ශ්‍රීලංකන් ගුවන් සමාගම - PB 67

මාර්ගර්ත තාක්ෂණය ඔසේ්සේ පැවැත්්වන අති වි්ශේෂ මහා සභා රැසේීම පිළිබඳ මා්ර්ගෝප්ේශන
සහ ලියාපදිංචි ී්ේ ක්‍රියාවලිය- ්ෙමුහුන් රැසේීම

මාර්ගර්ත තාක්ෂණය ඔසේ්සේ (්ෙමුහුන් ක්‍රමයට) පැවැත්ීමට නියමිත ශ්‍රීලංකන් ගුවන් සමාගමේ අති වි්ශේෂ මහා
සභා රැසේීමට සහභාගී ීමට අ්ේක්ෂා කරන ්කාටසේහිමියන්ට/ ්පරකලාසිකරුවන්ට Zoom App භාවිත කළ
හැකි ඉ්ලක්්රානික උපාිංර්යක් ඔසේ්සේ ඊට සහභාගී විය හැක.
උොහරණ: ්කාටසේහිමි්යකු ්හෝ ්පරකලාසිකරු්වකු සේමාටගේ උපාිංර්යක් හරහා ්මම ්ෙමුහුන් අති වි්ශේෂ මහා
සභා රැසේීමට සහභාගී වන්්න් නේ, ඔහු්ේ/ ඇය්ේ සේමාටගේ උපාිංර්යට “Zoom Mobile App” එක ලබාර්ත
යුතුය.
එ්මන්ම ්කාටසේහිමි්යකු ්හෝ ්පරකලාසිකරු්වකු පරිර්ණකයක් හරහා ්මම ්ෙමුහුන් අති වි්ශේෂ මහා සභා
රැසේීමට සහභාගී වන්්න් නේ, ඔහු්ේ/ ඇය්ේ පරිර්ණකයට “Zoom Desktop App” එක ඇතුළත් කරර්ත යුතු
ය. (්ේ සඳහා Google Chrome ්සවුේ යන්ත්‍රය භාවිත කළ හැක).

1. ශ්‍රීලංකන් ගුවන් සමාගමේ අති විම ෂ

ේ මහා සභා රැසේීමට සහභාගී ීමට අ්ේක්ෂා කරන ්කාටසේ හිමියන්
ඔවුන් විසින්ම ්හෝ ්පරකලාසිකරුවන් හරහා තම ්තාරතුරු (අමුණා ඇති ලියාපදංචි මපෝරමය පරිද),
ශ්‍රීලිංකන්හි සමාර්ේ ්ේකේ ්වත ්යාමුකළ යුතු ය.
2. නිවැරදව සේූණග කරන ලෙ ලියාපදිංචි ී්ේ ්පෝරමය, මහා සභා රැසේීම ආරේභ වන දනට, දන 2කට
්පර සමාගේ මේකේ, ගුවන්මසේවා මධ්‍යසේථානය, බණ්ඩාරනායක ජාත්‍යන්ත්‍ර ගුවන්මත්‍ාටුමපාළ,
කටුනායක යන ලිපිනයට ්ර්නැවිත් භාරදීම ්හෝ තැපැේ මගින් එීම ්හෝ comsec@srilankan,com යන
ඊ්ේේ ලිපිනයට එීම ්හෝ +94197335112 යන ෆැක්සේ අිංකය හරහා එීම කළ යුතු ය.
3. ්පරකලාසිකරු්වකු මාර්ග්යන් රැසේීමට සහභාගී ී්ේදී, මහා සභා රැසේීම ආරේභ ීමට පැය 48කට
්පර එනේ, 2021 ජුලි 14 වැනිො ප.ව. 3ට ්පර, සේූණග කරන ලෙ ්පරකලාසි පත්‍රය ‘ශ්‍රීලංකන් ගුවන්
සමාගම, ගුවන්මසේවා මධ්‍යසේථානය, බණ්ඩාරනායක ජාත්‍යන්ත්‍ර ගුවන්මත්‍ාටුමපාළ, කටුනායක’ යන
ලිපිනයට ්ර්නැවිත් භාරදීම ්හෝ තැපැේ මගින් එීම ්හෝ comsec@srilankan,com යන ඊ්ේේ
ලිපිනයට එීම ්හෝ +94197335112 යන ෆැක්සේ අිංකය හරහා එීම කළ යුතු ය.

සටහන:

්පරකලාසිකරු්වකු පත්කරන ලෙ අවසේථාවකදී, ්කාටසේහිමියා විසින් ඉදරිපත් කරනු ලබන ලියාපදංචි

මපෝරමමේ ෙැක්්වන ්පරකලාසිකරු්ේ ්තාරතුරු සහ මපරකලාසි පත්‍රමේ සඳහන් ්තාරතුරු එකි්නක
ර්ැලපිය යුතු ය.

4. ඉහත සඳහන් කළ ආකාරයට ලැබුණු සියලු ලියාපදිංචි ීේ අයදුේපත් සහ හඳුනාර්ැනී්ේ ්තාරතුරු,

සමාර්ම සතු ්කාටසේහිමි ්තාරතුරු ්ර්ානුව හා සසඳමින් සතයාපනය කිරී්මන් අනතුරුව, ්ෙමුහුන් අති
වි්ශේෂ මහා සභා රැසේීමට අොළව ්කාටසේහිමියන් විසින් සපයා ඇති අයදුේපත් සහ ්තාරතුරු පිළිබඳ
සෑහීමකට පත්විය හැකි නේ සමාර්ම විසින් අනුමැතිය ලබා්ෙනු ඇත.
අති වි්ශේෂ මහා සභා රැසේීමට සහභාගී ීම සඳහා පිළිර්නු ලැබූ ්කාටසේහිමියන්ට ඒ පිළිබඳව ඊ්ේේ
පණිවුඩයක් හරහා ෙැනුේ ්ෙනු ලැ්ේ.

5. ලියාපදිංචි කිරීම තහවුරු කරන ලෙ ්කාටසේහිමියන්ට අති වි්ශේෂ මහා සභා රැසේීම ආරේභ ීමට පැය
24කට ්පර තවත් ඊ්ේේ පණිවුඩයක් ලැ්බනු ඇත. එහි “Virtual EGM Registration” යනු්වන්
රැසේීමට සහභාගී ීමට භාවිත කළ යුතු ්වේ සබැඳිය (web link) ඇතුළත් ්ේ. ්කාටසේහිමියා විසින්
්පරකලාසිකරු්වකු පත් කර ඇති අවසේථාවක ්මම ්වේ සබැඳිය සහිත ඊ්ේේ පණිවුඩය
්පරකලාසිකරු ්වත ෙ යවනු ලැ්ේ.

6. (i) ්කාටසේහිමියන් සහ ්පරකලාසිකරුවන්, ඉහත අිංක 5හි සඳහන් ආකාරයට සමාර්ම විසින්
ලබාදුන් ්වේ සබැඳිය භාවිත කරමින් අති වි්ශේෂ මහා සභා රැසේීමට මාර්ගර්ත ක්‍රම්ේෙයට
ලියාපදිංචි ීම සඳහා “Virtual EGM Registration” යන තීරය ක්ලික් කළ යුතු ය.

(ii) “Virtual EGM Registration” යන සබැඳිය ක්ලික් කිරී්මන් අනතුරුව පැමි්ණන නව තිරය
තුළ ්කාටසේහිමියන් සහ ්පරකලාසිකරුවන් තම මුේ නම, මපළපත් නාමය, ඊමේේ ලිපිනය,
නැවත්‍ත් ඊමේේ ලිපිනය, ජාතික හැඳුනුේපත් අංකය හා කායයමණ්ඩල අංකය යනාදය ඇතුළත්
 කළ යුතුය. (්මහිදී ්තාරතුරු ඇතුළත් කිරී්ේදී ඉහත අිංක 2හි සඳහන් ආකාරයට නිවැරදව
්තාරතුරු ඇතුළත් කිරීමට කටයුතු කළ යුතු අතර, යේ ්හයකින් ලියාපදිංචි ්පෝරම්ේ ඇති
්තාරතුරු සහ ්මහිදී ඇතුළත් කරන ්තාරතුරු අතර ්නාර්ැලපීමක් පැවතුණ්හාත් මහා සභා
රැසේීමට සහභාගී ී්ේ අවසේථාව ගිලිහී යනු ඇත)
(iii) ඉහත 6 (ii) ්කාට්සහි ෙක්වා ඇති ආකාරයට නිසි ්ලස ්තාරතුරු ඇතුළත් කිරී්මන් අනතුරුව,
රැසේීමට සහභාගී වන්නන්, “REGISTER” ්බාත්තම එබිය යුතුය. එවිට ඔවුන්ට අති වි්ශේෂ
මහා සභා රැසේීමට අොළ සබැඳිය (Link) ලැ්බනු ඇත.

7. ඉහත අිංක 6හි ෙක්වා ඇති ආකාරයට සාථගකව මාර්ගර්ත ලියාපදිංචිය සේූණග කළ ්කාටසේහිමියන්ට
“Click here to Join the Virtual Meeting” යනු්වන් රැසේීමට අොළ ්වේ සබැඳිය හා සතයාපනය
කිරීමට ර්ැ්නන අති්ගක ්තාරතුරු (credentials) හිමි ්ේ.

8. අති වි්ශේෂ මහා සභා රැසේීමට සහභාගී ීම සඳහා “Click here to Join the Virtual Meeting” මත
ක්ලික් කළ යුතු ය. ඇතැේ විට රැසේීමට සේබන්ධ ීමට අති්ගක ්තාරතුරු ෙ පේධතිය මගින් ඉේලා සිටින
වි්ටක, සතයාපනය කිරීමට අොළ අති්ගක ්තාරතුරු නිවැරදව ඇතුළත් කර රැසේීමට පිවිසිය හැක.

9. ්මම ක්‍රියාවලිය සේූණග කළ පසු ඔබට මාර්ගර්ත ක්‍රම්ේෙයට පැවැත්්වන අති වි්ශේෂ මහා සභා
රැසේීමට සේබන්ධ විය හැක.

