Załącznik do uchwały Nr …/VIII/2023

Młodzieżowej Rady Miasta

z dnia 11 stycznia 2023 r.
REGULAMIN
Konkursu Inicjatyw Kulturalnych młodzieży miasta Bielska-Białej
w 2023 roku

Konkurs Inicjatyw Kulturalnych młodzieży miasta Bielska-Białej zwany dalej

„Konkursem” organizowany jest przez Młodzieżową Radę Miasta Bielska-Białej zwaną
dalej „Rada" i skierowany jest do młodzieży w wieku od 16 do 21 lat, działającej
na terenie miasta Bielska-Białej.

Rozdział 1.

CELE KONKURSU

§ 1.Celami Konkursu są:

a. wsparcie młodzieżowych inicjatyw w sferze kultury i aktywności

społecznej realizowanych na terenie miasta Bielska-Białej,
b. rozszerzenie oferty kulturalnej miasta skierowanej do młodzieży,
c. zaangażowanie młodzieży w budowanie społeczeństwa obywatelskiego
d. integracja środowisk artystycznych realizujących projekty o charakterze
kulturowym, a także środowisk podejmujących inicjatywy
proobywatelskie i prospołeczne
e. promocja i upowszechnianie działalności Rady.

Rozdział 2.
ZASADY OGÓLNE KONKURSU

§ 2.1. Całościowy budżet Konkursu wynosi 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć

tysięcy złotych).

2. Uprawione do składania wniosków są osoby w wieku od 16 do 21 lat

działające na terenie miasta Bielska-Białej, w szczególności współpracujące
 ze stowarzyszeniami, fundacjami, grupami nieformalnymi, zespołami oraz
instytucjami kultury, realizujące cele określone w § 1.
3. Jedna osoba może zgłosić do Konkursu nie więcej niż jeden projekt.
4. Wsparcie finansowe przeznaczone jest wyłącznie na realizację projektu, w tym
pokrycie kosztów wyszczególnionych w formularzu zgłoszeniowym,
stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu.

Rozdział 3.
ZASADY SKŁADANIA ZGŁOSZEŃ

§ 3.1. Zgłoszenia przyjmowane są drogą elektroniczną poprzez wysłanie

wypełnionego i podpisanego formularza, który stanowi załącznik nr 1
do Regulaminu na adres e-mail mrm@um.bielsko.pl do dnia
28 lutego 2023 r.
Wysłany w formie elektronicznej formularz i inne dokumenty stanowią skany
oryginałów. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

2. W formularzu należy przedstawić kosztorys projektu z wyszczególnieniem

poszczególnych kosztów.
3. Wydatki, które mogą zostać pokryte z pozyskanego dofinansowania obejmują
w szczególności:
a. wynajem pomieszczeń lub terenu, gdzie projekt ma zostać
zrealizowany,
b. zakup lub wynajem materiałów, narzędzi oraz usług koniecznych
do realizacji projektu,
c. wyżywienie dla uczestników,
d. koszty prawne i administracyjne związane bezpośrednio z projektem,
e. promocję projektu,
f. wynagrodzenie dla specjalistów koniecznych do realizacji projektu.
4. Do formularza załącza się pisemną zgodę właściciela nieruchomości (obiektu,
terenu), na której będzie realizowany projekt. W przypadku terenów przestrzeni
miejskiej zgoda taka nie jest wymagana. Zgoda wymagana jest tylko
w odniesieniu do tych projektów, których założenia lub charakter przewidują
korzystanie z nieruchomości.
 5. Rada zastrzega sobie prawo do zmiany wskazanej we wniosku lokalizacji
wybranego projektu.
6. Maksymalna wnioskowana kwota wynosi 10.000,00 ?? zł (słownie: dziesięć
tysięcy złotych).
7. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja będzie
przebiegała
w terminie od dnia 15 marca do dnia 15 października2023 roku. Do dnia 15
grudnia 2023 r. powinno nastąpić pełne rozliczenie finansowe projektu.
8. W przypadku zgłoszeń niekompletnych lub wypełnionych błędnie,
wnioskodawca ma prawo poprawić zgłoszenie w ciągu dwóch dni roboczych
od otrzymania informacji o nieprawidłowościach.

9. Wnioski nie mogą być składane przez członków Rady.

10. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dostarczenie wraz z formularzem

zgłoszeniowym (załącznik nr 1 do Regulaminu) odpowiednich zgód związanych
z przetwarzaniem danych osobowych. Tylko osoby spełniające wymagania
Regulaminu Konkursu będą dopuszczone do uczestnictwa w Konkursie.
Rozdział 4.
ZASADY PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA

§ 4.1.Złożone wnioski, które spełniają wymogi określone w § 3 Regulaminu zostaną

rozpatrzone przez Komisję powołaną przez Radę. Rada powołuje Komisję na
mocy uchwały. Administrator Danych Osobowych upoważnia członków jury do
przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań
jury.

