XBA 3065/ 100-12 / 01 / 001

Mesyuarat pengurusan kakitangan sek. Bil.1/2021(GM bil.1)

SK Muhibbahraya Tawau

MINIT MESYUARAT SK.MUHIBBAHRAYA,TAWAU BILANGAN 2 TAHUN 2022/2023

Tarikh : 19 JANUARI 2021

Hari : SELASA
Masa : 8.00 pagi – 11.30 pagi
Tempat : Lokasi masing-masing (Google Meet )
Pengerusi : Encik Sapri bin Haji Raupu
(Guru Besar SK Muhibbahraya)
Agenda : 1. Perutusan Guru Besar
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Khas bil 4/2020
3. Perkara Berbangkit
4. Taklimat Pembukaan Sekolah
5. Taklimat Persediaan Unit Pentadbiran dan Kurikulum
6 Taklimat Pembukaan Sekolah Unit HEM
7 Taklimat Pembukaan Sekolah Sesi Petang;Isu,permasalahan
dan plan kontijensi
8 Taklimat Persediaan Pembukaan Sekolah Unit Kokurikulum
9 Isu-isu berkaitan Pembukaan Sekolah
10 Hal-hal lain.

KEHADIRAN :

1. En Sapri bin Haji Raupu - Guru Besar (Pengerusi)

2. Pn Hajah Erna bt. Yudin - Penolong Kanan Kurikulum Dan Pentadbiran
3. En Mohd Affindee bin Mohamad - Penolong Kanan Kokurikulum
4. Pn Sarbiya bt. Abdul Rahman - Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
5. Pn. Samsiah bt. Bakar - Penolong Kanan Petang
6. Pn Nursiah bt Syahrir - Guru Kaunseling (pagi)
7. Pn Husni Latifah bt Achmad Rofiie - Guru Kaunseling (petang)
8. Pn. Ernawati bt. Mappanyompa - Guru Perpustakaan Dan Media
9. Pn. Rabiah bt. Bune - Memangku jawatan Guru Pemulihan Khas
10. En Muhd Tahir b. Sudding - Guru Data
11. Pn Rasmi bt. Rasid - Ketua Panitia Bahasa Melayu
12. Pn Agnetta Clara Poulus - Ketua Panitia Bahasa Inggeris
13. Pn Suzana bt Jelin - Ketua Panitia Matematik
14. Pn. Juhaida bt Yakub - Ketua Panitia Sains
15. Pn Sazariana Isniah bt Obat - Ketua Panitia Sejarah
16. Ustazah Ustazah Rodziah bt. Mahmood - Ketua Panitia Pendidikan Islam
17. Pn Sitti Ruhaidah bt Sampon - Ketua Panitia Bahasa Arab
18. Pn Ramayana bt Eraba - Ketua Panitia Pendidikan Moral
19. En Pn Dayang Noraini bt Abidin - Ketua Panitia Pendidikan Jasmani
20. Basri bin Kambung - Ketua Panitia Muzik
21. Pn.Maria bt. Mulawarman - Ketua Panitia PSV/ DSV
22. Pn Sitti Noraeni bt. Talata - Ketua Panitia TMK
23. Tuan Haji Rosdi bin Hassan - Ketua Panitia RBT
24. Cik Yap Mai Ting - Ketua Panitia Bahasa Cina
25. Pn Merduwatie bt. Ibrahim
26. Pn Harijah bt Usman
27. Pn Lim Yee Sze @ Lyana
28. Pn Musliana bt Musa
29. Puan Noraina bt Ahmad
1

XBA 3065 Mesyuarat Kakitangan SKMT bil 1/ 2021(GM)

 XBA 3065/ 100-12 / 01 / 001
Mesyuarat pengurusan kakitangan sek. Bil.1/2021(GM bil.1)
SK Muhibbahraya Tawau

30. Pn. Mahani bt. Hassan

31. Pn. Hartini bt. Amir
32. Pn. Kanduaini bt. Hj. Alipani
33. Ustazah Subaida bt. Suardin
34. Pn. Srirahayu Pujilestari bt Moh Choeri
35. Pn Kartini Amiruddin
36. Pn Hasnah bt Hj Rudin
37. Pn Rikha Nancy bt. Mapirabi
38. Ustazah Malati binti Harun
39. Pn Nur Ruzainie b.t Ruslan
40. Ustazah Dy Ezreny bt. Ali Yussof
41. Pn Rusiah bt Bakar
42. Pn. Nur Latifah bt. Dahban
43. Pn.Sanifah bt. Lanusi
44. Pn. Murni bt. Mani
45. Pn Noornah@Bibi bt.Hj Adinin
46. Ustaz Syed Mohd Naguib bin Syed Mohammad
47. Ustaz Mohamad bin Jusoh
48. Ustaz Ahmad Saiful Mazwan bin Mohamad
49. En. Mohd Harith b. Md. Yusof
50. Pn. Hazidah bt. Jamil
51. Pn.Herlina bt. Saka
52. Puan Hajah Muliana bt. Amir
53. Cik Hajah Sabaria bt. Baco
54. Pn Saheria bt Sirih
55. En Mustaqim bin Hamide
56. Pn. Junaidah bt. Ramli
57. Ustazah Rosmiaty bt. Mohammed
58. Ustazah Sitti Afidah Mohd Kadir
59. Ustazah Siti Nuramira bt. Abdul Rahim
60. Pn Zuliyah Isa
61. Cik Alimah bt Ahmat
62. Ustazah Noor Azzahanie bt. Abd. Latiff
63. Pn. Safia bt.Kadir
64. Ustazah Noor Hidayah bt. Basir
65. Pn. Fatimah bt. Jinggal
66. En Abdullah b.Salam
67. En. Romi bin Hamid
68. Puan Hajah Isah bt. Tansi
69. Pn. Andi Nightingle bt. Yakim
70. Ustazah Siti Zawiyah binti Mohd. Ali
71. Pn .Suriyani bt.Lasupu
72. En. Muhd. Arsad Awang
73. En Sabri Song
74. En.Hardiyantu b. Adul
75. Pn.Waty Alba
76. Cik Ramatia bt. Sidua
77. Pn. Aisah bt. Ranreng
78. Pn. Jenifer bt. Jahpar
79. Pn. Suharti bt.Habibuding
80. Pn. Fatimah bt. Abd. Nuin
81. Pn. Nurul Idahwati binti Jamain
82. Noryani binti Abu Bakar
83. Pn. Fajrin Imraniah binti Rohayani
2

XBA 3065 Mesyuarat Kakitangan SKMT bil 1/ 2021(GM)

 XBA 3065/ 100-12 / 01 / 001
Mesyuarat pengurusan kakitangan sek. Bil.1/2021(GM bil.1)
SK Muhibbahraya Tawau

84. Ustazah Kurnia bt Abdul Wahid -

85. Pn.Rujia @ Naima bt Hurubama -Pencatat minit
86. Hasnisah bt. Ibrahim

TIDAK HADIR BERSEBAB; tidak ada

AGENDA;

Mesyuarat didahului dengan bacaan doa yang disempurnakan oleh Ustaz Ahmad Saiful Mazwan bin
Muhammad.

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli sidang mesyuarat dalam talian.

1.2 Bekerja dalam norma baharu memang mencabar, pengerusi berharap semua urusan kakitangan
sentiasa dipermudahkan, khasnya beberapa kakitangan yang masih terkandas di luar daerah tempat
bertugas.
1.3 Pengerusi berharap semua kakitangan dapat menerima agihan tugas 2021 dengan hati terbuka dan
sentiasa berusaha untuk meningkatkan ‘potensi diri’ dalam kerjaya.
Tindakan : semua kakitangan

