Professional Documents
Culture Documents
Access2010.Consultes I Informes PDF
Access2010.Consultes I Informes PDF
Microsoft
Access 2010
Nivell Consultes i Informes
www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es
Consultes
Tipus de consultes
Crear, executar i guardar una consulta
Obrir i tancar una consulta
Afegir i eliminar taules a una consulta
Afegir i eliminar camps a una consulta
Propietats dels camps d’una consulta
Propietats d’una consulta
Caràcters comodí
Operadors i expressions
1.1. CONSULTES
En funció del tipus d’acció que es vulgui realitzar amb la informació d’una
base de dades, podrem establir un tipus de consulta o un altre. Per
exemple, per mostrar en una taula només els clients que són de
Barcelona; o comptar quants productes tenim; o quins clients han comprat
més d’una vegada; o, simplement, conèixer quins productes no s’han venut,
..., s’han d’utilitzar les consultes de selecció.
Aquestes consultes poden fins i tot actuar sobre bases de dades externes.
Per exemple, podríem fer-les servir per crear una nova taula que contingui
dades dels nostres clients, juntament amb dades dels productes i dels
Consulta de Selecció
Consulta d’actualització
Consulta d’ Eliminació
Quan es crea una consulta, igual que succeïa a les taules, es farà des de la
Vista Diseño, tot i que disposem també d’un assistent per a la seva
creació.
COM FER-HO ?
Opció Descripció
Ascendente De la A a la Z o de l’1 al 100.
Descendente De la Z a la A o del 100 a l’1.
(sin ordenar) Mostra les dades tal qual estan reflectides a la
taula d’origen. És a dir, amb l’ordre en que es
van introduir a la taula.
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
Un cop s’ha creat, guardat i tancat una consulta, podem tornar a la vista
disseny per modificar-ne alguna part (afegir o treure un camp, un criteri,
afegir noves condicions,...)
COM FER-HO ?
En Vista Diseño
COM FER-HO ?
Una vegada realitzada una consulta, és possible que sigui necessari afegir
una nova taula. O també pot passar que s’hagi afegit una taula que després
no sigui útil en el procés de creació i execució de la consulta, per la qual
cosa és necessari eliminar-la.
S’ha de dir que no s’han d’afegir taules a una consulta si les seves dades
no es necessiten al resultat, ja que cada taula present al disseny de la
consulta serà llegida amb els seus registres.
Això significa que els registres que resulten d’una consulta amb més d’una
taula són registres relacionats a totes i cadascuna de les taules utilitzades a
la consulta.
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
Un cop creada una consulta, podem necessitar afegir-hi un nou camp per
aconseguir el resultat i les dades esperades.
Però, igual que afegim nous camps, també és possible eliminar camps que
ja no són necessaris a la consulta creada.
Quan s’afegeixen nous camps a una consulta ja creada, es pot optar per
afegir-los al final (i, si cal, canviar-ne l’ordre posteriorment) o inserir-los a la
posició desitjada des d’un principi.
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
Quan executem una consulta, pot ser que vulguem visualitzar els camps
representats en un format determinada; per exemple, camps amb o sense
decimals, en majúscules, en minúscules,..., propietats de format de dades
com les que s’han vist a les taules.
Per modificar les propietats dels camps d’una consulta és necessari estar a
la Vista Diseño de la consulta.
Algunes de les opcions per modificar el format dels camps són les
següents:
Per exemple, volem que els noms dels clients que apareguin al resultat de
la consulta ho facin en lletres majúscules.
COM FER-HO ?
En l’apartat anterior hem après a modificar les propietats dels camps que
formen part d’una consulta. De la mateixa forma, a una consulta també se li
poden assignar determinades propietats.
Així, les propietats d’una consulta es poden modificar per alterar la forma
com es comporta aquesta consulta i com apareixen els seus resultats.
COM FER-HO ?
Propietats Descripció
Descripción Permet escriure una petita ressenya de la
consulta per a usos posteriors.
Mostrar todos los Per defecte, ha de ser No. Si es troba en Sí, els
campos camps que apareixeran a la consulta seran tots
els que hi ha a la taula utilitzada a la consulta i no
només els seleccionats a la casella de criteris.
