Untuk Tindakan Guru Penasihat, Pengerusi, Setiausaha Dan Bendahari Berkaitan Dengan Fail Pengurusan Unit Kokurikulum

You might also like

Download as docx, pdf, or txt
Download as docx, pdf, or txt
You are on page 1of 19

UNTUK TINDAKAN

GURU PENASIHAT, PENGERUSI, SETIAUSAHA DAN BENDAHARI


BERKAITAN DENGAN FAIL PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM

1. Semua persatuan, kelab, unit pakaian seragam, permainan dan sukan mestilah
mempunyai Fail Pengurusan Unit Kokurikulum.

2. Semua butiran yang terdapat dalam buku ini mestilah diisi dan dikemaskinikan dari
semasa ke semasa.

3. Buku ini hendaklah sentiasa disimpan di pejabat sekolah untuk rujukan dan semakan
oleh pihak sekolah. Guru Penasihat, Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari sahaja boleh
mengambilnya dari pejabat untuk mengemaskinikan butiran di dalamnya dan
mengembalikan semula ke pejabat seberapa segera.

4. Jika perlu, bahagian-bahagian tertentu buku ini boleh difotostat oleh Pengerusi,
Setiausaha dan Bendahari untuk rujukan.

5. Setiap persatuan, kelab dan unit pakaian seragam mesti mempunyai perlembagaan.

6. Setiap ahli mesti diberikan nombor bilangan yang sama pada setiap bahagian dalam buku
ini bagi mempermudah membuat semakan.

7. Kedatangan ahli dalam semua aktiviti hendaklah direkod dengan betul dan jujur serta
disahkan oleh guru penasihat.

8. Setiausaha Kokurikulum dan GPK Koko akan menyelaras dan menyemak segala rekod
dari semasa ke semasa.

9. Guru Penasihat mestilah bertanggungjawab memastikan Fail Pengurusan unit


Kokurikulum ini diselengggarakan dengan baik
.
TANGGUNGJAWAB GURU PEMIMPIN/PENASIHAT
 
1.        Memastikan Mesyuarat Pertama diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 
2.        Memastikan  ada Perlembagaan dan Peraturan.
3.        Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 
4.        Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti  terkandung dalam
Perlembagaan. 
5.        Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. 
6.        Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 
7.        Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Unit Badan Beruniform,
Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan. 
8.        Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan
baik. 
9.        Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan. 
10.      Mendaftarkan Badan Beruniform, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/
Permainan kepada Guru besar/Guru Besar atau Badan Induk. 
11.      Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada
ahli-ahli. 
12.      Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat
sekolah/zon/daerah/negeri dan kebangsaan dengan baik. 
13.      Mengiringi ahli  dalam lawatan atau projek yang dijalankan . 
14.      Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 
15.      Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. 
16.      Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang
diwakili . 
17.      Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 
18.      Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. 
19.      Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
Kokurikulum Sekolah. 
20.      Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 
21.      Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru besar/Guru Besar dari semasa ke
semasa. 
TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA
 

1.         Pengerusi
 
1.1      Mempengerusikan  mesyuarat yang diadakan.
1.2      Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan  
diambil  tindakan sewajarnya.
1.3      Membincangkan   semua   program   dan   aktiviti   mingguan,   semester dan tahunan
bersama-sama ahli jawatankuasa dan guru penasihat.
           1.4      Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.
1.5      Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa
 
2.         Naib Pengerusi
 
2.1      Membantu  pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
2.2      Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
2.3      Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.
 
3.         Setiausaha
 
3.1      Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli.
3.2      Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh Guru Pemimpin.
3.3      Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.
 
4.         Penolong Setiausaha
 
4.1      Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
4.2      Berkerjasama dengan setiausaha.
4.3      Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.
 
5.         Bendahari
 
5.1      Mengutip wang derma daripada ahli.
5.2      Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan.
5.3      Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh Guru Pemimpin.
5.4      Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.
5.5      Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.
 
6.         Ahli Jawatankuasa
 
6.1      Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang  dilaksanakan
dengan sebaik mungkin.
6.2      Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.
 
7.         Pemeriksa Kira-Kira
 
7.1      Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir tahun.
7.2      Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
TUGAS SETIAUSAHA SUKAN

