Hướng Dẫn Thực Hiện Cv Trên Phần Mềm Eurostone Amis

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ HOA CƯƠNG CHÂU ÂU – (Eurostone)
120 đường số 7 KDC Cityland Center Hill, P. 7 Q.Gò Vấp, Tp. HCM
Email: info@eurostone.vn ⸱ Web: Eurostone.com.vn ⸱ Hotline: 0903 930 126
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CV TRÊN

PHẦN MỀM EUROSTONE AMIS
(Được lưu tại phần tài liệu thuộc mục “EUROSTONE – THÔNG BÁO)
Số V01/09/08/2021
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 09/08/2021
A. MỤC ĐÍCH VÀ CẤU TRÚC QLCT
1.Mục đích: Hệ thống phần mềm được áp dụng nhằm mục đích quản lý, theo dõi tiến độ và chất
lượng thực hiện CV từ giai đoạn ký HĐ đến giai đoạn nghiệm thu quyết toán công trình.
2.Cấu trúc quản lý công trình: TÊN NV KỸ THUÂT -> CÔNG TRÌNH
 Cấu trúc trong công trình được chia theo từng hạng mục. Các CV cụ thể được triển khai
theo qui trình làm việc của từng phòng ban.
 CV của người trước xong sẽ chuyển giao qua CV của người nhận việc tiếp theo trong quy
trình.
 Khi người được giao việc làm xong việc của mình sẽ nhấc CV chuyển qua cột tiếp theo để
bộ phận sau tiếp nhận và triển khai CV.
3. Các trường thông tin trong từng công trình.
CỘT 1: THÔNG TIN CHUNG
1.THÔNG TIN HỢP ĐỒNG & BỔ NHIỆM NHÂN SỰ & LẤY Ý KIẾN KH.
2.CÔNG THỢ & CÔNG TÁC PHÍ (NẾU CÓ).
CỘT 2: VẬT TƯ
1.TRAO ĐỔI THÔNG TIN VẬT TƯ
CỘT 3: TRIỂN KHAI CÔNG TRÌNH
1.CẬP NHẬT BẢN VẼ & ĐNTK
2.TỔ CHỨC CUỘC HỌP TRIỂN KHAI
3.TIẾN ĐỘ THI CÔNG
4.CẬP NHẬT CÁC PHÁT SINH (NẾU CÓ)
CỘT 4: KHẢO SÁT
1.KHẢO SÁT THỰC TẾ CÔNG TRÌNH CÁC HẠNG MỤC KÝ HĐ và PS (NẾU CÓ)
CỘT 5: TRIỂN KHAI THIẾT KẾ - Công việc từ cột 4 chuyển qua
CỘT 6: GSCT DUYỆT KÍCH THƯỚC - Công việc từ cột 5 chuyển qua
CỘT 7: NVKD ĐỀ NGHỊ SẢN XUẤT - Công việc từ cột 6 chuyển qua
CỘT 8: THIẾT KẾ SẢN XUẤT - Công việc từ cột 7 chuyển qua
CỘT 9: SẢN XUẤT - Công việc từ cột 8 chuyển qua
CỘT 10: GIAO HÀNG & LẮP ĐẶT - Công việc từ cột 8 chuyển qua
CỘT 11: NGHIỆM THU & HOÀN THÀNH - Công việc từ cột 10 chuyển qua
CỘT 12: THU THẬP Ý KIẾN KHÁCH HÀNG. - Công việc từ cột 1 chuyển qua
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tài liệu lưu hành nội bộ Trang 1/23
B.HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO TRIỂN KHAI VÀ QUY ĐỊNH TRONG CV

B1. CUNG CẤP HỒ SƠ BAN ĐẦU VÀ KHỞI TẠO CẤU TRÚC CÔNG TRÌNH.
1. Cung cấp hồ sơ ban đầu.
 NVKD là người cung cấp hồ sơ ban đầu, các hồ sơ ban đầu NVKD bao gồm:
o Hợp đồng đã ký.
o Báo giá đã ký.
o Bv shop KH ký duyệt (nếu có)
 Khi chuyển đủ các hồ sơ trên cho NV QTHĐ tiếp nhận, NVKD làm đề nghị triển khai công
trình như sau:
 Trên Phân hệ CRM2 tại mục “Hợp đồng” \ “CV đang thực hiện” \ “Thêm nhiệm vụ”, “Tiêu
đề”: Đề nghị triển khai công trình, gắn người liên quan là NV QTHĐ.
 Nếu thiếu một trong các hồ sơ kể trên, NVKD làm thư đề nghị “Đề xuất tạo triển khai công
trình” trình cấp quản lý có đủ thẩm quyền phê duyệt. Thư trao đổi này được tạo trên PM như sau:
 Thư trao đổi này được tạo trên Phân hệ CRM2 tại mục “Hợp đồng” \ “CV đang thực hiện” \
“Thêm nhiệm vụ” nội dung và chi tiết thực hiện như sau:
 Tiêu đề: ĐỀ XUẤT TẠO TRIỂN KHAI CÔNG TRÌNH
 Mô tả: Ghi nội dung đề xuất
 Ghi cụ thể từng hồ sơ còn thiếu so với quy định, lý do thiếu và thời hạn bổ sung.
 Hợp đồng: Số hợp đồng, ngày lâp, điều khoản thanh toán
 Báo giá: Ghi rõ số báo giá, ngày lập, giá trị báo giá
 Ngày dự kiến làm đề nghị sản xuất
 Ngày dự kiến giao hàng
 Ngày dự kiến hoàn thành công trình
 Nội dung đề xuất khác.
 Thời hạn hoàn thành: Là ngày cuối cùng bổ sung hồ sơ còn thiếu
 Bấm vào mục “thông tin khác” để chọn:
 Người thực hiện: Là người tạo
 Mức độ ưu tiên: Chọn theo đánh giá CV
 Trạng thái: Đang thực hiện
 Người liên quan: NV QTHĐ
 Loại nhiệm vụ: Triển khai hợp đồng
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sau đó ấn vào “lưu và đồng bộ”.

Chọn dự án/nhóm: “CV khác”
Chọn nhóm CV: “Cần thực hiện”
Sau đó ấn “Lưu”
 Sang phân hệ CV vào CV này để tạo phê duyêt:

Tạo phê duyệt 1 cấp đối với các trường hợp sau:
TH1: Thiếu các hồ sơ giấy tờ không liên quan đến tiền. NVKD tạo phê duyệt 1 cấp là cấp
GĐKDKV.
TH2: Người tạo là GĐKDKV, tạo phê duyệt 1 cấp là GĐ.
Tạo phê duyệt 2 cấp trong trường hợp người thực hiện CV là NVKD, các đề xuất có liên quan
đến tiền.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Khởi tạo cấu trúc công trình.

