Danh sách công việc 業務内容 :

Nội dung công việc Thời gian

1 Dịch họp sáng 朝礼の通訳

Khi được CC
2 Dịch mail (mail trao đổi giữa các bộ phận OVC, giữa HAL và OVC)　 CCされるメー
メール翻訳（OVC社内・HAL様との打ち合わせメール） ル

3 Dịch List bất thường công đoạn, bất thường nguyên liệu trên Public Tự sắp xếp
Publicに保存される品質異常・材廃異常のリストを翻訳 自分調整

4 Dịch tài liệu sửa đổi, lập mới của phòng ĐBCL Khi phát sinh
QA部の資料を翻訳（修正時・作成時） 発生時

5 Dịch tài liệu các phòng ban yêu cầu (Các phòng ban Hành chính, SX, TB, Phòng đo…) Khi có yêu cầu
各部門からの資料の翻訳（総務・製造・設備・QC） 要求時

6 Dịch hội thoại các phòng ban yêu cầu (Các phòng ban Hành chính, SX, TB, Phòng đo…) Khi có yêu cầu
各部門の要求による会話の通訳（総務・製造・設備・QC） 要求時

7 Phiên dịch hội thoại (Khi check xưởng), cuộc họp, đánh giá Khi có yêu cầu
監査・会議・現場チェック時の通訳 要求時

8 Đăng ký Văn bản tài liệu ISO của các phòng ban và lưu lên Public chung, lưu File cứng phòng QA Khi phát sinh
各部のISO資料をPublicへ保存・登録する。原紙を保管する。 発生時

9 In Văn bản tài liệu Kỹ thật (Iso) theo số lượng bản yêu cầu đăng ký và triển khai cho người yêu cầu theo mục 8 Khi phát sinh
上記の８番に要求される数量により、資料を印刷し・登録する要求者へ渡す 発生時

10 Lưu bản vẽ Update từ Hal, và thu hồi trả HAL bản vẽ cũ Khi phát sinh
新しい図面をアップデート、保管する。古い図面を回収しHAL様へ返却する。 発生時

11 Triển khai chỉ trích Kiểm tra chất lượng quanh xưởng tới các phòng ban. Khi phát sinh
現場ひまわり点検指摘内容を展開する（HAL様から、OVCの社内点検の指摘項目を各部門へ） 発生時

12 Gửi Kết quả Sau khi các phòng ban hoàn thành Cải tiến kiểm tra quanh xưởng (Sau khi Mr Vinh xác nhận) theo mục 11 Khi phát sinh
上記の11番号の指摘項目の改善結果をHAL様へ・各部門へ展開する。 発生時
Đối ứng đánh giá ISO 1/ năm
13
ISO監査の対応する １／年
Khi update
14 In thay đổi Tài liệu quy định ISO khi có update, phân phát cho các phòng ban. アップデート
ISOシステムの資料を印刷差し替え・各部門へ配属する 時

15 Dịch tài liệu bên Nhật gửi về (Khi có yêu cầu dịch từ người Nhật hoặc được đồng nghiệp nhờ dịch) Khi có yêu cầu
日本からもらう資料の翻訳（日本人、同僚からの要求時） 要求時

16 Dịch báo cáo bất thường chất lượng Khi phát sinh
品質異常報告書を翻訳する 発生時

17

18

19

20

21

22
Danh sách công việc 業務内容リスト
Nội dung công việc Thời gian
業務内容 時間

Nhập số lượng gia công lỗi cđ ngày hôm trước

1 前日の工廃品数を入力する

Nhập giao nhận

2 受渡情報を入力する

Khớp giao nhận

3 受渡情報と実際の統一する

Link số lượng lỗi nguyên liệu ngày hôm trước

4 前日の材廃品数をリンクする

Nhập báo cáo số lượng HBL hàng ngày

5 毎日、保留品数を報告書に入力する

Nhập hàng check bảo lưu

6 保留品のチェックデータを入力する
Hàng
ngày
毎日 Nhập báo cáo điểm thay đổi hàng ngày
7 日報報告データを入力する

Nhập báo cáo Giấy yêu cầu sửa chữa và báo cáo điểm thay đổi
8 調整依頼書及び変化点報告書のデータを入力する