1.4 Guru Besar memaklumkan penambahbaikan akan sentiasa dilakukan dan semakkan tugasan akan
dijalankan dalam bulan Mac.Pihak pengurusan mengekalkan perancangan untuk ahli jawatankuasa
mengikut unit utama,kecuali atas persetujuan kakitangan sendiri contohnya Cikgu Hajah Muliana bt. Amir
memegang peranan guru kelas manakala cikgu Hajah Isah binti Tansi menjadi Penyelaras RMT.
Tindakan : Pentadbiran /Unit HEM

1.5 Antara hasil dapatan Mesyuarat Pengurusan Pendidikan Daerah Tawau bertarikh 18 Januari 2021 ;
-1.5.1 Pengajaran dan Pembelajaran di rumah ( PdPR) bermula 20 Januari akan dijalankan
sepanjang tempoh PKP.
1.5.2 PK Pentadbiran bertanggungjawab menyusun atur jadual PdPR .Pihak Jabatan Pendidikan
Negeri Sabah menyasarkan KPI 80 % penglibatan guru dalam PdPR setiap hari persekolahan.
Tindakan :PK.Pentadbiran
1.5.3 Guru-guru /pihak sekolah perlu menghubugi murid-murid yang tidak mengikuti
PdPR.Sekiranya tidak dapat dihubungi, rekod tindakan yang telah diambil sebagai bukti apabila timbul
perkara berbangkit. Semua guru perlu berusaha agar dapat memberikan pendidikan dengan ikhlas.
Tindakan : semua guru
1.5.4 Arahan penggiliran kakitangan bertugas dalam tempoh PKP masih dikekalkan iaitu 30 %
pengurusan pejabat (AKP penggiliran bertugas) dan 100% pengurusan tertinggi. Namun, peringkat JPN
menetapkan kehadiran bertugas dalam PKP diserahkan kepada PGB.( Guru Besar memutuskan bagi
peringkat SKMT pengurusan tertinggi melibatkan Guru Besar, semua Penolong Kanan dan Ketua-ketua
Panitia ) dan beberapa orang guru yang dipanggil bertugas.
Tindakan :Guru Besar /Semua Penolong Kanan

1.6 Makluman dari unit Pengurusan sekolah Daerah Tawau, agihan buku teks boleh diadakan dengan
syarat mematuhi Standard Operasi Prosedur (SOP) ketat yang telah ditetapkan, namun kurang digalakkan.
3

XBA 3065 Mesyuarat Kakitangan SKMT bil 1/ 2021(GM)

 XBA 3065/ 100-12 / 01 / 001
Mesyuarat pengurusan kakitangan sek. Bil.1/2021(GM bil.1)
SK Muhibbahraya Tawau

Oleh itu, surat edaran pengagihan buku teks hari bermula 20 Januari 2021 ditangguhkan. Pihak sekolah,
khasnya unit SPBT(HEM) akan berusaha untuk mengagihkan buku teks mengikut penggiliran dalam tempoh
terdekat.
Tindakan : Unit SPBT/HEM
1.7 Tempoh Mesyuarat Agung PIBG 2021 telah dilanjutkan hingga JUN 2021.
Tindakan : Makluman/Setiausaha PIBG
1.8 Calon penerima Anugerah Khidmat Cemerlang 2020 perlu dihantar ke PPDT dalam minggu awal
persekolahan. Oleh itu, mesyuarat ATMPS akan diadakan pada Rabu 20 Jan 2021.Pengerusi menjelaskan,
pemilihan utama adalah berdasarkan kualiti kerja dan isu mengikut penggiliran penerima tidak lagi sesuai.
Tindakan : Guru Besar / Penolong Kanan /Pegawai Tadbir
1.9 Permakluman beberapa perkara penting :
- Pertukaran guru : Ustazah Hasnisah bt. Ibrahim dan Cikgu Haslinda binti Syariffudin
- Jadual Waktu telah disaipkan sepenuhnya oleh penyelaras-penyelaras JW . Program Jadual waktu
telah dibeli oleh unit Kurikulum Sekolah dalam anggaran kos RM 2000.00 .
- Buku pengurusan sekolah dalam proses penghantaran.
- Projek menceriakan luar bangunan sekolah hampir siap dan projek membina kolam sumbangan
bersama murid-murid Tahun Enam 2020 masih dalam proses pembinaan.Anggaran kos RM 8000.00
- Penambahbaikan surau khususnya , ruang solat wanita akan dijalankan. Anggoran kos upah RM
7,800-RM 9000.00 ( pilihan pertama daripada 3 pihak tukang yang dihubungi).
- Pengubahsuaian untuk memperluas pejabat am sekolah dalam proses .Sumbangan Kewangan
dari syarikat pembekal buku dan

