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作者序 討 債 公 司 的 SIR 談 判 術
Chapter 1 什 麼 是 SIR 談 判 法 則 ?
談判成敗,始終取決於人性
二 十 年 實 戰 讓 我 發 現 [ SIR 法 則 ]
SIR 的 第 一 層 意 義 - 以 對 手 為 師
SIR 的 第 二 層 意 義 - 訊 息 選 擇 權
SIR 兩 層 意 義 的 交 互 使 用
直銷人員
客服人員
店頭銷售人員
仲介人員
消費糾紛談判
業務部門
公關部門
危機處理部門
商業談判及糾紛排解
Chapter 4 SIR 的 短 線 攻 擊 法 - - 攻 死 穴
短線客戶的要求不是要求
短線客戶的死穴只能攻一次
三秒內就做好訊息選擇的戰術
Chapter 5 SIR 的 長 線 佈 局 法 - - 吊 胃 口
讓對方永遠感受到被尊重
把「敬意」分期付出
讓對方知道自己的好處有多少?
選擇一個真訊息,預告九個假訊息
Chapter 6 SIR 的 海 棉 戰 術
如 何 運 用 SIR 化 解 談 判 僵 局
如 何 運 用 SIR 化 解 談 判 衝 突
Chapter 7 SIR 的 讓 步 策 略 - - 歸 零 的 智 慧
歸零不是回到原點
用最小成本最高效益讓步
以退為進的攻擊力更強大
後記 用合作代替談判
作者序
討 債 公 司 的 SIR 談 判 術
從 事 公 關 顧 問 多 年, 我 不 得 不 承 認,在 這 個 社 會 中,最 讓 我 佩 服
的 談 判 專 家 不 是 外 交 官 或 超 級 業 務 員,而 是 合 法 討 債 公 司 裡 的 高 手 。
大 家 想 想,世 上 還 有 什 麼 事,會 比 去 向 人 要 債 還 來 得 讓 人 討 厭 的 ? 除
了 不 受 歡 迎 ,那 些 討 債 高 手 要 面 對 的, 可 能 還 是 一 堆 走 投 無 路、隨 時
準 備 以 一 條 爛 命 抵 債 的 不 定 時 炸 彈。當 然 了,我 這 裡 所 說 的 討 債 公 司,
是 有 法 律 及 金 融 背 景 的 合 法 討 債 公 司,絕 不 是 那 些 用 暴 力 或 恐 嚇 手 法
了。
事 實 上,我 也 是 從 這 些 合 法 討 債 公 司 的 成 功 案 例 裡,歸 納 出 了 一
個 重 要 且 有 效 的 談 判 法 則 , 我 稱 它 為 [ SIR 法 則 ]。 這 本 書 , 就 是 要
和 大 家 分 享 我 從 事 談 判 實 務 近 二 十 年 來 的 關 鍵 心 得。這 個 心 得 和 學 術
界 或 國 際 大 師 的 理 論 不 一 樣, 因 為,我 發 現 的 這 個 法 則, 是 從 商 場 的
職 場 實 戰 經 驗 中 淬 鍊 出 來 的,並 不 是 紙 上 談 兵,也 不 是 要 讓 人 拿 去 寫
指南。
我 們 再 把 焦 點 拉 回 我 最 佩 服 的 合 法 討 債 公 司,我 之 所 以 佩 服 他 們 ,
主 要 是 他 們 個 個 洞 悉 人 性,以 人 性 的 需 求 為 談 判 的 基 礎,或 許 他 們 都
不 懂 談 判 學 常 用 到 的 一 些 公 式 或 理 論,但 他 們 對 人 性 的 深 刻 了 解 及 見
招拆招的靈活戰術,絕不是課堂上所教的公式可以達到的。
因 此,我 深 深 體 悟,真 正 能 幫 助 公 關 或 業 務 人 員 解 決 談 判 上 的 困
境 及 衝 突 的,必 須 是 這 種 以 人 性 需 求 為 出 發 點 的 實 戰 法 則。這 些 經 驗
法 則 甚 至 可 以 讓 我 們 繞 過 賽 局 理 論 ( GAME THEORY), 在 各 種 談 判
用心洞悉。
這 也 是 為 什 麼 合 法 討 債 公 司 即 使 不 懂 賽 局 理 論,一 樣 可 以 談 判 成
地 運 用 我 所 說 的 [ SIR 法 則 ] 來 掌 控 局 面 。 當 然 , 他 們 不 懂 什 麼 是
的 內 容,例 如,他 們 都 懂 得 先 依 對 方 的 需 求 來 擬 定 戰 略( 以 對 手 為 師 ,
而 不 是 輕 視 或 蔑 視 ), 再 運 用 訊 息 選 擇 法 則 ( 只 選 擇 對 我 方 或 雙 方 有
利 的 訊 息 ), 例 如 , 絕 不 強 調 或 提 及 債 務 可 以 逃 脫 或 曾 有 人 逃 脫 成 功
的 案 例,更 不 會 一 再 讓 對 方 提 到 可 以 逃 脫 的 訊 息( 當 然 也 可 選 擇 一 些
想 逃 脫 債 務 不 成 功 的 悲 慘 案 例 , 來 讓 對 方 打 消 這 個 念 頭 ), 把 處 理 債
下來就可一步步地導引債務人把錢還清。
同 樣 的 道 理,當 我 們 在 向 客 戶 提 案 或 是 推 銷 產 品,甚 至 是 在 談 判
求 ,再 來 調 整 我 們 的 提 案 策 略 和 話 術, 直 接 攻 他 們 的 死 穴 ;接 下 來 ,
再 運 用 訊 息 選 擇 權 的 概 念,一 旦 我 們 知 道 訊 息 可 以 被 選 擇、運 用 或 忽
視 或 刻 意 刪 除 或 掩 蓋,我 們 就 擁 有 把 談 判 主 題 導 向 任 何 方 向 的 選 擇 權 。
如 此 一 來, 客 戶 或 談 判 對 手 都 會 對 這 個 專 為 他 們「 量 身 訂 作 」的 戰 術
心服口服,不但無力反擊,甚至很樂意和我們合作。
總 而 言 之,在 這 高 度 商 業 化 的 競 爭 社 會 裡,談 判 是 無 所 不 在 的 ,
小 到 向 咖 啡 店 服 務 員 多 要 一 包 糖,大 到 打 官 司 或 企 業 購 併,這 整 個 社
會 都 只 眷 顧 那 些 懂 得 談 判 的 人,因 為,這 是 個 由 談 判 架 構 起 來 的 文 明
如 果 各 位 公 關 從 業 人 員 不 想 一 直 靠 運 氣 或 手 氣 在 談 判 桌 上 獲 得 勝 利,
那 麼 , 你 應 該 熟 讀 這 本 書 , 並 且 靈 活 運 用 [ SIR 法 則 ], 一 旦 你 搞 懂
了 [ SIR 法 則 ] 的 驚 人 原 理 和 強 大 功 能 , 相 信 大 家 就 可 以 像 我 一 樣 ,
把談判變成一種樂趣和享受了。
Chapter 1
什 麼 是 SIR 談 判 法 則 ?
SIR 法 則 來 自 人 性 、 來 自 實 戰 經 驗 ,
其中兩層內涵可以交錯運用,
在不同場合可發揮掩護或加乘的不同效果。
人是活的,
現實世界的一切瞬息萬變,
活 用 SIR 法 則 , 足 可 應 變 任 何 狀 況 ;
就像學少林功夫,
只要熟練一套拳法,融會貫通,
就能靈活運用,化為千變萬化的招式。
談判成敗,始終取決於人性
消費者並不是永遠保持理智。當情緒上來的時候,有時候人
們會做出不符合自己利益的事情。
雪 夫 ( Baba Shiv, 史 丹 福 大 學 行 銷 學 教 授 )
老 實 說,剛 從 學 校 畢 業 進 入 職 場 時,我 也 很 迷 信 那 些 學 院 派 的 談
判 理 論 , 包 括 後 來 很 流 行 的 賽 局 理 論 ( GAME THEORY), 拚 命 背 公
式、運 用 抽 象 的 數 學 積 數,想 在 談 判 桌 上 靠 這 些 理 論 工 具 高 人 一 等 。
但 經 過 幾 年 的 實 戰 經 驗,我 發 現 對 一 般 業 務 或 公 關 人 員 來 說,這
些 學 院 派 理 論 根 本 派 不 上 用 場,因 為 現 場 情 勢 變 化 太 快,根 本 沒 有 時
的 是 什 麼, 或 是 沒 抓 到 對 方 的 死 穴 , 那 麼 再 多 的 學 院 理 論 或 公 式 , 都
學 院 的 談 判 理 論,開 始 透 過 實 戰 經 驗,來 摸 索 真 正 能 讓 任 何 人 都 能 運
用的談判工具。
所 幸,經 過 這 十 幾 年 的 第 一 線 實 戰 及 輔 導 企 業 的 經 驗 累 積,我 終
於 深 刻 體 悟 到,真 正 決 定 談 判 成 敗 的 , 百 分 之 九 十 九 的 關 鍵 都 在「 人
性」這兩個字。
依法辦事,就只能依法善後
我 曾 經 在 一 次 侵 權 糾 紛 中,代 表 被 控 的 一 方 向 原 告 表 達 誠 意,希
硬,說什麼都要告到底,而且還放話即使花再多的錢也不在乎。
這 時,我 方 律 師 只 把 心 力 放 在 法 律 條 文 解 釋 的 攻 防 上。律 師 認 為
讓法官的判斷有利於我們,他們也認為這是唯一的解決辦法。
但我請律師先不要輕舉妄動,給我一段時間處理。
在 我 的 想 法 中,對 方 已 經 很 情 緒 化 , 如 果 真 正 上 了 法 庭 攻 防 , 一
來 沒 有 和 解 空 間,另 一 個 難 處 是,過 去 侵 權 認 定 的 案 例 多 是 原 告 取 勝,
而 且 我 所 代 表 的 這 家 公 司,的 確 有 把 柄 落 在 對 方 手 上,就 最 後 結 果 而
那麼公司不但得進行賠償,還會徹底失去這項專利的擁有權利。
不 過 有 一 點 我 始 終 想 不 通,就 是 對 方 為 何 這 麼 堅 持 要 提 告 ? 因 為
公 司 提 供 給 他 們 的 和 解 條 件 也 算 得 上 優 厚,不 打 官 司 是 為 了 整 體 名 譽
著 想 。 最 後 , 我 才 從 他 那 句「 花 再 多 錢 也 不 在 乎 」話 中 , 找 到 問 題 的
關鍵點。
只靠技巧的談判,無法得到最多利益
從 這 個 線 索 ,我 花 了 很 多 時 間 、 精 力 去 蒐 集 情 報 , 把 所 有 資 料 串
出 來 的,後 來 他 太 太 為 了 這 個 專 利 案 積 勞 成 疾 而 去 世,他 傷 心 欲 絕 ,
發 誓 要 把 這 項 專 利 好 好 推 廣,以 撫 慰 太 太 在 天 之 靈,誰 知 道 沒 多 久 ,
就發現我的當事人侵犯了他的專利權……
向 他 購 買 代 理 權,並 請 他 參 與 行 銷 推 廣 的 所 有 會 議 和 計 畫。初 步 估 計,
以 公 司 的 全 球 分 布 點,可 將 這 項 專 利 的 市 場 占 有 率 提 升 到 目 前 的 三 倍
金額進行賠償。
原 本 怒 氣 盛 極 的 原 告 沉 吟 了 幾 分 鐘,終 於 出 現 不 同 於「 我 一 定 會
告 到 底 」 的 答 案 :「 我 再 考 慮 看 看 。 」
事實上,我提出來的條件,還不到公司原先和解條件的一半。
之 前 無 往 不 利 的 和 解 條 件 之 所 以 無 法 成 功,是 因 為 公 司 提 出 的 條
件 像 是 拿 錢 打 發 人, 對 一 個 愛 妻 心 切 、 把 專 利 當 紀 念 的 人 而 言 , 他 沒
拿掃把趕人算是有修養了。
但也因為他愛妻心切這一點,才讓我找出突破點。
我 明 白 他 積 極 想 好 好 推 廣 專 案 的 決 心,所 以 不 但 買 了 代 理 權,還
更 進 一 步 請 他 參 加 籌 策,這 對 他 而 言 才 是 最 大 的 誘 因。我 相 信 也 有 不
少 公 司 願 意 向 他 買 專 利,之 所 以 沒 談 成,多 半 也 是 因 為 沒 讓 他 實 際 參
與的緣故吧!
如 同 我 之 前 說 的,真 正 決 定 談 判 成 敗 的,百 分 之 九 十 九 的 關 鍵 都
在「 人 性 」這 兩 個 字 。 世 界 上 沒 有 兩 片 一 樣 的 葉 子 , 同 樣 的 , 也 沒 有
一 套 適 合 所 有 人 性 的 談 判 方 式。談 判 時 運 用 完 全 性 的 技 巧,是 無 法 探
於 滿 足 雙 方 的 需 要 一 點 幫 助 也 沒 有。別 忘 了,談 判 並 不 是 一 場 你 死 我
亡 的 鬥 爭,而 是 透 過 協 調 的 方 式 得 到 最 大 利 益。這 些 利 益 並 不 僅 止 於
眼 前 所 釋 出 的 好 處 或 利 潤,事 實 上 真 正 的 大 魚 永 遠 在 後 面,你 必 須 爭
取到更長遠的合作權利,才能永續經營。
癥結在設定目標
其 實,在 我 經 歷 過 的 談 判 中, 有 一 個 常 見 的 問 題 , 許 多 人 在 談 判
當 下 , 常 會 在 漸 漸 白 熱 化 的 過 程 中 , 輕 忽「 設 定 目 標 」這 件 事 。 以 前
面 這 個 例 子 來 說 , 律 師 團 的 目 標 已 經 不 自 覺 的 從「 和 解 」變 成「 設 法
打 贏 官 司 」, 這 其 間 的 落 差 , 已 經 由 金 錢 賠 償 擴 大 到 名 譽 毀 損 。
另 一 個 擾 人 的 問 題 是,有 些 人 雖 然 鎖 定 目 標,所 用 的 方 法 卻 會 讓
自己遠離目標。
我 記 得 之 前 有 一 則 新 聞,說 一 名 銀 行 催 繳 員 為 了 追 討 一 筆 二 十 萬
元 的 債 務,一 年 來 打 了 五 百 多 通 電 話 給 欠 款 人,電 話 中 還 不 斷 出 現 辱
訟 好 一 陣 子,這 些 行 為 連 帶 搞 得 欠 款 人 心 情 不 好,要 請 他 還 債 恐 怕 又
難上一層。
這 則 新 聞 倒 是 成 為 我 最 好 的 反 例 教 材。雖 然 催 繳 員 的 確 盡 忠 職 守
不忘目標,但他所使用的辦法卻使他離目標越來越遠 很多時候就算
你 真 有 道 理 ,也 不 能 強 勢 而 為 。 尤 其 是 談 判 的 時 候 , 千 萬 切 記 以 人 性
為出發點,唯有掌握人性,才能配合技巧加以發揮。
WITS BOX
垃圾桶上的人性
巴黎市的南城區,是巴黎市最髒的地方,衛生部門為了解決這種狀
況,試了各種方法,還提高了罰金,但就是束手無策,髒亂的情形一點
也沒有改變。
這個時候,有人提出了一個方案,就是在南城增加一些特殊的垃圾
桶。這個垃圾桶的設計,類似於一個籃球場上的籃框,並且在籃框下套
上袋子,人們只要把垃圾像投籃一樣投進垃圾桶就行了!
沒想到,南城區街頭髒亂的情況因此發生了大逆轉,籃框形的垃圾
桶引起大家的注意,甚至有人把投垃圾當做是一種新的嗜好,南城區很
快搖身一變,名列巴黎市乾淨區域名單中。
過沒多久,倫敦地鐵發生爆炸事件,整個歐洲陷入恐懼之中。巴黎
市政府唯恐恐怖事件再度發生,也提高警戒,對可能會遭恐怖分子放置
炸 彈 的 垃 圾 桶 都 沒 放 過。於 是,有 很 多 人 主 張 把 一 些 地 區 的 垃 圾 桶 撤 走 ,
結果,當垃圾桶撤走後,人們開始抱怨,甚至亂扔垃圾。
這時,又有人發揮了聰明才智,建議把籃框上套的黑色垃圾袋,換
成透明的垃圾袋,這樣就能讓人一眼清楚看到裡頭的垃圾了。
這個垃圾桶改革很快得到了認可,並在全巴黎傳播開來,成了巴黎
垃圾處理的第一選擇!
這個故事告訴我們,不管處理任何事,與其使用強硬無比的手段,
還不如針對人性、一針見血提出改變方式,這會更強力而有效。
二 十 年 實 戰 讓 我 發 現 [ SIR 法 則 ]
你不能擁有一個你不了解的知識。
歌德
前 面 說 過,人 性 才 是 危 機 處 理 及 談 判 致 勝 的 關 鍵。我 從 事 公 關 及
顧 問 工 作 的 這 二 十 年 來,隨 著 手 上 的 案 例 檔 案 越 來 越 多,我 更 加 相 信
這 個 事 實, 因 為,我 們 面 對 的 是 活 生 生 的 人 , 有 七 情 六 欲 和 獨 特 的 人
格。
委 託 我 輔 導 他 們 公 關 人 員 的 公 司 主 管,都 異 口 同 聲 地 表 示,如 果 不 能
有 個 系 統 性 的 法 則 來 教 他 們,恐 怕 很 難 讓 所 有 公 關 人 員 都 擁 有 談 判 致
勝 的 功 夫, 到 了 最 後 ,談 判 是 否 成 功, 除 了 靠 天 生 對 人 性 需 求 的 領 悟
力外,也只有再靠運氣和手氣了。
這 話 說 得 非 常 有 道 理,因 此,我 特 地 把 二 十 年 來 的 案 例 調 出 來 ,
花 了 近 三 個 月 的 時 間,進 行 案 例 成 功 或 失 敗 因 素 的 歸 納 和 整 理,最 後
務人員,都可以快速上手。
因 此 , 我 特 別 寫 了 這 本 書 , 來 介 紹 什 麼 是[ SIR 法 則 ] 以 及 如 何
運用,就是希望提高大家的談判商數,以免在談判桌上任人宰割。
所 有 談 判 公 關 人 員 必 知 的 SIR 的 內 涵
到 底 什 麼 是 [ SIR 法 則 ] 呢 ?
事 實 上 , 我 所 說 的 SIR 的 內 涵 , 可 以 分 為 兩 個 層 次 :
1. SIR 第 一 層 意 義 , 是 尊 敬 對 方 的 意 思 , 以 談 判 對 手 為 師 。 每 次
談判都要尊對手為先生或長官,千萬不能有傲慢或低估對手的
心態,否則一來抓不到對方的需求及弱點,二來自己也可能錯
估形勢,造成全盤皆輸。
性訊息反應,也就是對所有的訊息,做選擇性的反應,而且要
讓自己擁有選擇訊息的權力,也就是說,要把所有對我們或雙
方有利的訊息,加以演繹或放大,掩蓋或刪除不利我們或雙方
的訊息,如此才能主導整個談判的局勢。
這 兩 個 層 次 可 以 獨 立 運 用,也 可 以 交 互 運 用,甚 至 交 叉 重 複 運 用,
可以視現場或現實局勢而靈活運用。
例 如,在 很 多 客 服 中 心 的 訓 練 課 程 中,有 些 問 題 學 員 們 會 一 再 提
到,像 是 遇 到 有 人 惡 意 踢 館 或 可 能 是 同 業 指 派 來 造 謠 中 傷 的 情 形 時 ,
該怎麼辦?
言 相 向,否 則 就 中 了 對 方 的 計 。正 確 的 反 應,是 把 對 方 當 成 自 己 的 長
官 或 老 師,誠 心 地 謝 謝 他 們 的 指 教,然 後 請 對 方 提 出 具 體 的 事 項 或 證
據,以便我方來檢討及改進。
這 就 是 運 用 SIR 法 則 第 一 個 內 涵 的 最 好 例 證 。
針對人性開談判藥單
我 輔 導 的 企 業 中,也 有 好 幾 家 遇 到 過 這 樣 的 麻 煩,他 們 按 照 我 的
到最後反而有很多看不過去的消費者跳出來罵那些惡意中傷我方的
讚揚。
令人滿意。
然 而,這 只 是 運 用 第 一 層 內 涵 而 已 , 若 要 反 擊 , 也 可 繼 續 運 用 第
二 層 工 具 , 也 就 是「 訊 息 選 擇 權 」的 原 理 , 把 對 方 攻 擊 我 們 的 訊 息 一
一 拆 解 開 來 ,然 後 個 個 擊 破, 或 者 讓 他 們 的 訊 息 自 相 矛 盾 ,或 者 自 相
攻擊,相信對方會兵敗如山倒。
老 實 說,SIR 法 則 的 兩 個 原 理 說 穿 了 很 簡 單,大 家 似 乎 一 看 就 懂 ,
細 節 是 什 麼 ? 如 何 運 用 ? 有 什 麼 實 際 案 例 ? 我 在 接 下 來 的 文 章 中,會
一 一 詳 細 介 紹,在 這 裡,只 希 望 大 家 先 把 這 兩 個 內 涵 記 起 來 , 日 後 才
能靈活運用。
WITS BOX
尊重的魅力比錢大
有位富翁十分有錢,但卻得不到旁人的尊重,他為此苦惱不已,每
日尋思要如何才能得到別人的敬仰。某天在街上散步時,他看到街邊有
一個衣衫襤褸的乞丐,心想機會來了,就在乞丐的破碗中丟下一枚亮晶
晶的金幣。誰知乞丐頭也不抬的忙著捉蝨子,富翁沒得到感激的反應,
生 氣 大 喊 :「 你 眼 睛 瞎 了 ? 沒 看 到 我 給 你 的 是 金 幣 嗎 ? 」
乞 丐 看 都 不 看 的 說 :「 給 不 給 是 你 的 事 , 不 高 興 可 以 拿 回 去 。 」
富翁氣得又丟了十個金幣在乞丐的碗中,他想,這次乞丐一定會巴
著自己的腿道謝,沒想到乞丐還是不理不睬。
富 翁 氣 得 跳 腳 :「 我 給 你 十 個 金 幣 , 你 看 清 楚 , 我 是 有 錢 人 , 好 歹 你
也尊重我一下,說聲謝謝都不會!」
乞 丐 懶 洋 洋 的 回 答 :「 有 錢 是 你 的 事 , 尊 不 尊 重 你 則 是 我 的 事 , 這 是
強求不來的。」
富 翁 急 了 :「 那 麼 , 我 把 我 的 財 產 的 一 半 送 給 你 , 能 不 能 請 你 尊 重 我
呢?」
乞 丐 翻 著 一 雙 白 眼 看 他 :「 給 我 一 半 財 產 , 那 我 就 和 你 一 樣 有 錢 了
嘛!為什麼要我尊重你?」
富 翁 更 急 了 :「 好 , 我 將 所 有 的 財 產 都 給 你 , 這 下 你 可 願 意 尊 重 我
了?」
乞 丐 大 笑 :「 你 把 財 產 都 給 我 , 那 你 就 成 了 乞 丐 , 而 我 成 了 富 翁 , 我
憑什麼要尊重你?」
很多人有錢有權,為的就是希望可以看到別人對他投以尊敬的、崇
拜 的 眼 神 。「 渴 望 獲 得 尊 重 」 是 每 個 人 心 中 最 原 始 的 欲 望 , 為 了 滿 足 這 個
欲望,人們會不惜做出任何努力,包括失去金錢。
SIR 的 第 一 層 意 義 - - 以 對 手 為 師
沒有人比對手更像朋友。
德國俗諺
和衝突,往往都是來自於說話的態度,而非說話的內容。」
巴 隆 教 授 所 說 的 這 個 道 理,對 負 責 處 理 人 際 關 係 的 公 關 或 談 判 人
員 而 言,應 該 可 以 有 深 刻 的 感 受 和 共 鳴。尤 其 是 客 服 人 員 或 銷 售 人 員,
儘 管 口 中 說 出 的 是 經 過 一 再 訓 練 的「 以 客 為 尊 」的 說 詞 , 但 如 果 說 這
些 話 的 人 在 語 氣 及 態 度 上 不 夠 誠 懇,或 者 有 隱 性 的 不 禮 貌 態 度,仍 會
引起客戶或當事人的不快。
例 如 , 同 樣 是 一 句 「 我 們 一 定 會 盡 最 大 努 力 來 讓 各 位 滿 意 」, 不
同 的 人 來 說,就 有 不 同 的 感 覺 和 味 道。這 句 話 如 果 是 一 個 面 帶 笑 容 、
語 氣 柔 和 的 女 性 服 務 人 員 說 出 口 的,我 們 就 比 較 能 感 受 到 一 種 受 尊 重
的 感 覺;即 使 我 們 沒 聽 清 楚 或 沒 有 很 認 真 聽 她 在 說 什 麼,也 會 有 正 面
且舒服的感應。
相 對 的,如 果 這 句 話 是 一 位 油 條 味 很 重、態 度 不 莊 重 的 中 年 男 人
說 出 來 的, 儘 管 內 容 再 有 禮 貌 再 客 氣, 我 想,即 使 你 把 他 說 話 的 內 容
都聽進去了,也很難說服自己去相信他的話。
同 樣 的 道 理 , 這 個「 態 度 大 於 內 容 」的 感 覺 效 應 , 也 常 是 談 判 桌
或 是 銷 售 場 合 上 成 敗 的 最 大 關 鍵。根 據 我 多 年 來 的 觀 察,一 場 談 判 或
管 你 的 穿 著 多 麼 正 式 ,你 的 寒 暄 多 麼 成 功,你 的 握 手 多 麼 有 力,當 你
坐 下 來 時 的 那 種 態 度 和 姿 態,就 已 經 告 訴 對 方,你 是 把 對 方 當 成 一 個
值 得 尊 敬 的 人,還 是 根 本 看 不 起 對 方 , 而 這 些 , 對 方 都 可 以 清 楚 地 感
應 到,即 使 是 小 孩 子,即 使 是 剛 出 社 會 的 菜 鳥 業 務 人 員 或 公 關 人 員 ,
也會在內心感受到這些訊息。
對 手 為 師 的 高 階 主 管,在 幾 次 談 判 中 都 可 以 順 利 化 解 危 機,甚 至 和 對
方 的 關 係 也 從 敵 人 變 成 朋 友;而 不 相 信 這 法 則 的 公 司,最 後 總 是 把 事
情由簡單變複雜,甚至小題大做或無中生有。
千萬別啟動對方的防衛機制
為 何 這 個 法 則 這 麼 有 效 ? 說 穿 了 還 是 要 回 歸 到 人 性 的 基 本 面,畢
竟,每 個 人 的 潛 意 識 中,仍 保 留 了 幾 千 年 前 我 們 老 祖 宗 在 面 對 危 險 或
獵 物 時 都 會 啟 動 的 最 原 始 的 求 生 本 能,這 種 本 能 會 在 最 短 時 間 內 判 斷
出,眼 前 的 處 境 或 對 手 到 底 是 有 致 命 危 險 的 敵 人,或 者 是 沒 有 威 脅 的
隨時準備可以讓肌肉發出強大力量,好應付這生死關頭的狀況。
在 談 判 桌 或 銷 售 場 合 上 也 是 如 此,如 果 一 開 始 我 們 的 態 度 或 語 氣 ,
就 讓 人 家 感 受 到 不 快 或 敵 意,即 使 對 方 表 面 上 不 會 表 現 出 不 快 或 敵 意 ,
他 們 潛 意 識 裡 的 求 生 機 制 也 早 已 啟 動,而 且 這 個 第 一 印 象 會 深 植 在 內
心 很 久 的 時 間,每 次 他 們 只 要 一 看 到 這 些 不 想 看 的 人,內 心 防 衛 機 制
又 會 自 動 啟 動,我 們 要 徹 底 消 除 他 們 的 不 安,改 變 他 們 對 我 們 的 觀 感,
可能性將是微乎其微。
因此,切記人性中的一個不可逆的法則:
如 果 你 給 人 第 一 印 象 不 好 的 話,將 來 必 須 付 出 十 倍 甚 至 上 百 倍 的
心力,才能扭轉這個留在人家腦海裡的負面印象。
因 此,資 深 或 真 正 高 段 的 談 判 或 公 關 高 手,最 謹 慎 也 最 在 意 的 ,
就 是 和 對 手 或 客 戶 見 面 時 的 第 一 印 象。只 有 那 些 菜 鳥 或 無 知 的 人,才
會 在 談 判 或 公 關 時,就 把 臭 臉 或 敵 意 全 擺 上 桌,擺 明 就 等 於 告 訴 人 家,
這場會議或生意沒有什麼好談了,大家準備來硬碰硬吧!
以對手為師,對方就會把缺點告訴你
相 對 的,在 談 判 或 銷 售 場 合 或 任 何 公 關 場 合,在 和 人 家 第 一 次 見
面 時,如 果 能 在 內 心 很 真 誠 地 以 對 方 為 師,即 使 對 方 年 紀 比 你 小 或 職
位 比 你 低,你 都 能 以 很 誠 懇 的 態 度 和 語 氣 去 表 達 自 己 的 誠 意,相 信 我,
只 要 是 人 , 都 會 在 零 點 零 幾 秒 內 , 就 判 斷 你 是 沒 有 危 險 的 朋 友,然 後
惑 都 告 訴 你,這 時 你 等 於 掌 握 了 所 有 開 啟 他 們 內 心 祕 密 的 鑰 匙,只 要
好 好 對 應 和 運 用,任 何 僵 局 或 危 機 都 可 以 迎 刃 而 解,任 何 生 意 或 產 品
也都可以讓他們接受。
根 據 我 多 年 的 經 驗,以 對 手 為 師 最 適 合 用 來 化 解 危 機,不 僅 適 合
我 曾 在 一 家 電 話 客 服 公 司 擔 任 訓 練 顧 問,我 所 面 對 的 這 些 員 工 ,
多 數 是 剛 從 學 校 畢 業 的 新 鮮 人 或 打 工 族,由 於 缺 乏 社 會 經 驗 和 同 理 心 ,
常會和客戶發生擦槍走火的爭執事件。
的反應和姿態,可以看出他們大部分的人都沒把我的話聽進去。
訓 練 課 程 結 束 後,開 始 上 班 的 某 一 天,有 位 老 先 生 打 了 好 幾 次 電
話進來,不分青紅皂白就狂罵客服人員一頓,然後就掛斷。
後 來,我 請 客 服 人 員 再 接 到 他 的 電 話 時,誠 懇 地 請 教 他 發 怒 的 原
0414,「 這 不 是 詛 咒 我 嗎 ? 你 們 怎 麼 不 去 死 一 死 ? 」 誰 都 聽 得 出 來 他
氣到血壓一定破錶。
為客戶因為這個理由來罵人,是十分荒謬的。
我問他們,如果他們接到這通電話,會如何處理。
不出我所料,答案林林總總,從嚴肅到惡搞都有,例如:
「 我 會 跟 他 說 這 個 號 碼 是 電 腦 選 的,如 他 不 喜 歡,他 可 以 把 卡 剪
掉再辦一張。」這個答案獲得多數乖寶寶的附和。
「 把 電 話 交 給 主 管。」直 截 了 當,不 過 當 他 們 的 主 管 顯 然 會 很 辛
苦。
「 告 訴 他 隨 便 罵 人 會 被 告 」、「 掛 他 電 話 , 自 己 離 職 」、「 叫 他 去 別
家辦啦!」幾個剛畢業的小伙子開始起鬨。
這 是 我 最 擔 心 的 狀 況,但 幾 乎 也 是 這 些 第 一 線 人 員 的 真 實 心 聲 ,
畢 竟 他 們 也 是 有 情 緒 的,可 惜 他 們 只 會 發 洩 情 緒,專 業 度 根 本 不 足 ,
很明顯對事情沒有幫助。
那麼,究竟該怎麼做?
客 戶 的 「 無 理 取 鬧 」, 讓 我 們 看 清 關 鍵 盲 點
方 為 師 」這 個 要 點, 也 就 是 所 有 抱 怨 的 背 後 , 必 定 存 在 著 我 們 看 不 見
的 意 外 災 害 及 解 決 方 案,如 果 沒 有 他 們 的 提 醒,這 個 災 害 可 能 會 一 直
存在或擴大。
我 當 時 的 做 法 是,告 知 他 如 果 是 我 也 會 一 樣 生 氣,因 此 可 以 理 解
他 的 想 法;之 後 我 會 馬 上 補 寄 一 份 重 新 申 辦 卡 片 的 簡 易 資 料,並 詢 問
他是否有其他號碼的禁忌。
戶,而且還從中學到很多之前大家想不到的關鍵盲點或隱性盲點。
在 這 事 件 後 ,我 試 著 查 閱 之 前 的 資 料 , 然 後 發 現 , 客 戶 抱 怨 卡 號
諧 音 的 問 題 不 只 出 現 一 次 , 一 些 敏 感 諧 音 類 的 號 碼 , 例 如 0438( 你
是 三 八 )、 7474( 去 死 去 死 ) 等 卡 號 的 刷 卡 率 , 明 顯 比 其 他 號 碼 低 ,
甚至一開始就被剪卡,也有幾通電話是打來要求補換卡。
我 將 這 個 事 件 及 發 現 告 知 發 卡 部 主 管,他 們 幾 經 討 論 後,根 據 卡
號 和 刷 卡 率 的 分 析 報 表,發 現 這 種 規 律 確 實 存 在,最 後 決 定 將 一 些 敏
感號碼從選碼中刪除,以確保卡片實際使用率。
這 個 不 良 號 碼 過 濾 的 修 正 動 作,事 後 證 明 對 銀 行、客 服 人 員 和 客
戶 三 方 都 帶 來 好 處,銀 行 的 開 卡 率 也 因 這 個 修 正 動 作 增 加 了 百 人 分 之
十五。
談 到 這 裡,聰 明 的 各 位 應 該 知 道,先 前 那 位 打 電 話 來 罵 人 的 老 先
生,絕對不是奧客,而是我們的老師,用錢都請不到的老師。不懂
這個老師。
這 就 是 談 判 時 以 對 手 為 師 的 訣 竅。切 記 , 很 少 有 人 會 故 意 的 、 無
目 的 的 無 理 取 鬧,他 們 提 出 的 每 一 個 問 題,必 定 含 有 我 們 不 曾 注 意 過
的 細 節 或 隱 性 盲 點。如 果 我 們 想 保 有 本 身 產 品 的 價 值、在 業 界 始 終 保
持 競 爭 力,就 一 定 要 有 虛 心 受 教 和 求 知 的 心 態,才 能 從 對 方 的 要 求 、
抱怨、諷刺中看出問題的癥結。
總 之,如 果 我 們 想 談 判 成 功, 就 一 定 要 比 別 人 更 能 讀 懂 這 些「 無
理取鬧」背後真正的道理。
談判時,真正決定成敗的問題是什麼?
另 一 方 面, 我 也 要 提 醒 大 家, 無 論 我 們 在 進 行 哪 一 種 談 判 ,必 定
要 賣 的 產 品 或 服 務,也 都 必 須 要 打 到 對 方 的 心 坎 裡 才 算 成 功。我 相 信
大 家 都 知 道,對 方 才 是 最 了 解 他 自 己 要 什 麼 的 人,如 果 我 們 無 法 看 穿
對方的需求而突破瓶頸,就別提要賣出產品或做好服務。
因 此,在 很 多 談 判 場 合,擺 在 眼 前 的 談 判 主 題 , 不 見 得 是 第 一 個
要解決的問題,也不是決定成敗的關鍵點。
就 像 前 面 提 到 的 例 子,我 們 必 須 花 一 些 時 間 在 安 撫 客 戶 的 情 緒 上 ,
同 時 必 須 控 制 自 己 的 情 緒,而 不 是 一 開 始 就 告 訴 他 該 怎 麼 處 理、我 會
做些什麼等等,在那當下他是絕對聽不進去的。
我 之 前 就 遇 過 很 多 服 務 或 銷 售 人 員,他 們 在 面 對 客 戶 的 問 題 時 ,
並 不 會 先 去 分 析 應 該 以 哪 個 層 面 為 優 先,所 以 常 常 發 生 如 下 的 誤 會 :
「 我 後 悔 上 個 月 買 的 那 份 投 資 型 保 險,它 的 獲 利 率 似 乎 不 像 你 說
的那麼穩健。」客戶對保險員抱怨。
我 聽 過 很 多 保 險 員 這 麼 回 答 :「 可 是 您 現 在 解 約 的 話 , 之 前 繳 的
費用恐怕不能退回喔!」
為 客 戶 的 第 一 層 問 題 是 「 我 該 如 何 獲 利 」, 所 以 你 必 須 給 他 「 如 何 轉
換 投 資 標 的 」或「 如 何 選 擇 標 的 」等 建 議 , 用 將 心 比 心 的 態 度 去 思 考
他 提 出 抱 怨 的 原 因,而 不 是 一 開 始 就 讓 雙 方 無 台 階 可 下,以 致 生 意 告
吹。
我 曾 聽 過 一 個 笑 話,有 個 人 走 進 一 家 通 訊 行,營 業 員 開 始 推 銷 :
「這是最新式的手機,有照相和上網的功能,一支只要一萬八。」
「嗯,聽起來很不錯,但價格似乎有點高。」
「 那 麼 可 以 參 考 這 一 支 , 它 雖 然 沒 有 上 網 功 能, 但 收 訊 極 佳, 只
要七千二。」
「還是太貴了,而且我用的機率很少。」
「 既 然 如 此,這 支 一 千 八 的 肯 定 符 合 你 的 需 求,它 沒 有 很 炫 的 功
能,但想打就打非常方便。」
「嗯,先生,對不起,我只想來買一張一百元的電話卡。」
你 看 出 問 題 了 嗎 ? 多 數 人 在 談 判 時 就 和 這 位 營 業 員 一 樣,寧 願 花
一堆時間陳述專有名詞,卻不肯花一秒鐘詢問、了解客戶真正的需
求。
去 傾 聽 客 戶 的 想 法 和 需 要,而 不 是 以 自 我 為 中 心 的 強 迫 推 銷,以 免 自
己製造出新的問題。
幽 默 也 要 符 合 SIR 法 則
有 些 人 在 面 對 談 判 時,會 拿 出 幽 默 這 張 牌,試 圖 讓 雙 方 放 鬆 心 情。
雖 然 這 張 牌 大 多 時 間 有 效,但 如 果 用 錯 時 機,恐 怕 會 讓 你 灰 頭 土 臉 。
我 之 前 和 一 家 手 機 製 造 商 的 公 關 室 接 觸 過,他 們 有 一 次 在 手 機 電
磁 波 對 人 體 影 響 的 公 開 發 言 中,製 造 了 許 多 敵 對 民 眾。因 為 發 言 人 自
以 為 幽 默 的 說 了 一 句 :「 手 機 就 算 有 電 磁 波 也 比 不 上 電 腦 。 電 腦 頂 多
讓人不孕,手機最嚴重也只是讓精子游不動。」
這 句 話 觸 怒 了 底 下 的 群 眾 和 媒 體,第 一 個 原 因 是 他 們 認 為 發 言 人
不 專 業,竟 然 用 假 設 句 以 及 不 相 干 的 比 喻 來 回 答 嚴 肅 話 題;第 二 個 原
因則是,群眾中的確有不孕婦女,他的言論含有不尊重及貶視的意
味。
解讀。
我 給 他 們 的 建 議 是,馬 上 向 這 些 人 道 歉,同 時 在 致 歉 函 上 補 上 一
句:
「 很 抱 歉 我 無 法 證 實 那 句 話 對 不 對,因 為 我 沒 有 精 子 可 供 實 驗。」
的自嘲。
介紹醫師。
從以上這些例子,我們可以得到兩個談判時的要點:
1. 以 對 手 為 師,通 常 可 以 讓 你 看 到 不 曾 注 意 到 的 細 節 或 隱 性 盲 點 ,
許多時候,競爭力和產品價值也由此而生。
2. 「 真 正 決 定 談 判 成 敗 的 關 鍵 」, 在 於 了 解 對 方 心 中 的 需 求 , 而
不是你的自以為是。
好 了 , 接 下 來 , 我 會 告 訴 你 什 麼 是 SIR 法 則 的 訊 息 選 擇 權 。
WITS BOX
尊重對手才能超越他
在 草 原 上 住 著 「 兩 大 陣 營 」, 一 個 是 馬 背 民 族 , 一 個 是 狠 群 , 他 們 互
為 敵 人 、 互 相 爭 奪 。 馬 背 民 族 騎 馬 征 「 狼 」, 按 常 理 來 判 斷 , 應 當 以 馬 為
「 圖 騰 」, 但 他 們 卻 以 狼 做 為 「 神 靈 」 崇 拜 。
原來,在他們眼中,勇猛頑強、狡黠堅韌的狼,雖對自己的生存構
成了威脅,但從長遠看,卻也使整個民族在與「狼」共舞的過程中,發
展出更強韌的生命力。因而,他們視狼為最可敬的對手,在對方身上看
到自己所沒有的優點,並謹記在心。
做為一個談判者,同樣要正視對手的優點,並以對手為師。這不但
是一種正面態度,更是一種正確思路。唯有正視對手,才能認清差距,
增強超越對手的把握,激發起超越對手的原動力。
SIR 的 第 二 層 意 義 - — 訊 息 選 擇 權
選擇是一個開始。當你能夠圓滿完成,你的選擇自然就是一
個好的選擇。
劉炯朗(前清華大學校長)
雖 然 人 腦 每 秒 所 能 處 理 的 訊 息,是 電 腦 的 數 萬 倍 以 上,不 過 人 類
還是傾向於選擇性地接受有利於自己,或是自己感興趣的訊息。
從好的方面來看,這當然是最省時省力的捷徑,哲學家羅素
( Bertrand Russell)曾 說 :「 人 類 是 一 種 渴 望 被 欺 騙 的 動 物 。 為 了 掩
飾 心 中 的 不 安,一 定 得 信 奉 某 種 事 物 。 即 使 缺 乏 可 信 度 的 根 據 , 人 類
也會傾向接受薄弱的證據,自欺欺人。」
但 在 許 多 談 判 中,人 性 中 這 個 習 慣 自 欺 欺 人 的 特 性,是 最 容 易 導
致 談 判 失 敗 的 關 鍵 要 素,因 為 大 家 往 往 忽 略 一 個 事 實:我 們 最 關 心 或
最注意的訊息,不見得就是對事實有幫助或最重要的訊息。
SIR 法 則 的 第 二 要 素 , 就 是 要 教 你 如 何 恰 當 的 挑 選 、 運 用 訊 息 ,
發揮訊息選擇權的最大效益。
在 正 式 進 入 訊 息 選 擇 權 這 個 主 題 之 前,我 先 說 一 個 簡 短 的 故 事 :
有 個 業 務 員 為 了 廣 告 預 算,和 主 管 爭 執 許 久,但 不 管 怎 麼 闖 關 ,
主 管 永 遠 只 有 一 句 話 :「 再 把 預 算 縮 小 一 點 。 」
聽到這句話,你有什麼想法?
你 也 許 會 在 心 中 暗 譙 ,「 該 死 , 除 非 減 薪 或 把 我 炒 魷 魚 , 否 則 我
是絕對無法再縮小預算的!」
我相信,這也會是多數人第一個直覺反應。
不過,這個業務員真的把預算縮小了──
他 用 影 印 機,把 預 算 申 請 表 縮 到 最 小 尺 寸,然 後 再 交 給 主 管 … …
最後你猜怎麼樣?
主管大笑一場後,居然批准了預算。
不要接受任何「理所當然」的訊息
事 實 上,這 名 業 務 員 之 所 以 能 成 功,並 不 在 於 他 得 到 更 多 的 資 訊,
而是他懂得避開「理所當然」的回答,而對訊息做另類的解讀。
雖 然 理 所 當 然 的 想 法,在 我 們 的 生 活 中 無 處 不 在,而 且 非 常 不 容
易 會 引 起 質 疑。例 如,當 你 打 開 電 視、翻 閱 報 紙 時,想 的 絕 對 不 是「 這
裡 面 說 的 是 真 的 嗎 ? 」, 而 是 「 哇 ! 居 然 會 有 這 種 事 發 生 。 」 就 是 最
好的例子。
人 們 很 容 易 被 聳 動 誇 張 的 文 字 和 描 述 給 制 約 住,對 這 些 訊 息 也 適
應 良 好 , 要 擺 脫 它 們 非 常 困 難 , 但 也 正 因 為 困 難 ,「 如 何 選 擇 訊 息 」
才能成為談判時的關鍵利器。
上 沒 有 什 麼 是「 理 所 當 然 」的 事 。 一 旦 你 開 始 相 信 你 所 聽 到 的 每 一 個
訊息,你要談判成功的機率也開始跟著減少。
但 是 在 過 去 一 些 理 論 派 的 談 判 法 則 中,對 訊 息 的 劃 分,明 確 到 讓
人不可置信的地步。例如:
․ 進 行 談 判 時 , 必 須 讓 對 方 說 出 第 一 個 Yes。
․ 用沈默給對方壓力,能讓他更快屈服。
․ 給對方時間壓力,能讓談判有利於你。
這 些 策 略 在 某 些 談 判 場 合 裡 當 然 可 以 使 用,也 可 以 當 作 參 考,但
記 住,千 萬 不 要 百 分 百 信 任 它 , 因 為 沒 有 任 何 一 場 談 判 是 相 同 的 , 而
且這些專家都沒告訴你,這些技巧都只是片段的資訊。
我有個朋友阿杰就是這樣吃了悶虧。
他 是 個 房 仲 業 的 新 手,頭 一 個 客 戶 就 是 為 了 轉 讓 熱 門 的 店 面 而 來 。
這 麼 好 的 機 會 當 然 要 好 好 把 握,在 會 談 過 程 中,阿 杰 不 停 詢 問 客 戶 房
誰知道,在店面賣出後,問題來了,房子居然有嚴重漏水問題。
阿 杰 被 長 官 釘 得 滿 頭 包 不 說,回 想 起 當 初 的 談 話,他 簡 直 有 苦 說
不 出 , 原 來 , 他 也 曾 經 問 過 原 屋 主 :「 結 構 、 水 電 都 沒 有 問 題 吧 ? 」
而 屋 主 的 回 答 是 :「 你 去 看 看 就 知 道 了 。 」
全 是 受 到 對 方 不 停 說 Yes 的 影 響 , 以 為 客 戶 好 配 合 … …
事實證明,即使對方不停點頭,也不代表他會完全被你掌控。
用最明顯的資訊,掩蓋最危險的訊息
這 裡 所 說 的 選 擇 性 訊 息 反 應,當 然 不 是 要 你 利 用 訊 息 去 占 別 人 的
息,包 括 語 言 上 或 非 語 言 的,都 可 能 成 為 我 們 談 判 成 功 的 關 鍵 線 索 。
我 們 必 須 用 心 咀 嚼 每 個 訊 息,然 後 把 不 重 要 或 無 意 義 的 部 分 剔 除,並
把不利我們的整理出來,這樣可以推論出對方的攻擊戰術。
更 進 一 步 的,我 們 必 須 把 有 利 於 我 們 的 資 訊 抓 出 來,為 自 己 製 造
籌碼。
我 有 個 朋 友 是 行 銷 公 司 的 經 理,他 每 天 所 要 面 對 的 工 作,就 是 分
辨在合作廠商的合約中,是否包含著足以威脅公司利益的訊息。
例 如,有 次 他 和 一 家 大 型 賣 場 訂 立 合 約,發 現 其 中 有 一 個 條 文 是:
賣場業績若未達合約標準,行銷費用將依契約內容折衷發放。
看 起 來 似 乎 沒 有 什 麼 大 問 題,他 的 工 作 夥 伴 看 了 也 沒 說 什 麼,這
是 一 場 定 位 在 彼 此 獲 利 的 合 作 方 案,如 果 行 銷 效 果 未 達 提 案 標 準,行
銷公司確實應該負責。
但 朋 友 還 是 決 定 再 跑 一 趟 賣 場,請 賣 場 在 這 個 條 目 上 加 上 三 個 字 ,
變成:賣場「化妝品」業績未達標準……
這 個 訊 息 的 陷 阱 在 哪 裡 ? 對 行 銷 公 司 來 說,他 們 會 輕 易 相 信,所
謂 的 「 賣 場 業 績 」 當 然 就 是 指 「 他 們 行 銷 的 產 品 」, 但 這 種 認 定 往 往
是 爭 議 的 開 始。事 實 上 後 來 朋 友 幾 經 打 探,發 現 這 則 條 文 讓 之 前 一 些
行 銷 公 司 大 吃 苦 頭,不 但 領 不 到 款 項,有 些 還 卡 在 法 庭 中 動 彈 不 得 。
他也整理出一些常發生的條文漏洞給同仁參考:
․ 「未提及的問題,日後由雙方互相協商」——不代表對方思
緒縝密,只表示對方認定合約一定會出問題,這份合約得多
花點精神檢查。
․ 「如非甲方(合作廠商)因素導致損失,將由乙方(行銷公
司)賠償損失金額」——有時候問題可能是丙方搞出來的,
而且機率頗高。
․ 「行銷效力未達本契約所述標準,將由乙方支付契約所註明
之違約金」——有時候造成行銷未達標準的,不是行銷公司
本身,而是合作廠商闖的禍,例如預算無法核發、公司內部
政策分離等等。
這 些 有 漏 洞 的 訊 息 都 有 一 個 共 通 點:表 面 訊 息 看 起 來 十 分 合 理 ,
合理到你會毫不猶豫的在簽名欄簽下大名。
人 類 總 是 可 以 用 十 分 巧 妙 的 手 法 包 裝 訊 息,而 且 擅 用 非 常 安 全 的
資訊來製造陷阱。
方 懂 得 用 煙 幕 彈 策 略 將 重 點 帶 過,但 我 這 個 朋 友 則 懂 得 用 簡 單 的 方 法 ,
讓 對 方 知 道 「 我 不 是 好 惹 的 」。
雖 然 談 判 沒 有 一 定 的 準 則,但 是 先 建 立 起 自 己 的 權 威 和 專 業 形 象 ,
接下來的說服肯定會比較容易。
所有的衝突點來自訊息的衝突
從 另 一 方 面 來 看,你 可 以 選 擇 對 方 給 予 的 訊 息,當 然 也 可 以 選 擇
你要給予對方的訊息,但更重要的是,我們必須學習避開衝突點。
我 記 得 美 國 有 位 政 治 人 物,某 天 他 到 地 方 巡 視 時,有 個 老 人 家 突
然 衝 上 前 來 , 對 他 大 喊 :「 我 是 共 和 黨 員 ! 」 大 有 掄 拳 動 武 的 意 思 。
政 治 人 物 微 笑 出 聲 :「 我 是 個 基 督 教 徒 ! 」 順 利 化 解 一 場 火 爆 場
面,還贏得媒體稱頌。
這正是避開衝突訊息的絕佳範例。
許 多 談 判 在 進 行 時,總 是 圍 繞 著「 錢 」這 個 話 題 不 停 在 拔 河,
「錢」
息選擇權?
我有個朋友就曾面臨這個難題。
他 的 工 作 是 負 責 機 械 維 修 合 約 的 簽 訂,但 多 數 公 司 在 第 二 年 續 約
時 ,都 會 抱 怨 他 們 的 服 務 不 夠 快 速、產 品 不 夠 好 ,進 一 步 要 求 降 低 續
約金額。
若 是 他 不 降 價,就 很 可 能 會 喪 失 這 為 數 不 少 的 客 戶 群;但 如 果 降
價了,長期下來則會因人力成本不符需求而造成收支失衡。
最 後 他 終 於 想 出 一 個 辦 法 ─ ─ 針 對 這 些 客 戶,另 外 附 上 二 十 分 鐘
內 到 廠 維 修 的 保 證 條 款。不 僅 客 戶 要 求 的 速 度 問 題 解 決 了,他 的 資 金
問題也解決了,皆大歡喜。
WITS BOX
換個角度,避免衝突點
很久以前,人類都赤著雙腳走路。
有一次,一位國王忽然心血來潮,要到偏遠的鄉間旅行,結果卻因
為道路崎嶇不平、遍地碎石子,讓國王雙腳疼痛難忍、敗興而歸。回宮
後,氣急敗壞的國王一邊揉著青紫的雙腳,一邊憤憤不平的下了一道聖
旨 :「 把 全 國 的 道 路 都 給 我 用 牛 皮 鋪 起 來 ! 」
國王還以「悲天憫人」來形容自己,認為這樣大動干戈絕不是為了
自己,而是為了全國百姓的雙腳著想‥‥於是越想越覺得應該鋪路。
據說,這就是皮鞋的由來。
SIR 兩 層 意 義 的 交 互 使 用
最重要的不是知識的數量,而是知識的質量,有些人知道很
多很多,但卻不知道最有用的東西。
托 爾 斯 泰 ( Leo Tolstoy, 俄 國 小 說 家 )
不 論 我 們 是 銷 售 人 員 或 業 務 人 員,甚 至 是 服 務 業、談 判 代 表 或 危
機 處 理 的 幹 部,不 管 我 們 扮 演 什 麼 角 色,都 別 忘 了 我 們 面 對 的 是 活 生
生 的 人,是 擁 有 複 雜 人 性 有 血 有 肉 的 生 物,而 不 是 機 械 人 或 不 會 思 考
難題。
公式只會讓你陷入困境
當 初 我 在 構 思 SIR 法 則 時,就 很 怕 有 人 會 把 這 個 法 則 誤 解 為 是 一
個死的公式。
則 的 兩 層 內 涵 是 可 以 互 相 交 錯 運 用,在 不 同 場 合 可 以 互 相 掩 護,在 另
一 場 合 又 可 以 互 相 加 乘 的,畢 竟 人 是 活 的,現 實 世 界 的 環 境 和 一 切 也
是 瞬 息 萬 變 的,千 萬 不 要 死 板 板 地 把 活 的 東 西,硬 是 套 進 這 個 法 則 ,
照 套 拳 的 拳 路 一 招 一 招 出,而 是 要 把 拳 的 招 式 全 部 消 化,靈 活 地 運 用
出千變萬化的招式。
講 了 這 麼 多 理 論 , 到 底 SIR 法 則 如 何 在 實 戰 中 交 互 使 用 呢 ?
老 實 說,商 場 及 人 生 戰 場 上 的 狀 況 千 變 萬 化,我 也 無 法 一 一 說 明,
只能告訴大家一些心法,其餘的就要靠自己去多用多想、各憑本事
了。
例 如,在 某 個 談 判 或 說 明 會 的 場 合 , 你 可 以 先 用 訊 息 選 擇 權 , 再
運 用 第 一 層 以 對 方 為 師,來 降 低 對 方 的 敵 意 或 防 衛 心,有 時 候 也 可 以
一層,如此交互靈活使用,才能應付各種狀況。
我來舉一個案例來說明吧!
我 曾 經 幫 某 大 保 險 公 司 的 業 務 團 隊 上 課,當 時 我 事 前 先 做 過 調 查 ,
發 現 大 部 分 業 務 同 仁 所 遇 到 的 最 難 成 交 的 案 子,都 是 客 戶 似 要 非 要 、
愛 抬 摃、愛 和 其 他 保 險 公 司 比 較,搞 到 最 後 業 務 人 員 根 本 不 知 要 如 何
說服客戶來買保單,抑或放棄保單!
這 時,我 請 一 位 業 務 同 仁 先 舉 出 實 際 案 例。他 說 有 一 位 老 闆 級 的
中 年 人,常 叫 他 去 辦 公 室 說 要 買 保 單, 但 等 到 要 簽 約 時, 又 說 這 張 保
單 的 保 障 和 效 益 不 夠,而 且 和 別 家 保 險 公 司 的 產 品 比 起 來,似 乎 對 消
費者比較不利。
還 有 一 次,業 務 同 仁 來 回 跑 了 十 幾 次,最 後 這 位 老 闆 簽 約 了,也
交 了 第 一 年 的 保 費 支 票,但 等 他 拿 到 保 險 契 約 後,隔 天 又 打 電 話 向 業
務 員 反 應 保 單 條 款 有 問 題,而 且 還 在 十 天 審 閱 期 內,於 是 他 又 要 求 把
只好把錢還他了。
類 似 這 樣 的 客 戶,幾 乎 每 位 同 仁 都 碰 過,大 部 分 的 同 仁 日 後 都 把
這 類 客 戶 當 做 拒 絕 往 來 戶,然 而,這 類 客 戶 偏 偏 都 是 滿 有 錢 的 老 闆 或
掌 握 公 司 大 筆 預 算 的 人 , 就 此 全 然 放 棄 也 不 是 辦 法,然 而 ,這 類 客 戶
難搞又浪費時間,到底要如何搞定呢?
如果你也是業務或行銷人員,你會怎麼做呢?
難 搞 客 戶 才 能 測 出 SIR 活 用 商 數
事 實 上 , 這 樣 的 客 戶 是 最 適 合 運 用 SIR 法 則 的 , 懂 SIR 法 則 的
人 根 本 不 必 放 棄 這 些 客 戶,不 懂 SIR 法 則 的 人 只 好 把 這 類 客 戶 當 做 拒
往 戶 。 SIR 就 像 一 個 強 有 力 的 武 器 或 工 具 , 就 像 你 在 山 上 迷 路 , 有 指
南 針 就 可 以 救 你 一 命,沒 有 的 話 你 就 可 能 變 成 山 中 的 白 骨。許 多 保 險
業 務 人 員 的 業 績 之 所 以 能 得 到 季 冠 軍 或 年 度 冠 軍,關 鍵 就 在 於 他 們 懂
得 運 用 這 些 工 具,於 是 他 們 可 以 把 那 些 別 人 敬 而 遠 之 的 難 搞 客 戶,變
成自己的大戶。
到 底 要 如 何 運 用 SIR 去 搞 定 這 類 客 戶 呢 ? 如 果 你 現 在 已 經 搞 懂
SIR 法 則 , 不 妨 先 想 一 想 應 該 如 何 運 用 這 個 法 則 , 讓 這 類 客 戶 心 甘 情
的 答 案 之 前 , 試 試 自 己 的 SIR 活 用 商 數 有 多 高 。
要 治 好 一 個 人 的 病 症 之 前,一 定 要 正 確 且 完 整 地 了 解 病 人 的 病 因,才
能 對 症 下 藥。然 而,在 我 教 過 或 輔 導 過 的 數 以 百 計 業 務 或 行 銷 人 員 中,
有 百 分 之 九 十 以 上 的 人,都 對 自 己 的 服 務 和 業 務 工 作,抱 持 著 一 種 僥
倖或交差了事的心態。
例 如,很 多 業 務 員 習 慣 用 那 些 連 自 己 都 不 相 信 或 聽 不 進 去 的 話 術 ,
去 要 求 或 哄 騙 客 戶 來 買 他 們 的 產 品 或 服 務,也 不 管 這 個 產 品 或 服 務 是
否真的符合對方的需求,他們唯一關心的,是自己的業績和獎金。
等 到 客 戶 或 消 費 者 發 現 產 品 不 適 合 自 己 或 有 所 誤 解,而 要 求 退 貨
退 錢 時,這 些 只 把 客 戶 當 搖 錢 樹 的 業 務 員,才 開 始 發 現 事 情 好 像 沒 有
那 麼 簡 單,於 是 又 開 始 反 覆 洗 客 戶 的 腦,不 然 就 是 用 疲 勞 轟 炸 的 方 式,
一 直 重 複 著 同 樣 的 話 術,或 說 誰 誰 誰 買 了 之 後 都 有 獲 利 ‥ ‥ 這 類 沒 有
一 定 是 不 歡 而 散,把 錢 退 給 人 家 後 就 回 去 把 人 家 的 檔 案 鎖 起 來,或 掛
在牆上射飛鏢。
看 到 這 裡,聰 明 的 讀 者 應 該 知 道 解 決 這 個 問 題 的 關 鍵 點 在 哪 裡 了
吧?
事 實 上,大 部 分 會 遇 到 這 類 翻 來 覆 去 的 客 戶 而 失 敗 的 業 務 員,都
對 方 的 真 正 需 求 是 什 麼,只 想 到 自 己 的 獎 金,甚 至 只 要 對 方 願 意 付 錢
買保單或產品,就樂得送急件,準備收錢。
真 正 面 對 這 類 問 題 的 解 決 方 案,就 是 先 以 對 方 為 師,找 出 對 方 的
需 求。以 這 個 案 例 來 說,對 方 一 開 始 的 確 是 有 購 買 意 願, 只 是 翻 來 覆
去,又 沒 來 由 地 以 其 他 公 司 的 產 品 來 做 比 較 或 抬 摃,或 在 產 品 裡 找 毛
病,根本聽不出來他的真正需求是什麼?
來 拆 解 分 析 他 所 說 的 話 或 所 傳 達 的 訊 息,把 一 些 煙 幕 彈 刪 掉,找 出 真
正 的 關 鍵 字,然 後 用 這 些 關 鍵 字 去 請 教 對 方,相 信 對 方 會 因 你 的 用 心
和精準打中他的死穴,而開始說出他的需求。
接 著,再 根 據 他 的 需 求,選 擇 對 你 有 利 的 訊 息 , 放 大 或 加 強 後 丟
簡單來說,就是:
分析訊息→選擇關鍵訊息→以對方為師→找出對方需求→從對
方需求的訊息中,選擇出有利於我們的訊息→放大或加強選擇訊
息的重要性→得到信任→成交
因 此,那 些 把 這 類 難 搞 客 戶 當 成 拒 往 戶 的 業 務 員,在 本 質 上 都 犯
要 求 客 戶 消 費;三 是 不 懂 得 從 客 戶 表 達 的 訊 息 中 去 選 擇 對 自 己 有 利 的
資訊,來取得銷售或談判上的優勢。
奧客才是買貨人
老 實 說,我 剛 出 道 擔 任 公 關 顧 問 時,也 遇 到 過 這 樣 的 難 搞 客 戶 ,
他 是 一 家 上 市 公 司 的 老 闆,透 過 企 管 顧 問 公 司 的 講 師 找 到 我,一 開 始
他 說 很 認 同 我 的 理 念,說 他 公 司 也 需 要 這 樣 的 公 關 策 略 專 家;但 過 了
幾 天 又 找 我 過 去,說 他 聽 其 他 同 業 的 老 闆 說,公 關 訓 練 只 是 浪 費 錢 的
還問我顧問費要多少?
似 乎 覺 得 這 是 不 太 必 要 的,偶 爾 又 拿 別 家 公 關 公 司 的 某 某 人 來 和 我 比
較,說我的理論和系統上不了台,而且沒有學術理論的依據。
知 道,如 果 他 沒 有 特 定 的 動 機 , 也 不 會 這 樣 浪 費 時 間 來 磨 我 , 想 必 他
有 什 麼 想 法 和 企 圖,而 且 他 可 是 個 商 場 老 將,而 非 老 人 痴 呆 或 情 緒 有
障礙的普通人。
因 此,一 開 始 我 就 沒 有 掉 入 他 的 陷 阱,不 管 他 恭 維 我 或 批 評 我 ,
我始終只是笑笑地回應,後來他要我開價,我也一口回絕。
是 我 根 本 不 知 道 他 到 底 要 什 麼,要 我 幫 什 麼,就 像 一 個 醫 生 還 沒 搞 清
楚病人的病因是什麼,病人就急著要付醫藥費,是件很荒謬的事。
當 時 我 堅 決 表 示,我 想 先 請 教 他 自 己 對 公 關 顧 問 或 訓 練 的 看 法 ,
而 不 是 別 人 的 評 論 或 同 業 的 意 見。除 非 我 真 正 了 解 他 的 想 法 和 需 求 ,
鍵 就 在 他 身 上,因 為 他 需 要 什 麼 , 只 有 他 才 知 道 ,所 以 我 必 須 先 請 教
他。
涵 的 交 互 揉 合 戰 術,第 一 個 內 涵 中 有 第 二 個,第 二 個 內 涵 中 也 有 第 一
個。
後 來,這 位 大 老 闆 才 笑 了 出 來 , 承 認 先 前 的 反 覆 無 常, 是 在 考 驗
用 過 太 多 的 顧 問 或 什 麼 大 師 的,但 被 騙 的 次 數 也 很 多,大 部 分 的 顧 問
都 只 是 想 要 一 個 頭 銜 和 報 酬, 並 不 是 真 心 要 幫 他 ,因 此, 他 才 出 此 下
策。
同 樣 道 理,那 些 想 買 保 單 又 東 挑 西 挑 的 難 搞 客 戶,並 不 是 他 們 的
錢 不 好 賺, 而 是 需 要 我 們 用 心 、用 誠 意 去 為 他 們 服 務,去 真 正 了 解 他
們 內 心 的 需 求 是 什 麼 。這 裡 我 強 調 的 是 態 度 或 心 態 , 先 有 了 這 個「 以
因 此 , SIR 法 則 是 以 人 性 為 基 礎 的 工 具 , 如 果 不 了 解 人 性 、 不 尊
重客戶的需求和意願,不但生意不能成交,談判也是必輸無疑的。
WITS BOX
用對方的話術說服對方
一位職棒選手和太太在家裡,小寶寶哭鬧不休,正在煮菜的大太開
口 :「 能 不 能 請 你 幫 寶 寶 換 一 下 尿 片 ? 」
丈 夫 回 答 :「 我 是 棒 球 選 手 , 不 會 換 尿 片 。 」
太 太 不 疾 不 徐 的 說 :「 這 很 簡 單 , 只 要 先 把 尿 片 放 在 床 上 , 尿 布 的 四
個角就像是棒球場的四個壘包。
你先將寶寶的屁股放在投手的位置,然後把一壘折回本壘,把二壘
折回三壘黏起來就好。很抱歉,如果不巧下雨了,不能取消比賽,一切
得重新再來。」
Chapter 2
SIR 運 用 在 B2C 的 談 判
公關及銷售高手都知道,
天底下沒有一種產品或服務可以讓所有消費者都滿意,
所以這個世界才需要公關和談判專家。
世界上其實沒有消費糾紛,
只有人與人認知不同的問題。
產品和服務本身是死的、是固定的,
只因為在銷售或服務過程中,
某些因素使銷售者和消費者產生認知上的差距,
甚至導致誤會,
這些認知差距、誤會未能適當化解,
所以才導致衝突。
直銷人員
目標是絕對真實名詞,而非相對的績效表現。
李 巴 倫 ( Dean LeBaron, 投 資 大 師 )
我 知 道 在 過 去 學 術 派 的 談 判 法 則 中,通 常 把 買 方 和 賣 方 都 定 位 成
「 心 機 深 沉 」的 人 , 雙 方( 或 以 上 )必 須 步 步 為 營 , 設 法 找 出 對 方 的
破 綻,好 讓 自 己 得 到 最 大 的 好 處。也 就 是 買 方 要 以 最 低 價 買 到 必 需 品,
賣 方 則 要 甩 最 高 價 進 行 推 銷,這 兩 個 因 為 角 色 不 同 而 產 生 的 不 同 目 的 ,
造成談判上的敵對態度。
只 是 大 家 都 忽 略 了, 事 實 上 買 方 和 賣 方 都 只 是 想 得 到「 需 要 」的
東 西,而 談 判 也 並 不 是 非 得 要 交 易 雙 方 坐 在 長 桌 上,進 行 言 語 或 心 理
上 的 攻 守, 而 是 無 論 在 任 何 情 況 下,都 能 透 過 彼 此 溝 通, 獲 致 雙 方 都
能 接 受 的 結 果 的 技 巧 。 而 SIR 法 則 正 是 針 對 這 個 定 義 而 誕 生 的 。
根 據 我 的 觀 察,直 銷 人 員 在 面 對 客 戶 時 ,最 常 遇 到、且 需 要 談 判
的困難大概有下面幾項:
1. 產 品 價 格 太 高 , 無 法 讓 人 做 出 消 費 的 決 策 。
2. 產 品 獨 特 性 無 從 比 較 或 無 使 用 者 見 證,客 戶 心 中 難 免 會 擔 憂 。
3. 客 戶 原 本 對 直 銷 產 品 有 偏 見,原 因 多 半 來 自 過 去 接 觸 的 印 象 不
好。
不 過,我 常 常 和 直 銷 公 司 的 銷 售 高 手 們 聊 天,在 談 論 他 們 與 客 戶
接 洽 的 過 程 時,我 發 現 他 們 雖 然 也 都 會 遇 到 類 似 的 問 題,但 卻 都 能 用
SIR 法 則 來 順 利 化 解 客 戶 的 疑 問 , 只 是 他 們 並 不 自 知 有 這 個 法 則 存
在。
例 如,其 中 有 個 業 務 員 小 李 是 銷 售 保 健 食 品 的,他 們 公 司 的 保 健
食 品 單 價 大 約 在 三 千 元 上 下,而 他 一 個 人 就 能 創 出 每 年 六 千 萬 的 業 績 ,
也 就 是 說,他 在 一 年 內 至 少 實 出 了 兩 萬 瓶 保 健 食 品( 事 後 證 明 是 三 萬
零 六 百 七 十 七 瓶 , 平 均 一 天 得 賣 出 八 十 五 瓶 左 右 )。
「 客 戶 親 密 度 」, 決 定 你 的 談 判 優 勢
其 實 小 李 的 銷 售 技 巧 很 簡 單,他 從 來 不 會 使 用「 您 的 身 體 看 起 來
很不好喔!應該是平常保健沒做好‥‥」
、「如果現在不吃這些食品,
以後出問題就來不及了‥‥」
、「 如 果 您 發 生 什 麼 意 外,您 的 家 人 該 怎
麼辦?」之類的威脅語氣。
雖 然 這 是 公 司 其 他 同 事 面 對 客 戶 時 一 貫 使 用 的 招 式,而 且 非 常 有
效 ,但 是 小 李 也 發 現 ,這 種 客 戶 的 回 鍋 率 並 不 高 ,通 常 生 意 只 能 做 一
次 。 小 李 曾 向 一 些 老 鳥 們 提 出 疑 問 , 但 是 大 家 都 會 告 訴 他 :「 做 直 銷
就是這樣啦!所以我們才要多花一點時間去開發市場。」
但 小 李 實 在 不 想 接 受 這 種 不 算 答 案 的 答 案,所 以 開 始 打 電 話 對 之
時,那 這 家 公 司 的 品 牌,在 客 戶 眼 中 恐 怕 就 會 從 此 被 打 入 十 八 層 地 獄
永不超生。
小 李 也 另 外 補 充 ,「 如 果 這 些 客 人 是 因 為 被 我 們 威 脅 而 吃 下 這 些
搞 不 好 還 會 怪 到 我 們 頭 上 來。所 以 我 們 除 了 要 尊 重 客 戶 的 選 擇 權 利 ,
也要為他們的心情負責。」
就 因 為 這 個 理 念 , 他 和 客 戶 見 面 的 第 一 句 話 , 反 而 是 :「 您 看 起
來氣色真好。」
只 是 這 樣 一 來,還 賣 什 麼 保 健 食 品 ? 他 的 談 判 籌 碼 在 一 開 始 不 就
失去立場了嗎?
雖 然 第 一 次 見 面 通 常 沒 有 賣 出 任 何 東 西,不 過 小 李 和 客 戶 的 親 密
度 往 往 就 此 攀 升,加 上 他 會 不 定 時 從 各 個 旅 遊 景 點 寄 幾 張 明 信 片,問
候 遠 方 的 客 戶,或 是 買 些 小 東 西 送 給 適 合 的 客 戶,更 讓 他 的 親 和 度 暴
增。
不 久 後,他 的 電 話 開 始 源 源 不 絕 的 響 起 , 客 戶 會 主 動 找 他 , 告 訴
他 自 己 或 親 人 朋 友 也 許 需 要 某 些 保 健 食 品,希 望 小 李 能 前 去 替 他 們 介
紹 ‥ ‥ 這 時 候 的 小 李 已 經 克 服 了 價 格 較 高 以 及 客 戶 印 象 的 問 題,進 行
說服的成功率幾乎是百分之百。
他 也 提 供 了 一 些 數 據 , 給 其 他 直 銷 人 員 當 做 參 考 ( 表 2-1):
拉近關係,向來是銷售談判成功的不二法門,小李正是運用了
SIR 法 則 中 「 尊 重 對 方 , 且 以 對 方 為 師 」 的 理 念 , 並 進 一 步 了 解 客 戶
遇 到 的 問 題 和 過 往 的 接 觸 經 驗,來 調 節 自 己 的 話 術 以 及 談 判 方 法。同
時,他 也 選 擇 了 客 戶 較 易 接 受 的 正 面 訊 息 來 進 行 說 服,告 訴 大 家:
「我
不是江湖郎中來亂賣藥的,這些東西我只賣給需要的人。」
然 後,只 要 客 戶 身 邊 有 需 要 這 些 東 西 的 人,他 們 自 然 會 想 到 那 個
讓自己心情愉快的人。通常,這些客戶到最後也會成為你的忠誠客
戶。
模糊焦點的訊息選擇戰術
除 了 價 格 上 的 問 題,第 二 個 直 銷 困 境 又 更 難 克 服,畢 竟 現 在 的 客
戶,在 進 行 交 易 時 總 是 小 心 翼 翼,對 產 品 的 品 質 也 比 過 去 更 為 要 求 ,
當他們面對一個無從比較的商品時,心中難免會猶豫。
如 果 你 總 是 遇 到 這 種 問 題,那 麼 我 會 告 訴 你:很 多 客 戶 需 要 的 並
不是產品本身的多樣化,而是一個「你可以有所選擇」的訊息。
我 曾 在 一 本 科 學 期 刊 上,看 到 一 則 心 理 學 家 針 對 一 群 小 朋 友 做 的
實驗:
他 們 將 小 朋 友 分 成 兩 組,每 組 十 五 人。其 中 一 組 給 他 們 一 碗 麥 片
和 一 瓶 鮮 乳 ,並 告 訴 他 們,雖 然 麥 片 也 可 以 加 調 味 乳,但 吃 起 來 會 太
甜,所以他們不提供調味乳。
而 另 一 組 小 朋 友 們。也 擁 有 一 碗 麥 片 和 一 瓶 鮮 乳,不 過 他 們 另 外
有 調 味 乳 可 供 選 擇,研 究 人 員 一 樣 也 對 他 們 說 麥 片 加 調 味 乳 會 太 甜 這
件事。
結 果,在 第 一 組 實 驗 中。只 有 不 到 五 成 的 小 朋 友 喝 了 鮮 乳( 有 些
只 吃 麥 片 )。
但第二組中,居然有九成的小朋友們把鮮乳加麥片一起吃完。
之 後,心 理 學 家 又 請 第 一 組 沒 有 喝 鮮 乳 的 小 朋 友 到 另 一 個 房 間 ,
不 過 這 次 他 們 提 供 了 調 味 乳,同 時 也 有 警 示 的 訊 息,結 果 這 些 小 朋 友
們一樣有高達九成喝掉了鮮乳。
這 個 實 驗 的 目 的 , 就 是 要 知 道 擁 有「 選 擇 權 」對 一 個 人 做 決 定 的
影響。
事 實 上,研 究 人 員 所 提 供 的 警 示 並 沒 有 經 過 證 實,只 不 過 當 有 其
他 的 選 擇 放 在 眼 前 時 , 人 的 思 考 邏 輯 便 容 易 從 「 要 」 與 「 不 要 」, 轉
變成「加鮮乳好還是加調味乳好?」
性的反應,同時也必須提供客戶對雙方有利的訊息。
其 實 在 前 面 的 實 驗 中,研 究 人 員 就 是 運 用 了 非 常 恰 當 的 訊 息 選 擇
權 , 他 們 提 供 給 小 朋 友 較 多 的 選 擇 , 再 利 用「 貼 心 提 醒 」的 訊 息 來 進
行刺激,以達到讓小朋友喝鮮乳的目的。
同 樣 的,在 進 行 直 銷 類 型 的 談 判 時,你 必 須 給 予 客 戶 除 了 焦 點 之
外 的 更 多 選 擇 , 以 跳 脫 出「 要 」 與 「 不 要 」 的 陷 阱 , 進 而 提 升 產 品 的
銷售率。
「我必須給客戶更多選擇,以提升自己的銷售率?」
很 多 人 聽 到 這 個 論 點 都 會 忍 不 住 大 喊。大 家 又 開 始 理 所 當 然 的 想
著,客戶有了其他的選擇,怎麼可能會提高我的績效?
好 吧 ! 雖 然 這 聽 起 來 有 點 矛 盾,但 的 確 是 我 接 下 來 要 告 訴 大 家 的
事。
舉 個 例 子 來 說 吧 ! 小 羅 是 一 個 吸 塵 器 的 推 銷 員,他 在 展 示 自 己 的
機器時,通常會詢問客戶家中的地板材質。
「我們家是木質地板。」
「 喔 ! 那 麼 你 也 可 以 參 考 另 一 個 廠 牌 的 吸 塵 器,他 們 和 我 們 一 樣 ,
最 後,大 多 數 的 人 還 是 會 多 花 一 百 元,購 買 比 較 不 會 吵 的 機 器 ,
因為小羅的訊息已經說服他們相信,他是一個為我著想的傢伙。
給 對 方 更 多 選 擇 的 主 要 用 意,並 不 是 為 自 己 製 造 競 爭 對 手,而 是
利用對手來讓自己的產品升級。
WITS BOX
笑=服務品質
根 據 最 近 一 期 哈 佛 評 論 雜 誌 報 導 , 波 林 綠 州 立 大 學( Bowling Green
State University) 和 賓 州 州 立 大 學 ( Penn State University) 做 了 一 個
研究,他們在咖啡店中追蹤顧客與員工的一百七十三次接觸,並要求顧
客為店員們打分數。結果,員工笑顏越開,顧客對他的評價就越高,而
且會覺得對當次的服務很滿意。
同理,在進行銷售或談判時,微笑可以降低對方心中的防衛感,有
助於更親密的關係與合作愉快度。即使你做的其實是一樣的動作,服務
品質還是會水漲船高。
客服人員
耐心是所有麻煩的最佳處方
普 勞 斯 圖 ( J. L. Proust, 化 學 家 )
根 據 我 多 年 的 經 驗 , 我 敢 說 我 們 已 經 進 入「 服 務 化 」的 社 會 , 幾
乎 所 有 企 業 與 公 司 都 開 始 設 立 「 客 戶 服 務 部 門 」, 為 的 就 是 可 以 直 接
服 務 那 些 使 用 產 品 的 主 要 使 用 族 群,以 便 更 了 解 基 層 顧 客 的 想 法,並
進 一 步 說 服 他 們「 做 了 對 的 選 擇 」
。因 此,談 判 技 巧 對 客 服 人 員 來 說 ,
是 基 本 的 訓 練,他 們 在 每 一 次 面 對 顧 客 時,都 要 有 進 行「 說 服 型 談 判 」
的準備。
根 據 我 在 不 同 領 域 教 授 談 判 觀 念 的 經 驗,客 服 人 員 也 是 一 個 特 殊
的 區 塊,因 為 不 論 是 電 話 客 服 或 是 面 對 面 與 客 戶 進 行 溝 通 協 調 的 顧 客
服 務 專 員,都 很 少 有 機 會 和 同 一 個 客 戶 接 觸 兩 次 以 上,不 像 其 他 的 談
判 可 以 約 下 次 再 見 面 。尤 其 是 電 話 客 服 , 通 常 不 會 和 客 戶 見 面 , 只 能
隨機的接收客戶資訊。
這 也 就 是 說 , 客 服 人 員 必 須 利 用 每 一 個「 初 次 接 觸 」的 機 會 , 進
行一次成功的談判。
在這種情況下,最容易發生的問題,莫過於以下幾點:
1. 接 觸 時 間 太 短 暫 , 雙 方 無 法 建 立 誠 信 關 係 。
2. 客 服 人 員 在 不 能 與 顧 客 面 對 面 溝 通 的 情 況 下,無 法 藉 由 肢 體 動
作而得到額外的資訊。
3. 顧 客 通 常 不 明 白 自 己 真 正 的 需 求 是 什 麼,客 服 人 員 必 須 透 過 電
話揣測顧客的話中話。
4. 客 服 人 員 不 具 有 談 判 的 主 動 權 。
不 過,這 些 看 起 來 是 由 客 觀 因 素 所 造 成 的 問 題,其 實 不 是 問 題 ,
只 要 你 熟 練 SIR 法 則 , 依 然 可 以 輕 鬆 化 解 。
顧客最怕客服互推責任
曾 經 有 一 家 企 管 顧 問 公 司,找 了 幾 家 大 型 企 業 一 起 合 作,針 對 一
般 顧 客 對 客 服 的 滿 意 度 做 了 一 項 調 查 分 析。分 析 的 數 據 顯 示,對 顧 客
而 言,一 家 公 司 的 產 品 是 否 有 創 意 或 強 大 宣 傳 廣 告,並 不 會 降 低 他 們
對 公 司 及 產 品 的 信 任 感 和 忠 誠 度;銷 售 產 品 和 售 後 服 務 的 過 程 是 否 讓
顧客滿意,才是決定客戶去留的關鍵。
也 就 是 說,顧 客 並 不 會 因 為 你 的 對 手 發 明 了 巧 克 力 口 味 的 口 香 糖
就 棄 你 而 去,但 他 卻 可 能 會 因 為 客 服 人 員 無 法 回 答 他「 新 品 在 哪 裡 買
得到?」的問題而跳槽改買別家的產品。
這 份 分 析 數 據 也 顯 示,客 服 的 回 應 中,顧 客 最 無 法 接 受 的 就 是 互
踢 皮 球 ( 表 2-2)。
不滿意客服原因 推 卸 責 任 (誠 意 ) 沒有禮貌 專業度不足
註:此為顧客對客服不滿意因素的前三名,可以看出多數顧客較在乎
「自己是否受到重視」
;而 專 業 度 則 是 顧 客 接 下 來 最 看 重 的 要 點 。
我 曾 經 受 託 到 一 家 電 信 公 司 講 授 關 於 電 話 客 服 談 判 技 巧 的 課 程。
當 時 , 有 位 客 服 部 的 小 姐 顯 然 被 這 個 問 題 深 深 困 擾 著 ,「 我 們 對 於 無
法 立 即 解 釋 的 問 題,除 了 替 他 轉 接 相 關 部 門 之 外,還 能 怎 麼 辦 ? 如 果
逞 強 回 答, 說 不 定 會 招 來 更 大 的 問 題 或 誤 解。但 一 旦 轉 接 ,又 會 讓 客
戶覺得我們在互相推卸責任。」
她 曾 經 有 過 一 個 很 不 愉 快 的 經 驗:有 位 客 戶 打 電 話 進 來,說 自 己
家 裡 的 電 信 訊 號 突 然 消 失,她 依 照 慣 例 要 將 電 話 轉 接 給 技 術 人 員,客
戶 卻 突 然 翻 臉,說 他 已 經 打 過 無 數 次 的 電 話,技 術 人 員 雖 然 都 告 訴 他
會 檢 查,卻 一 直 沒 有 回 應 ‥ ‥ 拉 拉 雜 雜 講 了 一 堆 後,便 要 求 她 把 電 話
轉接給主管。
事 後 , 她 因 為 這 件 「 客 訴 」, 被 記 了 支 申 誡 。
這 個 案 例 正 好 就 是 我 前 面 所 說 的 第 一 個 問 題:你 如 何 在 短 短 幾 分
鐘內,建立顧客對你的信任感?
讀懂客戶真正想說的話
我 在 這 家 電 信 公 司 擔 任 訓 練 師 時,也 發 現 裡 面 有 一 位 客 服 高 手 ,
他 在 這 個 單 位 服 務 了 一 年 多,從 第 一 天 開 始,從 沒 被 罵 過 髒 話 或 被 掛
電 話,客 戶 的 滿 意 度 分 析 表 滿 分 十 分,他 從 沒 拿 過 少 於 八 分 的 分 數 。
我 觀 察 他 好 一 段 時 間、聽 過 他 的 客 服 錄 音,發 現 他 和 其 他 客 服 人
員最大的不同,就是徹底實行「客戶的問題,就是我最重要的問題」
這個認知。
很多人反問:客服的問題就是解決客戶的問題,這句不是廢話
嗎?
客 往 往 感 受 不 到 客 服 人 員 有 這 樣 的 心 意。一 切 的 源 頭 就 在 於,客 服 人
員聽不懂客戶內心真正想說卻沒有說出來的話。
舉 個 例 子 來 說,有 一 次 這 位 客 服 高 手 接 到 電 話,客 戶 的 第 一 句 話
是 :「 我 覺 得 我 的 手 機 費 率 太 高 了 。 」
他 並 不 像 其 他 客 服 人 員 馬 上 接 著 說:
「 那 我 馬 上 為 您 調 降 費 率。」
而 是 反 問 :「 請 問 是 不 是 我 們 提 供 的 服 務 不 夠 好 , 而 讓 您 覺 得 費 率 太
貴呢?」
對 話 那 頭 沉 默 了 一 會 兒 ,「 我 常 常 要 出 國 , 出 國 時 都 使 用 網 路 電
話。雖 然 這 個 門 號 在 國 內 比 較 便 宜,不 過 相 對 來 說 還 是 不 常 用,我 想 ,
把費率降下來比較不會浪費錢‥‥」
「 是,我 了 解 了,其 實 您 的 顧 慮 是 對 的 ,我 們 現 在 也 有 一 個 網 路
通 話 優 惠 方 案,如 果 您 繼 續 使 用 兩 年,就 可 以 免 費 獲 得 網 路 通 話 點 數
十 二 小 時 , 而 選 用 現 在 這 套 方 案 , 您 國 內 的 通 話 費 率 也 比 較 低,如 果
您同意,我先把優惠方案的資料寄給您參考,好嗎?」
顧客答應了,而且在三天後,簽約的資料就送回公司。
「 客 戶 的 問 題 才 是 問 題 」就 是 這 個 意 思,我 和 這 位 客 服 高 手 談 到
這 個 案 子 時 , 他 說 他 是 從「 我 覺 得 」這 三 個 字 聽 出 端 倪 , 一 般 人 如 果
想 調 降 費 率 , 通 常 會 直 接 說 :「 我 想 把 費 率 換 成 XX 方 案 」, 像 這 位 客
人 的 說 法, 就 表 示 他 遇 到 別 的 困 難,或 是 想 換 通 訊 公 司, 無 論 是 哪 一
種,先 了 解 客 戶 的 使 用 狀 況 都 是 首 要 的,只 有 了 解 真 正 的 問 題 所 在 ,
才能用最好的方法去解決。
這 位 客 服 高 手 無 疑 是 SIR 法 則 的 使 用 者,他 總 是 能 站 在 尊 重 客 戶
的 立 場 上,為 客 戶 挑 出 真 正 的、有 時 連 客 戶 自 己 都 察 覺 不 到 的 訊 息 意
涵,來想出最適當的處理方法。
我 知 道 很 多 客 服 人 員 會 在 客 戶 說 出 一 句 話 時,心 中 就 先 設 定 了 答
面 說 到 被 記 申 誡 的 客 服 人 員 就 屬 於 後 者 , 她 當 時 應 該 先 詢 問 :「 這 種
情 形 持 續 多 久 了 ? 」「 您 之 前 是 否 曾 經 反 應 過 ? 」 等 問 題 , 先 了 解 情
況而不是沒有任何安撫動作就馬上轉接,難怪客戶會不滿。
客服人員是公司的第一線代言人
就 像 最 前 面 說 的,客 服 人 員 很 難 擁 有 談 判 的 主 控 權,唯 一 的 機 會,
就 是 聽 懂 連 客 戶 自 己 都 不 清 楚 的 問 題 關 鍵。一 旦 你 能 像 前 面 這 位 客 服
高 手 一 樣,判 讀 出 顧 客 沒 有 說 出 口 的 真 正 問 題,才 有 可 能 瞬 間 得 到 他
的 信 任,同 時 掌 控 主 導 局 面, 進 而 給 他 有 利 於 雙 方 的 建 議 ,而 不 是 只
能 聽 從 顧 客 的 「 命 令 」。
顧 客 在 需 要 服 務 時,感 覺 是 非 常 敏 感 的,他 們 可 以 迅 速 判 斷 出 誰
在敷衍他,而誰是真正有誠意為他解決問題。
我 發 現 多 數 客 服 人 員 找 不 到 問 題 關 鍵 點、也 無 法 使 用 SIR 法 則 的
原 因 , 在 於 他 們 認 為 自 己 「 只 是 雇 員 」, 並 沒 有 和 公 司 生 死 與 共 的 感
受,在這樣的心態下,當然很難將服務發揮到極致。
還 有 人 會 說,客 服 人 員 是 讓 人 打 不 還 手 罵 不 還 口 的 工 作,我 想 ,
這 是 因 為 他 們 沒 有 搞 懂 如 何 找 線 索 去 解 決 問 題,以 及 忘 了 尊 重 自 己 和
客戶的基本態度。
但 事 實 上,直 接 與 客 戶 接 觸 才 是 一 家 公 司 擁 有 競 爭 力 的 基 石。客
戶 在 和 你 接 觸 時,並 不 會 認 為 他 只 是 在 和 無 足 輕 重 的 傢 伙 對 談,他 會
認 為 他 在 和 一 個 足 以 解 決 他 問 題 的 人 談 話,也 就 是 說,在 客 戶 的 心 中,
客服等同於公司代言人。
所 以 千 萬 不 要 再 把 自 己 定 位 成 只 是 領 薪 水 的 工 作 人 員,當 你 不 尊
重自己的職位時,是無法誠心尊重客戶、並為他們解決問題的。
WITS BOX
電話客服開頭語的演進
在電話客服這一個領域,開頭語是很大的學問:顧客在電話接通那
一剎那的心情,可能會影響接下來全場的談話氣氛。
八 ○ 年 代 :「 您 好 , 請 問 可 以 為 您 服 務 嗎 ? 」 - - 原 則 上 , 顧 客 會 打
給客服,幾乎都需要服務,很少有顧客懷著閒情逸致打電話跟客服人員
聊天的。
九 ○ 年 代 :「 您 好 , 請 問 有 何 需 要 ? 」 - - 經 過 統 計 研 究 , 這 個 問 題
容易讓顧客產生壓迫感,好像自己是來找麻煩的。
現 在 :「 您 好 , 很 高 興 為 您 服 務 。 」 - - 雖 然 顧 客 知 道 有 些 客 服 人 員
並不是真的高興,但聽到這句話,還是會覺得自己受尊重。
根 據 調 查,目 前 這 句 電 話 開 頭 語 讓 客 戶 很 滿 意,因 此 仍 一 直 沿 用 著 。
店頭銷售人員
任何人只要缺乏熱情,就不可能會有精采的表現。
如 果 要 我 說 哪 些 人 是 最 厲 害 的 店 頭 銷 售 高 手,無 疑 的,那 就 是 菜
市場裡賣肉賣菜的小販了。
們 卻 深 諳 人 性,不 會 把 店 頭 銷 售 當 做 是 求 人 的 謀 生 行 為,反 而 和 客 人
東 家 長 西 家 短、聊 些 有 的 沒 有 的 , 有 時 還 不 希 望 你 去 買 他 的 東 西 , 可
是 到 最 後 你 會 發 現,還 是 回 來 向 他 買 比 較 沒 有 心 理 壓 力,而 且 有 話 聊,
搞不好還可以殺殺價,順便 A 一點蔥或薑之類的。
菜 市 場 的 SIR 潛 規 則
這 些 菜 市 場 裡 的 銷 售 高 手 . 採 取 的 是「 人 求 我 」的 策 略 , 而 不 是
一 般 店 頭 銷 售 人 員 採 用 的「 我 求 人 」策 略 。 因 為 , 同 樣 是 賣 肉 的 , 菜
市 場 裡 就 十 幾 攤 在 賣 ,大 家 的 肉 都 差 不 多 , 決 勝 的 關 鍵 就 在 服 務 。 尤
其 是 運 用 到 SIR 法 則 的 攻 心 服 務,讓 客 人 買 東 西 除 了 可 以 滿 足 消 費 需
求 外 ,還 可 以 享 受 老 朋 友 的 貼 心 , 記 得 你 喜 歡 吃 什 麼 , 什 麼 肉 要 先 絞
販 會 這 麼 了 解 你 的 需 求,一 開 始 也 是 把 你 當 朋 友,在 閒 話 家 常 時 將 你
的需求摸清楚,說穿了也是運用「以客戶為師」的心法。
反 觀 一 些 學 歷 不 低、又 經 過 銷 售 訓 練 的 年 輕 人,不 管 是 在 大 賣 場
或是高級專櫃,銷售成績卻遠遠比不上那些菜市場的小販。
差 別 就 在 於,菜 市 場 小 販 絕 對 不 想 只 賺 客 人 一 次 的 錢,而 是 想 永
久 套 住 每 一 個 上 門 的 客 人,因 此,他 們 會 用 心 去 傾 聽 客 人 的 牢 騷 , 若
氣 氛 需 要 時 ,他 們 也 會 跟 著 罵 幾 句 或 大 笑,來 附 和 客 人 的 情 緒,讓 客
人覺得他們不是做生意的小販,而是有多年交情的老朋友。
相 對 的,在 百 貨 公 司 或 大 賣 場 裡 的 銷 售 人 員,會 讓 人 感 覺 就 是 為
了 上 班 混 一 口 飯 吃, 偶 爾 有 客 人 上 門 消 費 , 也 是 冷 冷 的 保 持 距 離 , 只
想 趕 快 賺 到 這 次 生 意 就 好,生 意 做 成 了 就 希 望 客 人 快 點 離 開。就 算 下
次同樣的客人再上門,他們也不會認得,更別說會記得客人的需求
了。
「 以 客 人 為 師 」, 不 僅 是 用 心 掌 握 客 人 的 需 求 , 還 意 味 著 要 用 誠
售 人 員 有 什 麼 需 要 改 進 之 處、或 是 針 對 產 品 本 身 的 使 用 感 受 和 建 議 ,
客 人 也 會 認 真 地 回 饋 給 銷 售 人 員,這 些 訊 息 對 產 品 的 行 銷 和 設 計 製 造 ,
都 將 有 重 大 的 幫 助,而 這 些 都 是 花 再 多 錢 也 買 不 到 的,只 要 銷 售 人 員
懂 得 [ SIR 法 則 ], 就 可 以 免 費 得 到 , 何 樂 而 不 為 ?
記 得 有 一 次 我 到 菜 市 場 裡 的 一 家 眼 鏡 行 去 修 眼 鏡,儘 管 我 沒 有 配
新 的 眼 鏡 或 消 費 太 多 金 額,只 是 將 鏡 框 稍 微 調 整 一 下,老 闆 也 不 收 我
錢,反 而 和 我 聊 了 許 多,不 僅 東 聊 西 聊 些 物 價 等 經 濟 話 題,還 聊 到 健
眼淚?
我 經 老 闆 一 提 醒,倒 是 想 起 來 每 天 我 在 電 腦 前 完 成 工 作 之 後,眼
睛 的 確 是 又 痠 又 澀 的 流 了 一 堆 眼 淚,於 是 就 順 便 問 老 闆 有 沒 有 解 決 之
道 ? 老 闆 才 拿 出 資 料,提 到 最 近 新 研 發 出 一 種 鏡 片,可 以 抗 電 腦 輻 射,
是 專 門 針 對 現 代 人 每 天 長 時 間 與 電 腦 為 伍 而 設 計 出 來 的,建 議 我 試 試
看 , 我 說 沒 問 題,等 我 現 在 用 的 這 副 眼 鏡 要 換 新 的 時 , 再 來 配 那 種 抗
電腦輻射鏡片。
流 個 不 停, 索 性 就 再 去 菜 市 場 找 那 家 眼 鏡 行。我 本 一 進 門 ,老 闆 的 用
心 和 好 記 性 就 認 出 我,還 笑 說 我 都 快 像 唱 歌 仔 戲 的 淚 人 兒 了,讓 我 一
股 暖 意 從 心 底 湧 出。這 種 備 受 尊 重 的 感 覺,讓 我 以 後 眼 鏡 有 問 題 或 者
親朋好友要配眼鏡,都會第一個想到這家眼鏡行。
IKEA 的 體 驗 式 行 銷
DIY 傢 俱 大 廠 IKEA, 每 年 都 會 花 上 大 筆 經 費 做 活 動 , 活 動 內 容
節慶舉辦不同的趣味遊戲等等。
IKEA 面 對 外 界「 成 本 會 不 會 太 高 ? 」的 質 疑,只 有 幾 句 回 應:
「這
些 活 動 的 主 要 目 的 是 和 消 費 者 接 觸,即 使 消 費 者 的 回 饋 不 是 立 即 的 ,
但 就 長 遠 眼 光 而 言,這 些 服 務 和 體 驗 帶 給 消 費 者 好 的 感 受,無 形 中 累
積 IKEA 的 品 牌 認 同 , 是 無 價 的 資 產 。 」
另 一 家 化 妝 品 大 廠 海 洋 拉 娜,也 採 取 不 一 樣 的 行 銷 手 法,他 們 的
乳 霜 從 不 促 銷,不 廣 告,而 是 在 五 星 級 飯 店 舉 辦 茶 會 及 體 驗 活 動 。 通
常 茶 會 和 精 品 業 者 合 作,邀 請 一 些 從 未 使 用 相 關 產 品 的 顧 客 參 加。茶
會 上 不 銷 售,反 而 讓 他 們 在 輕 柔 的 音 樂 聲 中 喝 茶 聊 天、聽 故 事 和 盡 情
試用產品。
這 家 公 司 甚 至 免 費 提 供 專 櫃 人 員 來 使 用 產 品 ,「 讓 他 們 有 熱 情 ,
才 能 將 這 個 神 奇 又 美 麗 的 故 事 一 次 又 一 次 說 給 消 費 者 聽 」一 旦 專 櫃 人
員對產品產生認同感,面對客戶就能更加誠心介紹。
全國電子從「販賣者」轉型成「照顧者」
國內第二大三 C 通路--全國電子歷經三年改革,終於從「販
賣 者 」 的 角 色 轉 型 成 「 照 顧 者 」, 並 大 大 刺 激 了 消 費 , 業 績 比 以 往 大
漲七成。
總 經 理 蔡 振 豪 說 :「 我 觀 察 的 是 消 費 者 的 穿 著 打 扮 、 買 什 麼 樣 的
菜 、 住 什 麼 樣 的 房 子 ‥ ‥ 」由 於 經 濟 持 續 不 景 氣 , 連 帶 影 響 了 中 下 階
層 的 家 庭 收 入,全 國 電 子 的 廣 告 也 由 品 質 取 向 轉 變 成 經 濟 取 向,以 中
產 階 級 真 實 生 活 上 的 困 難 為 主 旨,讓 消 費 者 有 被 照 顧 的 感 動。尤 其「 十
二 期 零 利 率 」促 銷 策 略,包 裝 成「 有 些 事 我 們 不 能 不 替 你 想 」的 口 號 ,
更提高品牌的好感度。
現 在 的 店 頭 銷 售 已 經 不 只 是 店 員 的 個 人 天 下 , 而 是 真 正 的 B2C
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讓顧客有參與感
有一位行銷公司的主管到北京出差,他說整趟旅程中最難忘的是在
當地百年烤鴨店「全聚德」用餐的情景。
服務人員在客人用餐結來之前,會送給每個人一個信封,裡面寫著
一串數字。當客人步出餐廳,門口的電子看板就顯示著剛收到的那串數
字,告訴你吃的是全聚德開張以來的第幾隻烤鴨。
「那一剎那,我覺得自己參與了百年老店的歷史。」主管與有榮焉
的說。
仲介人員
與其有一千萬個潛在新客戶,不如有一百個滿意的舊客戶。
Career Times
在 所 有 服 務 業 中,仲 介 業 是 最 需 要 人 情 味、最 需 要 具 備 洞 悉 人 性
的能力,沒有這兩項特質,最好不要來做仲介。
我 說 過 ,[ SIR 法 則 ] 的 基 礎 是 人 性 , 在 所 有 行 銷 或 服 務 業 中 ,
仲 介 業 的 人 性 指 數 是 最 高 的,約 占 百 分 之 八 十,話 術 和 銷 售 技 巧 的 指
數 反 而 不 需 要 太 高;保 險 及 直 銷 業 則 需 要 約 有 百 分 之 六 十 左 右 的 話 術
何 運 用 溫 情 主 義 來 服 務 每 一 個 有 血 有 肉 的 客 戶,基 本 上 要 成 為 仲 介 高
手、年收入上千萬,絕對不是問題。
客戶都希望你和他站同一邊
[ SIR 法 則 ] 的 「 以 客 戶 為 師 」, 在 這 個 領 域 可 以 解 釋 成 「 以 客
戶 為 親 人 」, 意 思 就 是 說 , 不 管 你 服 務 的 是 買 方 或 賣 方 , 都 要 將 心 比
沒 有 什 麼 不 同,這 是 攻 心 服 務 的 基 礎,再 加 上 每 位 客 人 的 主 觀 意 見 和
個 人 風 格 的 需 求,基 本 上,買 賣 雙 方 不 但 可 以 順 利 成 交, 大 家 也 可 以
變成好朋友。
然 而,每 年 都 有 不 少 人 投 入 仲 介 業,大 部 分 的 從 業 人 員 卻 沒 有 這
種 覺 悟 和 智 慧 , 總 是 覺 得 客 戶 的 要 求 太 多,總 是 為 自 己 找 理 由,說 自
己也是人,也有情緒,為何總要在客戶面前逆來順受、矮人一截?
我就遇過這樣的仲介人員。
幾 年 前 我 要 換 大 一 點 的 房 子,很 快 地 我 看 中 了 一 間 新 成 屋,貸 款
月 來 詢 問 或 看 屋 的 人 不 多,主 要 原 因 是 我 那 間 房 子 哪 裡 不 好,或 者 周
縮 ‥ ‥ 還 有 最 主 要 的 ,是 我 開 出 的 總 價 太 高 , 除 非 把 價 格 再 壓 低 , 否
則很難賣。
我 聽 他 抱 怨 了 快 半 小 時,卻 聽 不 出 任 何 他 是 站 在 我 這 邊 的 訊 息 ,
也 聽 不 到 有 人 情 味 的 鼓 勵,也 聽 不 到 他 專 業 的 分 析,該 如 何 才 能 幫 我
把 房 子 賣 掉 ? 似 乎 我 只 要 把 價 格 壓 低、讓 他 好 辦 事 就 好,我 是 否 虧 本
賣房子,他根本不在乎。
聽 他 發 了 半 天 牢 騷 後,我 只 說 了 一 句:
「我們合約什麼時候到期?
到期時通知我,我會另請高明。」
說 完 我 就 頭 也 不 回 地 酷 酷 離 開 現 場,根 本 不 讓 他 有 解 釋 的 機 會 。
老 實 說,從 他 的 牢 騷 裡,我 就 可 以 分 析 出 他 的 心 態,他 只 是 想 撿
輕鬆的差事做,把房子便宜的賣掉,就算交差了事。
正面訊息才有助成交
雖 然 他 從 頭 到 尾 都 很 有 禮 貌、很 客 氣 地 發 牢 騷,但 這 種 服 務 心 態,
基 本 上 就 沒 有 做 到 將 心 比 心,沒 有 把 客 戶 的 需 求 和 期 望 當 成 是 自 己 的 ,
說 難 聽 一 點 ,本 來 賣 房 子 就 不 是 一 件 簡 單 的 事, 變 數 很 多 ,困 難 也 很
多,否則我幹嘛找專業的仲介人士來處理?
而 且 , 這 位 仲 介 也 完 全 不 懂「 訊 息 選 擇 權 」的 概 念 , 在 他 回 答 我
的內容裡,就犯了好幾個仲介人員不該犯的禁忌。
第 一 個 禁 忌,直 接 告 訴 我 來 詢 問 及 看 屋 的 人 很 少。就 算 這 是 事 實,
也 不 能 直 接 地 且 下 結 論 式 地 表 達,這 個 訊 息 應 該 要 有 所 選 擇 或 者 是 包
裝,讓客戶了解這三個月來的詢屋狀況。
第 二 個 禁 忌,是 他 用 主 觀 的 方 式 來 嫌 棄 我 的 房 子 哪 裡 不 好、環 境
我 住 了 快 五 年 的 房 子,怎 麼 會 差 到 連 他 都 不 想 賣 呢 ? 身 為 一 個 專 業 的
仲 介 經 紀 人,不 應 該 不 懂 得 訊 息 選 擇 權,反 而 自 己 又 製 造 一 堆 負 面 訊
息,照他這樣賣房子,全天下沒有一棟房子是可以賣的。
案、我應該去承擔這大環境所帶來的賣屋成本一樣。
根 據[ SIR 法 則 ]的 訊 息 選 擇 權 概 念 , 他 應 該 把 不 利 於 自 己 和 客
戶 的 訊 息 處 理 掉,選 擇 有 利 的 訊 息 釋 放 出 來,或 者 選 擇 局 部 有 利 的 訊
息 來 放 大, 最 重 要 的 是,他 必 須 要 表 達 他 們 公 司 如 何 因 應 、 將 以 什 麼
策略來幫助客戶,這些訊息才是客戶想要聽的。
光 是 這 三 個 禁 忌,我 就 可 以 鐵 口 直 斷 地 說,即 使 我 再 簽 三 個 月 專
任 委 託 給 他 ,三 個 月 後 的 答 案 還 是 沒 有 什 麼 差 別 。再 者, 我 也 不 是 義
工 , 還 得 要 免 費 糾 正 他 , 幫 他 上 一 堂 [ SIR 法 則 ], 於 是 , 我 寧 可 省
省 口 水 , 只 丟 一 句 等 著 解 約 , 再 找 其 他 懂 得 [ SIR 法 則 ] 的 高 手 。
客戶只是裝笨,不是真笨
很 多 從 事 服 務 或 業 務 銷 售 的 人 員,在 心 態 上 總 是 把 客 戶 當 成 笨 蛋 ,
以 為 客 戶 不 懂 得 那 些 專 業 知 識 或 情 報,想 用 最 快、最 輕 鬆 的 方 式 賺 到
錢,然後把客戶打發走。
但 他 們 都 忘 了,大 家 都 是 人, 智 商 和 學 經 歷 都 差 不 多 , 天 底 下 沒
有什麼笨蛋客戶,把客戶當笨蛋的人,才是超級大笨蛋。
因 為,只 有 笨 蛋 才 不 會 將 心 比 心,不 懂 得「 訊 息 選 擇 」的 重 要 性 。
有 一 對 老 夫 婦 準 備 賣 掉 他 們 的 房 子,他 們 委 託 一 家 仲 介 代 銷。這
家 仲 介 為 老 天 婦 在 報 紙 上 刊 登 了 一 個 廣 告 :「 出 售 住 宅 一 棟 , 兩 房 一
廳 一 衛 一 廚 , 有 壁 爐 和 車 庫 , 交 通 便 捷 。 」可 是 廣 告 刊 出 一 個 月 了 ,
卻無人問津。
於 是 老 夫 婦 請 另 一 家 仲 介 代 銷,這 次 銷 售 員 為 他 們 寫 了 下 面 這 段
廣 告 詞 :「 住 在 這 棟 房 子 裡 , 我 們 感 到 非 常 幸 福 。 可 惜 兩 個 臥 室 不 夠
用 ,我 們 才 決 定 搬 家 。如 果 您 喜 歡 春 天 在 徐 風 輕 拂 下 散 步 ;如 果 您 喜
歡 夏 天 在 綠 樹 成 蔭 的 庭 院 裡 野 餐;如 果 您 喜 歡 秋 天 和 愛 人 手 牽 手 撿 滿
地 紅 楓;如 果 您 喜 歡 冬 天 的 傍 晚,和 全 家 人 守 著 溫 暖 的 壁 爐 喝 咖 啡 ,
那 麼 您 一 定 想 買 下 我 們 這 間 房 子。我 們 也 只 想 把 房 子 賣 給 這 樣 的 人。」
廣告登出不到一個星期,他們就搬家了。
的「 訊 息 選 擇 權 」策 略 , 如 此 一 來 , 不 但 能 在 面 對 面 時 達 到 效 果 , 也
能 善 用 文 字,在 消 費 者 心 中 製 造 完 美 的 情 境,進 而 達 到 銷 售 的 目 的 。
同 樣 的 道 理,我 朋 友 因 為 換 了 工 作 地 點,準 備 把 現 有 的 房 子 賣 掉,
不 過 他 的 房 子 在 偏 遠 的 山 上,而 且 價 格 不 高,多 數 仲 介 人 員 在 實 地 評
估 後,不 是 直 接 放 棄 就 是 敷 衍 了 事,直 到 他 找 到 一 家 知 名 房 仲 公 司 後,
才有所改善。
這 位 仲 介 員 和 以 往 三 分 鐘 熱 度 的 服 務 員 不 同,不 但 三 天 兩 頭 就 騎
著 摩 托 車 上 山 去 向 他 回 報 最 新 的 賣 屋 狀 況,也 從 不 抱 怨 天 氣 冷、路 太
遠或約的時間太晚。
有 一 次,朋 友 問 他 們 怎 麼 能 這 麼 積 極、不 怕 吃 苦 ? 他 們 的 回 答 讓
朋 友 覺 得 很 感 動 :「 我 們 只 是 一 週 跑 三 趟 , 你 卻 要 每 天 通 勤 上 下 班 ,
比 我 們 累 上 好 幾 倍。只 要 我 們 快 點 把 這 棟 房 子 賣 掉,你 就 有 足 夠 的 預
算買新房子了,這就是我們努力的動力。」
幾 個 月 後,朋 友 不 但 順 利 把 房 子 賣 掉,也 透 過 這 家 房 仲 公 司 買 了
新房子。
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靠四分鐘生存
在阿留申群島周圍的海域中,住著一大群海獺,牠們的食物是分布
於海平面五十公尺以下的貝類、海膽、螃蟹等等。不過,海獺們每次潛
水的時間只有四分鐘,如果超過四分鐘,牠們就會溺死在水裡;也就是
說.如果不設法在四分鐘內捕到食物,牠們就會餓死。
因此海獺每一次捕獵,都是以倒數計時來計算。只要潛入水中,牠
就 目 標 明 確 地 去 尋 找 獵 物,一 秒 鐘 都 不 敢 耽 誤。牠 們 的 速 度 也 異 常 快 速 ,
一旦抓到獵物,就會在肺裡的氧氣用完之前返回地面。千百年來,牠們
就是靠著那四分鐘的捕獵時間而在海中生存下來。
海獺的目標明確.就算只有四分鐘,也夠牠們填飽肚子。
許 多 仲 介 人 員 習 慣 一 次 接 下 大 量 的 case, 卻 忽 略 真 正 的 目 標 是 「 成
交 」, 最 後 往 往 因 為 服 務 讓 人 不 滿 意 , 以 致 一 事 無 成 , 白 白 葬 送 自 己 的 大
好機會。
消費糾紛談判
我之所以花這筆錢消費,通常不是因為產品本身,而是我滿
意這項服務。
索 羅 斯 ( George Soros, 股 票 投 資 家 )
任 何 一 個 公 關 或 銷 售 高 手 都 知 道,天 底 下 沒 有 一 個 產 品 或 服 務 ,
是 可 以 讓 所 有 消 費 者 都 滿 意 的,所 以,這 個 世 界 才 需 要 公 關 和 談 判 專
家。
什 麼 消 費 糾 紛,只 有 人 與 人 認 知 不 同 的 糾 紛。產 品 和 服 務 本 身 是 死 的,
是 固 定 的,只 因 為 在 銷 售 或 服 務 過 程 中,很 多 因 素 導 致 銷 售 者 和 消 費
者 在 認 知 上 產 生 差 距 ,甚 至 導 致 誤 會 , 也 因 誤 會 沒 有 適 當 化 解 , 才 會
導致衝突。
乖寶寶只能做三流銷售員
根 據 我 的 經 驗,基 本 上,那 些 會 和 消 費 者 起 衝 突 的 銷 售 人 員 或 業
務 代 表,都 是 訓 練 有 素 的 乖 寶 寶,當 他 們 面 對 客 戶 的 申 訴 或 不 滿 時 ,
心 中 沒 有 [ SIR 法 則 ] 的 「 以 客 戶 為 師 」 的 概 念 , 只 有 公 司 規 定 的
SOP( 標 準 作 業 程 序 )和 相 關 規 定 , 哦 , 還 有 , 他 們 的 薪 水 和 獎 金 ,
可能因為自己的疏忽或作業錯誤被客戶發現而被扣款。
才 有 膽 量 和 客 戶 對 罵 , 甚 至 直 指 對 方 是 「 奧 客 」, 不 受 歡 迎 , 讓 客 戶
氣 得 血 壓 高 到 破 錶,而 轉 向 消 基 會 或 消 保 官 投 訴,甚 至 上 法 院 控 告 ,
把小事情搞成大災害。
事 實 上 , 只 要 是 有 經 驗 的 銷 售 或 業 務 人 員 都 知 道 , 公 司 的 SOP
不 管 多 精 細 完 備,都 不 可 能 適 用 於 所 有 狀 況 和 所 有 人 的 需 求,如 果 完
全 按 照 S0P 硬 邦 邦 地 走 完 流 程 , 不 是 一 堆 客 人 被 氣 死 , 就 是 公 司 要
間 , 自 己 吸 收 成 本 , 讓 公 司 的 SOP 有 點 彈 性 , 可 以 應 付 全 天 下 幾 千
種不同個性和需求的人。
然 而,也 有 很 多 銷 售 人 員 問 我 ,即 使 他 們 先 預 留 了 空 間, 但 還 是
真的有很多不講道理的奧客硬要找麻煩,這個時候怎麼辦?