Nhập bất thường NL

9 素材異常連絡書の情報を入力する

Theo dõi xuất , nhập DCD

10 測定道具の出入情報をフォローする

Nhập chấm công, làm thêm, nghỉ phép theo giấy phép( Chú ý nhập giờ làm thêm theo ngày cả trên
bản kế hoạch làm thêm trên public để Vinh theo dõi hằng ngày)
出勤・残業・休暇情報を入力する （ Vinh が毎日監視するPUBLICの残業計画でも日ごと
11 の残業時間を入力する）

Nhập theo dõi Checksheet giám sát thao tác hằng ngày
12 毎日の作業観察チェックシートにｖする

Tổng hợp số lượng gia công, lỗi công đoạn( SLGC lấy tại bảng nguyên liệu, SLCĐ tại bảng A3) Đầu tháng-2
1 加工数量・工廃数量情報纏め 月初め-2

Nhập tổng kết số lượng hàng bảo lưu( ngoài BL) Đầu tháng-1
4 保留品数まとめる （ 手直しの所からの情報） 月初め-1

Tâp hợp đi làm, làm thêm ( cuối tháng lấy bảng của phòng đo về nhập) Đầu tháng-1
5 出勤・残業の纏め（月末は検査室から情報を纏める） 月初め-1

Kiểm kê định kì( Bảng tổng A3 kiểm kê hàng tháng lấy trên public mẫu Tháng1) Đầu tháng-1
6 定期的の棚卸対応 （ PUBLICであるフォマート（A3型）を使用する） 月初め-1

Kiểm kê định kì 4 ngày / 1 lần

8 定期的の棚卸対応 4日間/1回
 Nhập di chuyển chất lượng, thống kê line tồi theo tháng Đầu tháng-7
9 品質推移情報の記入・毎月のワーストライン情報の纏め 月初め-7
Nhập tồn đầu kì cho bảng quản lí tồn kho tháng mới
新月になる時在庫管理表に初期の在庫情報を入力する Đầu tháng-3
10 月初め-3
Chuẩn bị bảng biểu lỗi CĐ , bảng chấm công , KH làm thêm tháng sau ( Chú ý các line số luợng
line) Cuối tháng-27
11 工廃表・出勤確認表・次月の残業計画を準備する 月末-27

Lập Bảng biểu mới cho lỗi CĐ, Lỗi nguyên liệu Cuối tháng-27
Hàng
12 工廃・材廃纏めの為に資料を作成する 月末-27
tháng
毎月
Nhập chi phí phòng trên pulic và theo dõi nghỉ phép QA Đầu tháng
13 PUBLICである部門使用費用管理表及び部門の有給休暇フォローする 月初め

Nhập tổng kết theo dõi xuất nhập DCD Đầu tháng
14 測定道具の出入フォロー概要を入力する 月初め

Thống kê xuất nhập DCD tháng trước Đầu tháng

15 先月の測定具出入統計 月初め

Lập bảng dự tính làm thêm cho tháng sau Cuối tháng
16 次月の残業計画書を作成する 月末

Nhập chi phí DCD trên Pulic Đầu tháng

17 PUBLICへ測定具の費用を入力する 月初め

Thống kê 3 lỗi CĐ xấu nhất của tháng trước của từng mã hàng.
18 各部品番号の前月の ワーストの3つ不具合 を統計する

Thống kê lỗi tồi cho 6 tháng đầu năm và cuối năm Tháng 7 & 1
19 上期と下期のワースト不具合を統計する 7月＆1月

Lên kế hoạch Giám sát thao tác Cuối tháng-27

20 作業観察計画を作成する 月末-27

Báo cáo tỷ lệ Giám sát thao tác hàng ngày Đầu tháng
21 毎日の作業観察率を報告する 月初め

Làm link cho bảng CĐ Cuối năm

1 工廃まとめ表のリンクを作る 年末

Cuối
năm Làm link cho bảng NL Cuối năm
2 材廃纏めリンクを作る 年末

Update mục tiêu CĐ cho năm mới Cuối năm

3 新年の工廃目標をアップデートする 年末

Lưu dữ liệu toàn bộ cả 2 phòng Đo và ĐBCL Tự sắp xếp

1 QAと検査室のデータを保管・保存する 自分調整

Phụ trách lấy văn phòng phẩm Tự sắp xếp

2 文房具の受け取り担当 自分調整
Khác

Giao nhận giấy tờ có liên quan công việc Tự sắp xếp

3 仕事に関係がある資料を受け渡す 自分調整

Đối ứng các công việc khác theo chỉ thị(Lấy đồng phục, đặt cơm,lấy quà sn, phiếu cải thiện…) Tự sắp xếp
4 指導通りに他の業務を対応する （ 部門の制服受け取る等） 自分調整
Ms Chung

