Professional Documents
Culture Documents
لينيبوم Mobile PBX Service
لينيبوم Mobile PBX Service
لينيبوم Mobile PBX Service
1
جدول المحتويات
2
.١خطوات التسجيل
▪ سوف تتلقى رسالة تسجيل التي سوف ترسل للرقم الخاص بالخدمة
▪ ستحتوى الرسالة على رابط ،قم بزيارته لتبدأ عملية التسجيل
▪ يرجى نسخ الرابط إلى متصفح الكمبيوتر الخاص بك
3
▪ أدخل رقم الهاتف المحمول الخاص بالخدمة في المكان المخصص له
▪ أدخل البريد اإللكتروني للمسئول في المكان المخصص له
4
▪ تحقق من البريد اإللكتروني الخاص بك الستكمال خطوات التسجيل ،كما هو موضح أدناه
5
▪ سيتم عرض البريد اإللكتروني المستلم على النحو التالي
▪ سيحتوى البريد اإللكتروني على كلمه سر و رابط جديد عليك بزيارته الستكمال خطوات التسجيل
▪ يرجى مالحظة أن هذا الرابط سوف يتم استخدامه في كل األوقات في المستقبل لتسجيل الدخول إلى األداة
▪ قم بالضغط على الرابط المعطى الستكمال التسجيل الخاص بك
6
▪ أدخل رقم الشركة (الموبايل) وكلمة المرور الجديدة كما هو موضح في البريد اإللكتروني المرسل إليك
▪ اضغط على زر الدخول في أسفل الصفحة
7
8
9
سوف يتم عرض الصفحة الرئيسية التالية
10
01283464386 موبينيل
11
.٢بناء القائمة للمبتدئين
▪ استخدم زر "بدأ اإلعداد" كدليل لبناء القائمة الخاصة بك وتحميل أو تسجيل الرسائل الصوتية ذات صله ،من
خالل إتباع بعض الخطوات البسيطة
▪ قم بالضغط على زر "بدأ اإلعداد"
01283464386 موبينيل
▪ إنشاء رسالة الترحيب التي سوف يستمع إليها عند االتصال بالرقم المخصص لألداة
▪ قم باختيار واحد من الخيارين إلضافة رسالة ترحيب:
تحميل ملف جديد تم تسجيله من على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
عن طريق استخدام خيار تحويل النص إلى رسالة (الذي يقوم بتحويل النص المكتوب إلى كالم
مسموع)
12
اضغط على زر اختيار ملف
oيرجى مالحظة ما يلي:
صيغة الملف يجب أن تكون إما Waveأو MP3
حجم الملف يجب أال يتجاوز 4ميجابايت
اضغط "فتح" أو ( )open
13
سوف يتم عرض الصفحة التالية
14
كيفية تحويل نص إلى رسالة:
قم باختيار تحويل نص إلى رسالة
قم بكتابة الرسالة المطلوب تحويلها في المربع الذي سيظهر
15
اضغط على زر "المعاينة" لتقوم بحفظ ما قمت بكتابته
لالستماع إلى رسالتك اضغط على زر التشغيل
اضغط التالي
16
سيتم عرض الصفحة التالية
17
مالحظة :يجب إضافة جميع خيارات القائمة الخاصة بك في رسالة صوتية واحدة
18
تحميل ملف جديد
19
تحويل نص إلى رسالة
اضغط زر "المعاينة"
اضغط زر االستماع إذا كنت ترغب في االستماع للرسالة الصوتية
اضغط التالي لالنتقال إلى الصفحة التالية
20
أدخل الخيار األول الذي تم تسجيله في الرسالة الصوتية الخاص بك ،كما في الخطوة السابقة ،وكان
هذا الخيار:
oاسم الخيار :خدمة العمالء
oرقم الخيار١ :