 NV QTHĐ lập cấu trúc mẫu cho từng NVKD và quy định trong từng CV đối với mỗi nhân
sự liên quan.
 NV QTHĐ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ ban đầu, nếu đầy đủ tiến hành khởi tạo công trình
theo qui định sau.
 Quy định phân quyền từng vị trí như sau:
NHÂN SỰ LIÊN QUAN
NỘI DUNG PHÂN

STT
QUYỀN NV PGĐ NV NV
GĐ GSCT NVTK NVK
QTHĐ PTKT KD VT
A MỨC DỰ ÁN V
1 Thêm công việc v v v v v v
2 Xóa tất cả công việc của dự
án/nhóm
Thêm thành viên đã có
3 trong ứng dụng vào dự
án/nhóm v v v v v v
Thêm thành viên chưa có
4 trong ứng dụng vào dự
án/nhóm
5 Xem thông tin dự án/nhóm
6 Sửa dự án/nhóm
7 Truy cập dữ liệu báo cáo v v
8 Xóa dự án/nhóm
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
B MỨC CÔNG VIỆC V
I Sửa tất cả công việc của v

dự án/nhóm
1 Sửa tên công việc
2 Sửa mô tả công việc
3 Sửa người thực hiện
4 Sửa hạn hoàn thành
5 Sửa dự án/Nhóm
Xóa bình luận của người
6
khác
7 Lưu trữ công việc
Sửa cột kanban (Nhóm
8
công việc)
9 Sửa người liên quan
10 Sửa quan trọng, khẩn cấp
11 Sửa Checklist
12 Sửa Công việc con
13 Sửa Gắn thẻ
14 Tạo phê duyệt
15 Sửa Lặp lại
16 Sửa Nhắc việc
17 Ghi tiến độ
18 Hoàn thành công việc
19 Bình luận v v v v v v v
Sửa công việc mình được
II v
giao
1 Sửa tên công việc
2 Sửa mô tả công việc
3 Sửa người thực hiện
4 Sửa hạn hoàn thành v v v v v v v
5 Sửa dự án/Nhóm
Xóa bình luận của người
6
khác
7 Lưu trữ công việc
Sửa cột kanban (Nhóm
8
công việc)
9 Sửa người liên quan
10 Sửa quan trọng, khẩn cấp v v v v v v v
11 Sửa Checklist
12 Sửa Công việc con v v v v v v v
13 Sửa Gắn thẻ v v v v v v v
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
14 Tạo phê duyệt v v v v v v v

15 Sửa Lặp lại v v v v v v v
16 Sửa Nhắc việc v v v v v v v
17 Ghi tiến độ v v v v v v v
18 Hoàn thành công việc v v v v v v v
19 Bình luận v v v v v v v
Xóa công việc của dự
III v
án/nhóm
Xóa công việc mình được
IV v
giao
Việc cài đặt phân quyền này thuộc trách nhiệm của NV QTHĐ, cài đặt sẵn trong hệ thống.
 Cài đặt tự động theo qui định về lead time hoặc theo qui trình với các mục sau:
NỘI DUNG
SỐ
NỘI DUNG CỘT Ngày GHI CHÚ
CỘT Người Người Tạo phê
hoàn
thực hiện liên quan duyệt
thành
GSCT tạo
ngày đến hạn
3 KHẢO SÁT v v v trên bảng tiến
độ chung
TRIỂN KHAI
4
THIẾT KẾ
v v v v
5 GSCT DUYỆT KT v v v v
NVKD ĐỀ NGHỊ
6
SẢN XUẤT
v v v v
THIẾT KẾ SẢN
7 v v v v
XUẤT
NVTK tạo
ngày đến hạn
8 SẢN XUẤT v v trên bảng tiến
độ chung
GSCT tạo
GIAO HÀNG & ngày đến hạn
9 v v v
LẮP ĐẶT trên bảng tiến
độ chung
GSCT tạo
NGHIÊM THU & ngày đến hạn
10 v v
HOÀN THÀNH trên bảng tiến
độ chung
LẤY Ý KIẾN
11
KHÁCH HÀNG
v v v
Việc cài đặt phân quyền này thuộc trách nhiệm của NV QTHĐ
B2. QUY ĐỊNH NỘI DUNG CV CỤ THỂ TỪNG CỘT
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I. CỘT 1: THÔNG TIN CHUNG

1. THÔNG TIN HỢP ĐỒNG & BỔ NHIỆM NHÂN SỰ
a)Mô tả nội dung CV – Ghi nội dung CV chính của mục này.
Lưu báo giá, hợp đồng, các trao đổi liên quan để việc triển khai công trình (Các báo giá có liên
quan phải được che giá trước khi cập nhật lên đây). Bảng giá add trên đây sẽ là bảng Excel không
giá để các bộ phận có thể sd khi cần thiết.
 Lưu ý: Khi lưu file tên file phải được sửa lại đúng tên văn bản đang đính kèm.
 Tại phần check list: Mô tả từng đợt thu tiền theo hợp đồng và HStt kèm mỗi đợt
 Người thực hiện: NV QTHĐ.
 Người liên quan: NVQTHĐ, GĐ, PGĐ PTKT, GĐ KDKV, NVKD, TPTK, QLPVT,
NVVT, QLNM, KToNM, QLKTo, NVKTo , NV CSKH, GSCT, NVTK. (Toàn bộ nhân viên có
tham gia vào dự án này)
 Trong CV này sẽ có các CV con như sau:
 Phân công thiết kế: sẽ được gắn người thực hiện là TPTK
 Hạn hoàn thành: 1 ngày kể từ ngày tạo tác vụ triển khai
 Người liên quan: NVQTHĐ, GĐ, GĐ KDKV, NVKD, NVKTo
 Phân công GSCT: sẽ được gắn người thực hiện là PGĐ PTKT
 Người liên quan: NVQTHĐ, GĐ, GĐ KDKV, NVKD, NVKTo
 Hạn hoàn thành: 1 ngày kể từ ngày tạo tác vụ triển khai
 Tham khảo hình ảnh cập nhât thông tin bên dưới
2.Các công việc con: “Thu tiền”

 Mô tả nội dung CV – Ghi nội dung CV chính của mục này
NV QTHĐ lập CV con theo từng đợt thu trên hợp đồng đã ký. Nếu thu tiền 1 lần thì sử dụng CV
này luôn không cần tạo CV con.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Người thực hiện: NVQTHĐ