2. W skład Komisji wchodzą członkowie Prezydium Rady oraz pięciu członków

wskazanych przez Radę. Przewodniczącym Komisji jest Przewodniczący Rady.
Komisja ze swego grona wybiera wiceprzewodniczącego oraz
sekretarza.
3. Komisja zostaje powołana na czas trwania XVII kadencji Rady.
4. Komisja ocenia wnioski według przyjętych przez siebie kryteriów.
5. Komisja wszystkie decyzje podejmuje w głosowaniu jawnym zwykłą
większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos
przewodniczącego Komisji.
 6. Praca Komisji przebiega w dwóch etapach.
7. W pierwszym etapie Komisja wyłoni projekty kwalifikujące się, w jej ocenie,
do etapu drugiego i przekaże je – w postaci zanonimizowanych skanów
formularzy zgłoszeniowych – do opiniowania ekspertów wskazanych przez
Wydział Kultury i Promocji Urzędu Miejskiego.
8. W drugim etapie Komisja tworzy listę projektów wraz z kwotą dofinansowania
do łącznej kwoty 25.000,00 zł (słownie: dwadzieściapięć tysięcy złotych).
9. Dopuszcza się stworzenie listy rezerwowej, na którą wpisane zostaną projekty
możliwe do realizacji w przypadku rezygnacji jakiegokolwiek projektu
wskazanego na liście określonej w ust. 8.
10. Z pracy Komisji sporządza się protokół, który wraz z listą dofinansowanych
projektów oraz listą rezerwową przekazuje się do Prezydenta Miasta, poprzez
Przewodniczącą Rady Miejskiej.
11. Przyznana kwota dofinansowania może być niższa od kwoty wnioskowanej.
12. Informacja o przyznaniu wsparcia finansowego zostanie przekazana
wnioskodawcom drogą elektroniczną niezwłocznie po podjęciu decyzji przez
Komisję.
13. Dofinansowane projekty będą realizowane przy udziale instytucji wskazanych
przez Urząd Miejski w Bielsku-Białej.

Rozdział 5.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 5.1. Rada zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu w trybie
jego przyjęcia w dowolnym terminie, ale nie w trakcie trwania Konkursu. Zmianie nie
podlegają zapisy dotyczące całościowego budżetu Konkursu oraz maksymalnej
kwoty, o którą wnioskodawca może się ubiegać.

2. W razie wątpliwości lub pytań należy kontaktować się z Prezydium Rady drogą
elektroniczną na adres email: mrm@um.bielsko.pl
 Załącznik nr 1
do Regulaminu Konkursu Inicjatyw
Kulturalnych młodzieży miasta
Bielska-Białej w 2023 roku

Formularz zgłoszeniowy Konkursu Inicjatyw Kulturalnych młodzieży miasta

Bielska-Białej organizowanego przez Młodzieżową Radę Miasta Bielska-Białej
w 2023 roku

Prosimy wypełniać komputerowo lub drukowanymi literami, czarnym bądź niebieskim

długopisem/piórem.

„Mój Dom”
1. Nazwa projektu

2. Imię i nazwisko autora, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)

Mateusz Przechrzta
Adres e-mail: Matprzechrzta@gmail.com
Numer telefonu: 570-050-078

Data 15.03.2023 Data 04.05.2023

3. Termin realizacji projektu rozpoczęcia zakończenia

4. Opis projektu (wraz ze wskazaniem miejsca jego realizacji) w odniesieniu do celów

Konkursu.
Ideą projektu, który pragnę zrealizować jest połączenie środowisk artystycznych
aktywnie działających w Bielsku-Białej.
Fundamentem działań, byłoby stworzenie utworu muzycznego wraz z nakręceniem
profesjonalnego teledysku.
Do powstania piosenki zaangażowałbym Bielskich artystów takich jak :
-weteranów sceny
-młode talenty
-najlepszych producentów muzycznych
-utytułowanych DJ'ów
-raperów, wokalistów, piosenkarzy.

Cały koncept opierałby się na pokazaniu siły i piękna stolicy Podbeskidzia zarówno w
kwestii lirycznej jak i wizualnej.
Podkład muzyczny, będzie głównie w klimacie rapowym, lecz połączenie mieszanki
arystów z każdego gatunku może przynieść zjawiskowy efekt, którego tak naprawdę w
Polsce jeszcze nie było.
5.Krótka charakterystyka składającego projekt, jego doświadczenie w realizacji działań
planowanych w projekcie oraz zasobów (czym dysponuje), które będą wykorzystane
w realizacji zadania
W kręgach muzyki rap znany jestem pod pseudonimem Majtis.
Po 4 letniej przygodzie z muzyką i szlifowaniu swojego talentu, obecnie pracuję nad solową płytą.
Przez ten czas zostałem wybrany do półfinału podczas ogólnopolskiego
konkursu organizowanego przez Radio Eska. (Konkurs trwa nadal)
Miałem również przyjemność zdobyć sceniczne doświadczenie podczas muzycznego festiwalu 4South
organizowanego na bielskim rynku ZWM jak i wielu innych koncertach organizowanych w Bielsku-
Białej.

