Chương 25- Tổ chức công tác kế toán tài chính trong DN

Bộ môn KẾ TOÁN TÀI CHÍNH MỤC TIÊU:

Cung cấp kiến thức về nội dung và phương

Chương 25 pháp luận tổ chức công tác kế toán trong
doanh nghiệp, trên cơ sở đó vận dụng tổ
chức công tác kế toán cho phù hợp với từng
trường hợp cụ thể trong thực tế.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TRONG
DOANH NGHIỆP
(Organization of Accountancy)

1 2

TÀI LIỆU: NỘI DUNG:

• Luật kế toán Việt Nam (Số 03/2003/QH11 25.1. SỰ CẦN THIẾT

ngày 11/6/2003) 25.2. NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
• Thông tư số 200/2014/TT-BTC
• VAS 01-Chuẩn mực chung

3 4

1
Chương 25- Tổ chức công tác kế toán tài chính trong DN

25.1. SỰ CẦN THIẾT

• Doanh nghiệp phải tổ chức bộ phận kế toán
để thực hiện chức năng là một công cụ
quản lý có hiệu lực nhằm gia tăng giá trị
doanh nghiệp.
• Bộ phận kế toán hoạt động trên cơ sở các NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
yếu tố: con người, phương tiện và các quy
định (yếu tố pháp lý).
• Tổ chức công tác kế toán là thiết lập các
yếu tố để thực hiện công tác kế toán.

5 6

25.2. Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế

toán và tổ chức bộ máy kế toán Hình thức tổ chức tập trung

- Hình thức tổ chức tập trung là hình thức

tổ chức mà toàn bộ công tác kế toán từ xử lý
chứng từ đến ghi sổ chi tiết, tổng hợp và lập
báo cáo theo quy định của nhà nước, đều
được thực hiện tập trung ở phòng kế toán
đơn vị, các đơn vị trực thuộc không tiến hành
công tác kế toán.
Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp có
quy mô nhỏ và vừa, hoạt động trên địa bàn
tập trung.

7 8

2
Chương 25- Tổ chức công tác kế toán tài chính trong DN

Hình thức tổ chức phân tán

- Hình thức tổ chức phân tán là hình thức

tổ chức mà công tác kế toán được tiến hành
đồng thời ở phòng kế toán doanh nghiệp và
bộ phận kế toán ở các đơn vị trực thuộc của
doanh nghiệp.
Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp quy
mô lớn, hoạt động trên địa bàn phân tán.

9 10 10

25.2.2. Tổ chức hệ thống chứng từ và lưu chuyển

chứng từ khoa học, hợp lý
- Hình thức tổ chức vừa tập trung vừa
phân tán là hình thức tổ chức mà công tác
kế toán trong doanh nghiệp, có một số đơn vị
trực thuộc được tổ chức bộ phận kế toán
riêng, một số đơn vị trực thuộc khác không tổ
chức bộ phận kế toán.
Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp quy
mô lớn, hoạt động trên địa bàn vừa tập trung
vừa phân tán.
Chứng từ kế toán
- Chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu
phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu
cầu quản lý => nhưng phải đáp ứng yêu
cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên
tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm
tra, kiểm soát và đối chiếu
- Tham khảo TT 200 (nếu cần)

11 12

3
Chương 25- Tổ chức công tác kế toán tài chính trong DN
25.2.2. Tổ chức hệ thống chứng từ và lưu
chuyển chứng từ khoa học, hợp lý
• KT trưởng quy định các mẫu chứng từ cần
thiết, hướng dẫn ghi chép và tổ chức lưu
chuyển chứng từ khoa học, hợp lý.
• Mẫu chứng từ gồm: mẫu chứng từ do doanh
nghiệp tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt
động và yêu cầu quản lý của đơn vị, hoặc
tham khảo mẫu chứng từ theo Thông tư số:
200/2014/TT-BTC
• Tổ chức lưu chuyển chứng từ gồm việc quy
định trách nhiệm ghi chép trên chứng từ, quy
định đường đi và thời gian lưu chuyển của
chứng từ, từ bộ phận này đến bộ phận khác.
13
25.2.4. Lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế toán
Sổ kế toán & hình thức KT
- Được tự xây dựng
 Biểu mẫu sổ kế toán
 Hình thức ghi sổ kế toán
=> nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về
giao dịch kinh tế minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra,
dễ kiểm soát và dễ đối chiếu.
- Tham khảo TT 200 (nếu cần)
15
25.2.3. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
doanh nghiệp
KT trưởng căn cứ vào danh mục hệ thống tài
khoản kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính
ban hành (hiện nay theo thông tư số
200/2014/TT-BTC) và đặc điểm hoạt động
của doanh nghiệp để quy định hệ thống tài
khoản kế toán. Riêng DN nhỏ và vừa có thể
áp dụng TT 133/2016/TT-BTC.
14
25.2.4. Lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế toán
Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu
giữ toàn bộ nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh.
Hình thức sổ kế toán là hệ thống sổ với trình
tự ghi chép và quan hệ đối chiếu giữa các sổ
trong hệ thống.
16
4
Chương 25- Tổ chức công tác kế toán tài chính trong DN

