REGLAMENTO DE LA LEY N° 31283, LEY QUE REGULA EL DEPOSITO LEGAL EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERU COMO INSTRUMENTO PARA PRESERVAR Y DIFUNDIR EL PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO, SONORO, VISUAL, AUDIOVISUAL Y DIGITAL NACIONAL. riruor DISPOSICIONES GENERALES Aticulo 1.-Objeto El presente Reglamento tiene como objeto raguar el depéste legal en la ibltecs Nasional de! Peri, y su cumplmiento en el ambito nacional, como instumenta para custodiar,conservar, preserva, difundiy legr l patrimonio bibiogréfea documenta, Impreso, sonore, visual, audiovisual ydigtal nacional Aticulo 2. Siglas y definiciones 2.4, Sighas: 2.4.1. BNP: Biblioteca Nacional del Per. 212 DGC: Direccién de Gestion de las Colecciones. 213. UIT: Unidad imposiiva Trout, 22 Definiciones: 22.1. Contros de acopio: Entidades receptoras de publicaciones por dept legal conformadas por los Centos Coordiadores Regionsles del Sistema Naconal de Bibiotecas, las Direccones Desconcertradas de Cuttura del Ministero de Ctra, las enticades, las insttucioneso os representantes que a BNP acredte para al fr 222 Formate: Conjunto de especiicaciones técnicas, de forma, aparienca, ‘organizacién y cadticacién, que le permite a una publics dsting sede ovo. En publicaciones impresas std relacionade con su laman, tipografia, tencuadecnacién, entre otros, yen los dgtles, cone tipo de contenedor utlzado Para almacenaria informacion en un archiva legible por eomputadoa, ales como a epub, jpg, mp3, entre otros Machote: Borador final dela publcacién o formato preisefiadoy terminado de un documento previo a su pubicacién Libro elactrénicofibro digitalle-book: Lito reproducido, dstrbuio © puesto ‘a cispasicion por medios dgjtales a través de internet v ottas vias nformatias, asi como a través de todo soporte conocido © por conocers, Publicacién: Produccién de ejemplares puestos al alcance del pico on el consentimiento del titular del respective derecho, siompre que la sponiblidad de. tales ejemplares perma saisacer las necesidaces Fazonables del pic, teniendo en cuenta la naturaleza dela obra os cuales son bienes bibtogrfcos, hemerogrficos, materales especiales, manuscites, materiales audovieuales, mutimeciay bgtalan228 227 228 229 PPublicacién rudimentaria: Pubicacén elaborada artesanalmentee impresa en computadora personal que no cumple con los estindares de edcién o publicaciony es pubicada con ins de interés personal Enel eas9 del libros, on ftacopias que presentan encuademacion con grapas, no inc wyen porta, hola de erétos, con lustraciones dstosionadas, entre oto, Publicacién bajo demanda: Publcaciones impresas a razén de un nimero determinado de ejemplares soictados. Publicacion en buen estado: Publicacion que cumple con la especicaciones fisicas ylo digitale para su uso, manipuiacign y conservacién, Enel caso de los libros. en soporte fsico impreso es contar con cubiera, encuadernado © Impresién adecuados, paginacion completa, sin hojas faltantes, entre otras Consideraciones similares. Para las publcaciones en soporte cigtl el formato el archivo en que haya sido grabada la informacion debe poder leerse ‘secucharse ya visualizares sin mensajes de error. PPublicacién electrénica en linea: Toda publcacién que nace y so dfunde solo fen medo digital, se dsirbuye exclusivamerte en infemet yo cuerta con soporte feea tangible tales como sitos wed y contendos dgales similares, 2.2.10 Sistema informético del Registro Nacional de Depésito Legat Herramienta 22m informatica que, permite el acceso para que el ablgado gestions la emisién de la constancia de depdsta legal. Asimismo, permite al obigado generar los imeros de registro de deposito legal, consultar el estado de los rogistros Fealzados y resbir las. constancias digitales notifcadas a las casllas ‘electronica, de las pubicaciones que cumplen con el Depésito Lega. Soporte: Medio en que se registra yafunde la informacion de ura pubicacin, puede ser isico 0 cigtal. Para el caso de la publcacion impresa el contenido ai ‘eta rogistrado con tna se vsualza de foma directa, Para efetes del presente Feglamento estén includes las pubicaciones cisibuldas en soporte CD, USB y ‘similares, Para el caso de la pubicacén en sopore digital, al utzarse el cbdigo ‘inaro para el registro de la informacion, es necesario el uso de aispestvas lecirénicos para su lectura, escucha yo vsualizacién, Aqui se cuye a bro Clecirénico libro digital / e-books y alas demés publeaciones eecténicas en linea tiruon DE LA APLICACION DEL DEPOSITO LEGAL capirutot DE LOS OBLIGADOS fl aticulo 4 de la Ley N* 31253, Ley que regula el depést legal er la Bibioteca Nacional de Perd como instumento para preservarydfundielpatimonie biogréfco, sonore, visual, ausiovsualy digital nacional, en adelante la LeycapiTuLom DEL REGISTRO NACIONAL DEL DEPOSITO LEGAL. Articulo 4. Registro Nacional de Depésito Legal 4.1" La DGC dela BNP administra ef Registro Nacional de Depssito Legal que incye todas las reservas de nimeros de registro y constancias de depésit legal, cons finaiéad do controlar su cumplimientoy eantrbuir con la estadistice y al analsis de la produccén editorial peruana 42 Se-consituye como un registro de carter administrative yes de acceso libre para la consulta en linea por pare dela poblacién, con fs alcances que establece la Ley N" 25733, Ley do Protecoén de Datos Personals y sus mosctoras, ‘Artculo 6.-Del nimero de registro de depésito legal 5.1 Previo a la solctud dela reserva del nimero de registro de depésito legal, blgado debe contar con el borrador yo macho, 0 versién prelmar digtal de la obra 8 publica. 5.2. Para la obtencion y reserva del nlmero de registro de depésito lage el bligaso debe consignar los datos solctades por el formuiario corespordente en e! ‘stoma informatica del Registro Nacional de Depsito Legal, ieponible en Porial weo de la BNP, el cul tone eardcter de declaracién jurada. A sontinuaib, Se detalia los datos = cansignar 8) Tipo de obligado. ») Datos del obigado: Nembre completo razén social, nimero de documento de identidad a nimero de RUC, domicio sca, ubicacion geogratic, telefono y correo electenic, ©) Datos del impresor,imprenta, director o producto Nombre completo 0 razén social, nimero de documento de identdad o nimera de RUC, demicio sca, Ubicacion goograica, telefono y core electrénico, 4) Datos de las pubicaciones a entegar: Tipo de publicacion, ttle, nimero de edicién, precio estimado de costo de produccion por unidad, traje fecha ‘estmmada de edicién en caso de publeaciones en soporte isc; y tipo de publcacion, titulo, nimero de ediién, precio estmado de costo do preduccién or unidad, tipo de formato y tamafo del archivo y pagina web en a que sera pubiicado la obra en caso de publiaciones en soporte digital. El numero de registro de depésito lagal esta compuesto por el término “Depésto Legal, seguido del afio de la solcitud del reget y'un nimero correlative asignado pore! sistema, el qua debe consignarsa en lahoja de eredtoso pate ‘que haga sus veces segtin el soporte de la publicacion, deforma impresa grabasa © digital, tl como el siguiente ejemplo: Depésito Legal N’ 2022-000ct Si el nimero de registro de depésito legal no es uilzado por el obigado en un lazo maximo de doce meses contados a pat del cia siguiente de su reserva, se {anula de ofcio automaticamente, no pudiendo ser utlizado o asignado a oa Pubicacion; ademiés, cicha accion debe sar notiicada al obigaco. So asigna un nimero Unico de registro de depésito legal al ttuo de las publcaciones perisdicas, recursos continuos y a los programas televiivos ©radales, el mismo que debe consignarse en todos fos nimeros sucesivos a publica. 58 Corresponde asignar un nimero de registro de depésito legal por cada edicién, formato o soporte. En el caso de los dferentes formatos de los les electronioos bros dgitales/ e-books, se asigna un solo nimero de registro de depésio legal. 5.7 La DGC dela BNP asigna de ofcio un nimero de registo de depésito legal a os sitos web ylo contenidos cigitales similares, teniendo en consideracion 10s Caleros Iéenicas como la felevancia tomélca, edueatva, lerara, centfca, tecnolégica,histrica, geograica, cultural, entre les; asi como, su actuaided, ‘tginaléad y uso, las que son delmiades a waves de normativa emvida pot la BNP paral efecto, 52 La DGC de la BNP se reserva el derecho de anular de ofa toca solictud de rimeros de registro de depdsto legal para aquellas pubicacones que consdere fo afecos al cumplimianto de a Ley, adems,cicha accion debe ser notficada al dlgado ‘capiruLo m DEL REPOSITORIO NACIONAL DE DEPOSITO LEGAL DE PUBLICACIONES. ELECTRONICAS EN LINEA Articulo 6.- Repositorio Nacional de Depésito Legal de Publicaciones Electrénicas en Linea La DGC de ta BNP administra el Repositorio Nacional de Depédto Legal de Publoaciones Electrénicas en Linea que es una plataforma tecnologica confiabe y segura para el registro y entroga via internet de las publicaciones electroncas en linea: {si como para su posterior almacenamiento, protecién, conservacin y consulta Atculo 7.- Del acceso al Repositorio Nacional de Depésito Legal de Publicaciones Electrénicas en Linea Elacceso para lectura,repreduccién sonora ylo visual de as pubicaciones aojadas en 1 Repostorio de las Pubicacones ElectrOnicas en Linea, se realza através de los terminales informsticos disponibles y ubicados en la BNP y en sus sedes, bajo los {érminos que establece la Ley sobre el Derecho de Autor. capiruLow DE LA SELECCION DE LAS PUBLICACIONES ELECTRONICAS EN LINEA ‘Aaticulo 8.-De los eriterios y selecclén 181 Paral seleccion do as pubicaciones electrénicas en linea que la DGC de a BNP onsidera para formar parte del parimonio nacional bibliogrfico documenta, 5 aplican crterios téenicos como la relovancia temética, educaiva terara, Clentfica,tecnolégca, histrica, geografca, cultural, ene oos, ast como, su actualdad,onginaldad y uso. Considerando continuo desarrol y creciente produccién de las pubicaciones. ‘lecréricas en linea, la DGC de la BNP, sujet asu capacidadtecndégica peoriza fen orden de preacién, la seleccién y et acopio de los recu30s digtales Procedentes de 2) Entidades dela Administracién Pica,) Insttuciones educatvas pablicas ) Personas juriicas del régimen privade, 6) Personas naturales, 83 La DGC de Ia GNP revisa perédicamente los sttos web donde se alojan as publicaciones electrénicas en linea de los productores de contendos y 4° Ios ttulares de los derechos del dominio dered 84 Se-solcita los cbigads previa notifcacion conforme a Ley, elaccetoa sus sos web y las faciicades técnicas necesarias para el acopio de sus pubicaciones lectrGnieas on lines selecoonadae. capituLov DE LA ENTREGA DE LAS PUBLICACIONES. Articulo 8.-De las publicaciones en soporte fisico 9.1 Para el cumpimiento de la Ley, €¢ oblgatorio entregar en la sede dela ENP a través de su Mesa de Parts, oen los centos de aoopio acrediado, la carted do ejamplares de publcaciones en soporte fisio reterdas en los IRerales 8), ¢)) 6) del aticulo 7 dela Ley. Para conocimiento del blgado, la BNP publica en su porta web Ia relacin de los centres. de. acopio acreditadas para la recepcién del depésio legal de las Publicaciones en soporte isco. En caso ol obigado deposite mas ejemplares de fo establecdo per Ley, etoe ‘ern considerados como donacion y su tratamiento se rige bajo les tneamientos ‘stablecios par la ENP. ‘Articulo 10.