马来西亚 PAYROLL 指南 101

2022 年 1 月版
Kakitangan.com 为您呈上
前言

企业的建立和发展，尤其在马来西亚这块土地上，一步一脚印相当不容易。

走到今天，恭喜您建立了伟大的公司，并且在一个继续走下去的旅途中！

公司的英文 “Company“， 意指 ”一群人“。我们一起打拼，把这个事业做起来！

因此人的管理、人相关的流程等，在公司里是重中之重！

我们过去几年跟数以千计的马来西亚中小企业沟通，我们问：嗯您觉得公司最重要的 HR 工作是
什么？

答案五花八门，但是绝大部分的朋友告诉我们，Payroll。 或者 Paper Form。

虽然我们卖的是 Payroll 软件，但是老实说，我们认为您 HR 的工作，最重要的是另外 2 个事情：

（1）好不容易请来这些同事一起打拼，我们如何确保每个人的心，120%是在这公司里？

哇你谈到公司的文化、沟通、工作环境等等。容易吗？不容易。花时间吗？很花时间。

（2）我们的公司如何才能每个月每个季度持续改进、增加生产力？

哇不止是个人 KPI、还有流程 SOP、组织架构设计等等。容易吗？不容易。花时间吗？很花时间。

然而，多少人认为以上这两者公司内做得很够了？几乎没有。为什么呢？哦，Payroll、leave 等等
文书工作，花了好多好多时间。

我们还是用纸或者发 message 请假吗？我们还是用 hardcopy 填 claim form 吗？我们的 Payroll 数

据，是不是存在公司里一个人的电脑？ --- 如果那电脑突然有个三长两短。。。

现在已经是 2022 年，在很多的公司内部人事流程处理，很多马来西亚中小企业还是像 40 年前一

样地运作。

这是 Kakitangan.com 设计的初衷。很多这些事情，交给软件做吧。过去只有大企业才能负担云软
件的成本，这些年下降到基本上大家都可以负担的成本。除了节省时间精力减少错误，也把流程
变成更顺利简单。更重要的是，公司运作不会因为一个电脑或人员不能工作而被影响。业务可以
持续（Business Continuity）。

而睿智的您，把时间安排在最重要的人事工作（上面的 1 和 2）。

而咱 Kakitangan.com ，很荣幸能参与您建立伟大公司的旅程。
目录

1. 工资单/薪金的组成部分是什么
a. 基本工资
i. 按比例支付
ii. 无薪假期
iii. 加班
b. 奖金/佣金/激励金
i. 奖金
ii. 佣金
iii. 激励金
iv. 利润分享
v. 长期服务奖励
c. 福利待遇、津贴和实物福利
i. 福利待遇
ii. 津贴
iii. 实物福利
d. 住宿待遇

2. 员工类型
a. 全职员工
b. 合同工
c. 兼职员工
d. 实习生
e. 自由职业者

3. 有什么类型的扣除是政府规定的
a. 公积金
i. 公积金率
ii. 豁免条例
 b. SOCSO 员工保险
i. SOCSO 费率
ii. 工伤保险计划
iii. 伤残抚恤金计划
iv. 豁免条例
c. 人力资源开发基金会
d. EIS 员工就业保险
i. EIS 费率
e. 税务扣除 – 每月税务扣除条例(PCB)
i. 税率
ii. 税务减免
iii. 豁免条例
iv. 额外扣除
v. 如何计算所得税金额

4. 工资单/月薪单
a. 为什么需要签发/接收工资单
b. 工资单中需要哪些必填信息

5. 哪些法定表格和付款必须上交政府部门
a. 每月
b. 每年

6. 什么是最简单的方法来做工资单和为什么
a. 线下与线上
b. 云端系统(Cloud Based)的解决方案

7. Kakitangan.com – 适用于所有薪资和人力资源运营的单一解决方案
 1. 工资单/薪金的组成部分是什么
a. 基本工资

基本工资设置为每月支付给员工的固定金额。通常，当员工工作一整个月时，
应向他发放全额基本工资。

案例 A
普通员工在每月的第 1 天工作到每月的最后一天
• 无需按比例计算。将发放全额基本工资

i. 按比例支付

在某些情况下，新员工在月初加入，或者现有员工的最后一个工资日
落在月中。在这些情况下，您需要计算基本工资的按比例支付。

案例 B
新员工于 1 月 5 日入职第一天。第一个月的工资计算如下：

1 月 5 日至 1 月 31 日的天数
基本工资 x
31

案例 C
现有员工在 4 月 16 日的最后一天上班。4 月工资的计算公式为：

4 月 1 日至 4 月 16 日的天数
基本工资 x
30

提示: 如果您使用 Kakitangan.com, 那么我们的系统将会帮您自动计算比例支付薪资

 Kakitangan.com 的 Payroll 系统 – 自动计算新员工的比例工资

目前系统支持 3 种比例算法，

a) 按这个月有多少天
b) 按这个月有多少“工作天”
c) 按一个数目，比如说劳工法令 1955 的 26 日，或者相当一部分公司用的 22 日。
 ii. 无薪假

有些情况下，员工申请休假但无权获得基本工资（例如用尽了有薪年
假），那么它将变成无薪假期。通常计算方法取决于公司政策（因为
员工法令中没有规定）。每日费率的计算可以是：

a) 基于工作日

基本月薪
当月工作天数（包括公众假期）

b) 基于日历日

基本月薪
每月的日历天数（包括公众假期）

使用上述方法，您将能够计算出每日无薪休假率，并在处理当月工资
单时相应地应用扣除额。

提示: 如果您使用 Kakitangan.com 的话,我们的系统将能帮您自动计算并扣除

Kakitangan.com 的 Payroll 系统 – 自动计算无薪假期的工资扣除金额
 iii. 加班

在基本工资中，工作时间的数量已经固定。在某些情况下，雇主要求
员工工作超过固定工作时间，然后雇主必须向员工支付加班费（限于
员工的基本工资不超过 RM2500）。

通常 ，加班费是正常工作日小时费率的 1.5 倍，休息日的加班费是

小时费率的 2 倍，公共假日是每小时费率的 3 倍。

根据劳工法令，加班每小时费率的计算公式如下：

月工资 ÷ 每天工作小时数 ÷ 26 天

例如： RM3000 ÷ 8 （小时）÷ 26 （天） = RM14.41

但是，劳工法令是 1955 年的法令了，而且适用于 2000 令吉月薪以

下（1955 年 2000 令吉跟今天的 2000 令吉不是一个概念）

当年一般一周是工作 6 天的。如今如果是 5 天，有些公司就用 22 天

一月来计算，那么您可以使用 RM3000 ÷ 8（小时）÷ 22（天）=
RM17.05

b. 奖金/佣金/激励金
i. 奖金
奖金通常根据员工的绩效按季度或按年支付。

ii. 佣金
佣金通常按月支付，基于雇主确定的销售量和结构

iii. 激励金
激励金是给达到业绩的员工的特别奖金

iv. 利润分享
一些公司根据公司的盈利能力向员工付款。也可以以股份方式支付期
权

v. 长期服务奖励
通常在同一雇主工作几年后支付给长期服务的员工
 c. 福利待遇、津贴和实物福利
i. 福利待遇
福利待遇可以是现金或实物形式给出。如果以实物形式，这些物品必
须具有金钱价值并且可以兑换成金钱。"可兑换成金钱"一词意味着，
当物品提供给员工时，它们可以出售，转让，转让或可兑换成现金。

ii. 津贴
津贴通常是用于特定目的的每月固定现金付款， 即交通津贴，电信
津贴，语言技能津贴等

iii. 实物福利
实物利益不可兑换现金。这包括公司汽车，司机，公司提供的电信设
备，医疗福利。这些不需征税，因此不需要显示在工资单上。

d. 生活住宿价值 （VOLA – Value on Living Accommodation）

i. VOLA 是由雇主或雇主代表为员工提供的生活住宿福利。福利的价值
应被视为就业总收入。
VOLA 的计算通常基于生活住宿的市场租金价格，或总收入的 30%，
以较低者为准。

提示: 如果您使用 Kakitangan.com 的话, 您可以自行加入各项津贴, 然后我们的系统将能帮

您自动计算
Kakitangan.com 的 Payroll 系统 – 只需输入该月的津贴, 系统将会自动计算所有事项
2. 员工类型
a. 全职员工
根据员工法令，全职员工每周工作不超过 48 小时。雇佣合同里会阐明工作
时间。

b. 合同工
合同工的受雇期限是固定的。工作时间、 报酬和其他福利的数目将在雇佣
合同上注明。

c. 兼职员工
兼职员工的工作时间通常少于全职员工。他们的工作时间不超过全职员工工
作时间的 70%，并且也享有类似的福利。

d. 实习生
实习生是为公司短期工作的实习生。他/她的目标是为他们从事的行业获得
工作经验（通常在大学期间），并且可以获得报酬，部分报酬或无报酬。

e. 自由职业者
与上述员工不同，自由职业者通常为不同的公司做特定的工作，而不是一直
为一家公司工作。他们不被视为公司的员工，也不需要做法定扣除(如 EPF,
SOCSO, EIS, PCB 之类)。
 3. 有什么类型的扣除是政府规定的
a. 公积金
EPF（员工公积金）是根据马来西亚法律和 1991 年《员工公积金法令》（第
452 号法）成立的社会保障机构。

它为成员提供退休福利，并确保在年满 55 岁时全额支付给员工。

参与公积金的 2 方
雇主 - 雇主被定义为与员工签订服务合同或学徒合同的人。

员工 - 员工被定义为根据服务合同或学徒制受雇的人士。服务或学徒合同可
以是书面或口头 的，明示的或暗示的。

i. 公积金率
公积金缴款率如下：

员工状态 月薪额 第 1 阶段 第 2 阶段
（60 岁以下） （60 岁及以上）
i) 马来西亚公民 无限制 仅适用于 （i）
ii) 永久居民 员工份额：0%
iii) 非马来西亚人士（1998 雇主份额：4%
年 8 月 1 日前注册为会
员） RM5,000 及以下 员工份额：9% 仅适用于 （ii） 和 （iii）
雇主份额：13% 员工份额：5.5%
雇主份额：6.5%

超过 RM5,000 员工份额：9% 仅适用于 （ii） 和 （iii）

雇主份额：12% 员工份额：5.5%
雇主份额：6.0%

非马来西亚人士（自 1998 年 无限制 员工份额：9% 员工份额：5.5%

8 月 1 日起注册为会员） 雇主须知： RM5.00 雇主须知： RM5.00

（资料来源：www.kwsp.gov.my）
 ii. 豁免条例
某些支付给员工的款项是不需要承担公积金扣除责任：
o 服务费
o 加班费
o 长期服务奖励
o 裁员福利、临时和裁员终止福利
o 退休福利
o 任何交通津贴或任何交通补贴款项
o 终止雇佣关系的付款(以取代通知期限)
o 董事费

提示: 如果您使用 Kakitangan.com, 我们的系统将会帮您自动计算 EPF 扣除额。 您也可以帮

员工选择 9%或者 11%的扣除率。

Kakitangan.com 的 Payroll 系统 – 自动计算 EPF 扣除额, 而且还能随时转换 9%或者 11%

b. SOCSO 员工保险
1969 年《员工社会保障法》和 1971 年《员工社会保障（一般）条例》适用
于拥有一名或多名员工的所有行业。

旨在员工受伤或导致死亡或残疾的疾病或职业病时提供经济支持。

提供社会保障保护，包括医疗和现金福利，提供人工辅助工具和康复。

SOCSO 管理两种类型的社会保护计划：
o 工伤保险计划
o 伤残抚恤金计划

根据该法，员工被定义为根据服务合同或学徒合同受雇于雇主的人，无论是
长期合同、非全时合同还是临时合同。

员工每月收入 RM3,000 或更少 ，必须向 SOCSO 缴付 SOCSO 保险费。

SOCSO 的承保范围仅适用于马来西亚公民和永久居民的员工。

i. SOCSO 费率
第一类的保险费
对于未满 60 岁的员工，雇主和员工应缴付的款项是针对工伤计划和
残疾计划。

根据保费率表，此类别下的缴款率包括雇主份额的 1.75%和员工月薪
的 0.5%。

保费率表全文见 https://www.perkeso.gov.my/en/rate-of-
contribution.html

注意： 所有未满 60 岁的员工必须在第一类别下缴款，但已年满 55

岁且由于不符合 1969 年《员工社会保障法》规定的资格而在 55 岁
之前没有缴款的员工除外。
 案例 D
阿里赚取 RM2000 基本工资和 RM150 交通津贴。他的 SOCSO 保费如
下：

（RM2000 + RM150） = RM2150

员工供款 = RM10.75
雇主供款 = RM37.65

第二类贡献
根据缴款表，这一类别的缴款率为雇主应支付的员工月工资的
1.25%。所有年满 60 岁的员工必须受此类别的保障，只适用于工伤
计划。

注意： 对于 55 岁的合格新员工，他们必须属于第二类。

案例 E

穆图的收入为 RM2500，没有固定津贴。他没有在第二类上缴款，雇
主需要根据缴款率表供款 RM30.60。

ii. 工伤保险计划
工伤保险计划为员工提供保障，防止员工因受雇而引致或受雇期间所
引致的意外或职业病。该计划的保护包括以下内容：

o 在执行其工作时发生的事故
o 通勤时发生的事故
o 紧急情况下的事故
o 职业病

iii. 伤残抚恤金计划
受保人被视为因永久性的特定病态状况而导致伤残，或这些病态状况
无法治愈，不再能够通过与其体力和体力相称的工作赚取至少 1/3 的
健全受保人的惯性收入。

该计划为因任何原因而致残或死亡且与其就业无关的员工提供 24 小
时保障。
 iv. 豁免条例
不在 SOCSO 条例 范围内的员工：
o 政府员工
o 家庭佣人
o 自雇人士
o 外国工人
o 独资经营者或合伙企业的企业主和配偶

提示: 如果您使用 Kakitangan.com, 我们的系统将会帮您自动计算 SOCSO 扣除额。

Kakitangan.com 的 Payroll 系统 – 自动计算 SOCSO 扣除额

c. 人力资源开发基金会
人力资源基金征费是由人力资源发展基金（PSMB）收取的强制性征费。这
项强制性征税时给某些行业的雇主。

HRDF 征税的主要目的是为马来西亚劳动力提供员工培训和技能提升。

HRDF 征税率是根据在公司的馬來西亞公民员工的数量，如下：

马来西亚公民的员工人数 人力资源开发基金征费计算
5–9 每名马来西亚员工月工资的 0.5%
10 个以上 每位马来西亚员工月工资的 1.0%

d. EIS 员工就业保险
《2017 年就业保险制度（EIS）法》于 2018 年 1 月 1 日开始生效。

私人界公司的所有雇主都必须代表每个员工每月缴纳缴款。（政府员工、家
庭佣工和自营职业者可豁免）。

员工被定义为根据与雇主签订的服务合同或学徒制受雇领取工资的人。服务
或学徒合同可以是明示的或暗示的，可以是口头的或书面的。

所有年龄在 18 至 60 岁之间的员工都必须缴付缴款。但是，57 岁及以上的

员工，如果在 57 岁之前没有缴款，则可获豁免。
供款率的上限为假定月薪 RM4,000.00。

i. EIS 费率
就业保险制度（EIS）的缴款定为员工假定月薪的 0.4%。0.2%将由雇
主支付，而 0.2%将从员工的月薪中扣除。
缴款率在第二附表中列出，并受《2017 年就业保险制度法》第 18 条
规则的约束。
私人界的雇主必须代表每个员工每月缴纳缴款。
（政府员工、家庭佣工和自营职业者可豁免）。

EIS 费率的完整表格可在此处参考：
https://www.perkeso.gov.my/en/rate-of-contribution.html
提示: 如果您使用 Kakitangan.com, 我们的系统将会帮您自动计算 EIS 扣除额。

Kakitangan.com 的 Payroll 系统 – 自动计算 EIS 扣除额

e. 税收扣除 – 每月税务扣除条例 (PCB)
PCB，或马来语中的 Potongan Cukai Bulanan，意思是每月扣税。这是从员工
工资中扣除并由雇主保留的每月扣除额，将支付给税务局（也称为 LHDN -
Lembaga Hasil Dalam Negeri）。

i. 税率
税率（2021 课税年度）由 LHDN 根据以下规定确定：
ii. 税务减免
LHDN（2020 课税年度）在表格中列明了员工个人的税收减免
iii. 豁免条例
在缴纳所得税时，政府允许一些豁免。这可能有助于减少应课税收入
总额，从而降低应纳税额（或低于最低应税收入范围）。

以下是免税项目：

a) 失业赔偿
b) 养老金
c) 退休奖励
d) 公司特别服务奖
e) 交通津贴
f) 实物福利豁免
g) 医疗和牙科福利
h) 从公共资金中支付的奖励
i) 支付给合同工的奖励
j) 旅游津贴/通道
k) 死亡补贴
l) 奖学金
m) 文化表演赞助
n) 从马来西亚境外汇出的收入
o) 研究结果所得收入
p) 利息
q) 股息
r) 王权
s) 租金收入
t) 专家服务的费用或酬金
u) 重返职场的女士

