Manual Book Server

P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 1
DAFTAR ISI
Daftar Isi Manual Guide Karaoke Server

1. SETTING USER ACCOUNT CONTROL .................................................................................................... 4
1.1 Langkah 1 ................................................................................................................................................. 4
1.2 Langkah 2 ................................................................................................................................................. 4
1.3 Langkah 3 ................................................................................................................................................. 5
1.4 Langkah 4 ................................................................................................................................................. 5
1.5 Langkah 5 ................................................................................................................................................. 6
2 SETTING SHARING BANK LAGU ............................................................................................................. 6
2.1 Sharing Drive S ........................................................................................................................................ 6
3 SYSTEM CONFIGURATION SERVER....................................................................................................... 7
4 MASTER DATA ............................................................................................................................................ 8
4.1 Master Tipe Room .................................................................................................................................... 8
4.1.1 Membuat Data Master Tipe Room Baru ........................................................................................... 8
4.1.2 Mengedit Data Master Tipe Room ................................................................................................... 8
4.2 Master Lokasi Room ................................................................................................................................ 9
4.2.1 Membuat Data Master Lokasi Room Baru ....................................................................................... 9
4.2.2 Mengedit Data Master Lokasi Room .............................................................................................. 10
4.3 Master Paket Room ................................................................................................................................ 11
4.4 Master Kategori Member ....................................................................................................................... 11
4.5 Master Satuan Stock ............................................................................................................................... 11
4.6 Master Kategori Stock............................................................................................................................ 11
4.7 Master Kategori Menu F&B .................................................................................................................. 11
4.8 Master Data Waiters ............................................................................................................................... 11
5 MASTER F&B ............................................................................................................................................. 11
5.1 Data Stock Food And Beverage (F&B) ................................................................................................. 11
9.1.1 Membuat Data Stock F&B Baru ..................................................................................................... 11
9.1.2 Mengedit Data Stock F&B.............................................................................................................. 12
5.2 Data Menu Food And Beverage (F&B) ................................................................................................. 13
9.2.1 Membuat Menu F&B Baru ............................................................................................................. 13
9.2.2 Mengedit Data Stock F&B.............................................................................................................. 17
5.3 Stock Masuk ........................................................................................................................................... 20
9.3.1 Menambah Data Stock Masuk ........................................................................................................ 20
9.3.2 Mengedit Data Stock Masuk ........................................................................................................... 21
5.4 Adjustment Stock ................................................................................................................................... 22
www.prokaraoke.co.id
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 2
9.4.1 Menambah Data Adjustment Stock ................................................................................................ 22

5. BILLING....................................................................................................................................................... 23
5.1 Data Room ................................................................................................................................................ 23
10.1.1 Menambah Data Room ................................................................................................................... 23
10.1.2 Mengedit Data Room ...................................................................................................................... 24
5.2 Harga Sewa Room ..................................................................................................................................... 25
5.2.1 Menambah Harga Sewa Room ....................................................................................................... 25
5.2.2 Mengedit Data Harga Sewa Room ................................................................................................. 26
5.3 Member ...................................................................................................................................................... 27
5.3.1 Menambah Data Member ............................................................................................................... 27
5.3.2 Mengedit Data Member .................................................................................................................. 28
5.4 Kompensasi Durasi .................................................................................................................................... 28
5.4.1 Menambah Data Kompensasi Durasi.............................................................................................. 28
5.5 Billing Transaksi ........................................................................................................................................ 29
5.5.1 Check in Billing. ............................................................................................................................. 29
5.5.2 Check out Billing ............................................................................................................................ 31
6. VIDEO MANAGER ..................................................................................................................................... 35
6.1 Input Video ................................................................................................................................................ 35
6.2 VideoEditing .............................................................................................................................................. 36
6.3 Sync Database ............................................................................................................................................ 37
6.4 Input Movie ................................................................................................................................................ 37
6.5 Movie List .................................................................................................................................................. 38
7. UTILITY ....................................................................................................................................................... 38
7.1 User Registration ....................................................................................................................................... 38
12.1.1 Menambah User Baru ..................................................................................................................... 38
12.1.2 Mengedit Data User ........................................................................................................................ 39
7.2 Remote Room ............................................................................................................................................ 40
7.3 Info Promo Room ...................................................................................................................................... 41
12.3.1 Promo Text...................................................................................................................................... 41
12.3.2 Promo Gambar ................................................................................................................................ 42
7.4 Design Report ............................................................................................................................................ 42
7.5 Playlist Management .................................................................................................................................. 43
7.6 Game List ................................................................................................................................................... 44
8. REPORT ....................................................................................................................................................... 44
8.1 Datftar Stock .............................................................................................................................................. 44
8.2 Daftar Meu F&B ........................................................................................................................................ 44
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 3
8.3 Daftar Stock Masuk ................................................................................................................................... 44

8.4 Daftar Pemakaian Stock ............................................................................................................................. 44
8.5 Daftar Penjualan F&B................................................................................................................................ 44
8.6 Daftar Stock Pertanggal ............................................................................................................................. 44
8.7 Adjustment Stock ....................................................................................................................................... 44
8.8 Daftar Room dan Café ............................................................................................................................... 44
8.9 Daftar Harga Sewa ..................................................................................................................................... 44
8.10 Daftar Member ........................................................................................................................................... 44
8.11 Billing Transaksi Harian ............................................................................................................................ 44
8.12 Request Song ............................................................................................................................................. 45
8.13 Rekap Saran ............................................................................................................................................... 45
8.14 Rekap Transkasi Harian ............................................................................................................................. 45
8.15 SMS Billing Transaksi Harian ................................................................................................................... 45
9. SISTEM ........................................................................................................................................................ 45
9.1 Setting ........................................................................................................................................................ 45
9.2 Password Manager ..................................................................................................................................... 46
9.3 Company .................................................................................................................................................... 47
9.4 Lock System............................................................................................................................................... 47
9.5 Reload Menu .............................................................................................................................................. 47
10. ERROR MESSAGE................................................................................................................................... 47
10.1 List Index Out Off Bounds ........................................................................................................................ 47
10.2 Data Gagal Disimpan ................................................................................................................................. 48
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 4
1. SETTING USER ACCOUNT CONTROL
Cara setting non aktif UAC (User Account Control).