Projekt sfinalizowany zostanie podczas spotkania wszystkich artystów.

Będzie on idealną szansą na integrację społeczno-kulturalną, wymianą doświadczenia jak i szansą na
niezapomnianą przygodę dla każdego z uczestników.

Cały proces w kwestii nagrań wokalu zostanie zrealizowany w profesjonalnym

studiu muzycznym mieszczącym się na ul.3 maja w "Lose Mind Studio".
Produkcja muzyczna zostanie wcześniej zlecona i zakupiona u dwóch najlepszych producentów z
Bielska-Białej:

4Money to osoba, która wypracowała sobie status jednego z najbardziej cenionych i rozpoznawalnych
producentów muzycznych w Polsce. Współpracuje on na chwile obecną z dwiema największymi
wytwórniami rapowymi w kraju – Quequality i StepRecords. Jego produkcje osiągają milionowe
wyświetelnia.

Michos to kolejny producent. Osoba z ponad 20 letnim doświadczeniem muzycznym. Współpracował z

niezliczoną ilością „podziemnych” artystów jak i również supportował największe gwiazdy
amerykańskiej rapowej sceny. Na co dzień współtworzy swoje studio muzyczne Lose Mind Studio, w
którym to odbędzie się realizacja wokali projektu. Dodatkowo ma on swój zespół Amaya, z którym grał
ostatnio na rynku ZWM podczas koncertu dla WOŚP-u.

Podczas planu zdjęciowego chciałbym zaprosić Bielskie środowisko taneczne.

Mowa tutaj o jednej z czołowych ekip tańca break-dance "BielSkill Crew".
Warto dodać, iż jednym z jej członków jest reprezentant kadry narodowej
B-Boy Zawisza, który jest również podwójnym mistrzem polski tej dyscypliny.

Mikołaj Strzyż dopełni kadry teledyskowe wraz z grupami tanecznymi z prowadzonej przez niego
szkoły tańca 4South. (Mikołaj to finalista 7 edycji programu "You Can Dance”, gdzie godnie
reprezentował nasze miasto)

Materiały taneczne wykorzystane w teledysku, będą nagrane na tle kultowych bajkowych postaci, które
są wizytówką Bielska-Białej.
Pozostałe ujęcia muzyków, zostaną nakręcone w najważniejszych miejscach architektury miasta, które
warto pokazywać szerszemu gronu. Gdyż wierzę, iż zasięg naszej pracy wyjdzie poza skale lokalną i
trafi do odbiorców z całej Polski.

Całość utworu dopełnią scratche - szeroko rozumiane jako drapanie płyty.

Wykonane zostaną przez Dj Uree, który ma na swoim koncie podwójne mistrzostwo polski w kategorii
"technika". Dj Uree również jest rodowitym bielszczaninem.

Liryczna część utworu, odnosić się będzie stricte do tematyki naszego miasta w ogólno rozwiniętej
formule wizji artystycznej.

Na koniec teledysk zostanie zrealizowany przez profesjonalnego montażystę Alexa Kwoke.

6. Harmonogram planowanych działań

Planowany
L.p. Nazwa działania Opis
termin realizacji
Zakup podkładu muzycznego Skontaktowanie się z producentami 15.03.2023
1. muzycznymi, a następnie zakup podkładów
zleconych do stworzenia piosenki.
Tworzenie piosenki „Mój Zaproszenie wszystkich artystów do studia 25.03.2023
2. Dom” muzycznego. 26.03.2023
Omówienie idei projektu, stworzenie tekstu,
a następnie nagranie wokali.
Odbiór zmixowanego i Otrzymanie finalnej wersji piosenki w pliku 31.03.2023
3. zmasterowanego utworu mp3 oraz wav.
Zawierał on będzie korektę szumów
i wygładzonych wokali.
Plan zdjęciowy (nagrywanie Zaproszenie wszystkich osób biorących udział 01.04.2023
4. teledysku) w projekcie: artystów, tancerzy. 02.04.2023
Rozpoczęcie planu zdjęciowego opartego 08.04.2023
o stworzony wcześniej scenariusz. 09.04.2023
Odbiór teledysku/promocja Na potrzeby promocji każdy z artystów 28.04.2023
5. otrzyma krótkie video zapowiadające utwór
"Mój Dom", jak i fotorelacje z planu
zdjęciowego.
Do każdego z elementów promocji zostanie
dołączony hastag #mojdom_bb
Materiały promocyjne zostaną opublikowane
na platformach youtube, instagram, tik tok,
facebook.
Premiera teledysku Oficjalna premiera teledysku na platformie 04.05.2023
6. youtube

7. Kosztorys projektu.

Wartość
Lp. Rodzaj kosztu
w PLN

1. Podkład muzyczny część I 500

2. Podkład muzyczny część II 500

3. Wynajęcie studia wraz z realizacją wokali (12h) 1000

4. Mix/Master utworu 600

5. Video/Montaż 5000

6. Sesja fotograficzna 400

7. Scratche część I 200

8. Scratche część II 200

Suma wszystkich kosztów realizacji projektu: 8400