oالرقم األساسي :الرقم الذي سوف يتلقى مكالمات العمالء الخاصة بك
oالرقم الثاني :الرقم الذي سوف يتلقى مكالمات العمالء الخاصة بك إذا لم يقم الرقم األساسي
بالرد عليه
21
أضغط التالي
أدخل نفس المعلومات للخيار الثاني في القائمة
22
أضغط التالي إذا كنت ترغب في أضافه خيارات أخرى
أضغط إنهاء لالنتقال للخطوة التالية
23
24
.٣بناء القائمة
25
ادخل بيانات الموظف المطلوبة
oاالسم *
oرقم الموبايل *
oرقم الموظف الداخلي
oالبريد اإللكتروني *
oالقسم
oساعات العمل *
26
إذا كانت ساعات عمل الموظف ثابتة يوميا ،قم باختيار الجدول اليومي وقم بضبط ساعات
العمل كما هو موضح أدناه
اما اذا كانت ساعات عمل الموظف غير ثابتة ,قم باختيار "تخصيص" وقم بالتحقق من أيام العمل
وضبط ساعات العمل
27
اضغط على زر "حفظ"
ستظهر الصفحة التالية
28
: ٢اإلعدادات
29
نعم
30
رسالة الترحيب الصوتية:
oاضغط على زر "رسالة الترحيب"
نعم
وستتمكن من :
oسماع رسالة الترحيب الصوتية الموجودة من قبل
oتحميل رسالة ترحيب صوتية جديدة
oتحقق من الشروط التالية:
صيغة الملف يجب أن تكون إما Waveأو MP3
حجم الملف يجب أال يتجاوز 4ميجابايت
أو استخدم خيار "نص إلى رسالة" لتغيير أو ضبط رسالة الترحيب الجديدة. o
31
"تحميل ملف": o
32
اضغط زر "عرض"
اضغط زر "تشغيل" إذا كنت تريد سماع الرسالة الصوتية
اضغط "حفظ"
33
رسالة خيارات القائمة :
اضغط على زر "خيارات القائمة الرئيسية"
نعم
وستتمكن من :
oسماع رسالة خيار القائمة الصوتية الموجودة من قبل
oتحميل رسالة خيار قائمة صوتية جديدة
oتحقق من الشروط التالية:
صيغة الملف يجب أن يكون( )Waveأو ()MP3
حجم الملف ال يتعدى 4ميجا بايت
oأو استخدم خيار "نص إلى رسالة" لتغيير أو ضبط رسالة خيار القائمة الجديدة.
مالحظة هامة :يجب أن تضاف جميع خيارات القائمة في رسالة صوتية واحدة.
34
"تحميل ملف": o
35
اضغط زر "عرض"
اضغط زر "تشغيل" إذا كنت تريد سماع الرسالة الصوتية
اضغط "حفظ"
خيارات القائمة:
اذهب إلى "إدارة االختيارات "في الجزء األسفل من الصفحة ,هذا الجزء سيسمح لك:
إضافة خيار قائمة جديد
oالتعديل فى خيار موجود من قبل
oإضافة/حذف موظف لتوجيه المكالمات له
اختيار الموظف الذى سيتسلم الرسالة الصوتية للعميل فى حالة عدم الرد
على المكالمة و اختيار الموظف لهذا الخيار
إنشاء قائمة فرعية لخيار معين
36
إضافة خيار قائمة جديد: o
اضغط على زر "إضافة اختيار "
نعم
37
ادخل اسم اإلختيار
ادخل رقم اإلختيار
اضغط "حفظ"
اختار "تحويل المكالمة"
38
ستظهر الشاشة التالية
إضافة موظفين/أرقام وتعيين بريد صوتي كما هو موضح في األقسام التالية o
39
مالحظة هامة :عند إضافة اختيار جديد ,يجب أن يتم تحديث الرسالة الصوتية لخيار القائمة وفقا لذلك. o
40
تعديل اختيار موجود من قبل: o
اضغط على زر تعديل بجانب الخيار الذى تريد التعديل فيه