 Người liên quan: NVQTHĐ, GĐ, GĐKDKV, NVKD, QLKTo, NVKTo, PGĐ PTKT,
GSCT.
 Trong CV này sẽ có các CV con:
 CV con: NVKD xác nhận hồ sơ thanh toán
 Mô tả nội dung cv:
o NVKD chịu trách nhiệm xác nhận mẫu hồ sơ thanh toán: Theo mẫu công ty hay mẫu của
khách hàng.
o Nếu theo mẫu của công ty, NVKD bình luận dưới nội dung và báo hoàn thành CV.
o Nếu mẫu của khách hàng, NVKD trách nhiện cập nhật các biểu mẫu lên CV này và báo
hoàn thành CV.
o NVKD cung cấp thông tin: Tên, SĐT, chức vụ của người kiểm tra hồ sơ phía khách hàng,
kế toán thanh toán, kế toán trưởng (nếu có).
 Hạn hoàn thành: 5 ngày kể từ ngày hoàn thành bảng tiến độ
 Người thực hiện: NVKD
 Người liên quan: NV QTHĐ, GĐ, GĐKDKV, NVKD, QLKTo.
 CV con: Hồ sơ nguồn gốc, chất lượng (nếu có) theo quy định của HĐ
 Mô tả nội dung cv: Đối với hợp đồng có quy định chi tiết hồ sơ cung cấp NV QLHĐ hoàn
thành và cập nhật lên CV con này.
 Hạn hoàn thành: 10 ngày kể từ ngày tạo tác vụ triển khai hoặc trước khi có bộ hồ sơ thanh
toán đối với công trình có bộ hồ sơ thanh toán trước 10 ngày.
 Người thực hiện: NVQLHĐ
 Người liên quan: NVQTHĐ, GĐ, GĐKDKV, NVKD, QLKTo.
 CV con: Đối với mỗi bộ hồ sơ đủ điều kiện thu tiền.
 Mô tả nội dung cv: NVQLHĐ sẽ tạo 1 CV con để add hồ sơ đã chuẩn bị vào từng đợt thu
tiền và và theo dõi quá trình thu tiền này.
 Hạn hoàn thành: Theo quy định trong hợp đồng
 Người thực hiện: NVKD
 Người liên quan: NVQTHĐ, GĐ, QLKTo, NVKTo. GĐKDKV, NVKD.
Tham khảo hình ảnh cập nhật thông tin bên dưới.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. CÔNG THỢ & CÔNG TÁC PHÍ VÀ CHI PHÍ CÔNG TRÌNH (NẾU CÓ)
 Mô tả nội dung CV.
 GSCT có trách nhiệm lập bảng đơn giá các hạng mục thi công và HĐ (nếu cần) để chuyển
NV QTHĐ kiểm tra trước khi trình BGĐ phê duyệt.
 Lưu ý: Khi lập bảng đơn giá thi công, hạng mục nào có thay đổi đơn giá GSCT phải liệt kê rõ
và ghi lý do thay đổi giá.
 Đối với HĐ không có thay đổi đơn giá hoặc có thay đổi đơn giá dẫn đến giá trị HĐ tăng tối
đa 5% trình PGĐ PTKT phê duyệt.
 Đối với HĐ có thay đổi đơn giá dẫn đến giá trị HĐ tăng hơn 5%, PGĐ PTKT ký kiểm lý do
thay đổi đơn giá và trình GĐ phê duyệt.
 Thời gian kiểm tra và trình duyệt hồ sơ là 03 ngày kể từ ngày GSCT cập nhật đầy đủ hồ sơ
theo qui định. NV QTHĐ chịu trách nhiệm trình duyệt hồ sơ.
 Thời hạn thanh toán: Công thợ được thanh toán vào thứ 7 hàng tuần với điều kiện ngày duyệt
hồ sơ xong muộn nhất vào thứ 7 tuần trước đó.
 Người thực hiện: GSCT
 Người liên quan: NVQTHĐ, GĐ, PGĐ PTKT, QLKTo, NVKTo
 Hạn hoàn thành: để trống
 CV con: Lập hợp đồng công thợ
 Mô tả nội dung CV: GSCT cập nhật hợp đồng công thợ lên CV này trước khi triển khai
công trình. Các bước triển khai như sau:
 Dùng file excel bảng kl của BG theo HĐ, cập nhật ở mục “TTHĐ, BỔ NHIỆM NS” để cập
nhật bảng đơn giá công thợ của công trình.
 GSCT trao đổi với đội thi công để thống nhất đơn giá, lập HĐ (nếu cần).
 Cập nhật bảng đơng giá và HĐ (nếu cần) vào CV con “Lập hợp đồng công thợ”. Sau đó tạo
phê duyệt 2 hoặc 3 cấp gồm: cấp 1 là NV QTHĐ, cấp 2 là PGĐ PTKT và cấp 3 là GĐ (nếu đơn giá
tăng làm phát sinh giá trị HĐ quá 5%). Thời gian hoàn thành 03 ngày kể từ ngày GSCT cập nhật
Bảng giá thi công và HĐ.
 Trong trường hợp cần ký HĐ với đội thi công, GSCT in HĐ trình ký chuyển cho đội thi công
ký HĐ. Sau đó chuyển HĐ đã ký 2 bên về cho NV QTHĐ kiểm tra và lưu.
 Hạn hoàn thành: Trước khi triển khai thi công công trình – GSCT cài đặt ngày hoàn thành
sau khi có bảng tiến độ phê duyệt.
 Người thực hiện: GSCT
 Người liên quan: NVQTHĐ, GĐ, PGĐ PTKT, QLKTo, GSCT.
 CV con: Thanh toán công thợ
 Mô tả nội dung CV: Đối với mỗi đợt đủ điều kiện đề nghị thanh toán công thợ, GSCT add
hồ sơ đề nghị thanh toán công thợ đợt … .
 Người liên quan: GĐ và NV QTHĐ, NVKTo. PGĐ PTKT, GSCT.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 GSCT tạo phê duyệt 1 cấp là NVQTHĐ thời hạn hoàn thành phê duyệt 3 ngày kể từ ngày
tạo. Nội dung : Đề nghị thanh toán công thợ đợt … (3 ngày bao gồm ngày NVQTHĐ trình duyệt
GĐ).
Trường hợp NVQTHĐ kiểm tra xong đề nghị GĐ phê duyệt online thì NVQTHĐ tạo phê duyệt 1
cấp để GĐ phê duyệt.
 Sau khi được phê duyệt xong NVQTHĐ cập nhật hồ sơ phê duyệt và vào phê duyệt. Sau đó
tạo tiếp phê duyệt 1 cấp tiếp theo NVKTo. Ngày hoàn thành là thứ 7 tuần kế tiếp.
 Sau khi thanh toán xong NVKTo cập nhật phiếu thanh toán lên PM và phê duyệt hoàn thành
đợt thanh toán.
Trường hợp : Đợt đề nghị thanh toán tiếp theo mà đợt thanh toán trước chưa hoàn thành thì GSCT
vẫn cập nhật file đề nghị thanh toán lên phần thanh toán công thợ và đề nghị dưới phần “Bình
Luận”. Sau khi đợt thanh toán trước hoàn thành NVQTHĐ sẽ vào tạo phê duyệt cho đợt thanh toán
tiếp theo để lên lịch cho đợt thanh toán tiếp theo.
Trường hợp : Công trình có nhiều đội thợ, khi làm hợp đồng công thợ NVQTHĐ nhận được
thông tin sẽ tạo công việc con thanh toán cho từng đội. Khi thanh toán cho đội nào GSCT sẽ vào
công việc con của đội đó đề nghị theo quy trình bên trên.
 CV con: Tạm ứng và thanh toán công tác phí và chi phí công trình (nếu có)
 Mô tả nội dung CV: Khi có kế hoạch đi công tác theo kế hoạch được phê duyệt, GSCT làm
đề nghị tạm ứng và cập nhật lên công viêc con này. Sau khi đi công tác về chậm nhất trong thời
gian 01 tuần, người tạm ứng phải làm thanh toán công tác phí. Đối với công trình GSCT ở tại công
trình thì các khoản hoàn tạm ứng phải được hoàn trong vòng 1 tháng và phải hoàn tạm ứng xong
mới được tạm ứng đợt tiếp theo.
 Hạn hoàn thành: để trống.
 Người liên quan: NV QTHĐ, GĐ, PGĐ PTKT, QLKTo, NVKTo
 Tạo phê duyệt: Theo nguyên tắc thanh toán công thợ bên trên.
Tất cả các khoản chi phí của nhân viên khác liên quan đế công trình sẽ được đề nghị
“EUROSTONE => TẠM ỨNG &THANH TOÁN”
Chi tiết cập nhật như bảng dưới đây.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
II. CỘT 2: VẬT TƯ

