Senast reviderad 2011-07-04

Mall fr anskan praktikantprogram

P nsta sida brjar den mall som ni ska anvnda nr ni ansker om ekonomiskt std fr ett praktikantprogram. Den hr mallen r indelad i fyra sektioner: A. Praktikantprogrammets sammanhang B. Praktikantprogrammets syfte C. Praktikantprogrammets genomfrande D. Lrande Varje del har ett antal huvudrubriker. Dessa ska ni ta med i anskan i kronologisk ordning . Frgorna under varje rubrik ska ni anvnda som ett std fr att skriva en sjlvstndig och sammanhngande text under varje huvudrubrik.

Dialog kring innehllet i SMRs handbok

Vi vill att ni som svensk organisation tillsammans med era samarbetsorganisationer i syd samtalar om innehllet i SMRs riktlinjer fr praktikantverksamhet, innan ni skriver er anskan.

Frklaring av ord
Svenska organisationer: Organisationer som r medlemmar i SMR. Svensk organisation har huvudansvaret fr att riktlinjerna i SMRs handbok fljs i praktikantverksamhetens alla delar. Samarbetsorganisationer i syd: Organisationer i syd som har ett formellt praktikantsamarbete med en svensk organisation. Vrdorganisationer: Organisationer som praktikanterna gr sin praktik inom och som har det direkta ansvaret fr praktikanten under sjlva praktikantvistelsen. Samarbetsorganisation i syd och vrdorganisation kan vara samma organisation i vissa fall. Aktrer: Alla organisationer och individer i Sverige och i samarbetslnderna som r delaktiga i praktikantprogrammets olika delar. Praktikantprogrammets delar: Planering, genomfrande, uppfljning, utvrdering och resultatredovisning. Alla aktrer br vara delaktiga i praktikantprogrammets olika delar fr att resultatet ska bli bra och bestende. Detta r ocks ett krav frn Sida/Internationella Programkontoret. Vi: Ordet vi i mallen betyder Svenska missionsrdet, SMR. Ni: Ordet ni i mallen betyder Svenska organisationer och/eller samarbetsorganisationer i syd.

1 (8)

Senast reviderad 2011-07-04

A. Praktikantprogrammets sammanhang
1. Erfarenheter frn tidigare praktikantverksamhet
Vi uppmuntrar individer och organisationer att ha ett lrande frhllningsstt. Genom att lra sig och utvecklas av tidigare erfarenheter tror vi att resultatet blir bttre och mer hllbart. Hur pverkar erfarenheter frn eventuell tidigare praktikantverksamhet ert planerade praktikantprogram? Om SMR/Sida tidigare har gett std till er praktikantverksamhet, hnvisa till insatsnummer.

2. Delaktighet
Det r viktigt att alla aktrer i praktikantprogrammet deltar aktivt i alla delar av programmet. P s stt kar frutsttningarna fr att ni uppnr syftet med praktikantprogrammet. Vilka tog initiativ till praktikantprogrammet? Hur ser delaktigheten ut fr svensk organisation, samarbetsorganisationer i syd, praktikanter och eventuella andra aktrer i praktikantprogrammets olika delar? Hur ser ni till att kommunikationen mellan aktrerna r ppen och medveten genom hela programperioden? Vilka har deltagit i arbetet med att skriva den hr anskan?

3. Beskrivning av samarbetande organisationer

Det r viktigt fr oss att f en bild av frutsttningarna fr att genomfra praktikantprogrammet hos de organisationer som ska samarbeta om det. Hur ser kapaciteten ut fr deltagande organisationer att handha praktikantverksamhet? Vi vill ocks f en bild av er samarbetsrelation. A) Svensk organisation Hur r praktikantprogrammet kopplat till den svenska organisationens vriga verksamhet? (Visa schematiskt var i organisationen praktikantverksamheten finns.) Vilka personella resurser finns fr att driva praktikantprogrammet? Vem r huvudansvarig respektive ansvarig fr praktikantprogrammets olika delar? B) Samarbetsorganisationer i syd Har samarbetsorganisationer i syd tidigare erfarenhet av praktikantverksamhet tillsammans med en svensk organisation? Om ja, hur har det samarbetet sett ut och fungerat? C) Vrdorganisationer Har vrdorganisationerna tidigare erfarenhet av praktikanter? Vilka kriterier ska vrdorganisationerna uppfylla? Beskriv hur vrdorganisationens kapacitet har bedmts och hur den ser ut utifrn riktlinjerna fr vrdorganisationernas ansvar i SMRs handbok. Vilka r kriterierna fr de som ska handleda praktikanterna?

2 (8)

Senast reviderad 2011-07-04 D) Samarbetsrelation Hur ser samarbetsrelationen mellan den svenska organisationen, samarbetsorganisationen i syd och vrdorganisationen ut?

