PEMANTAUAN PENGURUSAN SPBT 2022

NEGERI :
DAERAH/PPD : JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK
JALAN BAKO. LORONG DIPLOMATIK 3,
NAMA SEKOLAH : PETRA JAYA
93050 KUCHING
KOD SEKOLAH : SARAWAK
JENIS SEKOLAH :  SK  SJKT  SBP
 SMK  SMA  LAIN-LAIN: ______________
 SJKC  SRA _________________
*Tandakan yang berkenaan

NOMBOR TELEFON (P) :

NAMA PENYELARAS SPBT :
NOMBOR TELEFON BIMBIT :
PENGALAMAN SEBAGAI :  < 1 TAHUN  4 - 6 TAHUN
PENYELARAS SPBT  1 - 3 TAHUN  > 6 TAHUN, Nyatakan:
__________________
_
*Tandakan yang berkenaan

PERNAH HADIRI KURSUS :  YA,  TIDAK

PENGURUSAN SPBT Jika Ya, Nyatakan tahun: _______
(BUKAN TAKLIMAT *Tandakan yang berkenaan
PESANAN)
NAMA PEGAWAI 1.
PEMANTAU
2.
 BAHAGIAN A

ENROLMEN MURID

(Isikan maklumat enrolmen murid)

SEKOLAH RENDAH SEKOLAH MENENGAH

Tahun 2022 Tingkatan 2022
1 Peralihan
2 1
3 2
4 3
5 4
6 5
6 (STAM)

BAHAGIAN B

Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

1 PENGURUSAN SPBT SEKOLAH

a Keperluan Pengurusan
BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN
I. II. Buku Panduan Pengurusan Edisi 4
III. IV. Jadual Pelupusan Rekod
JUMLAH /2
 b. Maklumat BOSS 2022 (Perlu Dipamerkan)
BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN
I. II. Carta Organisasi SPBT Sekolah
2022
III. IV. Takwim SPBT 2022
V. VI. Enrolmen Murid 2022
VII. VIII. Peraturan Penjagaan Buku Teks
IX. X. Carta Organisasi Kelab SPBT
2022
XI. XII. Poster "Sayangi dan Hargai Buku
Teks"
JUMLAH /6

c. Keperluan BOSS
BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN
I. II. Meja
III. IV. Kerusi
V. VI. Rak
VII. VIII. Kipas
IX. X. White Board/ Papan Kenyataan
XI. XII. Lampu
LENGKAP TIDAK LENGKAP TIADA CATATAN
XIII. XIV. Rak dilabel mengikut
Tahun/Tingkatan
XV. XVI. Rak dilabel mengikut mata
pelajaran
JUMLAH /8

BAHAGIAN C

FAIL SPBT

Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

PENYEDIAAN FAIL
(SEKOLAH SEDIAKAN DUA FAIL)

BIL PERKARA LABEL ADA CAT

ADA TIADA LENGKAP TIDAK ATA
N
 LENGKAP
I. II. Fail 1: Pengurusan Am
III. IV. Fail 2: Rekod Pinjaman Buku
Teks
JUMLAH /2

KANDUNGAN FAIL
FAIL 1: PENGURUSAN AM
BIL Pengurusan Am ( Bahagian 1.1) ADA CAT
Maklumat tahun semasa - 2022 TIADA ATA
LENGKAP TIDAK LENGKAP
N
I. II. Takwim SPBT 2022
III. IV. Carta Organisasi SPBT Sekolah
2022
V. VI. Peraturan SPBT Sekolah
VII. VIII. Surat Lantikan Guru SPBT Arus
Perdana/Pendidikan Khas 2022
JUMLAH /4

BIL Pengurusan Am ( Bahagian 1.2) CAT

Surat Pekeliling Ikhtisas/Arahan ADA TIADA ATA
Pentadbiran/Surat Siaran N
I. II. SPI Pinjaman Untuk Guru Bil
4/2017
III. IV. SPI Pinjaman Untuk Murid Bil
5/2017
V. VI. Surat Siaran Pelupusan Buku Teks
VII. VIII. Tatacara Perakaunan Terimaan
IX. X. Perpindahan Murid Dalam Zon
Sama
XI. XII. Perjawatan Pembantu Tadbir
XIII. XIV. Pemulangan BT Bagi Kelas
Peperiksaan
XV. XVI. Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf
XVII. XVIII. Cadangan Guru SPBT dikekalkan
3 tahun
JUMLAH /9

BIL Pengurusan Am (Bahagian 1.3) CAT

Surat - Menyurat Berkaitan ADA TIADA ATA
Dengan SPBT N
I. II. Taklimat Pengisian Pesanan 2021
III. IV. Surat Berkaitan SPBT Daripada
JPN/PPD
V. VI. Salinan Surat murid berpindah
masuk atau berpindah keluar
VII. VIII. Lain-lain surat berkaitan SPBT
JUMLAH /4

