Elisa Oyj 1 (8)

4.1.2017

Elisa Kassa - Netvisor integraatio

1 Toiminnallisuudet

1.1 Päivän myynnit

Ominaisuudet:
 Jokaiselle päivälle muodostetaan yksi tosite
 Tosite sisältää yhteenlasketun summatiedon seuraavista:
o Tuotteiden myynti ja palautukset - sisältää yhteenlasketun tiedon kaikista myydyistä
ja palautetuista tuotteista, joissa on sama kirjapitonumero ja ALV kanta
o Maksusuoritukset ja maksupalautukset - rivi sisältää saman maksutavan tapahtumat
yhteenlaskettuna
o ALV suoritukset - ALV tapahtumat yhteenlaskettuna
 Synkronisointi tehdään tunnin kuluttua kalenteripäivän päättymisen jälkeen. Kalenteripäivän
päättyminen on sidottu aikavyöhykkeeseen, joka on määriteltynä Elisa Kassa tiliin
 Kunkin tuotteen kirjanpitotili voidaan määrittää Elisa Kassa palvelussa tuotekortin koodi 3
kenttään. Oletustiliasetukset määritetään Elisa Kassan Netvisor asetuksissa
Elisa Oyj 2 (8)

4.1.2017 Sisäinen

 Kirjanpitotili kullekin tuotteelle voidaan määrittää Elisa Kassa palvelussa tuotekortin koodi 3
kenttään. Oletustiliasetukset määritetään Elisa Kassa palvelun Netvisor asetuksissa. Kirjanpito-
tilitietojen tulee täsmätä Netvisor palvelun tilitietoihin.
 ALV koodi kullekin ALV kannalle määritetään Elisa Kassa palvelussa. Oletus ALV koodi määrite-
tään Elisa Kassan palvelun Netvisor asetuksissa. ALV kannoille määritetyn ALV koodin tulee
täsmätä Netvisor palvelun ALV koodeihin.
 Maksutilinumerot määritetään Elisa Kassa palvelun Netvisor asetuksissa. Tilinumeroiden tulee
täsmätä Netvisor palvelun tilinumeroiden kanssa
 ALV tilinumero määritetään Elisa Kassa palvelun Netvisor asetuksissa. Tilinumeron tulee täs-
mätä Netvisor palvelun tilinumeroiden kanssa

Rajoitukset:
 Ainoastaan myynnit ja palautukset tilastatuksella "maksettu" ja "palautettu" sisällytetään lähe-
tettäviin tietoihin. Osittain maksetut myyntejä ei oteta mukaan lähetyksiin
 Myynnit ja palautukset, joiden päivämäärä on mennyt päivä, ei oteta mukaan lähetyksiin
 Myynnit ja palautukset, joiden päivämäärä on tulevaisuudessa, ei oteta mukaan lähetyksiin
 Tuettu valuutta on euro, muita valuuttoja ei tuote integraatiossa
 Maksimimäärä myyntitapahtumia on 250 tapahtumaa per päivä

1.2 Laskut

Ominaisuudet:
 Avoinna olevat laskut (lasku-lähetyslista, maksun tilanne avoin) lähetetään integraation kautta
Netvisor palveluun statuksella maksamaton lasku
 Asiakastieto etsitään Netvisor palvelusta, jos asiakastietoa ei löydy, asiakkuus perustetaan Net-
visoriin. Haku tehdään Elisa Kassa palvelun asiakasnumeron perusteella.
 Sekä henkilö- että yritysasiakastietoja voidaan käyttää
 Integraatio tukee seuraavia maksajatietoja
o Maksajan osoite lähetetään Netvisoriin, mikäli osoitetieto on määritetty
o Asiakkaan sähköposti lähetetään Netsoriin, mikäli sähköpostiosoite on määritetty
o Verkkolaskutiedot lähetetään Netvisoriin, mikäli tiedot on määritetelty. Asiakaskortilla
tulee olla määriteltynä "E-invoice address" ja "E-invoice operator"
 Laskun maksutilannetieto välitetään palvelujen välillä
 Eri valuuttoja tuetaan
 Kirjanpitotili kullekin tuotteelle voidaan määrittää Elisa Kassa palvelussa tuotekortin koodi 3
kenttään. Oletustiliasetukset määritetään Elisa Kassa palvelun Netvisor asetuksissa. Kirjanpito-
tilitietojen tulee täsmätä Netvisor palvelun tilitietoihin.
 ALV koodi kullekin ALV kannalle määritetään Elisa Kassa palvelussa. Oletus ALV koodi määrite-
tään Elisa Kassan palvelun Netvisor asetuksissa. ALV kannoille määritetyn ALV koodin tulee
täsmätä Netvisor palvelun ALV koodeihin.

