ecwpl INTERNAZIONALE, AVIS DE RECRUTEMEN N° 002/ RDC /COORDINATION-COOPI/ MARS 2023 Dans le cadre de son intervention humanitaire en RDC, COOPI désire recruter un (¢) Responsable M&E Administratif et Audit interne basé a Kinshasa/RDC avec des déplacements dans les zones de projet de COOPI UN(E) RESPONSABLE M&E ADMINISTRATIEF et audit interne Objectif du poste IVElle est responsable du suivi de l’administré des projets. Il/Elle supporte les administrateurs des bases indiqués par la coordination administrative de Kinshasa, dans la gestion comptable, administrative et financiére des projets dans le respect du contrat du projet, des procédures de COOP! et du bailleur, et de la législation nationale en vigueur, Sous mandat de, et en suivant un programme prioritaire défini avec la coordination administrative de Kinshasa, iVelle assure le suivi et fournit les indications et le support nécessaire aux strateurs et chefs de projet dans les secteurs s admi Responsabilités Gestion administrative : > Fait la vérification périodique de la gestion administrative du projet dans le respect des procédures administratives, comptables, financiéres, fiscales avec une attention particuliére aux chats des biens, travaux et services. Vérificetion du classement des documents administratifs, notamment les pigces comptables, dossiers RH, dossiers logistiques et ainsi de suite) ; Assure I’analyse des paquets mensuels et identifier les écart Prépare un programme de revue/contréle des opérations et le fais valider par I'Administrateur Pays; Prépare et assure I"envoi de Ia documentation des piéces comptables des projets pour les périodes de rapport et en fin de projet afin de cldturer et préparer I'archivage final ; > Contrdle des piéces justificatives comptables, la conformité des contrats signés avec les fournisseurs ; vérifie et contréle l'application correcte de la loi fiscale ; > Assure la vérification et la conformité des opérations aux procédures de COOPI et celles des bailleurs avant de soumettre a I'administrateur Pays ; Garantis le suivi du bon archivage électronique et physique des piéces comptables et en fa back up (Projets, partenaires, coordination) ; Prépare les ressources locales afin d’assurer la releve au bout de 12 mois ; Rédige mensuellement un rapport d’ mentionnant les travaux effectués, les observations - e V le ¥v vv COOP! CROIT OANS UN MONDE MEILLEUR ET TRAVAILLE DANS CE BUT : VADRESSE E-MAlL : HELP@COOPL.ORG A POUR BUT DE RECEVOIR DES PLANTES POUR FRAUCE, GASPILAGE OU ABUS DANS LE CADRE DES OPERATIONS ET DES PROIETS MIS EN CEUVRE PAR COOP! ; ¥ COMPRIS LA MAUVAISE GESTION OU VIOLATION DFS LOS, REGLES OU REGLEMENTS ETABLS PARLE PERSONNEL COOP OU LES PARTICIPANTS AU PROGRAMMEeo C@Dpl COOPERAZIONE INTERNAZIONALE. Conduit, & Ia demande de la coordination, des audits spécifiques pour des sujets spécifiques, sous forme d’investigations ; > Fait l'intérim des administrateurs des projets, ou de l'administrateur pays, en cas de congé/mission ; le cas échéant, a la demande de la coordination administrative, iVelle supporte lradministrateur de projet et le chef de projet dans la rédaction des outils de planification et suivi financier du projet (par exemple plan d’achat, Preppy, Desy etc.) en collaborant avec le Responsable M&E Programmes et le Coordinateur Logistique. IVelle travaille en étroite collaboration avec le Responsable M&E Programmes, le Chef de base, et le Coordinateur Logistique pour les procédures ; Participe & |’élaboration de budget de projet, des bases et de la coordination. & v Rapports : > Rédige les rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec les, Chefs de Projets et sous la supervision de I’ Administrateur Pays ; > Reédige des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec les Chefs de Projets et sous la supervision de I’ Administrateur Pays > Prépare les communications avec les bailleurs et partenaires. Audits : Assure la mise & jour et le suivi de agenda des rapports financiers et narratifs, des audits et spot check ; Prépare les audits internes/ les pré-audits et les audits extemes Lors d'un audit, il/elle doit s’assurer que toutes les documentations sont conformes aux exigences établies par COOPI et les bailleurs evant de les mettre & disposition des auditeurs. Tiens compte des recommandations lors d’un audit et les partage avec I’administrateur pays qui est son interlocuteur direct ; > Mets en place et suis le plan de mise en ceuvre des recommandations des audits, spot check, mission du siége ; vv v v > Point focal compliance/conformité : prépare les formations et sensibilisation du personnel COOP! sur I'éthique, PSEA, les valeurs et participe au briefing des nouveaux ; Missions : > Fait des missions de suivi au démarrage du projet : Mise en place des outils, suivi de la gestion comptable et administrative, monitorage des contrats (de travail du personnel local, baux, contrats divers,) ; > Fait des missions ponctuelles sur le terrait Kinshasa ; au besoin a la demande de la coordination de X ‘COOP! CROMT DANS UN MONDE MEILLEUR ET TRAVAILLE DANS CE BUT :U jCOOPLORG A POUR BUT DE RECEVOIR DES. PLAINTES POUR FRAUDE, GASPILLAGE QU ABUS DANS LE CADRE DES OPERATIONS ET DES PROJETS MS EN CEUVRE PAR COOP; ¥ COMPRIS LA [MAUVAISE GESTION OU VOLATION DES LOS, REGLES OU REGLEMENTSETABLIS PAR LE FERSOINEL COOPI OU LES PARTICIPANTS AU PROGRAMME.