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN

Giới thiệu tham khảo hình thức sổ KT theo TT 200 NHẬT KÝ- SỔ CÁI

 Hình thức nhật ký sổ cái Chứng từ

kế toán
 Hình thức nhật ký chung
 Hình thức chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Nhật ký sổ cái Sổ chi tiết
 Hình thức nhật ký chứng từ
 Hình thức kế toán trên máy vi tính Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp
chi tiết

Ghi chú : : ghi hàng ngày

: đối chiếu
17 : ghi cuối kỳ kế toán 18

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
NHẬT KÝ CHUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ

Chứng từ kế Chứng từ kế toán

toán
Sổ quỹ Sæ, thÎ
Sổ, thẻ
Bảng tổng hợp kÕ to¸n
kế toán
Nhật ký Nhật ký chứng từ kế toán chi tiÕt
Sổ quỹ đặc biệt sổ chi tiết chi tiết
chung cùng loại

Bảng tổng Sổ đăng ký

CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ cái hợp chứng từ ghi
chi tiết sổ

Bảng
Sổ Cái
Bảng cân đối tổng
Số phát sinh hợp chi
tiết
Bảng cân đối
Báo cáo tài số phát sinh
số phát sinh
chính

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú : : ghi hàng ngày Ghi chú:
: đối chiếu Ghi hàng ngày
: ghi cuối kỳ kế toán Ghi cuối kỳ kế toán
19 Đối chiếu, kiểm tra 20

5
Chương 25- Tổ chức công tác kế toán tài chính trong DN

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN

NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ Hình thức kế toán máy có thể được mô tả trên sơ đồ sau :
Chứng từ kế toán và
các bảng phân bổ Sổ kế toán
Phần mềm
NHẬT KÝ
Sổ, thẻ Chứng từ kế toán
Bảng kê kế toán chi tiết
CHỨNG TỪ kế toán
Bảng tổng hợp
Báo cáo
Sổ Cái
chi tiết tài chính

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ kế toán
Đối chiếu, kiểm tra
21 22

25.2.5. Tổ chức cung cấp thông tin 25.2.6. Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh

Mục tiêu của kế toán là cung cấp thông tin về
tình hình kinh tế, tài chính của doanh nghiệp
cho các đối tượng bên trong và bên ngoài
doanh nghiệp.
Vì vậy KTT phải thực hiện lập và công khai
báo cáo tài chính theo quy định của Nhà
nước và tổ chức hệ thống báo cáo quản trị
phù hợp với nội dung và yêu cầu quản lý cụ
thể của doanh nghiệp.
Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở
quan trọng để nhà quản trị ra các quyết định.
Phần lớn tài liệu sử dụng trong phân tích là
do kế toán cung cấp nên KT trưởng là người
tổ chức thực hiện phân tích hoạt động kinh
doanh.

23 24

6
Chương 25- Tổ chức công tác kế toán tài chính trong DN

25.2.7. Tổ chức kiểm tra công tác kế toán
• Mục tiêu của kiểm tra công tác kế toán:
- Xem xét sự trung thực, đáng tin cậy của
thông tin cung cấp
- Kiểm tra việc tuân thủ các quy định trong
công tác kế toán
25.2.8. Tổ chức trang bị phương tiện tính toán,
phương tiện thông tin
Sử dụng các phương tiện tính toán và
phương tiện thông tin hiện đại, phù hợp giúp
cho công tác kế toán bớt nặng nhọc và thông
tin được chính xác kịp thời.

25 26

25.3. Sử dụng dịch vụ kế toán TÓM TẮT chương 25

Sử dụng dịch vụ kế toán
 Ưu điểm:
- Chi phí thấp
- Tính chuyên nghiệp cao
- Doanh nghiệp không phải lo
lắng khi có sự thay đổi nhân
sự kế toán
 Nhược điểm:
- Không có mặt thường xuyên
tại DN
- Chỉ thực hiện nội dung công
việc theo hợp đồng
- Mức độ sát xao đối với các
nghiệp vụ kinh tế của DN
không cao
Thuê kế toán tại DN
 Nhược điểm :
- Chi phí cao
- Tính chuyên nghiệp thấp hơn
(do mức độ cọ xát ít hơn)
- Doanh nghiệp phải bận tâm khi
có sự thay đổi nhân sự kế toán
 Ưu điểm:
- Có mặt thường xuyên tại DN
- Có thể thực hiện nhiều công
việc theo yêu cầu
- Mức độ sát xao đối với các
nghiệp vụ kinh tế của DN cao
27
• Tổ chức công tác kế toán là điều kiện tiên quyết để tiến
hành công tác kế toán trong doanh nghiệp. Tổ chức công
tác kế toán khoa học sẽ góp phần nâng cao chất lượng
công tác kế toán, phát huy vai trò “công cụ quản lý có hiệu
lực” của kế toán.
• Để tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, cần phải
căn cứ vào các quy định pháp lý về kế toán do Nhà nước
ban hành và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu
cấu quản lý của đơn vị mà vận dụng cho phù hợp.
• KTT là người chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán.
• Nội dung tổ chức công tác kế toán: tổ chức bộ máy kế
toán, tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hệ thống tài
khoản, tổ chức hệ thống sổ kế toán, tổ chức cung cấp
thông tin, tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh, tổ
chức kiểm tra công tác kế toán và tổ chức trang bị
phương tiện tính toán, phương tiện thông tin.
28