Professional Documents
Culture Documents
Rola Menedżera: W Zarządzaniu Przedsiębiorstwem
Rola Menedżera: W Zarządzaniu Przedsiębiorstwem
ROLA MENEDŻERA
W ZARZĄDZANIU
PRZEDSIĘBIORSTWEM
dr Agnieszka Nowocień
Student po zapoznaniu się z zakresem
wykładu powinien znać odpowiedź na pytania:
◼ Kim jest menedżer, kierownik, lider czy przywódca ?
◼ Znać określenia „menedżer” zamiennie używane w literaturze i praktyce
zarządzania ?
◼ Czym jest kierowanie ?
◼ Jakie wyróżnia się źródła władzy (autorytetu) menedżera ?
◼ Czym jest autorytet formalny, osobisty i merytoryczny ?
◼ Jakie cechy różnią menedżera i lidera wg. autorów anglosaskich ?
◼ Jakie wyróznia się poziomy (szczeble) zarządzania ?
◼ Jaki podział stosuje się wobec różnych typów menedżera wg. szczebla zarządzania
?
◼ Jaki podział stosuje się wobec różnych typów menedżera wg. rodzaju działań
(specjalizacji zadań) ?
◼ Co charakteryzuje menedżerów najwyższego szczebla zarządzania ?
◼ Co charakteryzuje menedżerów średniego szczebla zarządzania ?
◼ Co charakteryzuje menedżerów pierwszej linii zarządzania ?
Zarządzanie to powołanie…
◼ Zarządzanie to powołanie…
w świecie biznesu mało funkcji, które stwarzają
tak szerokie możliwości wywierania
bezpośredniego, szerokiego i pozytywnego
wpływu na życie innych ludzi oraz ostateczny
sukces organizacji/przedsiębiorstwa.
◼ W literaturze przedmiotu poświęcono dużo
miejsca na zdefiniowanie pojęcia: „menedżer”,
„kierownik”, „przywódca”, „lider”.
1. Strategiczny
2. Taktyczny
3. Operacyjny
Typy menedżerów według szczebla
i rodzaju działania
Charakterystyka menedżerów wg. R. W. Griffina:
ROLA MENEDŻERA
W ZARZĄDZANIU
PRZEDSIĘBIORSTWEM
dr Agnieszka Nowocień
Student po zapoznaniu się z treścią wykładu
powinien znać odpowiedź na pytania:
◼ Jakie oczekiwania wiążą się z pełnieniem roli menedżera ?
◼ Jakie kategorie ról menedżera wyróżnia Mintzberg ?
◼ Czym charakteryzują się role interpersonalne, decyzyjne i
informacyjne wg. Mintzberga ?
◼ Jakie role uwzględnia grupa ról interpersonalnych ?
◼ Jakie role uwzględnia grupa ról decyzyjnych ?
◼ Jakie role uwzględnia grupa ról informacyjnych ?
◼ Czemu służą modele ról kierowniczych ?
◼ Jakie zadania należą do kompetencji menedżera/kierownika ?
◼ Na czym polega funkcja planowania, organizowania, kierowania,
kontrolowania ?
OCZEKIWANIA wobec menedżera
◼ Spełnia określone role i zadania, do których został powołany.
◼ Zapewnia odpowiednie warunki do celowej i harmonijnej współpracy w zespole.
◼ Inspiruje, popiera i motywuje do działań podległych pracowników, a także
eliminuje przeszkody w realizacji zadań
◼ Właściwie przydziela zadania i środki, kontroluje i obiektywnie ocenia
pracowników, okazuje uznanie za dobrze wykonaną pracę.
kierujący kryzysami
Role interpersonalne
◼ Reprezentant – przedstawiciel przedsiębiorstwa, reprezentuje je na
zewnątrz organizacji.
◼ Przywódca – wyznacza cele.
◼ Łącznik – odpowiada za kontakty z otoczeniem wew. i zew. firmy.
Role informacyjne
◼ Obserwator – uzyskuje i analizuje dane, obserwuje otoczenie,
◼ Propagator – rozdziela informacje innym osobom i częściom organizacji,
◼ Rzecznik – przekazuje oficjalne informacje wewnątrz i na zewnątrz firmy.
Role decyzyjne
◼ Przedsiębiorca – inicjuje, wprowadza zmiany i podejmuje ryzyko,
◼ Kierujący kryzysami – ogranicza konflikty, rozwiązuje problemy,
◼ Dysponent zasobów – odpowiada za dystrybucję zasobów wewnątrz firmy,
◼ Negocjator – godzi grupy interesów, znajduje kompromis.
◼ Modele ról kierowniczych stosowane są często
do opracowania zasad rekrutacji na stanowiska
menedżerskie oraz do podnoszenia kwalifikacji
kadry menedżerskiej.
◼ Modele ról kierowniczych można też uwzględnić
w wartościowaniu stanowisk pracy.
◼ Na tle wymienionych ról kierowniczych
wyłaniają się zadania, które każdy menedżer
lepiej lub gorzej wykonuje w organizacji.
Według Z. Dowgiałło można stwierdzić, że zadania
menedżera dotyczą:
◼ podjęcia trafnej decyzji kierowniczej, której
racjonalności wykonawcy nie będą kwestionować,
◼ przedstawienia zasad i planu działania i jego związku z
ogólnymi celami,
◼ zapewnienia warunków organizacyjnych, środków
umożliwiających wykonanie decyzji,
◼ zapewnienia pozytywnej motywacji dla wykonawców,
◼ przekazania dyspozycji wykonawcom,
◼ kontroli przebiegu realizacji dyspozycji.
ROLA MENEDŻERA
W ZARZĄDZANIU
PRZEDSIĘBIORSTWEM
dr Agnieszka Nowocień
Student po zapoznaniu się z treścią wykładu
powinien znać odpowiedź na pytanie:
◼ Czym jest styl kierowania a czym strategia kierowania ?
◼ Jakie style kierowania wyróżnia Lewin ?
◼ Model autokratyczny, demokratyczny i leseferyczny sprawowania władzy na czym
polega ?
◼ Jakie są kryteria podziału stylów wg. Likerta ?
◼ Style kierowania wg. Likerta z uwagi na dbałość personelu, relacje z przełożonym,
partycypację, system motywowania i atmosferę czym się charakteryzują ?
◼ System 4 Likerta jakie style obejmuje ?
◼ Style kierowania wg. Reddina czym się charakteryzują ?
◼ Siatka kierownicza Blakea i Mountona na czym polega ?
◼ Styl zadaniowy, osobowy, unikowy, zachowawczy, optymalny czym się wyróżnia ?
◼ Menedżer zorientowany na zadania – jakie działania podejmuje ?
◼ Menedżer zorientowany na ludzi – jakie działania podejmuje ?
◼ Jakie wyróżnia się główne style kierowania ?
◼ Jakie korzyści wyróżnia się w stosowaniu stylu demokratyczno-partycypacyjnego ?
STYLE KIEROWANIA
Współczesne style kierowania
◼ W literaturze przedmiotu istnieje wiele podziałów i definicji
dotyczących stylów kierowania.
◼ Styl kierowania jest znaczący i ważny w codziennej pracy menedżera.
◼ Jest tyle stylów kierowania ilu jest menedżerów.
◼ Style wynikają z profilu osobowościowego kierownika, z jego natury i
zachowania.
◼ Styl kierowania to całokształt stosunków międzyludzkich
związanych ze sposobem postępowania kierownika w
zarządzaniu przedsiębiorstwem.
NIEINGERUJĄCY
DEMOKRATYCZNY
AUTOKRATYCZNY
RZECZYWISTY NIEPEŁNY
KONSULTAYJNY PARTYCYPACYJNY
AUTOKRATA
SUROWY
AUTOKRATA
ŻYCZLIWY
AUTOKRATA
◼ Klasyfikacja styli kierowania ma za zadanie
pomóc menedżerom w rozpoznaniu
swojego stylu, ukierunkowaniu ich działań
oraz wypracowaniu i udoskonaleniu stylu pracy.
◼ Aby skutecznie kierować organizacją, menedżer
powinien być zorientowany na zadania oraz na
pracowników.
◼ Menedżer zorientowany na zadania jest tym,
który ściśle nadzoruje swoich pracowników po
to, aby wywiązywali się z zadań.
Cechą charakterystyczną tego stylu jest ustalanie
sztywnych norm pracy, planowanie i
organizowanie zajęć do najdrobniejszego
szczegółu.
◼ Menedżer zorientowany na pracowników jest
tym, który zachęca do udziału w wyznaczaniu
celów i podejmowaniu własnych decyzji
roboczych.
Utrzymuje on z pracownikami przyjazne, pełne
szacunku i zaufania relacje.
◼ Kierownik autokrata ustala cele grupy oraz ustala zadania,
które mają pomóc w osiągnięciu owych celów. Dokonuje
podziału pracy i zadań pomiędzy uczestnikami, które dążą
do wypracowania danego celu w organizacji.
◼ Kierownik demokrata pozostawia demokratycznie wybór
celów grupie oraz swobodę w podziale zadań i
obowiązków. Bierze czynny udział we współpracy z
podwładnymi.
◼ Kierownik nieingerujący pozostawia grupie
nieograniczoną swobodę w płaszczyźnie realizacji zadań.
Sam jednak nie podejmuje jakichkolwiek decyzji w tej
kwestii.
Nie uczestniczy w pracy zespołu, nie ocenia ich i nie
wyciąga wniosków z wykonywanych zadań.
Style kierowania według Likerta
STYL/ AUTOKRATYCZNY AUTOKRATYCZNY KONSULTACYJNY PARTYCYPACYJNY
CHARAKTERYSTYKA ŻYCZLIWY
ROLA MENEDŻERA
W ZARZĄDZANIU
PRZEDSIĘBIORSTWEM
dr Agnieszka Nowocień
Student po zapoznaniu się z treścią wykładu
powinien znać odpowiedź na pytanie:
◼ Na czym polega transformacja potencjalnego stylu kierowania w rzeczywisty styl ?
◼ Jakie czynniki mają wpływ na kształtowanie rzeczywistego stylu kierowania u
menedżera ?
◼ Które czynniki tworzą grupę czynników zewnętrznych wpływających na styl
kierowania menedżera ?
◼ Które czynniki tworzą grupę czynników personalnych wpływających na styl
kierowania menedżera ?
◼ Które czynniki tworzą grupę czynników technicznych i ergonomiczno-
organizacyjnych wpływających na styl kierowania menedżera ?
◼ Elementy stylu kierowania – jakie wyróżnia się i na czym one polegają ?
◼ Z jakich etapów składa się ciągła skala zachowań przywódczych ?
◼ Na czym polega i czym się charakteryzuje ciągła skala zachowań przywódczych w
relacjach przełożony a podwładny ?
◼ Na czym polega przywództwo zorientowane na szefa ?
◼ Na czym polega przywództwo zorientowane na pracownika ?
Rzeczywisty styl kierowania
(strategia kierowania)
◼ to praktycznie ukształtowany i faktycznie
stosowany zintegrowany system metod,
technik i innych narzędzi oddziaływania na
podwładnych, dostosowany do założonych
celów, realizowanych zadań i konkretnych
warunków działania.
Transformacja potencjalnego stylu
kierowania w rzeczywisty styl kierowania
◼ jest funkcją wielu zmiennych:
- faktycznych warunków działania,
- poziomu wrażliwości,
- poziomu reagowania na zmiany,
- umiejętności syntetycznego analizowania zmian,
- stopnia konserwatyzmu kierownika,
- skuteczności środków motywacyjnych,
modyfikujących ten konserwatyzm.
W PRAKTYCE: transformację potencjalnego
stylu kierowania w styl rzeczywisty determinują:
1. Czynniki zewnętrzne:
◼ czas potrzebny do przygotowania zadań zleconych kierownikowi
zespołu,
◼ odpowiedzialność kierownika za pracę podległego mu zespołu,
◼ metoda i kryteria oceny pracy kierownika przez bezpośrednich
zwierzchników,
◼ stopień wykorzystania potencjalnej rozpiętości i zasięgu kierowania,
◼ preferowany styl kierowania zwierzchników,
◼ poziom integracji celów kierowanego zespołu z misją i celami instytucji,
◼ rola autorytetu formalnego jako źródła władzy kierowniczej,
◼ stopień wpływu na ustalenie celów i zadań dal kierowanego zespołu,
◼ poziom zaufania do podwładnych.
W PRAKTYCE: transformację potencjalnego
stylu kierowania w styl rzeczywisty determinują:
2. Czynniki personalne:
◼ wielkość luki kwalifikacyjnej między kierownikiem a
podwładnymi,
◼ poziom samodyscypliny i odpowiedzialności podwładnych,
◼ poziom szczerości motywów i intencji podwładnych,
◼ stopień rozbudzenia potrzeb pozamaterialnych u
podwładnych,
◼ stopień rozbudzenia potrzeby współdecydowania u
podwładnych.
W PRAKTYCE: transformację potencjalnego
stylu kierowania w styl rzeczywisty determinują:
ROLA MENEDŻERA
W ZARZĄDZANIU
PRZEDSIĘBIORSTWEM
dr Agnieszka Nowocień
Student po zapoznaniu się z treścią wykładu
powinien znać odpowiedź na pytanie:
◼ Czym jest przywództwo ?
◼ Jakie wyróżnia się etapy rozwoju przywództwa menedżerskiego ?
◼ Na czym polega przywództwo u podstaw ?
◼ Model przywództwa Kaplana i Kaisera co zawiera ?
◼ Czym charakteryzuje się przywództwo strategiczne, angażujące, formujące a czym
operacyjne ?
◼ Przywództwo Kozesa i Posnera – na czym polega 5 jego wymiarów ?
◼ Jakie są konsekwencje słabego i silnego zarządzania oraz przywództwa ?
◼ Kto jest autorem przywództwa sytuacyjnego ?
◼ Kompetencje przywódcy wg.Blancharda ?
◼ Na czym polegają zachowania wspierające i dyrektywne w przywództwie sytuacyjnym?
◼ Ile etapów rozwoju pracownika zawiera przywództwo sytuacyjne ?
◼ Jaka jest rola kompetencji i zaangażowania pracowników w etapach ich rozwoju ?
◼ Konsekwencje popełnianych błędów menedżerskich w przywództwie sytuacyjnym ?
◼ Instruowanie, trenowanie, coachingowanie i delegowanie w przyw. sytuacyjnym ?
PRZYWÓDZTWO
Co to jest przywództwo ?
Proces pozytywnego wpływu
(nie manipulacja), aby pomóc zespołowi
(grupie) zrealizować cele.
Przywódca inspiruje.
Menedżer zarządza.
Łącząc te dwie funkcje osiąga się najlepsze efekty !
Etapy rozwoju przywództwa
menedżerów
Model przywództwa
wg.Boba Kaplana i Roberta Kaisera
Pięć wymiarów przywództwa
wg J.Kouzesa i B.Posnera
Zarządzanie a przywództwo
w kontekście organizacji
PRZYWÓDZTWO SYTUACYJNE
Paul Hersey i Ken Blanchard uzależnili skuteczność
stylu kierowania od stopnia dojrzałości podwładnych.
Stopień ten określono jako poziom gotowości.
E2 E3
KOMPETENCJE
INSTRUOWANIE
◼ Instrukcja do każdego działania
◼ Pracownik działa odtwórczo
◼ Pracownik słucha szefa
◼ Szef:
- dokładnie tłumaczy
- ustala cele i sposób ich realizacji
- planuje, kontroluje, koryguje, decyduje
- nie akceptuje dyskutowania …
TRENOWANIE
◼ Praktyczny trening w doświadczeniu
◼ Stosowanie przez szefa doradztwa
◼ Szef:
- musi okazywać dużą cierpliwość,
- pokazuje dokładnie na co musi zwrócić uwagę pracownik,
aby osiągnąć sukces,
- Poświęca dużo uwagi na trening,
- Często wyraża uznanie,
- Jasno pokazuje konsekwencje działań pracownika,
- Motywuje,
- Często przekazuje informacje zwrotne.
COACHING (WSPIERANIE)
◼ Szef:
- Stosuje dużo działań wspierających,
- Deleguje zadania,
- Przenosi kontrolę na samoocenę pracownika,
- Angażuje pracownika w aktywne podejmowanie decyzji,
- NIEdawanie wskazówek, NIErozwiązywanie
problemów,
- NIEbranie odpowiedzialności za problem,
- Aktywnie słucha, zadaje pytania,
- Dostrzega chwile gdy motywacja pracownika spada.
DELEGOWANIE
◼ Szef:
- obdarza pracownika dużym zaufaniem,
- deleguje zadania i pozwala je samodzielnie realizować,
- służy pomocą gdy pracownik prosi,
- daje pracownikowi dodatkowe uprawnienia,
- pozwala podejmować większość decyzji,
- dyskretnie obserwuje pracownika,
- daje dobry przykład,
- wymaga stosowania standardów i zasad firmy.
Style przywództwa - BŁĘDY
◼ Traktowanie R-1 jak R-4
prowadzi do pozostawiania ludzi samym sobie.
◼ Traktowanie R-4 jak R-1
zabija inicjatywę oraz pokazuje brak zaufania.
◼ Pozostawianie R-4 samemu sobie
nawet najlepsi pracownicy potrzebują oceny,
zainteresowania, wyzwań oraz pochwały.
„Wszystkim menedżerom,
z trudem radzącym sobie ze swoją pracą
i wszystkim pracownikom,
którzy muszą to znosić…”
ROLA MENEDŻERA
W ZARZĄDZANIU
PRZEDSIĘBIORSTWEM
dr Agnieszka Nowocień
ZARZĄDZANIE
ZESPOŁEM
CECHY DOBREGO ZESPOŁU
1. Obecność prawdziwego lidera na czele
zespołu
2. Otwarta komunikacja
3. Jasno sprecyzowane cele stawiane zespołowi
4. Jasny podział ról w grupie
5. Silna motywacja
6. Dobre relacje panujące pomiędzy członkami
zespołu
5 FAZ BUDOWANIA ZESPOŁU
◼ POWSTANIE
◼ DOCIERANIE
◼ SYNERGIA
◼ KRYZYS
◼ ODNOWA
ROLE W ZESPOLE
◼ DOTYCZĄCE ZADAŃ
- Lokomotywa
- Implementator
- Perfekcjonista
▪ DOTYCZĄCE LUDZI
- Koordynator
- Dusza zespołu
- Poszukiwacz źródeł
▪ DOTYCZĄCE ZDOLNOŚCI INTELEKTUALNYCH
- Kreator
- Ewaluator
- Specjalista
KWESTIONARIUSZ Belbina
„Kierowanie zespołem”
Wypełnij kwestionariusz w następujący sposób:
◼ Rozdziel 10 punktów w każdej z siedmiu części kwestionariusza.
Możesz przypisać 10 punktów tylko jednemu zdaniu, które
doskonale opisuje twoje zachowanie w grupie, lub też rozdzielić
10 punktów pomiędzy wszystkie lub niektóre zdania opisujące
mniej lub bardziej adekwatnie Twoje zachowanie.
◼ Wpisz Twoje odpowiedzi do tablicy wyników.
F. czasami nie jestem tak efektywny, jak bym chciał, jeśli chodzi o wyjaśnienie i
objaśnianie złożonych problemów, jakie przede mną stoją.
G. Mam świadomość, że wymagam od innych rzeczy, których sam nie mogę zrobić.
H. waham się, gdy należałoby przeforsować mój punkt widzenia, gdy mam do
czynienia z jawną opozycją.
KWESTIONARIUSZ Belbina
„Kierowanie zespołem”
Tablica wyników do kwestionariusza samooceny.
część zakończenie zdania
A. B. C. D. E. F. G. H.
I 5 5
II 5 5
III
IV
V
VI
VII
KWESTIONARIUSZ Belbina
„Kierowanie zespołem”
część 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
I G D F C A H B E
II A B E G C D F H
III H A C D F G E B
IV D H B E G C A F
V B F D H E A C G
VI F C G A H E B D
VII E G A F D B H C
KWESTIONARIUSZ Belbina
„Kierowanie zespołem”
1. RE - REALIZATOR
2. KO- KOORDYNATOR
3. LO- LOKOMOTYWA
4. ML- MYŚLICIEL
5. PŹ- POSZUKIWACZ ŹRÓDEŁ
6. KW- KRYTYK WARTOŚCIUJĄCY
7. DZ- DUSZA ZESPOŁU
8. SW- SKRUPULATNY WYKONAWCA
1. Realizator
- praktyk i organizator,
- na nim spoczywa zadanie przekładania idei zespołu na realia
firmy,
- konkretyzuje pomysły i ukierunkowuje je na wyznaczone cele,
- utrzymuje dyscyplinę pracy.
2. Koordynator
- przewodniczy zespołowi,
- koordynuje jego wysiłki dla osiągnięcia celu,
- utrzymuje dyscyplinę pracy,
- ustala priorytety,
- podsumowuje oraz podejmuje główne decyzje,
- jego mocne strony to: dążenie do celu, entuzjazm, ufność i
opanowanie.
3. Lokomotywa
- jest siłą napędową zespołu,
- gotowy do podejmowania wszelkich wyzwań,
- wprowadza element współzawodnictwa i ożywienia,
- wspiera wszelkie pomysły i stara się wprowadzać je w czyn,
- jest przebojowy i stale aktywny,
- jest ponad konfliktami interpersonalnymi w zespole,
- najczęściej jest najbardziej aktywną częścią zespołu.
4. Myśliciel
- jest Edisonem i MacGyverem zespołu,
- autor mnóstwa pomysłów,
- dzięki oryginalnym i bezkompromisowym ideom wybiega stale
naprzód,
- przeciera nowe szlaki i pobudza resztę zespołu do fantazjowania i
twórczego podejścia.
5. Poszukiwacz źródeł
- optymistycznie nastawiony,
- jego zadaniem jest dostarczanie zespołowi nowych pomysłów i idei,
- nawiązuje kontakty z otoczeniem w celu poszukiwania nowości,
- potrzebne informacje wykopie choćby “spod ziemi”,
- dzięki improwizacji i prowokacji pobudza on także członków grupy
do znajdowania nowych możliwości.
6. Krytyk wartościujący
- racjonalista,
- na zimno ocenia pracę zespołu,
- sąduje możliwe konsekwencje kolejnych pomysłów,
- czuje się odpowiedzialny za grupę i dlatego – dzięki konstruktywnej
krytyce – powstrzymuje ją od pracy nad nierealnymi pomysłami.
7. Dusza zespołu
- spokojny,
- wspiera emocjonalnie zespół,
- reaguje na potrzeby jego członków,
- łagodzi konflikty,
- zwykle – dla dobra wszystkich – wykonuje “czarną robotę”,
- jednoczy grupę i dba o ducha pracy zespołowej,
- najlepiej wie, co się dzieje “emocjonalnie” w grupie.
8. Skrupulatny wykonawca
- sceptyk i krytyk,
- w pomysłach zawsze doszukuje się niedociągnięć, co umożliwia ich
dopracowanie i uszczegółowienie,
- dba o przestrzeganie procedur, porządek i utrzymywanie
odpowiedniego rytmu pracy.
ROLE W ZESPOLE wg. Belbina
DOTYCZĄCE ZADAŃ
- Realizator
- Lokomotywa
- Skrupulatny wykonawca
DOTYCZĄCE LUDZI
- Koordynator
- Dusza zespołu
- Poszukiwacz źródeł
DOTYCZĄCE ZDOLNOŚCI INTELEKTUALNYCH
- Myśliciel
- Krytyk wartościujący
Kierunki postrzegania w zespole
REZULTATY RELACJE
KIEROWANIE PODPORZĄDKOWANIE
KONCEPCJA REALIZACJA
DOSTRZEGANIE DOSTRZEGANIE
SZANS ZAGROŻEŃ
„Wszystkim menedżerom,
z trudem radzącym sobie ze swoją pracą
i wszystkim pracownikom,
którzy muszą to znosić…”
ROLA MENEDŻERA
W ZARZĄDZANIU
PRZEDSIĘBIORSTWEM
dr Agnieszka Nowocień
INDYWIDUALNY
STYL PRACY
I KOMUNIKACJI
MENEDŻERA
Style pracy i komunikacji
• PRZYJACIELSKI • EKSPRESYJNY
. .
.
.
• ANALITYCZNY • PRZYWÓDCZY
Styl Przyjacielski
Bardziej interesuje
go aktywność niż wynik
Interesuje się wieloma rzeczami na raz
Roztargniony, zapomina o umowach
Jest kreatywny, kieruje się intuicją
Optymistyczny, ożywiony, pobudzający
innych, medialny, przekonujący
Styl Przywódczy
Niezawodny, wszechstronny
Opanowany, niezależny, rywalizujący
Poszukuje uznania
Styl Analityczny
Zbiera i analizuje szczegółowe
informacje
Interesują go fakty
Bardzo wnikliwy, uważny
Działa ostrożnie, decyduje kierując się
logiką
Ma trudność z określaniem priorytetów
Decyzje podejmuje w sposób
.
racjonalny
Dba o jakość i precyzję
Wytrwały, pracowity, systematyczny
Woli pracować sam, jest raczej
zamknięty w sobie
Cztery energie kolorystyczne
• PRZYJACIELSKI • EKSPRESYJNY
. .
• PRZYWÓDCZY
• ANALITYCZNY
Jak się komunikować z Zielonym
Przyjacielskim
• stwórz przyjazną atmosferę,
• bądź szczery, akcentuj uczciwość,
• zapewniaj o słuszności wyboru,
.
• podkreślaj małe ryzyko,
• utrzymuj nie za szybkie tempo
rozmowy,
• odwołuj się do zaufania,
• pytaj o jego zdanie,
• uświadom mu realia,
• nie krytykuj go,
• nie bądź wyniosły, arogancki,
• unikaj jednostronnej komunikacji,
• nie lekceważ jego uczuć.
Jak się komunikować z Żółtym
Ekspresyjnym
• bądź otwarty i przyjazny,
• skup na nim swoją uwagę,
• utrzymuj szybkie tempo rozmowy,
• odpowiadaj w sposób zdecydowany,
• traktuj go jako innowatora,
• bądź entuzjastyczny i ustępliwy,
• rozmawiaj z nim konkretnie,
• naprowadzaj go na temat,
• nie ograniczaj go w czasie,
• nie zabieraj mu czasu długimi
monologami,
• nie żądaj konkretów,
• nie lekceważ jego pomysłów.
Jak się komunikować z Niebieskim
Analitycznym
ANALITYCZNY PRZYWÓDCZY
bądź skoncentrowany i konkretny stwórz biznesową atmosferę
skup się na faktach i efektach efektywnie wykorzystuj czas
zwróć uwagę na szczegóły bądź zrozumiały
nie śpiesz się podczas rozmowy, trzymaj się spraw związanych z problemem
daj mu czas na analizę skup się na wynikach, mów o korzyściach
stwórz profesjonalną atmosferę bądź przygotowany na wątpliwości i pytania
zachęcaj do kontynuowania przedstaw udokumentowane dane
unikaj niejasności podsuń inne możliwości
nie ekscytuj się nie marnuj jego czasu
nie przechodź zbyt szybko do wniosków nie powtarzaj się
nie mów zbyt szybko i głośno nie lekceważ jego rozwiązań
dr Agnieszka Nowocień
PATOLOGIA
Z języka greckiego „pathos” – cierpienie
Patologia środowiska pracy – cierpienie w pracy
Wypalenie
zawodowe motywacja związana z mechanizmem unikania
trudności (poczucie kontroli zewnętrznej)
Rodzaj Przykłady negatywnego wpływu na wartości
patologii
Pracoholizm praca jako najważniejsza wartość, jedyne i wyłączne źródło
satysfakcji (np. zaburzenia harmonii między życiem
zawodowym i pozazawodowym)
Wypalenie obniżone poczucie wartości swoich możliwości i
zawodowe Rodzaj Przykłady negatywnego wpływu na postawy
patologii
kompetencji
Pracoholizm przekonania (myśli), uczucia i zachowania wyrażane przez
pryzmat pracy (np. postawa perfekcjonistyczna)
Wypalen cynizm, pesymizm, działania ukierunkowane na
ie ochronę siebie, nieufność, podejrzliwość
zawodow
e
Mobbing niskie poczucie
Mobbing własnej
poczucie dystansu wartości
i wyobcowania
ŹRÓDŁA STRESU W PRACY
Czynniki technologiczne i fizyczne warunki pracy- szkodliwe
warunki pracy, awarie sprzętów i maszyn obsługiwanych przez
pracowników, zła organizacja stanowiska pracy, brak odzieży
ochronnej, presja czasu.
Czynniki odnoszące się do stosunków interpersonalnych-
odnoszą się do złych relacji z przełożonym, podwładnymi lub
współpracownikami.
Czynniki związane z naturą samej pracy- wykonywany zawód
może być w różnym stopniu stresujący; są zawody obciążone
większym ryzykiem bądź odpowiedzialnością, takie jak policjant,
lekarz oraz zawody uznawane za mniej stresujące, np. bibliotekarz,
pracownik muzeum.
Czynniki wpływające na rozwój zawodowy- niepewność pracy,
brak awansu bądź zbyt szybki awans, degradacja stanowiska, zmiana
pracy.
Stresory w pracy
Stresory w życiu
Objawy stresu
KATEGORIA STRESOR
Przeciążenie/niedociążenie pracą
Złożona praca/monotonna praca
TREŚĆ PRACY Zbyt duża odpowiedzialność
Niebezpieczna praca
Sprzeczne/niejednoznaczne wymagania
Toksyczne substancje
Złe warunki (hałas, wibracje, oświetlenie, promieniowanie,
WARUNKI PRACY temperatura)
Pozycja w której wykonuje się pracę
Praca wymagająca dużego wysiłku fizycznego
Zagrażające sytuacje
Brak higieny/brak środków ochronnych
Praca zmianowa
Niska płaca
WARUNKI Niewielkie szanse na rozwój kariery
Brak stałej umowy o pracę
ZATRUDNIENIA Niepewność zatrudnienia
Złe przywództwo
Małe wsparcie społeczne
RELACJE Niewielki udział w podejmowaniu decyzji
Ograniczenie swobód
SPOŁECZNE Dyskryminacja
W PRACY
OBCIĄŻENIA ORGANIZACYJNE OBCIĄŻENIE SPOŁECZNE
Stopień trudności pracy Praca samodzielna
Tempo pracy Praca grupowa
Zakres pracy Gęstość społeczna - „przeludnienie”
Wielkość stanowiska pracy Izolacja społeczne – „zbyt mało kontaktów
Ruchomy czas pracy społecznych”
Normy produktywności Konflikt
Praca zmianowa i nocna Mobbing
Nadgodziny
OBCIĄŻENIA FIZYCZNE OBCIĄŻENIE PSYCHICZNE
Ogólne obciążenie mięśni Strach, niepowodzenie
Jednostronne obciążenie mięśni Nagany i negatywne skutki własnego zachowania
Statyczne obciążenie mięśni Niepewność miejsca pracy
Oświetlenie Brak uznania i wsparcia
Klimatyzacja Brak relaksu i wypoczynku
Hałas Brak informacji
Substancje szkodliwe Brak samodzielności
Wyposażenie techniczne Atmosfera w pracy
Przedmioty poddawane obróbce Presja konkurencji
Zakłócenia
Presja czasu i terminów
Niejasne, sprzeczne zalecenia
Brak wyzwań (monotonia, praca mało ambitna)
Presja odpowiedzialność
MOBBING
Warunki konieczne, aby zjawisko
można byłoby nazwać mobbingiem
określony czas- prześladowanie ma charakter
systematyczny, wielokrotny, przez dłuższy czas (trwa
dłużej niż około pół roku i przynajmniej raz na tydzień),
ofiara prześladowania i mobber (osoba powodująca
działania mobbingowe) są w nierównej sytuacji
zawodowej,
działania mobbingowe są celowe i mają za zadanie
dyskredytację i wyeliminowanie osoby mobbowanej,
odnosi się do sytuacji, w której można przypuszczać, że
mobber i ofiara prześladowania będą się często ze sobą
widzieć przez dłuższy czas.
Otoczenie mobbera i ofiary stanowią osoby trzecie.
Side-mobberzy, którzy aktywnie włączają się
w pomaganie agresorom.
Co-mobberzy, którzy umacniają mobberów poprzez
tuszowanie spraw i nie przeciwstawianie się ich
działaniom
Rodzaje mobbingu
Mobbing poziomy (horyzontalny)- obejmuje zachowania na
poziomie współpracowników, pracownik przeciwko drugiemu
pracownikowi bądź grupa współpracowników przeciwko jednej
jednostce; celem jest odsunięcie od grupy ofiary; przełożony
zazwyczaj nie podejmuje żadnych działań.
Mobbing pionowy (wertykalny)- inaczej mobbing z dołu
tzn. podwładny bądź grupa podległych pracowników występuje
przeciwko swojemu przełożonemu; celem jest kompromitacja
osoby zarzadzającej.
Mobbing pochyły (diagonalny)- inaczej mobbing z góry,
czyli przełożony stosuje mobbing wobec podległego mu
pracownika; jest to forma najczęściej występująca; pracownik
najczęściej obawiając się utraty stanowiska nie podejmuje
żadnych działań.
Opis mobbingu wg Leymanna
DZIAŁANIA UNIEMOŻLIWIAJĄCE WYPOWIADANIE SIĘ:
a) Stałe przerywanie wypowiedzi
b) Zakrzykiwanie ofiary
c) Permanentne krytykowanie pracy i życia osobistego ofiary
d) Werbalne i pisemne zastraszenie
e) Odmowa kontaktu poprzez obraźliwe gesty
ETAP 2
przymusowe udawadnianie sobie i innym, że jesteśmy w stanie osiągnąć sukces,
zniechęcenie i rozczarowanie, praca nie sprawia radości, słabnie zaangażowanie, utrata
pozytywnego nastawienia, zapał do pracy słabnie, pojawiająca się absencja w pracy,
spłycenie relacji zawodowych, pierwsze oznaki cynizmu, unikanie kontaktów
ETAP 3
rośnie wewnętrzna agresja, drażliwość, złość, skłonność do obwiniania siebie i innych,
wahania nastrojów, uczucie słabości, zobojętnienia, pustki i lęku, wypieranie niepokoju,
pogorszenie stanu zdrowi, zaniedbywanie potrzeby snu, odpoczynku, autorefleksji…
ETAP 5
słabnie zainteresowanie jakimikolwiek działaniami w życiu prywatnym, pojawiaj się silny
cynizm, nietolerancja, brak zainteresowania, wycofanie się, pojawia się wewnętrzna
pustka i obojętność wobec innych ludzi
ETAP 6
zanika logiczne myślenie, poczucie utraty własnej tożsamości, somatyzacja wewnętrznych
konfliktów: kłopoty ze snem, przeziębienia, bóle kręgosłupa, bóle głowy, nudności,
kłopoty z oddychaniem, zaburzenia widzenia, zaburzenia pracy serca, wahania wagi ciała,
stosowanie używek
ETAP 7
ciężka depresja, uczucie bezsensu i egzystencjalnego zagrożenia, myśli samobójcze,
zaniechanie wszelakiej aktywności
1. Anonimowość
2. Brak poczucia znaczenia własnej pracy
3. Niewymierność pracy
Skoncentrowanie na:
zadaniach
emocjach
unikaniu
1
10. Kiedy biorę udział w programach szkoleniowych lub prezentacjach…
A Nudzę się, jeśli prowadząca osoba pracuje za wolno.
B Staram się wspierać mówcę, wiedząc, jak ciężka jest to praca.
C Chcę, aby takie szkolenie nie tylko dostarczało mi informacji, lecz było także zabawne.