BIL Pengurusan Am ( Bahagian 1.4)

PILIH SATU TAHUN SAHAJA (2019 - 2021)
Pelupusan Buku Teks SPBT
Pelupusan bagi tahun: 20 ………. ADA TIADA CAT
 ATA
N
I. II. Surat permohonan pelupusan
III. IV. Borang Arkib 2/08
V. VI. Surat kelulusan daripada Arkib
Negara Malaysia
VII. VIII. Borang Arkib 12/08 bersama
dengan bukti pelupusan (gambar,
resit jualan)
IX. X. Buku yg dilupuskan diikat /
diasingkan / telah diambil oleh
kontraktor
JUMLAH /5

BIL Pengurusan Am (Bahagian 1.5) CAT

Rekod Buku Hilang / Rosak dan ADA TIADA ATA
Gantian N
I. Dokumen, penyata dan laporan
II. kehilangan, musnah dan gantian
buku teks SPBT, gantian wang
JUMLAH /1

BIL Pengurusan Am (Bahagian 1.6) CAT

Penyeliaan / Pemantauan dan ADA TIADA ATA
Aduan N
I. Dokumen atau surat laporan,
teguran hasil penyeliaan dan
II. pemantauan
BBT / JPN /PPD /JAIN / Nazir /
Audit / Pengurusan Sekolah
JUMLAH /1

BIL Pengurusan Am (Bahagian 2.1) 2021 2022

CAT
Rumusan Enrolmen Murid, (Kegunaan 2022) (Kegunaan 2023)
ATA
Borang Keperluan dan Penyata
ADA TIADA ADA TIADA N
Bekalan
I. II. Borang Unjuran Enrolmen Murid
disertakan
III. IV. Borang Unjuran Enrolmen Murid
ditandatangani oleh Pengetua
V. VI. Borang Unjuran Enrolmen Murid
ditandatangani oleh PK HEM
VII. VIII. Borang Unjuran Enrolmen Murid
ditandatangani oleh Guru SPBT
IX. X. Borang Maklumat Stok
XI. XII. Maklumat Buku Teks Lebih
Kurang (BTLK)
XIII. XIV. BTBTR460 ditandatangani oleh
Pengetua
XV. XVI. BTBTR460 ditandatangani oleh
PKHEM
XVII. XVIII. BTBTR460 ditandatangani oleh
Guru SPBT
XIX. XX. BTBTB460 ditandatangani oleh
Pengetua
XXI. XXII. BTBTB460 ditandatangani oleh
PKHEM
XXIII. XXIV. BTBTB460 ditandatangani oleh
Guru SPBT
JUMLAH /18

BIL Pengurusan Am (Bahagian 2.2)

Permohonan dan Penerimaan
ADA TIADA CATATAN
buku kepada/ daripada
sekolah/BOSD
I. Dokumen atau borang
permohonan atau penerimaan
II.
buku teks daripada sekolah
lain/BOSD
JUMLAH /1

BIL Pengurusan Am (Bahagian

2.3)
ADA TIADA CATATAN
Surat dan Dokumen Berkaitan
Pesanan Buku Teks
I. II. Surat Taklimat Pengisian
Pesanan - 2022
III. IV. Surat Pengisian Pesanan Buku
Teks - 2022
V. VI. Penyata BTBTR 460 - 2022
VII. VIII. Penyata BTBTB 460 - 2022
IX. X. Maklumat Buku Teks Lebih
Kurang (BTLK) 2022
XI. XII. Lain-lain surat berkaitan
JUMLAH /6

BIL PILIH 3 SAP/ Invois 2021 (Kegunaan 2022)

Pengurusan Am ( Bahagian 3) SAP / INVOIS
SAP / INVOIS 1 SAP / INVOIS 2
Sijil Akuan 3
Penerimaan/Invois/Nota Serahan TIA
ADA TIADA ADA TIADA ADA
DA
I. II. Nama penerima
III. IV. Jawatan penerima
V. VI. Tarikh penerimaan
VII. VIII. Cap sekolah
JUMLAH /12
FAIL 2
REKOD PINJAMAN BUKU TEKS

(Pilih 2 kelas)
Kelas 1 ( Tahun / Tingkatan 1 – 3)
2021(Kegunaan 2022)
BIL SPBT G ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
I. Catatan Tahun
II. Nama / Cap sekolah
III. Ditandatangani oleh Guru Besar /
Pengetua / PK HEM
IV. Cap Jawatan
V. Tarikh
VI. Tandatangan Guru Kelas
VII. Nama Guru Kelas
VIII. Tarikh
 IX. Nama Murid
X. Judul Buku
XI. Jumlah Naskhah
XII. Tandatangan Peminjaman oleh Murid
XIII. Tarikh Peminjaman oleh Murid
XIV. Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
XV. Nama Guru Kelas (Agihan)
XVI. Tarikh (Agihan)
JUMLAH /36

