Zeedijk 127-128 - 8430 Middelkerke

Tel Middelkerke: (059) 30 19 91 - Tel Oostende: (059) 50 00 50- Fax: (059) 30 56 23

Vereniging van Mede-Eigenaars

DELVAUX
Mevrouw NALATENSCHAP Mevrouw DESMYTER M.T.
Kannunick Dr. L. Colensstraat 10
8400 OOSTENDE Kan. Dr. L. Colensstraat, 10/10
8400 OOSTENDE
BE 0870.404.655
België

Oostende,13/03/2023
Geachte,

Hierbij zijn wij zo vrij om u uit te nodigen op de JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING van de Vereniging
van Mede-eigenaars DELVAUX die zal gehouden worden op:

Maandag 24 april 2023 om 10u30

Kantoor Agence Sissau - Leopold II laan 3 - 8400 Oostende
DAGORDE:
1. Ondertekenen aanwezigheidslijst en vaststellen geldigheid van de Algemene Vergadering
2. Benoeming van Voorzitter, Secretaris van de Algemene Vergadering, aanstelling Commissaris van de
Rekeningen, bekrachtiging/aanduiding van de leden van de Raad van Mede-eigendom; Herverkiezing Raad
van Mede-eigendom
3. Verslag van de controle van de afrekening, goedkeuring afrekening 01.03.2022-28.02.2023, goedkeuring van
de balans, verslag RvM, voorstel begroting gewone en buitengewone uitgaven, reservefonds, evaluatie van de
leveringscontracten (bijlages)
4. Kwijting Raad van Mede-eigendom, Commissaris van de Rekeningen en Syndicus;
5. Onderhoudsplanning- en werken gemene delen: bespreking en beslissing.
5.1 planning werken lift en verdere opvraging kosten lift
6. Kennisgeving en eventuele bespreking van de door niet-stemgerechtigde bewoners schriftelijk geformuleerde
vragen of opmerkingen met betrekking tot de gemene delen
7. Vaststellen datum volgende Algemene Vergadering
8. Varia/Rondvraag
9. Voorlezing van de door de syndicus opgestelde notulen van de Algemene Vergadering en ondertekening van
deze notulen door de Voorzitter, de Secretaris en de nog aanwezige Mede-eigenaars of hun lasthebbers.

De documenten met betrekking tot de agendapunten kunnen geraadpleegd worden op het kantoor van de
syndicus. Dit tijdens de kantooruren en mits voorafgaandelijke afspraak.
Indien u niet aanwezig kunt zijn gelieve een volmachtdrager aan te duiden conform artikel 577-6, §7 BW.
Zie wettekst in bijlage.
Kan er geen Algemene Vergadering doorgaan wegens het niet bereiken van het aanwezigheidsquorum, dan
zal een hernieuwde Algemene Vergadering met dezelfde dagorde moeten gehouden worden. Dit
veroorzaakt nieuwe kosten.

Met vriendelijke groeten

Agence Sissau NV - Syndicus | Karel Sissau

i.o. Justine | justine@sissau.be
 Zeedijk 127-128 - 8430 Middelkerke
Tel Middelkerke: (059) 30 19 91 - Tel Oostende: (059) 50 00 50- Fax: (059) 30 56 23

Artikel 577-6, §7 BW

Iedere Mede-eigenaar kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan niet lid van de
Algemene Vergadering.

De volmacht vermeldt de naam van de lasthebber.

De volmacht kan algemeen of specifiek zijn en mag slechts gelden voor één Algemene Vergadering, tenzij
gebruik wordt gemaakt van een Algemene of specifieke notariële volmacht. Een volmacht verleend voor
een Algemene Vergadering geldt ook voor de Algemene Vergadering die georganiseerd wordt omdat voor
de eerste Algemene Vergadering het quorum niet werd bereikt, tenzij anders bepaald.

Niemand kan aan de stemming deelnemen, zelfs niet als lastgever of lasthebber, voor een groter aantal
stemmen dan het totaal van de stemmen waarover de andere aanwezige of vertegenwoordigde Mede-
eigenaars beschikken.

Niemand mag meer dan drie volmachten aanvaarden. Een lasthebber mag evenwel meer dan drie
volmachten krijgen als het totaal van de stemmen waarover hij zelf beschikt en die van zijn volmachtgevers
niet meer dan 10% bedraagt van het totaal aantal stemmen dat toekomt aan alle kavels van de Mede-
eigendom.

De syndicus kan niet als lasthebber van een Mede-eigenaar optreden op een Algemene Vergadering,
niettegenstaande zijn recht, wanneer hij Mede-eigenaar is, om in die hoedanigheid deel te nemen aan de
beraadslagingen van de Vergadering.
 Zeedijk 127-128 - 8430 Middelkerke
Tel Middelkerke: (059) 30 19 91 - Tel Oostende: (059) 50 00 50- Fax: (059) 30 56 23

VOLMACHT

Ondergetekende(n): NALATENSCHAP Mevrouw DESMYTER M.T.

Kan. Dr. L. Colensstraat, 10/10
8400 OOSTENDE
Eigendom: TV

Eigenaar(s) met 814,00/10.000,00 aandelen geeft/geven hierbij volmacht

AAN (Opgelet: De syndicus kan geen volmachtdrager zijn)

de heer/mevrouw ________________________________________________________________________
wonende te _____________________________________________________________________________

GELIEVE EEN 2de VOLMACHTDRAGER AAN TE DUIDEN: te gebruiken bij afwezigheid van de 1ste
volmachtdrager of indien de 1ste volmachtdrager al teveel volmachten op zijn/haar naam heeft.
AAN (Opgelet: De syndicus kan geen volmachtdrager zijn)

de heer/mevrouw ________________________________________________________________________
wonende te _____________________________________________________________________________

om mij/ons te vertegenwoordigen op de vergadering van de mede-eigenaars van de residentie DELVAUX

welke doorgaat op maandag 24 april 2023 om te beslissen in mijn/onze plaats over de punten van de
dagorde.

(*)
Deze volmacht is algemeen.
OF
(*)
Er moet als volgt gestemd worden:

Opgemaakt te __________________________________________________, op __ __ / __ __ / __ __ __ __

Handtekening(en) – voorafgegaan door de vermelding ‘Goed voor volmacht’.