Rajoitukset:
 Ainoastaan laskut, joissa on maksun tilanne "avoin" lähetetään Netvisoriin. Osittain maksettuja
laskuja ei lähetetä.
Elisa Oyj 3 (8)

4.1.2017 Sisäinen

 Tuotetietoja ei synkronisoida Netvisoriin. Sen sijaan laskussa tuotetiedot lähetetään Netvisoriin,

mutta en eivät synkronisoidu Netvisorissa oleviin tuotetietoihin.
 Lähetystietoja ei synkronisoida Netvisoriin
 Yrityksen yhteyshenkilötietoja ei lähetetä Netvisoriin
 Toimipaikan ja kassapisteen tietoja ei lähetetä Netvisoriin (toimipaikkojen osalta tuki tulossa
Q1/2017)
 Laskua menneellä päivämäärällä ei lähetetä Netvisoriin

1.3 Maksustatuksen siirto

Ominaisuudet:
 Kun Netvisoriin lähetetty lasku on maksettu, siirretään maksatus tieto Netvisor palvelusta Elisa
Kassa palveluun ja yhdistetään ko. laskuun
 Yhdistäminen tehdään laskun numeron perusteella
 Osittaista maksua ja useita maksutapahtumia per lasku tuetaan
 Laskun maksutietoon liitetään status " isPaidInNetvisor"

Rajoitukset:
 Maksutietoja menneellä päivämäärällä ei voida hyödyntää
 Valuutan osalta euro on tuettu, muita valuuttoja ei tueta
 Maksimimäärä avoimia myyntitapahtumia on 25 tapahtumaa per päivä

2 Netvisor Connector

Kun Netvisor integraatio moduuli on aktivoitu Elisa Kassa palvelussa, tulee taustajärjestelmän valik-
koon kohta "Netvisor".
Elisa Oyj 4 (8)

4.1.2017 Sisäinen

Oikean puoleisessa integraatio näkymässä on esillä ajankohta seuraavalle tietojen lähetykselle.

Synkronisaatio on mahdollista laittaa tauolle.

Ja palauttaa synkronisaation taas aktiiviseksi.

Elisa Oyj 5 (8)

4.1.2017 Sisäinen

3 Integraation aktivointi

Käyttäjän tulee olla administrator oikeuksilla kirjautuneena palveluun. Netvisor Connector toiminnallisuus
tulee olla aktivoituna tilille (Elisan toimesta).
Netvisor tilin tulee olla käytössä ja aktiivisena. Netvisor palvelun osalta tarvitaan seuraavat kolme tietoa:
 Asiakas ID
 Asiakas avain
 Yrityksen Y-tunnus (Yritys ID)
Elisa Oyj 6 (8)

4.1.2017 Sisäinen

Kysymysmerkki -painikkeen kohdalta saa tarvittaessa lisätietoja ko. kohdasta.

Syötettyäsi tiedot, valitse painike "Aktivoi"

Netvisor Connector tarkistaa syötetyt arvot aktivoinnin yhteydessä.

Kun yhteys on aktivoitu, saat tästä viestin näytölle. Tässä yhteydessä voi myös muuttaa Netvisor
Connectorin oletustiliasetuksia.
Elisa Oyj 7 (8)

4.1.2017 Sisäinen

Netvisor Connectorin voi ottaa pois päältä valitsemalla "Pysäytä"

Elisa Oyj 8 (8)

4.1.2017 Sisäinen

4 Poikkeustilanteet

Jos tapahtumien siirrossa Elisa Kassa palvelusta Netvisoriin ilmenee ongelmia, voi näitä tarkastella
Netvisor Connectorin kautta kohdasta "Tarkista ja ratkaise viimeisimmät ongelmat"

Kun ongelmia aiheuttaneet tapahtumat on korjattu, voidaan tapahtumien lähetys käynnistää

uudestaan. Ajankohta voidaan valita sen mukaan, että korjatut tapahtumatkin saadaan lähetykseen
mukaan, esim kuukauden alusta.