Kelas 2 ( Tahun / Tingkatan 4 – 6)2021 (Kegunaan 2022)

BIL SPBT G ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
I. Catatan Tahun
II. Nama / Cap sekolah
III. Ditandatangani oleh Guru Besar /
Pengetua / PK HEM
IV. Cap Jawatan
V. Tarikh
VI. Tandatangan Guru Kelas
VII. Nama Guru Kelas
VIII. Tarikh
IX. Nama Murid
X. Judul Buku
XI. Jumlah Naskhah
XII. Tandatangan Peminjaman oleh Murid
XIII. Tarikh Peminjaman oleh Murid
XIV. Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
XV. Nama Guru Kelas (Agihan)
XVI. Tarikh (Agihan)
JUMLAH /36
Nota:
Bagi sekolah baharu yang belum ada semua Tahun/Tingkatan, boleh ambil 2 kelas yang berlainan dalam
Tahun/Tingkatan yang sama.
 BAHAGIAN D
BUKU STOK SPBT
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

PENGURUSAN BUKU STOK

a Penyediaan Buku Stok YA TIDAK CATATAN
I. Disediakan mengikut tahun/tingkatan
II. Mengikut format yang telah ditetapkan
oleh Kementerian Pendidikan Malaysia
(rujuk Buku Panduan Pengurusan SPBT
Edisi 4)
JUMLAH /2

b Buku Stok ADA TIADA CATATAN

I. Peralihan
II. Tahun/Tingkatan 1
III. Tahun/Tingkatan 2
IV. Tahun/Tingkatan 3
V. Tahun/Tingkatan 4
VI. Tahun/Tingkatan 5
VII. Tahun/Tingkatan 6
SR /6
SM /5 /6

Judul 1: Judul Buku BCS : .............................................

1 Stok Tahun 2021(sehingga tutup 2021)
c Pengisian Stok Buku Teks ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
 I. Catatan Tahun/Tingkatan
II. Catatan Judul Buku
III. Nama Penerbit
IV. Kod Buku
V. Harga
VI. Catatan Penerimaan
VII. Catatan Keluaran
VIII. Catatan baki sama di rak BOSS
IX. Ditutup kira-kira pada 31 Disember
X. Disemak GPK HEM
XI. Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
JUMLAH /22
2 Stok Tahun 2021 (sehingga tutup 2021) Judul 2: Judul Buku BCS : ....................................
c Pengisian Stok Buku Teks ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
I. Catatan Tahun/Tingkatan
II. Catatan Judul Buku
III. Nama Penerbit
IV. Kod Buku
V. Harga
VI. Catatan Penerimaan
VII. Catatan Keluaran
VIII. Catatan baki sama di rak BOSS
IX. Ditutup kira-kira pada 31 Disember
X. Disemak GPK HEM
XI. Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
JUMLAH /22

Stok Tahun 2021 (sehingga kemaskini

3 Judul 1: Judul Buku BTB : ........................................
2021)
c Pengisian Stok Buku Teks ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
I. Catatan Tahun/Tingkatan
II. Catatan Judul Buku
III. Nama Penerbit
IV. Kod Buku
V. Harga
VI. Catatan Penerimaan
VII. Catatan Keluaran
VIII. Catatan baki sama di rak BOSS
IX. Disemak GPK HEM
JUMLAH /18

Stok Tahun 2021(sehingga kemaskini

4 Judul 2: Judul Buku BTB : .......................................
2021)
c Pengisian Stok Buku Teks ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
I. Catatan Tahun/Tingkatan
II. Catatan Judul Buku
III. Nama Penerbit
 IV. Kod Buku
V. Harga
VI. Catatan Penerimaan
VII. Catatan Keluaran
VIII. Catatan baki sama di rak BOSS
IX. Disemak GPK HEM
JUMLAH /18

MARKAH

JUMLAH MARKAH PERATUSAN MARKAH

SR (245)

SM (244)

CATATAN GRED:
Sekolah ini dianugerahkan
PERATUS
90-100 5
75 - 89 4
55 - 74 3 …………..
30 -54 2
1 bagi pengurusan SPBT.
1 - 29

RUMUSAN PEMANTAUAN:
 1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………...............
.........................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………....................................................................................
2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………...............
.........................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………...............
............................................................................................................................
3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………...............
.........................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………...............
............................................................................................................................

Pengesahan
Wakil Pegawai Pemantau:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

COP SEKOLAH: