‫‪.

‬الـمـبـحـث الـثّـانـي‪ :‬أنواع و أساليب صياغة ّ‬

‫الرسالة اإلدارية‬
‫الرس الة اإلداري ة بحس ب الجه ة المرس لة إلى رس ائل إداري ة ذات ط ابع رس مي‬
‫تتن وع ّ‬
‫الرس ائل أس لوبا في‬
‫م رفقي‪ ،‬و رس ائل إداري ة ذات ط ابع شخص ي ‪ ،‬و لك ل ن وع من ه ذه ّ‬
‫صياغتها‪.‬‬

‫الرسالة اإلدارية‪.‬‬
‫الــمـطـلب األول‪ :‬أنواع ّ‬

‫الرسمي المرفقي‪.‬‬
‫الرسالة اإلدارية ذات الطّابع ّ‬
‫الـفـرع األول‪ّ :‬‬

‫شخصي‪.‬‬
‫طابع ال ّ‬
‫الرسالة اإلدارية ذات ال ّ‬
‫الـفـرع الـثّـانـي‪ّ :‬‬

‫أوال‪ :‬تـعـريــفــهـا‪.‬‬
‫ألنه ا موجه ة من‬
‫بالص فة اإلداري ة ّ‬
‫ّ‬ ‫لكنه ا أص بغت‬
‫هي في أص لها رس ائل شخص ية ّ‬
‫الص بغة اإلداري ة ال ّشخص ية عن دما‬
‫ش خص ع ادي إلى إدارة عام ة أو خاص ة‪ ،‬كم ا تكتس ي ّ‬
‫للرس ائل‬
‫بالنس بة ّ‬
‫الش أن ّ‬
‫توج ه من مص لحة إداري ة إلى مراس ل من خ ارج اإلدارة كم ا ه و ّ‬
‫ال ّشخص ية الّ تي يوجهّه ا الموظ ف إلى رؤس ائه ألغ راض شخص ية ‪ ،‬و ق د تك ون الجهت ان‬
‫ط ابع ال ّشخص ي مث ل ال ّدعوة لحض ور حف ل أو‬
‫إداريت ان و لكن موض وعها يغلب علي ه ال ّ‬
‫‪1‬‬
‫مؤتمر‪.‬‬

‫‪ 1‬د‪ .‬غربي نجاح ‪،‬محاضرات في منهجية التّحرير اإلداري‪ ،‬موجهة لطلبة سنة أولى ماستر تخصص‬
‫الرقمي ة‪ ،‬جامع ة محم د لمين دب اغين ‪ ،‬س طيف ‪،2‬‬
‫ق انون ع ام و اإلدارة اإللكتروني ة و الخ دمات ّ‬
‫‪،2020/2021‬ص‪11‬‬
 ‫ثــانــيـا‪ :‬أنــواعــهــا‬

‫الرسالة اإلدارية ذات الطّابع ال ّشخصي إلى مايلي‪:‬‬

‫تتعدد ّ‬

‫االستدعاء‪:‬‬ ‫‪)1‬‬
‫و هي رس الة إداري ة بس يطة توج ه من هيئ ة إداري ة إلى ش خص معين للحض ور إلى مق ر‬
‫الش خص المع ني من‬
‫الهيئ ة المرس لة أو لحض ور اجتم اع بحيث يتض من الموض وع ليتمكن ّ‬
‫تحضير الملفات أو الوثائق التي تعنيه‪.‬‬

‫الـبـرقـيـة‪:‬‬ ‫‪)2‬‬
‫الرس مية ال تي ترس ل‬
‫و هي نوع ان‪ :‬البرقي ة العادي ة ال تي تك ون بين األش خاص‪ ،‬و البرقي ة ّ‬
‫بين اإلدارات في المواضيع الخاصة و المستعجلة‪.‬‬

‫الـدعــوة‪:‬‬
‫ّ‬ ‫‪)3‬‬
‫هي رس الة تتض من وج ود مناس بة معين ة مقام ة من ط رف الجه ة المرس لة ت دعو بموجبه ا‬
‫المرسل إليه لحضورها و يحدد في موضوعها مكانها ‪،‬وقتها و تاريخها‪.‬‬