1. Setiausaha Sukan Sekolah adalah juga Guru Kanan Pendidikan Jasmani.


2. Menjadi penasihat utama kepada Guru besar/Penolong Kanan (Kokurikulum) mengenai
aktiviti-aktiviti sukan dan pendidikan jasmani.
3. Merancang aktiviti/program olahraga dan permainan sekolah untuk jangka pendek dan
jangka panjang. Dalam menjalankan tugas ini rujukan dibuat kepada Majlis Sukan
Sekolah yang beliau menjadi setiausahanya.
4. Mengadakan jadual atau takwim sukan.
5. Menjadi pegawai perhubungan di antara sekolah ini dengan sekolah-sekolah lain di
lapangan sukan.
6. Mengagihkan tugas-tugas bersangkutan dengan sukan di kalangan staf.
7. Merancang keperluan/kemudahan/kewangan untuk sukan.
8. Memesan (dengan persetujuan Guru besar), menerima, memasukkan serta mengawal
stok peralatan sukan dan pendidikan jasmani.
9. Menjadi Pengerusi Jawatankuasa Teknik Sukan Sekolah.
10. mengagihkan murid-murid kepada pasukan rumah-rumah.
11. Merancang pertandingan-pertandingan peringkat sekolah.
12. Mengurus penyertaan pasukan sekolah dalam pertandingan-pertandingan luar dengan
kerjasama dari guru pengawas permainan atau jurulatih olahraga sekolah.
13. Mewakili sekolah dalam mesyuarat-mesyuarat MSS negeri atau daerah apabila
diperlukan.
14. Menjadi setiausaha kepada Majlis Sukan sekolah dan menyimpan semua minit-minit
mesyuarat yang bersangkutan dengannya.
15. Menyimpan semua rekod-rekod yang perlu misalnya:

o Pemenang-pemenang pertandingan antara rumah


o Kemenangan wakil sekolah baik dalam kegiatan perseorangan atau berpasukan.

16. Mengendalikan papan kenyataan sukan dan galakan-galakan sukan.


TUGAS GURU PERMAINAN/JURULATIH OLAHRAGA

1. Mengawal dan bertanggungjawab di atas semua peraturan, latihan dan penggalakan ke


arah kemajuan permainan/olahraga yang di bawah kendaliannya.
2. Membentuk pasukan sekolah dan jika perlu pasukan pelapis sekolah mestilah dibentuk.
3. Menyediakan senarai keperluan/alat-alat dan mencadangkan pembeliannya melalui
kerjasama Setiausaha Sukan Sekolah.
4. Mengatur program latihan dan kegiatan pasukan bagi sepanjang tahun.
5. Menjadi pengurus pasukan sekolah jika perlu.
6. Mengatur pertandingan antara pasukan sekolah dengan pasukan dari sekolah lain.
7. Memupuk semangat dan minat di kalangan pemain-pemain dengan mengadakan gambar,
gunKelasan akhbar, majalah, filem dll.
8. Meninggikan imej sekolah melalui permainan.
9. Menyimpan rekod-rekod yang perlu, menyediakan laporan kepada Setiausaha
Sukan/Guru Penolong Kanan Ko-Kurikulum/Gurubesar dan menyediakan laporan
tahunan tentang pasukan.
10. Tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Guru besar/ Guru Penolong Kanan Ko-
Kurikulum/ Setiausaha Sukan.
TUGAS GURU RUMAH SUKAN

1. Menubuhkan jawatankuasa rumah sukan serta merancang dan menjalankan


aktiviti/kegiatan sukan rumah berkenaan.
2. Mewujudkan peraturan bagi rumah sukan berkenaan.
3. Menentukan agar kedatangan dan penyertaan murid dalam semua aktiviti/kegiatan rumah
sukan berkenaan dicatat.
4. Membentuk, melatih dan menyediakan wakil rumah sukan berkenaan untuk
pertandingan-pertandingan antara rumah-rumah sukan.
5. Memastikan agar semua murid mengambil bahagian dalam pertandingan-pertandingan
yang dijalankan antara rumah-rumah sukan.
6. Menyediakan serta melengkapkan semua rekod yang perlu bagi rumah sukan berkenaan
dan menyerahkan satu laporan tahunan bagi rumah sukan tersebut kepada Guru Penolong
Kanan(KK)/Setiausaha Sukan Sekolah untuk simpanan.

TUGAS PENGURUS PASUKAN SEKOLAH

1. Memastikan bahawa semua peserta pasukan sekolah telah mendapat kebenaran bertulis
daripada ibu bapa/penjaga masing-masing untuk menyertai pertandingan/aktiviti yang
akan disertai oleh mereka.
2. Mengurus pengangkutan pergi dan balik bagi para peserta pasukan sekolah.
3. Menyediakan alat-alat keperluan permainan/olahraga dan minuman untuk peserta
pasukan sekolah.
4. Bertanggungjawab terhadap kebajikan peserta pasukan sekolah semasa pertandingan
sedang dijalankan.
5. Memastikan semua peserta pasukan sekolah selamat sampai ke rumah masing-masing
setelah tamat pertandingan yang mereka sertai.
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
SJK (TAMIL) MENTAKAB

JAWATANKUASA UNIT-UNIT KOKURIKULUM 2023

1. Nama Unit Uniform/Persatuan/Kelab/Sukan/Permainan:

…………………………………………………………………………………………

2. Nombor Pendaftaran: …………………………………………………….

SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Jawatan Nama Kelas


1.
Guru Penasihat
2.

3.

