IndoBuildTech Fact Sheet

05 - 09 July 2023
Indonesia Convention Exhibition (ICE) - BSD City, Indonesia

The Biggest Building Material & Technology Exhibition In Indonesia

IndoBuildTech 2023 is the foremost benchmark of building industry & technology advancements in Indonesia,
The main reason for participation is successful mission of corporate and product promotion direct to buyers and
visitors. No wonder most and top exhibitors are repeat participants in IndoBuildTech Expo series. Since its launch,
IndoBuildTech Expo has established itself as the leading event for the Indonesian building industry. IndoBuildTech
2023 is sure to be the best choice to show your corporate and product advancements, along with top brands in
building materials and technology from Indonesia. Show your best advancements and make the most of the Expo.

Products on Display : Why Exhibit?

Building Material & Constructions The top reasons are: Gain new leads, enhance product and
• Abrasives • Brick • Building Envelope & Structures corporate image, maintain customer loyalty and expand
• Building Window Film • Cement and Concrete
• Concrete & Chemicals • Doors • Electrical • Facade & business networking. Furthermore increase your business
Exterior • Fiberglass Material • Glass Building Material through exhibition which is one of the most cost-effective
• Glass Structures • Insulation Material • Landscape ways for your company to reach the right prospect.
• Metal, Steel & Aluminium • Plumbing • Pool & Fountains
• Prefabricated and Modular Construction • PVC Structures
• Roofing, Cladding & Facade • Tools & Hardware • Water
Technologies • Waterproofing & Protective Materials Exhibition Participation Cost
• Windows • Wood Materials RATE 1: 9 sqm - 30 sqm = Rp. 4.500.000/sqm
RATE 2: 31 sqm - 90 sqm = Rp. 4.200.000/sqm
Building Interior & Finishes
• Ceiling • Chandeliers • Coatings, Sealans & Adhesives RATE 3: 91 sqm - 180 sqm = Rp. 4.100.000/sqm
• Covering & Laminates • Decoratives • Doors • Fittings • RATE 4: 181 sqm - 380 sqm = Rp. 3.900.000/sqm
Flooring • Furniture • Home Appliances • Indoor Lightings
• Kitchen Wares • Locks • Paints, Plaster, & Varnishes RATE 5: 381 sqm = Rp. 3.800.000/sqm
• Parquet • Switches & Sockets
All price are subject to 11% Value Added Tax (VAT)
Ceramic & Marbles
• Artificial Stones • Baths • Ceramic Tiles • Ceramic Wares and 2% Deductable Income Tax
• Granite Tiles • Marbles • Natural Stones • Shower Systems
• Sinks • Toilets
Shell Scheme Package
Intelligent Building & Digital Architecture Shell Scheme Package Rental Rp. 325.000/sqm
• 3D Printing Technologies • Access Control • Anti Intrusion
• Maxima Structure
Systems • Automated Gates & Controls • Building Automation
• Building Information Modeling (BIM) • CCTV & Security • Facia board + Company Name
Cameras • Measurement Technology • Smart Building • 1 Reception Desk 1 x 0.5 x 0.7 M
Facilities • Smart Home Appliances • Smart Lighting
• 2 Folding Chair
HVACR & Solar Technologies • 1 Waste Basket
• Air Conditioning • Air Filtration Systems • Air Purifier
• 1 Power Socket
• Chiller • Exhaust System • Heating • Humidifier &
Dehumidifiers • Meters, Gauges, & Regulators • Refrigeration • 2 TL Lamps
• Solar Power System • Ventilation System • Needle Punch Carpet
• Electricity (MCB) : 2 Ampere
Added Benefits :
IndoBuildTech 2023 provides your company with Booth location is subject to surcharge :
real benefits of direct interaction, transactions and
negotiations for business network expansion especially + 0% Inline (open to 1 aisle)
in Indonesia. Each participant has also opportunities + 5% Corner (open to 2 aisle)
for Product Presentation sessions in exclusive areas + 10% Peninsula (open to 3 aisle)
provided by the organizer, simply by filling in the
registration form for room and time slots at a special price. + 15% Island (open to 4 aisle)

