Stellenbeschreibung /

Job Description
###
Standort / Location: Abteilung / Department: Datum / Date: (DD.MM.YY) ###
Kautex Puebla IT 30.05.11 ###
Position / Position: Kostenstelle / Cost Center: ###

IT Coord ###

Titel des Vorgesetzten / Title of Superior: ###

VPO
Stelleninhaber vertritt (Position) / Job Holder is proxy for (Position):

Stelleninhaber wird vertreten von (Position) / The Proxy of the Job Holder is (Position): ###

Ziel und Zweck der Position / Purpose of the Position:

Coordinates, directs and manages daily activities for IT within the facility including: design, selection and
implementation of Shop Floor Information Systems for Kautex. Also functions as a strategic business partner
with responsibility for maintaining all safety and environmental laws and regulations, quality processes and
procedures, human resources development, and all other Kautex and Textron policies, procedures and
compliance directives and adhere to all other laws applicable to the facility - in order to support the overall Annual
Operating Plan (AOP) and Overall Equipment Efficiency (OEE).

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Funktionsbezogene finanzielle Gößen /
Größen/ Key Data: ###
Departmental Financial Data:
Umsatz/ Revenue
Budget/ budget

###
Nicht finanzielle Größen / Non Financial Data: ###
Anzahl der zu führenden Mitarbeiter/ number of direct reports ###
Anzahl der laufenden Programme/ number of actual programs
Anzahl der MA (zuständiger Bereich)/number of all employees (resp.) ###
Anzahl Produkte/anno /number of product /year: ca.
###
###
Kontakte / Contacts:

Externer Einfluss auf Position durch / Position hat Einfluss auf externe /
Position is influenced by external: External influence by Position:
Legal requirements Customers
OSHA/EHS Requirements Suppliers

IT Coord
Interner Einfluss auf Position durch / Position hat Einfluss auf interne /
Position is influenced by internal: Internal influence by Position:
Manufacturing/Production Human Resources/Compliance
Engineering Operations
Training Needs Materials
Employees and employee relations Maintenance
Policies and procedures

Kautex Textron job-description 1/8

Verantwortungsbereich /
Responsibilities

Stelle / Position Datum/Date (DD.MM.YY)

IT Coord 30.05.11

Grad der
Verantwortungsbereich Aktivität
Messkriterien

Level of
Responsibilities Involve- Measurements
ment
Führungsaufgaben / Leadership Tasks:
Ensure subordinate employees are trained in accordance with the
qualifications profile and may be included in the Individual 1
Development Plan

Coach direct reports to support to motivate assigned workforce to

1
meet quality, safety, delivery objectives

Performance to financial objectives 1/2 Budgets, headcount, deliveries, inventory

Successful and on time completion of all

Actively participate in and manage all phases of the ePMP process 1
phases of the ePMP

Understand the compliance handbook and actively support the

1
development, communication and all compliance activity

Support all plans and site activities related to the management of

1
quality and environmental systems
Fachaufgaben / Normal Functional Tasks:

Establish and maintain pertinent IT Systems necessary to support

1
current production needs and future business growth

Establish and maintain detailed engineering standards for the overall

1
facility and all manufacturing equipment

Drive continuous improvement to all Preventative & Predictive

1
Maintenance IT support systems

Support optimization of manufacturing equipment utilization through

2
continuous improvement

SPC implementation, Green Belt Projects,

Manage the effective use of Problem Solving Tools 1
Black Belt Projects, Kaizen Events

Follows, implements and manages complinace of all applicable

environmental and safety regulations and guidelines including 1
interface with government agencies as required

Support the introduction of new products by working Participation in PMR meetings as

3
interdepartmentally and with other Kautex organizations requested

Kautex Textron responsibilities 2/8

Sonderaufgaben / Non Functional Tasks:

Support local community activities 3 Attend functions as requested, volunteer

Be listed on documents as Champion or

Leadership of Six Sigma projects outside Mfg. Scope 2
Sponsor of successful projects

Compliance; Ensure compliance with all federal, state and local

laws, government regulations and internal (TEXTRON & Kautex) 1
guidelines.

