re Banco de la Nacién TERMINOS DEREFERENCIA 4. DENOMINACION DE LA CONTRATACION Servicio de mantenimiento correctivo de! grupo electrégeno de la Agencia Pacasmsye 2y sentenimiento preventivo de grupos electrogenos y tableros de transferoncia de '@ Agencia Sever mayo con sus dependencias Agencia 3 Guadalupe, Agencia 3 San Jose y Agencia 3 Ciudad de Dios del Banco de la Nacion. 2. FINALIDAD PUBLICA 1 presente requerimiento busca salvaguardar la seguridad y continuidad de negect det Faeroe ta Nacidn, en benefico de los usuarios y alientes, asegurando la operativided ¥ Geponibiidad de grupos electrogenos y tableros de transferencia instalados en Sus dependencias. 3. ANTECEDENTES ara garantizar la operatividad de los grupos elactrégenos y tableros de trasferencia te ta fRgonela 2 Pacesmayo con sus dependencias Agencia 3 Guadalupe, Agencia 9 Sart Jose y Agencia 3 Cudad de Dios, es necesario que estos cuenten con un rantenimlento petiddico. Por lo expuesto, habiendo transcurrido mas de seis (06) meses desde ef dtine Po tcnlmiento preventivo realizado a los grupos electrogenos y tableros de transferencit. rare ncionadas agencias, se recomienda realizar los trabajos incicados en el presente documento. 4, OBJETIVOS DE LA CONTRATACION 4.4, Objetivo General Efectuar ol servicio de mantenimiento preventivo a los grupos electrégenos tableros Efeciualferencia de la Agencia 2 Pacasmayo con sus dependencias, Agencia & Se aintupe, Agencia 3'San Jose y Agencia 3 Ciudad de Dios, a fin de garantizat &t eereido del sistema eléctico de las agencias ante un corte intempestve det espaletro de energia eléottica, siendo necesario que este servicio lo realice una ‘empresa especializada y con experiencia en este rubro. 4.2. Objetivo Espectfico _Efectuer el mantenimiento preventive de componentes y sistemas que comprende el grupo electrogeno. _ Roalizar labores basicas de mantenimiento y registro de parémetros mecanicos Y seatraos de. funcionamiento de los grupos electrégenes y tableros de transferencia _ Ejeoutar trabajos de mantonimiento preventivo a componentes elécticos ¥ mecénicos del grupo electgeno. 5. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO La prestacion comprende el _mantenimiento preventive semesti) 36 Jos grupos checpegenos y tableros de transferencia pertenacientos a la Agencia 2 Facasmays. con SUS deer vencias Agencia 3 Guadalupe, Agencia 3 San Jose y Agencia 2 Ciudad de Dios Zs. RELACION DE GRUPOS ELECTROGENOS Y TABLEROS DE TRANSFERENCIA 5.4.1 Agencia 2 Pacasmayo + GE capacidad de 28.2 KW.Jy Banco de fa'Nacién Motor: Mitsubishi Generador: Stanford. Tablero de transferencia automatico. 5.1.2,Agensia 3 Guadalupe GE capacidad de § KW. Motor: marca Perkins. Generador: marca Mec Alte Spa. Tablero de transferencia manual. 5.1.3.Agencia 3 San Jose GE capacidad de 6.5 KW. ‘Motor: Honda. Generador: Honda. Tablero de transferencia manual, 5.1.4 Agencia 3 Ciudad de Dios GE capacidad de 15 KW. Motor: Perkins. Generador: Stanford, Tablero de transferencia manual. 5.2. ACTIVIDADES 5.2.1.MANTENIMIENTO PREVENTIVO ‘A continuacién, se detalla los trabajos a realizar: 5214 ‘Cambio de lubricantes, fitros de GE 'a) Suministro y cambio de fitro de petr6leo (primario y secundario). b) Suministro y cambio de filtro de aceite. ©) Suministro y cambio del aceite del Carter SAE 15W 40, para motor petrolero. 4) Suministro y cambio de filro de aire, para motor petrolero. ©) Suministto y cambio de liquido refigerante, antioxidante y anticongelante. > Los filros a usarse deben ser de originales acordes a las caracteristicas de cada grupo electrogeno. > Los insumos consumibles y no consumibles deben ser de calidad igerantizada por recomendacion del fabricante del GE. > El proveedor en su propuesta debe incluir la descripcion de fitros, insumos y materiales a utlizarse en el servicio, debiendo especificar marcas, cantidades y caracteristicas técnicas. Este Gebera ser detallado en un cuadro de acuerdo a la capacidad y caracteristica de cada GE. 5.2.1.2. Tareas basicas de mantenimiento proventivo de GE + Rezlizar ta verifcacién y ajustes de componentes mecénicos y teléctrioos en ol GE, con torque y herramientas adecuadas. + Inspeceién y ajuste en motor a fin de que no exista fuga de aceite, refrigerante y combustible. + Limpieza y pulverizado a presién con desengrasante al motor Inspeccion y ajuste en radiador, mangueras y tuberias, @ fin de que no exista fuga de refrigerante. + Verificacion, revision y ajuste de Ia faja de ventilador y bomba de agua.Jy Banco de la Nacién + Limpieze y pulverizado a presién con desengrasante al radiador + Mantenimiente de arrancador de! motor, que incluye el desmontaje, limpieza de bobinas y campo magnético del arrancador con solvente dieléctrico. Posteriormente, se debera realizar el montaje del mismo con su torque de ajuste en pernos y tuercas. + Mantenimiento de valvula solenoide, revision, impieza, regulacién y vetiicacién de conexiones y funcionamiento. + Limpieza y pulverizado a presién de generador con solvente dielectric. realizando ajustes de torques en la conexién elécticas. + Pruebas de aislamiento y registro de parametros del generador. 1 Limpieza interior e exterior del tanque de combustible, siguiendo el siguiente procedimiento: = Vaciar el combustible del tanque en recipientes. = Limpiar ef interior del tanque con una mezcta de jabon de baja espuma y agua. = Limpiar el éxido y residuos del tanque. = Vaciar el tanque y secarlo con aire comprimido. = Confirmar que él tanque esté completamente seco, tomarse aproximadamente media hora. — Vaciar el combustible de los recipientes al tanque. 52.4.3, Tareas basicas de mantenimiento preventive del tablero de ‘wansferencia y panel de control de GE. = Verificacion y pruebas de funcionamiento del tablero de transferencia, con registro de pardmetros de funcionamiento. = \Verificacion 'y pruebas de funcionamiento del médulo de transferencia, configuracion de parametros y reseteo del mismo de requenirse. Es necesario que el proveedor cuente con software del médulo do transferencia + Verificacien y pruebas de funcionamiento dei médulo de control det GE, configuracién de parametros y reseteo del mismo de tequetitse. Es necesarlo que et proveedor cuente con software del ‘médulo de control + Verifcacién, limpieza, ordenariento y ajustes de conexiones eléctticas en el tablero de control del GE y en el tablero de transferencia. + Verificacion de cableado y conexion de los cables de control para la visualizacion de los parametros del grupo electrogeno en el panel del médulo de transferencia + Limpieza con limpia contactos de AVR, tablero de control del GE, fablero de transferencia, modulos y componentes eléctricos electrénicos. = Mantenimiento de horometro, —_voltimetro,—_amperimetio, frecuencimetro, presion y temperatura. Comprende revision, limpieza, calibracién, verifcacion de conexiones y prucbas de funcionamiento. Registro de parémetros de funcionamiento del panel de control de GEy tablero de transferencia. 6.2.1.4. Tareas basicas de mantenimiento preventive del cargador de bateria de arranque 12 VDC. = Inspeceién, limpieza_y ajuste del _cargador de _bateria, independiente y/o instalado en el tablero de transterencia autommatica, se deberé verificar su funcionamiento y conexion Gtectiva a la bateria de arranque del grupo electrégeno. + La ingpecctén, limpieza y ajustes del cargador de bateria debe ser interna y externamente.Py Banco de la Nacion = Vetificacién, limpieza y ajuste de tos terminales de bomes de la bateria. Inciuye la aplicacién de grasa conductiva en los bornes y terminales. «De requetirse, se debera abastecer de liquido de baterla con agua acelulada. + Registro de parémetros de funcionamiento de bateria y det cargador. 6.2.1.5. Limpieza de cuarto de GE. + Limpieze goneral de la caseta 0 cuarto de GE, Limpieza de manchas, polvo y suciedad utiizando equipos adecuados para limpieza + Retifo de desperdicios, materiales e insumos en desuso existentes ena caseta 0 cuarto de GE. = Retiro fuera de las instalaciones de la agencia para su reciclaje, de insumos. usados, inservibles y en desuso, como aceites, Tefigerantes, repuestos y fitros: Debiendo detallarse en el informe técnico de los materiales retirados. 