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Disposal Tender For Equipments
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Disposal Tender For Equipments
मह़ोदय /Sir,
1. ब़ोली केवल जेम प़ोटग ल पर स्वीकार की जाएाँिी /Bids will be accepted on GEM Portal only.
2. इस नीलामी प्रकक्रया में भाि लेने के गलए ब़ोलीदाता जेम प़ोटग ल पर पंजीकृ त ह़ोने चाकहए
/ Bidders
should be registered on the GEM Portal to participate in the auction process.
3. ब़ोलीदाता संपण
ू ग लॉट के गलए अपनी दरें स्पष्ट रूप से उधग्रत करें /Bidders should clearly quote
their rates for full lot.
4. ब़ोगलयों का मूल्यांकन ककया जाएिा और सबसे ऊाँची ब़ोली लिाने वाले क़ो लॉट अवाडग ककया जाएिा,
बशते उनके पास अपेखित प्रमाण पि ह़ो / Bids would be evaluated and the lot would be
awarded to the highest bidder subject to having the requisite certificates.
6. ब़ोलीदाताओं द्वारा गनम्नगलखित दस्तावेज़ों क़ो अपल़ोड/प्रस्तुत ककया जाये / The following
documents should be uploaded/submitted by the bidders:
यकद गनववदाकताग एकतरफा अपने प्रस्ताव की वैधता की अवगध के भीतर ककसी भी तरह से अपने प्रस्ताव
से वापस ले लेता है , संश़ोगधत करता है , भंि या बेक़दर करता है या वबक्री अवाडग पि की तारीि
(जारी करने की तारीि क़ो छ़ोड़कर) से सात कदनों के भीतर 100% वबक्री मूल्य जमा करने में ववफल
रहता है , त़ो ईएमडी क़ो जब्त कर गलया जाएिा।/ EMD should be deposited through
NEFT/RTGS (As per attached bank details) and the deposit receipt or copy of the
UTR/NEFT reference number must be uploaded/submitted along with the bid.
Tender not accompanied by EMD will be rejected. Please note that EMD in any
format other than above will not be considered and bid will be rejected. No interest
will accrue on the EMD so deposited.
Conditional and incomplete offers will be summarily rejected.
The EMD shall be forfeited if the tenderer unilaterally withdraws, amends, impairs
or derogates from his offer in any respect within the period of validity of his offer or
fails to deposit the 100% sale value within seven days from the date of sale award
letter (excluding the date of issue).
ईएमडी जमा करने के गलए बैंक वववरण/ Bank det ai l s f or submi ssi on of EMD :
लाभाथी का नाम/Name of t he benef i ci ary – गनदे शक, सीएसएमसीआरआई/ Di rect or, C.S.M.C.R.I
बैंक और शािा का नाम/ Bank and Branch Name – भारतीय स्टे ट बैंक, वाघावाडी ऱोड, भावनिर-
364002/ St at e Bank of I ndi a, Waghawadi Road, Bhavnagar - 364002
11. ब़ोली की स्वीकृ गत के समय से ही संबगं धत ढे र िरीदार/ सफल ब़ोलीदाता के ज़ोखिम ( प्रत्येक
रूप से ) पर रहे िा । वबक्री अवाडग पि गनिगत ह़ोने के पश्चात माल की ककसी भी प्रकार सुरिा, अगभरिा
या संरिण की खजम्मेदारी इस संस्थान की नहीं ह़ोिीI /Thelot(s) shall remain, in every aspect,
at the risk of the buyer from the time of acceptance of his offer. This Institute will
not undertake any liability whatsoever for the safe custody, protection or preservation
after the sale award order has been issued.
12. यकद क़ोई फमग असामान्य रूप से ऊंची दरें डालती है , त़ो उसकी ब़ोली अस्वीकार कर दी जाएिी और उसकी ईएमडी
क़ो जब्त कर गलया जाएिा। If any firm submits abnormally high rates, their bid will be rejected and
their EMD will be forfeited
13. गनववदाएं, गनववदाएं ि़ोलने की गनयत तारीि से 90 (नब्बे) कदनों की अवगध के गलए वैध ह़ोनी
चाकहए।/Tenders should be valid for a period of 90 (ninety) days from the date of
opening of the tenders
14. असफल ब़ोलीदाता के ईएमडी क़ो वबना ककसी ब्याज के, सफल ब़ोलीदाता क़ो संववदा के कायग आदे श
जारी करने के उपरांत तीस कदनों के भीतर वापस कर कदया जाएिा।/
The EMD of
unsuccessful bidder will be returned, without any interest, within thirty days from
the award of contract to the successful bidder.
15. गनववदा प्रस्तुत करने से पहले, कृ पया संलग्न सामान्य और ववगशष्ट गनयमों और शतों क़ो ध्यान से पिें ,
खजन पर गनववदाएं अवाडग की जाएंिी और सफल ब़ोलीदाता द्वारा कायागखन्वत ककया जाएिा।/Before
submitting the tender, please go through the enclosed General and Specific terms and conditions on
which the tender will be awarded and shall be executed by the successful bidder.
16. गनपटान के गलए सभी ढे र अनुपय़ोिी / स्क्रैप / ई-अपगशष्ट प्रकृ गत का है इसगलए सफल ब़ोलीदाता /
िरीददार द्वारा इसक़ो उठाने, पररवहन और गनपटान आकद में ककसी प्रकार की चूक के कारण ककसी
व्यवि और/ या संपगत क़ो ककसी भी प्रकार का नुकसान/ हागन / हादसा ह़ोता है त़ो इसकी पूरी
खजम्मेदारी, भरपाई, उतरदागयत्व व वववाद की जबाबदे ही गसफग िरीददार / सफल ब़ोलीदाता की ह़ोिी
I इस संस्थान की खजम्मेदारी सफल ब़ोलीदाता / िरीददार क़ो माल/ढे र सौपने के साथ ही समाप्त ह़ो
जाएिीI माल/ढे र सौपने के बाद यकद ककसी भी तरह के वववाद उत्पन्न ह़ोता है यह संस्थान पि
नहीं ह़ोिा / All items for disposal are having unserviceable/scrap/ E-waste nature
therefore in the event of any loss/damage/casualty occasioned to any person and/
or property, as a result of any lapse on the part of the purchaser/ successful bidder
during lifting, loading and disposal etc., the purchaser/ successful bidder will be held
solely responsible and accountable and bear all the expenses and dispute occurred on
this account. This Institute’s responsibility ends after the handing over the lot(s) to
the successful bidder. This institute will be no party to any dispute that may arise after
the handing over.
17. सफल ब़ोलीदाता क़ो कुल सेल वैल्यू की रागश में पहले से जमा ककए िए ईएमडी घटाने के पश्चात शेष
रागश का भुितान डायरे क्ट कडपाखजट/आरटीजीएस/एनईएफटी द्वारा सीएसआईआर-सीएसएमसीआरआई के
िाते (संलग्न बैंक वववरण के अनुसार) मे अवाडग पि जारी करने की तारीि के बाद 07 कैलंडर कदवसों के
भीतर ककया जाना चाकहए और कडपॉखज़ट रसीद या आरटीजीएस/एनईएफटी संदभग संख्या, अनुभाि
अगधकारी (भंडार) क़ो प्रस्तुत करें िेI अवाडग पि जारी करने की तारीि के बाद 30 कैलंडर कदवसों ( मुफ्त
समय ) के भीतर क्रेता / सफल ब़ोलीदाता क़ो संबखन्धत ढे र क़ो उठा लेना ह़ोिाI यकद िरीदार/सफल
ब़ोलीदाता ढे र क़ो मुफ्त समय सीमा के अंदर नहीं उठता है त़ो सिम सगमगत के द्वारा गनधागररत ग्राउं ड
ककराया प्रत्येक ढे र और प्रगत कदन (@सेल वैल्यू का 0.5% प्रगतकदन) के कहसाब से वसूला जाएिा। इसके
बाद भी यकद संबखन्धत ढे र नहीं उठाया जाता है त़ो उसे पररत्यि ढे र समझा जाएिा और ईएमडी तथा
उस ढे र से संबध
ं ी अन्य जमा रागश वबना ककसी संदभग के जप्त समझी जाएिी। ऐसे छ़ोड़ कदए िए ढे र
/ढे रों के गलए संस्थान वबना सूचना कदये, ज़ो उगचत ह़ो उसके आधार पर व कडफॉल्टर ब़ोलीदाता के
ज़ोखिम और लाित पर गनपटान करने का अगधकार सुरखित रिता है ।/The balance amount of
Sale Value (after adjusting the EMD amount) should be deposited by the successful
bidder/ purchase within 07 calendar days of the issue of sale award letter
(excluding the date of issue) through Direct deposit/NEFT/RTGS in the
Institute Bank account (As per attached bank details). The deposit
receipt/reference no. of NEFT/RTGS will be presented to the S.O. (Store)/SPO as
a proof of deposit and within 30 calendar days (free delivery time) of the issue
of award letter (excluding the date of issue) the successful bidder of respective
lot/lots should lift the lot/lots. In case the purchaser/ successful bidder has not
lifted the lot/lots within the free delivery time the specified ground rent @ 0.5(half)
percent of the sale value per day may be taken as penalty from the purchaser.
