SVEUČILIŠTE/UNIVERZITET ''VITEZ'' U VITEZU

FAKULTET
STUDIJ I CIKLUSA; GODINA STUDIJA:
SMJER:

SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

CASE STUDY

Vitez, 05.02.2015.
SVEUČILIŠTE/UNIVERZITET ''VITEZ'' U VITEZU
FAKULTET
STUDIJ I CIKLUSA; GODINA STUDIJA:
SMIJER:

SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

CASE STUDY

IZJAVA: Ja, IME I PREZIME, student Sveučilišta/Univerziteta ''Vitez'' u Vitezu,

Indeks broj: odgovorno i uz moralnu i akademsku odgovornost izjavljujem da sam
ovaj rad izradio potpuno samostalno uz korištenje citirane literature i pomoć
profesora, odnosno asistenata.

Potpis studenta: _____________________

STUDENT:
INDEX:

PREDMET:
PROFESOR:
SADRŽAJ:

UVOD ………………………………………………………………………….4

PROBLEM U FOKUSU………………………………………………………..5

ALTERNATIVE………………………………………………………………..6

ZAKLJUČAK…………………………………………………………………..7

IMPLEMENTACIJA……………………………………………………..…….8
UVOD
Radno mjesto možemo definirati kao prostorno ograničeni dio poduzeća ili
organizacije na kojem se nalaze sva sredstva i predmeti koji su neophodni za
obavljanje odgovarajućeg posla. Možemo reći kako radno mjesto čine tri elementa, a
to su čovjek, sredstva za proizvodnju i prostor za rad sa odgovarajućim radnim
uvjetima. Podsustav zapošljavanja čine osnovni procesikoji uključuju analizu radnih
mjesta, planiranje ljudskih potencijala, pridobivanje ljudi za zapošljavanje, selekcija
ljudi te uvođenje u posao i zapošljavanje.

Organizacija rada unutar nekog poduzeća ili organizacije, broj potrebnih

radnika za neko radno mjesto te sistematizacija radnih mjesta, utvrđuju se ovisno o
potrebama poduzeća. Također, u obzir se uzimaju i ciljevi te interesi zaposlenika
sukladno potrebama usavršavanja, organizacije rada, korištenja radnih mogućnosti i
vremena te organizacijskih i ostalih dostignuća. POduzeća obično imaju pravilnike o
unutrašnoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta kojim se određuju slijedeće
stavke:

 unutrašnja organizacija,
 sistematizacija radnih mjesta,
 uvjeti koje zaposlenici trebaju ispunjavati da bi bili primljeni u radni odnos
( vrsta i stupanj stručne spreme, radno iskustvo, ispiti i edukacija...),
 rukovodstvo i ostala pitanja vezana za unutrašnju organizaciju i
sistematizaciju radnih mjesta.

U nastavku rada prikazat ćemo sistematizaciju radnih mjesta na primjeru

univerziteta. Ovakav oblik primjenjuje se u većini univerziteta u Bosni i
Hercegovini.
PROBLEM U FOKUSU

Sistematizacijom radnih mjesta utvrđuju se tipični poslovi koji se, kao stalni
sadržaj rada jednog ili više zaposlenika sa odgovarajućim stručnim i radnim
sposobnostima, obavljaju u okviru registrovane djelatnosti (u našem primjeru:
univerziteta)1.

Sistematizacijom radnih mjesta se utvrđuju2:

 naziv radnog mjesta,
 opis djelokruga rada i poslova koji se obavljaju na tom radnom mjestu,
 posebni uslovi koje zaposlenik treba da ispunjava da bi mogao obavljati
poslove toga radnog mjesta (stepen stručne spreme određene vrste zanimanja,
radno iskustvo i potrebna znanja i sposobnosti),
 broj izvršilaca potrebnih za obavljanje utvrđenih poslova i zadataka,
 probni rad.

Prije samog zaključivanja ugovora o radu sa osobama koje zadovoljavaju

posebne uvjete za obavljanje poslova radnog mjesta, može se izvršiti prethodna
provjera znanja i radnih sposobnosti. Provjera radnih sposobnosti se obavlja
obavezno za sva radna mjesta za koja je, kao poseban uvjet, utvrđeno poznavanje
stranog jezika i rada na računaru. Prethodnu provjeru stručnih znanja i radnih
sposobnosti kandidata obično obavlja stručna komisija koju čine tri člana a koju
imenuje dekan, a za stručne službe univerziteta imenuje rektor univerziteta. Članovi
komisije moraju imati najmanje isti stupanj stručne spreme koja se traži konkursom.

1
Pravilniko unutrašnjoj organizacijii sistematizaciji radnih mjesta, Univerzitet u Bihaću, Bihać, 2013.
2
Ibidem.
ALTERNATIVE

Prilikom zaključivanja ugovora o radu može se dogovoriti probni rad sa

zaposlenim na svim radnim mjestima univerziteta. Probni rad može trajati najviše
šest mjeseci iako se u izuzetnim slučajevima taj rok može produžiti još tri mjeseca.

Za vrijeme probnog rada zaposleni ima sva prava iz radnog odnosa radnog
mjesta po ugovoru o probnom radu. Način izbora akademskog osoblja univerziteta
obavlja se sukladno odredbama Zakona o visokom obrazovanju, statuta kojeg
donosisvaki univerzitet za sebe te drugih općih akata.

Zasnivanje radnog odnosa osoblja univerziteta obavlja se putem oglašavanja

koje obavezno mora biti u skladu sa Zakonom o visokom obrazovanju, Zakonom o
radu, te naravno uskladu sa statutom univerziteta. Prava i obaveze zaposlenih radnika
univerziteta utvrđena su Zakonom o visokom obrazovanju, Zakonom o radu,
Kolektivnim ugovorom, Statutom Univerziteta, Pravilnikom o radu i drugim aktima
Univerziteta3.

Linija rukovođenja i odgovornosti na univerzitetu utvrđuje se po principu

subordinacije i predstavljena je u pojedinačnoj odgovornosti svakog opisanog radnog
mjesta. Zaposlenici univerziteta obavezni su poslove svog radnog mjesta obavljati
stručno, blagovremeno i savjesno u skladu sa zakonom i općim aktima, kao i na
osnovu dobijenog naloga i uputstva neposrednog rukovodioca.

3
Pravilniko unutrašnjoj organizacijii sistematizaciji radnih mjesta, Univerzitet u Bihaću, Bihać, 2013.
ZAKLJUČAK

U radu smo obradili primjer sistematizacije radnih mjesta na univerzitetu.

Spomenuta sistematizacija definira se pravilnnikom univerziteta, a njome se utvrđuje
naziv radnog mjesta, uvjeti koje budući zaposlenik treba ispunjavati, opis djelokruga
rada radnog mjesta i broj potrebnih izvršilaca. U slučaju da to zahtijeva proces rada,
na prijedlog rektora univerziteta, upravni odbor ima pravo da poveća broj potrebnih
izvršilaca radnog mjesta. Popunjavanje broja izvršilaca na utvrđenim radnim
mjestima iz pravilnika nekog fakulteta obavlja se ovisno o mogućnostima
financiranja ukupnog broja izvršilaca. Na početku svake akademske godine utvrđuje
se potreban broj izvršilaca za svako odjeljenje i svako radno mjesto posebno
(nastavnici, prodekani,dekani, savjetnici...).

Sukladno pravilnicima i odredbama o sistematizaciji, ukoliko neki od

zaposlenih ne ispunjavaju uvjete koji se traže u momentu kada ravilnik stupi na
snagu, dužni su u roku od 12 sati ispunit tražene uvjete. U suprotnom, za ta se radna
mjesta raspisuju natječaji.
IMPLEMENTACIJA
Primjer:
Uzmimo za primjer da određeni fakultet otvara nekoliko novih radnih mjesta i
to prorektora za studentska pitanja, generalnog sekretara, stručnog savjetnika za
informacione tehnologije, dekana i prodekana.

