2022 年度南京大学公务用车监督检查的通知

各院系、各单位：

为进一步促进各单位公务用车规范管理，切实加强公务用车管
理，学校决定开展 2022 年度公务用车监督检查工作，现将本次工作
通知如下：

一、检查目的

1、督促各用车单位自我约束、落实学校公务车管理规定。
2、提高管理水平。根据巡查发现和暴露的问题，全面总结经验，
完善管理制度，优化管理流程。

二、检查内容和范围

全校公务车所属部门的公务用车内部制度、执行和日常使用情
况。

1、公务的编制和配置
（1）车辆编制情况。主要检查各单位公务用车配备是否符合编
制管理规定，是否存在超编制配置车辆情况；

（2）车辆配备情况。主要检查各单位是否按规定程序申报审批
购置车辆；购置车辆的排气量和金额是否控制在政策规定标准范围
内；购车渠道是否通过政府采购等。

2、公务车的使用、管理情况

（1）公务车所属单位是否根据学校保留车辆管理办法并结合本
单位实际情况制定内部公务车管理细则和措施。
（2）公务车定点维修、定点保险的落实情况。
（3）公务车的派遣：所有公务车管理单位是否严格按照车辆规
定用途使用，各单位根据用车申请统筹安排。
（4）公务车出车的台账管理：是否建立车辆出车台账，做好电
子台账并打印派车任务单，是否做到“一事一登记”，并严格履行
审批。
 （5）公务车停放管理落实情况，非工作时间及节假日车辆校外
停放，是否经过严格审批程序。
（6）公务车的安全管理：是否做好驾驶员的安全教育、培训及
车辆的定期安全检查等安全管理情况。

三、检查方式和时间安排

检查采取自查与重点抽查相结合的方法进行。通过查阅、询问 、
核对判断，定性评价。
（一）自查阶段（12 月 16—12 月 22 日）
首先车辆所属单位对各自公务车进行自查，客观查找存在问题 ，
形成书面自查报告，自查报告经单位主要负责人签字、盖章后于
2022 年 12 月 22 日前报资产管理处。
自查报告的主要内容包括：
（1）公务车自查报告：本单位自查概况以及对发现的问题提出
整改方案；
（2）单位内部公务车管理的细则和措施；
（3）《南京大学公务车管理使用情况自查表》、《车辆管理负
责人及司勤人员信息登记表》（附件 1、附件 2）。

（二）核查阶段（12 月 23 日—12 月 30 日）

自查阶段结束后，资产管理处将各单位提交资料进行汇总整理 ，
同时组织监督检查组，对各公务车所属单位车辆使用制度办法、车
辆情况、出车台账、车辆维修维护记录、驾驶员安全教育培训情况
等进行抽查，并针对发现的问题，要求各单位落实整改措施。

（三）检查汇总和总结（1 月 1 日—1 月 7 日）

对核实的公务车管理情况报监督检查工作小组后，资产管理处
对本次检查情况进行分析总结，提出相应整改措施。

四、工作要求

请各院系、各单位分管领导及车辆相关管理人员高度重视本次
检查工作，认真开展自查自纠，确保公务车用车检查工作顺利完成。
联系人：吴艺；办公电话：025-89686057 

E-mail:649831371@qq.com

办公地点：仙林校区行政北楼 320 室

资产管理处

2022 年 12 月 16 日
 南京大学公务车管理使用情况自查表（一车一表）

单位（盖章）： 填表人：
单位负责人签字： 填表时间：
车辆
自查内容 是/否 备注
号牌

是否建立公务用车内部使用制度或
细则。

是否严格按照车辆规定用途使用，
单位根据用车申请统筹安排，严格
履行审批手续。

是否存在按规定应该统一归口南京
大学管理而未纳入管理的车。

公务用车是存在变相超标配置、豪
华装饰现象。
是否建立车辆出车台账，做好电子
台账并打印派车任务单，是否做到
“一事一登记”，并严格履行审批
手续。
自
查 保留车辆是否在指定位置停放、校
内 外停放严格审批手续。
容
公务车是否执行“定点维修”“定
点保险”规定。是否建立车辆维修
台账。
是否存在公车私用、接送上下班现
象。

单位对应公务车辆是否存在对外出
租、出借现象。

是否定期做好车辆安全检查和驾驶
员的安全教育工作。是否建立安全
检查、安全培训记录台账。
是否存在换用、借用、占用下属单
位或其它单位和个人的车辆；接受
企业单位和个人赠送的车辆；挪用
或固定应急、机要通信等公务用
车。

填写说明：若没有，在自查内容项后填写“无”；若有，在备注项填写文字说明，文字较
多的，可另附书面说明。
 车辆管理负责人及司勤人员信息登记表
院系、部门（公章）：

单位名称

人员 姓名 工资号 办公电话 手机号 车牌号 备注

车辆负责人：

司勤人员：

车辆负责人：

司勤人员：

院系、部门负责人签名：
注：
（1）车辆负责人只填写一人。
（2）无工资号填身份证号。