Tại mục mô tả: Lưu ý: CV này sẽ để trao đổi, thống nhất và duyệt các loại vật tư.
Khi đá được chuyển đầy đủ về nhà máy thì bộ phận vật tư báo hoàn thành CV này.
Đối với dự án: Trong vòng 7 ngày kể từ ngày NVKD cung cấp thông tin vật tư. Bộ phận vật tư
có trách nhiệm lên kế hoạch cung cấp vật tư theo yêu cầu của dự án.
PHƯƠNG ÁN LỰA CHỌN VẬT TƯ ĐÁ:
I. PA1: Công trình cần triển khai ngay.
 NVKD cung cấp hình ảnh
 Vật tư cung cấp các loại phù hợp
 NVKD và vât tư thống nhất lựa chọn lô đá phù hợp
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Bản vẽ Shop sẽ được triển khai dựa trên kích thước lo đá đã được chọn, đảm bảo tỷ lệ khấu
hao theo quy đinh.
II. PA2: Công trình chưa chốt bv p/a sx.
 NVKD cung cấp hình ảnh
 Bản vẽ Shop sẽ được triển khai theo phương án đã được lựa chọn.
 Vật tư cung cấp các loại phù hợp
 Thiết kế chia đá và đề nghị lô đá phù hợp với tỷ lệ khấu hao
 NVKD và vât tư thống nhất lựa chọn lô đá phù hợp
Người thực hiện: QLPVT
Người liên quan: GĐ, GĐKDKV, PGĐ PTKT, NVKD, GSCT, TPTK, NVTK, NVQTHĐ,
QLPVT, NVVT.
Trong CV này sẽ có các CV con:
CV con : NVKD chuyển thông tin vật tư
Tại mục mô tả:
CV này chỉ sử dụng cho riêng NVKD cung cấp thông tin vật tư như: Mẫu đá, tên đá, hình ảnh,
khối lương, thông tin thay đổi liên quan đến vật tư. Các các nhân hay bộ phận khác sẽ không có ý
kiến trao đổi .... trên CV này.
Trong thời gian chậm nhất là 05 ngày sau khi có tác vụ triển khai công trình, NVKD sẽ cập nhật
sau đây:
+ Mẫu đá nhỏ được khách hàng ký xác nhận, hình ảnh slab (nếu mẫu đá có vân) đã trình khách
hàng (riêng mẫu đá thì chuyển trực tiếp cho Bp vật tư). Lập BM để cập nhật nhằm tránh sai sót
Hạn hoàn thành: 1 ngày kể từ ngày tạo triển khai
Người thực hiện: NVKD
Người liên quan: GĐ, PGĐ PTKT, GĐKDKV, NVKD, NV QTHĐ, TPTK , QLPVT, NVVT,
NVTK, GSCT.
CV con : Vật tư cập nhật vật tư chốt sản xuất
Tại mục mô tả:
CV này giành riêng cho bộ phận vật tư add hình ảnh, quy cách mẫu đã được duyệt để sản xuất, và
các lưu ý liên quan đến vật tư. CV chỉ hoàn thành khi CV này được báo hoàn thành.
Ngay sau khi NVKD và vật tư chốt lô đá sản xuất xong, Người phụ trách vật tư add toàn bộ thông
tin đá đã chốt vào CV này để các bộ phận tiếp theo lấy thông tin triển khai.
Bộ phận thiết kế và nhà máy sẽ lưu ý toàn bộ vật tư sản xuất trên CV này.
Hạn hoàn thành: Để trống, bộ phận vật tư tự tạo để theo dõi CV nhưng không quá ngày hoàn
thành của CV chính.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Người thực hiện: QLPVT

Người liên quan: GĐ, P.GĐ PTKT, GĐKDKV, NVKD, NV QTHĐ, TPTK , QLPVT, NVVT,
NVTK, GSCT
CỘT 2: VẬT TƯ THÊM

a. TRAO ĐỔI THÔNG TIN VẬT TƯ
NVKD và QLVT sẽ tạo CV con trong trường hợp còn loại vật tư chưa chốt được cần theo dõi
GSCT ấn vào chữ “Thêm việc” để tạo 1 CV mới, sau đó ấn vào mũi tên sau nội dung thêm việc
để vào trong add hồ sơ và cài đăt như sau:
Người thực hiên: Là người tạo

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ngày đến hạn: Là ngày dự kiến của người tạo

III. CỘT 3: TRIỂN KHAI CÔNG TRÌNH
1.CẬP NHẬT BẢN VẼ VÀ ĐỀ NGHỊ THIẾT KẾ
Mô tả nội dung CV.
Trong thời gian chậm nhất là 05 ngày sau khi có tác vụ triển khai công trình, bản vẽ do phòng
thiết kế ban hành phải được cập nhật lên CV này chi tiết như sau:
Nếu có bản vẽ các hạng mục thi công do phòng thiết kế ban hành. NVKD cập nhật vào CV con
"Thiết kế cập nhật bản vẽ"
Nếu chưa có bản vẽ do phòng thiết kế ban hành, trong thời gian chậm nhất 01 ngày NVKD phải
thực hiện làm đề nghị thiết kế theo mẫu qui định để phòng thiết kế triển khai lập bản vẽ. NVKD
cập nhật vào CV con "NVKD cập nhật bản vẽ và đề nghị thiết kế"
Phòng thiết kế có tối đa 04 ngày để triển khai bản vẽ này. Thiết kế sau khi hoàn thành CV cập
nhật vào CV con "Thiết kế cập nhật bản vẽ".
Hạn hoàn thành: Để trống
Người thực hiện: NVKD
Người liên quan: GĐ, PGĐ PTKT, GĐKDKV, NVKD, GSCT, TPTK, NVTK, NV QTHĐ,
QLPVT, NVVT.
Trong CV này sẽ có các CV con:
 CV con: NVKD cập nhật bản vẽ và đề nghị thiết kế
Mô tả nội dung CV: Nếu chưa có bản vẽ do phòng thiết kế ban hành, trong thời gian chậm
nhất 01 ngày NVKD phải thực hiện làm đề nghị thiết kế theo mẫu qui định tại tác vụ con này để
phòng thiết kế triển khai lập bản vẽ. Phòng thiết kế có tối đa 04 ngày để triển khai bản vẽ này.
Hạn hoàn thành: 1 ngày kể từ ngày tạo triển khai
Người thực hiện: NVKD
Người liên quan: GĐ, P.GĐ PTKT, GĐKDKV, NVKD, NV QTHĐ, TPTK, NVTK, GSCT.
CV con 2: Thiết kế cập nhật bản vẽ
TH1: Đã có bản vẽ, NVKD cập nhật và báo hoàn thành CV này.
TH2: Chưa có bản vẽ mà có đề nghị thiết kế trên CV con 1.
Hạn hoàn thành: 4 ngày kể từ ngày NVKD tạo đề nghị thiết kế và NVKD là người cài đặt hạn
hoàn thành ho CV này.
Người thực hiện: NVTK
Người liên quan: GĐ, P.GĐ PTKT, GĐKDKV, NVKD, NV QTHĐ, TPTK, NVTK, GSCT.
Tham khảo hình ảnh cập nhật thông tin bên dưới
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.TỔ CHỨC CUỘC HỌP TRIỂN KHAI

Mô tả nội dung CV
 Trong thời gian chậm nhất là 05 ngày sau khi có tác vụ triển khai công trình: NVKD có trách
nhiệm tổ chức cuộc họp triển khai công việc tại công trình (kick off meeting) với Chủ đầu tư và các bên
liên quan với nội dung giới thiệu nhân sự, ủy quyền và trách nhiệm của mỗi bên, rà soát các hạng mục
thi công. Nội dung chi tiết của buổi họp theo BM25- QT03ES - họp triển khai công trình. NVKT sẽ ghi
nội dung họp triển khai CV theo mẫu trong Quy trình thi công.
 Sau khi cuộc họp triển khai xong NVKD đánh dấu hoàn thành CV CV con “Kinh doanh tổ chức
cuộc họp triển khai công trình” và cài đặt ngày GSCT cung cấp bảng tiến độ công trình là 01 ngày kể từ
ngày hoàn thành cuộc họp.
 GSCT cập nhật biên bản cuộc vào CV con “Kỹ thuật cập nhật biên bản nội dung cuộc họp” và
đánh dấu hoàn thành CV trong thời gian 01 ngày.
 Người thực hiện: NVKD
 Ngày hoàn thành: 5 ngày kể từ ngày có tác vụ triển khai
 Người liên quan: GĐ, P.GĐ PTKT, GĐKDKV, NVKD, NV QTHĐ, TPTK và NVTK, GSCT
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. TIẾN ĐỘ THI CÔNG:.

Mô tả nội dung CV:
Toàn bộ những trao đổi trung trong quá trình triển khai công trình sẽ được trao đổi trên CV
này
 Sau khi đánh dấu hoàn thành việc tổ chức cuộc họp, NVKD chịu trách nhiệm cài đặt ngày hoàn
thành CV con "Lập bảng tiến độ thi công" là 01 ngày kể từ ngày hoàn thành buổi họp.
 Sau khi hoàn thành việc cung cấp bảng tiến độ thi công trong thời gian 01 ngày, GSCT đánh dấu
hoàn thành CV con này và GSCT cài đặt ngày đến hạn cho từng CV con theo tiến độ sau kể từ ngày
hoàn thành bảng tiến độ:
 Vật tư phản hồi: 02 ngày.
 Thiết kế phản hồi: 02 ngày.
 Nhà máy phản hồi: 02 ngày.
 Sau khi ghi nhận ý kiến phản hồi từ các phòng ban, GSCT lập lại bảng tiến độ trong
thời gian 01 ngày và trình ký bảng tiến độ với KH trong thời gian 02 ngày. GSCT đánh dấu hoàn
thành tác vụ con “Kỹ thuật xác nhận tiến độ với KH” và cập nhật file tiến độ thi công lên thư mục cha
“TIẾN ĐỘ THI CÔNG”.
 Tổng cộng GSCT hoàn thành việc lập bảng tiến độ và xác nhận trong thời gian 06 ngày.
 Ngày hoàn thành: Để trống
 Người liên quan: GĐ, P.GĐ PTKT, GĐKDKV, NVKD, NV QTHĐ, TPTK và NVTK,
GSCT, QLVT, QLNM, NVVT NV nhà máy.
 CV con: Lập bảng tiến độ thi công
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Mô tả nội dung CV: GSCT lập bảng tiến độ thi công dựa trên nội dung trong biên bản cuộc
họp triển khai với KH và đăng file tên “Bảng tiến độ thi công” tại cv con này và đánh dấu hoàn
thành cv.
 Hạn hoàn thành: 01 ngày kể từ ngày hoàn thành cuộc họp, NVKD cài đặt ngày hoàn thành
cho cv con này. .
 Người liên quan: GĐ, P.GĐ PTKT, GĐKDKV, NVKD, P.GĐ PTKT, GĐKDKV, NVKD,
NV QTHĐ, TPTK và NVTK, GSCT, QLPVT, QLNM.
 CV con: Vật tư phản hồi tiến độ
 Mô tả nội dung CV: NVVT kiểm tra tiến độ và thời gian cung cấp các loại vật tư trong file
“Bảng tiến độ thi công” đăng tại cv con “Lập bảng tiến độ thi công”. NVVT phản hồi thông tin
tại mục “Bình Luận”.
 Hạn hoàn thành: 02 ngày kể từ ngày GSCT báo hoàn thành CV con “Lập bảng tiến độ thi
công”. GSCT cài đặt ngày hoàn thành cho cv con này.
 Người thực hiện: NVVT
 Người liên quan: GĐ, P.GĐ PTKT, GĐKDKV, nhân GĐ, P.GĐ PTKT, GĐKDKV,
NVKD, NV QTHĐ, TPTK và NVTK, GSCT, QLVT, QLNM.
 CV con: Thiết kế phản hồi
 Mô tả nội dung CV: NVTK kiểm tra về thời gian và tiến độ triển khai bản vẽ shop và lập
LSX trong file “Bảng tiến độ thi công” đăng tại cv con “Lập bảng tiến độ thi công”. NVTK phản
hồi thông tin tại mục “Bình Luận”.
công”. GSCT cài đặt ngày hoàn thành cho CV này.
 Người thực hiện: NVTK
 CV con: Nhà máy phản hồi tiến độ
 Mô tả nội dung CV: Nhà máy kiểm tra về thời gian và tiến độ sản xuất trên trong file
“Bảng tiến độ thi công” đăng tại cv con “Lập bảng tiến độ thi công”. QLNM phản hồi thông tin
tại mục “Bình Luận”.
công”. GSCT cài đặt ngày hoàn thành cho CV này.
 Người thực hiện: QLNM
 CV con: GSCT xác nhận bảng tiến độ với khách hàng
 Mô tả nội dung CV: Sau khi các phòng ban liên quan phản hồi thông tin, GSCT cập nhật
lại bảng tiến độ và trình ký KH thực hiện theo hướng dẫn ở trên.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Hạn hoàn thành: 03 ngày kể từ ngày NVKT hoàn thành việc phản hồi. NVKT cài đặt ngày
hoàn thành cho CV này.
4. CẬP NHẬT PHÁT SINH (NẾU CÓ)

Mô tả nội dung CV
Tất cả các thông tin về phát sinh của công trình được ghi nhận từ GSCT và những người khác có
liên quan sẽ cập nhật lên tác vụ này, NVKD chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý theo QTKD trên
phân hệ CRM. Sau khi có xác nhận đầy đủ NV QTHĐ sẽ tạo thêm tác vụ triển khai.
 Người thực hiện: NVKD
 Hạn hoàn thành: Theo thông tin khi ghi nhận và người ghi nhận thông tin cài đặt này
hoàn thành của công việc này.
 Người liên quan: GĐ, PGĐ PTKT, GĐKDKV, NVKD, GSCT, TPTK, NVTK, NV
QTHĐ, QLPVT, NVVT.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
IV. CỘT 4: KHẢO SÁT

Mô tả nội dung CV:
 Sau khi GSCT cập nhật bảng tiến độ thi công được KH ký duyệt, GSCT cần cài đặt
ngày tiến hành khảo sát theo bảng tiến độ đã đề ra các hạng mục mà NV QTHĐ đã khởi tạo.
 Mục đích của khảo sát là kiểm tra kích thước và biện pháp thi công của các hạng mục.
Sau khi khảo sát GSCT cần liệt kê ra được các hạng mục phát sinh so với HĐ đã ký và cập nhật
các nội dung phát sinh trong mục “CẬP NHẬT PHÁT SINH (NẾU CÓ)”.
 NVKD có trách nhiệm xác nhận với KH trong thời gian 01 ngày kể từ ngày GSCT hoàn
thành cv khảo sát các đầu mục phát sinh và bình luận xác nhận triển khai hoặc không triển khai
các hạng mục này để NVTK triển khai thiết kế.
 NVKD có trách nhiệm đề nghị tính giá và trình duyệt các phát sinh và gửi cho thông tin
NV QTHĐ cập nhật trước khi sản xuất. Các mục phát sinh sẽ không được sản xuất nếu NVKD
chưa ký BG hoặc PLHĐ phát sinh với KH.
 Trường hợp một hạng mục phải triển khai khảo sát nhiều lần thì GSCT vào tạo 1 CV
chính trong cột này:
 Tên CV: Giống như tên CV đã tạo rồi + Lần 1 hoặc lần 2….
Các thông tin khác đã được tự động
 GSCT cập nhật thông tin KS vào tập tin đính kèm. Sau khi hoàn thành GSCT bấm vào phần
“Phê duyệt” để chuyển qua cột “TRIỂN KHAI THIẾT KẾ”.
VD cách tạo:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Trong CV này sẽ có các CV con:

 CV con: Kỹ thuật cập nhật thông tin khảo sát
Mô tả nội dung CV: GSCT chuyển toàn bộ bảng vẽ sơ bội lên phần file đính kèm, Và bình luận
các lưu ý trong mục “Bình luận” của CV con này.
Sau khi hoàn thành các hạng mục khảo sát, GSCT bấm vào mục “Phê duyệt” để chuyển công việc
sang cột “TRIỂN KHAI THIẾT KẾ”.
Lưu ý: Trong trường hợp không thể phân các hạng mục theo BG ký HĐ. GSCT trao đổi cùng
NVTK để gom hoặc tách các hạng mục ra cho phù hợp với thực tế triển khai khảo sát và ra LSX.
NV QTHĐ sẽ thay đổi lại các hạng mục theo đề nghị của GSCT.
Tham khảo hình ảnh cập nhật thông tin bên dưới.
V. CỘT 5: TRIỂN KHAI THIẾT KẾ

 Mô tả nội dung CV:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NVTK tiếp nhận thông tin khảo sát của GSCT trong cv con “Kỹ thuật cập nhật thông tin
khảo sát” và triển khai thực hiện công việc trong thời gian qui định. Các trao đổi, lưu ý được cập
nhật trong mục “Bình luận” của cv con “Thiết kế cập nhật bản vẽ”.
Nếu thông tin đầy đủ để triển khai thiết kế, sau khi hoàn thành CV NVTK bấm vào mục “Phê
duyệt” để chuyển sang cột “KT DUYỆT KTH”. Nếu chưa đầy đủ kích thước, NVKD bấm vào
mục “Không phê duyệt” để chuyển công việc lại cột “KHẢO SÁT”.
Ở bước này, NVTK cần ghi KL sơ bộ mỗi hạng mục tại góc trái bên dưới của mỗi bản vẽ để
NVKD so sánh với KL ký HĐ để ký xác nhận phát sinh với KH (nếu có).
 Cài đặt tự động: Người liên quan, ngày hoàn thành, phê duyệt và người thực hiện theo –
do NVQTHĐ thực hiện.
 Người liên quan: GĐ, P.GĐ QLKT, GĐKDKV, NVKD, GSCT, TPTK, NVTK, NV
QTHĐ, QLPVT, NVVT,
 Ngày hoàn thành: sau 03 ngày kể từ ngày chuyển cột.
 Người thực hiện: NVTK
VI. CỘT 6: GSCT DUYỆT KÍCH THƯỚC

