Purchase 

Order
Project ID:  QVNA2246007 PO#: P0022246007
Handled by: Hoàng Thị Bích Hạnh Email: hanh.hoang@expertrans.com
Supplier name: Phạm Đình Phúc SupplierID: 58856 Phone #: 0338504444 Email: dphuc2753@gmail.com
Biên dịch tài liệu anh 
Project Name:
Phong tháng 10
HB Date: 31/10/2022 HB Time:

Sour. - Targ.  Unit 
Task Project Code Project Name HO HB Unit Quantity Discount % Total in VND Total in VND
Language Price
Biên dịch tài liệu 
QVNA224600
Translation anh Phong  VIE - SPA 31/10/22 31/10/22 PerPage 70,000 8 0 560,000 560,000
7
tháng 10

Total in VND 560,000
Extract of general terms and conditions of purchase:  
Note:The Vietnamese supplier/freelancer must provide the TAX-ID Number before request payment, if not the
payment would not process due Vietnam's Tax Law

Các PO trong giai đoạn khủng hoảng covid 19 toàn cầu có thể được trả chậm từ 60 đến 90 ngày so với thời điểm
nhận được invoice của CTV và các giấy tờ chứng thực liên quan theo quy định của công ty và pháp luật.

Due to Covid-19 pandemic, POs in this period might be in deferred payment from 60 to 90 days since the day
Expertrans receives freelancer's invoice, relevant documents and information according to the contract and the
law.

I. PAYMENT TERM
With the translation contract:
Party B shall be paid in cash or by bank transfer within 45 working days since the date that Party A receives (i) payment 
request from Party B (according to the form of the Party A) and (ii) response qualify translation is suitable request. Party A 
and client shall respond to Party B within 10 working days since the date that Party A receives  translation.
With the Interpretation contract:
Party B shall be paid in cash or by bank transfer within 30 working days since the date that Party A receives (i) payment 
request from Party B (according to the form of the Party A) and (ii) response qualify interpretation is suitable request. Party 
A and client shall respond to Party B within 10 working days since the date that Party A receives  interpretation.
II. PAYMENT PROCEDURE
1. Expertrans AM to send the Supplier PO for each job with all required information. One supplier may have more than one 
PO in a month. 
2. Whenever the Supplier wishes to claim payment, the Supplier shall complete Invoice (Invoice sheet) with details taken
from PO(s) and send to:   invoice@expertrans.com.
3. For any question concerning payment, please send to:  invoice@expertrans.com.
III. PENALTY TERMS
In case of late delivery and/or poor work quality caused by supplier that can be proven by Expertrans, i.e. feedback sent by 
the client via email or other kinds of communications, Expertrans reserves the right to deduct a certain amount on the 
agreed total paid amount depending on the extent of such defect (20-30%) with prior notice and agreement with the 
translator.
IV. APPLICABLE ENTITY:
Expertrans' payment term is appliable for all suppliers including vendors and translation/interpretation freelancers. 
V. NOTES
1. Payment transferring fee
1.1.  Local suppliers: Suppliers are free from the payment transferring fee if he/she receives payment in cash or uses bank
account opened at TPBank, Standard Chartered Bank or Vietcombank. Unless otherwise, suppliers shall bear the payment
transferring fee. Expertrans are pleased to freely support suppliers to open bank account at TPBank and Standard
Chartered Bank.
1.2. International suppliers: 
a. Via PayPal Payment Portal: Suppliers shall bear the payment transferring fee at his/her own (PayPal regulation).
b. By Bank transfer method: Expertrans shall bear the remittance fee and suppliers are obliged to pay his/her beneficiary 
fee respectively.
VI.  Non-disclosure agreement
By accepting this PO, the Supplier hereby automatically commits.
a. to use the Confidential Information solely for the purpose of the Project and for no other purpose, without Expertrans’s 
prior written consent. “Confidential Information” means any information disclosed by Expertrans or its subsidiary to the 
Supplier in writing (directly or indirectly), orally or by inspection of tangible objects (including, without limitation, research, 
services, customers information, markets, processes, marketing and finance documents, samples,) irrespective of whether 
it is designated as “confidential” or not at the time of disclosure. Third party information that is in Expertrans possession 
and is disclosed to the Supplier under this Agreement qualifies should be treated as confidential; and
b. for  the  duration of  the  Project and  to  such  times  thereafter to  hold  the  Confidential Information in  the  strictest 
confidence and not to disclose the same or any part thereof to any third party, in whatever form (orally, in writing, 
photocopies, etc.), without Expertrans’s prior written consent; and

c. on completion of the Project to return or destroy at the option of Expertrans all Confidential Information/Tools 
disclosed/provided to the Supplier. 
d. not to contact directly with Expertrans' clients in any forms without the prior consent of Expertrans.
e. to  notify immediately Expertrans if the customer proactively and directly contact for working purpose, signing the 
contract to perform the work assigned by Expertrans.

f. to bear any losses/damages in case of violating aforementioned regulations at discretion of Expertrans