The materials not so removed after that may be treated as abandoned lot/lots and
the EMD and other sums paid for the lot/lots will be forfeited without any reference
to the purchaser. For such abandoned lot/lots, the institute/lab reserves the right to
dispose of such goods in any manner as deemed fit (including resale of the goods in
question at the risk and cost of the defaulter bidder) without any notice.
18. माल की सुपद
ु ग िी गसफग सफल ब़ोलीदाता क़ो या उसके द्वारा प्रागधकृ त व्यवि, िरीददार की पहचान पि
प्रस्तुत के उपरांत, क़ो कदया जाएिा l यकद सफल ब़ोलीदाता अपने प्रगतगनगध क़ो माल की सुपद
ु ग िी लेने
हे तु प्रागधकृ त करना चाहता है त़ो उसे उपयुि पॉवर ऑफ अटॉनी या ऩोटरी पखब्लक द्वारा ववगधवत रूप
21. सफल ब़ोलीदाता दवारा माल क़ो उठाने, लदान व पररवहन करते समय, यकद इस संस्थान की संपवत्त क़ो
नुकसान पहुाँचता है त़ो सफल ब़ोलीदाता / िरीददार उस नुकसान के गलए खजम्मेदार होंिे और उसकी
भरपाई की रागश, जैसा सिम प्रागधकारी द्वारा तय की जाए , क़ो इस संस्थान के बैंक िाते में जमा
करने के उपरांत ही माल की सुपद
ु ग िी ले सकते हैं /
While lifting, loading and passing out the
institute premises, if any damage happen to institute’s property then successful bidder
will be accountable for that loss and they have to deposit an amount, which will be
decided by the competent authority, in Institute bank account before taking delivery
of material.
22. गनववदा में कदए िए पते क़ो िरीदार का पता माना जाएिा और उस पते पर भेजे िए पिाचार क्रेता क़ो
कदया िया माना जाएिा। यकद पिाचार वबना प्राप्त हुए वापस आता है त़ो इस कारण जब्त ककए िए
रागश पर क़ोई दावा नहीं माना जाएिा / The address given in the tender shall be deemed
to be the Purchaser’s address and correspondence sent on that address shall be
considered to have been delivered to the purchaser. No claim will be entertained for
the reason of forfeiture of the sum deposited in case the correspondence is returned
back undelivered
23. यह संस्थान, ककसी भी तरह से, उसके गनयंिण से परे कारणों के गलए सामग्री क़ो ववतररत करने में
ववफलता के गलए खजम्मेदार नहीं ह़ोिा जैसे कक हड़ताल, तालाबंदी, मजदरू ों द्वारा कायगबद
ं ी, कम घंटे, दै वी
घटना या अन्य कारण या अन्य आकखस्मकताएं। सफल ब़ोलीदाता / िरीदार अनुबध
ं क़ो रद्द करने का
हकदार नहीं ह़ोिा और ववतरण की अवगध स्वचागलत रूप से आनुपागतक रूप से बिाई जाएिी/ This
institute will not be, in any way, responsible for failure to deliver the material due to
causes beyond his control such as strike, lockout, cessation of work by labourers,
shortened hours, act of God or other causes or other contingencies whatsoever. The
successful bidder/buyer shall not be entitled to cancel the contract and the period of
delivery shall automatically be extended proportionately
24. यह संस्थान ककसी भी ब़ोली क़ो स्वीकार करने / अस्वीकार करने और रद्द करने, ककसी भी ढे र के
तहत मािा में संश़ोधन करने या स्वीकृ गत पि / वबक्री आदे श / ववतरण आदे श / ववतरण आदे श जारी