نعم
41
ادخل الرقم المطلوب في المكان المخصص له بجوار "الرقم"
42
اضغط زر "+اضافة المزيد من األرقام"
اضغط "حفظ"
43
إضافة موظف:
اختار الموظف من القائمة اذا كنت تريد إضافة موظف موجود بالفعل لتحويل المكالمات إليه
44
اختار اسم الموظف من القائمة بجانب الموظف
45
اضغط زر "+إضافة المزيد من األرقام"
اضغط "حفظ"
46
كيف تقوم بحذف موظف /رقم
اضغط على زر "×" بجوار اسم الموظف أو الرقم الذى تريد حذفه
اضغط "حفظ"
47
ستظهر الشاشة التالية
48
كيفية ضبط استالم العميل لرسالة صوتية
اختار اسم الموظف من القائمة أسفل الصفحة
49
اضغط حفظ
50
كيف يمكنك إنشاء قائمة فرعية لخيار قائمة معين
اختار "القائمة الفرعية"
51
ستظهر الشاشة التالية
52
"تحميل ملف جديد":
53
ستظهر الشاشة التالية
54
أدخل المعلومات المطلوبة للخيار التالي
اضغط على إنهاء للذهاب إلى صفحة القائمة الفرعية أو اضغط حفظ للحفاظ على إنشاء خيارات
جديدة ذات صلة
55
سوف يتم عرض الصفحة التالية
56
اضغط على زر "تعديل" بجوار خيار المبيعات لعرض القائمة الفرعية
57
سوف يتم عرض الصفحة التالية
مالحظة هامة :في حال كنت ترغب في تغيير الرسالة الصوتية لخيار القائمة الفرعية ،يمكنك استخدم
زر "تغيير"
58
ساعات العمل و رسالة شكر
59
سيتم عرض الصفحة التالية
oأو استخدام تحويل النص إلى رسالة لتغيير أو تعيين رسالة جديدة لخيار القائمة
60
تحميل ملف جديد: o
مالحظة هامة :عند استخدام خيار تحويل نص إلى رساله و بعد كتابه النص ،يجب ضغط زر معاينة
ثم زر حفظ
61
تحويل النص إلى رسالة: o
اضغط على زر التشغيل لالستماع إلى الرسالة الخاصة بك (إذا لزم األمر)
اضغط التالي
62
إعدادات أخرى:
اضغط على زر "موسيقى اإلنتظار ,رساله خيار خاطئ & رسالة ترك بريد صوتي "
63
لموسيقى االنتظار: o
موسيقى االنتظار هي ما يستمع الىه العميل حتى يتم الرد عليه /عليها
سوف تكون قادرة على؛
65
أو استخدام تحويل نص إلى رساله لتغيير أو تعيين رسالة صوتية جديدة لرسالة الخيار
الخاطئ
66
اختيار لغة الرسالة الصوتية إما بالعربية أو اإلنجليزية
استخدام رسالة البريد الصوتي االفتراضية
67
أو استخدم خيار "تحويل نص إلى رسالة " لتغيير أو ضبط رسالة البريد الصوتي
68
. ٤تسجيل معلومات عمالئك
69
اضغط حفظ
70
إنشاء مجموعات باستخدام الخطوات التالية؛
اضغط على زر مجموعات
71
أضغط زر " إضافة مجموعة"
72
اضغط حفظ
73
إضافة عميل إلى مجموعة من خالل واحدة من طريقتين؛
الطريقة األولى :اضغط على زر تعديل بجوار اسم العميل
75
الطريقة الثانية :اضغط أيقونة تعديل بجانب اسم المجموعة
76
اضغط إضافة
77
اضغط حفظ
78
79
.٥رصد سجالت المكالمات الخاصة بك
80
مالحظة هامة :يمكنك استخراج هذه البيانات عن طريق الضغط على أيقونة PDFأو Excelفي الصفحة
81
.٦إدارة المعلومات في حسابك
82