EHS&Quality: Ensures that all specific issues regarding EHS and

quality are implemented and observed in accordance with OHSAS
18001, ISO TS 16949 and applicable local regulations. Report any 1
near miss, incident or accident to the Supervisor. Know and assure
implementation of the Quality and Environment policy

Environment; Know the importance of the Kautex Environment

Policy and its implementation. Know how to prevent environment
1
impacts on working place. Report to the Supervisar immediatelly any
emergency or environment accident
Besondere Befugnisse / Special Authority

Hinweis für den Stelleninhaber:

Durch diese Stellenbeschreibung sind Ihre Aufgaben und Kompetenzen verbindlich festgelegt. Sie sind berechtigt und
verpflichtet, in diesem Rahmen selbstständig zu handeln und zu entscheiden. Sie müssen Ihren unmittelbaren Vorgesetzten
umgehend informieren, wenn sich in Ihrer Tätigkeit wesentliche Abweichungen von der Beschreibung ergeben.

Neben den hier aufgeführten Aufgaben ist der/die Stelleninhaber/in verpflichtet, alle weiteren Aufgaben wahrzunehmen, die
dem Wesen nach zu seiner/ihrer Stelle gehören und durch den Vorgesetzten beauftragt werden.
Reference for the jobholder:
The responsibilities and tasks detailed in this Job Description are indicative of that required, but are not limited only to these
tasks. Where significant differences occur between your professional employment and the Job Description, the Jobholder is
requested to inform his/her immediate superior.
Signature Signature
Vorgesetzter/ Supervisor:____________________________ Stelleninhaber/jobholder:____________________
Signature
Personalabt./ Human Resources:_______________________

Kautex Textron responsibilities 3/8

Funktionsbezogenes Anforderungsprofil / Functional Job profile

Position / Position: IT Manager

IT Coord

ARMANDO MARIN
Anforderung /
requirement
Schulabschluss-Fachrichtung / School Edudacion - Special Field:

Abschluss / School Education:

Hochschulabschluss / university degree a n n a-j:
b n = notwendig /necessary; w = wünschenswert / nice
to have
c
Fachrichtung / Special Field:
IT Degree preferred d n n
e Critical

Berufliche Bildung / Professional Education:

Berufsausbildung / Professional, Vocational Training:

Systems Design and Implementation f 4 3
k-z, A-P:
1 = nicht ausgeprägt / not marked
g 2 = weniger ausgepägt /
Berufliche Weiterbildung / Professional Advanced Training: less marked 3=
Green Belt Training h 4 3 durchschnittlich ausgeprägt / average marked
i 4 = stärker ausgeprägt / strong marked
j 5 = sehr
ausgeprägt / very strong marked

Berufserfahrung / Professional experience: ARMANDO MARIN Anforderung/requirement

0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5

Berufserfahrung in / Work experience:
k
10 year experience in a high volume manufacturing facility automotive
4 4
preferred k l
5 years in an IT Management role in a high volume manufacturing facility,
5 5
automotive preferred l m
Coaching and Mentoring in Team Based enviroment/Facilitation of meetings
1 3 n
(kaizen, etc.) m
Internationale Firmenerfahrung / International experience: o
Working with customer and suppliers from outside home country n 2 3
p
o
q

r
Spezifische Kenntnisse / Specific knowledge:
s
IT Infrastructure and hardware equipment understanding p 4 5
t
Project Management, plan & manage multiple complex projects q 5 3
Knowledge and utilization of statistical tools (e.g. Six Sigma, SPC) r 3 3 u
Proficiency in Microsoft Office Suite s 4 4
v
Lean manufacturing techniques t 3 3
Facilitation skills u 3 3 w
Customer knowledge/understanding of customer requirements v 3 3
w x
ERP and EDI 4 3
NT/2000 Operating System and related server products at an enterprise level, y
4 5
i.e. WINS, DHCP, TCP/IP etc. x
DLE y 4 2 z
BLC z 4 2 * aa
CSP aa 4 2 *
Function specific CRC Requirements ab 5 5 ab
Sarbanes-Oxley requirements ac 5 5
ac
Citrix ad 3 2
Knowledge on PLC Programming ae 4 3 ad
Strong Knowledge on Oracle and SQL Databases af 4 3 *
ae