PT. Debindo International Trade and Exhibitions

Jl. KH. Abdullah Syafei No. 9 Jakarta 12840, Indonesia
Phone : (62-21) 83797401 | Fax. : (62-21) 83797402
Website : www.indobuildtech.com | Email : info@debindo-ite.com
 A
Application & Contract Form
05 - 09 July 2023
Indonesia Convention Exhibition (ICE) - BSD City, Indonesia

Please fill with CAPITAL LETTER and return the original form to the organiser *

We, the undersigned :

Name : ............................................................................................... Phone : ..................................................................................................
Position : ........................................................................................... Mobile : .................................................................................................
Company : ......................................................................................... Fax : ......................................................................................................
Brand : .............................................................................................. Email : ...................................................................................................
Address : ........................................................................................... Website : ...............................................................................................
........................................................................................................... Business Line : ......................................................................................
........................................................................................................... Category of Product : .............................................................................
City : .................................................................................................. ..............................................................................................................
Country : ............................................................................................ Tax Registration No. : .............................................................................
Post Code : ......................................................................................... ..............................................................................................................

BOOTH NO. SPACE (SQM) PRICE RATE TOTAL PRICE (IDR)

EXHIBITION PARTICIPATION COST
RATE 1: 9 sqm - 30 sqm = Rp. 4.500.000/sqm
RATE 2: 31 sqm - 90 sqm = Rp. 4.200.000/sqm
RATE 3: 91 sqm - 180 sqm = Rp. 4.100.000/sqm
RATE 4: 181 sqm - 380 sqm = Rp. 3.900.000/sqm
RATE 5: 381 sqm = Rp. 3.800.000/sqm
All price are subject to 11% Value Added Tax (VAT)
and 2% Deductable Income Tax
Note
• The Terms and Conditions (Form A1) are attached overleaf. By signing this contract form,
the exhibitor confirms their acceptance of terms and conditions, while agrees to be bound by it.
• A down payment of contract value will be sent and due for 14 days from the invoice date, any delays in
payment will resulting in booth release.
• The outstanding balance will be billed to your company and must be settled prior to the show, unless
otherwise specified.
• Each bill will be delivered through proforma invoice. The exhibitor will acquire the original invoice and
tax invoice after the payment and bank transfer receipt are received by the organizer.
• In case of cancellation of participation by Exhibitor, the Organizer is not held responsible for a refund
unless an official cancellation statement is received at the latest 2 months prior the show day for a maximum
refund 50% of the payment already received by the Organizer.

Jakarta ...........................................................

Signature & Company Stamp

Filled By The Organiser

Amount of Contract : ........................................................ V.A.T 11% : ....................................................... Total : ............................................................

Account Executive Event Manager Finance Approval Received Date

PT. Debindo International Trade and Exhibitions

Jl. KH. Abdullah Syafei No. 9 Jakarta 12840, Indonesia
Phone : (62-21) 83797401 | Fax. : (62-21) 83797402
Website : www.indobuildtech.com | Email : info@debindo-ite.com