Valores superiores Es veuran únicament aquells registres dels n
valors superiors que hi hagi. Si indiquem Todo
apareixeran tots els registres, però si el que
volem és reflectir només x valors superiors,
haurem de desplegar el quadre combinat i triar
una de les opcions que ofereix aquesta propietat
(5, 25, 100, 5% o 25%).
Propietats Descripció
Valores únicos Si es tria l’opció Sí, únicament es reflectiran
aquells camps dels quals es tinguin tots els valors
únics; és a dir, no sortiran dos registres repetits
per valors. Únicament té en compte els camps
presentats a la consulta.
Registros únicos És similar a l’anterior, però també té en compte
els camps que no apareixen a la consulta.
Permisos de Propietat que permet veure o executar una
ejecución consulta per a la qual no es té permís d’execució
d’una altra manera. Per exemple, a través
d’aquesta propietat es pot establir que un usuari
només tingui permís de lectura per a consultes,
mentre que el propietari de la base de dades pot
tenir permisos de lectura i escriptura.
Base de datos de Propietat que permet tenir accés a dades
origen externes quan no es poden vincular taules
externes a la base de dades, especificant la base
de dades externa en què resideixen les taules o
consultes d’origen per a una consulta.
Cadena de Propietat amb una funció igual a l’anterior de
conexión del origen Base de dades d’origen, amb la diferència que
aquesta especifica el nom de l’aplicació utilitzada
per crear una base de dades externa.
Bloqueos del Propietat que determina la manera com es
registro bloquegen els registres i què succeeix quan dos
usuaris intenten editar el mateix registre alhora.
Tipo Recordset Especifica el tipus de nom col·lectiu donat als
objectes recordset (equivalent a registres que es
comporten com a objectes) que es fa disponible
per a un formulari.
Intérvalo ODBC Especifica el número de segons que espera
Microsoft Access abans que es produeixi un error
de temps d’espera quan s’executa una consulta
en una base de dades ODBC.
Filtro Propietat que especifica que es mostri un
subconjunt de registres quan s’aplica un filtre a
un formulari, consulta o taula.
Ordenar por Propietat que permet establir cóm es volen
ordenar els registres d’un formulari, taula, informe
o consulta.
Propietats Descripció
Número máximo de Permet especificar el número màxim de registres
registros que seran visualitzats en una consulta.
Comodí Descripció
? Substitueix un únic caràcter de text.
# Substitueix un únic dígit.
* Substitueix qualsevol número de caràcters.
& Concatena caràcters o paràmetres.
[xyz] Substitueix un únic caràcter que ha de coincidir
amb un dels escrits entre els claudàtors. Per
exemple, ca[ls]a podria ser casa o cala, però no
capa.
[a-d] Substitueix un únic caràcter del rang de lletres de
la llista. Per exemple, la paraula ca[o-z]a podria ser
capa, cara, casa, ..., però no cala, cama o cana...
[!xyz] Substitueix un únic caràcter, qualsevol menys un
dels inclosos entre els claudàtors.
[!a-c] Substitueix un únic caràcter, qualsevol menys un
dels que estan inclosos al rang establert.
COM FER-HO ?
2. Executar la consulta .
3. Observar el resultat (únicament es mostren aquells registres
en que el seu nom comença amb la lletra s)
Ara bé, si el criteri fos como “*a”, el resultat de la consulta hauria estat la
recerca de tots els clients el nom dels quals finalitzés amb la lletra a. Llavors
les dades mostrades serien:
COM FER-HO ?
2. Executar la consulta.
3. Observar el resultat (únicament es mostren aquells registres
que en el camp Nom la segona posició hi ha la lletra a)
COM FER-HO ?
2. Executar la consulta.
3. Observar el resultat (únicament es mostren aquells registres
en que el camp nom comença per la lletra J i en segona
posició, únicament hi pot haver-hi la lletra a, o o u)
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
Al punt anterior, hem vist com utilitzar els caràcters comodí per establir
criteris a les consultes. A continuació, veurem l’ús dels operadors.
Operador Descripció
Es Nulo Busca els camps que contenen algun registre buit;
és a dir, sense dades.
