INDEPENDENT 

CONTRACTOR GENERAL HEALTH, SAFETY, AND ENVIRONMENTAL (HSE) 
CONTRACT REQUIREMENTS 

CONTRACTOR  shall  comply  with  the  following  Independent  Contractor  General  Health,  Safety,  And 
Environmental Contract Requirements when performing work for Energy Development Corporation (EDC) and 
its subsidiaries (the “COMPANY”), to be hereinafter referred to as the “Requirements”. 

These Requirements are to be considered as minimum standards and are deemed to be part of the Contract. 
They are intended to supplement, not replace, CONTRACTOR's HSE program. It is CONTRACTOR's obligation 
and responsibility to develop and implement a program to assure exemplary workplace health, safety, and 
environmental  protection  appropriate  to  the  work  to  be  performed  and  to  ensure  compliance  with  all 
applicable  health,  safety,  and  environmental  laws,  regulations,  rules  and  standards.  The  CONTRACTOR’S 
HSE  program  shall  be  compatible  and  aligned  with  the  COMPANY’S  program.  By  providing  these 
Requirements,  COMPANY  does  not  make  any  representation  or  warranty  to  CONTRACTOR  or  any  other 
party.  CONTRACTOR's  compliance  with  these  Requirements  in  no  way  alters  CONTRACTOR's  status  as  an 
independent contractor or CONTRACTOR's liability and indemnity under this Contract. 

Independent Contractor Status 

All  of  the  CONTRACTOR’s  activities  are  those  of  an  Independent  Contractor,  and  the  CONTRACTOR,  its 
employees, personnel, agents, workers and representatives (hereinafter, “personnel”) shall not be considered 
as  employees  or  agents  of  COMPANY.  As  an  Independent  Contractor,  CONTRACTOR  assumes  all  legal  and 
contractual obligations arising out of the performance of this Contract, no matter to whom such obligations 
may be owing, whether to the country or any political subdivision thereof, to CONTRACTOR’s own personnel 
or  to  third  persons.  COMPANY  may  instruct  and  direct  CONTRACTOR  as  to  the  end    results  to  be  obtained  
from  CONTRACTOR’s  employees  pursuant  to  the  Contract.  CONTRACTOR,  as  an  Independent  Contractor, 
however, shall have complete direct control and supervision over its equipment and personnel and over the 
manner and method of all its activities. 

Use of Subcontractors 

Subject in each case to the prior written approval of COMPANY, CONTRACTOR may subcontract to affiliated or 
non‐affiliated  third  party  contractors  (“subcontractors”)  such  duties  as  CONTRACTOR  deems  useful  and 
necessary for the successful performance of this Contract. Use of subcontractors by  CONTRACTOR (whether  
or not properly approved by COMPANY) shall not relieve CONTRACTOR from any liability or obligation under 
these Requirements. The terms of these Requirements regarding CONTRACTOR’s performance, its equipment 
and personnel shall likewise apply to any subcontractor’s work to be performed, its property and personnel as 
if such performance, property and personnel were the performance, property and personnel of CONTRACTOR. 

1.0 Responsibility for Compliance 
1.1. CONTRACTOR  shall  communicate  these  Requirements,  as  well  as  any  other  health,  safety,  and 
environmental requirements provided by COMPANY, to all of its employees, subcontractors, and 
the  employees  of  its  subcontractors.  Additionally,  CONTRACTOR  shall  ensure  that  all  its 
employees, subcontractors and employees of its subcontractors are made aware of the contents 
of these Requirements and any other requirements prior to beginning work. CONTRACTOR shall 
maintain written documentation of its fulfillment of this responsibility. 

1.2. CONTRACTOR  shall  comply  with  all  applicable  health,  safety,  and  environmental  laws,  rules, 
regulations,  guidelines,  protocols,  procedures,  and  standards  and  any  other  requirements 
specified by COMPANY and by the national and local government regulatory agencies such as but 
not limited to the Department of Labor and Employment – Bureau of Working Conditions (DOLE‐ 
BWC),  the  Department  of  Energy  (DOE)  and  the  Department  of  Environment  and  Natural 
Resources  –  Environmental  Management  Bureau  (DENR‐EMB)  in  connection  with  the 
performance  of  work  for  COMPANY.  In addition,  and  where  applicable,  the  CONTRACTOR  shall 
likewise  incorporate  into  their  Occupational  Health  and  Safety  Program,  all  safety  provisions 
stated in other existing laws of the Philippines. 

1.3. CONTRACTOR  shall  also  require  its  subcontractors,  agents  and  representatives  to  comply  with 
such health, safety, and environmental laws, rules, regulations, guidelines, protocols, procedures 
and  standards  and  any  other  requirements  specified  by  COMPANY  in  connection  with  the 
performance of work for COMPANY and shall be responsible for ensuring such compliance by its 
subcontractors. 

1.4. CONTRACTOR shall be solely liable and shall hold COMPANY free and harmless from any and all 
claims arising out of or incidental to product handling/works and/or services by CONTRACTOR or 
by  its  subcontractors,  agents  and  representatives,  where  such  product  handling/works  and/or 
services can or does result in damage to COMPANY or third parties, or gives rise to penalties and 
fines  or  any  remedial  action  due  to  the  fault  or  negligence  of  CONTRACTOR  or  by  its 
subcontractors,  agents  and  representatives,  or,  due  to  the  violation  or  non‐observance  of 
ordinances,  laws  and  regulations  relative  to  health,  safety  and  environment,  pollution  or 
environmental  matters,  including  violations  of  and/or  non‐compliance  with  COMPANY  health, 
safety  and  environment  rules,  regulations  and  standards  and  any  other  requirements  specified 
by COMPANY in connection with the performance of work for COMPANY. 
1.5. CONTRACTOR  shall  provide  COMPANY  with  an  adequate  number  of  qualified  representative(s) 
and  those  of  its  subcontractors  who  will  be  responsible  for  health,  safety,  and  environmental 
protection  at  the  work  site(s).  These  persons  shall  be  duly  licensed,  qualified  and  accredited 
Safety  Practitioners  by  the  DOLE‐BWC  and  the  DOE.  The  names  and  qualifications  of  these 
persons shall be submitted to COMPANY prior to the commencement of any work activity. 

1.6. CONTRACTOR  shall  have  in  place  a  comprehensive  HSE  Program  with  a  strong  focus  on 
continuous  performance  improvement.  At  any  time  and  from  time  to  time,  COMPANY  may 
require CONTRACTOR to furnish COMPANY with a copy of CONTRACTOR’s HSE Program together 
with complete details concerning the implementation of such program. COMPANY shall have the 
right at all times to verify and conduct an audit to satisfy itself of the CONTRACTOR’s HSE 
 Program. The CONTRACTOR shall cooperate fully with the audit team and correct any deficiency 
noted without undue delays. 
1.7.  The  total  cost  of  implementing  the  CONTRACTOR’s  HSE  Program  shall  be  a    mandatory    integral  
part  of  the  project  cost  as  a  separate  pay  item,  duly  quantified,  detailed  and  reflected  in  the 
Project's Bid Documents and likewise reflected in this Contract. 

2.0  Project Health, Safety, and Environment Plan 
2.1. Prior  to  the  performance  of  work  on  COMPANY  premises,  CONTRACTOR  shall  submit  to 
COMPANY for review a Project HSE Plan, duly signed by the Project Manager and specific to the 
project. The Project HSE Plan shall describe the health, safety, and environmental issues and risks 
associated  with  the  work,  and  CONTRACTOR's  and  its  subcontractors'  health,  safety,  and 
environmental programs in place to address these issues. 
2.2. CONTRACTOR's  Project  HSE  Plan  shall  be  based  on,  and  comply  with,  applicable  laws,  decrees, 
administrative  rules  and  regulations,  relevant  COMPANY  policy  and  operating  procedures,  and 
relevant  best  practices.  COMPANY  representative  may  review  CONTRACTOR's  Project  HSE  Plan 
and  either  accept  it,  or  return  it  to  CONTRACTOR  with  notice  of  deficiencies  that  shall  be 
corrected  by  CONTRACTOR.  CONTRACTOR  shall  not  start  work  without  an  HSE  Plan  that  has  
been accepted by COMPANY. 

2.3. If an HSE Plan is required by local regulations, CONTRACTOR shall not start work without an HSE 
Plan  that  has  been  accepted  by  local  authorities  having  jurisdiction.  Proof  of  such  compliance 
must  be  furnished  to  the  COMPANY  within  one  (1)  week  after  acceptance  by  the  local 
authorities.  The  HSE  Plan  must  be  compatible  with  CONTRACTOR’S  HSE  Plan  and  taking  into 
consideration the minimum standards set by this Contract. 

2.4. Prior  to  starting  work,  all  CONTRACTOR’s  and  subcontractor’s  personnel  shall  participate  in  a 
health,  safety,  security,  and  environmental  (HSSE)  protection  orientation  with  a  designated 
COMPANY  representative.  After  the  orientation,  COMPANY  will  issue  a  Safety  Indoctrination  
Card which is to be worn by the CONTRACTOR’s and subcontractor’s personnel at the worksite at 
all times as proof of attendance in the HSSE orientation. 

2.5. Prior  to  starting  any  work,  CONTRACTOR  shall  perform  a  Daily  Job  Safety  Analysis  (JSA)  or  Job 
Hazard Analysis (JHA) as required by COMPANY. The JSA/JHA shall be reviewed and approved by 
the  COMPANY.  The  JSA/JHA  shall  (i)  carefully  study  and  record  each  step  of  a  job,  (ii)  identify 
existing  and/or  potential  equipment,  environmental,  or  action‐generated  job  hazards,  and  (iii) 
determine the best way to perform the job to reduce or eliminate hazards. During a daily pre‐ 
task tool box meeting, CONTRACTOR shall ensure that the JSA/JHA is communicated to and fully 
understood  by  all  persons  who  will  participate  in  the  performance  of  the  work.  CONTRACTOR 
shall  furnish  COMPANY  with  a  copy  of  each  JSA/JHA  and  documentation  showing  that  the 
JSA/JHA  has  been  communicated  to  and  fully  understood  by  all  workers  as  indicated  by  the 
signatures of the workers concerned in an attendance sheet of that meeting. 
 2.6. CONTRACTOR shall participate in any behavioral based safety process that COMPANY uses at the 
facility. 

3.0  Entrance to Property 
3.1. COMPANY  will  advise  CONTRACTOR  of  security  requirements  imposed  during  travel  to    and 
within  COMPANY  facilities  and  while  performing  work  on  COMPANY  premises.    CONTRACTOR 
and  its  subcontractors  shall  comply  with  all  security  requirements  imposed  by  the  COMPANY, 
including  the  requirement  of  undergoing  the  Security  and  Safety  Orientation  and  Waiver 
procedures. 

3.2. CONTRACTOR and its subcontractors shall ensure that only those persons having official business 
in connection with the Contract are allowed on the work site. 

3.3. COMPANY reserves the right, at any time, to restrict and/or ban the entry of CONTRACTOR’s and 
its subcontractors' personnel found in violation of any of the COMPANY’s health, safety, security, 
and environmental policies, and other rules and regulations and to require CONTRACTOR and its 
subcontractors  to  remove  and  bar  from  the  work  site  any  personnel  whose  conduct  could 
jeopardize the safety of any person or operation. 

3.4. CONTRACTOR and its subcontractor personnel shall submit to COMPANY the following security 
documents (issued not older than three months) prior to mobilization: 

3.4.1. NBI Clearance 
3.4.2. Police or Barangay Clearance 
3.4.3. Drug  Test  indicating  NEGATIVE  for  prohibited  drugs,  conducted  by  a  medical  laboratory 
duly  accredited  by  the  Department  of  Health  (DOH).  A  photocopy  of  the  laboratory’s 
accreditation certificate shall accompany all results. 

3.5. The  CONTRACTOR  and  subcontractor  shall  provide  their  personnel  with  appropriate  uniforms 
and Identification Cards. 

4.0  Traffic and Vehicles 
4.1. All  CONTRACTOR  and  subcontractor  traffic  on  COMPANY  property  shall  observe  the  posted 
speed  limit,  or  if  not  posted,  a  safe  speed  in  light  of  existing  physical  and  environmental 
conditions and shall follow any other safe driving practices as may be established by COMPANY. 
Notwithstanding  the  absence  of  policy  issued  by  the  COMPANY  on  safe  driving  practices,  the 
CONTRACTOR  and  its  subcontractors  must  at  the  very  least  observe  existing  government  laws 
and rules on safe driving practices with extra‐ordinary diligence. 

4.2. CONTRACTOR and its subcontractors shall follow all driver and equipment operator qualification 
requirements  as  may  be  established  by  the  COMPANY.  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  
shall  ensure  that  all  vehicles,  cranes  and  rigging,  vessels,  and  equipment  they  provide  are 
maintained in safe operating condition and that operators are properly qualified, licensed and/or 
 certified  in  accordance  with  legislation.  All  vehicles,  or  vessels  of  whatever  type  or  nature, 
whether  land‐based,  water‐based  or  airborne,  container  vans,  cranes,  rigging  and  heavy 
equipment, drivers and operators are subject to inspection and approval by COMPANY and those 
found deficient shall not be allowed entry into COMPANY property. 

4.3. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  ensure  that  all  drivers  complete  a  Defensive  Driving 
(DD)  training  delivered  by  a  COMPANY  appointed  Qualified  Driver  Trainer  (QDT)  –  who  is  a 
person  deemed  qualified  by  their  company  based  on  knowledge,  experience  and  competence. 
The  COMPANY  appointed  QDT  will  issue  a  training  certificate  upon  completion  of  the  DD  
training. The training certificate shall be valid for a period of two (2) years. 

4.4. Prior to starting work, CONTRACTOR and its subcontractors shall develop Journey Management 
Plans  that  identify  the  specific  hazards  and  mitigation  plans  related  to  the  project  driving  and 
trucking  activities,  including  but  not  limited  to:  tarping,  loading/unloading,  moving  equipment, 
traffic  controls,  pedestrian  access/controls,  and  emergency  response  considerations.  The  
Journey  Management  Plan  may  either  be  a  stand‐alone  document  or  included  as  part  of  the 
Project HSE Plan and shall be regularly reviewed, updated, and communicated to all drivers. 

4.5. CONTRACTOR and subcontractor‐provided vehicles shall be equipped with appropriate seat belts 
for driver and passengers. CONTRACTOR and its subcontractors shall ensure that the passengers 
use the vehicle seat belts. 

4.6. COMPANY prohibits CONTRACTOR and subcontractors from using a cell phone or any other form 
of communication equipment or device as well as any audio‐or video player, whether hand‐held 
or  hands‐free,  while  driving  or  operating  heavy  equipment.  In  addition,  CONTRACTORS  and 
subcontractors are discouraged from and to the maximum extent possible shall avoid, engaging 
in other forms of "multi‐tasking" (i.e. use of two‐way radios and pagers, eating, texting, or taking 
notes, watching videos, listening to music or radio programs using ear phones) while operating a 
motor  vehicle  and  other  equipment.  This  policy  applies  when  on  COMPANY  property  or  when 
using  a  COMPANY‐owned  or  leased  vehicle,  rental  vehicle,  or  personal  vehicle  for  COMPANY 
business or while engaged in the operation of heavy equipment on COMPANY’s premises. 

4.7. Where  the  CONTRACTOR  work  activity  will  obstruct  or  hamper  the  normal  flow  of  road  traffic 
and  vehicles,  i.e.  road  works  or  hauling  large,  long  or  wide  cargoes,  the  CONTRACTOR  shall 
implement  a  system  for  traffic  control  such  as,  but  not  limited  to,  assigning  a  knowledgeable 
traffic person or providing a convoy to escort large cargo vehicles. 

5.0  Smoking 
5.1. Smoking  is  permissible  only  in  designated  areas.  Smoking  is  prohibited  in  all  flammable  and 
hazardous  areas  including  but  not  limited  to  areas  containing  refined  oil  or  fuel  storage,  gas 
processing and compression equipment, and separation or treating equipment. 

5.2. COMPANY shall have the right to order persons observed smoking in unauthorized areas to cease 
smoking and/or to leave such area. 
6.0  Work Permits 
6.1. If  CONTRACTOR  or  its  subcontractors  perform  any  hot  work,  CONTRACTOR  and  its  
subcontractors  shall  prepare  a  written  hot  work  program.  Before  any  hot  work  operations  are 
conducted,  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  determine  whether  a  hot  work  permit  is 
required  in  compliance  with  CONTRACTOR’s,  its  subcontractors’,  or  COMPANY’s  hot  work 
program,  whichever  is  more  stringent.  If  such  permit  is  required,  CONTRACTOR  and  its 
subcontractors shall properly issue or obtain such permit and shall comply with all conditions of 
such permit. 

6.2. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  have  written  safe‐entry  procedures  and  obtain  prior 
approval  from  the  appropriate  COMPANY  representative  for  any  work  involving  entry  into 
confined spaces, limited access vessels, or below grade pits. CONTRACTOR shall obtain an entry 
permit  approved  by  a  COMPANY  representative  in  accordance  with  the  provisions  of  Section 
20.1. 

6.3. In  areas  that  have  general  work  permits,  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  are  required  to 
follow  the  procedure  in  effect  at  the  work  location.  The  CONTRACTOR  and  its  subcontractors 
shall be required and are presumed to have trained their personnel in the general principles of 
the COMPANY’s Permit to Work System. 

6.4. Work  permits  and  clearances  may  also  be  required  for  activities  such  as,  but  not  limited  to, 
Working  at  Heights,  Excavation,  Lifting,  etc.  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  comply 
with these requirements prior to executing the work. 

7.0  Explosives and Hazardous Materials 
7.1. If CONTRACTOR or its subcontractors require the use of explosives in performance of the work, 
they  shall  provide  COMPANY  with  written  notification  regarding  the  proposed  use,  storage, 
labeling  and  handling  of  such  explosives  prior  to  the  start  of  the  blasting  operations,  and  shall 
ensure that the blaster is properly qualified, certified and licensed by the appropriate regulatory 
authorities  such  as but  not  limited  to  the  Philippine National  Police for the  type  of  work  being 
done.  Where  required,  CONTRACTOR  shall  secure  the  necessary  government  permits  for  the 
blasting operations at least one (1) week before the work is executed. 

7.2. If  CONTRACTOR  or  its  subcontractors  require  the  use  of  toxic,  hazardous,  regulated  chemicals 
and/or  chemicals  substances  in  performance  of  the  work,  they  shall  provide  COMPANY  with 
written notification regarding the proposed use, storage and handling of such chemicals and/or 
chemicals  substances  prior  to  the  start  of  engagement  and  shall  ensure  that  the  personnel 
involved have the proper training from the DENR or any other pertinent government agencies, 
and,  possess  the  certificates  as  proof  of  such  training.  Where  required,  CONTRACTOR  shall  
secure the  necessary  permits  from the  government  agencies  such  as  but  not  limited  to  DENR, 
 PNP and Philippine Drug Enforcement Agency (PDEA) at least one (1) week before the work is 
executed. 

7.3. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  ensure  the  safe  and  environmentally  sound  storage, 
transportation,  identification,  labeling,  security,  handling  and  disposal  of  hazardous  materials 
used and hazardous wastes generated in performance of the work, in compliance with national 
laws and local regulations. Costs for the disposal of hazardous and non‐hazardous wastes by the 
CONTRACTOR shall  be  part  of  the  Contract  unless  otherwise  agreed  in  writing  with  COMPANY. 
The  COMPANY  reserves  the  right  to  clean,  rehabilitate,  restore  and/or  otherwise  remediate 
contaminated work sites and areas where the CONTRACTOR has not met its obligations, and will 
charge the CONTRACTOR on a cost plus basis for the work involved. 

7.4. CONTRACTOR and its subcontractors shall maintain Material Safety Data Sheets (MSDSs) for all 
chemicals and other hazardous materials used in performance of the work, and shall perform all 
work  consistent  with  the  use  specifications  and  other  information  in  such  MSDSs.  MSDSs  shall 
accompany chemicals and other hazardous materials at all times. 

7.5. CONTRACTOR and its subcontractors shall ensure that all persons affected or likely to be affected 
by the execution of work involving explosives/hazardous materials are adequately protected with 
the  appropriate  Personal  Protective  Equipment  (PPE)  and  are  not  unnecessarily  exposed  to 
substances or agents which may give rise to adverse health effects. 

7.6. CONTRACTOR shall give the COMPANY notice of the delivery and removal from the work site of 
any substance which is toxic or hazardous to health or potentially harmful to the environment, 
within a reasonable time, prior to such delivery or removal from the work site. The notice shall 
identify  the  hazards  and  effects  and  assess  the  risks  to  personnel  and  the  environment. 
CONTRACTOR  shall  provide  COMPANY  with  details  of  the  precautions  to  be  taken  when  using, 
handling, transporting, storing or any other means of contact with hazardous substances. Prior  
to  causing  such  hazardous  materials  to  be  on  COMPANY’s  property,  CONTRACTOR  shall  obtain 
written approval from COMPANY. CONTRACTOR shall ensure that the hazardous substances are 
suitably packaged and labeled at all times. 

7.7. CONTRACTOR  shall  submit  to  COMPANY  its  Emergency  Response  Plans  and  shall  provide  the 
appropriate  emergency  response  resources  and  equipment  (i.e.  fire  extinguishers,  spill  kits, 
trained  personnel)  readily  available  when  storing  and  handling  hazardous  materials,  chemicals 
and hazardous wastes. 