4. Omvrldsreflektion och praktikantverksamhetens roll

Det r viktigt att aktrerna har en gemensam bild av frgor i omvrlden som p olika stt pverkar praktikantverksamheten. Detta fr att bttre frst varfr det hr praktikantprogrammet behvs och hur det ska utformas. Beskriv kortfattat nuvarande situation och mjliga frndringar i omvrlden (bde nra och lngre ifrn organisationernas eget sammanhang) som visar att det finns ett behov av praktikantprogrammet och pverkar utformningen av praktik antprogrammet. Beskriv grna ocks era tankar kring hur just det hr programmet kan pverka intresse, engagemang och resurser fr utvecklingssamarbete samt hur programmet kan bidra till att strka relationer mellan individer och organisationer i Sverige och i syd. Vilka aktrer har gjort den hr omvrldsreflektionen?

Sektion B. Praktikantprogrammets syfte

5. Mlformuleringar och uppfljning av mlen
I denna del av anskan vill vi att ni beskriver era ml med praktikantprogrammet och hur ni ska flja upp de hr mlen. Vi anvnder hr tv mlniver, men ytterligare mlniver kan lggas till. Det r viktigt att tydliga kopplingar grs mellan de olika mlniverna samt mellan ml och aktiviteter i del C. Anvnd grna en matris fr att tydliggra ml och frvntade resultat. A) vergripande mlsttning: Formulera ett tydligt vergripande ml som ert praktikantprogram ska bidra till. Hur bidrar mlet till att: unga personer har ftt erfarenhet av utvecklingssamarbete. unga personers praktik inom utvecklingssamarbetet har gett SMRs medlemsorganisationer frbttrade relationer och nrmare samarbete med sina samarbetsorganisationer. unga personers praktik inom utvecklingssamarbetet har gett SMRs medlemsorganisationer en bredare resursbas inom utvecklingssamarbetet. B) Programml: Mlen fr praktikantprogrammet ska vara specifika, utmanande, realistiska och tidsbestmda. Ni ska formulera mlen i presens s att de beskriver den frbttrade situation som praktikantprogrammet ska leda till under programperioden. Mlen ska vara konkretaoch visa p de effekter ni frvntar er att uppn, bde under praktiktiden samt praktikantens engagemang efter hemkomst. Om informationsverksamhet ingr i praktikantprogrammet ska ni ocks formulera ett eller flera ml fr informationsverksamheten.

3 (8)

Senast reviderad 2011-07-04 Vilka indikatorer anvnder ni fr att flja upp programmlen? Hur ska ni lpande flja upp och frskra er om i vilken grad programmlen ns? Hur har era tankar under 4 ovan styrt valet av programml?

Sektion C. Praktikantprogrammets genomfrande

Hr ska ni kortfattat beskriva de huvudsakliga aktiviteter som ni ska genomfra fr att n programmlen. Hur bidrar de olika aktiviteterna till att n mlen i sektion B? Vilken r tidsplanen fr aktiviteterna?

6. Rekrytering
Hur rekryterar ni praktikanterna och vilka kriterier anvnder ni i rekryteringen? Har samarbetsorganisationen eller vrdorganisationen funnits med i processen, i s fall p vilket stt?

7. Frberedande utbildning
Hur frbereder ni praktikanterna fr praktiken och fr eventuell informationsverksamhet?

8. Praktikplaceringar
Vilka uppgifter kommer praktikanterna att ha under praktiken? Vilka har varit med och utformat placeringen? Hur ges praktikanten mjlighet att f en bred bild av utvecklingssamarbete genom att delta i den hr verksamheten? r praktikplaceringen utformad utifrn ett rttighetsbaserat arbete?

9. Informationsverksamhet
Den hr punkten behver ni bara ta med om informationsverksamhet ingr i praktikantprogrammet. Ni kan ocks svara p frgorna nedan med en kortfattad informationsplan. Hur ser planeringen ut fr informationsverksamheten? Vilket budskap vill ni fra fram genom informationsverksamheten? Vem eller vilka r avsndare? Hur har de olika aktrerna i Sverige och samarbetslnderna varit med och pverkat budskapet och utformningen av informationsarbetet?

4 (8)

Senast reviderad 2011-07-04

10. Riskbedmning och skerhetsplanering

Vad kan gra att praktikantprogrammets ml inte uppns? (Interna och externa hinder) Hur planerar ni att hantera de hr hindren? I stllet fr att svara p frgorna nedan kan ni hnvisa till den skerhetsplan som ni ska bifoga anskan. Hur ser skerhetsplaneringen ut infr praktikantplaceringarna? Hur, nr och av vem grs skerhetsgenomgng med praktikanterna?