Tindakan : Makluman

1.10 Pengerusi berharap agar semua kakitangan dapat mengekalkan diri “relevan” dengan keperluan
terkini dan lebih bertanggungjawab terhadap tugasan masing-masing serta mengelakkan budaya pahat
dengan dengan penukul agar kualiti sekolah ditingkatkan dan kemenjadian murid tercapai dengan mudah.
Aarahan suatu tugasan hendaklah dipatuhi. Pihak pengurusan akan memberikan teguran lisan dan akan
direkod sekiranya arahan/teguran berulang tidak dipatuhi.
Tindakan : Semua kakitangan

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT:

Minit Mesyuarat dicadangkan untuk disahkan oleh : Puan Sarbiya bt. Haji Abd, Rahman Minit
Mesyuarat disokong untuk disahkan oleh Puan Rosmiaty bt. Mohamed dan disokong penuh oleh sidang
mesyuarat.

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Perkara 1.7 ( Keperluan data murid melapor diri ke tingkatan satu mengatasi isu keciciran
murid tingkatan satu ).Guru-guru kelas tahun 6 2020 masih bertanggungjawab dalam perkara tersebut.
Tindakan : Guru-guru kelas Tahun 6 2020.
3.2 Perkara 1.8 ( e-RPH) penyelarasan format catatan rph di bilik darjah mengikut panitia.
Tindakan : Ketua-ketua panitia

XBA 3065 Mesyuarat Kakitangan SKMT bil 1/ 2021(GM)

 XBA 3065/ 100-12 / 01 / 001
Mesyuarat pengurusan kakitangan sek. Bil.1/2021(GM bil.1)
SK Muhibbahraya Tawau

4.0 TAKLIMAT PEMBUKAAN SEKOLAH ( GURU BESAR SK.MUHIBBAHRAYA,TAWAU)

4.1 Berdasarkan Panduan Pembukaan Sekolah dalam tempoh PKP/PKPB, 10 dimensi menjadi
panduan pihak pengurusan sekolah. Senarai semak Pengurusan Pembukaan Sekolah/Institut Pendidikan :
10 Dimensi;
- Dimensi 1 : Pengurusan Sekolah/ Institut Pendidikan
- Dimensi 2 : Pengurusan Prasarana Sekolah/ Institut Pendidikan*
- Dimensi 3 : Pengurusan Keselamatan Murid,*Pelajar, Guru,Pensyarah ,warga sekolah Institut Pendidikan
- Dimensi 4 : Pengajaran dan Pembelajaran; *
- Dimensi 5: Pengurusan Asrama Dan Kolek Kediaman
- Dimensi 6; Pengurusan Infrastruktur Pengangkutan
- Dimensi 7: Pengurusan Peperiksaan dan Pentaksiran
- Dimensi 8: IPG dan Kolej Matrikulasi, Kolej Vokasional
- Dimensi 9: Pengurusan Program Tansisi Tahun satu: bertujuan untuk menyediakan murid dari aspek
sosiemosi,sikap dan nilai serta literasi dan numerasi awal bagi menghadapi pendidikan formal di sekolah
rendah. Program ini mengambil kira pembelajaran yang mencakupi kandungan kurikulum prasekolah dan
Tahun satu serta hendaklah dilaksanakan bermula dari 20 Jan hingga 25 Mac 2021.*
-Dimensi 10 :Pengurusan Pelaksanaan Penjajaran Kurikulum Versi 2.0*