Naziv mjesta: Prorektor za studentska pitanja

Opis poslova: Djelokrug rada prorektora za studentska pitanja utvrđuje se
statutom univerziteta. Prorektor za svoj rad odgovara rektoru
univerziteta.
Uvjeti: Uvjeti koje mora ispunjavati prorektor utvrđuju se Zakonom i
već spomenutim statutom univerziteta.
Broj izvršilaca: 1

Naziv mjesta: Generalni sekretar

Opis poslova: Planiranje, organiziranje i rukovođenje, te koordiniranje
funkcioniranja poslova iz okvira rada rektorata i sekretarijata
univerziteta. Također, praćenje i proučavanje zakona i ostalih
propisa koji su značajni za rad univerziteta i njegovih organa.
Zastupa univerzitet pred pravosudnim i upravnim tijelima na
osnovu punomoći koju daje rektor. Sudjeluje u svim
aktivnostima univerziteta vezanih za pravnu komunikaciju,
organizira sjednice, sudjeluje u radu kolegija rektora, brine se o
izvršenju odluga organa univerziteta te obavlja sve ostale
poslove koje mu povjeri rektor. Za svoj rad odgovoran je
rektoru.
Uvjeti: I ciklus studija – bachelor ECTS bodova ili VS, diplomirani
pravnik, pet godina radnog iskustva na poslovima rukovođenja,
obavezno poznavanje rada na računaru.
Broj izvršilaca: 1
Naziv mjesta: Stručni savjetnik za informacione tehnologije
Opis poslova: Koordinira radom svih informatičkih poslova na fakultetima i
na univerzitetu, te prati i proučava propise iz područja IT.
Uvodi i integrira nove tehnologije u sistem univerziteta i
održava postojeću informatičku infrastrukturu. Odgovoran je za
sigurnost računarskog sistema te vodi računa o nabavci nove
računarske opreme. Također, nadgleda rad kompletnog sistema
i radi na poboljšavanju performansi postojećeg sistema.
Dijagnosticira i otklanja jednostavne kvarove, ali je obavezan i
pružiti informatičku podršku korisnicima. Jedan od zadataka je
i kreiranje korisničkih naloga, instalacija potrebnih programa,
podešavanja softverai hardvera itd.
Uvjeti: I ciklus studija – bachelor ECTS bodova, ili VS, diplomirani
inžinjer elektrotehnike, smjer informatika, tri godine radnog
iskustva
Broj izvršilaca: 1

Naziv mjesta: Dekan

Opis poslova: Organizira i rukovodi radom fakulteta te zastupa i predstavlja
fakultet u pravnom prometu sa trećim licima u okviru upisane
djelatnosti. Sastavlja prijedloge unutarnje organizacije i
sistematizacije radnih mjesta unutar organizacijske jedinice te
planove rada i razvoja fakulteta, te godišnji program rada
fakulteta. Odlučuje o pojedinačnim pravima studenata,
predlaže zasnivanje i prestanak radnog odnosa zaposlenika te
raspolaže isnosi odgovornost o sredstvima s kojima raspolaže
organizacijska jedinica. Također, zadatak mu je da organizira
naučno-nastavni i naučno-istraživački rad na fakultetu.
Uvjeti: Određuju se statutom univerziteta.
Broj izvršilaca: 4
Naziv mjesta: Prodekan
Opis poslova: Pomaže dekanu i njegovom radu te ostvaruje suradnju sa
uredom za nastavu i studentska pitanja. Sudjeluje u pripremi
sjednica, realizaciji odluka koje se tiču nastavnog procesa
fakulteta. Predlaže plan pokrivenosti nastave na Ii II ciklusu
studija dodiplomskom studiju. Također, utvrđuje raspored
predavanja, raspored ispitnih rokova, raspored usmene provjere
znanja studenata u toku semestra. Inicijator je za uvođenje
inovacija u nastavne planove i programe te sudjeluje u njihovoj
izradi. Prati realizaciju nastave i održavanja ispita te o tome
izvještava dekana. Po potrebi predlažee angažiranje vanjskih
suradnika, te izrađuje analizu ispitne prolaznosti na kraju
ispitnih rokova.
Uvjeti: Uvjeti se određuju statutom univerziteta.
Broj izvršilaca: 4