Professional Documents
Culture Documents
Untuk Tindakan Guru Penasihat, Pengerusi, Setiausaha Dan Bendahari Berkaitan Dengan Fail Pengurusan Unit Kokurikulum
Untuk Tindakan Guru Penasihat, Pengerusi, Setiausaha Dan Bendahari Berkaitan Dengan Fail Pengurusan Unit Kokurikulum
Untuk Tindakan Guru Penasihat, Pengerusi, Setiausaha Dan Bendahari Berkaitan Dengan Fail Pengurusan Unit Kokurikulum
1. Semua persatuan, kelab, unit pakaian seragam, permainan dan sukan mestilah
mempunyai Fail Pengurusan Unit Kokurikulum.
2. Semua butiran yang terdapat dalam buku ini mestilah diisi dan dikemaskinikan dari
semasa ke semasa.
3. Buku ini hendaklah sentiasa disimpan di pejabat sekolah untuk rujukan dan semakan
oleh pihak sekolah. Guru Penasihat, Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari sahaja boleh
mengambilnya dari pejabat untuk mengemaskinikan butiran di dalamnya dan
mengembalikan semula ke pejabat seberapa segera.
4. Jika perlu, bahagian-bahagian tertentu buku ini boleh difotostat oleh Pengerusi,
Setiausaha dan Bendahari untuk rujukan.
5. Setiap persatuan, kelab dan unit pakaian seragam mesti mempunyai perlembagaan.
6. Setiap ahli mesti diberikan nombor bilangan yang sama pada setiap bahagian dalam buku
ini bagi mempermudah membuat semakan.
7. Kedatangan ahli dalam semua aktiviti hendaklah direkod dengan betul dan jujur serta
disahkan oleh guru penasihat.
8. Setiausaha Kokurikulum dan GPK Koko akan menyelaras dan menyemak segala rekod
dari semasa ke semasa.
1. Pengerusi
1.1 Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.
1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan
diambil tindakan sewajarnya.
1.3 Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dan tahunan
bersama-sama ahli jawatankuasa dan guru penasihat.
1.4 Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.
1.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa
2. Naib Pengerusi
2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
2.2 Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.
3. Setiausaha
3.1 Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli.
3.2 Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh Guru Pemimpin.
3.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.
4. Penolong Setiausaha
4.1 Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
4.2 Berkerjasama dengan setiausaha.
4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.
5. Bendahari
5.1 Mengutip wang derma daripada ahli.
5.2 Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan.
5.3 Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh Guru Pemimpin.
5.4 Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.
5.5 Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.
6. Ahli Jawatankuasa
6.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan
dengan sebaik mungkin.
6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.
7. Pemeriksa Kira-Kira
7.1 Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir tahun.
7.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
TUGAS SETIAUSAHA SUKAN
1. Memastikan bahawa semua peserta pasukan sekolah telah mendapat kebenaran bertulis
daripada ibu bapa/penjaga masing-masing untuk menyertai pertandingan/aktiviti yang
akan disertai oleh mereka.
2. Mengurus pengangkutan pergi dan balik bagi para peserta pasukan sekolah.
3. Menyediakan alat-alat keperluan permainan/olahraga dan minuman untuk peserta
pasukan sekolah.
4. Bertanggungjawab terhadap kebajikan peserta pasukan sekolah semasa pertandingan
sedang dijalankan.
5. Memastikan semua peserta pasukan sekolah selamat sampai ke rumah masing-masing
setelah tamat pertandingan yang mereka sertai.
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
SJK (TAMIL) MENTAKAB
…………………………………………………………………………………………
3.
4.
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Pen. Setiausaha
Bendahari
Ahli Jawatankuasa 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Juru Audit 1
2
ANALISIS ENROLMEN
KEAHLIAN KOKURIKULUM
2023
____________________________________________
Jumlah
Besar
Guru Penasihat :
_______________________________________
( Nama Guru : )
Catatan : Enrolmen ahli perlu dihantar kepada GPK KO-KURIKULUM untuk disatukan dan dihantar ke PPD pada
setiap tahun.
SENARAI KEAHLIAN 2023
LELAKI
MELAYU
CINA
INDIA
LAIN-LAIN
JUMLAH
PEREMPUAN
MELAYU
CINA
INDIA
LAIN-LAIN
JUMLAH
REKOD KEHADIRAN AHLI
NAMA KELAB…………………………………..
Jawatan: ______________________________
……………………………………………………….
EN.JAYASHRI SELVENDRAN A/LJ.THANAPAL
GPK KOKURIKULUM
Tarikh Jenis Aktiviti Waktu Tempat SJK(TAMIL) MENTAKAB
Jumlah Nama Guru Catatan
Minggu
dijalankan Aktiviti Kehadiran Penasihat
2
3
Jawatan: ______________________________
……………………………………………………….
EN.JAYASHRI SELVENDRAN A/LJ.THANAPAL
GPK KOKURIKULUM
SJK(TAMIL) MENTAKAB
RUMUSAN LAPORAN AKTIVITI BERKALA FASA 3
Waktu Tempat Jumlah Nama Guru
Minggu Tarikh Jenis Aktiviti Catatan
dijalankan Aktiviti Kehadiran Penasihat
2
3
Jawatan: ______________________________
……………………………………………………….
EN.JAYASHRI SELVENDRAN A/LJ.THANAPAL
GPK KOKURIKULUM
SJK(TAMIL) MENTAKAB
RUMUSAN LAPORAN PENCAPAIAN UNIT
Peringkat Pencapaian
Bil Jenis Pertandingan Tarikh TA Nama Wakil Kelas
Z D N K A TS SG/P T3/4 NJ J
B
PENCAPAIAN UNIT ______________________________ 2023
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
SENARAI MARKAH KOKURIKULUM PELAJAR