 GSCT tiếp nhận kiểm tra kích thước bản vẽ trong cv con “Thiết kế cập nhật bản vẽ” trong
thời gian tối đa 01 ngày và trả lời “Duyệt kích thước” theo bản vẽ hay chưa duyệt kích thước. Các
trao đổi, lưu ý được cập nhật trong mục “Bình luận” của cv con “Thiết kế cập nhật bản vẽ”.
 Nếu bản vẽ đầy đủ chi tiết, đúng kích thước theo đề nghị, sau khi kiểm tra xong GSCT bấm
vào mục “Phê duyệt” để chuyển sang cột “KD LẬP ĐNSX”. Nếu BV chưa đúng, GSCT bấm vào
mục “Không phê duyệt” để chuyển công việc lại cột “TRIỂN KHAI THIẾT KẾ”.
 Cài đặt tự động: Người liên quan, ngày hoàn thành, phê duyệt và người thực hiện theo –
do NVQTHĐ thực hiện.
Người liên quan: GĐ, P.GĐ QLKT, GĐKDKV, NVKD, GSCT, TPTK, NVTK, NV QTHĐ,
QLPVT, NVVT,
Ngày hoàn thành: sau 03 ngày kể từ ngày chuyển cột.
Người thực hiện: GSCT
VII. CỘT 7: NVKD ĐỀ NGHỊ SẢN XUẤT.
NVKD sau khi kiểm tra các phương án thiết kế, chi tiết cạnh, chi tiết ghép góc và trình KH ký
duyệt BVSX trong thời gian 02 ngày. Sau đó, NVKD cập nhật HS ĐNSX lên phần mềm tại CV
“KD ĐNSX” hồ sơ bao gồm:
BV có xác nhận của KH – người ký HĐ.
BM đề nghị sản xuất.
Nếu BV chưa có chữ ký duyệt của KH hoặc BV được xác nhận qua các phương tiện MXH
hoặc tạm ứng chưa đủ. NVKD làm đề nghị nêu lý do chưa ký được bản vẽ hoặc chưa thu đủ tiền
và hẹn ngày bổ sung đầy đủ tại CV con “Nội dung trao đổi đối với hs chưa đủ đksx”, NVKD tự
cài đặt ngày hoàn thành là ngày hẹn trong CV con này.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Đối với trường hợp chưa thu đủ tiền, GĐKDKV nếu đồng ý, trước khi phê duyệt tạo tác vụ
“Chuyển tiếp” lên GĐ để trình phê duyệt, sau đó vào phê duyệt đề xuất của NVKD. Nếu không
phê duyệt chọn “Từ chối”.
Nội dung ĐNSX NVKD ghi trong mục “Bình luận” của công việc “KD ĐNSX” như sau: “Em
ĐNSX theo hồ sơ đính kèm, anh … xem xét duyệt giúp em”, nhắc đến người duyệt.
 Tạo phê duyệt tự động như sau:
 Tạo phê duyệt qua 2 cấp là NV QTHĐ & NVKD và cấp GĐKDKV trực tiếp
 Cấp 1 là NVKD Kiểm tra duyệt sản xuất
 Cấp 1 là NV QTHĐ: Kiểm tra về vấn đề hồ sơ và thu tiền.
 Cấp 2 là GĐKDKV: Kiểm tra về chủng loại đá so sánh với loại KH đã duyệt, phương
án ốp lát, vận chuyển có phù hợp chưa, tiến độ giao hàng, người ký bvsx ... so sánh với qui định
trong HĐ, biên bản họp triển khai công trình và liệu khác có liên quan khác.
 Người liên quan: GĐ, P.GĐ QLKT, GĐKDKV, NVKD, GSCT, TPTK, NVTK, NV
QTHĐ, QLPVT, NVVT,
 Ngày hoàn thành: sau 1 ngày kể từ ngày chuyển cột. (Trong vòng 1 ngày đồng thời NV
QLHĐ, GĐKDKV, GĐ phải hoàn thành CV này).
 Người thực hiện: NVKD
VIII.CỘT 8: THIẾT KẾ SẢN XUẤT
 Mô tả nội dung CV:
 Công việc tại mục này để NVTK lập LSX trong công việc con “LSX …”. Các trao đổi, lưu ý
cập nhật trong mục “Bình luận” của CV con này.
 Các đề nghị cung cấp vật tư phục vụ thi công và các thông tin khác của GSCT cũng được
cập nhật tại mục “Bình luận” của cv con “LSX….” này.
 Sau khi NVTK hoàn thành việc lập LSX bấm vào duyệt LSX để chuyển LSX sang cột
“SẢN XUẤT”. Nếu như NVTK thấy chưa đủ HS để lập LSX chọn “Từ chối” hoặc nêu chưa quá
han NVTK đề nghị NVKD bổ sung HS để phê duyệt chuyển sang cột “SẢN XUẤT”.
 Tạo CV con khi có phát sinh một LSX.
 NVTK vào CV con LSX để thay tên theo quy định
 Chọn người thực hiện : QLNM
 Cài đặt ngày yêu cầu hoàn thành
 Add các file sản xuất theo quy đinh
 Phê duyệt để chuyển qua cột “Sản xuất”
 Trường hợp phải tạo nhiều LSX trên một hạng mục.
 TH1: Nếu CV vẫn còn nằm cột “THIẾT KẾ SẢN XUẤT” thì NVTK xóa các file đã cập
nhật và cập nhật các file SX mới, phê duyệt để chuyển qua cột “SẢN XUẤT”
 TH2: Nếu CV đã được chuyển qua các cột khác như “SẢN XUẤT” thì NVTK tạo thêm 1
CV con trong cột “SẢN XUẤT” và đổi tên thành LSX mới theo hướng dẫn bên trên.
 TH3: Tạo LSX sai, khi LSX đang ở cột “SẢN XUẤT”, NVTK muốn chỉnh sửa lại thì
NVTK vào LSX đó tại cột “SẢN XUẤT’ và ghi nội dung dưới phần “Bình luận” gắn với QLNM
(anh Phương) với nội dung “đề nghị từ chối phê duyệt SX”.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Nếu đơn hàng chưa thực hiện SX, QLNM sẽ “Từ chối” phê duyệt để chuyển trả LSX lại cột
“THIẾT KẾ SẢN XUẤT”. Sau đó NVTK tiến hành như trường TH1.
 Nếu LSX cần điều chỉnh đang SX mà phần chỉnh sửa chưa SX thì QLNM không “Từ chối”
phê duyệt. Khi đó NVTK cập nhật một file chỉnh sửa với tiêu đề “Cập nhật điều chỉnh lần…”
trong nội dung file cập nhật tô đậm với màu đỏ và cập nhật thêm BV (nếu cần) kèm theo. Không
được xóa các file cũ đã cập nhật. Sau đó vào mục “Bình luận” ghi nội dung “Em gửi anh Phương
(QLNM) file cập nhật điều chỉnh SX lần … . Anh xem file nội dung cập nhật đính kèm. Để cập
nhật thành công cần có xác nhận của QLNM đã cập nhật theo file mới lần ….
 Nếu LSX cần điều chỉnh đang SX mà phần cần chỉnh sửa đã SX thì QLNM không “Từ
chối” phê duyệt. Khi đó QLNM kiểm tra tình trạng của những phần đã SX và thống kê KL đã SX
cập nhật lên mục “Bình luận”. NVTK sẽ tính toán và chốt lại khối lượng của phần cần SX thay
thế.
 Phần sai do lỗi của người nào, người đó sẽ vào từng cột tương ứng để tạo công việc mới tên
“Đề xuất SX lại đá do …” và tạo phê duyệt 2 cấp (cấp 1 là QLTT của người đề nghị, cấp 2 là
GĐ), tạo phê duyệt 1 cấp (GĐ) nếu là người quản lý trực tiếp thực hiện CV đó để xử lý số lượng
đá cần phải sx lại:
o Đối với NVKD vào cột “TRIỂN KHAI THI CÔNG” tạo và cập nhập nội dung và cài đặt
phê duyệt nôi dung đề xuất..
o Đối với GSCT vào cột “KHẢO SÁT” tạo và cập nhập nội dung và cài đặt phê duyệt nôi
dung đề xuất.
o Đối với NVTK vào cột “TRIỂN KHAI THIẾT KẾ” tạo và cập nhập nội dung và cài đặt phê
duyệt nôi dung đề xuất.
 Sau khi được phê duyệt thì triển khai như một LSX mới.
 TH4: Trường khác thì báo về NV QTHĐ để được hướng dẫn
 Cài đặt tự động: Người liên quan, ngày hoàn thành và người thực hiện theo QTTC:
Người liên quan: GĐ, P.GĐ QLKT, GĐKDKV, NVKD, GSCT, TPTK, NVTK, NV QTHĐ,
QLPVT, NVVT,
Ngày hoàn thành: sau 2 ngày kể từ ngày chuyển cột.
Người thực hiện: NVTK
IX. CỘT 9: SẢN XUẤT
 Công việc tại mục này để cập nhật tình hình sản xuất tại NM. Sau khi tiếp nhận HS LSX từ
P. Thiết kế, QLNM sắp xếp thời gian giao hàng cụ thể của từng đơn hàng. QLNM cập nhật lại
ngày hoàn thành và ghi lý do cập nhật lại để có lịch SX mới.
Khi thực hiện sắp xếp xong QLNM chuyển tiếp phê duyệt qua NVKToNM để theo dõi sau khi
sản xuất được hoàn thành
 Khi hoàn thành LSX, QLNM báo hoàn thành LSX vẫn để nguyên ở cột ‘SẢN XUẤT” này.
 Khi thống nhất được với GSCT công trình về ngày giờ xuất hàng thì nhà máy làm phiếu
xuất hàng, khi hàng ra khỏi kho thì NVKToNM vào phê duyệt để chuyển sang cột “Giao hàng và
Lắp đặt”
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Trong trường hợp hàng xuất được 1 phần theo LSX thì vẫn giữ nguyên ở cột này và chỉ làm
phiếu suất kho theo đúng số lượng hàng ra khỏi kho.
 Người liên quan: GĐ, P.GĐ PTKT, GĐKDKV, NVKD, GSCT, TPTK, NVTK, NV
QTHĐ, QLPVT, NVVT, KToNM, QLNM.
 Người thực hiện: QLNM
 Ngày hoàn thành: Do thiết kế cài đặt
X. CỘT 10: GIAO HÀNG & LẮP ĐẶT
 Mục này để cập nhật tình hình giao hàng, tiến độ lắp đặt. GSCT cập nhật tiến độ bằng cách
chọn tỷ lệ % hoàn thành ở mục góc trên bên phải và cập nhật hình ảnh lắp đặt thực tế.
 Công việc quan trọng của giai đoạn này là GSCT cần theo dõi tiến độ lắp đặt và đối chiếu
với điều kiện thu tiền theo HĐ để chuẩn bị hồ sơ lắp đặt cho kịp tiến độ thu tiền.
 Nếu phát sinh 1 LSX cần giao hàng nhiều đợt, NV nhà máy làm phiếu xuất khi cho từng
đợt giao và không thực hiện chuyển cột.
 Khi giao hết toàn bộ hàng của LSX đó ra công trình thì mới thực hiện chuyển cột qua “GH
& LẮP ĐẶT”.
 Trong quá trình thực hiện giao hàng, lắp đặt phát sinh việc bể vỡ đá giải quyết như sau:
 GSCT cần chụp hình, làm biên bản tường trình về việc đá bị bể vỡ (theo BM QT05 –
QTTC) hoặc cập nhật trực tiếp nội dung lên phần mềm ở cột “KHẢO SÁT” bằng cách bấm vào
dấu “+” thêm để thêm, nhập tên công việc mới.
 Nội dung đề nghị cần ghi rõ đá bể thế nào, nhận định nguyên nhân của GSCT. Cập nhật
đầy đủ thông tin, bản vẽ của viên đá bể. Trong trường hợp có thể bị khác màu, GSCT phải
chuyển mẫu về NM để kiểm và cung cấp bổ sung cho đúng loại.
 Đối với trường hợp bể đá có người chịu trách nhiệm, GSCT tạo đề xuất phê duyệt 1 cấp là
PGĐ PTKT để kiểm tra và phê duyệt.
 Đối với trường hợp bể đá không có người chịu trách nhiệm hoặc chịu trách nhiệm không
hết. GSCT tạo phê duyệt 02 cấp là PGĐ PTKT – cấp 1 và GĐ – cấp 2 để kiểm tra và phê duyệt.
 Sau khi được phê duyệt sẽ chuyển qua các bước tiếp theo như hướng dẫn bên trên.
 Người liên quan:: GĐ, P.GĐ PTKT, GĐKDKV, NVKD, GSCT, TPTK, NVTK, NV
QTHĐ, QLPVT, NVVT, KToNM, QLNM.
Khi nhận được thông tin giao hàng : GSCT vào cài đặt
 Ngày hoàn thành: Cài đặt căn cứ vào bảng tiến độ và thực tế công trường
Khi lắp đặt hoàn thành GSCT vào phê duyệt để công việc chuyển qua cột “Nghiệm thu
&Hoàn thành,
XI. CỘT 11: NGHIỆM THU & HOÀN THÀNH
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Mục này để theo dõi việc tình hình nghiệm thu và thu tiền của công trình. GSCT cần căn
cứ vào các điều kiện thu tiền của HĐ để thực hiện các hồ sơ cần thiết mà NVKD đã thống nhất ở
mục “THU TIỀN” tại cột 1.
 Các HS GSCT thường phải hoàn thiện là bảng NTKL chi tiết và tổng hợp, ngoài ra có thể
có một số biên bản khác theo qui định trong HĐ. GSCT xem kỹ mục “THU TIỀN” trong cột 1 để
thực hiện đúng.
 Cách thức cài đặt
Người liên quan: GĐ, P.GĐ PTKT, GĐKDKV, NVKD, GSCT, TPTK, NVTK, NV QTHĐ,
QLPVT, NVVT, KToNM, QLNM.
Khi nhận được thông tin giao hàng : GSCT vào cài đặt
Người thực hiện: GSCT
Ngày hoàn thành: Do GSCT cài đặt căn cứ vào bảng tiến độ và thực tế công trường.
Khi nghiệm thu xong đồng thời ký biên bản bàn giao đưa vào sử dụng, GSCT cập nhật biên
bản vào công việc “THÔNG TIN HỢP ĐỒNG & BỔ NHIỆM NHÂN SỰ & LẤY Ý KIẾN KH”
đồng thời báo hoàn thành công việc tại cột “NGHIỆM THU & HOÀN THÀNH”
XII. THU THẬP Ý KIẾN KHÁCH HÀNG
 Mô tả nội dung CV
Sau khi hoàn thiện công trình, trong thời gian chậm nhất 03 ngày, NV CSKH phải thực hiện cuộc
gọi khảo sát, lấy ý kiến đánh giá của KH về chất lượng SP và dịch vụ mà công ty cung cấp. Cụ
thể các tiêu chí cần đánh giá thực hiện theo BM lấy ý kiến đánh giá của KH.
Khi công việc bàn giao và hoàn thành việc thu tiền, NVQTHĐ chuyển giao công việc “THÔNG
TIN HỢP ĐỒNG & BỔ NHIỆM NHÂN SỰ & LẤY Ý KIẾN KH” qua cột “THU THẬP Ý
KIẾN KHÁCH HÀNG”
 Người thực hiện: NV CSKH do NVQTHĐ chuyển giao
 Người liên quan: GĐ, PGD phụ trách QLTC, GĐKDKV, NVKD, GSCT, TPTK, NVTK,
NV QTHĐ, NVKTo, QLPVT, NVVT, QLNM, KToNM, NV CSKH. (được cài tự động)
 Ngày hoàn thành: 03 ngày kể từ ngày tạo CV (được cài tự động)
B3. TRƯỜNG HỢP KHÁC PHÁT SINH CHƯA CÓ HƯỚNG DẪN
Trong quá trình thực hiện thực tế, nếu có các công việc chưa có trong hướng dẫn kể trên, các anh
chị vui lòng liên hệ về NV QLHĐ để được hướng dẫn thực hiện.
C. CÁC QUI ĐỊNH CHUNG
1. Chỉ những anh chị được qui định tạo các công việc mới, công việc con mới, tạo phê duyệt
như hướng dẫn bên trên mới được quyền tạo mới các công việc như trên.
2. Người sử dụng không được tự ý tạo các công việc mới trên phầm mềm nếu chưa có hướng
dẫn.
3. Tất cả các công việc được tạo ra đều phải được cài đặt ngày hoàn thành.
4. Đề nghị các anh chị hoàn thành CV theo quy định, đúng thời hạn đã được cài đặt. Thực hiện
nghiêm việc cập nhật thông tin công việc theo yêu cầu. Nếu đến ngày hoàn thành công việc mà
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
công việc chưa hoàn thành thì cần cập nhật ngày dự kiến hoàn thành mới và ghi rõ lý do chưa
hoàn thành CV.
5. Những thống kê về công việc chưa hoàn thành khi đến hạn, thống kê về gia hạn công việc
do chưa hoàn thành sẽ được sử dụng để tính lương. Công ty sẽ xây dựng qui định tính thưởng
phạt dự trên kết quả làm việc.
TRÊN ĐÂY LÀ TOÀN BỘ NỘI DUNG HƯỚNG DẪN VỀ TRIỂN KHAI HỢP ĐỒNG ÁP DỤNG PHẦN
MỀM QUẢN LÝ EUROSTONE – AMIS VỚI MỤC ĐÍCH MANG LẠI HIỆU QUẢ LÀM VIỆC CAO HƠN
150% TRỞ LÊN CỦA MỖI CÁ NHÂN NÓI RIÊNG VÀ CỦA TOÀN CÔNG TY NÓI CHUNG, GÓP PHẦN
THỰC HIỆN MỤC TIÊU NĂM 2021 “ĐỔI MỚI THÀNH CÔNG – NÂNG TẦM CAO MỚI”.
CHÚC TẤT CẢ CÁC ANH CHỊ EM ÁP DỤNG TỐT VÀ HOÀN THÀNH