Syarat & Ketentuan
05 - 09 July 2023
Indonesia Convention Exhibition (ICE) - BSD City, Indonesia
A. Pelaksanaan Perjanjian
Peserta (yang menjadi pemohon berdasarkan formulir dibelakang persyaratan dan ketentuan yang digabung
menjadi “Kontrak Event”) akan terikat persyaratan dan ketentuan ini, aturan dan regulasi sebagaimana terdapat
dalam Manual Peserta dan semua dokumen lainnya yang mungkin akan disediakan kepada Peserta dari waktu
ke waktu (“Aturan dan Regulasi”). Istilah yang mempergunakan huruf besar dalam persyaratan dan ketentuan ini
mempunyai pengertian yang sama sebagaimana terdapat dalam formulir yang menyertainya. Tidak ada variasi
persyaratan dan ketentuan ini atau Aturan dan Regulasi selain dari variasi yang dibuat tertulis dan ditandatangani
oleh pejabat yang berwenang dari PT Debindo International Trade Exhibitions (“DITE”). Peserta bertindak atas
nama sendiri dalam hal partisipasi dalam Event tersebut. Peserta harus menjamin bahwa setiap penghuni stand
terikat dengan persyaratan dan ketentuan dan Aturan dan Regulasi yang sama seperti Peserta. Rujukan Peserta
dalam persyaratan dan ketentuan ini akan ditafsirkan sesuai dengan itu. Peserta wajib memberitahukan kepada
DITE jika ada penghuni stand dalam jangka waktu 60 hari sebelum Event. Semua pernyataan, jaminan, usaha,
perjanjian, kesepakatan dan kewajiban yang dibuat, diberikan atau dimasukkan ke dalam Kontrak Event ini
dibuat, diberikan atau dimasukkan baik secara bersama-sama atau secara sendiri-sendiri oleh Peserta dan setiap
penghuni stand.
B. Pembayaran
Tidak ada Peserta yang diijinkan masuk kedalam Event kecuali Peserta tersebut telah melakukan
pembayaran kepada DITE sebelum Event semua biaya yang disetujui sebagaimana tertera dalam
Kontrak Event (“Biaya Event”) pada atau oleh tanggal yang ditentukan di dalamnya. Jika ada jumlah
yang belum dibayarkan oleh Peserta pada tanggal jatuh tempo, maka DITE dapat mengenakan bunga
pada jumlah tersebut perhari dari sejak tanggal pembayaran jatuh tempo (atau tanggal lain
sebagaimana disetujui secara tertulis oleh kedua belah pihak) sampai pada tanggal pembayaran aktual
(termasuk kedua tanggal) pada rate 4 persen pertahun atas suku bunga dasar kredit Citibank-
Indonesia.
C. Kebijakan untuk menolak permohonan
Jika DITE menilai bahwa Peserta dan/ atau penghuni stand-nya akan menggunakan Event untuk mengiklankan
atau sebaliknya mempromosikan jasa yang dianggap DITE secara langsung atau tidak langsung berkompetisi
dengan DITE maka DITE mempunyai hak, dengan kebijakan mutlak, untuk menolak membiarkan Peserta dan/
atau penghuni stand-nya untuk menghadiri Event. Jika DITE melaksanakan kebijakan ini maka seluruh uang yang
telah dibayar kepada DITE oleh Peserta berdasarkan perjanjian ini akan dibayar kembali secara penuh.
D. Kepatuhan
Selain dari Aturan dan Regulasi, setiap saat selama Event dari kedatangan pada tempat Event untuk pemasangan
sampai meninggalkan tempat Event setelah pembongkaran, Peserta harus mematuhi peraturan gedung dan
kesehatan dan keamanan, peraturan dan petunjuk dan peraturan dan hukum lainnya dari setiap dan semua
Pemerintahan, otoritas lokal atau badan pengatur lainnya dan setiap peraturan dan regulasi yang dikenakan oleh
tempat Event.
E. Tidak ada Pengalihan atau Menyewakan lagi; Alokasi Ruang
Tanpa mengurangi kesempatan Peserta untuk berbagi stand sesuai persyaratan dan ketentuan ini, hak Peserta
berdasarkan perjanjian ini tidak dapat dialihkan kepada orang lain dan tidak ada Peserta yang dapat mengalihkan
atau menyewakan seluruh atau sebagian dari ruang yang dialokasikan untuk Peserta. Peserta tidak mempunyai hak
untuk menguasai satu tempat tertentu walaupun tuntutan itu akan dipertimbangkan pada waktu mengalokasikan
tempat. Sementara setiap usaha dibuat untuk memastikan bahwa perencanaan, spesifikasi dan gambar dalam
katalog DITE akurat, DITE tidak memberikan jaminan terhadap hasilnya dan tidak bertanggungjawab terhadap
setiap ketidak akuratan perencanaan, spesifikasi atau gambar tersebut. DITE mempunyai hak setiap saat dan
dari waktu ke waktu untuk membuat perubahan skema dasar dan spesifikasi Event yang menurut opini mereka
diperlukan demi kepentingan terbaik bagi Event dan untuk mengubah bentuk, ukuran atau posisi tempat
yang dialokasikan kepada Peserta. Tidak ada perubahan terhadap tempat yang dialokasikan akan dibuat untuk
membebankan Peserta lebih dari kewajiban sebagaimana tercantum dalam formulir Biaya Event.
F. Tata Perilaku pada saat Event
Selama jangka waktu Periode Event, Peserta setuju bahwa mereka dan pegawai mereka, agen, dan penghuni
stand akan:
• Mematuhi instruksi DITE, pegawainya, agennya, dan sub-kontraktornya dan manajemen tempat, pemberitahuan tersebut diterima:
pegawainya, agennya, dan sub-kontraktornya selama berada di tempat;
• Tidak mengadopsi rencana promosi yang tidak seperti biasanya tanpa persetujuan dari Komite Event;
• Tidak menghalangi pandangan dari atau sebaliknya mengganggu, merusak atau mengganggu • Dalam jangka waktu 2 (dua) bulan atau kurang maka DITE berhak untuk menahan seluruh deposit
stand yang berbatasan atau event dengan cara apapun (termasuk tapi tidak terbatas pengaturan atau yang telah diterima.
operasional suara, pencahayaan, film, demonstrasi atau peralatan lainnya);
• Jika musik dipergunakan (sesuai persyaratan Kontrak Event ini), harus memperoleh perijinan yang
diperlukan dari otoritas perijinan terkait (atau penerus mereka atau penggantinya dari waktu ke waktu);
• Menjaga lorong dan jalan yang berbatasan dengan stand bebas dari segala halangan ;
• Tidak terlibat dalam setiap aktifitas promosional (termasuk namun tidak terbatas pada setiap penarikan
undian atau kompetisi) yang memerlukan anggota atau tamu untuk hadir pada lokasi dan waktu tertentu ;
• Tidak memindahkan stand mereka sebelum berakhirnya Event;
• Tidak melakukan hal-hal yang dapat atau mungkin menjadi keberatan bagi Peserta lainnya dan/ atau DITE;
• Tidak mengiklankan atau mendistribusikan publikasi dan hasil print pada tempat selain dari standnya bertanggungjawab terhadap kerugian (termasuk kerugian langsung ataupun kerugian logis) atau kerusakan yang
(DITE mempunyai hak untuk melarang pertunjukan atau penyebaran dari segala iklan atau publikasi diderita oleh Peserta sebagai akibat dari pembatalan tersebut apapun penyebabnya. DITE dapat pada setiap waktu,
dalam bentuk apapun sehubungan dengan event baik pada tempat atau tidak, dan Peserta harus segera atas kebijakan sendiri, membatalkan, menunda atau memindahkan Event ke tempat lain. DITE akan memberitahukan
menarik iklan atau publikasi tersebut setelah pemberitahuan oleh DITE) ;
• Tidak mendistribusikan atau memajang bahan-bahan atau produk yang dianggap oleh DITE diakibatkan oleh Keadaan Memaksa (lihat dibawah), jika Event dibatalkan, DITE dan pemesanan akan dibatalkan.
mencemarkan atau menyerang atau melanggar atau mungkin melanggar kekayaan intelektual atau Jika Event ditunda atau dipindahkan ke tempat lain, Kontrak Event ini tetap berlaku karena tanggal dan tempat
hak milik DITE lainnya atau pihak ketiga;
• Memajang nama dan alamat pada stand dan ( jika berbeda) alamat pengiriman dokumen
A 1
dan sehubungan dengan itu stand harus mematuhi semua persyaratan hukum yang berhubungan
dengan publikasi nama dan kepemilikan tempat bisnisnya;
• Tidak membuat atau mengizinkan pembuatan representasi kepada publik dalam batas stand
Peserta dan secara khusus tidak menggunakan atau mengizinkan penggunaan sistem alamat publik;
• Tidak menyebabkan atau mengizinkan pengrusakan terhadap tempat atau stand dan secara khusus tidak
akan memaku, menyekrup atau hal-hal yang sejenis dengan itu ;
• Tidak memberi muatan yang berlebihan pada jaringan elektrik;
• Memastikan stand dan area sekelilingnya setiap saat bersih dari sampah. Pembungkus kosong dan paket
milik Peserta tidak dapat disimpan dalam stand Peserta atau pada tempat dan harus dipindahkan
dari tempat oleh Peserta atau dibuang;
• Pada setiap waktu tidak melakukan atau mengatakan apapun, atau mengasosiasikan dengan sesuatu,
suatu pihak atau pernyataan apapun, yang, atau dilaporkan secara luas sebagai, atau mungkin dianggap
oleh DITE merusak atau merugikan terhadap atau untuk mengakibatkan secara negatif nama, imej,
reputasi atau bisnis DITE atau Event yang cenderung atau membawa DITE kepada nama buruk;
• Memastikan bahwa setidaknya satu orang selalu ada dalam stand Peserta kapanpun Event terbuka untuk
umum;
• Bertanggung jawab terhadap biaya pembuatan barang, mengembalikan atau memperbaharui setiap kasus
kerusakan terhadap setiap bagian tempat dimana Peserta, pegawainya, agennya atau sub-kontraktornya
bertanggungjawab terhadap standar aslinya sama seperti permulaan Event (termasuk, namuntidak terbatas
pada: tanda yang disebabkan oleh cat, baut, sekrup atau lubang paku dan setiap kerusakan pada ubin
karpet). DITE akan memeriksa setiap tempat sebelum pemasangan dan setelah pembongkaran stand. Demi
kepentingan mereka sendiri Peserta harus memeriksa kondisi tempat baik sebelum pemasangan maupun
setelah pembukaan stand
Dalam setiap Event, Peserta dengan ini menyetujui untuk mematuhi dan memastikan pegawainya, agennya
dan penghuni stand akan mematuhi Aturan dan Regulasi Event yang disediakan kepada Peserta. Peserta akan
disediakan dengan salinan Aturan dan Regulasi pada saat atau sebelum Event. Jam buka Event dan waktu dimana
Peserta mempunyai akses kedalam tempat Event akan ditentukan secara terpisah oleh Komite Event. Ijin masuk
mungkin oleh tiket atau lencana identifikasi. Lencana identifikasi tidak dapat dialihkan dan tidak dapat digunakan
secara berbagi antara perorangan dalam keadaan apapun (termasuk dengan perorangan dengan organisasi yang
sama). Setiap Peserta harus mendaftar untuk Event dan membayar biaya registrasi yang sesuai. Tanda pengenal
dengan foto mungkin diperlukan selama proses registrasi untuk validasi.
Keputusan DITE atas salah satu masalah perilaku di atas dan secara umum berhubungan dengan Event akan
bersifat final dan mengikat terhadap Peserta dan jika Peserta atau pegawainya, agennya atau penghuni stand
gagal mematuhi Kontrak Event ini atau permintaan DITE atau setiap orang yang diotorisasi oleh dan atas nama
DITE dapat mengambil langkah apapun yang dianggap perlu untuk menegakkan kepatuhan tanpa prasangka
terhadap hak lainnya atau melakukan perbaikan yang mungkin tersedia untuk itu termasuk namun tidak terbatas
pada pengakhiran seketika Kontrak Event antara DITE dan Peserta sehubungan dengan Event atau menolak
Peserta dan/ atau pegawainya, agennya atau penghuni stand memasuki Event atau mensyaratkan orang tersebut
mengeluarkan dirinya sendiri dari Event. Dalam hal seperti itu, Peserta menyetujui tidak ada pengembalian uang
yang telah dibayarkan kepada DITE sehubungan dengan Kontrak Event ini kepada Peserta dan uang tersebut
tetap menjadi milik DITE.
G. Katalog
DITE, cabangnya, pegawainya, agennya, sponsornya atau Komite Event atau penerbit katalog Event tidak
bertanggungjawab atas segala kesalahan atau kelalaian pada segala data atau bahan lainnya yang diserahkan
atau atas nama Peserta atau pihak ketiga. Semua data dan bahan yang diserahkan oleh atau atas nama Peserta
menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari Peserta.
H. Pembatalan; Penundaan; Perubahan Tempat
Jika Peserta menginginkanpembatalan partisipasinya di Event harus memberikan pemberitahuan tertulis
kepada DITE, pemeritahuan tersebut tidak akan dianggap diberikan sampai diterima melalui pos, jasa kurir atau
fax di kantor DITE sebagaimana tercantum di bawah ini (pemberitahuan lewat email tidak akan diterima). Jika
• Dalam Jangka waktu lebih dari 2 (dua) bulan sebelum hari pelaksanaan Event, maka DITE berhak untuk
menahan maksimum hingga 50% (lima puluh persen) dari seluruh deposit yang telah diterima.
• Setiap waktu pada saat atau setelah Tanggal Pembayaran Final, maka DITE berhak menahan
seluruh Biaya Event secara penuh atau menerima sisa seluruh Biaya Event secara penuh yang belum
dibayarkan. Sebagaimana dijelaskan diatas, Peserta tetap bertanggungjawab membayar Biaya Event secara
penuh baik Peserta Berpartisipasi ataupun tida di Event.
DITE mempunyai hak untuk membatalkan pemesanan Peserta dan jika itu dilakukan bertanggungjawab penuh
untuk mengembalikan seluruh uang yang telah dibayarkan oleh Peserta. Dalam keadaan apapun DITE tidak
Peserta secepatnya jika Event dibatalkan, ditunda, atau dipindahkan ke tempat lain. Kecuali pembatalan tersebut
yang baru disediakan adalah tanggal dan tempat baru yang menurut pertimbanganDITE sesuai untuk Event.