> C@pI COOPERAZIONE INTERNAZIONALE Fait des missions d’évaluation du plan de cléture du projet (1 mois avant la cléture du projet) : IWelle supervise la cléture du projet d'un point de vue administratif selon les TDRs transmis par la coordination de Kinshasa. Formation : > Forme du personne! local et expatrié : en accord avec la coordination nationale, ilelle réalise des sessions périodiques de formation sur la mise a jour de l’administration du projet. IVelle réalise une formation continue durant ses missions et a distance, particuliérement un focus sur la formation de lutte contre la fraude, la corruption et le harcelement sexuel Participe aux dépouillements des appels d'offres et avis de recrutement ; et, en accord avec V'Administrateur Pays, i/elle assure le recrutement du personnel administratif, de son intégration et la formation ; Assure en commun accord avec le chargé de programme I’évaluation des partenaires ; Assure la formation et le renforcement de capacité des partenaires locaux. Profil du candidat (formation requise, années d'expérience, compétences techniques, compétences générales) ESSENTIEL Dipléme en sciences économiques ou similaires ; Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financiére de projets et dans la comptabilité dans des ONGIs (expérience de travail a l'international est un atout) ; Excelente capacité & conduire un audi Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ; Expérience dans I’utilisation de bases de données comptables ; Expérience dans le rapportage financier et la gestion de controle interne ; Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter a la vie du terrain ; Bonne technique de formation et de transfert du savoir. Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de "initiative et autonomie dans le travail ; VV vvvvvV vv > Excellente capacité de travailler sous pression ; > Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ; > Bonne connaissance des procédures de bailleurs UN ; UE ; ECHO ete. > Maitrise de la fiscalité (Ia Iégislation congolaise) et la gestion légale des ONGI en RDC > Maitrise du francais, parle et écrit ; > Intérét et motivation a travailler dans une ONGI en respectant ses valeurs et principes. i {COOM GROTT DANS UN MONDE MEILIEUR ET TRAVALE DANS CE BUT : CADRESSE EAVAIL: HELP@COOPLORG A POUR BUT DE RECEVOIR DES PUVNTES POUR FRAUDE, GASPILLAGE QU ABUS DANS LE CADRE DES OPERATIONS ET DES PROJETS MIS EN CEUVRE PAR COOPI ; ¥ COMPRIS LA [MAUVAISE GESTION OU VIOLATION DES LOS, REGLES OU REGLEMENTSETABLI PAR LE PERSONNEL COO! OU LES PARTICPANTS AU PROGRAMME.C@pI COOPERAZIONE INTERNAZIONALE SOUHAITABLES > Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ; > Excellentes capacités de négociation et communication > Expérience dans la conduite des audits. Les personnes intéressées, sont invitées a envoyer leurs candidatures (lettre de motivation, CV, copies des titres académiques, copies attestations de services rendus, copie de la carte CNSS pour ‘ceux qui ont l'immatriculation CNSS, copie de la carte de I’électeur, une copie de la carte ONEM pour les sans-emplois, les coordonnées bancaires, les copies de bulletin de paie de trois demiers mois de votre demier Emploi uniquement par adresse électronique_au_lien_suivant hitps://forms.gle/Siqg7Dy8hfRDRKz3D7 , a "attention du Chef de Mission COOPI-RDC, au plus tard le 14 avril 2023 a 16 h00 précise, heure locale avec mention « RESPONSABLE M&E ADMINISTRATIF ET AUDIT INTERNE » et le numéro de cet avis de recrutement. N.B._Les candidatures féminines pour la promotion du Genre en RDC et de toute personne de bonne vie et macurs sont pleinement encouragés a postuler Seuls les candidats présélectionnés seront invités a prendre part 4 un éventuel test Ecrit suivi «une interview individuelle. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte. Fait & Kinshasa, le 29 mars 2023 NKUBIZI Clément Papy Chef de Mission COOPI - fi (COOP! CROIT DANS UN MONDE MEILLEUR ET TRAVAILLE DANS CE BUT : CADRESSE E-MAIL HELP@COOPLORG A POUR BUT DE RECEVOIR DES PLAINTES POUR FRAUDE, GASPILLAGE OU ABUS DANS LE CADRE DES OPERATIONS ET DES PROIETS MIS EN CEUVRE PAR COOPI ; ¥ COMPRIS LA [MAUVASE GESTION OU VIOLATION DES LOS, REGLES OU REGLEMENTS ETABLIS PAR LE PERSONNEL COOPI CULES PARTICIPANTS AU PROGRAMME