af
Sprachen / Languages:
ag
Primary Language of plant location ag 5 5
Secondary Language (outside plant location) ah
Englisch / english ah 4 4
Deutsch / german ai ai
aj aj
ak
ak
F-8.3.4.1 - Kmx-14-Rev00
 ah

ai

aj

ak

Kernkompetenzen / Core competencies ARMANDO MARIN Anforderung/ requirement

0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5

Handlungsorientiert / Action orientated A 5 5 A

Angehen von Zweideutigkeiten / Dealing with ambiguity B 4 2 B

Geschäftssinn / Business acumen C 2 2 C

Konfliktmanagment / Conflict management D 3 2 D

Kreativität / Creativity E 4 4 E

Kundenorientierung / Customer focus F 3 3 F

Funktionale-fachliche Kenntnisse / Functional-technical skills G 4 5 G
Integrität und Vertrauen / Integrity and trust H 5 5 H
Organisationale Agilität / Organisational agility I 2 2 I
Beziehungen zu Kollegen / Peer relationship J 3 2 J
Persönliches Lernen / Personal learning K 3 4 K
Planen / Planning L 3 3 L
Führungskompetenzen / Leadership skills
M
Entwicklung von Mitarbeitern / Developing reports M 3 3
N
Strategische Agilität / Strategic agility N 4 3
O
Effektive Teams aufbauen / Building effective teams O 4 3
P
Management von Visionen und Zielen / Managing visions and purpose P 3 3

Signature Signature
Vorgesetzter/ Supervisor:____________________________ Stelleninhaber/jobholder:____________________
Signature
Personalabt./ Human Resources:_______________________ F-8.3.4.1-KMX-14-Rev00

F-8.3.4.1 - Kmx-14-Rev00
Leitfaden zur Nutzung des Formates der Stellenbeschreibung
Das Format der Stellenbeschreibung ist erweitert worden, um allen Beteiligten eine höhere Transparenz der
jeweiligen Position zu bieten. Hierzu gehören u.a. Angaben zur Funktion. Im Folgenden noch einige
Erläuterungen:

Blatt 1 "job- description": (Hinweis: Excel-Register-Blätter s.u. Register-Leiste)

Kostenstelle (Dieses Feld gibt Auskunft bzgl. der Positionierung der Funktion innerhalb der Organisation).

Vertreterregelung (für den Fall der Abwesenheit die Angabe der Funktion, die vertreten kann und die Funktion,
die vertreten werden kann.)

Ziel und Zweck der Funktion (kurze Beschreibung des Hintergrundes, warum diese Funktion existiert, also eine
Beründung. Diese Angabe geht über den Inhalt der Funktion hinaus und verdeutlicht den Mitarbeitern/innen die
Notwendigkeit/ Wichtigkeit der Funktion.)

Finanzielle Grőssen (betrifft Funktionen, die finanzielle Grőssen wie Budget, Umsatz o. ä verantworten. Hieraus
geht die Dimension der Verantwortung aus finanzieller Sicht hervor. Ungefähre Angaben reichen aus. Ggf.
műssen weitere Angaben hinzugefűgt oder gelőscht werden.)

Nicht - finanzielle Grőssen (als zusätzlicher Hinweis für eine Funktion, welche Dimension die Aufgaben
(quantifizierbar) einnehmen, z.B. die Anzahl der zu betreuenden Produkte, die Anzahl der Buchungen.
Ungefähre Angaben reichen aus. Ggf. műssen weitere Angaben hinzugefűgt oder gelőscht werden.)

Kontakte ( d.h. internen und externen Kontakte als Darstellung der Schnittstellen der Funktion. Mit diesen
einzelnen Funktionen und/oder Instanzen/Institutionen ist in der Regel eine Kommunikation erforderlich.)

Blatt 2 "responsibilities":

Verantwortungsbereich / Aufgabenbeschreibung (Die Verantwortungsbereiche werden durch die Angabe des

Grads der Aktivität von voll verantwortlich (1), űber teilweise verantwortlich (2) bis unterstűtzend (3) ergänzt.)

Messkriterien (In dieses Feld wird eingetragen, anhand welcher Kriterien - und nicht Zahlenwerte - die Erfűllung
der Aufgabe gemessen werden kann.)