根据 PENJANA 恢复计划，还有适用于 2020 年和 2021 课税年度的额

外豁免：

o 在 2020 年 6 月 1 日至 2021 年 12 月 31 日期间，马来西亚人处置

最多 3 处房产，免征房地产收益税（RPGT）。
o 从 2020 年 6 月 1 日起，从雇主处获得手机，笔记本电脑或平板电
脑的员工可免征高达 RM5,000 的个人所得税。
 o 从 2020 年 6 月 1 日起，购买手机，笔记本电脑和平板电脑的特殊
个人所得税减免高达 RM2500。
o 2020 年 7 月 1 日至 2021 年 6 月 30 日期间可完全免征旅游税
o 本地旅行费用的所得税豁免高达 RM1000，将延长至 2020 年底。

iv. 额外扣除
除了税收减免和豁免外，还有额外的扣除，其中可能包括向政府组织
或经批准的慈善组织捐赠和赠与。以下是从总收入中允许扣除的清单：

a) 向政府，州政府或地方当局赠送金钱
b) 财政部批准的任何经批准的国家利益项目的金钱或捐款费用
（金额限制为总收入的 7%）
c) 向卫生部批准的任何医疗机构赠送金钱或医疗设备
d) 为任何经批准的体育活动或体育机构提供金钱或实物捐助费用
（金额限制为总收入的 7%）
e) 向经批准的机构或组织赠送资金（金额限制为总收入的 7%）
f) 赠送用于提供图书馆设施或图书馆的钱
g) 为在公共场所为残疾人提供便利而赠送金钱或实物捐助
h) 向国家美术馆或任何州立美术馆赠送画作
i) 赠送文物、手稿或绘画

v. 如何计算所得税金额
现在您知道了税率，税收减免，免税和扣除允许的是什么。让我们看
看如何计算应纳税额的示例。

案例 F

Ah Kow 是 ABC 公司 于 2020 年 1 月 1 日加入的员工，月基本工资为

5,000 令吉， 交通津贴为 500 令吉, 单身 , 支付 9%的公积金。

收入说明 金额或 贡献
基本工资 5,000
旅行津贴 500
公积金供款 @ 9% 450
SOCSO 19.75
步骤 1：计算 2020 年的估计应课税收入

（年薪为 5,000 x 12 个月） - （EPF 供款为 450 x 12 个月，但上限为

4,000） - （个人所得税减免 9,000 + SOCSO 供款 19.75 x 12 个月）=
46,763

第 2 步：请参阅 LHDN 提供的关于上述第 3.e.i 项的税表

税表 税额
首 35,000 600
余额 16,763 @ 8% 1,341.04
总 1,941.05 （四舍五入
到最接近的 0.05）

第三步：申请退税（如适用）

通常适用于 RM35,000 或以下的员工应课税收入，然后他们将获得

RM400 的个人退税。

另一种类型的退税将通过工资扣除向当局支付 Zakat (穆斯林税务)。

此金额也可用作退税。

还有一种类型的退税是对员工进行圣地朝圣的离职征费。

由于 Ah Kow 不符合上述要求，因此他没有退税。因此 ，他的应缴税

款仍为 RM1,941.05

第 4 步：

对于当月的 PCB，剩余月份的估计税款需要除以该年剩余的月数（包
括当月）。

RM1,941.05 / 12 个月 = RM161.75 令吉

上面的示例案例是一个没有太多变量的简单计算。
如果您有一个员工在年中加入，已婚并有孩子，其他一些减免，
Zakat 和离境税 等，该怎么办？
然后计算将非常复杂，如果不小心，可能会发生错误。
提示: 如果您使用 Kakitangan.com, 我们的系统将会自动帮您计算 PCB 金额，计算公式始终
是最新的，符合有关当局的指导方针。 这将节省您的大量时间并避免计算错误，从而消
除因不合规而受到处罚的风险。