5.2.1.6. Pruebas de funcionamiento, = Pruebas de funcionamiento de grupo electrégeno y tablero de ‘fransferencia sin carga y con carga, en coordinacién y presencia el administrador de la agencia. Esta debera tener una duracion ‘niniina de 20 minutos; para verificar el correcto funcionamiento del equipo. « Verineacién de fuga de monoxido de carbono del sistema de escape del GE. 5.2.2MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LA BOMBA DE INYECCION DEL (GRUPO ELECTROGENO DE LA AGENCIA 2 PACASMAYO ‘Acontinuacién, se detalla los trabajos a realizar: + Cambio de toberas, de inyectores. En un faboratorio y que entregué Santinicado de calibracién con medidas de presion en PS! de cada inyector. = Cambio del impulsador manual o cebador. = Gambio de manqueras de abastecimiento y cafierias de petrdleo. 5.3, PROCEDIMIENTOS: «La realizacion del servicio seré previamente coordinado con Ia administracion de la.agencia 2 Pacasmayo. eee nico del service el contratista debera coordinar y solctar la autorizacion Ba Gleso correspondiente, mediante una carta escita, @ la administracion 4e fo secncta, Esta carta debera ser emitida con 48 horas de antcipacion y deter 18 agence. Completa del personal asignado al servicio (nombres, apelidos y N° de DND. 5.4. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR = Elcontatista se compromete a cumplir con las abligaciones y/o responsabiidades pactadas en el presente documento. wees servicio con toda autonomia profesional requerida, respondiendo. et erecta porla calidad y continuidad del servicio, in subordinacién 0 vinculacion laboral de ninguna naturaleza para con el Banco de la Nacion » eeeiaer todos los tebajos ylo actividades que se encuentran sefialadas en ©! Fresente documento, implicando esta obligacion prestar el servicio siempre onay Banco de fa Nacién funcién de la proteccion de los intereses del Banco. + Incr el suministto de aquellos materiales, insumos menores y/o trabajos que fucran necesarios para la correcta realizacion del requerimiento, aunque no estuviesen expresamente detallados en el presente documento. = Suministrar a su personal herramientas, materiales, transporte y Seguros. 1 Suministrar 2 su personal {os siguientes equipos minimos necesarios para ia ejecucién del presente servicio (01 Multimetro digital 0 01 pinza amperimetrica digital. (01 Computader portatil con cables para programacion. Software de configuracién de médulo de transferencia y modulo de control del = Suministrar a su personal uniforme y fotocheck de identificacién. También equipos de seguridad personal tales como: calzado dieléctico, cascos, guantes Gielecticos, lentes de proteccién, guantes de proteccion industrial, mascavillas y respiradores. «Tomar todas las medidas de seguridad que sean necesarias para el uso de Gnergia eléctrica durante la realizacién de os trabajos, asumiondo por su cuenta Tos riesgos y peligros que ocasionen el empleo de tal energia, sin causar perulcio ‘on la continuidad del servicio de la agencia; de ocurrir esta situacion los perjuicios econémicos serén asumidos por el contratista = Garantizar que los equipos y herramientas a ser empleados por su personal Se ‘enouentren en perfectas condiciones de uso y seguridad. = Givantizar, que su personal técnico a fa culminacion de los trabajos proceda al Rite de materiales excedentes y desechos fuera de las instalaciones del local. También, con la limpieza de manchas, polvo y suciedad ocasionados por hrateiales y equipos empleados en la ejecucién del servicio, para lo cual deberén utilizar equipos adecuados para limpieze. + Obigacién de reemplazar equipos y componentes que resulten daftados pos mele Tanpulacion de estos durante el desarrollo del servicio, Igualmente, corregt el deficiente mantenimiento realizado. + Del punto anterior, de presentarse observaciones en las instalaciones, 0 €n sl fenopnamiento de los equipes, se levantara un acta