Jika UAC aktif, ProKaraoke akan ditolak windows karena masuk ke registry windows dan Mapping Drive
secara otomatis
Aktifkan setting berikut di server dan player
1.1 Langkah 1
 Klik Start – Control Panel
1.2 Langkah 2
 Pilih dan Klik System dan Security
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 5
1.3 Langkah 3
 Pilih dan Klik Action Center
1.4 Langkah 4
 Pilih dan Klik Change User Account Controll Setting
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 6
1.5 Langkah 5
 Arahkan User Account Ke Arah Never Notify, lalu klik OK
2 SETTING SHARING BANK LAGU

Sharing adalah metode penggunaan data dari server untuk digunakan oleh seluruh Room / Client secara
bersama-sama, adapun penggunaan metode ini adalah salah satunya untuk menghemat penggunaan Harddisk /
Media penyimpanan data lainnya. Harddisk atau media penyimpanan data tidak perlu ada di setiap Room /
Client, namun cukup hanya di Server saja jadi akan mengurangi biaya operasional karaoke.
BANK LAGU adalah nama Direktori atau Folder yang berfungsi untuk menampung seluruh video atau data
multimedia lainnya yang wajib di sharing dalam system ProKaraoke.
2.1 Sharing Drive S

Adapun cara untuk sharing Drive S adalah Sebagai berikut :
 Jalankan Windows Explorer lalu arahkan cursor mouse ke Drive S, setelah itu klik Kanan mouse
pada Drive S – Pilih Share With – Advanced Sharing
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 7
 Pada Form BANK (S:) Properties, Klik tombol Advenced Sharing

 Tandai / Centang pilihan Share this folder
 Isi Share Name dengan “S”
 Klik tombol Permisions
 Form Pernissions for S tambahkan Everyone lalu klik tombol Add
3 SYSTEM CONFIGURATION SERVER

Setting konfigurasi server sangat diperlukan untuk menunjang operasional system karaoke. Setting ini
biasanya dilakukan hanya 1 kali ketika system karaoke server diinstal, adapun caranya adalah :
1
2
3
4
5
1. Database : Wajib diisi dengan nama integrated

2. Server : IP Server dimana database tersimpan
3. User Name : wajib diisi menggunakan root
4. ROOM ID : wajib diisi menggunakan SERVER
5. IP Adderss : wajib diisi menggunakan localhost
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 8
6. Klik Save
4 MASTER DATA
Master data adalah data utama yang keberadaannya jarang di edit/ diubah. Master data ini akan digunakan
oleh data lain dalam system prokaraoke, udahakan agar tidak hapus master data, karenaakan berpengaruh
dengan data turunannya.
4.1 Master Tipe Room

Master tipe room adalah data untuk pengelompokan data tipe room yang nantiya akan digunakan untuk
data room dan café
4.1.1 Membuat Data Master Tipe Room Baru

Untuk membuat Master Tiipe Room baru adalah dengan cara :
1. Masukan Tipe Room
2. Klik Tombol Save
3. Muncul pesan data berhasil disimpan
Seperti pada gambar dibawah :
4.1.2 Mengedit Data Master Tipe Room

Untuk Mengedit Master Tiipe Room baru adalah dengan cara :
1. Double KLik Pada Tabel Master Tipe Room
2. Ubah / Edit Tipe Room
3. Klik Tombol Save
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 9
4.2 Master Lokasi Room

Master lokasi room adalah data untuk pengelompokan data lokasi room yang nantiya akan digunakan
untuk data posisi room dan café
4.2.1 Membuat Data Master Lokasi Room Baru

Untuk membuat Master Tiipe Room baru adalah dengan cara :
1. Masukan Lokasi Room
2. Klik Tombol Save
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 10
4.2.2 Mengedit Data Master Lokasi Room

Untuk Mengedit Master Lokasi Room baru adalah dengan cara :
1. Double KLik Pada Tabel Master Lokasi Room
2. Ubah / Edit Lokasi Room
3. Klik Tombol Save
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 11
4.3 Master Paket Room

4.4 Master Kategori Member
4.5 Master Satuan Stock
4.6 Master Kategori Stock
4.7 Master Kategori Menu F&B
4.8 Master Data Waiters
5 MASTER F&B
5.1 Data Stock Food And Beverage (F&B)
Data Stock Food And Beverage (F&B) adalah data bahan baku untuk menu F&B yang akan
digunakan sebagai data awal dalam pembuatan Menu F&B, data ini akan menjadi inventory dalam
system karaoke server.
9.1.1 Membuat Data Stock F&B Baru

Untuk membuat bahan baku baru, Anda dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut :
1. Klik menu DATA STOCK F&B
2. Isi kode stok boleh diisi kombinasi angka dan huruf
3. Nama Stock boleh diisi kombinasi angka dan huruf
4. Kategori diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik tombol … untuk lookup data
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 12
5. Satuan stock diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik tombol … untuk lookup
data
6. Satuan pakai diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik tombol … untuk lookup
data
7. 1 Per adalah nilai pemakaian bahan baku untuk setiap penggunaan dan merupakan matrik
antara Satuan Stock dan Satuan Pakai.
8. Quantity awal berupa angka.
9. Setelah semuanya terisi lalu tekan SIMPAN, seperti pada gambar berikut :
9.1.2 Mengedit Data Stock F&B

Untuk melakukan perubahan pada bahan baku wajib dilakukan ketika tidak ada operasional
room atau tidak ada Room yang sedang checkin, karena akan sangat berpengaruh pada
perhitungan Billing, Anda dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut :
1. Klik menu DATA STOCK F&B
2. Pilih nama stock yang akan di edit
3. Pilih edit
4. Adapun data yang bisa di edit adalah :
 Nama Stock boleh diisi kombinasi angka dan huruf
 Kategori diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik tombol … untuk lookup
data
 Satuan stock diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik tombol … untuk lookup
data
 Satuan pakai diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik tombol … untuk lookup
data
 1 Per adalah nilai pemakaian bahan baku untuk setiap penggunaan dan merupakan
matrik antara Satuan Stock dan Satuan Pakai.
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 13
 Quantity awal berupa angka, seperti pada gambar berikut :

 Setelah yakin dengan perubahan tersebut lalu klik SIMPAN, seperti pada gambar
dibawah ini :
5.2 Data Menu Food And Beverage (F&B)