RẤT TỐT CÔNG VIỆC TRONG THỜI GIAN TỚI !
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hướng Dẫn Thực Hiện Cv Trên Phần Mềm Eurostone Amis

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Hướng Dẫn Thực Hiện Cv Trên Phần Mềm Eurostone Amis

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ HOA CƯƠNG CHÂU ÂU – (Eurostone)

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CV TRÊN

B.HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO TRIỂN KHAI VÀ QUY ĐỊNH TRONG CV

Sau đó ấn vào “lưu và đồng bộ”.

 Sang phân hệ CV vào CV này để tạo phê duyêt:

2. Khởi tạo cấu trúc công trình.

NHÂN SỰ LIÊN QUAN

NỘI DUNG PHÂN

B MỨC CÔNG VIỆC V

I Sửa tất cả công việc của v

14 Tạo phê duyệt v v v v v v v

B2. QUY ĐỊNH NỘI DUNG CV CỤ THỂ TỪNG CỘT

I. CỘT 1: THÔNG TIN CHUNG

2.Các công việc con: “Thu tiền”

 Người thực hiện: NVQTHĐ

Chi tiết cập nhật như bảng dưới đây.

II. CỘT 2: VẬT TƯ

Người thực hiện: QLPVT

CỘT 2: VẬT TƯ THÊM

Người thực hiên: Là người tạo

Ngày đến hạn: Là ngày dự kiến của người tạo

2.TỔ CHỨC CUỘC HỌP TRIỂN KHAI

3. TIẾN ĐỘ THI CÔNG:.

4. CẬP NHẬT PHÁT SINH (NẾU CÓ)

IV. CỘT 4: KHẢO SÁT

Trong CV này sẽ có các CV con:

V. CỘT 5: TRIỂN KHAI THIẾT KẾ

 Mô tả nội dung CV:

 Mô tả nội dung CV:

CHÚC TẤT CẢ CÁC ANH CHỊ EM ÁP DỤNG TỐT VÀ HOÀN THÀNH

You might also like