NAMA: NOR AISHA NABILA BINTI ABD RAHMAN

NO MATRIK: A21HP0116
PROGRAM: SHPIH/2-21/22
KURSUS: SHPP 2882- SEC.02

1. Surat permohonan menubuhkan pasukan pakaian

seragam, kelab/persatuan, dan kelab
sukan/permainan daripada guru/murid disertakan
bersamaa, draf perlembagaan, draf aktiviti utama
dan senarai jawatankuasa penaja
Perlu disediakan pasa setiap tahun.
2. Surat kelulusan penubuhan daripada
pengetua/guru besar selaku penolong pendaftar Item yang diperlukan di dalam Fail Jawatankuasa
sekolah. Ada kenyataan kelulusan penubuhan. Kokurikulum Sekolah:-

Para guru perlu menyediakan senarai semak yang diperlukan 1) Carta organisasi – semua carta organisasi persatuan,
3. Surat pelantikan sebagai guru dan melaksanakan pelbagai aktiviti unutuk melaksanakan kelab, pakaian seragam
pemimpin/penasihat. Ada pernyataan penurunan sepenuhnya dasar Kokurikulum di sekolah. 2) Notis mesyuarat jawatankuasa – pemberitahuan
mengadakan mesyuarat
kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
3) Minit mesyuarat – minit mesyuarat berkenaan
jawatankuasa kokurikulum sekolah dan bukannya salinan
4. Minit mesyuarat agung penubuhan. minit mesyuarat kelab persatuan dan pakaian beragam.
4) Takwim – takwim tahunan aktiviti kokurikulum sekolah
melibatkan semua kelab persatuan dan pakaian beragam
5. Perlembagaan yang disahkan oleh pengetua/guru 5) Laporan Tahunan – laporan tahunan aktiviti yang diadakan fail yang mengandungi pelbagai perkara berkaitan
besar seperti perkhemahan kelab dan persatuan yang terdapat di sekolah.

6. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh

pengetua/guru besar Item yang perlu disediakan:-
1)Carta organisasi – carta organisasi jawatankuasa kelab dan persatuan
sekolah dan juga carta organisasi setiap kelab persatuan.
7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
2) Notis minit mesyuarat iaitu notis panggilan mesyuarat
pengetua/guru besar 3) Senarai jawatankuasa dan keahlian bagi kelab persatuan
4) Minit mesyuarat
8. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh 5) akwim / Perancangan tahunan
pengetua/guru besar Fail Penyelaras Kelab/Persatuan

9. Senarai keahlian yang disahkan oleh guru

pemimpin

10. Surat permohonan bendahari mengutip derma

keahlian daripada setiausaha kepada merupakan fail yang mengandungi pelbagai perkara
berkaitan badan beruniform yang terdapat di sekolah.
pengetua/guru besar Terdapat 25 item yang perlu disediakan di dalam
fail:-
11. Surat kelulusan mengutip derma daripada 1) Unit Badan Beruniform FAIL PENGURUSAN KOKURIKULUM Fail Penyelarasan Unit Beruniform
pengetua atau guru besar 2) Kelab dan Persatuan Akademik Item yang perlu disediakan: -
3) Kelab dan Persatuan Sukan 1) Carta organisasi – carta organisasi badan beruniform
sekolah dan juga carta organisasi setiap badan beruniform
12. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan 2) Notis minit mesyuarat iaitu notis panggilan mesyuarat
3) Senarai jawatankuasa dan keahlian bagi badan beruniform
13. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan 4) Minit mesyuarat
5) Takwim / Perancangan tahunan
daripada persatuan melalui guru permimpin
kepada pengetua/guru besar

14. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan

merupakan fail yang mengandungi pelbagai perkara
daripada pengetua/guru besar Fail Penyelarasan Kelab/Persatuan Sukan berkaitan bkelab dan persatuan sukan yang terdapat di
sekolah.
15. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan
kepada badan induk Fail Pekeliling Ikhtisas
Item yang perlu disediakan:-
1) Carta organisasi – carta organisasi induk dan setiap kelab
16. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan dan persatuan sukan
daripada badan induk 2) Notis minit mesyuarat iaitu notis panggilan mesyuarat
3) Senarai jawatankuasa dan keahlian bagi kelab dan
persatuan sukan
17. Minit-minit mesyuarat yang diadakan 4) Minit mesyuarat
5) Takwim/Perancangan tahunan
18. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada Senarai jawatankuasa dan keahlian bagi kelab dan
persatuan sukan
Kementerian pendidikan Malaysia, Jabatan
pendidikan negeri, Pejabat pendidikan daerah
dan Sekolah Item yang perlu disediakan:-
1) Fail pekeliling ikhtisas
19. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli 2) Buku pekeliling

20. Laporan setiap aktiviti

21. Laporan tahunan

22. Daftar penilaian bagi setiap ahli

23. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan

pemimpin daripada guru pemimpin kepada guru
besar/pengetua

24. Stok dan inventori

25. Sampel-sampel sijil / surat penghargaan