很 簡 單 , 如 果「 以 客 戶 為 師 」這 招 用 完 了 , 就 可 以 用 第 二 招「 訊
息 選 擇 權 」。
打 個 比 方, 有 個 客 人 買 了 手 機 後,發 現 很 多 功 能 都 沒 有, 拿 回 店
面 要 求 退 費,這 時,你 不 能 跟 他 說 手 機 裡 的 這 些 功 能 本 來 就 很 夠 用 了
( 因 為 每 個 人 需 求 不 同 , 要 以 客 戶 的 需 求 為 需 求 ), 更 不 能 說 我 當 初
以為你早知道這些功能了(絕不能出現「以為」這類的訊息)
這 個 時 候 , 除 了 將 心 比 心 外 , 還 可 以 把 公 司 的 SOP 流 程 , 以 站
在 消 費 者 角 度 的 說 法,選 擇 有 利 雙 方 的 訊 息 給 客 戶( 因 為 幾 乎 所 有 公
司 的 SOP 都 是 站 在 維 護 賣 方 的 利 益 來 設 定 的 )
,絕 不 能 死 板 板 地 要 求
客 戶 按 照 規 定,要 站 在 客 戶 的 角 度 , 認 同 他 的 想 法 : 沒 錯 ! 如 果 手 機
自 己 是 個 小 蝦 米,每 個 月 領 這 麼 一 點 薪 水,如 何 能 對 抗 公 司 這 個 大 鯨
魚 的 SOP 和 相 關 規 定 ? 如 果 客 戶 硬 要 退 費 , 那 麼 可 能 自 己 這 個 月 薪
水 就 泡 湯 了,不 然,這 樣 好 了 ‥ ‥ 銷 售 人 員 一 定 要 懂 得 包 裝 或 刪 除 所
有不利於消費者的訊息,再放大對雙方都有利的訊息。
這 時,銷 售 人 員 就 可 以 想 別 的 解 決 方 案,例 如 幫 他 把 手 機 賣 掉 ,
然 後,請 他 再 買 一 支 新 手 機 ‥ ‥ 之 類 的,千 萬 不 要 和 客 戶 去 爭 執 當 初
他 買 這 支 手 機 時,是 否 早 知 道 所 有 功 能,因 為 這 種 爭 執 不 但 於 事 無 補,
還會讓糾紛演變成更大的衝突。
現在不談,以後更慘
前 些 日 子 有 一 家 知 名 的 餐 廳,因 為 服 務 生 不 小 心 打 翻 湯 碗,導 致
讓顧客損失慘重,更別說精神上的傷害了。
雖 然 餐 廳 方 面 馬 上 緊 急 處 理,勒 令 服 務 生 離 職、店 長 遭 調 職 處 分,
公 司 也 多 次 和 被 害 人 聯 繫,不 但 表 示 願 意 負 擔 全 部 醫 療 費 用,並 額 外
支付五萬元做為精神損害補償,表達希望和解之意,卻依然不被接
受。
原 因 就 出 在 顧 客 堅 持 店 家 應 「 登 報 公 開 道 歉 」, 但 餐 廳 擔 心 登 報
會 影 響 商 譽 、損 害 形 象 而 拒 絕 ,談 判 宣 告 破 裂 後 ,顧 客 也 向 檢 方 提 起
告 訴。最 後 這 件 消 費 糾 紛 還 是 上 了 新 聞,餐 廳 的 名 譽 依 然 受 到 挑 戰 ,
甚至得背上「不負責任」的罪名。
這 讓 我 想 起 之 前 日 本 發 生 的 一 起 事 件,有 一 家 鮮 奶 製 造 商 被 發 現
販售過期的鮮奶,導致這家製造商的生意慘澹。
為 了 解 決 危 機 , 有 天 這 家 製 造 商 請 來 各 家 媒 體, 並 將 一 批「 明 天
到 期 」的 鮮 奶 全 部 銷 毀 。 隔 天 , 他 們 的 鮮 奶 成 為 各 大 銷 售 排 行 榜 上 的
第一名。
這 兩 個 例 子 告 訴 我 們,面 對 消 費 糾 紛 的 談 判 時,如 果 不 能 立 即 讓
消費者感到滿意,未來在信譽上的損失,絕對大於當下所設想的。
我 還 記 得 一 個 真 實 案 例,有 一 家 電 腦 賣 場 的 商 家 和 顧 客 發 生 了 一
起 消 費 糾 紛 , 原 因 是 商 家 為 顧 客 更 換 燒 壞 的 CPU, 並 收 取 四 百 五 十
元 的 維 修 費 用 , 可 是 沒 過 幾 天 , 顧 客 的 筆 記 型 電 腦 又 「 罷 工 」, 顧 客
去 和 商 家 商 量,要 求 全 額 退 還 維 修 費 用,但 商 家 卻 只 肯 退 回 三 百 五 十
元,說那一百塊是檢測費,不能退還。
顧 客 在 和 商 家 理 論 時,店 員 十 分 不 客 氣 的 指 稱 他 是 奧 客,甚 至 威
脅 撥 打 一 一 ○ 趕 人。就 在 爭 論 之 時,賣 場 及 時 派 出 公 關 人 員 了 解 事 情
發 生 的 經 過,並 當 機 立 斷 要 求 商 家 退 還 一 百 元 維 修 費,最 後 還 將 該 商
家列為商場的觀察重點。
這 位 顧 客 最 後 表 示,如 果 當 時 賣 場 人 員 沒 有 及 時 介 入,他 百 分 之
百 會 去 消 基 會 檢 舉 店 家,甚 至 控 告 他 們 誹 謗,那 時 他 們 的 損 失 恐 怕 就
不只是一百元的檢修費了。
而 這 家 賣 場 則 因 為 幾 起 類 似 的 衝 突 事 件 都 能 妥 善 處 理,因 而 得 到
消費者的認同,成為「專業服務」的代名詞。
WITS BOX
消費糾紛代價高
根據消基會統計,台灣近幾年受理的消費申訴案,平均每年高達八
千件以上,而申訴排行榜前五名,分別是購屋類、電信通訊網路類、銀
行業務類、壽險類和汽車類。這些申訴案件,造成企業和消費者數千元
到數百萬元不等的損失。
而多數消費糾紛的爭執點,幾乎都是因為銷售時,銷售人員沒有向
消費者解釋清楚。根據二○○六年的統計資料,消基會總共為消費者爭
取到六千八百多萬元的賠償金。
也就是說,企業必須為第一線銷售人員的談判技巧不足,付出六千
萬多元的代價。
Chapter 3
SIR 運 用 在 B2B 的 談 判
企業間之所以會產生糾紛,
主要是「利益」問題,
要化解企業之間的糾紛,
必 須 運 用 SIR 法 則 ,
導引對方從只追求自身的利益,
轉而追求雙方可共享的、更遠更多的利益。
所謂利益,並不單指現金或利潤,
也包括商譽、知名度、形象及未來的商機等無形的利益。
業務部門
命運並不在於機會,而在於選擇
美國俗諺
上,可 以 發 揮 的 力 量 更 大,因 為 各 國 語 言 都 是 一 個 獨 立 的 訊 息 系 統 ,
在 轉 譯 的 過 程 或 解 釋 角 度 上,有 更 多 空 間 可 以 選 擇 或 包 裝,懂 得 訊 息
選擇權的人,通常會比較占優勢。
用最好懂的字來說
方 人 而 言 很 不 利,因 為 外 部 語 言 不 但 增 加 了 交 流 的 難 度,加 上 對 語 意
常出現不同理解,常在最後簽約時發現之前根本是難同鴨講。
我 記 得 幾 年 前,有 一 家 台 灣 的 機 械 工 廠 和 一 家 美 國 採 購 商 進 行 商
意 見 時 , 對 方 就 點 頭 說 :「 Yes」, 他 認 為 這 次 談 判 特 別 順 利 。 直 到 他
要 求 簽 合 同 時 , 才 震 驚 的 發 現 , 美 國 代 表 的 「 Yes」 只 是 表 示 禮 貌 的
哪些只是「我聽到了」?
實 際 上,
「 Yes」這 個 詞 的 意 思 是 非 常 豐 富 的,除 了 以 上 兩 種 以 外 ,
「 Yes」。
「 No」的 表 達 方 式 也 很 複 雜,有 些 文 化 的 價 值 觀 反 對 正 面 衝 突 ,
因 此 人 們 一 般 不 直 接 說 「 No」, 而 用 一 些 模 糊 的 詞 句 表 示 拒 絕 。
像這種談判上的困難,基本上是因為台灣代表在「訊息選擇權」
於我們擷取適合的訊息。
別緊咬著沒肉的骨頭
曾 經 有 一 個 醫 療 器 械 生 產 企 業 的 銷 售 代 表,某 天 拜 訪 一 家 著 名 的
大 型 醫 院,在 他 完 成 產 品 介 紹 後,採 購 部 門 代 表 不 發 一 語 的 看 完 報 價
單 , 然 後 開 口 :「 你 們 的 產 品 的 確 非 常 出 色 , 但 是 價 格 太 高 , 我 也 不
怕 告 訴 你, 之 前 有 兩 家 公 司 找 過 我,產 品 功 能 差 不 多,但 價 格 比 你 低
百分之十,如果你堅持這個價位,我們恐怕沒有合作的可能。」
這 下 糟 糕 了,因 為 公 司 規 定 售 價 頂 多 只 能 壓 下 百 分 之 五,而 這 個
價 格 顯 然 不 會 被 接 受。但 好 消 息 是,至 少 採 購 代 表 已 經 認 可 了 這 項 產
品。
於 是 這 名 銷 售 代 表 微 笑 開 口 :「 您 說 的 那 兩 家 公 司 , 我 們 在 別 家
醫 院 也 有 談 論 到。不 過 那 幾 家 醫 院 最 後 還 是 採 用 我 們 的 產 品,因 為 他
們 做 了 比 較,我 們 公 司 備 貨 的 速 度 比 他 們 至 少 快 半 個 月,售 後 服 務 的
檢 測 周 期,每 個 月 比 他 們 多 一 次,而 且 維 護 費 用 隨 使 用 年 限 而 遞 減 。
如 果 把 這 些 變 動 因 素 加 起 來,光 是 第 一 年,我 們 的 產 品 就 可 以 為 您 省
下十二萬元。」
銷售代表還不忘拿出圖表評比,看得採購代表頻頻點頭。
學習跳出爭執點
擇主控權,包裝對自己有利的訊息,來引起對方的共鳴。
我 有 個 朋 友 是 新 品 銷 售 部 經 理,工 作 內 容 是 和 大 賣 場 做 接 洽,希
望 他 們 可 以 引 進 這 些 創 意 新 品。他 們 最 常 遇 到 的 狀 況 是,捧 著 幾 種 新
產 品 走 進 大 賣 場 的 採 購 辦 公 室,可 是 經 理 連 看 都 不 看 就 把 新 品 退 回 ,
「 這 些 新 品 雖 然 價 格 很 低,但 我 實 在 看 不 出 有 什 麼 吸 引 人 的 賣 點。現
在 我 店 裡 賣 的 東 西 已 經 各 有 特 色,而 且 相 較 之 下,這 些 東 西 也 沒 有 更
高的利潤,我恐怕沒辦法和你合作。」
這 和 上 面 的 例 子 不 同 的 是,價 格 已 不 是 賣 場 考 量,創 意 才 是 關 鍵,
他們擔心的是日後的銷售情況無法掌控。
朋 友 的 做 法 是,告 訴 對 方 新 產 品 上 市 後,公 司 會 有 一 套 上 市 方 案,
一 方 面 會 派 員 在 賣 場 做 客 層 調 查,並 保 證 庫 存 回 收,同 時 再 次 強 調 低
價的市場優勢,目的是希望賣場能安心販賣這些新品。
想 想 看,成 本 低 又 不 必 擔 心 庫 存 的 貨 源 哪 裡 找 ? 賣 場 經 理 總 算 點
了頭,而朋友則順利為新品找到曝光地點。
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首次報價會影響成交價
國外心理研究機構曾做過一個實驗,他們請來一些學生充當買方和
賣方,並在買方和賣方中間設了一道屏障,讓他們無法對視,交易只能
在桌子底下透過字條進行。
實驗分成兩組.他們的任務是販賣同一種貨品。第一組所接到的指
示 是 「 以 七 塊 五 美 元 成 交 」; 第 二 組 則 是 「 以 兩 塊 五 美 元 成 交 」。
最後,第一組果然以將近七塊五美元的價格成交,而被指示以兩塊
五美元成交的那組,則以將近兩塊五美元成交。
這個結果說明,期望較高的人總是得到較好的結果,期望較低的人
則往往願意以較低的價格成交。
而用在業務談判上,設定較高的起點,往往可以贏得較大的收穫空
間,這和第一印象有關。
第一印象會對我們造成強烈的心理暗示,在難以察覺的情況下左右
我們的判斷,許多優秀的業務就是在第一時刻接獲較高定價的指示,不
但影響自己的心理,也影響對方的極限。當對方試圖降低價錢,業務每
做出一次讓步,對方都會覺得自己得到最大的利潤。
公關部門
判斷錯誤並不打緊,但如果對判斷過於焦慮卻足以要人命。
科爾(美國電影評論家)
如 果 公 司 或 企 業 沒 有 危 機,那 麼,公 關 部 門 或 人 員 就 沒 有 存 在 的
必 要。因 此,公 關 人 員 要 把 所 有 可 能 對 公 司 造 成 影 響 的 單 位 或 客 戶 ,
都 當 成 假 想 敵,隨 時 要 給 不 同 的 人 不 同 訊 息,也 就 是 要 運 用 訊 息 選 擇
權,為 客 戶 或 各 媒 體 單 位 量 身 訂 做 有 利 於 公 司 的 訊 息,絕 不 能 把 一 個
罐 頭 訊 息 發 給 所 有 單 位 或 客 戶 ,這 麼 做 ,等 於 是 做 反 公 關 ,反 而 會 破
壞公司的形象。
公 關 部 門 或 危 機 處 理 小 組 另 一 個 必 須 有 的 概 念 是:要 能 掌 控 大 眾
媒 體 的 訊 息 選 擇 權,否 則 公 司 可 能 因 為 一 件 小 事 而 在 一 夜 之 間 垮 台 。
訊息應變度決定你的生存
新 聞 曾 報 導,有 一 家 奶 粉 製 造 商,被 媒 體 披 露 把 已 經 過 期 和 即 將
到 期 的 奶 製 品 , 更 改 生 產 日 期 後 再 度 上 架 銷 售。 這 件 事 發 生 後,這 家
奶 粉 製 造 商 並 沒 有 去 向 這 家 媒 體 「 討 公 道 」, 而 是 私 下 和 他 們 達 成 和
解 ,同 時 和 各 媒 體 逐 一 溝 通, 要 求 不 要 再 炒 作, 並 要 求 各 網 站 刪 除 相
關新聞及評論文章。
由 於 他 們 釋 出 相 當 的 利 益,很 快 的 所 有 媒 體 都 保 持 沉 默,沒 有 再
跟 進 深 挖 。 甚 至 幾 天 之 後 , 在 Google 上 面 已 經 找 不 到 任 何 一 條 相 關
的 負 面 新 聞。他 們 公 司 的 相 關 人 員 說:我 們 唯 一 的 原 則 是 - - 不 要 成
為焦點,不要成為談論的話題。
雖 然 這 對 消 費 者 而 言,危 機 並 沒 有 解 除,但 他 們 的 確 解 除 了 公 司
本身的危機。
懂 得 運 用 訊 息 選 擇 權,不 僅 可 以 選 擇 要 強 調 的 訊 息,也 可 以 選 擇
要刪除或掩飾的訊息。能掌控訊息,才能掌控一切。
同 樣 的 道 理,有 一 家 銀 行 的 公 關 部 門,在 向 習 慣 性 拖 欠 貸 款 的 企
業說明最新策略時,都會巧妙的將一條「重要資訊」帶給企業。
他 們 會 用 一 種 不 經 意 的 口 氣 , 脫 口 說 出 :「 最 近 在 國 際 外 匯 市 場
上,美元對日圓的比價可能會上漲喔!」
這 家 企 業 剛 好 是 通 過 收 回 日 元 貸 款,再 折 成 美 元 償 還 銀 行 美 元 貸
款 的。美 元 升 值,意 味 著 企 業 要 用 更 多 的 日 幣 才 能 換 到 等 值 的 美 金 ,
企業主一聽,想盡辦法也會籌錢來還款,免得負擔更多的債款。
這 個 公 關 部 門 正 是 利 用 企 業 想 少 花 錢 的 這 一 項 需 求 巧 妙 暗 示,成
功說服對方主動歸還貸款。
讚美是掩蓋負面訊息的最好工具
美 國 環 保 署 曾 發 布 了 一 則 訊 息,表 示 化 工 大 廠 杜 邦 公 司( Dupont)
「特富龍」
( Teflon,具 有 抗 酸 抗 鹼 及 各 種 有 機 溶 劑 特 點 的 化 學 材 料 )
的 關 鍵 原 料 可 能 會 致 癌 或 影 響 生 育,杜 邦 於 是 在 香 港 召 開 緊 急 會 議 ,
並 派 出 技 術 專 家 解 答 各 國 相 關 部 門、客 戶、消 費 者 以 及 媒 體 提 出 的 技
術 問 題。同 時,公 司 負 責 人 也 在 網 路 上 針 對 這 起 事 件 和 消 費 者 進 行 感
情溝通。
半 個 月 後, 杜 邦 陸 續 舉 辦 或 大 或 小 的 茶 會、說 明 會,而 且 都 會 攜
帶 相 關 技 術 資 料 到 場,回 答 媒 體 記 者 以 及 消 費 者 的 問 題。杜 邦 的 做 法
博 得 了 媒 體 的 好 感,各 家 媒 體 反 而 開 始 著 重 他 們 對 環 保 的 貢 獻 和 研 究 ,
一 連 串 密 集 的 正 面 聲 音 完 全 蓋 住 了 負 面 消 息,杜 邦 的 公 關 部 門 也 順 利
化解了這件大災難。
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客戶分析
有家美國電腦公司在亞洲開了分公司,分公司負責人在歡迎會上致
辭:
「在亞洲,我們習慣用抱歉當開場白,抱歉招待不周、抱歉耽誤各
位的時間;美國人則喜歡用笑話當開場白。我今天的開場白就是,非常
抱歉,我沒有準備笑話。」
話一出口,博得滿堂喝采。
公關部門有一個重要工作:永遠要做好客戶分析,知這客戶要什麼
東西,事先準備好他們要吃的菜,才能把戰力發揮到最高點。
危機處理部門
面對任何懷疑,都要立即用行動來解決。
Carly Group, 美 國 最 大 私 募 基 金
我 曾 輔 導 過 的 一 家 電 子 公 司,在 幾 年 前 曾 遇 到 一 個 大 難 題,他 們
最 重 要 的 一 個 客 戶( 營 業 額 占 了 百 分 之 六 十 )某 天 來 電, 說 因 為 電 腦
紀 錄 出 錯, 導 致 他 們 庫 存 不 足 , 現 在 他 們 急 需 要 兩 百 台 電 腦 主 機 , 要
求 這 家 電 子 公 司 兩 天 內 送 貨 到 物 流 中 心。這 家 大 客 戶 同 時 語 帶 威 脅 的
說,如果這次的危機不能解除,他們的合作關係恐怕會大受影響。
電 子 公 司 接 獲 大 筆 訂 單 雖 然 令 人 欣 喜,但 真 正 的 問 題 是,客 戶 等
於 是 把 自 己 的 錯 誤 丟 給 他 們 處 理,兩 天 實 在 很 難 弄 出 兩 百 台 主 機 來 ,
偏 偏 這 個 客 戶 又 不 能 得 罪,他 們 緊 急 成 立 專 案 部,並 希 望 我 能 協 助 他
們解決這件事。
客戶捅的簍子能讓你表現最大誠意
當 時,他 們 的 總 部、 物 流 、 財 務 等 相 關 部 門 已 經 忙 得 焦 頭 爛 額 、
他 們 的 採 購 部,到 底 是 哪 些 分 點 要 這 些 貨 ? 我 知 道,一 家 商 行 就 算 再
大 ,除 非 團 體 訂 購, 也 不 可 能 針 對 一 個 機 型 出 這 麼 大 的 量 ;如 果 是 團
體訂購,這批貨就不會送到物流中心,而是由這裡直接配送。
致各個分店幾乎沒有貨可賣。
了 解 狀 況 後,我 嚴 肅 告 知 對 方,目 前 電 子 公 司 兩 天 內 最 多 只 能 趕
出 八 十 台 主 機,這 八 十 台 我 們 會 馬 上 送 到 物 流 中 心 去,先 配 送 到 熱 銷
店 面。而 第 三 天 到 第 五 天,我 們 會 每 天 親 自 配 送 四 十 台 到 他 們 指 定 的
偏 遠 分 點,雖 然 交 貨 時 間 拖 長 了,但 這 樣 一 來 產 品 的 品 質 較 有 保 障 ,
二 來 也 可 減 少 對 方 的 物 流 費 用。我 們 甚 至 提 供 預 約 表 格,前 四 天 拿 不
到貨的客人,也將由我們送貨到府。
客 戶 聽 完 條 件,幾 乎 是 馬 上 答 應,其 中 一 部 分 原 因 當 然 也 是 因 為
我們沒有追究他們電腦紀錄錯誤的責任,並傾全力配合。
危 機 處 理 部 門 有 一 個 重 要 責 任:你 必 須 把 握 有 限 的 時 間,想 盡 辦
法解決危機,而不是討論這件事究竟誰是誰非。
解決後的問題 = 沒有問題
國 際 知 名 的 筆 記 型 電 腦 大 廠,曾 發 生 某 一 機 型 的 電 池 會 因 過 熱 導
致 起 火 燃 燒 的 事 件,引 起 消 費 者 一 片 恐 慌,這 家 大 廠 的 危 機 處 理 部 門
在 第 一 時 間 發 布 消 息,全 額 回 收 所 有 此 一 機 型 的 筆 記 型 電 腦,同 時 依
使用時間按比率賠償客戶的「精神和資訊使用」損失。
事 後,這 家 大 廠 針 對 這 些 客 戶 做 了 市 場 調 查,結 果 顯 示, 如 果 要
重 新 購 買 筆 記 型 電 腦 , 這 些 顧 客 還 是 會 選 擇 這 個 機 型 ,「 第 一 個 原 因
是用得順手,第二個原因還用說嗎?他們真是服務到家了。」
危機處理得當,不但能挽回頹勢,甚至還有加分的效果。
同 樣 的 問 題,也 曾 發 生 在 另 一 家 電 腦 廠 商 身 上,但 他 們 卻 把 責 任
推 給 代 工 廠 、電 池 製 造 廠,甚 至 說 這 些 只 是 特 例 ,於 是 不 斷 發 生 消 費
球踢來踢去,得不到滿意解決。
這 種 欺 騙 和 不 負 責 任 的 態 度,最 後 終 於 激 起 消 費 者 的 憤 怒,不 但
聚 集 購 買 者 焚 燒 有 問 題 的 筆 記 型 電 腦,並 發 誓 將 永 遠 不 會 購 買 該 品 牌
形象造成嚴重傷害。
通常危機處理失敗的幾個原因是:
1. 不 認 為 危 機 會 引 起 這 麼 大 的 恐 慌 。
2. 只 注 重 事 實 , 不 注 重 人 們 的 感 受
3. 認 為 消 費 者 想 趁 機 揩 油 。
這 些 觀 點 等 於 是 把 消 費 者 當 冤 大 頭,在 以 客 為 尊 的 時 代,這 些 公
司的生存率恐怕不會太高。
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危機處理更要深思熟慮
有一家雜誌社發表了一篇〈某某食品中所添加的材料,也許有害心
血管?〉的文章,文章中引用了科學家的研究發現。當天下午,這家食
品公司的銷售經理急匆匆打了電話到雜誌社,質問他們的目的何在?並
衝動的寫了一篇關於這項食品多營養、多有益的澄清文章,刊登到網路
上。結果,原本沒注意到這篇文章的人,這下全知道了這件事,最糟糕
的 是,有 更 多 人 對 這 項 食 品 進 行 分 析,但 並 沒 有 發 現 任 何「 營 養、有 益 」
的成分,之後這家食品出產的新產品,也被同樣嚴格的眼光審視,但結
果還是一樣。這家公司因此徹底失去了消費者的信任。
當危機發生時,千萬不要反應過度,否則很容易自曝其短,不但把
事情搞大,還會成為眾人攻擊的箭靶。
商業談判及糾紛排解
危機來自於你不知道自己在做些什麼。
巴菲特,美國投資家
或許大家都沒想過,為何商場上的糾紛會這麼多?