‫الــطّــلــب‪:‬‬ ‫‪)4‬‬
‫ه و رس الة موجه ة إلى ش خص معين ينتمي إلى التّسلس ل اإلداري‪ ،‬كم ا ل و ك انت طلب‬
‫استقالة او طلب توظيف‪.‬‬

‫رسالة التّهنئة‪:‬‬ ‫‪)5‬‬

‫طيبة و األماني الجيدة لشخص معين و ذلك‬
‫هي رسالة يتضمن موضوعها تقديم التّهاني ال ّ‬
‫‪2‬‬
‫بمناسبة معينة‪.‬‬

‫السنة اولى ماستر تخصص‬

‫حزيط محمد‪ ،‬ملخص محاضرات مقياس التّحرير اإلداري موجه لطلبة ّ‬
‫‪2‬‬

‫الضمان االجتماعي ‪ ،‬جامعة لونيسي علي‪ ،‬البليدة‪،2021/2022 ،2‬ص‪10/11‬‬

‫قانون الـتّأمينات و ّ‬
 ‫الرسالة اإلدارية‪.‬‬
‫الــمـطـلـب الـثّاني‪ :‬أساليب صياغة ّ‬
‫الرسمي المرفقي‪.‬‬
‫طابع ّ‬
‫الرسالة اإلدارية ذات ال ّ‬
‫الـفـرع األول‪ :‬أساليب صياغة ّ‬

‫شخصي‪.‬‬
‫الرسالة اإلدارية ذات الطّابع ال ّ‬
‫الـفـرع الـثّاني‪ :‬أساليب صياغة ّ‬
‫الرسائل‬
‫الرسالة اإلدارية ذات الطّ ابع ال ّشخصي من ناحية تقديمها المادي عن ّ‬
‫ال تختلف ّ‬
‫النداء و عبارة المجاملة‪.‬‬
‫الرسمي إاّل ببعض العبارات كعبارة ّ‬
‫طابع ّ‬
‫اإلدارية ذات ال ّ‬

‫أوال‪ :‬عــبـارة ال ّنـداء‪.‬‬

‫الرس الة اإلداري ة ذات الطّ ابع ال ّشخص ي دائم ا بمن اداة المرس ل إلي ه و ذل ك‬
‫حيث تبت دئ ّ‬
‫الس يد‪ ،....‬و تكون هذه الكلمة متبوعة بصفة‬
‫باستعمال كلمات مثل‪ :‬سيدي أو سيادة‪،...‬أو ّ‬
‫النحو التّالي‪:‬‬
‫المرسل إليه ‪ ،‬فتكتب على ّ‬

‫السيد المدير‪.‬‬
‫سيدي المدير أو سيادة المدير أو ّ‬

‫النداء حسب مكانة المرسل إليه فنقول مثال‬

‫‪ :‬و قد تستعمل عبارة ّ‬

‫لرئيس الجمهورية فخامة الرئيس‬ ‫‪-‬‬

‫و للوزير معالي الوزير‬ ‫‪-‬‬
‫السفير‬
‫للسفير سعادة ّ‬
‫و ّ‬ ‫‪-‬‬
‫و للقاضي حظرة القاضي‬ ‫‪-‬‬

‫الرسالة اإلدارية موجهة إلى شخص ما يمكن إضافة كلمة المحترم أو الفاضل‬
‫أما إذا كانت ّ‬
‫ّ‬
‫فنقول‪:‬‬

‫‪3‬‬
‫سيدي المحترم أو سيدي الفاضل‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫من إعداد االستاذ عميش علي‪ ،‬االستاذ رزاق العربي‪ ،‬تحت إشراف االستاذ رشيد جحيف‪ ،‬التحرير‬ ‫‪3‬‬

‫االداري‪ ،‬سند تكويني موجه لفئات اإلدارة‪ ،‬التّسيير‪ ،‬التّفتيش‪ ،‬المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية‬
 ‫ثــانــيـا‪ :‬عــبــارة الـمـجـامـلـة‪.‬‬
‫الرسالة اإلدارية ذات الطّابع ال ّشخصي تنتهي دائما بعبارة تحية نهائية متمثلة في عب ارة‬
‫إن ّ‬
‫ّ‬
‫أن العب ارة الّ تي‬
‫المجامل ة و تختل ف عب ارة المجامل ة بحس ب شخص ية المرس ل إلي ه إاّل ّ‬
‫تستعملها الغدارة عادة مع األشخاص سواء كانوا أفرادا أو جماعات خاصة تكون كاآلتي‪:‬‬