INSTRUMEN Pemantauan Persediaan Pembukaan Sekolah 2021 “

1 Dimensi 1 : Profil Sekolah #
2 Dimensi 2: Keperluan Meja dan Kerusi #
3 Dimensi 3: Kebersihan Sekolah #
4 Dimensi 4 : Keselamatan Sekolah #
5 Dimensi 5 : Kebolehgunaan Peralatan Sekolah
6 Dimensi 6 : Pengurusan Sumber Manusia
7 Dimensi 7 : Keperluan Buku Teks#
8 Dimensi 8 : Pengurusan PIBG
9 Dimensi 9 : Isu dan Masalah untuk Tindakan
Segera

Catatan :bertanda* dan # berkait rapat dengan sekolah :

Tindakan : Guru Besar, semua penolong kanan,AJK Kluster SOP Pembukaan Sekolah.
(AJK Keselamatan dan Bencana )

4.2 Fokus utama Sekolah dalam dimensi 2 ,3 dan 4 .Oleh itu, guru keselamatan ( Cikgu Basri bin
Kambung ) dan juga ahli jawatankuasa Kluster Pembukaan Sekolah akan diaktifkan semula setelah arahan
pembukaan sekolah rendah dikeluarkan.
Tindakan : Makluman
4.3 AJK Kluster bahagian dokumentasi (cikgu Andi Nightingle dan pembantu) perlu memastikan
maklumat berkaitan SOP pembukaan sekolah yang terkini disimpan dalam fail berkaitan.
Tindakan : AJK Kluster Dokumentasi
4.4 Data guru-guru di luar kawasan tempat bertugas perlu direkod.
Tindakan :PK.Pentadbiran/kerani pentadbiran
4.5 SKMT memilih Modul 1 untuk persediaan pembukaan sekolah. Kawalan murid berpusat

XBA 3065 Mesyuarat Kakitangan SKMT bil 1/ 2021(GM)

 XBA 3065/ 100-12 / 01 / 001
Mesyuarat pengurusan kakitangan sek. Bil.1/2021(GM bil.1)
SK Muhibbahraya Tawau

( murid ditempatkan di dewan sementera menunggu giliran masuk bilik darjah khasnya semasa peralihan
sesi pembelajaran sidang pagi dan petang. Peranan Guru Bertugas dan guru pertama dalam Jadual Waktu
kelas sangat penting.
Tindakan :Guru Disiplin dan Guru bertugas mingguan
4.6 Penyelia/Pengawal Keselamatan dan Pembersihan perlu mengambil ujian covid
4.7 Murid Berkeperluan Khas (MBK) perlu dikenalpasti untuk memudahkan pelaksanaan SOP apabila
sekolah bersemuka dilaksanakan.
Tindakan : PK HEM/ AJK Kluster Persediaan Pembukaan Sekolah.

5.0 TAKLIMAT PERSEDIAAN UNIT PENGURUSAN DAN KURIKULUM

( PK.PENTADBIRAN ;PUAN HAJAH ERNA BT. YUDIN )

5.1 Pengalaman PdPR 2020 dijadikan panduan untuk penambahbaikan PdPR 2021.
5.2 Penglibatan guru-guru dalam PdPR dinaikkan kepada 80 % ( arahan JPN). Oleh bagi
SK.Muhibbahraya,Tawau sekurang-kurangngya 67 orang guru mesti menjalankan PdPR setiap hari.
5.3 Jadual waktu Harian Bersemuka telah disiapkan dan empat orang guru telah dipilih menjadi
penyelaras Jadual Waktu 2021( 2 orang guru pagi dan 2 orang guru petang )
5.4 PK.Pentadbiran berharap agar semua guru dapat memberikan pengajaran yang sesuai dan tidak
wujud istilah ‘berhutang; pengajaran. Oleh itu, kemungkinan besar, pihak sekolah akan menggunakan
jadual waktu harian atau yang lebih sesuai agar pdp guru dijalankan setiap hari.
5.5 Pelaporan PdPR ke JPN mengikut jadual waktu harian.
5.6 Dokumen Penjajaran Kurikulum Edisi 2 perlu dijadikan panduan semasa menyediakan RPT dan
RPH.