Data Menu Food And Beverage (F&B) adalah data Menu F&B yang akan digunakan sebagai
data awal dalam pembuatan Menu F&B, data ini akan menjadi interface atau antarmuka antara sisteen
dan user / tamu pada system karaoke player. Adapun Tampilan Data Menu F&B
9.2.1 Membuat Menu F&B Baru
Untuk membuat menu F&B baru, Anda dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut :
1. Klik menu DATA MENU F&B
2. Isi Kode Menu boleh diisi kombinasi angka dan huruf
3. Nama Menu boleh diisi kombinasi angka dan huruf
4. Kategori diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik tombol … untuk lookup data
5. Harga Beli diisi dengan Angka atau Nomor tanpa menggunakan titik atau koma
6. Harga Jual diisi dengan Angka atau Nomor tanpa menggunakan titik atau koma
7. Deskripsi menu dapat diisi dengan keterangan atau info atau deskripsi dari menu F&B
terebut.
8. Photo Menu F&B adalah File Gambar JPG/JPEG dengan ukuran tidak boleh lebih dari 1
MB (Megabyte) per Photonya yang bisa di Load dari Harddisk/Media penyimpanan lainnya.
9. Setelah selesai semua data lalu Klik Simpan.
10. Jika data sukses disimpan, akan muncul informasi data berhasil disimpan, dan secara
otomatis data yang sukses disimpan akan muncul pada List/ Table sebelah kanan, seperti
gambar dibawah ini (Contoh Menu F&B adalah JUS MANGGA)
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 14
11. Klik kanan pada data menu F&B yang baru saja diinput lalu klik Detail, akan muncul Form
seperti gambar dibawah ini :
12. Untuk mulai mengubungkan antara Stock Bahan Baku F&B dengan Menu F&B, klik
Tombol … atau tekan F2 pada keyboard untuk lookup data Stock Bagan Baku F&B, seperti
gambar dibawah :
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 15
13. Setelah itu maka akan muncul menu Lookup Data, lalu pilih salah satu Stock bahan baku
F&B lalu klik tombol LOAD, seperti pada gambar (Contoh AM –AIR MINERAL dan
BM-BUAH MANGGA HARUM MANIS)
 Gambar Contoh 1
 Gambar Contoh 2
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 16
 Gambar Hasil Load 2 Contoh diatas
14. Setelah selesai semua data, kemudian Klik Tombol Simpan

15. Penambahan Data Menu F&B Selesai.
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 17
9.2.2 Mengedit Data Stock F&B

Untuk melakukan perubahan pada bahan baku wajib dilakukan ketika tidak ada operasional
room atau tidak ada Room yang sedang checkin, karena akan sangat berpengaruh pada
perhitungan Billing, Anda dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut :
1. Klik menu DATA MENU F&B
2. Pilih Salah satu Menu F&B pada List/Tabel sebelah kanan lalu klik Tombol Edit, seperti
gambar dibawah : (Contoh Menu F&B adalah JUS MANGGA)
3. Adapun data yang bisa di edit adalah :

 Kode Menu boleh diisi kombinasi angka dan huruf
 Nama Menu boleh diisi kombinasi angka dan huruf
 Kategori diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik tombol … untuk lookup
data
 Harga Beli diisi dengan Angka atau Nomor tanpa menggunakan titik atau koma
 Harga Jual diisi dengan Angka atau Nomor tanpa menggunakan titik atau koma
 Deskripsi menu dapat diisi dengan keterangan atau info atau deskripsi dari menu F&B
terebut.
 Photo Menu F&B adalah File Gambar JPG/JPEG dengan ukuran tidak boleh lebih dari 1
MB (Megabyte) per Photonya yang bisa di Load dari Harddisk/Media penyimpanan
lainnya.
 Setelah selesai semua data lalu Klik Simpan.
 Jika data sukses disimpan, akan muncul informasi data berhasil disimpan, dan secara
otomatis data yang sukses disimpan akan muncul pada List/ Table sebelah kanan.
otomatis data yang sukses disimpan akan muncul pada List/ Table sebelah kanan, seperti
gambar dibawah ini (Contoh Menu F&B adalah JUS MANGGA)
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 18
5. Klik kanan pada data menu F&B yang baru saja diinput lalu klik Detail, akan muncul Form
seperti gambar dibawah ini :
6. Untuk mulai menghubungkan antara Stock Bahan Baku F&B dengan Menu F&B, klik
Tombol … atau tekan F2 pada keyboard untuk lookup data Stock Bagan Baku F&B
7. Setelah itu maka akan muncul menu Lookup Data, lalu pilih salah satu Stock bahan baku
F&B lalu klik tombol LOAD, seperti pada gambar (Contoh AM –AIR MINERAL dan
BM-BUAH MANGGA HARUM MANIS)
 Gambar Contoh 1
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 19
 Gambar Contoh 2
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 20
 Gambar Hasil Load 2 Contoh diatas
8. Setelah selesai semua data, kemudian Klik Tombol Simpan

9. Pengeditan Data Menu F&B Selesai.
5.3 Stock Masuk

9.3.1 Menambah Data Stock Masuk
Stock masuk adalah data stock bahan baku F&B yang dimasukan/diinputkan kedalam system
karaoke Server, biasanya data tersebut berasal dari penerimaan pembelian atas Order (Receiving
Order). Ketika proses input data stock masuk ini dilakukan maka secara otomatis system akan mencatat
tanggal, kuantitas dan produk stock yang masuk pada saat diinput. Adapun cara penginputannya adalah
sebagai berikut :
1. Klik menu STOCK MASUK
2. Isi No Reff boleh diisi kombinasi angka dan huruf, (Biasanya No Surat Jalan Supplier atau
No Faktur Supplier).
3. Tentukan Tanggal Masuk yang sudah disediakan oleh sistem
4. Kode Stock diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik tombol … untuk lookup
data
6. Quantity Stock diisi dengan Angka atau Nomor tanpa menggunakan titik atau koma
7. Klik Tombol Simpan
8. Muncul Konfirmasi “Apakah anda ingin input lagi?”, Jika ditekan tombol YES berarti
adalah terdapat lebih dari 1 barang yang diterima dalam 1 No. Reff (No Surat jalan / Faktur
Supplier), maka anda harus memasukan barang berikutnya, mulai dari point no 4.
otomatis data yang sukses disimpan akan muncul pada List/ Table, seperti gambar dibawah
ini (Contoh Data Stock Masuk adalah MANGGA HARUM MANIS)
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 21
9.3.2 Mengedit Data Stock Masuk

Jika terjadi kesalahan input quantity data stok masuk pada produk yang sama, maka data
tersebut dapat di edit pada hari yang sama dan tidak dapat diedit di lain hari demi menjaga keamanan
dan perhitungan stock. Untuk melakukan perubahan/edit Data Stock masuk sebagai berikut :
1. Klik menu STOCK MASUK
2. Pilih Data yang akan di Edit pada List Atau Table dibawah, kemudian Klik Edit
3. Isi No Reff boleh diisi kombinasi angka dan huruf, (Biasanya No Surat Jalan Supplier atau
No Faktur Supplier).
data
7. Quantity Stock diisi dengan Angka atau Nomor tanpa menggunakan titik atau koma
9. Muncul Konfirmasi “Apakah anda ingin input lagi?”, Jika ditekan tombol YES berarti
adalah terdapat lebih dari 1 barang yang diterima dalam 1 No. Reff (No Surat jalan / Faktur
Supplier), maka anda harus memasukan barang berikutnya, mulai dari point no 4.
ini (Contoh Data Stock Masuk adalah MANGGA HARUM MANIS)
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 22
5.4 Adjustment Stock