‫تفضلوا سيدي بقبول تحياتنا الخالصة‪،‬‬ ‫‪-‬‬

‫او تفضلوا سيدي بقبول فائق االحترام و التّقدير‪..‬‬ ‫‪-‬‬

‫خصيصا في المراسالت المتبادلة بين الغدارة و األشخاص او بين األشخاص و اإلدارة ال‬
‫‪4‬‬
‫بين المصالح اإلدارية‪.‬‬

‫ثــالــثـا‪:‬ـ شكلها المادي‪.‬‬

‫الرسالة اإلدارية من شخص طبيعي إلى اإلدارة‪:‬‬

‫إذا كانت ّ‬ ‫‪)1‬‬
‫فيراعى فيها مايلي‪:‬‬

‫االسم و اللّقب للمرسل يحرر في أعلى الجهة اليمنى‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫وظيفته و عنوانه اإلداري(إذا كان موظفا)‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫عنوانه ال ّشخصي (إذا كان غير موظفا)‬ ‫‪-‬‬
‫المكان و التّاريخ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫بيان المرسل إليه (صفته و عنوانه اإلداري)‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫السلم اإلداري (إذا كان الشخص المرسل إليه موظفا)‪.‬‬
‫ّ‬ ‫‪-‬‬
‫الموضوع‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫الدعائم التطوينية‪،2010،‬ص‪38‬‬‫و تحسين مستواهم‪ ،‬دائرة البرامج و ّ‬

‫‪4‬‬
‫من إعداد االستاذ عميش علي‪ ،‬االستاذ رزاق العربي‪ ،‬المرجع السابق‪ ،‬ص‪39‬‬
 ‫المرجع إن وجد‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫النداء‪.‬‬
‫عبارة ّ‬ ‫‪-‬‬
‫الرسالة مع عبارة المجاملة في االخير‪.‬‬
‫نص ّ‬ ‫‪-‬‬
‫‪5‬‬
‫اإلمضاء‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪5‬‬
‫السابق‪ ،‬ص‪39/40‬‬
‫من إعداد االستاذ عميش علي‪ ،‬االستاذ رزاق العربي‪ ،‬المرجع ّ‬
 ‫شخصي من الفرد إلى اإلدارة‪:‬‬
‫طابع ال ّ‬
‫للرسالة اإلدارية ذات ال ّ‬
‫نموذج ّ‬
‫الجزائر في‪...............:‬‬ ‫اللقب و االسم‪........................:‬‬

‫إلى‬ ‫العنوان ال ّش خصي‪.............................:‬‬

‫السيد مدير التّربية‬

‫ّ‬
‫لوالية‪..............:‬‬

‫الــمــوضــوع‪ :‬طــلــب تـوظــيــف‬

‫السيد المدير‪،‬‬

‫يش رفني أن أتق دم إلى س يادتكم به ذا الطّلب‪ ،‬راجي ا منكم الموافق ة على ت وظيفي في‬
‫إح دى المص الح التّابع ة لكم بص فة ع ون للوقاي ة و األمن‪ ،‬و إليكم بعض المعلوم ات‬
‫ال ّشخصية‪:‬‬

‫االسم و اللّقب‪....................................:‬‬ ‫‪-‬‬

‫تاريخ و مكان اإلزدياد‪..............................:‬بـ‪..........................:‬‬ ‫‪-‬‬
‫الحالة العائلية‪ :‬متزوج و أب لطفلين‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الصناعية بالرويبة‪.‬‬
‫الخبرة المهنية ثالث سنوات بمؤسسة السيارات ّ‬ ‫‪-‬‬
‫بأني أديت واجب الخدمة الوطنية‪ ،‬و معفى من أي إلتزام‪.‬‬
‫كما أعلمكم ّ‬ ‫‪-‬‬
‫و في انتظار موافقتكم‪ ،‬تفضلوا سيادة المدير بقبول فائق االحترام و التّقدير‪.‬‬
‫إمضاء المعني‬