Maklum balas pengerusi :

Semua komen negatif berkaitan peranan guru dalam PdPR tempoh PKP perlu ditangani dengan
baik.Perkara utama guru-guru telah menjalankan amanah mengajar dalam suasana yang
mencabar.Keutamaan adalah keperluan organisasi pendidikan masih berfungsi.Oleh itu, semua tohmahan
kepada guru-guru perlu diabaikan.
Tindakan : semua guru

6.0 JOM KEMBALI KE SEKOLAH; PUAN SARBIYA BT. HAJI ABD. RAHMAN
( PK.HEM )

6.1 Hadiah galakan kehadiran diberikan kepada semua murid pada hari pertama persekolahan.
Bersempena Program Tahunan untuk mengalu-alukan murid hadir ke sekolah.
Tindakan ;UBK/PK.HEM

6.2 Hadiah murid yang tidak hadir pada hari pertama persekolahan akan disimpan dan diserahkan
oleh guru kelas kepada murid-murid berkenaan .
Tindakan :UBK/Guru kelas

XBA 3065 Mesyuarat Kakitangan SKMT bil 1/ 2021(GM)

 XBA 3065/ 100-12 / 01 / 001
Mesyuarat pengurusan kakitangan sek. Bil.1/2021(GM bil.1)
SK Muhibbahraya Tawau

6.3 Bengkel APDM akan diadakan minggu pertama persekolahan untuk memastikan data murid
kemaskini dan pada masa yang sama penyerahan fail dokumen murid daripada guru kelas 2020 kepada
guru kelas 2021 akan dilaksanakan. Oleh itu, guru-guru kelas yang masih di luar kawasan perlu mencari
pengganti untuk memastikan urusan penyerahan fail berjalan lancar.
Tindakan : Guru Kelas 2020 dan 2021

6.4 Keputusan pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Bilik Darjah 2020 (Jan-awal Mac)

kedudukan Tahap satu Tahap dua

Johan 2 C (Pn Suryani Lasupu) 6A ( Pn. Noornah Hj. Adinin)
Naib johan 2 A (Pn. Fatimah Jinggal) 6C ( Pn. Rujia Hj/Hurubama )

Ketiga 3C (Pn. Fatimah Nuin ) 6D ( Pn. Rosmiaty Mohammed)

Keempat 3D (Pn. Hartini Amir ) 4C ( Pn. Sazariana Isniah Obat)

Kelima 2C ( Pn. Maria Mulawarman) 5C (Pn Hjh.Muliana bt. Amir)

Tindakan : Makluman

6.5 Bantuan Awal Persekolahan dan pemakaian kasut sekolah berwarna hitam dan putih dibenarkan
manakala agihan buku teks akan dijalankan dalam tempoh terdekat.Namun, penyerahan bersemuka tidak
digalakkan buat masa kini.
Tindakan : PK.HEM/ Penyelaras Tahun Satu./Guru kelas Tahun Satu

6.5 Data dalam APDM perlu kemaskini kerana semua bantuan dari KPM akan mengambill maklumat
dari APDM
Tindakan : makluman guru-guru kelas

6.6 Prorgram Transisi Tahun Satu dibentangkan oleh Puan Husni Latifah Achmad ( sila rujuk slaid
berkaitan ). semua aktiviti dan maklumat diseragamkan dan disalurkan melalui kumpulan Whats App kelas
Tahun satu.Modul Persediaan Tahun 1 dijadikan paduan untuk menyusun atur aktiviti Transisi Tahun Satu.
Tindakan : Guru UBK/Penyelaras Tahun Satu/Guru-guru Tahun Satu

7.0 TAKLIMAT PEMBUKAAN SEKOLAH SESI PETANG ;

(PUAN SAMSIAH BT. BAKAR PK.KANAN PETANG )

7.1 Penambahbaikan pengurusan sesi petang akan dilakukan dari semasa ke semasa. Antaranya:
7.1.1- Guru-guru mesti menepati masa masuk ke bilik darjah semasa pdp.Elakkan masa
bersembang berlebihan.
7.1.2- Guru-guru bertugas mingguan perlu hadir lebih awal.