Quy Trình
流れ方

Gửi mail cho Chị Oanh, Mr Vinh

Ms.Oanh と Mr.Vinhへメールを送る

Nhập rồi link lên Pulic

記入しPublicへ保存する

Mở bảng so sánh với các bộ phận

各部門の資料を比較する

Check thông tin lỗi NL cao và ra dây chuyền lấy số lượng, NĐ, khuôn, gửi kèm theo BT dị vật (nếu có)
高率材廃発生情報を確認しラインへ数量・鋳造日・型番号の情報を行きに取る

Nhập bảng trên Pulic và Lưu lại bản cứng

Publicへ保存したり紙の版も保存する

Đảm nhiệm lấy dữ liệu

担当者はデータを取る

Nhập xong lưu sang phòng tài liệu

入力完了したら資料保存室に移動する

Nhập xong lưu sang phòng tài liệu

入力完了したら資料保存室に移動する

Nhập lên Pulic lấy từ mail phòng QC

QCの連絡メール情報によりPublicへ保存する

Nhập hàng về và xuất đi kèm theo giấy tờ, viết YCMH, Lưu file
書類による測定具を輸出入、部品納入依頼書の書き込み、ファイルの保存

Nhập rồi up lên Pulic QC

入力しQCのPublicへ保存する

Nhập và lưu bản cứng tài liệu

入力し紙の版を保存する

Gửi C Oanh
タンロンのOanhさんに送る

Đảm nhiệm, SX lấy dữ liệu

担当者、製造部はデータを取る

In cho mọi nguời kí, Vinh ký xác nhận, Gửi bản cứng và bản mềm cho phòng HC
印刷して関連者にサインを依頼してからヴィンさんのサインを貰って総務部へ提出する

Nhập vào bảng KK, nhập lên Pulic cân đối rồi gửi bản cứng, bản mềm cho QLSX, cc cho QA
棚卸表にデータを入力し、紙の版と確認してから印刷て生産管理部に提出する（QAをCCする）

Xác nhận sai lệch và xác nhận với đảm nhiệm QA

統一しない時はもう一度確認し、QA部の担当者と確認する
In ra Gửi Vinh check, đóng dấu, dán bảng ngoài xưởng
印刷しヴィンさんがチェックし承認してくれたら、現場に貼る

Bảng QLTK 在庫管理表

In và copy 印刷する

Lập bảng biểu mới theo công thức cho tháng sau
次月向けに新しいまとめ表を作成する
Gửi Vinh check và update(Lấy dữ liệu từ Ánh MB)
ヴィンさんがチェックしてくれて、アップデートする
（購買部のアンさんからのデータを取る）

Gửi Vinh check, mail Lan Anh kế toán.

ヴィンさんがチェックしてくれて、経理部の人に送る

Gửi mail cho Vinh

ヴィンさんにメールを送付する

Gửi Vinh check, gửi cho Mai Anh , CC Vinh, Đô

ヴィンさんのチェックが完了したら総務部へメールを送付しCCはヴィンさんとドさん

Lấy dữ liệu từ Lan Anh kt, Nhập xong gửi a Vinh check và Up lên pulic
経理部からデータを取り、ヴィンさんがチェックしてPublicへ保存する

Thống kê, in và gửi Vinh xác nhận, hiển thị ra bảng tin
統計してヴィンさんの確認を貰って掲示板に貼る

Lấy dữ liệu từ bảng CĐ

工廃表からのデータを取る

Lập, in kế hoạch ra bảng tin của phòng

作業観察計画を作成し印刷して部門室の掲示板に貼る

Lập báo cáo, gửi mail cho Vinh và Lưu trên Public
報告書を作成、ヴィンさんへメールを送付したりPublicへ保存する

Link CĐ cho từng nhóm hàng vào bảng tổng hợp CĐ

工廃まとめ表に部品グループごとのデータをリンクする

Link từ bảng thống kê giao nhận và thông tin SX của QLSX

受渡データ及び生産管理部のデータからリンクを作る
Vinh gửi cho bản chốt thì update vào các bản liên quan đến mục tiêu CĐ cho từng SP, nhóm hàng
Vinhさんが最終バージョンに送信されてくれ、その後は各製品・製品グループの取引対象に関連
するバージョンに更新される

Lưu các loại dữ liệu cần theo nhóm hàng

部品グループごとに必要資料を保存する