9.4.1 Menambah Data Adjustment Stock
Adjustment Stock adalah data sikronissasi dan adjustment data inventori yang ada pada system
karaoke server dengan fisik yang ada di lapangan, sebagai bahan informasi tentang keberadaan
inventory. Adapun cara penginputannya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu ADJUSTMENT STOCK
data, jika sesuai maka secara otomatis menampilkan data Nama Stock dibawahnya.
4. Qty Akhir tidak dapat di Edit/Dihapus karea bersifat informasi posisi dan kuantitas stok
terakhir berdasarkan perhitungan system Karaoke.
5. Qty Fisik adalah dapat di Edit dari hasil perhitungan data barang secara fisik yang terdapat
di lapangan
6. Qty Adjust (Selisih) tidak dapat di Edit/Dihapus karena bersifat informasi posisi selisish
(Plus/ Minus) kuantitas stok dengan Formula (Qty Fisik – Qty Akhir)
ini (Contoh Adjustment Stock adalah MANGGA HARUM MANIS)
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 23
5. BILLING
5.1 Data Room
10.1.1 Menambah Data Room
Data Room adalah master data Room dan Café dalam system karaoke server. Adapun cara
penginputannya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu DATA ROOM
2. Tentukan Kategori Room (Pilih Salah Satu)
- Reguler adalah Kategori Room untuk karaoke bisa play music dan order Food and Beverage
- Table/Cafe adalah Kategori Room hanya order Food and Beverage , tidak bisa untuk play
music.
3. Masukan ID Room dengan ketentuan sebagai berikut :

 Untuk ID Room harus menggunakan format ROMXXX, dimana ROM adalah 3 digit
kode awal dan XXX adalah No Urut dari Room tsb dengan kapasitas Maksimal Room
adalah 160 Rooms termasuk Room Server dan Room Kasir
4. Nama Room boleh diisi dengan kombinasi Huruf dan Angka

5. Tipe Room diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik tombol … untuk lookup
data, jika sesuai maka secara otomatis menampilkan data Tipe Room.
6. Lokasi diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik tombol … untuk lookup data,
jika sesuai maka secara otomatis menampilkan data Lokasi.
7. IP Address diisi sesuai denga IP Address Room
8. Status harus pilih salah satu dari ke 3 status yang sudah fixed, yaitu : OFF, AKTIF,
PERBAIKAN
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 24
ini (Contoh Data Room adalah ROM001- ROOM001)
10.1.2 Mengedit Data Room

Untuk melakukan perubahan/edit Data Room wajib dilakukan ketika tidak ada operasional
room atau tidak ada Room yang sedang checkin, karena akan sangat berpengaruh pada perhitungan
Billing, adapun caranya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu DATA ROOM
2. Pilih Data yang akan di Edit pada List Atau Table dibawah, kemudian Klik Edit
3. Tentukan Kategori Room (Pilih Salah Satu)
- Reguler adalah Kategori Room untuk karaoke bisa play music dan order Food and Beverage
- Table/Cafe adalah Kategori Room hanya order Food and Beverage , tidak bisa untuk play
music.
4. ID Room tidak dapat diedit karena sebagai index kode dari data Room
4. Nama Room boleh diisi dengan kombinasi Huruf dan Angka
6. Lokasi diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik tombol … untuk lookup data,
jika sesuai maka secara otomatis menampilkan data Lokasi.
7. IP Address diisi sesuai denga IP Address Room
8. Status harus pilih salah satu dari ke 3 status yang sudah fixed, yaitu : OFF, AKTIF,
PERBAIKAN
ini (Contoh Data Room adalah ROM001- ROOM001)
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 25
5.2 Harga Sewa Room

5.2.1 Menambah Harga Sewa Room
Harga Sewa Room adalah master data Harga Sewa Room dalam system karaoke server
yang akan menjadi dasar perhitungan di Billing Transaksi, adapun cara penginputannya adalah
sebagai berikut :
1. Klik menu HARGA SEWA ROOM
2. Nama Paket diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik tombol … untuk lookup
data, jika sesuai maka secara otomatis menampilkan data Nama Paket.
4. pilih hari dengan cara tekan F2 pada keyboard atau tekan tombol … secara otomatis akan
mucul data Lookup
5. Jam adalah range waktu dengan format 24 Jam 00:01 s/d 23:59
6. Harga Normal dan Harga Promo adalah harga yang akan diberlakukan ketika open biling.
7. Min. Order adalah nilai order minimum untuk transkasi F&B.
8. Min. Durasi adalah nilai durasi untuk perhitungan harga promo, jika ketika open biling
lebih besar sama dengan Min. Durasi, maka harga akan dihitung berdasarkan Harga Promo,
namun jika lebih kecil maka akan dihitung Harga Normal.
9. Setelah terisi semua klik SIMPAN
ini (Contoh Data Harga Sewa Room adalah TEST ROOM BIG)
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 26
5.2.2 Mengedit Data Harga Sewa Room

Harga Sewa Room dapat di Edit / Ubah sewaktu waktu, namun perubahan tersebut wajib
dilakukan ketika tidak ada operasional room atau tidak ada Room yang sedang checkin, karena
akan sangat berpengaruh pada perhitungan Billing, adapun cara penginputannya adalah sebagai
berikut :
1. Klik menu HARGA SEWA ROOM
2. Pilih Nama Paket yang terdapat pada List/Tabel hasil penginputa sebelumnya yang berada
di bawah
3. Double klik pada list atau table tersebut atau klik Tombol Edit.
4. Nama Paket tidak bisa di edit karena merupaka index dari data sewa Room, jika anda ingin
Edit Nama Paket agar Menghapus data tersebut dengan cara tekan tombol Delete.
5. Tipe Room tidak bisa di edit karena merupaka index dari data sewa Room, jika anda ingin
Edit Nama Paket agar Menghapus data tersebut dengan cara tekan tombol Delete..
6. Pilih hari dengan cara tekan F2 pada keyboard atau tekan tombol … secara otomatis akan
mucul data Lookup
7. Jam adalah range waktu dengan format 24 Jam 00:01 s/d 23:59
8. Harga Normal dan Harga Promo adalah harga yang akan diberlakukan ketika open biling.
9. Min. Order adalah nilai order minimum untuk transkasi F&B.
10. Min. Durasi adalah nilai durasi untuk perhitungan harga promo, jika ketika open biling
lebih besar sama dengan Min. Durasi, maka harga akan dihitung berdasarkan Harga Promo,
namun jika lebih kecil maka akan dihitung Harga Normal.
11. Setelah terisi semua klik SIMPAN
ini (Contoh Data Harga Sewa Room adalah TEST ROOM BIG)
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 27
5.3 Member
5.3.1 Menambah Data Member
Member adalah data customer karaoke yang biasanya mendapat reward berupa diskon
atau potongan harga lainnya, yang diharapkan dapat menambah income ke dalam bisnis karaoke,
adapun cara penginputannya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu MEMBER
2. Kode Member tidak perlu diisi, karena akan terisi secara otomatis.
3. Isi Nama Member
4. Isi Alamat Member
5. Isi Kota / Kab
6. Isi Tempat / Tanggal Lahir
7. Isi Telepon
8. Kategori diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau tekan tombol … secara otomatis
akan mucul data Lookup Kategori Member
9. Isi Tanggal Expired (Member yang sudah expired maka secara otomatis tidak akan
mendapat reward apa-apa dan ditandai dengan warna Kuning pada list / table sebelah
kanan)
ini (Contoh Data Harga Sewa Room adalah Mr. Karimun)
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 28
5.3.2 Mengedit Data Member

