KETUA SETIAUSAHA SECRETARY GENERAL FD Komantorian Pendidikan Malaysia SL Ministry of Education Ualaysia ‘ras 8, BK EB, Korps & Telefon 03-8864 6072 ust Pentabiran Kerjaan Pesekutuan aks" 01-8888 S124 52604 PUTRALAYA man wa: wn.moe pony Ru) Kami : KPM.BPSM.S.500-1/2/2 Jild 1 ( 2) Tatikh: G Ogos 2021 SEPERTI SENARAI EDARAN YBhg. Dato'/ Datin/ Tuan/ Puan, PELAKSANAAN PUSINGAN KERJA BAGI_—_— PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ‘Sukacita saya merujuk kepada perkara tesebut di alas, 2, Dimaklumkan bahawa Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) melalui surat edaran bilangan JPABK(S)330/1/8/1 (31) bertarikh 9 April 2021 telah memaklumkan akan satu kenyataan media yang telah dikeluarkan oleh YBhg. Tan Sri Ketua Setiausaha Negara pada 6 April 2021 berhubung keperiuan pelaksanaan pusingan kerja secara dalaman bagi pegawai di jawatan-jawatan sensitif yang conderung kepada isu berkaitan salah laku. 3. Sehubungan dengan itu, JPA telah menetapkan supaya pusingan kerja dalaman dilaksanakan sekurang-kurangnya 50% daripada keseluruhan pegawai yang layak dibuat pusingan kerja bagi pegawai Gred 54 dan ke bawah di Kementerian den Jabatan masing-masing, Pelaksanaan pusingan kerja ini adalah selaras dengan Para (i) dan (i), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2004 (PP Bil.3/2004) mengenai Panduan Pertukaran Pegawal Awam di mana Ketua Jabatan boleh menggunakan dasar pertukaran dengan menukarkan pegawai yang telah berkhidmat:3 tahun tetapi tidak melebihi 5 tahun di suatu jawatan yang diklasifikasikan sebagal jawatan sensitif; dan 3 tahun tetapi tidak melebihi 8 tahun di suatu jawatan yang diklasifixasikan sebagai jawatan bukan sensitif, 4. PP i,3/2004 turut menyatakan objektif pelaksanean pusingan kerja ini dapat membantu memperkaya dan memperluaskan tugas (job enrichment and job enlargement) kepada pegawai dan boleh menyumbang ke arah: vi vil peningkatan produktiviti seseorang pegawai dan seterusnya organisasi tempat mereka berkhidmat, menambah pengalaman, pendedahan dan _ proses pembelajaran di kelangan pegawai yang terlibat yang mana proses ini amet berguna untuk kemajuan kerjaya mereka; membendung rasa bosan berlugas di satu tempat dan menjalankan tugas yang sama dalam tempoh masa yang penjang: memperluas lagi networking pegawai bagi membantu mempermudahkan mereka melaksanakan tugas jawatan masing-masing; mencegah sebarang —kemungkinan—_berlakunya penyelewengan, enyalahgunaan kuasa dan rasuah; memberi peluang kepada pegawai diselia oleh penyelia yang berbeza supaya penilalan prestasi mereka dapat dibuat dengan lebih saksama; membolehkan pegawel melihat organisasi di mana mereka itempatkan dari perspeklif yang berbeza dan dengan itu mereka diharap dapat mencuba pendekatan baru yang boleh mempertingkalkan lagi keberkesanan organisasi berkenaan; denvil, memberi peluang kepada pegawai mendapatkan tugas yang sesuai dengan minat, kebolehan, latinan dan pengalaman mereka supaya mereka dapat mencapai penghasilan kerja yang maksimum, 5. Justeru itu, pelaksanaan pusingan kerja hendakiah dibuat dengan mengambil kira pelbagai faktor agar urusan pengoperasian dan proses kerja Bahagian/ Jabatan tidak terganggu di samping memastikan pertukaran pegawai tidak berlaku serentak dalam satu tempoh mesa yang sama, 6. Sehubungan itu, YBhg. Dato! Datin/ Tuan’ Puan selaku Ketua Jabatan adalah diminta untuk melaksanakan pusingan kerja secara dalaman seperti yang dinyatakan di Para 3 (i) dan (ii) di atas bagi pegawai Gred $4 dan ke bawah di Bahagian’ Jabatan masing-masing dengan menyediakan maklumat/ laporan seperti berikut: i, perancangan pelaksanaan pusingan kerja secara dalaman seperti format di Lampiran A; dan ji, menyenaraikan pegawai yang tidak dapat dilaksenakan pusingan kerja secara dalaman seperti format di Lampiran B. untuk dilaksanakan pusingan kerja merentasi Bahagian/ Jabatan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (8PSM), 7. Maklumat/ laporan tersebut hendaklah dikernukakan kepada BPSM secara berkala seperti di Jadual 4 ai bawah: Jadual 4 Tarik Penghantaran Maklumat! Laporan Pelaksanaan Pusingan Kerja di KPM. Pelaksanaan Pusingan Kerja | “Tarik Akhir Laporan Perl | Bagi Bulan |__Dikemukakan ke BPSM Januarihingga Mac | 10 April ‘April hingga Jun 110 Julai | Julai hingga September 40 Oktober (Oktober hingga Disember 10 Januari fahun berikuinya |8. Maklumat/ laporan yang telah lengkap hendakiah cikemukakan ke BPSM seperti alamat berikut: Sefiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pendidikan Malaysia ‘Aras 3, Blok E12, Kompleks E 62604 Putrajaya 9. Kerjasama dan perhatian daripada pihak YBhg. Dato'/ Datin/ Tuan/ Puan di dalam perkera ini amatlah dinargai Sekian, terima kasin “PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19" “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalankan amanah, (DATUK YUSRAN SHAMBIN MOHD YUSOF) sk: KPPM TKSU (P) ‘TKSU (PP)