ඉහත සඳහන් පියවර අිංක 6,7,8 සහ 9 සේූණග කර අති වි්ශේෂ මහා සභා රැසේීම ආරේභ ීමට අවම්යන්
මිනිත්තු 10කට ්පර ඊට සේබන්ධ වන ්ලස ්කාටසේහිමියන්ට සහ ්පරකලාසිකරුවන්ට උප්ෙසේ ්ෙනු
ලැ්ේ. රැසේීම ආරේභ ීමට නියමිත ්ේලාවට මිනිත්තු 30ක ්පර පටන් රැසේීම ්වත සේබන්ධ ී්ේ
හැකියාව පවතී.

10. ්කාටසේහිමියන් සහ ්පරකලාසිකරුවන්, තිරය මත දසේවන Q & A ්බාත්තම ්හෝ Hand Raise ( )
්බාත්තම භාවිත කර තමන්ට ඇති ර්ැටලු සහ ප්‍රශේන වාචිකව ්හෝ ලිඛිතව ඉදරිපත් කළ හැක. තව ෙ
මයික්‍රම ෝන් හා ීඩිමයෝ ද යන ක්‍රියාත්මක කිරීමට පේධතිය හරහාම පණිවුඩයක් (pop up message) මතු
වනු ඇත. ්ක්සේ නමුත් ්ෙමුහුන් අති වි්ශේෂ මහා සභා රැසේීම තුළ අවධානයට ලක්වන සාමානය
්යෝජනාව හා වි්ශේෂ ්යෝජනාව පිළිබඳ ්කාටසේ හිමියන්ට ර්ැටලු ඇත්නේ, ඒවා කේතබා තැපැේ මගින්
්හෝ ඊ්ේේ මගින් ෙැනුේ දය යුතුය.

11. මාර්ගර්ත ක්‍රමයට අති වි්ශේෂ මහා සභා රැසේීමට සේබන්ධ ී සිටින සියලුම ්කාටසේහිමියන්ට සහ
්පරකලාසිකරුවන්ට ්යෝජනා සේබන්ධ්යන් ඡන්ෙය භාවිත කිරීමට ඔවුන්්ේ Zoom තිරය මත නව
තිරයක් මතුවනු ඇති අතර, ඡන්ෙය ප්‍රකාශ කිරීමට සපයා ඇති අවකාශය තුළ සිය අභිමතය පරිද ඡන්ෙය
ප්‍රකාශ කර SUBMIT ්බාත්තම එබී්මන් පසු සමාර්ම ්වත අොළ ඡන්ෙය ලබාර්ත හැක.

12. අොළ ්යෝජනාව සේබන්ධ ඡන්ෙ ප්‍රකාශයට පත් කිරී්ේදී අති වි්ශේෂ මහා සභා රැසේීමට ්භෞතිකව
සේබන්ධ ී සිටින ්කාටසේහිමියන්්ේ/ ්පරකලාසිකරුවන්්ේ ඡන්ෙ ෙ අත් එසීම මගින් මනාපය
පළකිරීම හරහා සභාපතිවරයා විසින් සැළකිේලට ර්නු ලැ්ේ. අනතුරුව එම ඡන්ෙ මාර්ගර්ත ක්‍රමයට
සේබන්ධ ී සිටින ්කාටසේහිමියන්්ේ/ ්පරකලාසිකරුවන්්ේ ඡන්ෙ සමඟ එකතු කරනු ලැ්ේ.

13. එක් ්යෝජනාවකට අොළ ඡන්ෙය ප්‍රකාශ කිරීමට ්කාටසේහිමියන්ට/ ්පරකලාසිකරුවන්ට තත්පර 60ක
කාලයක් හිමි ්ේ. ඡන්ෙය ප්‍රකාශ කිරීම සඳහා ්වන් කර ඇති කාලසීමාව අවසන් ී තත්පර 15ක් ඇතුළත
සභාපතිතුමා ඡන්ෙ ප්‍රතිඵල ප්‍රකාශ කරයි.

14. නැවත ඡන්ෙ විමසීමක් ඉේලා සිටින සහ ්කාටසේහිමියන් යළි ඡන්ෙය භාවිත කළ යුතු අවසේථාවකදී ඉහත
පියවර ක්‍රියාවලියම අනුර්මනය කළ හැක. එය ෙ සභාපතිතුමා විසින් ්ම්හයවනු ලැ්ේ.

අති විම ේෂ මහා සභා රැසේීම ආරේභ ීමට අවම පැය 3කට මපර මාගයගත්‍ ප්‍රමේ ය මමන්ම, රැසේීමට
සේබන්ධ්‍ ීමට ඔබ මයාදාගන්නා උපාංගමේ බ්ද ක්‍රියාකාරීත්වය නිසි පරිද සිදුමේද යන්න පරීක්ෂා කර
බැලීමටත් උපමදසේ මදනු ලැමබ්. එවිට ඔබට වැඩි පහසුවකින් යුතුව අති විම ෂ
ේ මහා සභා රැසේීමට සහභාගී
ීමේ අවසේථාව උදා වනු ඇත්‍.