Data Member dapat di Edit / Ubah sewaktu waktu, namun perubahan tersebut wajib
dilakukan ketika tidak ada operasional room atau tidak ada Room yang sedang checkin, karena
akan sangat berpengaruh pada perhitungan Billing, adapun cara penginputannya adalah sebagai
berikut :
1. Klik menu MEMBER
2. Isi Nama Member
3. Isi Alamat Member
4. Isi Kota / Kab
5. Isi Tempat / Tanggal Lahir
6. Isi Telepon
7. Kategori diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau tekan tombol … secara otomatis
akan mucul data Lookup Kategori Member
8. Isi Tanggal Expired (Member yang sudah expired maka secara otomatis tidak akan
mendapat reward apa-apa dan ditandai dengan warna Kuning pada list / table sebelah
kanan)
ini (Contoh Data Harga Sewa Room adalah Mr. Karimun)
5.4 Kompensasi Durasi
5.4.1 Menambah Data Kompensasi Durasi
Kompensasi Durasi adalah suatu fungsi / proses untuk menambahkan free durasi untuk
Room dikarenakan ada gangguan teknis dan sebagai pengganti waktu yang hilang. Penambahan
kompensasi tersebut tidak akan berpengaruh terhadapnilai billing yang sudah tercipta, adapun
cara penginputannya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu KOMPENSASI DURASI
2. Masukan Jumlah Durasi yang akan di tambahkan (Daam Menit)
3. Aktifkan / Centang Room tujuan yang dituju
4. Jika ingin mengaktifkan / centang semua room, klik CheckAll
5. Klik Save untuk menyimpan
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 29
5.5 Billing Transaksi
Berikut adalah Info ROOM yang perlu anda perhatikan :

 USED = Room sedang di gunakan
 FREE = Room siap digunakan
 WAIT = Durasi room akan habis
 END = Durasi habis
 MTC = Room dalam perbaikan
 CALL = Pangilan dari room(indikator berkedip)
 ORDER = Pesanan masuk dari room(indikator berkedip
5.5.1 Check in Billing.
Checkin Billing adalan porses dimana billing dimulai dan Durasi Room Mulai dihitung
berdasarkan data Harga Sewa Room. Checkin Billing bisa dilakukan jika Room dalam keadaan
Free atau Ready dengan indicator Warna Hitam dan keterangan ROOM SIAP DIGUNAKAN,
adapun cara penginputannya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu BILING TRANSAKSI
2. Pilih dan Klik Tombol Checkin
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 30
3. Paket Promo adalah data berdasarkan Harga Sewa Room dan diisi dengan cara tekan F2
pada keyboard atau tekan tombol … secara otomatis akan mucul data Lookup Paket Promo
4. ID Member diisi jika yang akan checkin adalah sudah terdaftar menjadi member karaoke
anda, diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau tekan tombol … secara otomatis akan
mucul data Lookup Paket Promo, jika bukan member abaikan data Mmber tersebut.
5. Guest diisi jika yang akan checkin adalah bukan member karaoke anda atau tamu biasa
saja.
6. Isi Durasi, dengan kelipatan 1 jam, maka data durasi ini hanya bdapat mengakomodir
durasi perjam.
7. Isi Waiter yang bertugas untuk handle Room tersebut.
otomatis data yang sukses disimpan akan berubah warna menjadi Hijau, seperti gambar
dibawah ini (Contoh Data Checkin adalah ROM001)
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 31
5.5.2 Check out Billing

Check out Billing dilakukan jika durasi room sudah habis atau ada kondisi lain yang
harus dilakukan di server/ kasir dengan cara klik tombol Check out pada Room yang akan
diksekusi, adapun jenis transaksi yang dimaksud adalah sebagai berikut :
5.5.2.1 Check Out
Proses Check out dilakukan jika :
 Tamu / Kasir melihat preview total nominal billing transaksi untuk room yang dituju
dan akan dilakukan pembayaran, dengan cara menekan tombol Preview Billing.
 Tamu / Kasir ingin menutup billing transaksi untuk room yang dituju dan akan
dilakukan pembayaran, dengan cara menekan tombol Print Billing.
 Kasir ingin merevisi nilai billing transaksi untuk room yang dituju dan akan
dilakukan pembayaran atas persetujuan atasan dengan menggunakan password,
dengan cara menekan tombol Revisi Billing.
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 32
5.5.2.2 Matikan Billing Room

Matikan billing room adalah fasilitas untuk mereset data transaksi billing untuk room
tertentu atas persetujuan atasan yang berwenang dengan menggunakan password.
5.5.2.3 Food Order

Food Order adalah menu untuk melakukan transaksi Order Menu Food and
Beverage. Transaksi tersebut bisa berasal dari request / permintaan pemesanan dari
Room atau langsung dari computer server / kasir. Jika transaksi tersebut berasal dari
Room, maka system akan memberikan info/warning dengan bunyi Beep berulang-ulang
, warna menjadi Ungu dan kalimat Check out berbah menjadi Order di computer sever
atau kasir.(Contoh Warning ROOM001)
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 33
Jika ada info/ warning seperti itu maka klik tombol Order warna Ungu tsb, kemudian
akan muncul Form Properties Of ROOMxxx, lalu klikTombol Food Order.
Maka secara otomatis akan muncul data hasil request order F&B dari Room.
Data Order F&B bisa dilakukan pengeditan/perubahan, antara lain :