8.0  Fire Protection 
8.1. CONTRACTOR and its subcontractors shall take all reasonable precautions to prevent fires. 
8.2. CONTRACTOR or its subcontractors shall provide an adequate number of trained, qualified, and 
designated fire watch personnel for all hot work activities. 

8.3. CONTRACTOR and its subcontractors shall dispose of paper, rags, trash, and other combustible 
materials only in safe containers. 
 8.4. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  transport  and  store  flammable  and  combustible 
liquids,  such  as  gasoline,  kerosene,  diesel  and  fuel  oil,  in  industry‐approved  metal  containers 
designed  specifically  for  handling  these  liquids.  Such  flammable  liquids  shall  be  stored  away  
from possible sources of ignition. 

8.5. CONTRACTOR and its subcontractors shall not alter or tamper with fire protection equipment or 
render it inaccessible. 

8.6. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  not  open  or  close  hydrants  or  main  water  valves 
except  after  prior  notice  to  the  appropriate  COMPANY  representative  or  in  the  case  of 
emergency. 

8.7. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  immediately  report  to  designated  COMPANY 
personnel  any  leak  or  indication  of  gas  around  piping  or  vessels.  CONTRACTOR  and  its 
subcontractors  shall  ensure  that  all  "hot  work"  in  the  area  ceases  immediately  upon  the 
discovery of the hazard. 
8.8. CONTRACTOR and its subcontractors shall use for cleaning purposes only cleaning solvents that 
have a high flash point (above 140°F, or 60°C) and are non‐toxic. 

8.9. Matches, plastic disposable lighters, and all other incendiary devices shall not be carried or used 
in hazardous areas. 

8.10. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  be  responsible  for  the  safety  and  fire  protection 
training of their personnel. 

8.11. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  provide  their  own  fire  protection  equipment  unless 
otherwise agreed with COMPANY in writing. 

8.12. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  shut  down  internal  combustion  engines  before  they 
are  refueled,  except  where  the  refueling  point  is  sufficiently  remote  from  the  engine  to  allow 
safe refueling. 

8.13. In case of fire, CONTRACTOR and subcontractor personnel in the area shall immediately take all 
practical  measures  to  protect  the  safety  of  all  personnel  and  to  extinguish  the  fire.  The  first 
priority  shall  be  the  safety  of  all  personnel.  CONTRACTOR  or  subcontractor  shall  notify  the 
COMPANY representative of the fire as soon as possible. 

8.14. In case of fire, CONTRACTOR and its subcontractors shall shut down all equipment and remove it 
from the fire location if feasible and shall clear access routes. 
8.15. Motors, compressors, pumps, and other equipment are permitted inside hazardous areas only in 
accordance  with  COMPANY  hot  work  permit  procedures.  COMPANY  may  require  the  use  of 
“Intrinsically Safe” equipment and instruments when working in Hazardous Locations. 

9.0  Medical Aid 
 9.1. CONTRACTOR and its subcontractors shall, unless specifically agreed otherwise by COMPANY in 
writing, provide their own first aid personnel, equipment, supplies, medical and emergency cover 
(including  medical  repatriation)  for  their  personnel.  Such  arrangements  shall  be  in  accordance 
with a standard acceptable to the COMPANY. 

9.2. CONTRACTOR and its subcontractors shall provide basic awareness training in first aid and CPR to 
their personnel. 

9.3. CONTRACTOR and its subcontractors shall provide an adequate number of currently certified first 
aiders for the duration of the project. 

9.4. Any injured employee of the CONTRACTOR or subcontractor who seeks medical treatment for a 
work‐related  injury  must  be  accompanied  by  the  CONTRACTOR’s  on‐site  supervisor  or  HSE 
Officer or first aider to a qualified physician and/or clinic. 

10.0 Personal Protective Equipment (PPE) 
10.1. The  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  pay  for  and  provide  protective  clothing  and 
equipment  where  necessary  for  the  protection  of  their  personnel  while  performing  the  work 
inside  COMPANY  premises,  unless  otherwise  agreed  with  COMPANY  in  writing.  The  cost  of 
providing such protection shall be deemed to be included in the rates contained in this Contract. 
The COMPANY reserves the right to issue the CONTRACTOR's and subcontractors’ personnel with 
protective  clothing  and  equipment  and  replacement  clothing  where  the  CONTRACTOR  has  not 
complied  with  the  provisions  of  this  Section  10.0,  and  will  charge  the  CONTRACTOR  on  a  cost  
plus basis for the items involved. 

10.2. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  provide  equipment  that  are  in  good  operating 
condition,  properly  maintained  and  inspected.  COMPANY  reserves  the  right  to  subject  such 
equipment  to  a  thorough  inspection  and  to  reject  equipment  that  failed  to  pass  inspection 
requirements  or  have  been  damaged  in  any  incident.  CONTRACTOR  shall  submit  the  current  
and  valid  certificates  for  all  equipment  requiring  third  party  inspection  or  government 
mandated certification prior to mobilization and during the entire project duration. 

10.3. CONTRACTOR  and  subcontractor  personnel  on  the  work  site  shall  wear  appropriate  PPE, 
including  but  not  limited  to,  fall  protection,  steel‐toed  safety  shoes,  hard  hats,  safety  glasses 
(with side shields, if required by the JSA/JHA) and additional personal protective equipment (e.g. 
Fire Retardant Clothing, hearing protection, respiratory protection, face shields, hand protection) 
as may be required by the nature of the work and/or as specified by government regulations or 
by the COMPANY. CONTRACTOR and its subcontractors shall post signs specifying where PPE use 
is required. 
10.4. All PPE shall be used and maintained by CONTRACTOR and its subcontractors in accordance with 
manufacturer recommendations/ instructions and legal regulations 

10.5. Where  applicable,  CONTRACTOR  shall  provide  fall  protection  rescue  equipment  and  personnel 
trained in its use. 
11.0 Housekeeping 
11.1. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  maintain  good  housekeeping  at  all  times  and  shall 
keep all working areas clean and free of obstructions. Tripping hazards shall be clearly identified 
and marked. 

11.2. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  keep  access  to  emergency  exits  clear  and 
unobstructed at all times. 

11.3. The  work  site  shall  be  left  in  a  clean  and  safe  condition at  the  end  of each  workday,  including 
barricading or otherwise suitably protecting any opens excavation or other hazardous areas. 

12.0 Incident Reporting 
12.1. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  promptly  and  accurately  report  within  thirty  (30) 
minutes all on‐the‐job incidents/injuries to the appropriate COMPANY representative and, where 
required,  to  the  proper  governmental  authorities.  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall 
confirm  the  report  in  writing  within  twenty‐four  (24)  hours  after  the  incident  occurs.  This 
includes  near‐misses,  fatalities,  injuries,  spills,  fires,  releases  of  hazardous  substances,  motor 
vehicle  accidents,  and  damages  to  COMPANY  equipment.  CONTRACTOR  shall  provide  the 
COMPANY with a copy of any report or statement or written evidence concerning any accident or 
dangerous  event  which  occurs  during  the  performance  of  its  services  or  any  other  incident 
indicating the existence of adverse safety conditions of which the CONTRACTOR'S personnel may 
become aware. 

12.2. CONTRACTOR  shall  report  and  document  all  potential  hazards,  unsafe  conditions,  and  unsafe 
acts  through  a  near‐miss  program.  All  near‐miss  reports  shall  be  provided  to  the  appropriate 
COMPANY representative. 

12.3. CONTRACTOR and its subcontractors shall maintain and file the required accident forms pursuant 
to  COMPANY  procedures  or  as  required  by  law,  regulation,  or  other  legally  binding  policy 
interpretation  or  pronouncement  of  a  legal  jurisdiction  or  authority.  The  CONTRACTOR  shall 
supply the COMPANY with copies of all reports and documents regarding safety matters which 
are required by law to be compiled or maintained together along with such other reports as the 
COMPANY may require. 

12.4. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall,  within  twenty‐four  (24)  hours  from  receipt  of  the 
aforementioned  reports  enumerated  under  Section  12.0,  send  to  the  appropriate  COMPANY 
representative  copies  of  all  governmental  health,  environmental  or  safety  citations  against 
CONTRACTOR or its subcontractors while performing the work. 
12.5. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  provide  written  summaries  of  all  incidents  affecting 
safety  and  spills  to  the  COMPANY  safety  and  environmental  representatives  weekly,  unless 
otherwise specified by COMPANY. CONTRACTOR shall have personnel trained to perform a  Root 
 Cause Analysis (RCA). CONTRACTOR shall commence a RCA immediately after the occurrence of 
an  incident  and  provide  a  copy  of  the  incident  investigation  report  to  COMPANY  immediately 
thereafter. 

12.6. Where  applicable,  the  CONTRACTOR’s  arrangements  for  incident  management  shall  be 
integrated with the requirements of the COMPANY. 

12.7. The COMPANY may, at its own discretion, conduct its own incident investigation independent of, 
or in coordination with the on‐going CONTRACTOR incident investigation. 

13.0 Environmental Protection 
13.1. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  prepare  and  maintain  a  plan  documenting 
requirements, responsibilities and organization for environmental management. The plan should 
be  readily  understandable  by  all  personnel,  cover  routine,  non  routine  and  emergency 
operations and be agreed in advance with the COMPANY prior to commencement of its work. 
13.2. CONTRACTOR  shall  acquire  from  the  pertinent  government  agencies  (national/local)  the 
applicable environmental permits, clearances, licenses and approvals related to the project prior 
to  commencement  of  its  activity.  CONTRACTOR  shall  be  responsible  for  compliance  with  the 
permits  conditions.  These  permits  and  clearances,  where  applicable,  shall  include  but  not  be 
limited  to  the  Environmental  Compliance  Certificate  (ECC),  Certificate  of  Non‐Coverage  (CNC), 
Permit to Operate Air Pollution Source and Control Installation (PO APSCI), and Discharge Permit 
(DP).  In  addition,  the  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  also  secure  the  necessary  
permits for any and all chemicals and chemical substances that will be used in the performance 
of  its  contract  with  the  COMPANY.  These  permits  may  include,  but  are  not  limited  to,  the 
following: 

13.2.1. Pre‐Manufacturing Pre‐Importation Number (PMPIN) Compliance Certificate; 
13.2.2. Interim Status Permit (ISP); 

13.2.3. Small Quantity Importation Clearance; 

13.2.4. Registration Certificates (RC) for Chemicals Under Chemical Control Order (CCO); 
13.2.5. Importation Clearance for Chemicals Under CCO; 

13.2.6. Registration Certificates for Chemicals under the Priority Chemical Lists (PCL); 
13.2.7. Permits for Controlled Precursor and Essential Chemicals (CPECS) and other chemicals 
that are regulated by the Philippine Drug Enforcement Agency (PDEA); 

13.2.8. Permits for explosive and explosive reagents regulated by the PNP; and 
13.2.9. Other chemicals or chemical substances regulated by the Fertilizer and Pesticide 
Authority (FPA) and by other government agencies. 

13.3. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  make  available  for  inspection  by  COMPANY,  upon 
request,  all  registers,  records  and  any  other  documentation  on  environmental  aspects  of  the 
 activities being carried out or on the environmental management system implemented by 
CONTRACTOR and its subcontractors. 

13.4. CONTRACTOR and its subcontractors shall document and report immediately to COMPANY any 
incidents  of  environmental  damage,  any  unforeseen  activity  or  event,  uncontrolled  release  of 
chemicals, hydrocarbons or other pollutants, breaches of environmental regulations or complaint 
from  local  groups,  organizations  or  individuals;  establish,  maintain  and  document  any  contact 
with  authorities  and  other  interested  parties;  and,  provide  COMPANY  with  copies  of  all 
correspondence received from or sent to any person or organization concerning environmental 
matters relating to CONTRACTOR'S or subcontractor’s activities under the Contract. 

13.5. CONTRACTOR and its subcontractors shall exercise all necessary care to protect and preserve the 
environment  resources,  including  flora,  fauna  and  other  natural  resources  or  assets  at  any 
location  where  the  work  is  performed  by  applying  best  available  techniques  not  entailing 
excessive cost to preferably eliminate or minimize any direct or indirect impact from operations. 
13.6. CONTRACTOR and its subcontractors shall ensure that all activities are planned in a manner that 
will not create unnecessary danger, disturbance or effects on the environment or to other users; 
and avoid conducting activities in protected areas or where there is an intolerable risk of damage 
to sensitive environmental resources. 

13.7. Unless  otherwise  approved  by  an  authorized  COMPANY  representative,  CONTRACTOR  and  its 
subcontractors shall prohibit their personnel from hunting, disturbing, or capturing native birds, 
fish,  insects,  or  other  animals  and  gathering  of  flora  and  fauna,  extraction  or  utilization  of  any 
other environmental resources in the vicinity of the work site. 

13.8. CONTRACTOR and its subcontractors shall not remove trees and vegetation to an extent greater 
than is necessary for the work, as determined by COMPANY or in accordance with the applicable 
permit. CONTRACTOR shall be responsible for site restoration of any land used or affected by the 
CONTRACTOR'S activities under the Contract including the removal of any equipment used by the 
CONTRACTOR,  surplus  materials  and  waste  to  the  satisfaction  of  the  COMPANY.  Whenever 
reasonably  feasible,  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  stockpile  topsoil  for  subsequent 
use  in  site  restoration.  Should  CONTRACTOR  extend  its  usage  of  land  into  areas  without  prior 
written consent and/or permit from the COMPANY, the CONTRACTOR shall be liable for any and 
all  litigations  costs,  payment  of  fines  and  penalties  for  environmental  damages,  expenses  for 
restoration where applicable, and all other costs/expenses that may arise by reason of such acts. 
13.9. CONTRACTOR and its subcontractors shall protect fossils and antiquities found at job sites from 
damage  or  disturbance.  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  immediately  report  the 
location to COMPANY and cease work at that location pending further instructions. 

13.10. CONTRACTOR and its subcontractors shall prevent spills or releases of oil or chemical substances 
on  land,  water  or  air.  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  not  discharge  oil,  solvents, 
chemicals,  and  other  potential  pollutants  or  contaminants  to  water  bodies  or  unto  land.  
Pollution prevention and hazardous waste management shall be a routine part of CONTRACTOR’s 
and its subcontractors’ business and work activities. 
 13.11. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  assess  the  environmental  hazards  of  materials  and 
supplies used in conjunction with the work and shall use substitute materials presenting less risk 
whenever possible. 

