PANDUAN PERTUKARAN MELALUI APLIKASI HRMIS

1. Syarat-syarat dan kriteria permohonan pertukaran sendiri adalah berdasarkan

Surat Pekeliling Ketua Setiausaha Kementerian Bil. 1 Tahun 2012 (SPKSU
1/2012) dan mana-mana peraturan yang sedang berkuatkuasa.

2. Setiap permohonan pertukaran hendaklah mendapat perakuan dan sokongan

daripada Ketua Jabatan seperti di Lampiran A.

3. Semua dokumen sokongan hendaklah dimuat naik ke dalam Sistem Aplikasi

HRMIS. Senarai dokumen sokongan yang diperlukan adalah seperti di
Lampiran B.

4. Dokumen sokongan yang lengkap termasuk Lampiran C juga hendaklah

dimuatnaik ke dalam Aplikasi HRMIS.

5. Keputusan permohonan pertukaran boleh disemak melalui Aplikasi HRMIS

dalam tempoh dua (2) minggu selepas Mesyuarat diadakan.

6. Bagi pegawai yang ingin membatalkan permohonan pertukaran, pegawai

hendaklah membatalkan permohonan tersebut melalui Aplikasi HRMIS
sebelum Jawatankuasa bersidang.

7. Sekiranya permohonan pertukaran tidak diluluskan, pegawai perlu

membatalkan permohonan terdahulu di Aplikasi HRMIS dan memohon semula.

8. Peraturan ini tidak terpakai kepada pegawai Gred Utama /Khas.

 Lampiran A
PENETAPAN PEGAWAI PENYOKONG BAGI PERMOHONAN PERTUKARAN
MELALUI APLIKASI HRMIS

1. PAKAR PERUBATAN/ PERGIGIAN GRED FLEKSI DI KKM

Tempat Perakuan 1 Perakuan 2

Bil. Jawatan (Borang – Perakuan (HRMIS – sokongan
Bertugas Ketua Jabatan) melalui Sistem)

Pakar perubatan Ibu Pejabat

1 TPKN (KA) PKN
Kesihatan Awam JKN

Pakar Pergigian Kesihatan Pejabat TPKN TPKN

2 PKN
Awam (Pergigian) (Pergigian)

TPKN
3 Pengarah Hospital Hospital PKN
(Perubatan)

Pengarah TPKN
4 Pakar Perubatan Klinikal Hospital
Hospital (Perubatan)

Hospital / Klinik TPKN

5 Pakar Pergigian Klinikal PKN
Pergigian (Pergigian)

Pakar Perubatan Pegawai

6 PKD TPKN (KA)
Kesihatan Awam Kesihatan Daerah

Pegawai Kesihatan
7 PKD TPKN (KA) PKN
Daerah
2. PEGAWAI PERUBATAN GRED UD41 DAN KE ATAS (FLEKSI) DI KKM

Perakuan 1 Perakuan 2
Bil. Tempat Bertugas (Borang – Perakuan Ketua (HRMIS – sokongan melalui
Jabatan) Sistem)

TPKN (KA) /
1 Ibu Pejabat JKN PKN
TPKN (Perubatan)

2 Hospital Pengarah Hospital TPKN (Perubatan)

Pejabat Kesihatan Daerah Pegawai Kesihatan

3 TPKN (KA)
/ Klinik Kesihatan Daerah
3. PEGAWAI PERGIGIAN GRED UG41 DAN KE ATAS (FLEKSI) DI KKM

Tempat Perakuan 1 Perakuan 2

Bil. Jawatan (Borang – Perakuan (HRMIS – sokongan
Bertugas Ketua Jabatan) melalui Sistem)

Timbalan Pengarah
Pejabat TPKN TPKN
1 Kesihatan Negeri PKN
(Pergigian) (Pengurusan)
(Pergigian)

Pejabat TPKN
2 Pegawai Pergigian TPKN (Pergigian) PKN
(Pergigian)

Hospital / Klinik Pegawai TPKN

3 Pegawai Pergigian
Pergigian Pergigian Daerah (Pergigian)

Pegawai Pergigian
4 Klinik Pergigian TPKN (Pergigian) PKN
Daerah
4. PEGAWAI FARMASI GRED UF41 DAN KE ATAS (FLEKSI) DI KKM

Tempat Perakuan 1 Perakuan 2

Bil. Jawatan (Borang – Perakuan (HRMIS – sokongan
Bertugas Ketua Jabatan) melalui Sistem)

Pengarah
1 Ketua Pegawai Farmasi Hospital TPKN (Farmasi)
Hospital

Pegawai Farmasi Pegawai

2 PKD TPKN (Farmasi)
Kesihatan Daerah Kesihatan Daerah

Bahagian
3 Pegawai Farmasi Perkhidmatan Ketua Cawangan TPKN (Farmasi)
Farmasi

Ketua Pegawai
Pegawai Farmasi /
Farmasi dan
4 Penolong Pegawai Hospital TPKN (Farmasi)
Pengarah
Farmasi
Hospital

Pegawai Farmasi
Pegawai Farmasi /
Kesihatan dan
5 Penolong Pegawai Klinik Kesihatan TPKN (Farmasi)
Pegawai
Farmasi
Kesihatan Daerah
5. PEGAWAI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (P&P)
GRED 41-54 DI KKM

Tempat Perakuan 1 Perakuan 2

Bil. Kumpulan Perkhidmatan (Borang – Perakuan (HRMIS – sokongan
Bertugas Ketua Jabatan) melalui Sistem)