Kakitangan.com 的 Payroll 系统 - 自动计算 PCB 金额, 准确又方便快捷

4. 工资单/月薪单
a. 为什么需要签发/接收工资单
根据 1955 年马来西亚劳工法令，工资单的发放是强制性的。所有雇主均应
向其雇用的每名员工提供一份关于工资和工资期间所赚取的其他津贴详情的
声明。
对于雇主来说，这是公司履行了对员工义务的记录。它也是公司支出的工资
支出文件。
对于员工，这可以作为他/她受雇于公司的证据，并记录雇佣合同中规定的
正确工资金额/法定扣除额。它也可用于他/她的税务计算/扣除和税务信息。
员工也可以将其用作金融机构贷款申请的信贷推荐。

b. 工资单中需要哪些必填信息
在准备工资单时，建议提供以下信息：

i. 公司名称
ii. 公司地址
iii. 员工姓名
iv. 员工编号
v. 员工身份证/护照号码
vi. 员工公积金号码
vii. 员工 SOCSO 编号
viii. 员工所得税号
ix. 工资单月份
x. 员工收入/扣除部分，包括
xi. 基本工资
xii. 津贴（如有）
xiii. 公积金、SOCSO、所得税、EIS 的扣除
xiv. 雇主供款部分，包括
xv. 公积金
xvi. SOCSO
xvii. EIS
xviii. 人力资源开发基金会 HRDF
xix. 总工资，总扣除额，公司供款总额和净工资金额的计算。
提示: 使用 Kakitangan.com 您只需采用我们准备的默认工资单格式即可。只需点击几个按
钮，您就可以轻松地将 工资单 发送给您的员工。

Kakitangan.com 的 Payroll 系统 – 轻松下载或发送工资单给员工, 省时又方便快捷。 一键发

送给所有员工, 不需要一个一个工资单发送邮件。
5. 哪些法定表格和付款必须上交政府部门
a. 每月
法定规定有一些表格和付款需要在具体截止日期之前提交给当局。 未能遵
守这些截止日期将招致罚款和/或监禁。

法定付款可以通过各种网上银行或者当局网站完成。如果您有相当多的员
工，并且想向他们付款，该怎么办？

Kakitangan.com 支持自动生成法定支付格式，您只需下载文件，然后在线银
行和/或门户网站上传付款文件即可。它节省了您的工作时间 ，并避免了所
有可能的手动流程错误。

所得税 每月表格将在下个月的第 15 天之前提交

• CP39 • 这是每月纳税缴费的报表

• CP22 • 本月新员工加入的通知

• CP21 • 员工离境通知

• CP22A • 解雇/裁员/裁员通知，支付大量解雇金额 (私人界)

• CP22B • 离职员工通知 (政府部门)

公积金 每月表格将在下个月的第 15 天之前提交

在 EPF 办公室提交表格 A 或通过雇主 i-akaun 在线注册

SOCSO 每月表格将在下个月的第 15 天之前提交

表格 8A 可以在 Perkeso Assist Portal

https://assist.perkeso.gov.my/employer/login 提交

新员工需填写 表格 2，并附上身份证副本，并寄往最
近的 SOCSO 分行
 EIS 每月表格将在下个月的第 15 天之前提交

通过 Perkeso Assist Portal

https://assist.perkeso.gov.my/employer/login 提交

提交本月新员工加入的 SIP2A 表格

人力资源开发基 每月表格将在下个月的第 15 天之前提交

金会 HRDF
使用表格 2A 向 PMSB 收款代理付款

b. 每年
年度表格必须每年提交一次。

表格 E 雇主于次年 3 月 31 日或之前提交的年度表格

• 这是向政府报告年度报告。它显示了支付给员工的
总薪酬和当年扣除的 PCB

表单 EA 员工在下一年 4 月 30 日或之前提交的年度表格

• 此表格将于次年 2 月 28 日或之前由雇主向员工发
出。
• 它显示了员工在一年中收到的总薪酬 。

提示: 在 Kakitangan.com 的系统里, 您可以轻松地下载这些表格, 而且所有资料都已经自动

帮您填上, 省去手动填写和避免出错。
Kakitangan.com 的 Payroll 系统 – 轻松下载 E/EA form, PCB, CP21/22/22A, 而且所有资料都已
经自动填上
 6. 什么是最简单的方法来做工资单和为什么
公司有很多选择来准备工资单。它要么使用传统的纸质记录方式，要么通过将所有
记录数字化到电脑中来实现无纸化。
让我们来看看这几种方法的利弊。