13.12. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  use  only  above‐ground  steel  tanks  that  are  properly 
grounded  as  fuel  storage  tanks.  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  assure  that  loading 
and drainage connections to fuel storage tanks are either plugged or locked in the closed position 
when not in use, and that fuel dispensing nozzles are self‐closing. 

13.13. All  onshore,  above‐ground  fuel,  oil  and  chemical  storage  tanks  used  by  CONTRACTOR  or  its 
subcontractors  shall  have  secondary  containment  with  a  capacity  of  one  hundred  and  twenty 
percent (120%) of the capacity of the largest single tank. Secondary containment impounds may 
have  a  drain  connection  for  removal  of  storm  water,  provided  the  drain  discharge  is  normally 
plugged or equipped with a valve normally locked in the closed position. 

13.14. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  keep  a  reasonable  degree  of  order  by  properly 
disposing  of  accumulated  rubbish  and  non‐hazardous  waste  materials  in  the  designated  site 
approved  by  the  COMPANY.  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  start  site  cleanup  and 
remediation immediately upon completion of work at that site. 

13.15. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  comply  with  all  national  and  local  laws,  rules, 
regulations,  agency  policies  and  guidance  documents  relating  to  pollution  or  protection  of  the 
public health and the environment including, but not limited to, the emission, discharge, release, 
manufacture,  processing,  distribution,  use,  treatment,  handling,  storage,  disposal,  or 
transportation of substances, materials, pollutants, contaminants, chemical, solid waste, and/or 
hazardous  substances.  Where  the  CONTRACTOR  is  responsible  for  disposal  of  any  waste 
produced or occurring as a consequence of the Contract being fulfilled, all such disposals shall be 
in accordance with all COMPANY standards, applicable legislation, and best practice whether that 
shall be for hazardous waste or non‐hazardous waste. The CONTRACTOR and its subcontractors 
shall be responsible for ensuring that all necessary permits, clearances, approvals or licenses are 
obtained. 

14.0 Substance Abuse 
14.1. The  COMPANY  operates  an  alcohol  and  drug  free  policy  on  all  its  sites.  CONTRACTOR  and  its 
subcontractors shall ensure full compliance with COMPANY’s Drug and Alcohol Policy (DAP). 

14.2. Alcohol  and  drugs,  except  those  prescribed  by  a  qualified  medical  practitioner,  are  prohibited 
from any COMPANY location. 
14.3. CONTRACTOR  and  its  subcontractor  personnel  are  prohibited  from  consuming  alcoholic 
beverages during working hours, including meal and break periods. 

14.4. CONTRACTOR  and  its  subcontractor  personnel  are  prohibited  from  reporting  for  duty,  or 
remaining  on duty  when under  the  influence of drugs, except  when  the  use  is  pursuant  to  the 
instructions  of  a  licensed  medical  practitioner.  The  CONTRACTOR  shall  ensure  that  any  of  its 
 personnel or SUBCONTRACTORS who are either temporarily or permanently taking drugs under 
medical supervision is able to produce to the COMPANY an appropriate letter from a recognized 
medical practitioner certifying that the use of such drugs by the employee does not or will not 
affect the ability of the employee to work. Such individuals shall immediately upon arrival at the 
COMPANY site report to the medical officer or, if not available, representative of the COMPANY, 
and lodge with them a copy of their medical practitioner’s letter. 

14.5. CONTRACTOR  and  its  subcontractor  personnel  in  safety‐sensitive  positions  are  prohibited  from 
consuming  alcoholic  beverages  for  eight  (8)  hours  following  an  accident/incident,  or  until  the 
employee takes a post‐accident/incident alcohol test, whichever occurs first. 

14.6. COMPANY  reserves  the  right  to  conduct  alcohol  and/or  drug  tests  routinely,  at  random  or  any 
regularity or frequency, where there is reasonable suspicion, or after an incident or thereafter. A 
reasonable suspicion determination is based on specific, articulable observations, including, but 
not limited to, the employee's appearance, behavior, speech, or body odors. In addition, these 
observations may include indications of the chronic and withdrawal effects of drugs and alcohol. 
A  reasonable  suspicion  determination  may  be  based  on  a  single  instance  of  egregious  conduct 
including the failure to perform or the improper performance of an employee's job duties which 
involves  a  serious  potential  risk  of  harm  to  fellow  employees,  other  individuals  working  on 
COMPANY's premises, clients, vendors or COMPANY property. 

14.7. CONTRACTOR and its subcontractor personnel shall not refuse to submit to any alcohol and/or 
drug  test  required  under  the  COMPANY's  DAP.  Refusals  shall  result  in  a  declaration  of 
“Temporarily  Unfit  to  Work”  and  the  worker  shall  be  removed  from  COMPANY  premises.  In 
addition, such refusal shall be tantamount to an admission under the COMPANY’s DAP and will 
be dealt with accordingly. 

14.8. CONTRACTOR  and  its  subcontractor  personnel  are  prohibited  from  continuing  to  work  if  they 
have  tested  positive  for  drugs  and/or  alcohol.  COMPANY  reserves  the  right  to  require  the 
CONTRACTOR to remove these persons from COMPANY premises. 

14.9. CONTRACTOR and its subcontractor personnel are prohibited from  engaging in the unlawful or 

unauthorized manufacture, distribution, dispensation, solicitation, sale, transfer or possession of 
controlled/prohibited substances and/or alcoholic beverages. 

15.0 Suspension of the Work 
15.1. COMPANY shall have the incontestable right to halt or order the cessation of any and all work of 
the CONTRACTOR and its subcontractors, agents and representatives found to be unsafe and/or 
immediately dangerous to life and health, the environment and to require CONTRACTOR at his 
own  expense  to  rectify  and/or  institute  corrective  actions  to  return  the  workplace  into  a  safe 
condition. All fines, penalties, interest, expenses and costs due to delays in the implementation 
of  all  works  embedded  in  this  Contract,  where  such  delays  arise  out  of,  or  are  due  to,  or 
attributable to any violation or non‐compliance with COMPANY health, safety and environment 
rules,  regulations  and  standards  and  any  other  requirements  specified  by  COMPANY  in 
 connection with the performance of work for COMPANY, and all applicable laws pertinent to 
health, safety and environment, shall solely be for the account of CONTRACTOR. 
15.2.  If  the  CONTRACTOR  shall  consider  it  necessary  to  suspend  the  work  at  any  time  for  safety  
reasons, the CONTRACTOR shall immediately inform the COMPANY of those reasons. 