1. Kode diisi dengan cara Klik Kolom dan Baris Kode yang akan diedit lalu tekan F2
pada keyboard atau tekan tombol … secara otomatis akan mucul data Menu F&B
2. Isi Quantity dengan Angka
3. Print konfirmasi adalah proses konfirmasi perihal Menu F&B yang sudah dipesan.
4. Reprint konfirmasi adalah proses konfirmasi ulang perihal Menu F&B yang sudah
dipesan.
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 34
5. Tombol Proses adalah untuk posting data Order F&B kedalam billing dan tidak dapat
diedit/ revisi kembali, tombol proses tesebut akan bisa diakses jika sudah melakukan
Print Konfirmasi.
5.5.2.4 Durasi
Durasi adalah proses penambahan durasi karaoke untuk Room (Add Hour), adapun
carannya adalah seperti pada gambar dibawah ini :
5.5.2.5 Pindah Room

Pindah Room adalah proses dimana tamu akan melakukan perpindahan room dari room
asal ke Room tujuan sesuai sisa durasi yang ada, adapun caranya adalah :
1. Klik Tombol PINDAH ROOM
2. Masukan Room Baru dengan cara pilih salah satu Room yang ada pada drop down
Room Baru
3. Pilih Opsi Harga.
4. Klik Simpan
5.5.2.6 Remote Room
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 35
Remote Room adalah fasilitas untuk mengoperasikan Room tertentu dari kasir
atau server. Fungsi ini bersifat realtime yang berarti apapun yang diproses pada menu
remote room pasti terjadi pada room tujuan. Adapun caranya adalah :
1. Pilih dan klik Room Aktif yang akan di remote
2. Ketik dan cari Judul/Artis yang akan dimasukan kedalam playlist Room
3. Pilih dan Klik List Judul/Artis hasil pencarian
4. Klik tombol Tambah ke Playlist
5. Data hasil penambahan ada di list bawah dan siap diopersikan
6. Pilih salah satu proses karaoke (Play, pause, stop, pitch ..dll)
6. VIDEO MANAGER
6.1 Input Video
Input Video adalah yaitu fasilitas untuk menambah lagu dari master VCD/media lainnya.
Adapun cara penginputannya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu INPUT VIDEO
2. Klik tombol Direktori penyimpanan (pojok kanan atas) untuk mengatur penyimpanan video
di computer server.
3. Tentukan Path dan Alamat File Video yang akan anda tambahkan.
4. Klik Kolom Dan Baris Pilih Video File dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik
tombol … untuk lookup Open File.
5. Tentukan Path dan Alamat File Video yang akan anda tambahkan
6. Pilih Kategori Video dengan cara memilih salah satu data Drop Down.
7. Masukan Judul Lagu
8. Masukan Nama Artis
9. Pilih Audio Channel
10. Masukan Nilai Volume Default
11. Jika Video yang akan anda masukan lebih dari 1, maka anda dapat mengulanginya mulai
dari point 4 sampai 10.
12. Klik Tombol Start Transfer
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 36
6.2 VideoEditing
Video Editing adalah yaitu fasilitas untuk mengubah lagu yang sudah ada dalam computer
server. Adapun cara penginputannya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu INPUT VIDEO
2. Masukan Judul, Artis atau Kategori yang akan di Editlalu Klik tombol Mulai pencarian.
3. Tentukan Path dan Alamat File Video yang akan anda tambahkan.
4. Double Klik pada list/ table data Video sebelah kanan, maka akan muncul dataya pada
Data Siap Simpan.
5. Edit Data yang akan disesuaikan pada list/table sebelah kanan lalu klik Simpan
6. Untuk memastikan data, cobalah untuk pilih lagu yang tadi di edit lalu Play.
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 37
6.3 Sync Database

Sync Database adalah proses dimana seluruh file yang ada di Komputer Server diregistrasikan
dan disinkronkan kedalam database system karaoke. Adapun caranya adalah :
1. Pilih dan Klik Menu Sunc Database
2. Pilih Direktory dimana file video akan di sinkronisasi/diregistrasi, tunggu beberapa saat karena
kemungkinan akan loading lama tergantung banyak file video dalam direktori tersebut.
3. Aktifkan/ centang Skip Format tidak sesuai.
4. Aktifkan/ centang Hapus Database, fungsi ini akan menghapus seluruh database video dan
biasanya dilakukan saat pertama kali system diinstal di server atau jika ada kekacauan database
video.
6.4 Input Movie

Input Movie adalah proses untuk transfer filemovie dari DVD atau media lainnya kedalam
system karaoke server, adapun cara penginputannya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu INPUT MOVIE
2. Masukan Kode Movie, dengan 2 ketentuan :
 Non Aktifkan Kode Manual jika anda ingin kode otomatis gereate dari sitem karaoke
server
 Aktifkan / Centang Kode Manual jika anda ingin memasukan kode versi anda sendiri
3. File Movie diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik tombol … untuk lookup
data, jika sesuai maka secara otomatis menampilkan data Nama Movie.
4. Masukan Judul Movie
5. Masukan Nama Aktor
6. Masukan Nama Aktris
7. Masukan Tanggal Release Movie tersebut
8. Deskripsikan synopsis movie tersebut seccara singkat dan jelas
9. Untuk memastikan coba Play Movie tersebut
10. Jika data sudah sesuai Klik Simpan
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 38
6.5 Movie List

Movie List adalah daftar dari Movie yang sudah diinput sebelumnya, adapun fungsi Movie List ini
adalah :
 Edit Movie : Fungsi untuk edit file movie yang sudah disimpan
 Delete Movie : Fungsi untuk menghapus file movie yang sudah disimpan
7. UTILITY
7.1 User Registration
User Registration Fungsinya yaitu untuk menentukan akses (membatasi akses) pengguna dengan
menggunakan password.
12.1.1 Menambah User Baru
Jika dalam proses bisnis karaoke anda diberlakukan multi level akses, maka anda harus
mendaftarkan setiap user/pemakai kedalam system karaoke server. Adapun cara penginputannya
adalah sebagai berikut :
1. Klik menu USER REGISTRATION
2. Masukan User Name, boleh kombinasi huruf dan angka
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 39
3. Masukan Password, boleh kombinasi huruf dan angka

4. Masukan Ulangi Password, untuk klarifikasi bahwa password sudah sesuai dengan
Password diatasnya.
5. Jabata diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik tombol … untuk lookup data,
jika sesuai maka secara otomatis menampilkan data Jabatan.
6. Klik Tombol Next atau Klik Tab Access Management.
7. Aktifkan / Centang Menu apa saja yang boleh diakses oleh user bersangkutan.
8. Klik Tombol Save
ini (Contoh Data User adalah teddy)
Contoh Penginputan User Registration
Contoh Penginputan Accesss Management
12.1.2 Mengedit Data User

Untuk melakukan perubahan/edit Data User Registration adalah sebagai berikut :
1. Klik menu USER REGISTRATION
2. Pilih User Name yang akan di edit pada List/Tabel dibawah
3. Klik tombol Edit
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 40
4. Masukan Password, boleh kombinasi huruf dan angka

5. Masukan Ulangi Password, untuk klarifikasi bahwa password sudah sesuai dengan
Password diatasnya.
6. Jabata diisi dengan cara tekan F2 pada keyboard atau klik tombol … untuk lookup data, jika
sesuai maka secara otomatis menampilkan data Jabatan.
7. Klik Tombol Next atau Klik Tab Access Management.
8. Aktifkan / Centang Menu apa saja yang boleh diakses oleh user bersangkutan.
9. Klik Tombol Save
ini (Contoh Data User adalah teddy)
Contoh Penginputan User Registration
Contoh Penginputan Accesss Management
7.2 Remote Room

Remote Room adalah fasilitas untuk mengoperasikan Room tertentu dari kasir atau server.
Fungsi ini bersifat realtime yang berarti apapun yang diproses pada menu remote room pasti terjadi
pada room tujuan. Adapun caranya adalah :
1. Klik Menu REMOTE ROOM
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 41
2. Ketik dan cari Judul/Artis yang akan dimasukan kedalam playlist Room
3. Pilih dan Klik List Judul/Artis hasil pencarian
4. Klik tombol Tambah ke Playlist
5. Data hasil penambahan ada di list bawah dan siap diopersikan
6. Pilih salah satu proses karaoke (Play, pause, stop, pitch ..dll)
7.3 Info Promo Room

Fitur untuk menginformasikan promosi/event di Room, bias berupa Text maupun Gambar yang
kemudian akan tampil pada Room yang sudah dipilih/diaktifkan. Adapun cara inpu promo room
adalah sebagai berikut :
1. Pilih danKlik menu INFO PROMO ROOM
2. Tentukan Jenis Promo yang akan diaktifkan.

12.3.1 Promo Text
Untuk mulai memasukan data promo text kedalam system karaoke server adalah sebegai
berikut :
1. Masukan kalimat/text pada menu Masukan Text Promo (Panjang tidak terbatas)
2. Set Lama Durasi ( Minimal 1 Menit).
3. Pilih /Centang Room mana saja yang akan dikirim text promo (bisa salah satu atau
semua room).
4. Untuk memulai Text Promo, klik Tombol Start Display Promo
5. Untuk menghentikan Text Promo, klik Tombol Stop Display Promo
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 42
12.3.2 Promo Gambar

Untuk mulai memasukan data Promo Gambar kedalam system karaoke server adalah
sebegai berikut :
1. Masukan kalimat/text pada menu Nama Promo (Panjang tidak terbatas)
2. Klik Cari & Simpan Gambar, kemuian pilih gambar (JPG) yang akan dijadikan media
promosi (Maksimal ukuran file gambar adalah 150.000bytes atau 150kb)
3. Promo Gambar berlaku untuk semua room
4. Untuk menghentikan Text Promo, klik Tombol Delete
7.4 Design Report

Fitur ini digunakan untuk mengedit tampilan berbagai laporan/ report yang ada pada system
karaoke server. Karena design report merupakan software pihak ke tiga dan sudah baku dalam
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 43
penggunaannya, disarankan agar menggunakan bantuan IT Support perusahaan jika akan

menggunakan fitur tersebut. Berikut sekilas penjelasan dari Websitenya:
Key to report designer features:

1. Report design workspace
2. Menu bar
3. Toolbars
4. object toolbar
5. report page tabs
6. “Report tree” pane
7. “Object inspector” pane
8. “Data tree” pane : elements can be dragged from this pane onto a report page
9. rulers : a ruler can be dragged onto a report page to create a blue guideline on the page (objects
snap to nearby guidelines)
10. status bar
7.5 Playlist Management

Fitur ini berfungsi untuk mengelola database Playlist tiap-tiap Room hasil penyimpanan tamu, adapun
fungsi dari fitur tersebut adalah :
1. Tombol Refresh berfungsi untuk Load Data Playlist
2. Tombol Delete berfungsi untuk menghapus data playlist room
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 44
7.6 Game List

8. REPORT
Dalam menu ini terdapat beberapa sub menu hasil laporan dari transaksi –transaksi yang telah
tersimpan. Adapun Laporan-laporan yang dimaksud adalah sebagai berikut :
8.1 Datftar Stock
Melampirkan laporan data stock yang sudah di entry
8.2 Daftar Meu F&B
Melampirkan laporan data menu F&B beserta harga
8.3 Daftar Stock Masuk
Melampirkan data stock masuk pada satuan periode tertentu
8.4 Daftar Pemakaian Stock
Menampilkan data pemakaian stock pada satuan periode tertentu
8.5 Daftar Penjualan F&B
Menampilkan data penjualan F&B pada satuan periode tertentu
8.6 Daftar Stock Pertanggal
Menampilkan data stock per periode
8.7 Adjustment Stock
Menampilkan laporan adjustment (penyesuaian) data stock per periode
8.8 Daftar Room dan Café
Menampilkan daftar master, data room, nama room dan IP address
8.9 Daftar Harga Sewa
Menampilkan daftar harga sewa paket pada setiap room
8.10 Daftar Member
Menampilkan master data member
8.11 Billing Transaksi Harian
Menampilkan laporan transaksi room dan F&B pada per periode
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 45
8.12 Request Song

8.13 Rekap Saran
8.14 Rekap Transkasi Harian
8.15 SMS Billing Transaksi Harian
9. SISTEM
9.1 Setting
1. Screen Saver (Aktif)