Ibu Pejabat
1 TPKN PKN
JKN

Kumpulan P&P

(Gunasama/ Bukan
Gunasama/ Kader*
- tidak termasuk Pegawai PKD / Klinik Pegawai Kesihatan
2 TPKN (KA)
Perubatan, Pegawai Kesihatan Daerah
Pergigian, Pegawai
Farmasi dan Pegawai
Paramedik dan Auksiliari)

Pengarah TPKN
3 Hospital
Hospital (Perubatan)
6. PEGAWAI DARI KUMPULAN PELAKSANA DI KKM

Tempat Perakuan 1 Perakuan 2

Bil. Jawatan (Borang – Perakuan (HRMIS – sokongan
Bertugas Ketua Jabatan) melalui Sistem)

Ketua Unit
Ibu Pejabat
1 Ketua Unit / TPKN Sumber Manusia
JKN
JKN

Ketua Unit
2 Hospital Pengarah Hospital Sumber Manusia
JKN

Ketua Unit
PKD / Klinik Ketua Unit Sumber
3 Sumber Manusia
Kesihatan Manusia PKD
JKN
Jawatan Kumpulan
Perkhidmatan
Pelaksana

(tidak termasuk jawatan

Pejabat Ketua Unit
pelaksana Paramedik dan
4 TPKN TPKN (Pergigian) Sumber Manusia
Auksiliari)
(Pergigian) JKN

Klinik Pegawai Pergigian

5 TPKN (Pergigian)
Pergigian Daerah

Bahagian
6 Perkhidmatan Ketua Cawangan TPKN (Farmasi)
Farmasi
 Lampiran B
SENARAI DOKUMEN SOKONGAN

Bil. Perkara Dokumen Sokongan

▪ Salinan Lampiran C yang lengkap

1 Perakuan Pegawai Penyokong 1
dan telah diperaku dan
ditandatangani oleh Pegawai
Penyokong 1 perlu dimuat naik untuk
semakan dan tindakan lanjut
Pegawai Penyokong 2 (melalui
HRMIS).

Permohonan atas sebab ▪ Surat pengesahan majikan pasangan

2
mengikut pasangan ▪ Sijil akuan perakuan nikah

▪ Laporan perubatan ibu / bapa /

Menjaga ibu/ bapa yang uzur/
3 keluarga yang terkini dan tidak
sakit
melebihi enam (6) bulan

4. Ancaman keselamatan ▪ Laporan polis

▪ Laporan perubatan pegawai yang

Kes penyakit yang kronik
5. terkini dan tidak melebihi enam (6)
pemohon
bulan .

▪ salinan pendaftaran latihan

kepakaran Program Parallel Pathway
Lain-lain :
▪ salinan tawaran menjalani latihan
6. Kemajuan Kerjaya / melanjutkan
subkepakaran
pelajaran
▪ salinan sijl kelayakan kepakaran
(entry qualification)
 LAMPIRAN C
(LAMPIRAN D SPKSU BIL.1/2012)
PERAKUAN PEMOHON

Saya sesungguhnya mengakui bahawa semua keterangan di atas adalah benar. Kementerian Kesihatan Malaysia berhak membatalkan permohonan saya jika didapati
ada maklumat yang tidak benar. Saya faham bahawa pertukaran ini hanyalah ke Negeri / Intitusi yang saya nyatakan di atas sahaja. Saya juga faham bahawa penempatan
saya ke mana-mana tempat di dalam Negeri / Institusi itu adalah terpulang kepada pertimbangan dan keputusan Pengarah Kesihatan Negeri / Institusi berkenaan. Saya
juga mengambil maklum bahawa sekiranya saya membatalkan pertukaran yang telahdiluluskan oleh Jawatankuasa Penempatan Dan Pertukaran, saya tidak layak diberi
sebarang pertimbangan pertukaran ke tempat yang sama dalam tempoh dua (2) tahun dari tarikh pembatalan dilakukan.

Tarikh : ……………………………. Tandantangan : …………………………………...

Nama : …………………………………...

Jawatan : …………………………………...
Cop Rasmi : …………………………………...

PENGESAHAN PENGARAH KESIHATAN NEGERI/ INSTITUSI/ PENGARAH

PERAKUAN KETUA JABATAN
HOSPITAL/ KETUA BAHAGIAN
Saya mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar. Oleh itu saya Saya mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar. Oleh itu saya
memperakukan permohonan ini seperti ulasan berikut : memperakukan permohonan ini seperti ulasan berikut :

Disokong tanpa pengganti Disokong tanpa pengganti

Disokong dengan pengganti dihantar serentak Disokong dengan pengganti dihantar serentak

Disokong dengan pengganti dihantar kemudian Disokong dengan pengganti dihantar kemudian

Tidak disokong (sila beri ulasan) : …………………………...................... Tidak disokong (sila beri ulasan) : …………………………......................

Ada tindakan tatatertib. Jenis hukuman : ………………………............... Ada tindakan tatatertib. Jenis hukuman : ………………………...............

Tarikh laporan : ….......…...….........……….…… Tarikh laporan : ……..............…………….…….

Tarikh : ……………………… Tandatangan : ………………………….. Tarikh : ……………………… Tandatangan : …………………………..

Nama : ………………………….. Nama : …………………………..
Jawatan : ………………………….. Jawatan : …………………………..
Cop Rasmi : ………………………….. Cop Rasmi : …………………………..

(Kosongkan bahagian ini kerana sokongan akan dibuat melalui Aplikasi HRMIS)