करने / पूणग वबक्री के जमा करने से पहले या बाद में ककसी भी चरण में वापस लेने का अगधकार
सुरखित रिता है । इस तरह की गनकासी सामग्री का मूल्य, यकद ब़ोलीदाता द्वारा भुितान की िई है त़ो
वह रागश वापस की जाएिी, और इसमें क़ोई ब्याज नहीं कदया जाएिा। यह संस्थान उस वबक्री से ककसी
भी स्तर पर इस तरह की गनकासी के कारण ब़ोलीदाताओं क़ो नुकसान / हागन के गलए खजम्मेदार नहीं
ह़ोिा I प्रय़ोिशाला में ककसी भी कारण से वबना ककसी कारण के ककसी भी स्तर पर ककसी भी सामग्री
या बहुत की वबक्री से वापस लेने का अगधकार सुरखित है I सामग्री की कम सुपद
ु ग िी के मामले में, करों
की वापसी केवल सफल ब़ोलीदाता की खजम्मेदारी ह़ोिी।/ This Institute reserve the right to
accept/reject and cancel any bid, amend the quantity under any lot or withdraw any
lot at any stage before or after acceptance of bid/issue of acceptance letter/ sale
order/ delivery order / deposit of the full sale value by the bidder, without assigning
any reason thereof. The value of such withdrawal material, if amount paid by bidder,
shall be refundable and no interest will be given of thereon. This Institute shall not
be responsible for damage/ loss to bidders on account of such withdrawal at any
stage from that sale. The lab reserves the right of withdrawing from the sale of any
material or lots at any stage without assigning any reasons thereof. In case of a short
delivery of the material, the refund of taxes will be the responsibility of the successful
bidder only.
25. अनुपय़ोिी सामान के ढे र/ढे ऱो क़ो उठाने का कायग भंडार, सुरिा, ववत्त ववभाि तथा सफल ब़ोलीदाता
/ िरीददार, यकद उपखस्थत रहना चाहे , के प्रगतगनगध के सामने ककया जायेिा I संरिा ववभाि के
प्रगतगनगध भी सामग्री के अंगतम उठाने और ल़ोड ह़ोने तक सुरिा के दृवष्टक़ोण से मौजूद रहें िे।/
Lifting
of lot/lots of unserviceable material will be done in the presence of representative of
Store, Security, finance Section and successful bidder/ purchaser, if he wishes to be
present. Representative of Safety section will also present for safety point of view till
final lifting and loading of material.
26. गनपटान के तहत सभी वववादों क़ो गनदे शक, सीएसएमसीआरआई, भावनिर द्वारा गनपटाया जाएिा और
ब़ोलीदाता पर बाध्यकारी ह़ोिा I
All the disputes under the disposal will be settled by the Director, CSMCRI,
Bhavnagar and will be binding on bidder.
27. ककसी भी कानूनी मसला का अगधकार – िेि भावनिर ह़ोिा
The jurisdiction of any legal issue shall be Bhavnagar.
28. अंग्रेज़ी और कहं दी रूपांतरण में यकद गभन्नता पायी जाती है त़ो अंग्रेज़ी अनुवाद ही प्रभावी ह़ोिाI
If any difference is found between English and Hindi translation, then English
translation will be prevail.
गनववदा दस्तावेज हमारी वेबसाइट www.csmcri.res.in तथा जेम प़ोटग ल से डाउनल़ोड कर सकते हैं ।Tender
documents can be download from our website www.csmcri.res.in and the GEM Portal.