那 是 因 為 每 家 公 司 都 是 以 營 利 為 目 的,為 了 更 多 利 益,為 了 減 低
成 本 或 損 失,如 果 不 在 每 個 環 節 斤 斤 計 較,就 無 法 創 造 最 大 的 利 潤 。
然 而,每 家 公 司 都 是 這 麼 想,大 家 都 只 站 在 自 己 的 角 度 來 要 求 對
個 人 都 認 為 自 己 的 事 很 緊 急、很 重 要,於 是 大 家 的 車 在 十 字 路 口 必 然
會撞成一團。
公 司 與 公 司 或 單 位 間,一 旦 有 了 糾 紛 或 者 是 談 判 破 裂 的 情 況,如
果 不 懂 得 運 用 [ SIR 法 則 ] 來 化 解 , 結 果 必 然 是 兩 敗 俱 傷 。
糾紛來自不知道對方要什麼
等無形的利益。
簡 單 地 說 ,[ SIR 法 則 ] 就 好 像 是 一 個 大 人 , 去 調 解 兩 個 搶 奪 掉
在 地 上 的 一 顆 糖 果 的 小 孩 一 樣,這 個 大 人 可 以 導 引 兩 個 小 孩,不 要 只
是 把 眼 光 放 在 眼 前 地 上 的 那 顆 糖 果,而 是 要 兩 人 合 作 去 發 揮 更 多 能 力 ,
做更多的事,賺更多的錢,去買更多更好吃的糖果。
因 此,當 兩 家 公 司 為 了 關 鍵 的 一 點 小 錢 互 不 退 讓 時,談 判 人 員 必
須 以 更 遠 大 的 眼 光 來 選 擇 自 己 的 機 會 成 本,與 其 浪 費 時 間 和 精 力 在 這
一點小錢上,不如大家趕快利用這些時間,去創造更多的利潤。
息 選 擇 權 」這 兩 個 招 式 - - 切 記 , 是 要 活 用 , 而 不 是 死 板 板 地 模 仿 或
移 植 別 人 的 經 驗 。 要 根 據 不 同 的 狀 況 和 情 勢 予 以 活 用 , 才 算 是 SIR
的高手。
利用滿足感製造危機感
談 判 理 論 上 有 一 個 經 典 例 子:如 果 我 把 一 百 元 送 到 你 手 上,告 訴
你 這 是 你 的 ,就 在 你 躊 躇 猶 豫 、正 想 將 錢 收 進 錢 包 的 時 候 ,我 突 然 把
心裡多少會有點失落感。
為 什 麼 我 要 舉 這 個 例 子 呢 ? 在 談 判 時,如 果 我 們 一 開 始 就 釋 放 產
會讓後面的失落感更加強烈,交互作用下,有時能更快促進成交。
我 輔 導 過 的 一 個 case 就 遇 到 這 個 問 題 。 有 家 大 企 業 想 向 我 服 務
的 空 調 公 司 購 買 大 批 冷 氣,他 們 用 其 他 商 家 的 報 價 來 壓 我 方 的 報 價 。
這也無可厚非,大家都希望能得到更多的優惠。
在 這 場 交 易 中 , 我 真 誠 的 告 訴 對 方 ,「 雖 然 我 們 希 望 能 提 供 更 快
速 的 施 工 品 質 和 更 長 久 的 售 後 服 務 ‥ ‥ 」說 到 這 裡 時,我 明 顯 感 受 到
對 方 的 眼 神 光 亮 起 來,我 接 著 說:
「 但 這 個 報 價 實 在 太 低 了,很 遺 憾 ,
對方就自己傳真訂單到我的辦公室來。
不 過,運 用 這 個 技 巧 的 前 提 是:對 方 必 須 對 你 的 產 品 或 者 你 的 介
紹感興趣,你的走才有意義,這種走可以表現出你的自信。
另 一 個 祕 訣 是,除 了 站 在 對 方 的 需 求 考 量,也 要 站 在 對 手 的 立 場,
去 找 出 彼 此 的 優 缺 點 。事 實 上 我 知 道 , 對 手 的 報 價 之 所 以 比 較 低 , 是
因為企業向他們要求的報價中比我們多了十五台冷氣。
這 家 企 業 真 是 心 機 深 沉,謝 天 謝 地 的 是,它 現 在 是 這 家 空 調 公 司
的好客戶。
選擇談判方式,也要搞清楚自己的位置
我在某本商業雜誌上看到過一則談判的案例:
美 妙 公 司 是 一 家 主 管 聖 誕 禮 物 的 專 業 型 企 業,主 力 產 品 有 聖 誕 卡 、
聖 誕 老 人 和 各 種 絨 毛 玩 具,因 為 專 業 性 強,在 業 界 享 有 極 高 的 知 名 度,
產品遍及市內所有中高檔商場。
雅 貴 商 廈 則 是 綜 合 性 商 場,地 理 位 置 極 佳 且 交 通 便 利,每 個 重 要
節日都會創造極高的銷售額。
他 們 每 年 的 聖 誕 節 都 會 合 作,以 達 到 最 佳 銷 售 目 標。不 過 雅 貴 商
廈 今 年 提 高 了 進 店 費 用,這 令 美 妙 公 司 極 為 不 滿,因 為 這 將 增 加 大 筆
營 運 成 本, 影 響 經 營 利 潤。於 是 雙 方 進 行 溝 通, 在 十 月 初 進 行 過 一 次
失敗的談判後,誰也沒提出第二次會面時間,但聖誕節卻越來越近
了。
美 妙 公 司 認 為 自 己 是 聖 誕 行 業 中 無 可 爭 議 的 第 一 品 牌,如 果 在 聖
誕 期 間 雅 貴 商 廈 沒 有 銷 售 美 妙 公 司 的 產 品,在 經 營 上 將 造 成 損 失,所
以美妙公司計畫使用時間壓力策略,在最後時刻等待雅貴商廈的讓
步。
雅 貴 商 廈 卻 認 為,他 們 擁 有 眾 多 的 固 定 消 費 群 體,美 妙 公 司 是 藉
著 這 個 良 好 的 通 路,才 獲 得 了 過 去 的 驚 人 業 績,而 且 雅 貴 商 廈 目 前 和
全 國 優 秀 的 供 應 商 合 作,擁 有 不 同 檔 次 的 完 整 產 品 線,即 使 不 銷 售 美
妙 公 司 的 產 品,也 不 會 造 成 多 大 的 影 響,所 以 他 們 也 使 用 時 間 壓 力 策
略,在最後時刻等待美妙公司的讓步。
我 想 讀 者 們 可 以 猜 得 到 結 局。他 們 也 許 都 使 用 同 一 種 談 判 策 略 ,
但 雅 貴 商 廈 可 以 引 進 更 多 其 他 品 牌 的 聖 誕 產 品;美 妙 公 司 主 營 聖 誕 產
司註定成為最大的輸家。
因 此,任 何 人 在 進 行 商 業 談 判 時,必 須 先 認 清 自 己 所 處 位 置 的 優
劣,只 是 死 板 地 運 用 和 對 手 一 樣 的 策 略,不 表 示 會 得 到 一 樣 的 結 果 。
同 樣 的 , 在 運 用[ SIR 法 則 ] 解 決 糾 紛 時 , 也 要 先 判 定 究 竟 要 從
哪個方向入手,才不至於事倍功半。
例 如,有 一 家 汽 水 工 廠 被 消 費 者 投 訴 汽 水 瓶 中 有 死 老 鼠,對 此 ,
工 廠 採 取 了 低 調 而 冷 靜 的 做 法,既 沒 有 大 呼 冤 枉,也 沒 有 嚴 厲 指 責 消
費者惡意詐欺,反而很平靜的邀請媒體到工廠參觀。
廠方向記者們介紹了製造產品所採用的第四代美國杜邦公司反
滲 透 水 處 理 的 高 技 術,還 參 觀 了 洗 瓶 流 水 線 和 灌 裝 線。事 實 擺 在 面 前,
雖 然 廠 方 對 這 起 意 外 什 麼 也 沒 說,但 記 者 們 都 被 說 服,老 鼠 只 可 能 是
有 人 惡 意 打 開 瓶 子 後 放 進 去 的。之 後,各 家 媒 體 都 報 導 了 記 者 在 汽 水
工廠的所見所聞,一場風波也就煙消雲散。
有時候,沒有訊息就是最好的訊息。
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談判中的聲東擊西法
有一位國中女生纏著父親,希望父親能夠答應讓她出外旅遊。她一
開始跟父親說要去遙遠的南極,父親不答應;她假裝不高興之後,又求
父親讓她去澳洲,父親也婉言拒絕了;於是她再降格讓父親答應她去美
國,父 親 為 難 的 說 跑 這 麼 遠 不 放 心;最 後,她 請 父 親 答 應 她 去 香 港 一 帶 ,
父親想了想,覺得三個小時的航程似乎還可以接受,終於答應了。
其實,女孩本來的目標就是香港。
聲東擊西、先遠後近會分散人的注意力。也因為有了可以比較的標
的,當你再提出要求,對方就不容易拒絕。
Chapter 4
SIR 的 短 線 攻 擊 法
--攻死穴
客服、店頭人員及直銷人員面對的散客或流動客戶,
大都屬短線或單次接觸的客戶,
短線客戶不需要長期或太遠的承諾,
他們的要求再多也只是這一次。
當客戶提出個人需求,
不必急著回絕或惱羞成怒,
只要懂得以對方為師,
就能掌握他們的死穴,
甚至能讓他們在提出要求、卻沒有得到回應的情況下,
仍心甘情願接受你的產品或服務。
短線客戶的要求不是要求
如果一個人想成功,必須遵守一個原則:了解人類的本性。
Henry Ford, 福 特 汽 車 創 辦 人
就 像 很 多 男 人 總 嫌 棄 家 裡 的 黃 臉 婆、而 迷 戀 陪 酒 小 姐 的 體 貼 溫 柔
讓人感到不滿或厭倦。
再 美 的 女 人 相 處 久 了,也 會 令 人 厭 倦 或 讓 人 發 現 她 的 缺 點。同 樣
東挑西地找毛病,要永久討好每一個客戶,基本上是天方夜譚。
相 對 的,只 需 要 短 時 間 或 單 次 服 務 的 短 線 客 戶,是 最 容 易 搞 定 的,
只 要 你 懂 得[ SIR 法 則 ] 的 精 神 和 策 略 , 願 意 用 心 付 出 , 相 信 沒 有 什
麼 客 戶 是 搞 不 定 的。就 像 酒 客 每 次 到 風 月 場 所 找 陪 酒 小 姐,都 能 很 滿
意 地 付 錢 一 樣,因 為 陪 酒 小 姐 只 需 要 傾 全 部 心 力 陪 酒 客 幾 個 小 時 都 不
出錯,自然就能讓酒客留下美好印象,下次還會再來消費。
客 戶 願 意 付 出 相 對 的 報 酬 , 只 要 你 願 意 運 用[ SIR 法 則 ]來 攻 客 戶 的
死穴,你就能搞定所有客戶。
短線客戶會自動把死穴曝光
戶,基 本 上 都 屬 短 線 或 單 次 接 觸 的 客 戶,他 們 不 要 長 期 或 太 遠 的 承 諾,
你 不 用 急 著 拒 絕 或 惱 羞 成 怒,只 要 懂 得 以 對 方 為 師,就 能 掌 握 到 他 們
的 死 穴,甚 至 能 讓 他 們 在 提 出 要 求 卻 沒 有 得 到 回 應 的 情 況 下,仍 心 甘
情願購買你的產品或服務。
例 如,某 位 保 險 公 司 的 大 客 戶 , 他 的 死 穴 就 是 愛 排 場 和 面 子 , 每
次 他 有 問 題 找 保 險 經 紀 人,都 希 望 來 的 是 主 管 級 以 上 而 且 還 要 再 帶 著
一 票 經 紀 人 去 拜 訪 他。不 論 他 提 出 什 麼 無 理 要 求,只 要 能 掌 握 住 他 的
你 懂 得[ SIR 法 則 ]
,帶 著 一 票 人 去 向 他 解 釋,並 提 出 其 他 解 決 方 案 ,
他仍會很高興地繼續和你交易。
因 為,他 的 死 穴 在 於:保 險 經 紀 人 是 否 滿 足 他 的 要 求 倒 在 其 次 ,
他最在意的是希望自始至終都有排場式的專人服務,讓他有面子。
如 果 你 不 了 解 他 的 死 穴,就 算 你 拚 了 命 滿 足 了 他 的 無 理 要 求,然
後 一 個 人 去 向 他 說 明,他 還 是 會 發 牢 騷,而 且 不 會 跟 你 明 講 他 在 不 滿
什麼。
老 實 說,這 個 保 險 大 戶 的 要 求 還 不 算 多,我 遇 過 更 多 更 龜 毛 難 搞
客戶。
太挑剔短線客戶等於消耗自己的籌碼
我 有 很 多 朋 友 在 買 房 子 時 有 個 壞 毛 病,就 是 往 往 看 了 三、四 十 間
房 子,卻 總 是 不 著 邊 際 的 挑 剔 一 些 很 容 易 改 善 的 小 毛 病,例 如 抱 怨 屋
等……
有 些 毛 病 是 事 實,有 些 問 題 則 被 誇 大 了。他 們 覺 得 這 是 談 判 的 籌
擴大討價還價的空間。
但 是 他 們 沒 有 想 到,自 己 算 是 短 線 客 戶,賣 方 根 本 不 必 花 費 心 力
和 吹 毛 求 疵 的 客 人 培 養 感 情,這 種 挑 剔 做 法,很 容 易 被 視 為 拒 絕 往 來
戶。
站 在 賣 方 的 角 度 上 來 看,當 他 們 遇 到 雞 蛋 裡 挑 骨 頭 的 買 方 時,通
常會有下面幾種反應:
1. 所 有 的 挑 剔 和 威 脅 只 因 為 買 方 想 殺 價 。
對事實處表示理解並強調會改善,針對不是事實的爭議點立
即反駁,甚至不給買方台階下。
3. 當 買 方 獅 子 大 開 口 時 , 賣 方 通 常 會 直 接 打 消 和 你 做 生 意 的 念
頭。
會賣你三分顏色,否則就等著被踢出門吧!
有 一 次 我 出 國 參 加 訪 談,錄 音 筆 剛 好 沒 電,於 是 到 附 近 商 家 買 新
池,進口電池比國產電池的價格貴一倍。
我 有 點 猶 豫 ,畢 竟 這 只 是 暫 時 救 急 品, 實 在 不 想 買 太 貴 的 。這 時
售貨員走過來,他顯然看出我的難處,直接把國產電池拿給我。
我也就理所當然的買了。
好 消 息 是 我 少 花 了 一 倍 的 錢,但 壞 消 息 是,這 位 店 員 沒 有 好 心 到
告 訴 我,它 的 電 力 只 能 維 持 一 個 小 時,而 進 口 電 池 的 電 力 則 在 三 個 小
時以上。
所 以 一 個 小 時 後,我 再 度 走 進 這 家 方 圓 百 里 內 唯 一 賣 電 池 的 店 家 ,
買了進口電池。
我猜他早就看出我不會再來這裡參加第二次訪談。
WITS BOX
了解短線客戶的需要
有 個 人 介 入 了 一 場 爭 端 中。聽 完 第 一 個 人 的 陳 述,這 個 人 說:
「 你 對。」
聽 完 第 二 個 人 的 陳 述 , 他 也 說 :「 你 對 。 」
第 三 個 人 聽 了 很 不 服 氣 :「 你 這 個 人 也 太 沒 立 場 了 ! 既 然 第 一 個 人
對,第二個人就不對;如果第二個人對,第一個人就不對,怎麼可能兩
個都對?」
這 個 人 不 疾 不 徐 的 說 :「 你 說 的 也 對 。 我 又 不 認 識 他 們 , 只 要 讓 他 們
在當下覺得高興就好了。」
短線客戶所需要的,只是一時的甜頭,並不是要和你培養長期關係
或感情,只要抓到這個重點,其實,短線客戶是很好搞定的。
短線客戶的死穴只能攻一次
亞 當 當 初 並 不 是 想 要 吃 蘋 果 才 會 咬 了 它,而 是 因 為 它 是 禁 物。
所以錯在蛇不是禁物,否則亞當可能把蛇給吃了。
Mark Twain, 美 國 作 家
前 面 說 過,只 要 能 掌 握 短 線 客 戶 的 死 穴,就 能 在 短 時 間 內 完 成 交
因 此 , 這 時 候 一 定 要 懂 得 運 用[ SIR 法 則 ]的 兩 個 心 法 , 而 且 還 要 交
互使用,才能找出對方的新弱點。
為 什 麼 短 線 客 戶 的 死 穴 只 能 攻 一 次 ? 意 思 是 說,你 不 能 永 遠 只 用
同 一 個 招 式 去 面 對 同 一 個 客 戶,尤 其 是 那 種 還 會 回 頭 來 消 費 的 客 戶 。
當 然 了,針 對 那 些 單 次 性 消 費 的 客 戶,銷 售 人 員 或 業 務 人 員 可 以 火 力
全 開、攻 短 線 客 戶 的 死 穴,如 果 這 位 單 次 性 消 費 者 也 是 流 動 客 的 話 ,
更 不 需 要 有 什 麼 保 留,因 為 下 次 他 再 來 消 費 的 機 率 極 低,所 以 可 以 火
力全開,甚至大打價格戰來完成交易。
大 家 想 想,在 所 有 面 對 面 的 銷 售 行 為 中,折 扣 空 間 最 大 的 地 方 是
哪 裡 ? 就 是 風 景 區 的 地 攤 或 紀 念 品 小 販。有 些 觀 光 區 的 地 攤 甚 至 可 以
讓 觀 光 客 殺 價 殺 到 剩 三 折 或 二 折,這 是 因 為 小 販 心 裡 很 清 楚,這 位 觀
光 客 可 能 這 輩 子 再 也 沒 有 機 會 來 這 裡 消 費 了,所 以 少 賺 一 點 也 要 賺 他
的錢。
然 而,這 個 直 攻 貪 便 宜 死 穴 的 招 式,真 的 只 能 用 一 次,如 果 消 費
者 第 一 次 可 以 殺 掉 這 麼 多 折 扣,下 次 再 來,心 想 肯 定 還 有 議 價 空 間 ,
不管小販怎麼掏心挖肺地解釋真的已沒有利潤,觀光客打死也不相
信。
同 樣 的 道 理,當 你 火 力 全 開、背 水 一 戰 地 攻 短 線 客 戶 的 死 穴 時 ,
要 確 認 這 個 招 式 只 能 用 一 次,第 二 次 就 不 能 再 用 了,否 則 等 於 失 去 了
這個客戶。
有 可 能 是 攻 客 戶 的 愛 面 子 或 貪 求 贈 品 ‥ ‥ 等 弱 點,此 法 要 活 用,必 須
根據不同狀況、不同客戶的需求才行。
如 果 你 預 計 眼 前 這 個 客 戶,將 來 有 可 能 會 是 回 籠 客,第 一 次 的 攻
心 策 略 就 要 有 所 保 留,不 要 把 利 多 盡 出,也 不 要 把 自 己 的 底 牌 掀 出 來,
否則當他回籠時你就沒有退路。
別相信短線客戶的聲明
彼 德.尤 伯 羅 斯 是 洛 杉 磯 奧 運 史 上 鼎 鼎 大 名 的 人 物,他 是 第 二 十
三 屆 奧 運 的 主 辦 者,那 次 同 時 也 是 史 上 第 一 次 由 私 人 主 辦 的 奧 運 會 。
不 過,讓 他 出 名 的 不 只 是 這 件 事,而 是 他 設 下 了 有 史 以 來 價 格 最 高 的
贊助商投標底限,以及媒體轉播權。
尤 伯 羅 斯 當 然 有 自 己 的 考 量,因 為 他 必 須 盡 量 以 高 價 把 奧 運 會 有
關 項 目 的 贊 助 權 銷 售 出 去,才 能 獲 得 資 金 籌 備 奧 運 會。如 果 這 些 贊 助
權 不 能 成 功 銷 售 出 去,或 銷 售 金 額 太 低,那 麼 洛 杉 磯 奧 運 會 恐 怕 會 毀
在他手上。
為 此,他 所 設 的 底 限 是:贊 助 商 四 百 萬 美 元 , 媒 體 轉 播 權 是 兩 億
美元。
當 大 家 得 知 尤 伯 羅 斯 定 下 這 樣 的 價 格 時,很 多 贊 助 廠 商 紛 紛 打 退
助 商 唯 一 的 死 穴,就 是 他 們 都 熱 切 的 希 望 自 己 能 夠 獲 得 奧 運 會 的 贊 助
權,而且只要他們有這樣的實力,就一定會認真考慮。
接 著,在 堅 持 天 價 贊 助 費 不 變 的 條 件 下,尤 伯 羅 斯 開 始 和 各 個 行
業的商業巨頭進行談判。
尤 伯 羅 斯 周 旋 於 各 大 商 業 巨 頭 之 間,並 和 他 們 展 開 各 式 各 樣 的 溝
通 與 交 流, 不 過,每 當 涉 及 投 標 價 格 的 討 論 時, 尤 伯 羅 斯 都 表 現 得 相
當堅決,到後來,他甚至不在價格上做任何解釋了。
於 是 各 大 巨 頭 間 開 始 明 爭 暗 鬥。最 後,他 從 可 口 可 樂 公 司 那 裡 得
到 了 一 千 兩 百 六 十 萬 美 元,從 美 國 廣 播 公 司 那 裡 得 到 了 兩 億 兩 千 五 百
萬美元。
這 些 短 線 客 戶 的 需 求 很 明 顯,奧 運 四 年 只 有 一 次,也 只 有 在 這 樣
的 形 式 和 時 間 點 才 能 獲 得 最 大 利 益,尤 伯 羅 斯 徹 底 掌 握 了 他 們 的 死 穴 ,
加上準確的談判方式,即使是見過大風大浪的商業巨頭也不得不翻
船。
專業是最好的談判條件
同 樣 的 道 理,在 紐 約,有 很 多 新 屋 主 習 慣 重 新 整 修 自 己 的 房 子 ,
這 意 味 著 必 須 不 斷 修 理 磨 損 的 橡 木 門、配 上 橡 木 或 櫻 木 廚 櫃,以 及 其
他木工方面的修護工作。
當 地 有 一 個 叫 喬 治 的 家 具、櫥 櫃 木 工, 他 的 巧 手 藝,使 他 幾 乎 成
為 當 地 木 工 師 傅 的 不 二 人 選,而 他 也 包 攬 了 許 多 生 意,每 一 樁 生 意 都
是在他所開出的不二價條件之下成交的。
喬 治 的 特 色 是,他 能 夠 在 看 了 要 做 的 工 作 之 後,正 確 算 出 所 需 成
本、時間和材料,而且他還堅持屋主一定要先付款。
不 過,有 天 他 遇 到 了 一 個 不 肯 照 辦 的 年 輕 屋 主,這 個 屋 主 是 個 律
師,他 的 傲 氣 不 容 許 這 樣 潦 草 的 生 意 安 排。屋 主 表 示 可 以 先 付 清 材 料
款項,至於其他款項,他希望完工後、確定滿意才全部付清。
喬 治 十 分 憤 怒 :「 我 有 數 以 百 計 的 滿 意 顧 客 鄭 重 推 薦 , 所 有 這 些
必 要 條 件。天 啊 ! 你 到 底 對 木 工 懂 多 少 啊 ! 兄 弟,沒 人 比 我 對 工 作 的
要求更嚴格了,包括你。」
結 果,精 打 細 算 的 律 師 面 紅 耳 赤 地 接 受 了 這 項 基 本 上 並 不 合 理 的
要 求,因 為 他 的 確 不 懂 木 工,而 且 也 知 道 他 找 不 到 比 喬 治 更 牢 靠 的 木
工。
當 然,喬 治 並 不 知 道 他 是 在 進 行 談 判, 不 過 他 用 的 技 巧, 正 是 攻
擊 短 線 客 戶 的 死 穴,而 且 擊 中 客 戶 最 脆 弱 的 要 害。但 下 次 這 位 客 戶 若
找 到 其 他 合 意 的 木 工,勢 必 不 會 再 回 頭 找 這 位 喬 治 了,因 為 短 線 客 戶
的 死 穴 和 要 害 只 能 攻 一 次,畢 竟 世 界 上 沒 有 幾 個 傻 子 會 希 望 人 家 第 二
次攻他的死穴。
WITS BOX
「比較」會比出最大的死穴
三個商人到一家小酒館的包廂內談生意,聊到一半,包廂外有人敲
門,進來的是一個十歲左右的小男孩。
「看幾位先生氣色真好,一定是發了大財,不如買支鮮花喜上加喜
吧!」男孩秀了秀手上的鮮花。
其中一個客人拿了支鮮花,並掏出零錢,數一數只有五元,男孩快
速 把 錢 接 了 過 去 , 笑 著 說 :「 一 支 花 可 要 十 元 呢 ! 」
另一個客人見狀,只好也掏出零錢準備解圍,可是他沒有五元,只
有 十 元 , 便 拿 起 十 元 想 換 回 那 五 元 , 這 時 男 孩 又 快 速 的 把 十 元 拿 去 ,「 這
位客人真大方,你們找他合作真是對了。」
這下第二位客人可不敢跟小男孩要那五元了。
第三個客人心想,風釆可別被搶光了,於是也掏出五十塊零錢向男
孩買了支鮮花。男孩滿臉歡笑的向三個客人道謝,出了門,對同伴說:
「你們看,我就說只要超過三個人,我就有辦法賺到比平常多十倍
的錢。」
三秒內就做好訊息選擇的戰術
你必須在唯一的一秒按下停止鍵,才有可能從吃角子老虎嘴
中拿出錢。
巴菲特
老 實 說,客 戶 或 消 費 者 是 沒 有 耐 心 的,而 且 銷 售 現 場 或 談 判 場 合,
情 勢 和 環 境 瞬 息 萬 變,如 不 能 在 接 收 到 對 方 訊 息 三 秒 內,立 即 判 斷 出
進而做出錯誤決策。
談判是找出對方能接受的語言
有 一 次 我 到 一 家 公 司 準 備 談 一 筆 合 作 生 意,可 是 才 剛 見 到 專 案 主
等 我 一 下, 散 會 後 我 們 再 談。 」說 完 就 丟 下 早 就 已 經 和 他 約 好 時 間 的
我 開 會 去 了 。老 實 說 ,當 時 我 心 裡 實 在 不 太 舒 服 ,但 又 不 能 拋 下 這 筆
幾十萬元的生意。
等 了 快 半 小 時 , 主 管 總 算 出 來 了 , 但 他 一 見 面 就 說 :「 我 只 有 十
五 分 鐘 , 你 有 什 麼 事 就 快 說 吧 ! 」說 完 , 往 椅 子 上 一 坐 , 接 著 腿 還 翹
到 桌 子 上,這 動 作 真 讓 我 傻 眼,當 時 唯 一 的 想 法 是 希 望 他 能 把 腳 放 下
來,我們才有可能對等談話。
於 是 我 第 一 句 話 說 :「 您 開 了 這 麼 久 的 會 一 定 很 累 , 我 們 先 不 談
生 意,您 先 喝 杯 水 休 息 一 下 吧 ! 」我 還 順 便 倒 了 一 杯 水 端 到 他 面 前 。
這 時 , 他 坐 不 住 了 , 急 忙 把 腿 放 下 , 雙 手 把 水 接 下 ,「 真 是 不 好
意思,我先去跟裡面說一聲,我們馬上談。」
朋友。
總 之,無 論 處 在 什 麼 情 境 或 情 緒 下,我 們 都 必 須 在 當 下 快 速 找 到
能被對方接受的語言來進行溝通,才能扭轉當下的氣氛。
攻擊對手得拿出真憑實據
我 有 一 個 做 出 口 貿 易 的 朋 友,有 一 次 他 正 準 備 和 一 位 大 客 戶 洽 談 ,
但是他的競爭對手報價比他低,讓他不知如何是好。
我 整 理 了 一 下 他 對 手 的 資 料,發 現 不 久 前 他 們 的 一 個 員 工 把 貨 排
給 船 公 司 後 ,又 私 下 向 船 公 司 取 消 ; 然 後 把 公 司 的 貨 櫃 接 到 外 地 , 接
著 把 貨 全 賣 了,中 飽 私 囊 ‥ ‥ 雖 然 後 來 公 司 也 做 出 懲 處 和 賠 償,但 損
失已經造成了。
於 是 我 朋 友 在 和 客 戶 洽 談 時 , 把 這 些 剪 報 拿 了 出 來 :「 你 看 , 雖
然 我 不 想 說 他 們 一 定 會 這 樣,但 世 事 難 料 啊 ! 我 這 邊 雖 然 貴 一 點,但
公 司 大,想 跑 也 跑 不 掉 ! 」然 後 他 在 報 價 比 競 爭 對 手 高 一 百 美 元 的 條
件下把案子談下來。
顧 客 的 信 仰 也 是 很 重 要 的 一 條 訊 息。我 之 前 聽 一 個 業 務 員 朋 友 說
過 一 則 糗 事,他 們 常 要 和 客 戶 喝 酒 寒 暄,有 次 他 去 接 待 一 個 來 自 回 教
國 家 的 重 要 客 戶,賓 主 寒 暄 後 就 趕 赴 某 酒 店 用 餐。朋 友 深 知 這 位 客 戶
對 公 司 的 重 要 性 , 當 然 得 好 好 招 待 :「 今 天 您 需 要 什 麼 就 儘 管 點 , 別
客氣。我們今天不醉不歸!」
客 戶 趕 緊 擺 擺 手 , 說 :「 我 從 來 不 喝 酒 的 , 喝 茶 就 好 了 。 」
朋 友 一 聽 , 還 以 為 客 戶 是 故 作 姿 態 , 馬 上 笑 著 說 :「 您 不 喝 就 是
看不起我!真的不必客氣了。」
客 戶 也 急 了,解 釋 說:
「 我 不 是 那 個 意 思,我 是 穆 斯 林,所 以 ‥ ‥ 」
「 穆 斯 林 ? 」朋 友 沒 常 識 就 算 了,平 常 還 不 看 電 視,
「穆斯林的,
那更能喝!小姐,來兩瓶高梁!」
客戶一聽,臉色頓變,立刻起身走出了包廂。
觸 犯 了 對 方 的 宗 教 禁 忌,真 是 百 口 莫 辯 。 很 明 顯 , 朋 友 在 談 判 前 完 全
沒有做功課,難怪對方要翻臉。
WITS BOX
抓準時間做銷售
某家著名的諮詢研究機構,曾針對保險的行為做過一些研究,他們
發現:
1. 在 簽 約 保 單 的 客 戶 中 , 投 保 人 一 個 人 單 獨 簽 約 的 數 量 , 遠 遠 少 於 至
少有兩個人在場投保簽約的數量。
2. 在 簽 約 保 單 的 客 戶 中,下 午 3 ~ 5 點 簽 約 的 數 量,占 總 數 量 的 73%。
3. 簽 約 保 單 客 戶 中,從 開 始 接 觸 到 成 功 簽 約,銷 售 顧 問 平 均 要 花 費 219
分鐘。
4. 簽 約 場 所 中 , 非 正 式 環 境 比 正 式 環 境 的 數 量 多 , 占 總 保 單 的 68%。
5. 保 險 銷 售 人 員 從 事 保 險 業 之 前 的 行 業 , 也 影 響 簽 約 率 , 背 景 是 醫 生
者,簽 約 率 是 16%;教 師 13.8%;編 輯 記 者 為 11.2%;其 他 為 4.5%。
他們也由此整理出銷售時的訊息選擇要領:
1. 盡 量 爭 取 有 簽 約 意 向 的 客 戶 家 人 在 場 , 簽 約 的 可 能 性 會 提 高 。
2. 盡 量 爭 取 和 潛 在 簽 約 可 能 性 高 的 客 戶 在 下 午 見 面 , 並 在 這 段 時 間
內,做出促進簽約的銷售動作。
3. 在 前 三 個 小 時 不 要 表 現 出 希 望 客 戶 簽 約 , 因 為 往 往 無 效 。 前 期 的 動
作主要是取得信任。
4. 盡 量 在 非 正 式 場 合 約 見 聯 繫 時 間 已 達 200 分 鐘 以 上 的 客 戶 。
5. 盡 量 招 聘 具 有 醫 生 、 教 師 媒 體 工 作 從 業 背 景 者 , 從 而 提 高 銷 售 效
率。
Chapter 5
SIR 的 長 線 佈 局 法
--吊胃口
◎ SIR 法 則 「 長 線 布 局 」 策 略 :
拜訪並探詢需求
提供關心和服務,但不要求購買產品
根據客戶的需求和預算,提供自家產品以外的情報和資訊,
供客戶比較選擇
客戶對你產生信賴感
客戶主動要求你提供自家產品及情報
成交
口碑效應產生,客戶自動延伸擴展
長期且累積性的人脈如滾雪球般以倍速增加
讓對方永遠感受到被尊重
很多人知道如何阿諛,只有少數人才知道怎麼讚美。
希臘俗諺
如 果 你 只 想 靠 薪 水 或 單 次 業 績 度 日,就 好 像 用 勞 力 換 取 工 資 的 藍
筋去搞懂什麼叫做「長線布局」策略。
如 果 你 想 靠 人 脈 的 累 積 和 口 碑 效 應,讓 自 己 提 早 退 休 之 餘 仍 可 享
策略。
「 長 線 布 局 」策 略 除 了 適 合 業 務 人 員、直 銷 人 員 累 積 人 脈 財 富 或
創 業 外,在 企 業 裡 擔 任 公 關 或 業 務 工 作 者,也 可 以 運 用 這 個 策 略 來 為
未來的談判先布好一些暗樁或地雷,以免在商場或各種鬥爭中被搓
掉。
兩個心法。我們先來談談第一個心法「以對手為師」的實際運用。
把對手當老師、尊重對方,這個道理說來誰都懂,但真正了解
SIR 法 則 所 說 的 真 義 及 內 涵、且 實 際 去 身 體 力 行 的 人 卻 不 多。尤 其 是
那 些 每 天 和 客 戶 接 觸 的 業 務 代 表、直 銷 人 員 或 是 銷 售、公 關 人 員, 經
常 都 只 是 用 頭 腦 來 告 訴 自 己 要 尊 重 客 戶,卻 都 忘 了 要 用 心,用 全 然 的
心 ,將 心 比 心 地 去 尊 重 客 戶, 以 至 於 長 期 以 來, 很 多 人 一 提 到 業 務 人
員 或 直 銷 人 員,都 是 一 番 謾 罵 , 說 他 們 是 眼 裡 只 有 錢 的 騙 子 , 說 一 套
做一套。
客 戶 永 遠 是 對 的,我 相 信 大 家 對 業 務 或 直 銷 人 員 沒 有 好 感,絕 對
不是無端抹黑,必然是真有其事,而且是長期累積下來的印象。
假性尊重 = 侮辱客戶
我自己就曾被保險業務及直銷人員的「假性尊重」傷害過。
老 實 說,有 時 為 了 了 解 客 戶 的 真 實 感 受,我 會 隱 藏 自 己 的 公 關 顧
問 身 分,請 朋 友 介 紹 一 些 保 險 公 司 的 業 務 人 員 和 直 銷 公 司 的 人 員,來
和我洽談生意。
當 時 先 是 某 大 保 險 公 司 的 業 務 人 員 來 找 我,一 聽 說 我 想 買 投 資 型
商 品,馬 上 端 出 他 們 公 司 的 熱 銷 商 品 , 說 保 證 獲 利 三 到 五 成 , 還 要 我
是 買 保 險,因 為 我 的 保 險 已 經 夠 多 了,但 對 方 一 再 強 調 這 張 保 單 可 以
快 速 穩 健 獲 利,我 說 既 然 是 投 資,怎 麼 可 能 保 證 呢 ? 對 方 說 他 一 直 以
來 都 是 以 客 戶 的 權 益 為 事 業 的 第 一 順 位,他 不 是 要 賺 我 的 保 單 佣 金 ,
而是要幫我賺錢。
我 聽 他 已 經 把 話 說 到 滿 出 杯 緣 來 了,就 答 應 他 先 簽,但 等 保 單 契
約 拿 到,我 會 和 我 的 保 險 及 投 顧 界 的 朋 友 討 論, 如 有 不 妥 ,會 在 十 天
審 閱 期 內 要 求 退 件,屆 時 希 望 他 不 會 覺 得 白 跑 一 趟,以 為 我 在 耍 他 。
他 很 有 禮 貌 且 自 覺 性 地 說 他 懂 得 客 戶 至 上 的 道 理,不 論 有 沒 有 成
的服務項目之一,重點是他希望多認識我這個朋友。
內容,發現很多條款都不利於我的投資需求,於是我就請他退件。
想 不 到,這 位 嘴 巴 上 講 得 頭 頭 是 道 的 業 務 高 手,忽 然 間 不 接 電 話,
想 把 保 單 拖 過 十 天 審 閱 期,我 只 好 發 簡 訊,告 知 他 如 果 再 不 接 電 話 把
這個退件處理掉,就直接到他公司找他的主管退件。
過 沒 多 久,他 似 乎 心 不 甘 情 不 願 地 回 電,說 他 人 在 南 部 訊 號 不 好,
所 以 沒 接 到 電 話,但 他 答 應 把 保 單 拿 回 去 退 件。結 果 我 又 等 了 快 半 個
都沒有,我也為他的短視近利及玩弄「假性尊重」感到遺憾。
不 懂 SIR 法 則 , 當 不 上 首 席 銷 售 員
再 來,也 是 經 過 朋 友 介 紹 的, 某 位 自 稱 是 營 養 師 的 女 直 銷 員 , 她
銷 售 的 產 品 是 跨 國 大 公 司 直 接 生 產 的,品 牌 有 很 高 的 知 名 度,常 在 電
視上打廣告。
心 法。她 一 開 始 就 以 非 常 有 禮 貌 的 態 度 來 拜 訪 我,希 望 能 幫 我 什 麼 ,
想知道我有什麼需求。
少她知道要先搞清楚客戶的需求,這才是真正的尊重。
我 也 特 地 撥 出 時 間,和 她 聊 了 近 半 小 時,當 她 知 道 我 有 意 願 買 保
養 品 調 理 身 體 時,就 開 始 說 我 的 指 甲 紋 路 不 對, 皮 膚 不 好 ,應 該 使 用
他們公司的什麼產品,我很爽快的答應了,過幾天付了錢貨就送到
了。
隔 沒 多 久, 她 又 來 拜 訪 我,希 望 看 看 我 的 健 檢 報 告,看 了 之 後 她
又 建 議 我 要 吃 好 幾 種 維 他 命 或 營 養 素,同 時 又 免 費 送 我 一 瓶 深 海 魚 油 ,
她 一 直 強 調,這 都 是 為 了 我 的 身 體 健 康 著 想,我 心 裡 開 始 對 她 扣 分 ,
但 表 面 仍 不 動 聲 色,也 是 一 口 爽 快 答 應 了,但 我 告 訴 她 過 幾 天 要 出 國,
等我回國再談細節及付款事宜。
由 於 我 兩 次 都 沒 討 價 還 價,一 口 爽 快 答 應 她 的 提 議,她 開 始 食 髓
知 味,第 二 天 又 帶 一 票 同 組 的 直 銷 姐 妹,來 我 家 推 銷 一 些 我 用 不 到 的
強 調 這 鍋 子 多 好,是 用 製 造 太 空 梭 的 材 質 做 的, 不 起 油 煙 ,對 健 康 很
好。
我 很 無 奈 地 表 明,我 一 個 人 在 家 根 本 不 開 伙,用 不 到 鍋 子 和 那 些
洗 潔 精,但 她 和 一 票 姐 妹 卻 把 我 的 話 當 耳 邊 風,異 常 熱 情 地 硬 要 把 這
些 產 品 全 留 在 我 家, 還 說 錢 的 事 好 說, 有 空 再 慢 慢 談,叫 我 先 試 用 。
這時候,她的分數已經被我扣光了,她卻不自知。
等 我 飛 到 國 外,正 在 和 國 外 客 戶 開 會 時,她 竟 然 又 打 手 機 給 我 ,
我 說 正 在 忙 且 漫 遊 費 很 貴,最 好 等 我 回 國 再 談。她 卻 像 機 關 槍 一 樣 說
只 擔 誤 我 十 秒,重 點 是 她 這 個 月 有 業 績 競 賽,只 要 我 再 幫 她 買 一 台 空
這 些 小 錢 對 我 來 說 根 本 不 算 什 麼,希 望 我 幫 她,大 家 可 以 交 個 朋 友 。
我 二 話 不 說 直 接 掛 了 電 話,回 國 後 叫 人 把 我 所 有 買 的 產 品 全 退 回
去,還要求那位自稱營養師的直銷代表,把所有的錢都退還給我。
來 搪 塞 說 什 麼 不 能 退,我 懶 得 理 她,直 接 叫 律 師 跟 她 解 釋 什 麼 是 公 平
交易法,什麼是產品審閱期,如果她仍不退錢,大家只好法院見。
最 後,她 當 然 把 錢 退 了,過 了 幾 天 才 親 筆 寫 一 封 信 來 向 我 道 歉 ,
說 什 麼 她 不 知 道 我 是 保 險 和 直 銷 公 司 的 講 師 和 顧 問,她 的 所 作 所 為 完
全是為我好,希望我不要在意。
我 請 助 理 回 信,只 勸 她 幾 句,說 她 不 懂 長 線 布 局 只 顧 眼 前 利 益 ,
跟 詐 騙 集 團 只 能 得 逞 一 次 有 什 麼 兩 樣 ? 如 果 不 改 過,永 遠 只 能 當 個 汲
汲 於 謀 求 蠅 頭 小 利 的 小 小 直 銷 人 員,而 且 是 個 讓 人 看 不 起 的 人,這 有
什麼意義?
滿意度能讓人脈滾雪球
事 實 上,這 位 自 稱 營 養 師 的 直 銷 員,只 學 會 了 尊 重 客 戶、 先 找 出
從 心 底 真 正 地 以 客 戶 為 師,將 心 比 心 地 去 考 量 客 戶 的 需 求,或 許 一 開
始 客 戶 不 會 向 她 買 很 多 東 西,甚 至 她 賺 不 到 什 麼 錢,但 只 要 她 長 期 用
心 關 心 客 戶,提 供 免 費 的 營 養 諮 詢,提 供 更 多 她 公 司 產 品 以 外 的 客 觀
情 報 ,等 客 戶 對 她 產 生 信 賴 感 , 客 戶 自 然 會 回 頭 來 找 她 , 她 就 能 輕 鬆
她 根 本 不 用 去 開 發 客 戶,可 能 還 要 請 很 多 助 理 來 服 務 這 些 長 期 布 局 下
來得到的客戶。
因 此 , 運 用 SIR 法 則 來 做 「 長 線 布 局 」, 策 略 上 可 以 簡 化 成 :
拜訪探詢需求→提供關心和服務,但不要求購買產品→進一步根
據客戶的需求和預算,提供自家產品以外的情報和資訊,供客戶
比較選擇→客戶對你產生信賴感→客戶主動要求你提供自家產
品及情報→成交→口碑效應產生,客戶自動延伸擴展→長期且累
積性的人脈如滾雪球般以倍速增加
的 貪 心 和 急 功 近 利,很 多 人 都 不 能 真 正 從 這 個 法 則 中 得 到 好 處,反 而
惹 來 一 堆 糾 紛 和 罵 名 。大 家 想 想 , 即 使 讓 你 賺 到 很 多 錢 , 但 身 上 揹 了
這麼多怨氣,在外惹了這麼多敵人,人生又有何意義?
如 果 有 心 把 事 業 做 好、做 大 或 創 業,想 在 事 業 成 功 的 同 時 也 交 到
很 多 真 心 的 朋 友 , 一 定 要 培 養 自 己「 長 線 布 局 」策 略 運 用 的 心 胸 , 否
則 ,做 事 業 不 布 局 不 走 長 線, 等 你 年 老 退 休 時, 才 發 現 苦 了 幾 十 年 全
是一場空,那時就來不及了。
WITS BOX
善待別人
有一個人在擁擠的車流中開著車緩緩前進,在等紅燈的時候,一個
衣衫襤褸的小男孩敲著車窗問他要不要買花?車主從車窗遞出五塊美金
給小男孩,就在這時綠燈亮了,後面的車猛按喇叭催著,心急的車主不
由 得 口 氣 粗 魯 的 對 問 他 要 買 什 麼 顏 色 的 花 的 小 男 孩 說 :「 什 麼 顏 色 都 可
以,你只要快一點就行了!」
那 男 孩 十 分 禮 貌 的 說 :「 謝 謝 您 , 先 生 ! 」
開了一小段路後,這位駕駛人有點良心不安,他粗暴無禮的態度,
卻得到對方有禮的回應。於是他把車停在路邊,回頭走向孩子,表示歉
意,又給了男孩五塊錢,要男孩自己買一束花送給喜歡的人。這個孩子
笑了笑,道謝接受了。
當他回去發動車子時,卻發現車子故障了,無法發動。在一陣忙亂
之後,他決定步行去找拖車幫忙。正在思索時,一輛拖車竟然已經迎面
駛來,他大為驚訝。
司 機 笑 著 對 他 說 :「 我 兒 子 要 我 開 拖 車 過 來 幫 你 , 還 寫 了 一 張 紙 條 要
給你。」
他 打 開 一 看 , 上 面 寫 著 :「 這 代 表 一 束 花 。 」
真心誠意的尊重和感謝,往往會讓自己獲得不可思議的回報。
把「敬意」分期付出
同樣的食物,你可以選擇一次把肚子吃撐,或慢慢吃填飽三
餐。
烏克蘭俗諺
前 面 談 到 長 線 布 局 的 基 本 動 作 是 讓 對 方 感 受 到 尊 重,接 著,就 要
根 據 人 性 的 法 則,把 對 客 戶 的 敬 意 以 階 段 性 分 期 付 出,一 來 避 免 養 壞
客 戶 的 胃 口,二 來 也 可 以 讓 我 們 自 己 得 到 客 戶 相 對 的 回 饋 或 對 我 們 的
尊重。
把 敬 意 分 期 付 出 這 個 策 略,一 般 來 講 比 較 適 用 於 大 客 戶,或 者 是
企 業 間 長 期 合 作 或 談 判 時。如 果 你 是 保 險 業 務 或 直 銷 人 員,只 要 能 掌
握 前 面 所 講 的 「 以 對 方 為 師 」, 基 本 上 就 能 經 營 長 期 且 具 累 積 性 的 人
脈;但 如 果 你 是 理 財 規 劃 師 或 財 稅 專 員,面 對 客 戶 交 付 的 金 額 是 長 期
且 大 筆 的,或 是 整 個 案 子 執 行 時 間 長 達 十 年 以 上,那 麼 就 需 要 長 線 布
局的策略。
要如何把敬意以分期的方式付出呢?
敬意分期,利益加倍
在 談 判 實 戰 中,這 個 策 略 經 常 被 使 用 於 討 價 還 價。美 國 人 質 被 挾
持 事 件 中, 美 國 的 危 機 處 理 或 談 判 專 家 , 也 經 常 運 用 這 個 策 略 , 成 功
地解除歹徒的心防,安全救出被挾持的人質。
老 實 說,美 國 警 方 的 談 判 專 家 都 不 是 省 油 的 燈,都 知 道 他 們 可 以
給 歹 徒 的 好 處( 敬 意 )是 有 限 的 , 如 果 一 次 就 給 完 了 , 萬 一 歹 徒 要 求
更多,而警方無法回應時,人質必然是凶多吉少。
例 如,歹 徒 要 求 警 方 提 供 贖 金 或 逃 亡 工 具,不 論 這 個 逃 亡 工 具 是
車 子 或 直 升 機,只 要 警 方 按 歹 徒 要 求 把 錢 匯 入 或 交 付,或 把 逃 亡 工 具
送 到 , 那 時 警 方 就 沒 有 籌 碼 和 歹 徒 談 判 了。因 此 ,警 方 會 把 這 個 歹 徒
要求的敬意或好處,切割成好幾塊,再慢慢地分期或分批地交給歹
徒。
打 個 比 方 , 歹 徒 要 求 一 架 直 升 機 , 警 方 會 先 答 應 ,但 同 時 要 求 歹
徒 先 釋 放 部 分 人 質 或 讓 受 傷 人 質 送 醫。接 著 歹 徒 不 耐 煩 又 開 始 催 促 了 ,
警 方 就 會 告 知 歹 徒 因 時 間 急 迫,目 前 只 能 找 到 一 般 的 小 型 雙 人 直 升 機 ,
甚 至 問 歹 徒 想 到 多 遠 的 地 方 ? 因 為 小 型 直 升 機 的 續 航 力 和 航 程 不 遠,
沒 多 久 就 要 降 落 加 油。這 時 警 方 可 以 主 動 再 幫 歹 徒 附 加 五 桶 汽 油,但
條件是再釋放人質或解除人質的手銬或繩索。
接 下 來,等 警 方 把 直 升 機 送 到 歹 徒 面 前,警 方 又 可 以 要 求 歹 徒 把
部 分 人 質 放 了,否 則 即 使 直 升 機 升 空 , 一 旦 要 離 開 國 境 , 沒 有 外 交 部
的 協 助,也 無 法 進 入 任 何 領 空。歹 徒 為 了 得 到 外 交 部 的 協 助,很 可 能
會只留下一名人質跟著上飛機,其他人質則全放了。
到 了 最 後,警 方 就 可 以 趁 歹 徒 出 來 要 搭 直 升 機 時,命 令 狙 擊 手 將
歹徒擊斃。
同 樣 的 道 理,這 種 將 好 處 分 期 付 給 對 方 的 策 略,也 可 以 用 在 企 業
間的談判或業務人員與大客戶之間的互相牽制。
說服人比強調需求重要
有 一 家 鞋 廠 進 口 了 一 套 價 值 不 菲 的 現 代 化 膠 鞋 生 產 設 施,可 是 因
為 原 料 和 技 術 跟 不 上 ,這 套 生 產 設 備 擱 置 了 四 年 無 法 使 用 。 於 是 , 負
責人決定把它賣給另一家鞋廠。
在 談 判 前,這 位 負 責 人 已 經 透 過 各 種 管 道,了 解 這 家 鞋 廠 廠 長 的
性 格,發 現 這 位 廠 長 年 輕 氣 盛 , 不 但 喜 歡 炫 耀 自 己 的 年 輕 有 為 , 還 常
常 貶 低 其 他 對 手 , 於 是 在 談 判 時 , 負 責 人 一 開 口 就 說 :「 昨 天 在 貴 廠
轉 了 一 圈, 你 們 的 管 理 水 平 實 在 讓 人 佩 服 。 你 年 輕 有 為 、 能 力 非 凡 ,
真讓我欽佩。」
對 方 廠 長 一 聽 哈 哈 大 笑 , 氣 氛 和 樂 融 融 :「 那 麼 你 對 我 們 的 設 備
印象如何?還打算把你們進口的那套現代化生產設備賣給我們嗎?」
年輕的廠長認為,自己的工廠根本不需要任何改進或增添設備。
負 責 人 楞 了 一 下 說 :「 你 們 現 有 的 生 產 設 備 , 現 在 算 是 數 一 數 二
疑 問:第 一,不 知 道 你 們 有 沒 有 足 夠 的 資 金 購 買 這 樣 高 級 的 設 備 ? 第
二 ,就 算 有 能 力 購 買 ,也 不 一 定 可 以 找 到 能 管 理 、操 作 這 套 設 備 的 技
術人員。」
用 炫 耀 的 口 氣 表 明,自 己 絕 對 有 能 力 購 進 並 操 作 管 理 這 套 設 備。負 責
人 含 笑 聽 著 ,不 斷 露 出 驚 訝 和 佩 服 的 表 情 , 把 廠 長 捧 得 服 服 貼 貼 。 沒
多久,他成功把這套閒置四年的設備轉賣出去。
把贈品當高級品賣
對 愛 面 子 的 人 分 期 付 出 敬 意,就 像 先 扔 了 一 顆 糖 給 愛 吃 糖 的 小 孩 ,
他接著會想吃第二顆、第三顆。
同 樣 的 道 理,有 一 家 公 司 想 要 下 游 廠 商 開 發 一 個 新 商 品,並 同 時
的平衡,也就是既希望提早拿到量產商品,又希望價格能壓低。
賣 方 公 司 皺 起 眉 頭 :「 要 提 前 雖 然 有 困 難 , 但 我 們 會 努 力 看 看 ; 只 是
這 樣 必 定 要 付 給 工 廠 加 班 費, 這 樣 一 來 ,價 格 恐 怕 不 能 太 低 ‥ ‥ 」也
就是說,買方不可能在時間和價格上同時占便宜。
買 方 當 然 不 可 能 一 次 就 答 應,一 定 是 逼 著 賣 方 提 早 量 產。賣 方 公
司 把 量 產 時 程 提 前 幾 天 , 然 後 告 訴 買 方 :「 我 已 經 盡 力 提 早 了 , 這 是
我 們 的 讓 步 ,可 是 這 樣 一 來 費 用 方 面 實 在 很 難 降 低 ‥ ‥ 」頓 了 頓, 堵
住 買 方 即 將 張 口 的 嘴 巴 :「 不 過 我 們 都 合 作 這 麼 久 了 , 好 吧 ! 只 要 再
跟你多收一成費用,當做補貼加班費就好了。」
這 種 分 期 付 出 的 利 多 訊 息 , 很 容 易 讓 客 戶 有「 撿 到 」的 感 覺 , 同
就變成必要的額外支出,而不是直接加在報價單上。
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讚美萬能
美 國 一 位 哲 學 家 指 出 :「 人 類 天 性 中 都 有 當 個 重 要 人 物 的 欲 望 。 」
每個人天生都有一種被人稱讚的強烈願望,甚至把能不能獲得讚美
以及獲得讚美的程度,當成了衡量一個人社會價值的依據。
例如,一位顧客看中了一套組合音響,又覺得價格太貴,在買與不
買 之 間 猶 豫 不 決 ; 這 時 , 營 業 員 立 刻 稱 讚 顧 客 :「 您 真 有 眼 力 ! 一 下 子 就
選中了這台最有型的音響。」
再 緊 接 著 補 一 句 :「 現 在 存 貨 已 不 多 了 , 至 於 價 格 , 比 所 謂 的 原 裝 進
口機便宜不少,功能一點也不差。」
就這樣,營業員以質樸的讚美,不但合情合理,又滿足了顧客的自
尊心理,通常一樁買賣就這樣成交了。
讓對方知道自己的好處有多少
人們做事的考量並不在有沒有能力做,而是值不值得做。
林肯,美國第十六任總統
長 期 以 來,大 家 對 業 務 或 直 銷 人 員 的 印 象 都 不 好,甚 至 很 怕 業 務
人員賺太多,讓自己成了冤大頭,因此不敢把需求告訴業務員。
這 種 情 況,尤 其 以 必 須 長 期 布 局 的 客 戶 最 多,因 為 客 戶 會 覺 得 ,
如 果 交 易 或 服 務 只 是 一 次 性 的,大 不 了 被 人 坑 一 次 就 算 了,長 期 被 坑
誰受得了?客戶和業務人員之間如果是長期合作的話,最好要運用
SIR 法 則 消 除 這 個 疑 慮 , 否 則 這 個 客 戶 很 容 易 被 人 搶 走 。
從 長 期 布 局 的 角 度 來 看,SIR 法 則 強 調 的 是 必 須 以 客 戶 為 師,不
停 地 摸 清 楚 對 方 的 需 求,讓 對 方 一 直 信 任 你,在 這 期 間 如 客 戶 有 任 何
疑 慮,就 要 懂 得 運 用 訊 息 選 擇 權 的 概 念,包 裝 或 刪 除 不 利 於 自 己 的 訊
息 ,全 力 提 供 或 重 複 對 自 己 有 利 的 訊 息( 注 意, 訊 息 選 擇 權 只 是 運 用
印 象 原 理 , 並 非 要 你 去 詐 騙 客 戶 , 無 中 生 有 地 編 出 一 堆 理 由 )。
其 中,客 戶 一 直 很 懷 疑 你 賺 了 多 少,這 部 分 更 適 合 運 用 訊 息 選 擇
權 的 技 巧 , 把 客 戶 感 興 趣 的 部 分( 例 如 你 在 他 身 上 賺 多 少 佣 金 )列 出
一 張 表 給 他,但 同 時 間,在 這 張 表 上 也 要 同 時 列 出 你 服 務 他 所 產 生 的
同 時 給 客 戶 一 個 觀 念:所 有 我 們 的 付 出 本 來 就 要 有 成 本,我 們 賺 該 賺
的 合 理 利 潤 也 是 必 須 的,否 則 每 天 喝 西 北 風 如 何 長 期 為 他 們 服 務 ? 再
者,我 們 也 不 希 望 擺 出 完 全 沒 有 賺 他 錢 的 姿 態,因 為 這 麼 一 來 會 讓 人
感覺虛偽、不誠實,也會有反效果。
因 此,讓 長 期 配 合 的 客 戶 知 道 我 們 的 好 處 有 多 少,也 呼 應 了 前 面
所 強 調 的「 以 對 手 為 師 」及 尊 重 對 手 的 策 略。只 有 開 誠 布 公 把 客 戶 當
成 朋 友,讓 客 戶 完 全 信 任 你, 這 個 長 線 布 局 才 有 意 義,後 續 的 效 益 才
會如滾雪球般,為你帶來更多的客戶和利潤。
適當透露訊息有助彼此信任
關 於 客 戶 想 知 道 你 賺 多 少 這 個 問 題,很 多 直 銷 商 不 但 不 會 覺 得 困
售 產 品 時 會 產 生 多 少 獎 金 這 件 事,很 有 技 巧 地 包 裝 成 拉 攏 客 戶 成 為 自
己 下 線 的 利 器,很 多 單 純 消 費 者 就 是 因 為 知 道 有 多 少 獎 金,才 加 入 直
銷這個行列,可見訊息選擇權的重要性。
懂得訊息選擇權,只好永遠任人宰割也無法還手。
有 一 次 和 各 大 企 業 的 高 階 主 管 聚 餐,記 得 有 家 硬 體 公 司 的 總 經 理
對 我 說 :「 幾 乎 有 一 半 的 客 戶 跟 我 們 保 持 了 近 十 年 的 業 務 關 係 , 這 些
客 戶 每 年 都 給 我 們 將 近 百 萬 元 的 利 潤,我 們 已 經 掌 握 客 戶 的 核 心 和 他
們需要的服務方式。」
我 觀 察 過 他 們 的 營 運 模 式,他 們 成 功 的 祕 訣 就 在 於 服 務 這 項「 業
務 」。 我 和 多 家 硬 體 公 司 合 作 後 發 現 , 一 家 公 司 如 果 只 靠 單 一 的 硬 體
利 潤,是 不 可 能 讓 公 司 持 續 成 長 的 , 而 且 時 間 久 了 , 必 然 會 陷 入 和 同
業的新品比價戰。
這 家 公 司 和 別 人 不 同 的,就 是 持 續 性 的 售 後 服 務,讓 客 戶 知 道 自
己 獲 得 的 不 只 是 產 品 本 身 ,「 做 長 線 生 意 不 只 是 把 一 批 便 宜 東 西 賣 給
而 且,他 們 為 了 得 到 長 期 合 作 客 戶 的 認 可,還 積 極 爭 取 和 微 軟 的
用 價 值 的 提 升;另 一 方 面 這 也 是 增 加 信 譽 的 方 式,有 了 微 軟 的 加 持 ,
保證可以讓客戶被服務得更安心。
用未來利潤打平價格
同 樣 的 道 理,我 前 些 日 子 看 到 一 則 報 導,有 家 醫 院 的 主 任 祕 書 在
一 次 期 刊 採 購 案 上 一 鳴 驚 人,只 議 價 一 次,就 為 院 方 節 省 數 十 萬 元 的
購書成本。
以 往 這 種 期 刊 採 購 案 都 要 經 歷 五 次 議 價 才 能 完 成,他 到 底 是 怎 麼
辦到的呢?