-De las publicaciones on soporte digital 410.1 Las publicaciones en soporte digital se aduntan através del sistema informateo el Registro Nacional de Depésto Legal para su posterior alpjamiento ene FRepositerio Nacional de Depdsio Legal de Publicaciones Electrnicas en Linea A diferencia de los libros electrénices / libros cgitsles / e-books, las demds pubicacones electroicas en linea, como os stos web y similares, son acopladae juerdas por la OGC de la BNP, a los preductores de ‘de los derechos de dominio de red conforme als enerioe ‘establecidos en e capitulo IV del presente Regiamento, quienes cispondran de un plazo de einta dias abies para atender la solctudy facitar | acceso para su ‘capa ylo descarga sin restiecén alguna, garanizando la adecuada protecién els derechos de autor, La DGC de la BNP recomionda para la entroga y al almacenamento de as Publicaciones. en soporte gia, ef uso de formalos.intemacionaments Feconocidos y estandarizados. 10.4 En el caso que la publcaciin sea originalmente producida en un fermato digital propio © de uso excusive dela entidad creadora, o que amerte para su lecture, scucha, visualzacién e interaccidn, el Uso de un sofware de page, no gratuito Yo de uso libre: el obligade debe convertita aun formato de uso estandar en e! Internet y de libre acceso, a solictud de la DGC de la BNP.1055 Si la obra es pubicada en dstintos formatos digtales equivalents, s6lo debe entregarse Una version de ésta, la que brinde mejor calidad para su letura, teecucha, vualzacion e inteacelén para el usuario. 106 Los organismos de radioitusin entregan en formato digital sus programas televisivos 0 radials, producidos y transmitdos por els, a través del sistema informatio del Regio Nacional de Depeésito Legal. Aticulo 11.-De los plazos de entrega 11:1 Para elcumpimiento de a Ley, el ebigado debe entregar ala BNP bs ejemplares ‘orresponelientes denro del piazo de noventa dias habies contados a parr del ttm gia hab del mes yafo de edicién dela publicacién. El miso pazo aplca ‘los libros electrénicos bros digitales / e-books. 11.2 Para las demés publcaciones slecténicas on tinea, como los stios web y similares, los productores de contenidos 0 tilares de dominio de red, csponen {de un piazo do teinta clas habe contabilzados @ par dea notifeacion realizada por la DGC de la BNP, para facitar el acceso a su captur capiTuLo DE LA CONSTANCIA DE DEPOSITO LEGAL. ‘Articulo 12.-De la constancia de depésito legal 121 La constancia de depésio legal se emite una vex evaluados los ojemplares fentregados a la BNP y siempre que estos cumplan con lo establecido en los aticulos 7, 8 15 deta Ley. 122 La constancia de dopésio legal se emite a nombre del obligade sea persona natural ojuricca. 423 La DGC ela BNP coteal informacion de la pubicacién con aquela consignada fen el Registro Nacional de Deposit Legal y, en cas0 aiferan realza las Todticaciones de oficio necesarias al registro, prevaleciondo Ia informacion Consignada en la pubieacion (soporte fisico o digit), antes dela emisin de la Constancia de depésio legal 124 La constancia de depésito legal contene los datos bislcos de a publicacion ‘entregada: razén socal y domiciio legal del ectr, titulo y numero 3e edicién. La [DGC ela BNP registra la informacin aicional relevante dela publeacion que 80 considere conservar en el sistema informatica del Registro Nacional de Depést Legal La expedicén de la constancia de depésio legal acrecita el cumplimiento de la Ly, no ganera derechos de autor sobre la publicacion. Se emite através del sistema information del Registro Nacional de Depésto Legal en un pazo deveinte no puede \determinar una sancion mas gravosa para el infactr.