Somers 

High School Student Council Constitution
Article I Name and Purpose
Section I
All levels of Student Council shall be known as the Student Council, with its officers and members being 
known as the Student Council members.  

Section II 
The purpose of the Student Council shall be to:
A. Establish and uphold the rights of the students while under school administration.
B. Administer various extracurricular activities.
C. Promote school spirit, general welfare, and unity of students and faculty through school 
activities.
D. Regulate all fundraisers by extracurricular activities through the school calendar.
E. Regulate the use of the concession stand and the school store.
F. Promote leadership development among the student body.

Article II Annual Membership
Section I
All students in the High School have the opportunity to be members of Student Council and have the right 
to voice their opinion to the Student Council.  

Section II
An active member is a student who attends at least one half of all meetings and does not miss two 
consecutive meetings unexcused. An active member has the right to vote. Excused absences include 
academic extra help, any absence that would be considered a legal absence from school, or any absence at 
the discretion of the Board’s advisor(s). The discretion of the advisor(s) may be overturned by a majority 
vote of the Student Council. If a student misses more than ten minutes of a regularly scheduled meeting, it 
is considered either an excused or unexcused absence. 

Article III The Student Council Executive Board
Section I 
The Student Council Executive Board shall be designated as those members defined in Article II Section II.  
All Executive Board members shall have the right to debate, to hold discussions, and to vote on all issues. 
All members shall attend Executive Board meetings.  

Article IV Duties and Powers delegated to the Student Council
Section I
All school activities involving school pupils, teachers, time, and property are considered Student Council 
activities.  All of these school activities shall go through the Executive Board in order to be recognized as a 
school activity. 

Section II
Student Council shall investigate, report, and legislate on all matters referred to it.

Section III
The Executive Board has the power to make laws and regulations to govern the students. 

Section IV
Laws proposed in Student Council shall be passed by a majority of the representatives and officers.

Section V
 Proposed laws involving changes or innovations in the school’s policy may be brought for the Student 
Council to vote on. The law shall be passed by a half plus one vote of those voting.

Section VI 
It shall be the duty of Student Council to carry on day to day business necessary for it to function.  There is 
no quorum for business.
  
Section VII 
The Student Council shall have the power to settle disputes among the classes through the medium of the 
Executive Board.

Article V The Powers of the Student Council
Section I
The members of the Student Council shall have the power to vote in the election of their class officers and 
Executive Board.

Article VI The Powers of the Administration
Section I 
The Principal shall approve any school rules or amendments once passed by the Student Council.

Article VII Offices and Their Elections
Section I
The elected Student Council Officers shall be as follows: 
President, Vice President, Secretary, Treasurer, Parliamentarian, Senior, Junior, Sophomore, and Freshmen 
Representatives, Fundraising Officer, and Publicity Officer
Appointed positions include but are not limited to:
Student Representative to the PTSA, Liaison to Administration, Liaison to any Class Board, Constitutional 
Advisor, Community Service Coordinator

Section II
The selection process for officers is noted in sections III and VIII of article VII.  Candidates are 
elected by a majority vote of all students  before the last two weeks of classes for a one year term. 

Section III Qualifications for candidates of the Executive Board

A. Each candidate shall submit a petition signed by 100 students; included on the petition must be the 
signatures of ten teachers making the total 110 signatures.  
B. Students shall have an average of 84.5 or above to run in the election. If they do not they shall 
have the recommendation form filled out by 3 of their core curricular teachers.
C. Each student running for a position shall have a speech of at least 100 words. This speech shall 
describe and express their reasons and desires for holding their particular office. It is to be handed 
in with the petition and contract.
D. Students shall sign the contract stating that they will abide by all rules set down by the Student 
Council during and after the election process and hand it in with their petition and speech. This 
contract may be amended at the discretion of Board advisers and Principal or his designee.
E. In order to run for President or Vice­President of Executive Board the student shall have one year 
serving as an active Executive Board member, the student shall be entering Junior or Senior year. 
The active member must have served the year of election as a member in good standing with the 
Executive Board. Also the student must have a signature from an Executive Board advisor. 
F. All forms shall be handed in on time unless the student has a legal absence in which case the 
student must hand in forms upon their return, but before the speeches are held.  

Class Board
 A. The candidate must meet the requirements as defined above with the exceptions of A and E.
B. Class board students need to have 50 student signatures from their class and 5 teacher signatures.  
C. The student shall be an active member in good standing with his (her) current Class Board 
in the year prior in order to run for Junior or Senior Class President or Vice­President.  
Also the student must have a signature from a Class Board advisor.