Syarat & Ketentuan
05 - 09 July 2023
Indonesia Convention Exhibition (ICE) - BSD City, Indonesia
I. Keadaan Memaksa
DITE, cabangnya, pegawainya, agennya, sponsornya atau Komite Event (“Pihak Terkait”) tidak bertanggung jawab
atas kerugian, kerusakan atau penundaan yang diakibatkan oleh perang, huru hara, pemogokan atau larangan
kerja, kekurangan tenaga kerja, kegagalan atau kesalahan supplier, tindakan pemerintah, intervensi, hukum atau
peraturan, kegiatan militer, bencana alam dan non - alam, wabah penyakit, kebakaran, banjir atau keadaan lain
diluar kendali DITE yang membuat Event tidak memungkinkan atau tidak disarankan untuk diselenggarakan
seluruhnya atau pada waktu dan tempat yang dijadwalkan, dan DITE mempunyai hak (tapi tidak berkewajiban)
untuk menjadwal ulang Event pada tanggal lain dan/ atau tempat alternative lain.
Peserta mengakui bahwa DITE akan mengalami kerusakan dan kerugian berkelanjutan sebagai akibat hal tersebut
diatas dan dengan ini membebaskan semua klaim atas kerusakan atau kompensasi sehubungan dengan tindakan
atau kelalaian dari DITE atau Pihak Terkait sebagai akibat dari hal diatas. Dalam hal keadaan memaksa, tidak ada
pengembalian uang akan dilakukan dan uang yang dibayarkan kepada DITE sebagai Biaya Event atau sehubungan
dengan Event akan tetap menjadi milik DITE.
J. Paspor & Visa
DITE atau Pihak Terkait tidak akan bertanggung jawab untuk membantu Peserta mendapatkan paspor atau visa
untuk masuk ke negara dimana Event akan diadakan. Jika Peserta gagal mendapatkan dokumen-dokumen ini
semua uang yang harus dibayar berdasarkan Kontrak Event ini harus tetap dibayar secara penuh.
K. Pengecualian dan Batasan Tanggung Jawab – PENTING
DITE ataupun Pihak Terkait tidak bertanggung jawab baik dalam kontrak, kesalahan (termasuk kelalaian) atau
sebaliknya untuk kerugian tidak langsung atau konsekuensial; hilangnya pendapatan atau pendapatan yang
diharapkan; kehilangan penghematan atau penghematan yang diharapkan; kehilangan kesempatan bisnis;
kehilangan keuntungan atau keuntungan yang diharapkan atau kerugian atas pengeluaran yang sia-sia. DITE
maupun Pihak Terkait tidak bertanggungjawab atas kehilangan atau kerusakan atau kerusakan properti apapun
yang dibawa ke Tempat oleh Peserta, pegawainya, agennya, sub-kontraktornya, penghuni stand atau undangan
apapun penyebabnya (termasuk namun tidak terbatas pada kelalaian oleh DITE atau Pihak Terkait) baik apakah
keamanan hadir maupun tidak pada saat Event.
DITE maupun Pihak Terkait tidak bertanggungjawab dalam keadaan apapun atas kerugian atau kerusakan yang
diderita oleh Peserta, pegawainya, agennya atau penghuni stand yang tidak timbul sebagai akibat langsung dari
tindakan yang disengaja atau kelalaian atau kealpaan dari DITE atau Pihak Terkait termasuk, tetapi tidak terbatas
pada kerugian atau kerusakan yang timbul sebagai akibat dari:
• Mengenai setiap dan semua aspek dari Event yang dapat mempengaruhi Peserta, tindakan atau atau permintaan khusus dalam hubungan yang sama, harus menghubungi DITE.
kelalaian kontraktor pengiriman barang (transportasi, penanganan dan kliring);
• Atau segala kesalahan atau kelalaian dalam salinan yang dan diberikan oleh pihak ketiga sehubungan O. Detail Anda
dengan Event;
• Atau setiap konflik atau salah tafsir yang timbul dengan negara tuan rumah, sponsor Event, agen atau organisasi dan promosi untuk Event, seperti rekanan media; perusahaan pengiriman resmi; pembuat stand
badan lainnya.