a. 线下与线上

线下 线上
优点 缺点 优点 缺点
工资单
• 没有因电源中断/电 • 需要文档收纳空 • 节省时间和文档 • 电脑崩溃/中病
脑崩溃而丢失资料/ 间 收纳空间，因为 毒/被盗可能是
数据(纸质文档)的 • 提取和检索记录 一切都可以通过 数据丢失的风
风险 困难/耗时 电脑完成 险
• 手动计算扣除额 • 轻松提取和检索 • Excel 公式错误/
可能会导致错误 记录 文档损坏可能
• 国家条例更换时 • 公式化系统可自 导致错误
繁琐而复杂的工 动生成计算 • 如果使用 Excel/
作 – 重新计算/更 需要电脑安装
新数据不容易 的软件，国家
条例更改仍需
要手动更新

请假
• 没有因电源中断/电 • 纸张表格可能藏 • 审批经理将立即 • 电/崩溃/中病
脑崩溃而丢失资料/ 在抽屉某个地 收到电子提示 毒，被盗可能
数据(纸质文档)的 方，或者经理不 • 轻松提取和检索 是数据丢失的
风险 在办公室来进行 记录 风险
审批
• 提取和检索记录
困难/耗时

报销
• 没有因电源中断/电 • 纸张表格可能藏 • 审批经理将立即 • 电脑崩溃/中病
脑崩溃而丢失资料/ 在抽屉某个地 收到电子提示 毒/被盗可能是
 数据(纸质文档)的 方，或者经理不 • 轻松提取和检索 数据丢失的风
风险 在办公室来进行 记录 险
审批
• 收据上的印刷可
能会在短时间内
消失
• 提取和检索记录
困难/耗时

人力资源文档
• 没有因电源中断/电 • 存储文档所需的 • 节省时间和文档 • 电脑崩溃/中病
脑崩溃而丢失资料/ 大量文件和文件 收纳空间，因为 毒/被盗可能是
数据(纸质文档)的 柜 一切都可以通过 数据丢失的风
风险 • 提取和检索记录 电脑完成 险
困难/耗时 • 轻松提取和检索
记录
考勤记录
• 没有因电源中断/电 • 考勤日志需要安 • 员工只需办理打 • 电脑崩溃/中病
脑崩溃而丢失资料/ 全保存 卡手续系统或使 毒/被盗可能是
数据(纸质文档)的 • 提取和检索记录 用办公室/商店 数据丢失的风
风险 困难/耗时 安装的指纹触摸 险
/门禁卡设备登 • 指纹触摸/门禁
录 卡设备损坏，
• 轻松提取和检索 需要联系供应
记录 商进入办公室/
商店进行维修/
更换 – 需要修
理费用

从上面可以看出，最简单的薪资和人力资源运营方式是线上，比传统的线下
方法要好得多。线上方法的唯一缺点是电脑/设备崩溃，Excel 公式错误或无
法及时了解国家条例变化的风险。

b. 云端系统(Cloud Based) 的解决方案

另一个现代解决方案是云端系统。
 云端系统是一种在公司外部的服务器上存储数据的新方法，可通过任何可上
网的电脑进行登录并查询资料。它是通过其他供商商的共享云计算基础架构
提供的即时服务、电脑网络、应用程序或资源。

将您的工资单和人力资源运营带到在线云端的好处是降低了上述缺点的风
险。它可以增加容量、可扩展性和功能，并且可以减少/消除电脑基础结构
或员工人数的维护和成本。

7. Kakitangan.com – 适用于所有薪资和人力资源运营的单一解决
方案

Kakitangan.com 提供了一个解决方案来管理您的所有工资单和人力资源运营。
我们是一家云端解决方案供商商。自 2015 年成立以来，已处理超过四十亿的工
资。
更重要的是，我们的系统符合国家条例要求，并通过了 BDO 的 PDPA 认证。

线上 Payroll
无需担心计算员工扣除额，让我们的计算器为您
完成

手机 Leave
申请和批准请假就是那么简单 – 随时随地用手机
操作就可以了

手机 Claim
拍下收据并通过电话直接向老板提交报销 – 一切
都能靠手机完成
 线上储存 HR 文档
在云端文档储存里轻松管理您的员工文档和数据
库

GPS 定位员工准时上班
您的员工可以使用他们的手机定位轻松打卡上下
班, 老板也能随时监督出勤记录

立即开始数字化您的工资单和人力资源运营，请致电 012-4666321 或发送电子邮件 至

sales@kakitangan.com