No El camp no pot tenir el valor especificat després
de la paraula No.
< Menor que.
> Major que.
Operador Descripció
<= Menor o igual que.
>= Major o igual que.
= Igual que.
<> Diferent a.
Y Enllaça dos criteris que s’han de complir alhora en
un mateix camp.
O Enllaça dos criteris, dels quals com a mínim un
s’ha de complir.
Entre “A” Y “C” Serveix per establir un rang de valors. Presenta
tots aquells camps que es troben entre el rang
establert.
L’expressió No s’utilitza per executar una negació sobre una expressió. Per
exemple, si establim el criteri No como ”M*” busca tots els noms que no
comencen per M.
COM FER-HO ?
2. Executar la consulta.
3. Observar el resultat.
L’expressió Es nulo s’utilitza per localitzar camps buits, és a dir, sense valor
introduït. Per exemple, si establim el criteri Es nulo al camp TELEFON,
busca tots els clients que no tinguin registrat el seu telèfon a la taula.
COM FER-HO ?
2. Executar la consulta.
3. Observar el resultat.
L’operador < s’utilitza per localitzar valors inferiors al criteri establert. Per
exemple, si establim el criteri <”J” al camp NOM, busca els clients amb un
nom que comenci per una lletra inferior a la lletra J.
COM FER-HO ?
2. Executar la consulta.
3. Observar el resultat.
COM FER-HO ?
3. Executar la consulta.
4. Observar el resultat.
Perutilitzar l’operador<=:
COM FER-HO ?
3. Executar la consulta.
4. Observar el resultat.
Perutilitzar l’operador>=
COM FER-HO ?
3. Executar la consulta.
4. Observar el resultat.
COM FER-HO ?
3. Executar la consulta.
4. Observar el resultat.
COM FER-HO ?
3. Executar la consulta.
4. Observar el resultat.
Perutilitzar l’operador Y:
COM FER-HO ?
5. Executar la consulta.
6. Observar el resultat.
criteri Como “S*” o Como ”J*” al camp NOM,busca els clients que el seu
nom comenci per S o per J.
COM FER-HO ?
4. Executar la consulta.
5. Observar el resultat.
COM FER-HO ?
4. Executar la consulta.
5. Observar el resultat.
CONSULTES DE
SELECCIÓ
Contenidos de la unidad:
Crear i executar una consulta de selecció simple
Consultes de totals
Camps calculats
Consultes amb paràmetres
Modificar una consulta ja creada
La diferència està en què els criteris escrits en una mateixa fila hauran de
complir-se tots (criteri Y); mentre que els que estan escrits en files diferents
mostraran les dades que compleixin únicament algun d’ells (criteri O).
Com a exemple, crearem una consulta per saber quins clients són de
Barcelona i, a més, són treballadors en actiu.
COM FER-HO ?
Quan fem servir l’operador lògic O, les dades resultants hauran de complir
com a mínim algun dels criteris establerts a la consulta perquè siguin
mostrats en pantalla.
Agafem com a exemple la taula CLIENTS. Volem saber quins clients tenen
el cognom que comença amb A o S.
COM FER-HO ?
Les consultes de totals permeten realitzar càlculs amb els valors d’algun
dels camps que la componen, agrupant els registres per un o per diversos
camps.
COM FER-HO ?
6. Fer clic a la fila Total del camp pel qual es vol realitzar el
càlcul i seleccionar el càlcul corresponent del desplegable,
seguint l’exemple situar-se al camp UNITATSCOMPRA i
establir la funció Suma.
Com a exemple, es pot calcular l’ IVA dels preus dels PRODUCTES que
s’han introduït a la base de dades.
COM FER-HO ?
Es pot dissenyar la consulta perquè sol·liciti més d’una dada; per exemple,
es pot dissenyar una consulta de paràmetres per que cada cop que
s’executi pregunti primer a quina població han de pertànyer els registres i,
posteriorment, pregunti el número mínim d’unitats de compra.
Per exemple, es crearà una consulta de paràmetres que busqui als clients
segons la seva data de naixement.
COM FER-HO ?