‫الرسالة اإلدارية من اإلدارة إلى الشخص‪:‬‬

‫إذا كانت ّ‬ ‫‪)2‬‬
‫فيراعى فيها العناصر التّالية‪:‬‬

‫الدمغة‪.‬‬
‫ّ‬ ‫‪-‬‬
‫رقم التّسجيل‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المكان و التّاريخ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫بيان المرس‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫بيان المرسل إليه‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫السلم اإلداري ( إذا كان ال ّشخص موظفا)‪.‬‬
‫ّ‬ ‫‪-‬‬
‫الموضوع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المرجع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫عبارة النداء‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الرسالة‪.‬‬
‫نص ّ‬ ‫‪-‬‬
‫الرسالة‪.‬‬
‫مع إضافة عبارة المجاملة في نهاية ّ‬ ‫‪-‬‬
 ‫‪6‬‬
‫اإلمضاء‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫شخصي من اإلدارة للفرد‪:‬‬

‫للرسالة اإلدارية ذات الطّابع ال ّ‬
‫نموذج ّ‬
‫الديموقراطية ال ّشعبية‬
‫الجمهورية الجزائرية ّ‬

‫وزارة التّربية الوطنية‬

‫الجزائر‬ ‫مديرية التّربية لوالية‪........................:‬‬

‫في‪..............:‬‬

‫إلى‬ ‫مصلحة الموظفين‬

‫السيد(ة)‪/‬االسم و‬ ‫رقم‪..../..../....:‬‬
‫اللقب‪.................:‬‬

‫العنوان ال ّشخصي‪......................:‬‬

‫‪6‬‬
‫السابق‪،‬ص‪39‬‬
‫من إعداد االستاذ عميش علي‪ ،‬االستاذ رزاق العربي‪ ،‬المرجع ّ‬
 ‫الــمــوضــوع‪ :‬ف‪/‬ي طلب توظيفكم‬

‫المرجع‪ :‬رسالتكم المؤرخة في‪..........................................:‬‬

‫سيدي‪،‬‬

‫ردا على رسالتكم المشار إليها في المرجع أعاله‪ ،‬و التي تطلبون فيها توظيفكم في سلك‬
‫الوقاي ة و األمن‪ ،‬يؤس فني أن أعلمكم بع دم قب ول طلبكم لش غل الوظيف ة الم ذكورة عمال‬
‫بالش روط القانوني ة المنص وص عليه ا في المرس وم رقم‪.................‬الم ؤرخ‬
‫ّ‬
‫في‪....................‬‬

‫و ذلك لعدم حيازتكم ال ّشهادة الجامعية المطلوبة ‪.‬‬

‫و تقبلوا مني السيد المحترم فائق التّقدير‪.‬‬

‫عن ‪ /‬مدير التّربية و بتفويض منه‬

‫رئيس مصلحة الموظفين‬
‫االسم و اللقب‬
‫اإلمضاء و الختم‬

‫ال ـخــات ـمــة‬

‫النشاط اإلداري‬
‫الرسالة اإلدارية تحتل مكانا هاما في ّ‬
‫بأن ّ‬
‫و في األخير نستخلص ّ‬
‫فهي تمكن المص الح العمومي ة من االتص ال م ع بعض ها البعض أو م ع األف راد ‪ ،‬و‬
‫تساعدها على تبليغ قراراتها و اإلدالء برأيها و استالم وثائقها ‪ ،‬كما ّأنها همزة وصل‬
‫الس لطات العلي ا و مص الح اإلدارات و المؤسس ات المركزي ة و المحلي ة و تلعب‬
‫بين ّ‬
‫الص لة بينهم و بين اإلدارة و الم واطن‪ ،‬كم ا تس اهم في تيس ير‬
‫دورا كب يرا في توثي ق ّ‬
‫الحركة اإلدارية و تختصر الجهد و المسافة بين مواقع جهات المراسلة ‪ ،‬و أيضا هي‬
‫الرجوع إليها عند الحاجة‪.‬‬
‫وثيقة قانونية يمكن ّ‬