PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CHƯƠNG TRÌNH TẬP HUẤN NGÀY TẠI TỈNH BẾN TRE

Kinh phí
TT Công việc chuẩn bị Thực hiện Ghi chú
(đồng)
Xây dựng chương trình:
+ Xây dựng Chương trình tập huấn
1 Phụ trách: Bảo
+ Xây dựng Kế hoạch
+ Xây dựng Phân công
Phiếu trình Lãnh đạo:
+ Lên Danh sách khách mời, giảng viên (dự kiến)
+ Soạn thư mời đại biểu, giảng viên
+ Xây dựng công văn phối hợp Văn phòng Cục
SHTT cho BDC
+ Xây dựng công văn phối hợp Sở KH&CN cho Phục trách chính: Bảo
2
BDC Hỗ trợ: Huy
+ Chuẩn bị các công văn khác (nếu cần)
+ Dự toán kinh phí
 Gửi Lãnh đạo duyệt toàn bộ + Xác nhận Dự
toán kinh phí.
 Theo dõi đến khi được duyệt

Phụ trách: Bảo 1.000.000 (1

3 Thuê địa điểm: Hội trường Sở KH&CN
Hỗ trợ: Huy Phiếu thu)

- Địa phương hỗ trợ (Bảo liên hệ)

+ Hội trường
+ Kiểm tra thiết bị, hội trường
Bố trí hội trường:
- Nội bộ
+ Chiếu Backdrop
+ Laptop (tối thiểu 03 cái)
+ Hệ thống âm thanh, tai nghe, Phụ trách: Bảo
4 + Cổng chuyển (01 cái)
+ Laptop Hỗ trợ: Huy, Hạ
+ Remote thuyết trình (01 cái) – liên hệ văn
+ Máy chiếu
phòng BDC
+ Micro
+ Máy ghi âm chuyên dụng (01 cái) – liên hệ
vp BDC

5 Teabreak: Phụ trách: Hạ - Huy liên hệ địa phương hỗ trợ 600.000 (1 hóa
+ Trà Hỗ trợ: Bảo, Huy - Hạ phụ trách bày trí, chiêu đãi đơn)
 2
Kinh phí
TT Công việc chuẩn bị Thực hiện Ghi chú
(đồng)
+ Cà phê
Liên hệ Chị H.Ngân –
+ Bánh và trái cây
QLCN hỗ trợ đặt teabreak
+ Nước suối
Chuyên gia:
+ Thư mời Phụ trách chính: Nhân - Chi tại chỗ cho chuyên gia địa phương (nếu
6 + Phong bì Hỗ trợ: Hoàng có) – chuẩn bị sẵn biên nhận tiền (ký trực
+ Giấy biên nhận tiền tiếp)
+ Bài trình bày
Đại biểu:
Huy hỗ trợ phong bì bồi dưỡng đại biểu,
+ Chủ trì Hội thảo
chịu trách nhiệm phong bì cho các Đại biểu,
+ Thư ký Hội thảo
chủ trì và thư ký kèm theo giấy biên nhận
+ Phong bì Phụ trách chính: Huy
7 tiền và danh sách các đại biểu ký tên (02
+ Giấy biên nhận tiền Hỗ trợ: Hạ
bản)
+ Thư mời
Liên hệ BDC về số tiền/đại biểu và số đại
+ Danh sách đại biểu tham dự (96 đại biểu)
biểu ký tối thiểu
+ Danh sách ký nhận của đại biểu (4 bản)
In ấn tài liệu: Phụ trách chính: Nhân In ấn, đem đủ số lượng, lấy hóa đơn. (in ấn)
9
+ HT 01: 40 bộ Hỗ trợ: Yến – Xin ứng kinh phí nếu tự in
Chuẩn bị bài phát biểu cho Lãnh đạo Cục (nếu Hoàng chuẩn bị bài phát biểu cho lãnh đạo
10
cần) sở của Bến Tre
Phụ trách: Huy Bảo chốt danh sách đoàn
11 Thuê xe ô tô di chuyển Huy liên hệ xe – thanh toán
Hỗ trợ: Bảo
Công tác phí:
Phụ trách:Huy
15 + Liên hệ tìm quán ăn uống
+ Lấy hóa đơn thanh toán
Hỗ trợ tại Hội thảo:
+ Checkin gồm 02 bản Danh sách để đại biểu ký
tên – phát tài liệu: Bảo Phụ trách: Bảo
16 -- Chuẩn bị kịch bản chụp
+ Đón tiếp đại biểu Hỗ trợ: Huy
+ Chụp ảnh tư liệu, phát phong bì: Hạ, Bảo
+ Công việc khác (nếu cần): Huy
17 Viết biên bản hội thảo Phụ trách: Hạ Chuẩn bị máy ghi âm
18 Các công việc sau Hội thảo: Phụ trách: Bảo
+ Hiệu chỉnh Biên bản hội thảo: Bảo Hỗ trợ: Huy, Hạ
 3
Kinh phí
TT Công việc chuẩn bị Thực hiện Ghi chú
(đồng)
+ Báo cáo công tác: Huy
+ Hoàn ứng: Huy
+ Tổng hợp tài liệu hình ảnh: Hạ
+ Thanh toán, quyết toán: Huy
+ Công việc khác: Bảo, Huy, Hạ