D Szukam logiki w tym, co mówi osoba prowadząca.
11. Kiedy chcę wytłumaczyć swój punkt widzenia współrozmówcy…
A Zapoznaje się z jego punktem widzenia, a potem spokojnie przedstawiam swoje pomysły.
B Dobitnie wyrażam swoją opinię, tak, aby jasne było, jaki jest mój punkt widzenia.
C Staram się go przekonać, ale nie na siłę.
D Tłumaczę swój sposób myślenia i sens tego, co mówię.
12. Kiedy spóźniam się na spotkanie…
A Nie panikuję, ale dzwonię, aby uprzedzić, że będę kilka minut spóźniony.
B Czuję się niezręcznie, ponieważ ta druga osoba musi na mnie czekać.
C Bardzo się tym denerwuję i staram się dotrzeć na miejsce tak szybko, jak tylko jest to możliwe.
D Po przybyciu na miejsce mocno się tłumaczę.
13. W pracy wyznaczam cele długoterminowe i cele cząstkowe, takie…
A Jakie wydaje mi się, że mogę, realistycznie rzecz biorąc, osiągnąć.
B Jakie według mnie stanowią wyzwanie i których osiągniecie byłoby czymś ekscytującym.
C Jakie są konieczne, aby osiągnąć jakiś większy cel.
D Jakie sprawia, że dobrze się będę czuł, kiedy je osiągnę.
14. Kiedy tłumaczę i wyjaśniam problem swojemu współpracownikowi, którego pomoc będzie mi
potrzebna…
A Wyjaśniam problem tak dokładnie i szczegółowo, jak tylko jest to możliwe.
B Czasami przesadzam, aby udowodnić ważność sprawy.
C Staram się wyjaśnić, jakie mam odczucia w związku z tym problemem.
D Wyjaśniam i tłumaczę, jak chciałbym, aby ten problem był rozwiązany.
15. Jeśli współpracownicy spóźniają się na spotkanie ze mną w moim biurze, to…
A Jestem cały czas zajęty praca, do czasu aż oni przyjdą.
B Zakładam, że nastąpiło jakieś spóźnienie i nie denerwuje się tym.
C Dzwonię, aby upewnić się, że posiadam dokładną informację (data, czas i tak dalej).
D Robię się zły na dana osobę za to, że marnuje mój czas.
16. Kiedy wykonując projekt nie dotrzymuję terminów i w pośpiechu staram się niwelować
opóźnienie to…
A Robię wtedy listę wszystkiego, co muszę zrobić w określonym terminie.
B Rzucam wszystko inne i skupiam się w stu procentach na tej pracy, która musze wykonać.
C Zaczynam się niepokoić i mam trudności z koncentracja w pracy.
D Wyliczam datę zakończenia projektu i robię wszystko, aby jej dotrzymać.
17. Kiedy czuję, że współpracownik atakuje mnie słownie…
A Mówię mu, żeby przestał.
B Czuję się dotknięty, ale zazwyczaj nic danej osobie o tym nie mówię.
C Ignoruje złość tej osoby i próbuję skupić się na faktach dotyczących tej sytuacji.
D Jasno i wyraźnie mówię, że nie podoba mi się takie zachowanie.
18. Kiedy widzę współpracownika, którego lubię i którego nie widziałem od jakiegoś czasu…
A Obejmujemy się po przyjacielsku.
B Witam się z nim, ale nie podaje mu ręki.
C Podaje mu rękę z krótkim i mocnym uściskiem dłoni.
D Witając się z nim entuzjastycznie dosyć długo ściskam mu rękę.
2
Punktacja stylów pracy i komunikacji
1 7 13
A. Przywódczy A. Analityczny A. Analityczny
B Przyjacielski B Przywódczy B Ekspresyjny
C Analityczny C Ekspresyjny C Przywódczy
D Ekspresyjny D Przyjacielski D Przyjacielski
2 8 14
A Analityczny A. Ekspresyjny A. Analityczny
B Przywódczy B Analityczny B Ekspresyjny
C Przyjacielski C Przyjacielski C Przyjacielski
D Ekspresyjny D Przywódczy D Przywódczy
3 9 15
A. Przyjacielski A. Przyjacielski A. Ekspresyjny
B Ekspresyjny B Analityczny B Przyjacielski
C Analityczny C Przywódczy C Analityczny
D Przywódczy D Ekspresyjny D Przywódczy
4 10 16
A. Ekspresyjny A. Przywódczy A. Analityczny
B Przyjacielski B Przyjacielski B Przywódczy
C Analityczny C Ekspresyjny C Przyjacielski
D Przywódczy D Analityczny D Ekspresyjny
5 11 17
A. Przywódczy A. Przyjacielski A. Przywódczy
B Ekspresyjny B Przywódczy B Przyjacielski
C Przyjacielski C Ekspresyjny C Analityczny
D Analityczny D Analityczny D Ekspresyjny
6 12 18
A. Przyjacielski A. Analityczny A. Przyjacielski
B Analityczny B Przyjacielski B Analityczny
C Ekspresyjny C Przywódczy C Przywódczy
D Przywódczy D Ekspresyjny D Ekspresyjny
3
Style decyzyjne - różnice indywidualne
Wyróżnia się cztery odmienne sposoby indywidualnego podejmowania decyzji. Podstawą jest
stwierdzenie, że ludzie różnią się pod dwoma względami. Pierwszy to sposób myślenia. Niektórzy są
logiczni i racjonalni. Niektórzy zaś intuicyjni i twórczy. Drugi wzgląd dotyczy tolerowania
wieloznaczności przez daną osobę. Niektórzy odczuwają silną potrzebę minimalizowania
niejednoznaczności informacji, inni potrafią jednocześnie przetwarzać wiele myśli. Kiedy naniesie się
te dwa wymiary na wykres otrzymujemy cztery style podejmowania decyzji:
• dyrektywny
• analityczny
• koncepcyjny
• behawiorystyczny
• Ludzie o dyrektywnym stylu podejmowania decyzji cechują się niską tolerancją wobec
niejednoznaczności i dążą do racjonalności; są sprawni i logiczni. Jednakże troska o sprawność
prowadzi do podejmowania decyzji przy dysponowaniu minimalną ilością informacji i do oceniania
niewielu możliwości. Ludzie typu dyrektywnego szybko podejmują decyzję i skupiają uwagę na
najbliższej przyszłości.