16.0 Safety Reports 
16.1. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  provide  COMPANY  with  a  report  of  its  safety 
performance at the end of every work week. The report shall include the following information: 

Number of Workers Employed 
Number of Manhours Worked for the period 
Number of Toolbox Meetings Held 
Number of Safety Observations and Potential Incidents Recorded 
Number of Fatalities, Days Away from Work Cases, Restricted Work Cases 
Number of Medical Treatment Cases, Loss of Consciousness, Hearing Loss, Repetitive Stress 
Injuries 
Number of First Aid Cases 
Number of Near Misses 
Number of Motor Vehicle Incidents 
Number of Kilometers Driven While on EDC Project Work 
Number of Fires, Property Damage, Spills and Environmental Incidents 
Number of Notice of Violations, Fines, Citations 
Cost of Each Incident 
16.2. The cut‐off time for the report is every Friday at 5:00 p.m. and the deadline for submission of the 
safety performance reports is every Monday at 10:00 a.m. A summary report for the month shall 
be submitted within five (5) calendar days of the succeeding month. 

16.3. CONTRACTOR shall submit in a timely manner, all mandatory safety reports required by the local 
and  national  regulatory  authorities  and  shall  provide  a  copy  of  the  reports  received  by  the 
authorities to the COMPANY. 

17.0 Training 
17.1. CONTRACTOR and subcontractor shall be responsible for training their personnel and shall take 
account of and integrate training requirements with the COMPANY'S requirements and policies 
as may be advised from time to time. 

17.2. CONTRACTOR and subcontractor personnel shall be fully trained in compliance with appropriate 
health,  safety  and  environmental  training  laws,  regulations,  rules  and  standards  of  all 
governmental or regulatory agencies having jurisdiction at the work site such as but not limited 
to  the DOE, DOLE, Bureau  of  Fire  Protection,  DENR.  Training  shall cover  potentially dangerous 
 conditions, safe work practices and procedures, chemical and hazardous waste handling, and the 
use and maintenance of PPE. 

17.3. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  inform  their  personnel  of  the  training  required  to 
perform  tasks  and  ensure  that  their  personnel  shall  not  perform  any  job  for  which  specific 
training  is  required  until  such  training  is  successfully  completed.  The  CONTRACTOR  and 
subcontractor  shall  be  required  to  demonstrate  the  competency  of  their  personnel  for  the 
occupations  to  which  they  are  assigned  under  the  CONTRACT.  Such  competencies  are  to  be 
consistent with industry wide standards, where such competency standards exist. 

17.4. All  training  shall  be  documented.  Upon  COMPANY’s  request,  CONTRACTOR  and  its 
subcontractors  shall  provide  COMPANY  with  original  certificates  or  certified  copies  of  original 
certificates  of  individual  CONTRACTOR'S  and  subcontractors’  personnel  training  that  validates 
training requirements are met and maintained. 

17.5. Where required, all CONTRACTOR’s and subcontractors’ personnel (up to Supervisory level) shall 
attend  the  mandatory  site  safety  orientation/indoctrination  and  safety  training  under  the 
COMPANY’s  Safety  Passport  Training  System.  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  be 
responsible  for  the  coordination  and  scheduling  of  the  required  training  with  the  authorized 
Training Service Provider. Personnel who fail to comply will not be allowed entry into COMPANY 
premises  beginning  October  1,  2012.  The  fees  to  be  charged  for  the  Safety  Passport  Training 
System shall be for the account of the CONTRACTOR. 

17.6. Unless  specified  otherwise,  all  costs  (either  direct  or  indirect)  of  training  shall  be  borne  by  the 
CONTRACTOR.  The  cost  of  providing  such  training  shall  be  deemed  to  be  included  in  the  rates 
contained in this Contract. 

17.7. Where  required,  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  submit  to  COMPANY  copies  of 
certifications,  accreditations,  training  and  other  documentary  evidence  required  by  law  for  all 
technical  trades  and  crafts  such  as  but  not  limited  to  Riggers,  Crane  Operators,  Heavy 
Equipment Operators, Welders, and the like. 

18.0 Rigging and Lifting 
18.1. All critical lifts shall have a Lift Plan reviewed and approved by the permit issuer and COMPANY 
representatives. CONTRACTOR shall not proceed with the lift without an approved Lift Plan. 

18.2. The crane operator is generally responsible for the safety of the operation as soon as the load is 
lifted  clear  of  the  ground.  Whenever  there  is  reasonable  cause  to  believe  that  the  lift  may  be 
dangerous  or  unsafe,  the  crane  operator  must  refuse  to  proceed  until  the  concern  has  been 
reported  to  the  supervisor,  any  hazard  has  been  corrected,  and  safe  conditions  have  been 
confirmed. 

18.3. Crane operators shall not leave their position at the controls while the load is suspended or pass 
under  a  suspended  load  on  the hook.  All other  workers  shall  not  walk,  work  or  loiter  under  a 
 suspended load. The path of the suspended load shall be barricaded and kept free of 
obstructions and personnel. 

18.4. Crane operator and rigger must determine the weight of the load. That weight must not exceed 
rated capacity of the weakest rigging part and the rated capacity indicated in the load chart. 

18.5. The load should be well secured and properly balanced in the sling or lifting device before it is 
lifted more than a few inches. Before starting the hoist, the hoist rope should not be kinked and 
the  multiple  part  lines  should  not  be  twisted  around  each  other.  The  hook  should  be  brought 
over the load in such a manner as to prevent swinging. There should be no sudden acceleration 
or  deceleration  of  the  moving  load.  The  load  should  not  come  into  contact  or  collide  with  any 
obstructions. 

18.6. All workers who handle the wire slings and the hoist cables shall wear leather gloves to prevent 
any hand injury. 

19.0 Lockout/Tagout 
19.1. CONTRACTOR shall have a written lockout/tagout program that specifies procedures for workers 
to  secure  all  power  sources  when  performing  maintenance  or  service  on  equipment.  Types  of 
power  include  electrical,  pneumatic,  hydraulic,  thermal,  chemical,  and  all  forms  of  potential 
stored energy. 

19.2. CONTRACTOR and its subcontractors shall ensure that a total energy deactivation and isolation 
system  (lock‐out  /  tag‐out)  is  implemented  while  performing  work  on  any  equipment  or 
machinery where there is a possibility of injury or property damage. 

19.3. CONTRACTOR and its subcontractors shall ensure that: 

All potentially affected personnel are notified of the work to be done. 
Locks and Tags are properly and securely installed at the correct control points. 
The equipment is tested to ensure that the energy or hazard source is disconnected. 
The person installing the lock and tag is the only person permitted to remove them. 

20.0 Confined Space 
20.1. Under no circumstances shall CONTRACTOR or its subcontractors permit any worker to enter a 
permit‐required  confined  space  without  a  properly  completed  entry  permit  approved  by 
COMPANY  representative.  Confined  spaces  include,  but  are  not  limited  to,  storage    tanks, 
process vessels, mud tanks, rig cellars, excavations and open‐top spaces more than four (4) feet 
in  depth.  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  develop,  implement  and  train  their 
personnel in a confined space entry program that is acceptable to COMPANY. 

20.2. CONTRACTOR or its subcontractors shall be responsible for conducting the necessary testing of 
the  atmosphere  in  the confined  space  using  an  appropriate  gas  detector  instrument calibrated 
within six months of use. No  authorized personnel shall be  allowed entry until it is certified as 
 safe by a competent gas tester. Approval from the appropriate COMPANY representative shall be 
secured by CONTRACTOR and its subcontractor to document safety of confined space. 

20.3. Where necessary, continuous monitoring of confined space shall be undertaken by CONTRACTOR 
and  its  subcontractor  to  detect  the  presence  of  toxic  and  flammable  gases  and  safe  levels  of 
oxygen while working personnel are inside the confined space. 