Merupakan informasi bahwa setting room yang aktif sudah dapat menggunakan screen saver di
Menu Room
2. Screen Saver (Idle Detik)
Merupakan informasi berapa lama idle (No Respon) dari Keyboard atau Mouse dalam satuan
detik
3. Screen Saver (Direktori)
Merupakan informasi dimana alamat direktori file FLASH (*.swf) file, untuk file screen saver
harus bernama “ScreenSaver.swf”.
4. Games (Aktif)
Merupakan informasi bahwa setting room yang aktif sudah dapat menggunakan fasilitas Game di
Menu Room
5. Games (Direktori)
Merupakan informasi dimana alamat direktori file FLASH (*.swf) file, untuk file Games,
penamaan file tidak ada aturan khusus.
6. Lantai
Merupakan informasi dimana posisi Lantai untuk program kasir tersebut, yang nantinya
digunakan untuk handle transaksi pada lantai bersangkutan.
7. Flash Screen Saver (*.swf)
Merupakan Fungsi untuk mengaktifkan/ menonaktifkan fungsi screen saver di Menu Room.
Gambar dibawah menerangkan bahwa Idle dan File Folder akan muncul jika Flash ScreenSaver
di centang, seperti sontoh dibawah.
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 46
Gambar dibawah menerangkan bahwa Idle dan File Folder tidak muncul jika Flash ScreenSaver
tidak di centang, seperti sontoh dibawah.
8 Idle … Detik
Merupakan Fungsi untuk menentukan berapa lama idle (No Respon) dari Keyboard atau Mouse
dalam satuan detik
9 File Folder
Merupakan Fungsi untuk menentukan dimana alamat direktori file FLASH (*.swf) file untuk
Screen Saver.
Gambar dibawah menerangkan cara Mengisikan File Folder dengan cara
1. Klik tombol File Folder
2. Pilih Drive/Direktori mana yang akan disimpan file Flash Screen Saver
9.2 Password Manager

Fitur ini berfungsi untuk mengatur password tiap-tiap transaksi yang memerluka otoritas khusus,
adapun beberapa otoritas yang terdapat dalam Password Manager ini adalah :
1. Revisi Billing
Password Revisi billing adalah otoritas untuk mengedit/ mengganti nominal billing transaksi.
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 47
2. Matikan Billing Transaksi

Password Matikan Billing Transaksi adalah otoritas untuk mereset data transaksi Billing
3. Keluar Aplikasi
Password Keluar Aplikasi adalah otoritas untuk keluar Aplikasi / Sistem Karaoke Server
9.3 Company
Fitur untuk meregistrasikan Nama Perusahaan karaoke.
9.4 Lock System
Fitur untuk mengunci / Lock sementara system karaoke server.
9.5 Reload Menu
Fitur Untuk Refresh/ Reload Menu Jika ada perubahan pada User Registrastion
10.ERROR MESSAGE
10.1 List Index Out Off Bounds
Jika ditemukan pesan error List Index Out Off Bounds, error tersebut dikarenakan terputusnya
koneksi ke database server.
Adapun step-step yang perlu dilakukan adalah sbb : Promo Text
10.1.1 Periksa status koneksi LAN dengan menggunakan command prompt windows lalu ping ke IP Server
Database (192.168.1.254), adapun caranya adalah :
- Klik Start
- Windows 7 : Ketikan cmd pada kotak search program and files lalu Enter
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 48
- Maka akan muncul kotak hitam bernama Windows Command, kemudian ketikan kode berikut
pada console ping 192.168.1.254 –t lalu tekan enter
- Jika ada masalah pada koneksi maka akan tampil kalimat Reply From (tergantung IP) bytes = 32
time <1ms TTL=128, seperti berikut :
- Jika selain tampil seperti diatas maka dipastikan ada masalah di koneksi LAN
10.1.2 Periksa Setting Karaoke Server apakah IP Server Sudah disetting dengan benar
10.1.3 Periksa Peralatan jaringan seperti SWITCH HUB, KABEL, POWER ADAPTOR dll.
10.2 Data Gagal Disimpan

Error tersubut akan muncul karena data yang akan dieksekusi atau dihapus sudah digunakan atau
terhubung (Link) dengan proses lain. Error tersebut biasanya muncul pada saat Penghapusan data
Master.
Adapun solusinya adalah dengan menghapus data yang terhubung dengan data master tersebut.
Sebagai contoh :
P
PRRO
OKKA
ARRA
AOOK
KEE Hal 49
Untuk menghapus data Type Room BIG, maka anda harus menghapus data Room yang memiliki
Type Room Big terlebih dahulu.

Manual Book Server

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Manual Book Server

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Book Server

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

P

Daftar Isi Manual Guide Karaoke Server

9.4.1 Menambah Data Adjustment Stock ................................................................................................ 22

8.3 Daftar Stock Masuk ................................................................................................................................... 44

1. SETTING USER ACCOUNT CONTROL

Cara setting non aktif UAC (User Account Control).

2 SETTING SHARING BANK LAGU

2.1 Sharing Drive S

 Pada Form BANK (S:) Properties, Klik tombol Advenced Sharing

3 SYSTEM CONFIGURATION SERVER

1. Database : Wajib diisi dengan nama integrated

4.1 Master Tipe Room

4.1.1 Membuat Data Master Tipe Room Baru

4.1.2 Mengedit Data Master Tipe Room

4.2 Master Lokasi Room

4.2.1 Membuat Data Master Lokasi Room Baru

4.2.2 Mengedit Data Master Lokasi Room

4.3 Master Paket Room

9.1.1 Membuat Data Stock F&B Baru

9.1.2 Mengedit Data Stock F&B

 Quantity awal berupa angka, seperti pada gambar berikut :

5.2 Data Menu Food And Beverage (F&B)

 Gambar Hasil Load 2 Contoh diatas

14. Setelah selesai semua data, kemudian Klik Tombol Simpan

9.2.2 Mengedit Data Stock F&B

3. Adapun data yang bisa di edit adalah :

 Gambar Hasil Load 2 Contoh diatas

8. Setelah selesai semua data, kemudian Klik Tombol Simpan

5.3 Stock Masuk

9.3.2 Mengedit Data Stock Masuk

5.4 Adjustment Stock

3. Masukan ID Room dengan ketentuan sebagai berikut :

4. Nama Room boleh diisi dengan kombinasi Huruf dan Angka

10.1.2 Mengedit Data Room

5.2 Harga Sewa Room

5.2.2 Mengedit Data Harga Sewa Room

5.3.2 Mengedit Data Member

5.5 Billing Transaksi

Berikut adalah Info ROOM yang perlu anda perhatikan :

5.5.2 Check out Billing

5.5.2.2 Matikan Billing Room

5.5.2.3 Food Order

Data Order F&B bisa dilakukan pengeditan/perubahan, antara lain :

5.5.2.5 Pindah Room

5.5.2.6 Remote Room

6.3 Sync Database

6.4 Input Movie

6.5 Movie List

3. Masukan Password, boleh kombinasi huruf dan angka

Contoh Penginputan Accesss Management

12.1.2 Mengedit Data User

4. Masukan Password, boleh kombinasi huruf dan angka

Contoh Penginputan Accesss Management

7.2 Remote Room

7.3 Info Promo Room

2. Tentukan Jenis Promo yang akan diaktifkan.

12.3.2 Promo Gambar