• Ludzie typu analitycznego cechują się znacznie większą tolerancją wobec niejednoznaczności
niż decydenci typu dyrektywnego. Pragną większej ilości informacji i rozważają większą liczbę
możliwości niż ci ostatni. Kierowników analitycznych najtrafniej można określić jako decydentów
rozważnych, umiejących sobie radzić z nowymi sytuacjami albo się do nich dostosowywać.
• Osoby o stylu koncepcyjnym mają bardzo szerokie spojrzenie i rozważają wiele możliwości.
Skupiają uwagę na długich okresach i potrafią wyszukiwać twórcze rozwiązania problemów.
1 2 3 4
1. Moim uzyskanie pozycji bycie najlepszym zdobycie wiedzy bezpieczna
najważniejszym i statusu w swoim fachu dotyczącej mojej praca
celem pracy
zawodowym jest:
2. Chciałbym techniczną i jasno zróżnicowaną dającą mi w kontakcie
wykonywać pracę: zdefiniowaną niezależność z ludźmi
3. Spodziewam się, wydajni wysoko zaangażowani podatni na
że w przyszłości kwalifikowani i odpowiedzialni sugestie
moi podwładni i rady
będą:
4. W mojej przyszłej praktycznych najlepszych nowych dobrych
pracy będę szukać: rezultatów rozwiązań pomysłów i idei warunków
5. Najlepiej w kontaktach na piśmie poprzez w czasie
porozumiewam się bezpośrednich – dyskusję formalnych
z innymi: „twarzą w twarz” zebrań
i spotkań
6. Kiedy coś planuję bieżące problemy realizację realizację dobro
zwracam uwagę konkretnego celu marzeń otaczających
na: mnie ludzi
7. Kiedy stoję przed opieram się na najpierw uważnie szukam w wyborze
jakimś sprawdzonych go analizuję twórczych rozwiązania
problemem: rozwiązaniach rozwiązań zdaję się na
przeczucia
8. Gdy korzystam z dotyczą one są kompletne dają mi ich liczba jest
informacji wolę konkretów i dokładne możliwość ograniczona
kiedy: wyboru wielu a znaczenie
opcji zrozumiałe
2
10. Kiedy to tylko długich dyskusji niezakończonej posługiwania się konfliktów
możliwe unikam: pracy liczbami z innymi
i dokumentami ludźmi
11. Szczególnie zapamiętywaniem rozwiązywaniem dostrzeganiem kontaktami
dobrze sobie radzę faktów i dat trudnych wielu z innymi
z: problemów możliwości ludźmi
12. Kiedy wykonuję decyduję się działam planowo nie poddaję się poszukuję
terminową pracę: i działam szybko i zaczynam od presji czasu porady
rzeczy i wsparcia
najważniejszych
13. W sytuacjach rozmawiam analizuję to obserwuję to co przysłuchuję
towarzyskich: z innymi o czym inni mówią się dzieje wokół się
mnie rozmowom
14. Dobrze imiona ludzi miejsca twarze ludzkie osobowości
zapamiętuję:
15. Dzięki pracy będę wpływać na ludzi stawiać czoła realizować moje zdobyć
mógł: wyzwaniom własne cele akceptację
grupy ludzi
16. Dobrze mi się są energiczni mają zaufanie do mają „otwarty są uprzejmi
współpracuje i ambitni siebie umysł” i budzą
z ludźmi, którzy: zaufanie
17. Kiedy jestem zaczynam się bać koncentruję się na czuję zapominam
w stresie: problemie sfrustrowany o wielu
i zawiedziony rzeczach
18. Inni spostrzegają agresywną zdyscyplinowaną twórczą pomocną
mnie jako osobę:
19. Moje typowe są realistyczne są systematyczne dają różne biorą pod
decyzje: i nie są oparte na i osadzone w teorii możliwości uwagę
opiniach innych realizacji potrzeby
osób innych
20. Nie lubię: tracić na czymś nudnej pracy postępowania braku
kontroli zgodnie ludzkiej
określonymi akceptacji
z góry regułami
Suma
3
Obliczanie wyników:
Wysoka
T
o
l
e
r
a
n Analityczny (2) Koncepcyjny(3)
c
j
a
w
i
e
l
o
z Dyrektywny (1) Behawiorystyczny (4)
n
a
c
z
n
ś
c
i Niska
Zadania Ludzie
Wartości
Rys. Model stylów decyzyjnych [źródło: na podstawie A.J. Rowe, J. D., Boulgarides, M. R.
McGrath, Managerial Decision Making, 1994, s. 29]
4
Interpretacja:
Tab. Poziom intensywności stylów decyzyjnych [źródło: na podstawie A.J. Rowe, J. D.,
Boulgarides, M. R. McGrath, Managerial Decision Making, 1994, s. 31]
Intensywność
Styl Najmniej Rezerwowy Częsty Dominujący
preferowany
Dyrektywny poniżej 68 68 do 82 83 do 90 powyżej 90
Analityczny poniżej 83 83 do 97 98 do 104 powyżej 104
Koncepcyjny poniżej 73 73 do 87 88 do 94 powyżej 94
Behawiorystyczny poniżej 48 48 do 62 63 do 70 powyżej 70
Warto pamiętać, że ta sama osoba może w różnych okolicznościach zachowywać się inaczej,
dlatego najczęściej wśród uzyskanych wyników pojawia się jeden styl dominujący i co najmniej
jeden styl rezerwowy. Należy się spodziewać, że osoby, których wyniki dla każdego stylu mieszczą
się w kategorii „Rezerwowy” będą w stanie elastycznie zmieniać swój styl podejmowania decyzji w
zależności od wymagań sytuacji.
Zadanie:
Zastanów się, w jakich jeszcze okolicznościach związanych z podejmowaniem decyzji używasz
określonego stylu i czy jest on do nich właściwie dostosowany.