4.

Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Pen. Setiausaha
Bendahari
Ahli Jawatankuasa 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Juru Audit 1
2
ANALISIS ENROLMEN
KEAHLIAN KOKURIKULUM
2023

NAMA PERSATUAN/KELAB/UNIT PAKAIAN SERAGAM:

____________________________________________

Melayu Cina India Lain-lain Jumlah


KELAS
L P L P L P L P Besar

Jumlah
Besar

Guru Penasihat :

_______________________________________
( Nama Guru : )

Catatan : Enrolmen ahli perlu dihantar kepada GPK KO-KURIKULUM untuk disatukan dan dihantar ke PPD pada
setiap tahun.
SENARAI KEAHLIAN 2023

Nama Kelas Kaum Jan No.S.Lahir/KP T. Lahir


Bil
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Bangsa : M=Melayu C=Cina I=India L=Lain-lain


Jantina : L=Lelaki P=Perempuan
SENARAI KEAHLIAN 2023

Nama Kelas Kaum Jan No.S.Lahir/ T. Lahir


Bil
KP
26
27
28
29
30

Bangsa : M=Melayu C=Cina I=India L=Lain-lain


Jantina : L=Lelaki P=Perempuan

LELAKI
MELAYU
CINA
INDIA
LAIN-LAIN
JUMLAH
PEREMPUAN
MELAYU
CINA
INDIA
LAIN-LAIN
JUMLAH
REKOD KEHADIRAN AHLI

NAMA KELAB…………………………………..

Bil Nama ( Ikut susunan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 Catatan


Senarai nama ahli ) 0 1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Jumlah
Waktu Tempat Jumlah Nama Guru
Minggu Tarikh Jenis Aktiviti Catatan
dijalankan Aktiviti Kehadiran Penasihat

RUMUSAN LAPORAN AKTIVITI BERKALA FASA 1

Disediakan oleh: …………………………………………………….. Disahkan oleh:

Jawatan: ______________________________
……………………………………………………….
EN.JAYASHRI SELVENDRAN A/LJ.THANAPAL
GPK KOKURIKULUM
Tarikh Jenis Aktiviti Waktu Tempat SJK(TAMIL) MENTAKAB
Jumlah Nama Guru Catatan
Minggu
dijalankan Aktiviti Kehadiran Penasihat

RUMUSAN LAPORAN AKTIVITI BERKALA FASA 2


Waktu Tempat Jumlah Nama Guru
Minggu Tarikh Jenis Aktiviti Catatan
dijalankan Aktiviti Kehadiran Penasihat

2
3

Disediakan oleh: …………………………………………………….. Disahkan oleh:

Jawatan: ______________________________
……………………………………………………….
EN.JAYASHRI SELVENDRAN A/LJ.THANAPAL
GPK KOKURIKULUM
SJK(TAMIL) MENTAKAB
RUMUSAN LAPORAN AKTIVITI BERKALA FASA 3
Waktu Tempat Jumlah Nama Guru
Minggu Tarikh Jenis Aktiviti Catatan
dijalankan Aktiviti Kehadiran Penasihat

2
3

Disediakan oleh: …………………………………………………….. Disahkan oleh:

Jawatan: ______________________________
……………………………………………………….
EN.JAYASHRI SELVENDRAN A/LJ.THANAPAL
GPK KOKURIKULUM
SJK(TAMIL) MENTAKAB
RUMUSAN LAPORAN PENCAPAIAN UNIT

Peringkat Pencapaian
Bil Jenis Pertandingan Tarikh TA Nama Wakil Kelas
Z D N K A TS SG/P T3/4 NJ J
B
PENCAPAIAN UNIT ______________________________ 2023

D: Daerah K: Kebangsaan TAB: Tidak Ambil Bahagian T3/4: Ke 3/4


N: Negeri A: Antarabangsa TS: Turut Serta NJ: Naib Johan
Z: Zon SG/P: Saguhati/Penghargaan J: Johan
LAPORAN AKHIR TAHUN 2023

a. Ahli-ahli Yang Cemerlang

Bil Nama Ahli Kelas Kecemerlangannya

b. Pencapaian yang dapat dibanggakan pada tahun ini

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

c. Masalah -masalah yang dihadapi

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

d. Cadangan Rancangan Pada Tahun Hadapan :

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________
SENARAI MARKAH KOKURIKULUM PELAJAR

Markah Penilaian koko

Bil Nama Ahli Kelas


Kehadiran Jawatan Pencapaian Penglibatan
Markah
Gred
Keseluruhan
(50) (10) (20) (20) (A/B/C/D/E)
(100)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

You might also like