Fűhrungsaufgaben (Sind i.d.R. fűr Fűhrungskräfte mit direkten oder indirekten Mitarbeitern, z.B.
Projektmanager.)
Fachaufgaben (Diese beschreiben die konkreten Funktionsinhalte.)
Sonderaufgaben (Dieses Feld soll űber Aufgaben informieren, welche űber die eigentliche Funktion
hinausgehen, z.B. Ersthelfer.)

Besondere Befugnisse (Diese Angabe listet die fűr die Funktion erforderlichen Befugnisse des Stelleninhabers
auf, z.B. Handlungsvollmacht, Entscheidungsmacht, Unterschriftenbefugnisse, Investitionen.)

Blatt 3 "functional profile":

Funktionsbezogenes Profil (Das Profil erfasst die Notwendigkeit und Ausprägung bzgl. der Ausbildung und
Berufserfahrungen fűr die Funktion. Das Profil ist für die effektive Besetzung (durch externe Beschaffung
und/oder Entwicklung interner Mitarbeiter) erforderlich.
Berufserfahrung (Die Berufserfahrung bezieht sich auf Berufsfelder wie Einkauf, Controlling als auch auf
Branchen.)
Spezifische Kenntnisse (Hierunter werden Kenntnisse wie z.B. Technik, EDV know how, Projektmanagement,
Moderationstechniken aufgefűhrt.)

Kernkompetenzen (Dieses Persőnliche Profil zeigt welche Kompetenzen in welcher Ausprägung fűr die
Funktion von Bedeutung sind. Das Profil ist für die effektive Besetzung - durch externe Beschaffung und/oder
Entwicklung interner Mitarbeiter - erforderlich.)
Kernkompetenzen (Dieses Persőnliche Profil zeigt welche Kompetenzen in welcher Ausprägung fűr die
Funktion von Bedeutung sind. Das Profil ist für die effektive Besetzung - durch externe Beschaffung und/oder
Entwicklung interner Mitarbeiter - erforderlich.)
Guide for using the job description form

The job description form has been enlarged to give a better understanding of the respective position to
participants. Some of the enlarged statements of the Function will be explained and listed below:

Sheet 1 "job description":

Cost Centre (This item gives information about the position of the Function within the organization.)

Purpose of Function (This item explains and gives reasons for the existence of the Function in a
few sentences. This item should inform the employee about the importance of this function and so it is
more than just explaining the content.)

Financial Data (This item concerns any functions that are responsible for financial data like Budget,
Turnover etc. Approximate data is sufficient. You may add or delete any items.)

Non Financial Data (This item is used for additional quantitative statements concerning the Function,
e.g. number of products to look after, number of bookings. Approximate data is sufficient. You may
add or delete any items.)

Contacts (Here points of intersection are shown of the Function, i.e. internal and external contacts.
With these functions and/or institutions/authorities, a regular communication is necessary.)

Sheet 2 "responsibilities":

Responsibilities (Responsibilities will differ by level of involvement: total responsibility (1), partly
responsible (2) or supporting responsibility (3).)

Measurements (This item includes criterions that are suited for measuring the fulfilment of tasks.)

Leadership Tasks (Applicable only for job holders who have direct or indirect Reports, e.g. Project
Manager.)
Normal functional tasks (They describe the concrete content of the Function.)
Non Functional Tasks (This items informs about tasks which go beyond the original function, e.g.
first aid.)

Special Competencies (This item lists any competencies which are important for the Function, e.g.
authority to act and to make decisions, authority to sign, investments.)

Sheet 3 "functional profile":

Functional Profile (Profile informs about the importance and strength of education and work
experience of the Function. The Profile is relevant for filling a position - through external recruitment
and/or development of internal employees.)
Work experience (Work experiences relate to professional areas, e.g. Sales, Controlling, and branch
of industry.)
Specific knowledge (This includes any kind of specific knowledge like Technology, EDI knowledge,
management of projects, techniques of moderation.)

Core competencies show the Personal Profile (This Personal Profile shows any competencies and
their rank that are relevant for the Function. The Profile is relevant for filling a position - through
external recruitment and/or development of internal emplo