Les dades que són de tipus text accepten quasi tots els caràcters, de
manera que si es demana un nom i s’introdueix un número, com que
Access interpreta els dígits com a caràcters alfanumèrics, no ho considera
un error de dades.
Per poder controlar el tipus de dades del valor que es dóna a un paràmetre,
s’ha d’afegir aquest paràmetre a una taula.
COM FER-HO ?
Com ja s’ha vist en capítols anteriors, per modificar una consulta s’ha d’obrir
en Vista Diseño. Aquesta vista permet modificar, entre d’altres, els criteris,
els camps mostrats, l’ordre dels camps, etc.
COM FER-HO ?
ALTRES CONSULTES
Contenidos de la unidad:
Crear i executar una consulta de referències
creuades
Consultes de duplicats
Consultes de no coincidents
Així doncs, les consultes d’aquest tipus creen una taula de doble entrada.
És a dir, fins ara les taules tenien un camp per columna, però en aquest
cas, tant la capçalera de fila com la de columna són valors d’un camp.
Posem, per exemple, que volem saber quantes unitats i de quin producte
determinat han comprat els clients.
Observar que, per crear aquest tipus de consulta, i depenent de com estigui
creada la base de dades, és necessari agregar tres taules (CLIENTS,
PRODUCTES i COMPRES) i que totes elles estan relacionades.
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
Per exemple, volem saber quins clients han efectuat més d’una compra.
COM FER-HO ?
1. Obrir la base de dades.
2. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic sobre la icona
Asistente para consultas de l’apartat Consultas.
3. A la finestra que apareix, seleccionar Asistente para
búsqueda de duplicados i prémer el botó Aceptar.
5. Prémer Siguiente.
6. A la següent finestra s’ha d’indicar quins camps posseeixen
8. Prémer Siguiente.
9. El següent pas de l’assistent permet indicar quins camps es
volen visualitzar a més dels que contenen valors duplicats.
En el nostre cas, seleccionar els camps CODPRODUCTE i
UNITATSCOMPRA del quadre Campos disponibles i
passar-los al quadre Campos de consulta adicional.
Opcions Utilitat
Modificar el diseño Obre la consulta en Vista Diseño per modificar-la.
Per exemple, volem que, al resultat de la consulta, també s’hi visualitzin els
noms i cognoms dels clients resultants.
COM FER-HO ?
1. Obrir la consulta desitjada, per exemple la consulta
CLIENTS_AMB_DIVERSES_COMPRES que hem creat a
l’exemple anterior, en mode Vista Diseño.
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
INFORMES
Contenidos de la unidad:
Tipus d’Informes
Assistent per a informes
Vistes d’un informe
Obrir, modificar i guardar un informe
Informes agrupats
Informes de resum
TIPUS D’INFORME
Informe en Vista Disseny o Informe En Blanc
Asistente Per informes
Informe Informe automàtic
Asistente Per etiquetes
EINA INFORME
Aquest tipus d’informe crea, de forma automàtica, un llistat amb tots els
camps de la taula o consulta seleccionada.
COM FER-HO ?
Aquesta opció activa un assistent que permet indicar quins camps es volen
mostrar a l’informe, en quin ordre i altres característiques de presentació.
Així mateix , utilitzant aquest tipus d’informe, també tenim l’opció de mostrar
únicament el resum de cada agrupació i no la resta de la informació.
Es pot accedir a aquesta opció des del botó Asistente para informes del
grup d’icones de Informes de la pestanya Crear.
A les opcions anteriors hem vist que en crear un informe, aquest té assignat
un origen, que tant pot ser una taula o una consulta.
Els informes en vista Diseño demanen a l’usuari dissenyar des de zero tots
els elements i opcions que formaran part de l’informe.
Es pot accedir a aquesta opció des del botó Diseño de informe o Informe
en blanco del grup d’icones de Informes de la pestanya Crear. El primer
mostrarà l’informe creat en vista disseny mentre que el segon ho mostrarà
en vista presentació.
Es pot accedir a aquesta opció des del botó Etiquetas del grup d’icones de
Informes de la pestanya Crear.
COM FER-HO ?
BOTÓ UTILITAT
Traspassa un camp del quadre Campos disponibles al
quadre Campos seleccionados.
Traspassa tots els camps del quadre Campos
disponibles al quadre Campos seleccionados.
Retorna un camp del quadre Campos seleccionados al
quadre Campos disponibles.
Retorna tots els camps del quadre Campos
seleccionados al quadre Campos disponibles.
13. Per últim, s’ha d’assignar un nom a l’informe creat, nom amb el
qual apareixerà a la fitxa Informes de la finestra Base de
datos. Deixar que, per defecte, li assigni el nom el programa
(observar que el nom és igual que el de la taula d’origen de les
dades).
14. Per veure l’informe, s’ha de deixar actiu el botó d’opció Vista
previa del informe.
OPCIONS UTILITAT
Vista previa del Presenta l’informe abans de ser imprès. És la vista
informe per defecte, per comprovar i validar el disseny.
Modificar el diseño Obre l’informe en Vista Diseño per modificar-lo.
del informe
BOTÓ UTILITAT
Mostra la primera pàgina de l’informe, per exemple si un
informe té 20 pàgines, en fer clic l’informe mostrarà la pàgina
número 1.
Mostra la pàgina anterior d’ on es troba en aquell moment, per
exemple si l’informe està mostrant la pàgina número 6, en fer
clic sobre aquesta icona ens mostrarà la pàgina número 5.
Mostra la pàgina següent on es troba en aquell moment, per
exemple si l’informe està mostrant la pàgina número 10, en fer
clic ens mostrarà la pàgina número 11.
Mostra la última pàgina de l’informe, per exemple si un informe
té 20 pàgines, en fer clic ens mostrarà la pàgina número 20.
Tancar l’informe fent clic a la icona Cerrar vista preliminar del grup
d’icones de Cerrar vista preliminar de la pestanya Vista preliminar.
Els informes, igual que els formularis, també ofereixen diferents tipus de
presentació.
VISTA DISEÑO
COM FER-HO ?
5. Tancar l’informe.
VISTA PRELIMINAR
COM FER-HO ?
VISTA INFORMES
COM FER-HO ?
5. Tancar l’informe.
VISTA PRESENTACIÓ
COM FER-HO ?
A la Unitat Didàctica anterior hem vist que podem obrir un informe com a
Vista Diseño, Vista preliminar, Vista Presentació o bé Vista informes.
Dins d’aquest tema ens centrarem en la Vista Diseño, que és la que ens
permet realitzar modificacions respecte al format i la distribució del elements
que conté.
Recordar que sempre que es fan modificacions, per tal que aquestes siguin
efectives, s’han de guardar els canvis realitzats.
OBRIR UN INFORME
COM FER-HO ?
MODIFICAR UN INFORME
Per modificar un informe o una part del mateix sempre s’ha de fer des de la
Vista Diseño o la Vista Presentación.
COM FER-HO ?
GUARDAR UN INFORME
Una cop modificat qualsevol aspecte de l’informe, per tal que es faci efectiu
s’ha de guardar.
COM FER-HO ?
Un cop s’han realitzat els canvis d’un informe i aquests s’han guardat, es
pot visualitzar en pantalla.
COM FER-HO ?
1. A la Vista Diseño.
2. Accedir al botó Ver de la pestanya Inicio.
3. Escollir l’opció Vista preliminar i observar el resultat.
COM FER-HO ?
BOTÓ UTILITAT
Traspassa un camp del quadre Campos disponibles al
quadre Campos seleccionados.
Traspassa tots els camps del quadre Campos
disponibles al quadre Campos seleccionados.
Retorna un camp del quadre Campos seleccionados al
quadre Campos disponibles.
Retorna tots els camps del quadre Campos
seleccionados al quadre Campos disponibles.
botó .
BOTÓ UTILITAT
Fa descendir els primers nivells fent que s’adoptin les
últimes posicions, per exemple, si volem que el primer
nivell d’agrupació sigui l’últim, s’ha de seleccionar i fer
sobre el botó fins que adopti la posició desitjada.
Realitza l’acció inversa a l’anterior. Ascendeix dels
últims nivells fent que adoptin les primeres posicions.