XBA 3065 Mesyuarat Kakitangan SKMT bil 1/ 2021(GM)

 XBA 3065/ 100-12 / 01 / 001
Mesyuarat pengurusan kakitangan sek. Bil.1/2021(GM bil.1)
SK Muhibbahraya Tawau

Tindakan ;Guru Bertugas Mingguan

7.1.3- Guru pengganti perlu peka dan menepati masa yang diarahkan untuk mengelakkan murid-
murid terabai sekiranya guru mata pelajaran berkenaan tidak hadir.Namun, diharapkan guru-guru dapat
‘meminimumkan’mengambil cuti sakit untuk mengurangkan kesan sampingan kepada rakan setugas yang
lain.
Tindakan : Guru pengganti
7.1.4- Jadual waktu di bilik darjah perlu kemas kini.
Tindakan : Guru Kelas
7.2 Program Sayang( mengatasi masalah menguasai asas membaca dan menulis ) di bawah kendalian
beberapa orang guru Bahasa Melayu sesi petang perlu dimaklumkan kepada pihak pengurusan dan
berekod. Penolong Kanan Petang merakamkan ucapan penghargaan kepada guru-guru yang terlibat
langsung.

Maklumbalas Guru Besar :

Semua guru sesi petang perlu ambil tindakan terhadap teguran dan usaha penambahbaikan yang
akan dilaksanakan pada pdp bersemuka tahun 2021.

8.0 TAKLIMAT PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEKOLAH BERKAITAN UNIT KOKURIKULUM :

(EN MOHD AFFINDEE BIN MOHAMAD- PENOLONG KANAN KOKURIKULUM )

8.1 Pemakaian baju unit berunifrom telah dijadualkan dalam takwim Kokurikulum hanya satu tarikh
diubahsuai dan diselaraskan dengan takwim daerah iaitu 19 April diubah pada 12 April 2021.

8.2 Agihan GERKO murid diubah sedikit untuk mengelakkan ketidakseimbangan ahli GERKO dalam
sesuatu kelas memandangkan perubahan kelas murid .
8.3 Surat Permohonan Penubuhan unit Kokurikulum telah disediakan dan diselaraskan untuk
memudahkan semua ketua penasihat.
Tindakan : Su.Kokurikulum
8.4 Pelaporan PAJSK khasnya bagi murid-murid tahap dua perlu dicetak .
Tindakan : semua guru kelas yang berkenaan/penyelaras PAJSK
( Setiausaha Kokurikulum,Guru Penasihat,Guru Kelas )
8.5 Sebarang latihan sukan dan permainan dalam tempoh PKP/PKPB belum
dibenarkan.Permakluman dari semasa ke semasa akan dilakukan.
Tindakan : Makluman
Maklumbalas Pengerusi :
Semua aktiviti kokurikulum khasnya aktiviti mingguan bersemuka masih belum dibenarkan, sebarang
perubahan arahan akan dimaklumkan.

9. ISU-ISU PEMBUKAAN SEKOLAH

9.1 Semua isu contohnya penjarakan fizikal akan dijadikan panduan dalam pengoperasian sekolah
apabila PdP bersemuka dilaksanakan.
9.2 AJK Kluster SOP Pembukaan Sekolah di bawah kelolaan unit HEM akan beropersi semula
setelah PdP bersemuka dibenarkan.
8

XBA 3065 Mesyuarat Kakitangan SKMT bil 1/ 2021(GM)

 XBA 3065/ 100-12 / 01 / 001
Mesyuarat pengurusan kakitangan sek. Bil.1/2021(GM bil.1)
SK Muhibbahraya Tawau

Tindakan : AJK Kluster SOP Pembukaan sekolah/Pentadbiran

10 HAL-HAL LAIN:

10.1. Puan Juhaidah bt. Yakub(KP Sains 2021).Cadangan penambahbaikan bilik /makmal Sains
sekolah ;meja sesuai,LCD(projektor )baharu,cermin tingkap,PC baharu,pintu dan lantai dibaiki.
10.2 Encik Tahir Sudding berharap peruntukan untuk baikpulih bilik darjah
(pintu,tingkap,pendawaian ) diperoleh segera .