susciita por et Banco, Quigandose al contratista a eubsanatlas en un plazo no mayor de_ocho (08) dias. Contados a parti de la suscripcion de dicha acta, La no suscripcion del acta po! Carte del contfatista no invalida el instrumento, de acuerdo al articulo 168° del Reglamento de la Ley de Contrataciones de! Estado. «Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con le cubvanacién, la entidad puede otorgar al contratista periodos adicionales para Jas Sorrecciones pertinentes. En este supuesto corresponde aplicar la penalidad por corre desde el veneimiento del plazo para subsanar lo provisto en ef numeral anterior. + El proveedor asumira los perjuicios econdmicos, costes y gastos respecivos por falas que se presenten en los grupos electrégenos ylo tableros de transferencia, ‘Como consecuencia de una incorrecta manipulacién o mal mantenimiento, 5.5. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR EL BANCO «La entidad brindara las facilidades para ingreso de personal del contratista en los dias y horarios concertados para la realizacién del servicio. «TER ALINe. proporcionara un espacio fisico para que los trabajadores del conatista. se preparen antes del inicio de los trabajos, guarden materiales, herramientas, implementos de seguridad o vestuario. 56, REGLAMENTOS, CODIGOS Y NORMAS TECNICAS NACIONALES Para la ejecucién de este servicio se deberd considerar las disposiciones ¥ lineamientos establecidos en los siguientes reglamentos, codigos y normas:Jy Banco de la Nacion = Decreto Supremo N° 103-2020-EF Disposiciones reglamentarias pare la iamitacion de los procedimientes de seleccién que se reinicien en el marco det Fexto Unico Ordenado de fa Ley N° 30228. ~ Decrete Supremo N° 168-2020-EF Disposiciones en materia de contrataciones pulploas para falitar la reactivacion de contratos de bienes y servicios y modifcan fl Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado = Destetos Supremos N° 080, 101 y 117-2020-PCM Reanudacion de actividades Coonomicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la dectaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan Ia vida de la Nacién a consecuencia del COVID-19. — Ley N 29783 — Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento. = Resoluciones Ministeriales N° 239, 265, 283 y 448 -2020-MINSA teferidos 9 Vigilancia, prevencién y control de la salud de los trabajadores con riesgo @ exposicion a COVID ~ 19. = GNE Codigo Nacional de Electricidad-Utlizacion = NTP Norma Técnicas Peruana = RINE Reglamento Nacional de Edificaciones, = LCE Ley de Contrataciones con el estado y su Reglamento 5.7. IMPACTO AMBIENTAL El contratista deberd orientar sus labores asegurando ef cumpiimiento de la normative Embiental vigente y seré el Gnico responsable en caso de su cumpiimiento, Durante el desarrollo del servicio el contratista guardaré las medidas de seguridad a Jas normas vigentes, utilizando solo materiales, equipos y recursos amigables con el ambiente (biodegradable y no t6xico). Siendo el Banco de la Nacién el Unico que cinta la potestad de detener las lebores en caso estas se incumplan, lo cual no ser causal de ampliacion de plazo de servicio. SEGUROS EI personal del contratista deberé contar con los seguras de vida, seguro ‘complementario de trabajo de riesgo, salud y pensién (SCTR) por todo el tiempo que dure la prestacién | REQUERIMIENTOS DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL 5.9.1 .DEL PROVEEDOR Ei participante demostrara su experiencia, con la facturacion acumulada de los dos ultimos afios por un monto minimo’de treinta mil con 00/100 soles (S/ $0,000.00) en servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de grupos ‘lectrégenos y tableros de transferencia automético. Las mismas que deberan adjuntarse en la presentacion de su cotizacién. Asimismo: per Contar con inscripcién vigente en el Registro Nacional de Proveedores del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado ~ OSCE - Proveedor de Servicio. _ Empresa legalmente constituida y que desarrolle actividades economicas