Com s’ha comentat al tema anterior, els informes, a més d’agrupar dades,
també permeten elaborar un resum de tots aquells camps numèrics dels
quals ens interessa obtenir resultats globals.
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
5. INFORMES II
Contenidos de la unidad:
Crear un informe en blanc
Etiquetes, quadres de text i caselles de verificació
Desplaçar, redimensionar i esborrar controls
Objectes, salts de pàgina i subinformes
Propietats de controls i d’informes
Capçaleres i peus d’informe
Temes / Plantilles d’informes
Disseny d’informes agrupats
Informes d’etiquetes
Qualsevol informe té, com a estructura bàsica, una taula o una consulta i
per això el nostre primer pas en la creació d’un informe en vista diseño serà
associar-lo a un d’aquests elements. Per fer-ho, haurem d’entrar al quadre
de les propietats de l’informe.
COM FER-HO ?
L’àrea de Detall, com ja s’ha vist, és la zona que conté el cos de l’informe.
És la secció on s’introdueixen tots els controls segons el disseny de l’usuari.
COM FER-HO ?
GRAVAR UN INFORME
COM FER-HO ?
TANCAR UN INFORME
COM FER-HO ?
Quan es crea un informe sense ajuda de l’assistent, cal crear els controls a
través dels quals es visualitzaran els camps, igual que quan es creava un
formulari en blanc.
Els controls d’un informe estan visibles dins la pestanya Diseño al grup
d’incones de Controles, que apareix en estar situats a la vista disseny. Les
eines són les mateixes que apareixien al disseny de formularis.
Control etiqueta( )
Capçalera d’informe. També s’utilitzen per escriure el títol del campo que
es presenta.
COM FER-HO ?
Propietats d’Etiqueta
COM FER-HO ?
Quadre de text( )
Presenta el valor de text al qual està assignat, per exemple el valor del
camp d’una taula o consulta; o bé, presenta un valor que pot establir-se pel
propi usuari en forma d’expressió.
Quan s’insereix un quadre de text, per defecte també s’insereix una etiqueta
que es pot eliminar sense que això afecti el contingut del quadre de text.
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
Casella de verificació ( )
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
1. Seleccionar la casella de verificación mitjançant un clic.
2. Observar que també queda seleccionada l’etiqueta.
VISUALITZAR L’INFORME
COM FER-HO ?
A la Unitat Didàctica anterior, s’ha vist com crear alguns dels controls que
trobem al quadre d’eines. Quan es creen, els controls tenen una mida
DESPLAÇAR CONTROLS
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
REDIMENSIONAR CONTROLS
COM FER-HO ?
ESBORRAR CONTROLS
COM FER-HO ?
Recorda que tots els controls tenen assignades unes propietats que són
modificables per poder personalitzar completament l’informe.
COM FER-HO ?
Fins al moment, només hem vist com crear un marc d’objecte dependent,
però no s’ha explicat com associar aquest control a un camp concret de la
taula o consulta origen de l’informe. Per fer-ho, serà suficient de definir-ne
les seves propietats.
COM FER-HO ?
Manera de Propietats
canviar la mida
Recortar Mostra l’objecte a mida real. Si l’objecte és
major que el control, la imatge queda retallada.
Extender Canvia la mida de l’objecte per omplir el control.
Distorsiona les proporcions de l’objecte.
Zoom Mostra tot el contingut de l’objecte després de
canviar-ne la mida perquè ompli l’alçada o
l’amplada del gràfic o del marc d’objecte sense
distorsionar les proporcions de l’objecte.
Salt de pàgina ( )
Control que permet establir el final d’una pàgina en un informe i l’inici d’una
altra.
COM FER-HO ?
Per sortir de l’informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part
superior dreta de la finestra.
Subformulari/Subinforme ( )
Els subinformes són molt eficaços quan es volen mostrar dades de taules o
consultes amb una relació d’un a molts.
COM FER-HO ?
BOTÓ UTILITAT
Traspassa un camp del quadre Campos disponibles al
quadre Campos seleccionados.
Traspassa tots els camps del quadre Campos
disponibles al quadre Campos seleccionados.
Retorna un camp del quadre Campos seleccionados al
quadre Campos disponibles.