11. Ansvar och roller

Vem/vilka kommer att vara handledare fr praktikanterna under praktiken? (Namn, funktion och eventuell tidigare erfarenhet av att handleda praktikanter.) Om det finns flera handledare/ansvariga inom samma vrdorganisation, hur ser ansvarsfrdelningen ut mellan dem? Vilka kommer att vara kontaktpersoner i svensk organisation som snder ut praktikanterna? Hur ser ansvarsfrdelningen ut i praktikantprogrammet mellan aktrerna i programmets olika delar? Hur ser ansvarsfrdelningen ut mellan aktrerna i skerhetsfrgor?

12. Budget
I det hr avsnittet ska ni beskriva budgeten fr ert praktikantprogram. Utver den sammanfattande budgeten i brjan av anskan kan ni bifoga en mer detaljerad budget. Ni ska visa tydligt om en del av praktikantbidraget anvnds av samarbetsorganisationer i syd. Budgeten ska anges i svenska kronor (SEK). Fljande uppgifter ska ni ta med i er budget: Intkter: praktikantbidrag som ni sker frn Sida/SMR eventuell annan finansiering eller andra bidrag egeninsats frn svensk organisation Kostnader: kostnader fr de huvudsakliga aktiviteterna kostnader fr administration (specificera om personalkostnader ingr). Det r viktigt att ni genomfr programmet kostnadseffektivt. Med kostnadseffektivt menar vi inte ndvndigtvis en lg kostnad utan hur bra och effektivt ni anvnder resurserna fr att n mlen. Hur planerar ni fr att ert praktikantprogram ska bli kostnadseffektivt? SMR vill uppmuntra till ett lrande frhllningsstt. Det betyder bland annat att vi vill att ni ska kunna ndra metoder och aktiviteter om frutsttningarna fr praktikantprogrammet blir

5 (8)

Senast reviderad 2011-07-04 ndrade. Sdana frndringar betyder ofta att budgeten behver ndra Om ni vill eller behver s. justera budgeten fr ett praktikantprogram som ni har ftt bidrag fr, ska ni alltid diskutera detta med oss p SMR. Det r SMR som godknner en sdan ndring. Justeringar ver 10 % ska alltid godknnas av SMR.

Sektion D. Lrande
Att ha ett lrande frhllningsstt innebr att lra sig av de erfarenheter som grs. Vi vill att ni lter erfarenheterna frn det hr praktikantprogrammet pverka vad ni gr och hur ni gr saker i framtiden. Fr att det ska vara mjligt mste det finnas tid fr reflektion. Det mste ocks vara en ppen kommunikation mellan alla inblandade aktrer. Frutsttningarna kar d fr att resultatet ska bli bra och mer hllbart. En resultatredovisning r en beskrivning av lrandet och den frndring som skett. Den visar om mlen har blivit uppfyllda och p vilket stt.

13. Uppfljning och lrande

Ni kan svara p frgorna nedan med en kortfattad plan fr uppfljning. Hur kommer aktrerna att flja upp och lra sig under praktikantprogrammets olika de lar? Nr kommer det att ske? Hur ser beredskapen ut fr praktikanter med srskilt behov av psykosocialt std under praktiken och/eller std efter hemkomsten? Hur tar ni tillvara praktikantens erfarenheter under och efter praktiken? Planerar ni srskilda frstudier, uppfljningar och utvrderingar under den nrmaste tidsperioden, utver den lpande uppfljningen av praktikantprogrammet?

14. Resultatredovisning
Hur delas och sprids lrdomarna frn praktikantprogrammet mellan svensk organisati n, o samarbetsorganisationer i syd, vrdorganisationer, praktikanter och eventuella andra aktrer som deltar i praktikantprogrammet?

Bilagor:
Skerhetsplan (obligatoriskt) Inbjudningsbrev frn alla vrdorganisationer som ingr i programmet fr det ranskan gller. (obligatoriskt) Eventuella samarbetsavtal med samarbetsorganisationer i syd (obligatoriskt om en del av bidraget frmedlas vidare till samarbetsorganisationer i syd)

6 (8)

Senast reviderad 2011-07-04

Underskrifter
Behriga representanter frn svensk organisation ska skriva under anskan. Vi vill ocks grna att behriga personer frn ngon eller ngra av samarbetsorganisationerna i syd skriver under anskan. (Svensk organisation r avtalspart i frhllande till SMR). Datum: _____________________________ Underskrift av svensk organisation _____________________________ Namnfrtydligande och befattning Datum: _____________________________ Underskrift av svensk organisation _____________________________ Namnfrtydligande och befattning

Datum: _____________________________ Underskrift av samarbetsorganisation i syd _____________________________ Namnfrtydligande och befattning

Datum: _____________________________ Underskrift av samarbetsorganisation i syd i syd _____________________________ Namnfrtydligande och befattning

7 (8)

Senast reviderad 2011-07-04

8 (8)