acordes al servicio solicitado. _ No tener impedimente para contratar con el estado, conforme a lo dispuesto ena Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento. §.9.2,.DEL PERSONAL §.9.2.1, SUPERVISOR:Jy Banco de la Nacién + El contratista se compromete a asignar a un (01) supervisor cexclusivo para la prestacion = El supervisor debe ser profesional en ingenieria: electricista 0 mecénico electricista 0 mecénico, acreditado con copia de titulo profesional y debe estar colegiado. + El supervisor debe ejecutar como minimo las siguientes funciones: ene Realizar seguimiento y control permanente en la ejecucién del servicio. _ Supervisar la calidad de los trabajos y velar por la correcta ejecucion del servicio. — Goordinar la logistica (mano de obra, transporte, materiales, herramientas y equipos) para el normal desarrollo del servicio. _ Ser el interlocutor entre el Banco y el contratista. = Supervisar que el personal asignado por el contratista cumpla con su equipamiento y las condiciones minimas igidas en el presente documento. _ El supervisor y el personal técnico asignado deberén estar debidamente identificados con fotocheck de la empresa colocado en lugar visible 8.9.2.2. Técnicos: = La empresa contatista determinara el numero de tecnicos necesatios para el cumplimiento de los plazos dei presente servicio. = El personal técnico debe tener experiencia en Ia prestacién de servicios similares. + Er personal técnico debe tener experiencia en programacion y configuracion de médulos de transferencia y de control de grupos electrogenos. + Elpersonal técnico desarrollara tabores indicadas en el presenta documento. 5.10. LUGAR Y PLAZO DE EJECUGION DE LA PRESTACION 5.10.1. LUGAR: El servicio se ejecutaré en las siguientes agencias: Agencia 2 Pacasmayo, Agencia 3 Guadalupe, Agencia 3 San Jose v Agencia 3 Ciudad de Dios. 5.10.2. PLAZO: El plazo maximo de ejecucion del servicio sera de 25 dias calendarios Contabilizados @ partir del dia siguiente de suscrito el contrato 0 entrega de orden de servicio. RESULTADOS ESPERADOS EI proveedor al culminar las labores, en un plazo no mayor de dos (02) dias cabndario, debera elaborar y entregar obligatoriamente por cada agencia la siguiente documentacion: 5.11.1, INFORMES TECNICOS + Elcontratista debera elaborar y entregar un informe técnico.5.12 A Banco de la Nacién + Este informe técnico debe contener informacion respecto a los alcances del servicio, conclusiones y recomendaciones. = También, en este informe se debe detallar clara y especificamente todos los trabajos mantenimiento corrective ylo mejoras que se requieren realizar para operatividad y disponibilidad de los grupos electrégenos y tableros de transferencia. = Asimismo, este informe debe incluir la siguiente documentacion: — Reportes técnicos, se adjunta formato obligatorio de reporte — ver Anexo A — Registros fotograficos de GE y tablero de transferencia con dotalles de la ejecucién del servicio (antes, durante y después). — Check listo lista de chequeo de GE y tablero de transferencia = Protocolos de funcionamiento con registro de parémetros mecénicos y eléctricos. 5.11.2. CONSTANCIA DE OPERATIVIDAD Y MANTENIMIENTO = Asimismo, deber emitir una constancia de operatividad y ‘mantenimiento del grupo electrogeno y tablero de transferencia. 5.11.3. GUIAS. * Ala administracion de cada agencia se debe dejar una copia de la guia remision de insumos, materiales, repuestos y componentes Suministrados, esta guia debe ser visado por el administrador. Esta documentacién debe ser entregada mediante una carta, a la administracién de la agencia 2 Pacasmayo, en archivos fisicos y digitales. Todos estos documentos deben estar visados por ingeniero supervisor y represente de la empresa. ‘CONFIDENCIALIDAD El proveedor cumplira con guardar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de informacién a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestacién, quedando prohibido revelar dicha informacién a terceros. En tal sontido, el proveedor deberd dar cumplimiento a todas las