Retorna tots els camps del quadre Campos
seleccionados al quadre Campos disponibles.
Propietats de Subformulari/Subinforme
COM FER-HO ?
Rectangle ( )
COM FER-HO ?
Propietats de Rectangle
COM FER-HO ?
Així doncs, sempre que es vulgui modificar algun dels controls d’un informe
ja creat cal entrar a les seves propietats.
COM FER-HO ?
Propietats de Format
Propietats de Descripció
format més
comunes
Título Especifica el text que apareix al control.
Formato Permet personalitzar la forma en què les dades
es visualitzen en pantalla.
Visible Permet especificar si el control és visible a la vista
informe.
Mostrar cuando Permet especificar si el control està sempre
visible, només en imprimir l’informe o només en
pantalla (no s’imprimeix).
Izquierda Especifica la posició d’un control.
Superior Especifica la posició d’un control.
Ancho Permet canviar l’amplada d’un control.
Alto Permet canviar l’alçada d’un control.
Estilo del fondo Permet especificar si un control és o no
transparent. Si no ho és, la propietat Color del
fondo permet assignar-li’n un.
Color del fondo Especifica el color de l’interior d’un control o d’una
secció de l’informe.
Efecto especial Aplica un format especial al contorn d’un control o
una secció.
Estilo dels bordes Especifica el tipus de vora que s’aplica al control.
Color dels bordes Permet aplicar un color a la vora del control si
aquest no és transparent.
Ancho dels bordes Permet modificar l’amplada de les vores per a un
control.
Color del texto Permet modificar el color del text que apareix dins
del control.
Nombre de la Permet canviar el tipus de font utilitzada per al
fuente contingut del control.
Tamaño de la Permet modificar la mida de la font per al
fuente contingut del control.
Espesor de la Permet canviar l’estil de la font a negreta, semi-
fuente negreta, etc.
Fuente en cursiva Si s’activa, el contingut del control apareix escrit
en cursiva.
Fuente subrayada Si s’activa, el contingut del control apareix
subratllat.
Alineación del texto Especifica la posició del text dins del control.
En funció del control que s’ha creat, les propietats de format varien.
Propietats de Dades
Afecten les dades i recullen aspectes relatius al camp d’on agafen els
valors, el format, la màscara d’entrada, les regles i el text de validació; és a
dir, les mateixes que posseeix un camp de taula.
Propietats d’Esdeveniments
Fer clic sobre la fitxa Eventos del quadre de Hoja de Propiedades per
visualitzar els moments en què es poden succeir les accions.
Altres propietats
Fer clic a la fitxa Otras del quadre Hoja de Propiedades per visualitzar-les.
PROPIETATS D’INFORME
A mesura que hem anat incorporant controls a l’informe, hem pogut veure
que cadascun tenia la seva fitxa de propietats.
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
1. Obrir la base de dades.
2. Seleccionar l’informe CLIENTS de la base de dades, i fer clic amb
el botó dret seleccionant l’opció Vista diseño.
3. Activar la icona Temas del grup de Temas de la barra d’icones
Diseño
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
COM FER-HO ?
5. Per canviar el títol al grup, fer clic al text blau que apareix al costat
de con título
COM FER-HO ?
3. Fer clic a la fila que es vol eliminar i apradar el botó Eliminar que
apareix a la dreta.
COM FER-HO ?
BOTÓ UTILITAT
Traspassa un camp del quadre Campos disponibles al
quadre Ordenar por.
Traspassa tots els camps del quadre Campos
disponibles al quadre Ordenar por.
Retorna un camp del quadre Campos seleccionados al
quadre Ordenar por.
Retorna tots els camps del quadre Campos
seleccionados al quadre Ordenar por.
PERSONALITZAR ETIQUETES
Fins ara hem vist com crear etiquetes estàndard amb les mesures que
proporciona el propi programa. Tot i així, a vegades les etiquetes que
s’utilitzen no estan a la galeria de etiquetes predeterminades d’Access. En
aquests casos és quan l’usuari ha de determinar les mesures exactes i
personalitzar, d’aquesta manera, les etiquetes.
COM FER-HO ?