Total pertanggungjawaban DITE kepada Peserta dalam hal kerugian yang timbul sehubungan dengan Event baik
dalam kontrak, ganti rugi (termasuk kelalaian), pelanggaran kewajiban hukum, atau sebaliknya, dalam keadaan
apapun tidak melebihi dari (a) jumlah yang dibayar oleh Peserta kepada DITE atau (b) $ 5,000. Meskipun demikian,
tidak ada dalam Perjanjian ini yang mengecualikan atau membatasi tanggung jawab pihak manapun untuk (a)
penyampaian informasi yang keliru atau (b) kematian atau cedera fisik yang diakibatkan oleh kelalaian pihak atau
pegawainya, agennya atau subkontraktornya selagi melakukan pekerjaan mereka.
L. Jaminan Peserta – PENTING
Peserta menjamin dan tetap menjamin dan membebaskan DITE dan Pihak Terkait dari dan terhadap seluruh klaim,
kerusakan, kerugian, biaya (termasuk semua biaya hukum), pengeluaran, tuntutan atau kewajiban sebagai akibat
dari klaim apapun oleh pihak ketiga (termasuk, tetapi tidak terbatas, otoritas pemerintahan manapun), yang
timbul dari manufaktur, produksi, distribusi, penanganan, iklan, penggunaan atau konsumsi dari, atau sebaliknya
yang berhubungan dengan produk atau jasa Peserta. Untuk menghindari keraguan, setiap persetujuan oleh DITE
dari penggunaan nama Event atau logo pada produk Peserta atau bahan lainnya yang diberikan oleh Peserta yang
berhubungan dengan penggunaan nama Event atau logo dan tidak sama dengan persetujuan dari Produk Peserta
atau bahan dan tidak mempengaruhi jaminan ini. Peserta bertanggungjawab terhadap segala cedera pribadi atau
kerusakan terhadap atau kerugian atau perusakan property (termasuk tetapi tidak terbatas pada tempat Event)
yang timbul sehubungan dengan tempat pameran Peserta atau stand dan segala hal yang diijinkan, dihilangkan,
atau dilakukan atasnya atau darinya selama Event atau dalam pembangunan dan pembongkaran asalkan ini
hasil dari tindakan langsung atau tidak langsung atau kelalaian dari Peserta atau pegawainya, agennya, sub-
kontraktornya atau tamu undangan dari Peserta atau orang lain yang ada pada stand Peserta atau oleh pameran
manapun, mesin, atau artikel lain, hal atau dalam kepemilikan atau penggunaan oleh Peserta atau pegawainya,
agennya, sub-kontraktornya, atau tamu undangan Peserta atau orang lain yang ada pada stand Peserta. Peserta
menjamin dan tetap menjamin dan membebaskan DITE dan Pihak Terkait sehubungan dengan segala kerugian
(termasuk kerugian konsekuensial), kerusakan, biaya, (termasuk semua biaya hukum), klaim, tindakan, proses,
tuntutan, dan pengeluaran terkait dengan keadaan tersebut.
Organiser
Signature & Company Name
PLEASE RETURN THE ORIGINAL FORM TO THE ORGANISER FAX : +62 21 837907 402 | OR BY EMAIL
A 2
M. Umum
Peserta dengan tegas mengakui bahwa tidak ada representasi, jaminan atau kepastian- baik lisan atau tertulis –
yang telah dibuat atau tersirat atau dianggap jaminan terhadap persyaratan dan ketentuan ini (termasuk, secara
khusus tetapi tidak terbatas segala pernyataan sehubungan dengan potensi bisnis yang mungkin dihasilkan oleh
Event). Kontrak Event ini merupakan keseluruhan perjanjian dan pemahaman para pihak sehubungan dengan isi
Kontrak Event ini dan menggantikan perjanjian sebelumnya atau kesepahaman antara para pihak sehubungan
dengan isi tersebut. Jika ada ketentuan dari Kontrak Event ini yang oleh pengadilan atau badan administratif
yurisdiksi yang berkompeten ditemukan cacat atau tidak dapatdilaksanakan, kecacatan atau ketidak dapat
dilaksanakan tersebut tidak akan mempengaruhi ketentuan lain dalam Kontrak Event yang akan tetap berlaku