Section IV
Candidates must present their platforms at an assembly of the student body. All speeches must be handed in 
with the petition, contract, and speech of intent on the date they are due.  Speeches may not contain 
unreasonable promises to the student body and may not be changed after being handed in.
 
Section V 
Elections shall be by secret ballot. Ballots shall be tabulated by Student Councils seniors as approved by 
advisors and the results announced at a time chosen by them. Adults will supervise this process. 
 
Section VI
There is no limitation to the number of terms a qualified person may hold office.
 
Section VII
Powers and duties of the officers
 
A.    All Executive Board and Class Board members shall regularly attend scheduled meetings as well as 
actively participate in Student Council functions and activities.  Should the board decide a member 
is not fulfilling these obligations the board may implement procedures to remove and or replace this 
individual as outlined in Article VIII. 
B.     The President or his (her) designate shall preside at all Student Council meetings. He (she) shall 
appoint all committees, vote in the case of a tie, and call necessary special meetings.  It is his (her) 
responsibility to meet with the officers during the summer to prepare a program for the school year. 
He (she) is a member of all committees.
C.    The Vice­President shall assume the duties of the President in his (her) absence. It is his (her) 
responsibility to make sure that all committees are doing their work properly.
D.    The Secretary shall take attendance at all meetings, take and distribute minutes, and do the 
necessary correspondence for the Student Council.
E.   The Treasurer shall handle all Student Council funds following accepted school procedures. It is his 
(her) responsibility to make financial reports to the Executive Board. 
F     The Parliamentarian should assume the responsibility of retaining order and enforce the Student 
Council Constitution at all Student Council meetings. 
G.    The Fundraising Officer should assume the responsibility of the extra­curricular activities calendar 
following accepted school procedures. He (She) should also be in charge of anything to do with 
raising funds.  
H.    There shall be a class representative from each class who shall be a member of the Executive 
Board.  They shall be elected as a class officer.  Their duties shall be to attend both the Executive 
and Class Board meetings to facilitate communication between Student Council Boards. 
I. The publicity officer shall facilitate communications with the entire student body and publicize 
student council events. 

Section VIII 
Voting Ballot Regulations

A.  Because write in votes have not fulfilled the requirements of candidacy, those votes will not be 
counted.  All other votes on the ballot will be counted.   

Section IX 
 Candidates shall not run for a position if they will not be present or cannot fulfill the duties of office if 
elected.  

Article VIII Removal of Board Members
Section I
Grounds for Impeachment:
A. An officer misses three unexcused meetings he (she) will get a warning from the Student Council. 
If the member then misses three more unexcused meetings, he (she) automatically impeached. 
B. An elected or appointed officer not fulfill his (her) duties as determined by advisers or the 
principal.
C. The officer betrays the behavior contract. 

Section II
Removal Process:
A. All active members shall vote on blind ballet whether removal shall take place. 
B. ⅔ of vote must approve removal.
C. The impeached shall not have the right to vote.

Section III
Order of Succession:
A. If the President leaves office for any reason, the Vice­President shall take his (her) place.  The 
Board will then hold a meeting of all active members to elect a new Vice­President.
B. For all other positions, active members of Student Council can nominate an individual for a vote. 
C. The vote is won by majority.

Section IV
It is the responsibility of the Board to publicize the list of officers including any changes.

Article IX Meetings
Section I
Executive Board Meetings
A. Meetings shall take place directly after school weekly and additionally when the Executive Board 
deems it necessary.
B. Meetings shall be run according to parliamentary procedure.
C. A Student Council advisor or designee shall be present at each meeting.
D. Notification of meetings shall be one school day in advance when possible.  
E. An agenda shall be distributed at the meeting.
F. Items may be placed on the Executive Board agenda by any student, staff member or administrator.  
G. Agenda items shall be approved by a student council advisor or designee.

Section II
Student Council Class Boards shall meet whenever they deem necessary.

Section III
General Student Council meetings shall be held once monthly.  These shall be directly after school.  The 
administration, staff and all students shall be made aware of these meetings.  

Article X Amendments and Ratifications
Section I
Amendments shall be prepared by the Executive Board and shall be presented to the entire Student Council 
one week prior to presentation for a vote.

Section II
Ratification by a two­thirds vote shall be sufficient for the establishment of this constitution for the Student 
Council of Somers High School.