politicas y estandares definidos por el Banco en materia de seguridad de la informacién. Dicha obligacién comprende fa informacion que se entrega, asi como fa que se ‘genera durante la ejecucién de las prestaciones y la informacion producida una vez que se haya concluido las prestaciones. Esta informacién puede consistir en mapas, dibujos, fotografias, planos, informes, recomendaciones, calculos, documentos y demas documentos ¢ informacién compilados 0 recibidos por el proveedor MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCION CONTRACTUAL + La administracién de fa agencia 2 Pacasmayo, previa coordinacién con la ‘Sub Gerencia de Seguridad del Banco de la Nacién, facilitara el ingreso del personal del contratista en los dias y horarios concertados. + Ta Subgerencia de la Macro Regién II Trujllo en su condicion de area usuaria, verificaré el estricto cumplimiento de las condiciones precisadas en los términos de referencia del servicio y que estos sean prestados con calidad y eftciencia. = Et Banco se reserva el derecho de solictar al contratista el cambio de!544 5.15. 5.16. ANEXOS 7) Banco de la Nacién coordinador 0 personal técnico, cuando el administrador 0 personal ‘asignado por el Banco observe que muestra indisciplina o incapacidad tecnica para el desemperio de eu trabajo, caso en el cual el contratista atenderd el requerimiento de inmediato, + El administrador o personal asignado por el Banco tiene facultad de paralizar los trabajos en caso que el contratista incumpla con cualquiera de fas cldusulas, prescripciones y puntos de estos términos de referencia. Esta paralizacién de labores no seré tomado como causal, ni sustento para la solicitud de ampliacién de plazo. «La administracién de fa agencia 2 Pacasmayo, en coordinacién con sus ‘dependencias validara y emitira el acta de conformidad del servicio. DE LA CONFORMIDAD La administracion de la egencia 2 Pacasmayo del Banco dela Nacién emitiré ol facta de conformidad en un piazo maximo de siete (07) dias luego de recepcionado la solcitud por parte del proveedor El contratista deberd enviar una carta dirigida a la administracion de la agencia, fadjuntando en archivo fisico y en formato digital (escaneado) en CD, los siguientes documentos por cada agencia + Informes técnicos de ejecucién del servicio, = Cerlificado de operatividad y mantenimiento de GE y tablero de ‘ransferencia, = Guia de remisién de Insumos, materiales, repuestos y componentes suministrados. Cada uno de estos documentos deben tener fecha de recepcién y estar sellados y frmados por los administradores de cada agencia. También, deben estar sellados y firmados por ingeniero supervisor y representante de la empresa. FORMA DE PAGO Y MONEDA DE PAGO Ei pago de la prestacién del servicio serd a todo costo y en moneda nacional (Gi) Soles, en pago Unico, previa conformidad del servicio. 1 pago del servicio seré posterior a la entrega del servicio y la entrega det acta de conformidad, emitida por la administracion de la agencia 2 Pacasmayo RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS El proveedor garantiza la calidad offecida y contra vicios ocultos del servicio ofertado. por el plazo minimo de un (01) afio contado a partir de la conformidad Gel servicio, La recepcién conforme por parte del Banco no enerva su derecho ‘a reclamar posteriormente por los defectos 0 vicios ocultos. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El proveedor en su propuesta técnica debera presentar obligatoriamente una declaracion jurada que cumple las disposiciones establecidas en la Ley N° 29783 — Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento. Se adjunta el siguiente documento: = Anexo A- Formato de reporte técnico.ay Banco de la Nacién sons eaunieerer te Pp Eien de la Nacién vomione fame Eee eo ey Lost RTE fa jas Ta ae race fc co ons Ee pe fai i a ia ia Fn Sa fs fo i Tee] eT ‘ara area bee a ie oe jae a aa Rica TATE ‘i iam] (aon | stn ea ‘arm a seats ja hence Far fares faci fora i ioe ToTRRRITA NE LT TT RET 7 amo ‘ost Tomy stein cory ro tune