sepenuhnya. Keberlakuan, konstruksi dan kinerja Kontrak Event ini (dan setiap klaim, sengketa atau masalah yang
timbul pada atau sehubungan dengan itu atau keberlakuannya) dan setiap kewajiban yang tidak diperjanjikan
yang timbul dari atau sehubungan dengan itu akan diatur oleh dan ditafsirkan menurut Hukum Indonesia. Setiap
pihak menundukkan diri pada yurisdiksi eksklusif Pusat Arbitrase Internasional Singapura terhadap setiap klaim,
sengketa atau permasalahan yang timbul dari atau sehubungan dengan Kontrak Event ini atau keberlakuan atau
hubungan hukum yang dibuat oleh Kontrak Event ini (termasuk sengketa yang tidak berdasarkan kontrak atau
klaim).
N. Foto dan Rekaman
Peserta menyetujui (dan akan memperoleh persetujuan dari semua orang yang relevan) bahwa merek personal,
logo atau nama perusahaan yang dipajang di Event, boleh difoto, difilmkan atau direkam oleh DITE atau Pihak
Terkait-nya untuk tujuan promosi, dan memberikan DITE ijin untuk menggunakan gambar dan rekaman tersebut
untuk tujuan komersial dan non-komersial, dalam segala media, secara global dan setiap saat, termasuk publikasi
tertulis, presentasi, bahan promosi, iklan dan website. Peserta setuju bahwa DITE boleh mengedit gambar dan
rekaman sebagaimana dianggap perlu dan menegaskan tidak berkeberatan DITE menyimpan salinan untuk
tujuan diatas atau mentransfer mereka secara global. Peserta menegaskan dan menjamin berhak untuk membuat
pemberian hak dari tamu undangannya kepada DITE sebagaimana ditetapkan diatas. DITE tidak bertanggungjawab
kepada Peserta, personnelnya atau tamu undangan jika Peserta gagal mendapatkan pemberian hak tersebut.
Peserta menjamin dan membebaskan DITE dan Pihak Terkait dari dan terhadap setiap dan segala kerugian
(termasuk kerugian konsekuensial), kerusakan, biaya (termasuk biaya hukum), klaim, tindakan, proses, tuntutan
dan pengeluaran yang diderita sebagai konsekuensi gagalnya Peserta untuk memperoleh pemberian hak tersebut
(termasuk tetapi tidak terbatas dalam hubungan setiap klaim oleh setiap personel atau tamu undangan terhadap
DITE). Peserta, personnel, atau tamu undangan dengan pertanyaan mengenai penggunaan foto atau rekaman,
DITE boleh memberikan detail anda kepada pihak ketiga yang mempunyai peran penting dalam mengefektifkan
resmi; agen; sponsor even dan perusahaan afiliasi. Jika anda tidak ingin kami memberikan detail anda kepada
perusahaan yang diseleksi secara hati-hati ini, tolong centang box ini.
P. Permohonan
Permohonan oleh Peserta untuk ruang Event dan persetujuan DITE atas permohonan tersebut akan merupakan,
dalam pertimbangan penerimaan DITE atas permohonan, penyelesaian penuh dan final dari setiap klaim,
tuntutan, tagihan, penyebab tindakan, tindakan yang tertunda atau terancam yang tidak diidentifikasi secara
tertulis pada saat ini dimana Peserta atau salah satu cabangnya atau induknya punya atau mungkin memiliki
terhadap DITE atau salah satu cabangnya atau induknya yang timbul dari atau berhubungan dengan atau terkait
kepada perjanjian sebelumnya antara para pihak untuk ketentuan ruang Event atau sebaliknya timbul dari
hubungan bisnis antara para pihak.
PENTING : Mohon ditandatangani dan diberi tanggal dibawah ini dan mengembalikan kepada DITE bersama
dengan Kontrak Permohonan Tempat anda.
Saya dengan ini menegaskan bahwa saya menerima dan setuju untuk mematuhi persyaratan dan
ketentuan sebagaimana ditetapkan diatas:
NAME :
POSITION :
COMPANY :
ADDRESS :
Exhibitor
Documentary
Stamp
Signature & Company Name