20.4. CONTRACTOR shall record the results of all gas tests in the work permit. 
20.5. CONTRACTOR shall provide adequate forced air ventilation into the confined space at a minimum 
rate  of  15  air  changes  per  hour  to  ensure  that  the  oxygen  levels  are  sufficient  and  to  prevent 
accumulation of toxic/flammable gases. 

20.6. CONTRACTOR  or  its  subcontractors  shall  provide  an  adequate  number  of  trained  and  qualified 
attendants  and  rescue  personnel  for  any  work  involving  entry  into  confined  spaces,  limited 
access vessels, or below grade pits. 

20.7. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  ensure  that  entrants  to  confined  spaces  have 
undergone  proper  training,  including  rescue  procedures.  CONTRACTOR  shall  ensure  that  a 
competent confined space entry attendant or watchman is assigned to oversee activities of their 
personnel while working inside the confined space area. 

20.8. CONTRACTOR and its subcontractor shall provide a properly trained and fully equipped standby 
rescue team for each confined space entry activity. 

21.0 Foreign CONTRACTORS 
21.1. Foreign  CONTRACTORS  shall  comply  with  all  the  requirements  contained  herein.  Equivalent 
certifications,  accreditations,  training  and  other  documentary  requirements  may  be  accepted 
upon review by COMPANY Representatives and after a thorough deliberation within COMPANY’s 
organization. 

21.2. Foreign  CONTRACTORS  shall  submit  to  COMPANY  copies  of  the  following  documents  for  all 
personnel assigned to the project: 

Valid Passport 
Alien Certificate of Registration from the Bureau of Immigration (BI) 
Non‐Immigrant Visa from the BI 
Alien Employment Permit from the DOLE 
Employer's Liability Certificate 
Medical Certificate from a duly Licensed Health Care Professional indicating Fitness for Work 

Any of the CONTRACTOR's and its subcontractors’ personnel who do not produce the documents 
listed above when so requested by the COMPANY shall not be allowed inside COMPANY 
 premises. Any cost arising directly or indirectly from such event will be borne solely by the 
CONTRACTOR. 

21.3. CONTRACTOR and its subcontractors shall provide one (1) interpreter for every ten (10) workers 
who cannot communicate in Filipino or in English. 

22.0 Fitness for Work and Medical Surveillance 
22.1. CONTRACTOR shall have a fitness to work and medical surveillance program compatible with that 
of the COMPANY. 

22.2. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  provide  COMPANY  with  personnel  that  have  been 
medically certified Fit‐to‐Work and have been properly trained and qualified to perform the work 
and to properly use all applicable safety equipment. 

22.3. CONTRACTOR and its subcontractors shall comply with the fitness to work requirements of the 
Occupational Safety and Health Standards of the DOLE and the requirements of the COMPANY. 
The  minimum  requirements  shall  include  a  complete  medical  history,  physical  examination, 
complete  blood  count,  chest  x‐ray  (PA‐view),  urinalysis,  visual  and  auditory  assessment  (e.g.  – 
peripheral vision test and audiometric examination), ECG, neuropsychological examination, and 
other  tests  which  may  be  added  upon  the  medical  discretion  of  the  examining  physician  or 
authorized COMPANY health personnel. 

22.4. The  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  provide  to  the  COMPANY  medical  certifications 
issued  by  licensed  medical  practitioners  of  their  personnel  that  ensures  compliance  with  all 
worksite legislative requirements and best industry practice. 

22.5. Certifying physicians shall have a reasonable appreciation of the Work Place Environment (WPE) 
and shall take account of the WPE when conducting medical assessments. 

22.6. The CONTRACTOR shall, at the COMPANY's request, ensure that medical fitness assessments are 
carried out to review the medical fitness of the CONTRACTOR and its subcontractors’ personnel, 
following  illness,  medical  evacuation  or  where  the  certifying  physician  indicates  this  to  be 
required. 

22.7. The COMPANY reserves the right to review/revoke a medical fitness certificate, when in its sole 
opinion  it  is  medically  appropriate  to  do  so  pending  further  investigation.  In  which  event  the 
COMPANY's  Senior  Medical  Advisor  shall  have  the  right  to  unlimited  access  to  medical  details 
from  the  CONTRACTOR's  certifying  physician  where  medically  indicated  and  agreed  by  the 
CONTRACTOR's personnel. 

22.8. The CONTRACTOR shall provide to the COMPANY, if so requested, original medical certificates or 
certified copies of original medical certificates so issued. 

22.9. All CONTRACTOR and subcontractor provided safety equipment shall be properly maintained and 
operable in accordance with manufacturer's instructions and legal regulations. 
 22.10. COMPANY reserves the right to review and audit the implementation of the fitness to work and 
medical surveillance program of the CONTRACTOR. 

23.0 Miscellaneous 
23.1. CONTRACTOR and its subcontractors shall not test pipes or pressure vessels using compressed air 
or gas or service fluid, except after prior written approval from COMPANY. 

23.2. CONTRACTOR and its subcontractors are prohibited from operating the COMPANY’s machineries, 
vehicles and equipment, except after prior written approval from COMPANY. 

23.3. Only tube and coupler type scaffolds shall be used for temporary overhead working platforms. 
Other types of temporary working platforms shall require prior written approval from COMPANY. 

23.4. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  assure  that  all  ditches,  holes,  excavations,  overhead 
work, road works, lifting areas, etc. are properly barricaded and provided with appropriate visible 
with reflectorized warning signages, and lights (where applicable) so that people will be warned, 
protected and prevented from entering the work area. Personnel, pedestrians and vehicles shall 
be protected from the work activity. 

23.5. CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  assure  that  compressed  gas  cylinders  are  secured  in 
place on a regular cart or chained to a support in an upright position, that all cylinders not in use 
are protected with protective valve caps, and that compressed oxygen and flammable gases are 
not stored together or near combustible materials, but stored in accordance with facility safety 
procedures. 

23.6. CONTRACTOR  and  subcontractor  shall  maintain  safe  clearances  while  working  near  energized 
power cables. The presence of a high tension overhead power cables presents a serious risk of 
electrocution – this risk exists not only from directly coming into contact with the power cables, 
but  also  by  performing  work  too  close  to  such  high  voltage  cables.  For  230  kV  cables,  the 
minimum safe clearance is 4 meters (14 feet) and for 50kV cables the minimum safe clearance is 
3  meters  (10  feet).  Safe  distances  must  be  extended  to  accommodate  for  the  length  of  all 
materials and equipment to be handled during the work activity. 

23.7. Electrical  extension  wires  to  be  used  shall  be  double  insulated  or  royal  cord  type  and  shall  be 
connected to a ground fault circuit interrupter. 

23.8. No firearms, ammunition, or deadly weapons are permitted on COMPANY property or at work 
sites  where  COMPANY  employees  are  involved,  except  as  may  be  authorized  by  COMPANY for 
security purposes to ensure adequate protection of property and employees. 
23.9. Upon  completion  of  work,  CONTRACTOR  and  its  subcontractors  shall  review  the  site  to 
determine  that  hazards  related  to  the  work  site  have  been  removed,  unless  otherwise  agreed 
with the COMPANY.