10.3 Puan Noornah ( Ketua Penyelaras Bilik Guru ) berharap agar kerusi guru diseragamkan.

10.4 Puan Ernawati Mappayompa ( Guru Media / penyelaras PSS SKMT ) berharap pusat sumber
dibekalkan kipas baharu.

10.5 Puan Harijah hj. Usman ( Penyelaras Bilik Disiplin ) memohon agar bilik disiplin dicat untuk keceriaan.

Maklumbalas Pengerusi:
Pihak pengurusan sekolah telah memohon peruntukan pembaikan daripada pihak pejabat
pendidikan. Dalam tempoh terdekat,pihak sekolah akan menggunakan sumbangan kewangan daripada
pihak luar dan peruntukan kewangan sekolah untuk menampung kos pembaikan lampu dan kipas bilik
darjah.

Tindakan : Guru Besar/Unit Pembangunan Sekolah

10.6 Jadual PdPR akan disediakan oleh unit Kurikulum. Laporan PdPR tahun 1 diseragamkan kerana
Pelaksanaan Transisi.Prasekolah menggunakan Modul untuk PdPR prasekolah dan suaikenal penyediaan
video suaikenal dalam proses akhir .
Tindakan :PK.Pentadbiran,Guru-guru Tahun 1, Penyelaras Prasekolah

10.7. En Harith ( Penyelaras APDM ) memaklumkan isu kemaskini data tetentu (pendapatan, bilangan
anak dan kelahiran ) oleh pihak ibu bapa murid-murid akan beliau lanjutkan kepada penyelaras APDM
daerah.Sebarang makluman akan dikongsi di whats App/telegram HEM. sekolah.
Tindakan: Makluman / Guru-guru kelas

10.8 Guru Besar berharap unit / AJK kluster seperti unit bilik Gerakan COVID-19 SKMT 2020
mendokumentasikan laporan berkaitan bilangan terlibat untuk simpanan fail sekolah/unit kluster
( HEM).
Tindakan : AJK Kluster SOP Pembukaan Sekolah

XBA 3065 Mesyuarat Kakitangan SKMT bil 1/ 2021(GM)

 XBA 3065/ 100-12 / 01 / 001
Mesyuarat pengurusan kakitangan sek. Bil.1/2021(GM bil.1)
SK Muhibbahraya Tawau

PENUTUP;
Pengerusi merakamkan terima kasih dan menyatakan penghargaan kepada semua kakitangan
yang sentiasa memberikan kerjasama dalam melaksanakan tugasan sebagai kakitangan awam. Beliau
sentiasa mengalu-alukan sebarang idea atau saranan untuk kepentingan pelanggan.
Beliau berharap semua kakitangan bersikap proaktif sesuai dengan slogan ‘melangkah jauh dari
biasa’dan mengelakkan bersikap ‘ pahat dengan penukul’.

PENANGGUHAN MESYUARAT

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.40 tengah hari dengan ucapan terima kasih daripada Tuan Pengerusi
dan bacaan surah Asr.

Pencatat Minit :

.....................................................
(RUJIA @ NAIMA BT. HURUBAMA )
Setiausaha Pengurusan Sekolah 2021

Disemak dan disahkan oleh :

.........................................................
( SAPRI BIN HAJI RAUPU)
Guru Besar

sk- fail

3012021

10

XBA 3065 Mesyuarat Kakitangan SKMT bil 1/ 2021(GM)