這 位 主 任 祕 書 先 運 用 各 種 心 理 戰 術,先 是 誇 讚 對 方 出 版 社 的 書 香
氣 息 ,讓 雙 方 有 個 文 人 式 的 開 場 , 建 立 友 善 的 態 度 和 感 情 。開 始 議 價
了,對 方 的 報 價 足 足 高 出 醫 院 預 算 數 十 萬 元,主 任 祕 書 立 刻 表 明 不 能
接 受 這 個 價 格 , 並 祭 出 溫 柔 戰 術 ,「 我 們 很 了 解 現 在 出 版 社 不 景 氣 ,
而 且 國 外 期 刊 訂 購 是 比 較 困 難;但 與 前 幾 年 相 比,醫 院 經 營 也 在 走 下
坡 , 現 在 任 何 採 購 預 算 都 很 緊 , 價 格 是 否 可 再 斟 酌 ? 」只 見 出 版 社 代
表反覆和公司通電話,始終眉頭深鎖,似乎無法再降價。
主 任 祕 書 見 狀 也 不 強 迫,只 是 強 調 醫 院 的 採 購 付 款 絕 對 不 會 拖 延 ,
而且如果這次合作良好,以後期刊或書籍訂購,都會優先和他們合
作。
「 簽 約 成 功 後,您 也 可 以 把 心 力 放 在 爭 取 其 他 客 戶 方 面,以 提 高
業 績,把 原 來 我 們 要 往 來 好 幾 次 的 議 價 時 間 省 下 來,這 對 大 家 都 有 好
處。」
考慮半小時,出版社終於鬆動,願意接受醫院的採購價。
讓 對 方 知 道 自 己 會 有 多 少 好 處,比 一 直 向 對 方 哭 窮 更 容 易 達 到 目
的,這也才是議價真正的精神。
人們都關注和自己相關的事物
美 國 有 一 家 零 件 製 作 公 司,由 於 經 營 不 善,平 均 一 年 虧 損 兩 百 萬
以求度過危機。
在 這 段 時 間,這 家 公 司 的 負 責 人 推 出 了 員 工 入 股 計 畫,讓 員 工 占
有 31%的 股 份 , 而 且 每 週 召 開 一 次 部 門 主 管 會 議 , 檢 討 公 司 經 營 成
果,並在會後向所有員工公布重要財務數據。
由 於 事 件 和 自 己 切 身 相 關,員 工 和 經 理 會 在 下 班 後 主 動 聚 在 一 起
討 論 公 司 的 營 運 現 況,不 斷 提 出 作 業 流 程 改 進 方 案;而 負 責 人 也 設 定
了多種績效獎勵,有效激勵員工提升士氣和生產力。
結 果 在 短 短 五 年 內 , 這 家 公 司 就 成 為 擁 有 22 家 子 公 司 、 年 營 收
一 億 五 千 萬 美 元 、 年 成 長 率 超 過 15%的 企 業 , 成 為 美 國 中 小 企 業 的
典範之一。
企 業 和 員 工 之 間 其 實 一 直 處 在 談 判 之 中。傳 統 的 企 業 總 是 對 員 工
隱 藏 公 司 的 經 營 狀 況,尤 其 是 財 務 資 訊,因 此 員 工 只 把 自 己 視 為 受 雇
共 享 財 務 資 訊,讓 所 有 人 都 了 解 並 關 心 公 司 的 目 標 和 發 展,知 道 自 己
在 什 麼 條 件 下 可 以 獲 得 什 麼 好 處,就 能 進 一 步 建 立 互 信 互 重 的 組 織 環
境,員工會更願意為公司賣力。
WITS BOX
利益才是一切
有 個 牧 羊 人 對 著 綿 羊 說 :「 快 過 來 , 你 該 剪 毛 了 ! 」
綿 羊 掙 扎 著 回 答 :「 剪 掉 了 毛 , 我 全 身 赤 裸 裸 的 , 看 起 來 又 瘦 又 小 ,
你叫我怎麼當個團隊裡的領袖?還有什麼臉活在大家面前?」
牧 羊 人 平 靜 的 對 牠 說 :「 你 要 是 連 毛 都 貢 獻 不 了 , 我 現 在 就 會 立 刻 宰
了你。丟臉幾個月,換來活下去的機會,還是很值得的。而且我還能用
你的毛換來飼料餵飽你,你到底在抱怨什麼呢?」
選擇一個真訊息,掩護九個假訊息
說謊是人類最高明的進化
道金斯,英國生物學家
說 句 真 心 話,在 服 務 及 公 關 工 作 上,最 難 達 成 的 就 是 需 要 長 期 布
局 和 維 繫 關 係 的 案 子 ,談 判 也 是 , 因 為 外 在 環 境 瞬 息 萬 變 , 加 上 客 戶
或 企 業 體 內 部 的 權 力 結 構 改 變 或 主 事 者 的 主 觀 認 知 一 直 在 改 變,再 厲
害的公關專家也很難長久地讓客戶感到滿意。
曾 有 位 公 關 專 家 就 這 麼 比 喻,他 說 短 線 或 單 次 的 公 關 或 談 判,就
像 一 夜 情,不 管 對 方 要 求 多 高 或 多 龜 毛,反 正 再 苦 也 是 牙 一 咬 就 能 撐
過 去,而 且 保 證 可 以 讓 對 方 留 下 美 好 回 憶。但 需 長 期 布 線 或 長 期 服 務
的 客 戶 就 像 娶 老 婆 一 樣,每 天 都 生 活 在 一 起,時 間 長 達 十 年 二 十 年 ,
中 間 只 要 有 一 點 破 綻 或 狀 況 失 控,不 但 前 功 盡 棄,可 能 還 要 付 出 高 額
的離婚成本。
因 此,很 多 手 法 高 明 或 經 驗 老 到 的 公 關 或 談 判 高 手,一 旦 遇 到 這
種 需 要 長 期 布 局 的 客 戶 時 , 都 會 運 用 SIR 法 則 中 的 「 訊 息 選 擇 權 」,
加 以 變 形 或 靈 活 運 用,來 完 成 這 個 不 可 能 的 任 務。其 中 一 個 最 常 用 的
就 是「 以 一 真 掩 九 假 」的 策 略 , 意 思 就 是 說 , 選 擇 一 個 真 實 的 訊 息 ,
來 預 告 或 推 論 另 九 個 假 訊 息 是 真 的。這 樣 的 策 略 甚 至 可 以 擴 展 到「 以
二 真 掩 十 三 假 」 或 「 以 五 真 掩 二 十 六 假 」, 總 之 , 如 何 因 應 狀 況 而 靈
活運用,就看個人手腕和功力了。
把對方最想要的當主菜
說 到 這 裡,或 許 有 人 會 質 疑,這 個 策 略 好 像 是 教 人 如 何 欺 騙 客 戶,
感 覺 有 點 像 詐 騙 集 團 或 酒 店 小 姐 誆 騙 客 人 常 用 的 招 式。老 實 說,這 個
世 界 本 來 就 存 在 著 貫 通 各 個 領 域、適 用 各 種 業 別 的 共 通 法 則,SIR 法
則 裡 的 這 個 策 略,沒 錯,本 質 上 和 詐 騙 集 團 及 愛 玩 劈 腿 遊 戲 的 愛 情 騙
子所用的手法是一模一樣的,但差別在於動機及目的不同。
詐 騙 集 團 本 來 就 是 存 心 只 想 騙 一 次,而 且 不 管 法 律 和 道 德 良 心 的
成 本;酒 店 小 姐 哄 騙 男 客 或 愛 情 騙 子 一 次 可 以 劈 十 幾 條 腿,也 是 一 樣
有 著 不 良 或 違 背 良 知 的 出 發 點,雖 然 手 法 上 都 是 一 個 蓋 子 要 掩 九 個 罐
子 的 把 戲 , 但 SIR 法 則 裡 的 「 以 一 真 掩 九 假 」, 卻 是 本 著 服 務 客 戶 的
合法、專業態度,並不是兒戲或只騙一次就逃跑的犯罪行為。
這 一 點 大 家 在 運 用 時,分 寸 要 拿 捏 好,法 則 和 策 略 本 身 沒 有 對 錯,
好 壞 是 由 使 用 的 人 決 定 的,就 像 一 把 利 刃,用 得 好 可 以 拿 來 開 刀 救 人
或 切 菜 切 肉 提 供 美 味 料 理,但 心 術 不 正 的 人 會 拿 來 恐 嚇 他 人 或 殺 人 ,
這和利刃本質的好壞是沒有關係的。
害 而 且 最 懂 得 運 用 SIR 法 則 的,不 是 我 們 這 些 公 關 顧 問 或 行 銷 高 手 ,
而 是 風 月 場 所 裡 那 些 誆 騙 男 客 幾 百 萬 或 幾 千 萬 元 的 歡 場 女 子,或 是 那
些 分 工 細 密 、布 局 天 衣 無 縫 的 詐 騙 集 團 成 員。可 惜 的 是, 他 們 不 選 擇
一 個 安 穩 合 法、可 以 長 長 久 久 經 營 的 事 業,卻 甘 願 去 挑 戰 法 律 和 良 心,
去 過 一 種 只 有 今 天 沒 有 明 天 的 人 生。如 果 他 們 可 以 轉 行,或 投 入 商 業
公關談判這個領域,相信個個都會是年薪上千萬的超級業務員。
的 精 髓,如 果 他 們 能 效 法 風 月 場 所 裡 的 酒 店 小 姐 或 詐 騙 集 團 成 員 的 精
神,要擁有成功事業並非難事。
到底要如何以一真掩九假?
舉 個 例 子,我 曾 輔 導 某 個 企 業 爭 取 海 外 的 品 牌 代 理 權,在 長 期 的
談 判 過 程 中,對 方 一 直 要 求 我 方 提 出 各 種 產 品 包 裝 行 銷 及 通 路 上 的 保
證 ,而 且, 對 方 不 是 一 次 提 出 這 些 要 求 ,而 是 我 方 已 經 投 入 資 金 運 作
到 某 個 階 段,才 又 提 出 一 些 要 求。當 然 這 些 早 就 在 當 時 簽 合 作 備 忘 錄
時 都 寫 得 很 清 楚,沒 有 什 麼 違 法 的 問 題 ,只 是, 對 方 根 本 不 了 解 我 們
的 國 情 和 商 業 背 景,導 致 對 方 要 求 的 很 多 報 告 或 保 證,不 是 我 方 不 願
意 去 做,而 是 國 內 根 本 沒 有 這 樣 的 法 令 可 相 關 配 套,或 沒 有 相 關 的 機
構可做檢驗。
總 之,問 題 的 關 鍵 點 在 於 對 方 要 求 我 們 拿 出 不 存 在 的 東 西,向 他
們 保 證 一 切 都 不 會 有 問 題,他 們 才 願 意 進 一 步 把 更 多 技 術 及 資 源 授 權
給我們。
或 許 是 國 情 及 文 化 背 景 不 同,投 身 商 場 這 麼 多 年,我 還 沒 遇 過 有
什 麼 事 是 絕 對 可 以 保 證 成 功、 不 會 有 任 何 問 題 的 ,感 覺 上 ,這 個 狀 況
好 比 我 方 和 對 方 結 婚,對 方 卻 要 我 們 簽 下 婚 後 絕 對 可 以 生 三 個 男 孩 的
這 樣 不 可 理 喻 的 難 題。不 管 是 個 人 業 務 或 企 業 談 判,其 實 所 遇 到 的 問
題 及 解 決 方 案 在 本 質 上 都 是 一 樣 的,內 在 核 心 不 變,差 別 只 在 於 外 在
包裝或尺寸而已。
由 於 我 方 已 經 投 資 了 不 少 資 金 進 去 開 發 測 試,如 果 不 能 順 利 拿 到
SIR 法 則 的「 訊 息 選 擇 權 」策 略 , 一 一 分 析 他 們 提 出 這 些 要 求 的 內 容
求 我 們 提 出 的 保 證 中,要 詳 細 到 通 路 的 陳 列 點 數,包 括 每 一 個 陳 列 點
的存貨比及周轉率,而且要平均數。
老 實 說,店 頭 銷 售 的 狀 況 會 受 到 很 多 客 觀 因 素 的 影 響,可 能 是 物
這 些 因 素 都 考 慮 進 去,但 所 有 數 據 都 只 能 是 估 計 值,沒 有 人 敢 簽 一 個
合 約 像 期 貨 選 擇 權 一 樣,保 證 平 均 銷 售 量 或 營 業 額 一 定 在 多 少 以 上 ,
即使是神仙打鼓也偶爾會出差錯,何況是平凡人。
此 時,我 們 這 個 談 判 團 隊 一 一 檢 視 對 方 提 出 的 種 種 要 求,包 括 內
容、其 中 包 含 的 訊 息,並 分 析 其 背 後 的 動 機,最 後 發 現,還 是 不 得 不
運 用 面 對 這 類 需 長 期 布 局 的 客 戶 所 常 使 用 的「 以 一 真 掩 九 假 」策 略 來
應戰,否則真的無法過關。
到底我們要如何以真掩假呢?
以真掩假創造機會
一 個 訊 息,那 麼 我 們 就 可 以 選 擇 有 利 於 我 們 的 訊 息,把 全 國 一 級 到 三
級 的 通 路 點,甚 至 包 括 異 業 通 路 及 複 合 通 路 的 所 有 資 訊,包 括 陳 列 面
積 、工 作 人 員 數 及 平 均 營 業 額 ,還 有 存 貨 比 與 商 品 周 轉 率 ,都 做 成 一
張 密 密 麻 麻 的 報 表 給 對 方,對 方 一 拿 到 這 張 報 表,高 興 得 張 口 結 舌 說
不出話來。
不 過,在 這 裡 我 要 向 大 家 報 告 , 這 張 報 表 的 完 成 , 本 身 就 是 運 用
以一真掩九假的手法。
因 為,我 們 往 來 的 所 有 通 路 店 面,真 正 進 行 銷 售 資 訊 分 析 的 不 到
百 分 之 十,大 部 分 店 面 的 電 腦 作 業 系 統 上 根 本 沒 有 這 個 功 能,他 們 的
店 長 也 沒 有 時 間 去 分 析 這 些 資 訊,報 表 上 的 數 字,都 是 店 長 憑 印 象 給
我 們 的 數 字 ,因 此, 我 們 提 供 給 對 方 的 報 表 上, 就 把 有 銷 售 分 析 系 統
的 店 面 列 為 一 級 通 路,歡 迎 對 方 拿 著 報 表 去 實 地 考 察 這 些 店 面;但 我
們 一 再 強 調,這 些 一 級 通 路 的 每 日 營 業 額 上 下 振 盪 幅 度,以 單 月 來 看,
平 均 都 超 過 百 分 之 十 五,因 此,連 店 長 也 無 法 保 證 我 們 代 理 的 產 品 營
意 簽 保 證 營 業 額,但 條 件 是 必 須 有 個 誤 差 率 空 間,不 能 像 猜 樂 透 那 樣
一碼不差才算成功。
至 於 那 些 管 理 比 較 不 好 或 電 腦 系 統 及 營 業 額 較 差 的 店 面,我 們 就
主 動 把 管 業 額 及 周 轉 率 等 數 字 減 得 很 多,並 建 議 初 期 營 運 試 賣,不 要
選 這 些 差 的。如 果 對 方 堅 持 要 進 貨 給 他 們,那 麼 這 些 店 面 的 銷 售 成 績,
我們不敢保證。
就 這 樣 , 對 方 同 意 把 初 期 的 鋪 貨 點 減 少 30%, 營 利 的 保 證 也 放
寬 到 6.5%的 誤 差 率 , 此 事 就 算 圓 滿 落 幕 。
後 來,我 輔 導 的 這 家 公 司 順 利 拿 到 獨 家 代 理 權 後,火 力 全 開 地 衝
業績,營業額比合約上的保證額還高出好幾倍呢!
事 實 上,商 場 本 來 就 像 充 滿 變 數 的 戰 場,我 輔 導 的 公 司 是 否 能 把
有 沒 有 機 會 試 一 試 代 理 世 界 知 名 品 牌 產 品 ? 大 家 要 切 記,想 盡 辦 法 創
造 「 機 會 」, 再 把 「 機 會 」 變 成 「 商 機 」 讓 自 己 有 機 會 試 試 , 這 才 是
關鍵點。
以假換真的心理戰
當 初 如 果 我 沒 有 運 用 SIR 法 則 中 的「 以 一 真 掩 九 假 」來 讓 國 外 授
權 公 司 安 心,我 輔 導 的 公 司 根 本 沒 有 機 會 去 試 試 自 己 的 能 耐,也 不 可
能有現在的驚人營業額。
SIR 法 則 的「 以 一 真 掩 九 假 」 絕 不 是 詐 騙 或 欺 瞞 , 相 反 的 , 它 是
一種高度運用「訊息選擇權」的商業談判藝術及專業手法。
聰 明 的 讀 者 應 該 可 以 從 這 個 案 例 中 得 到 啟 示,或 者 了 解 到 一 個 事
實 , 那 就 是 :「 以 一 真 掩 九 假 」 的 真 正 目 的 , 其 實 是 用 來 讓 客 戶 或 對
方 安 心 的,而 不 是 用 來 欺 騙 對 方。尤 其 是 那 些 需 要 長 期 布 局 或 服 務 的
客 戶,他 們 的 過 度 疑 慮 或 不 切 實 際 的 要 求,總 是 會 隨 著 時 間 越 長 而 越
來越多。
當 對 方 的 要 求 或 疑 慮 已 經 超 出 現 實 狀 況,超 出 我 們 可 以 解 決 的 可
能 性 時,我 們 應 該 清 醒 地 看 見 問 題 的 核 心 - - 不 在 於 我 們 是 否 有 誠 意
或能力提供解決方案,而在於對方自己的過度期待和不切實際的要
求。
正 在 吃 他 的 腦 子,不 管 我 們 照 了 多 少 張 X 光 或 腦 斷 層,告 訴 他 事 實 ,
他 腦 子 裡 沒 有 任 何 蜘 蛛 或 昆 蟲,但 對 方 就 是 不 相 信,而 且 一 直 嘔 吐 、
頭痛,而且症狀越來越嚴重。
這個時候,我們能做的,就是附和他的說法,說我們真的在 X
光 上 看 到 東 西 了,還 答 應 幫 他 把 蜘 蛛 拿 出 來。我 們 立 刻 打 針 把 他 麻 醉,
接 著 叫 人 去 找 一 隻 死 蜘 蛛 來,然 後,在 他 腦 袋 上 輕 輕 劃 一 刀 再 縫 合 起
訴 他 手 術 完 全 成 功,他 看 了 蜘 蛛 的 屍 體、自 己 腦 袋 上 的 傷 口 和 手 術 器
具後,所有症狀就此消除,他終於可以安穩睡個覺。
SIR 法 則 來 自 於 人 性,也 是 為 了 因 應 各 種 人 性 的 問 題 而 被 開 發 出
一 真 去 掩 九 假 , 讓 對 方 相 信 那 九 個 假 的 也 是 真 實 不 虛 . 這 就 是 SIR
法則。
WITS BOX
劣勢或優勢
有一個十歲的小男孩,一直很想學柔道,即使他因為一次車禍失去
了左臂,但是這個夢想一直沒有改變。
最後,小男孩拜一位日本柔道大師為師,開始學習柔道。
小男孩學得很快,但練了三個月,師父只教了他一招,他忍不住問
師 父 :「 我 是 不 是 應 該 再 學 其 他 招 ? 」
師 父 回 答 說:
「 不 錯,你 的 確 只 會 一 招,但 你 只 需 要 這 一 招 就 夠 了。」
小男孩雖然不是很明白,但他很相信師父,於是就繼續練下去。
幾個月後,師父帶小男孩去參加首次的比賽。小男孩自己都沒有想
到,居然輕輕鬆鬆贏了前兩輪。第三輪稍微有點艱難,但是對手還是很
快的變得有些急躁,連連進攻,小男孩敏捷的施展出自己那一招,又贏
了。就這樣,小男孩迷迷糊糊地進了決賽。
決賽的對手比小男孩高大、強壯,也更有經驗。小男孩顯得有點招
架不住,裁判擔心小男孩會受傷,就叫了暫停,還打算就此終止比賽,
但 是 師 父 不 答 應 , 堅 持 說 :「 繼 續 下 去 。 」
比賽重新開始後,對手放鬆了警惕,小男孩使出他的那一招,制服
了對手,贏得了比賽,拿下冠軍。
回程的路上,小男孩和師父一起回顧比賽的每一個細節,小男孩鼓
起 勇 氣 道 出 了 心 裡 的 疑 問:
「 師 父,我 為 什 麼 只 憑 一 招 就 能 贏 得 冠 軍 呢 ? 」
師 父 回 答 :「 有 兩 個 原 因 , 第 一 、 你 幾 乎 掌 握 了 柔 道 中 最 難 的 一 招 ;
第二、就我所知,對付這一招的唯一辦法,是對手必須抓住你的左臂。」
有時候,一些缺點或欠缺的事物,反而能幫助你得到優勢。
Chapter 6
SIR 的 海 棉 戰 術
談判時只要能像海綿一樣,揉合雙方的需求和立場,
就 可 引 導 對 手 共 同 找 出 SOLUTION;
以共創利益來代替對立和談判相持不下,
就能進一步化解僵局,
並找到更大利益的商機或發展可能。
海綿戰術就是先以對手為師,
找出對方的需求和我方的盲點,
再選擇對彼此有利的議題或訊息為談判主題,
掩蓋不利我方或兩方的訊息,
導引雙方一同朝第三個對彼此都有利的方向前進。
如 何 運 用 SIR 化 解 談 判 僵 局
別人意見和你不同時,敲破他的腦袋也於事無補。你必須改
變方向才行。
荷瑞斯.曼,美國教育家
談 判,或 者 是 合 作 關 係 之 所 以 會 陷 入 僵 局,多 半 是 因 為 在 目 前 的
條件下,雙方所得的利益都大少,因此,誰都不肯讓步。
這 類 屬 於「 單 向 利 益 」的 狀 況 , 通 常 化 解 僵 局 的 空 間 比 較 小 。 這 個 時
候 ,解 決 方 案 通 常 只 有 兩 種, 一 是 有 人 讓 步,把 原 來 所 得 的 利 潤 吐 出
來 , 二 是 雙 方 的 生 意 不 成 交 , 大 家 做 朋 友 就 好 , 很 少 需 要 運 用 SIR
法則,因為成本太高,所以不需要花心思去化解。
但 企 業 間 的 合 作 案 或 大 金 額 的 買 賣,或 是 案 子 背 後 牽 涉 利 益 龐 大
是有可能讓僵局轉化為衝突,對雙方來說都是損失。
解 僵 局,雖 然 不 可 能 讓 雙 方 完 全 滿 意 , 但 至 少 兩 造 不 會 彼 此 盯 死 , 僵
在原地不動而耗掉時間及人力等各種成本。
到底什麼是海綿戰術?
就 是「 以 對 方 為 師 」和「 訊 息 選 擇 權 」的 交 互 運 用 ,只 不 過 ,要 懂 得
把兩邊對立所產生的能量或力道,轉化到第三個方向,才能化解僵
局。
簡 單 的 說,以 對 手 為 師,就 是 再 一 次 站 在 對 手 的 立 場 來 考 量 全 局,
也 進 一 步 將 心 比 心,搞 清 楚 對 手 為 何 要 堅 持 某 些 條 件,寧 可 談 判 破 裂
也不讓步?要找出真正的關鍵點,才能進一步對症下藥。
接 下 來,運 用 訊 息 選 擇 權,把 有 利 於 雙 方 合 作 的 訊 息 放 大 或 加 強,
雙方合作才有可能。
例 如,兩 大 品 牌 互 相 競 爭,都 花 了 很 多 錢 做 行 銷 宣 傳 及 祭 出 價 格
戰,雙 方 都 希 望 對 方 先 潰 敗 退 出 戰 場,但 兩 邊 的 削 價 競 爭 和 彼 此 不 讓
步 的 僵 局,不 但 不 能 為 雙 方 帶 來 利 益,反 而 使 雙 方 都 在 市 場 上 失 去 優
才都是贏家。
別以為談判是條單行道
然 而,說 得 簡 單,要 讓 敵 對 的 雙 方 放 下 武 器 一 起 攻 市 場, 如 沒 有
SIR 法 則 中 互 相 以 對 方 為 師 的 誠 意 和 遠 見,通 常 企 業 主 會 選 擇 即 使 流
光最後一滴血,也要和對方拚到最後。
我 們 可 以 想 像,當 雙 方 充 滿 不 安 , 誰 都 不 願 先 放 下 武 器 , 僵 在 原
個 大 海 綿,把 雙 方 的 敵 意 抵 消,同 時 把 各 自 的 立 場 和 考 量 都 吸 進 海 綿,
雙方一起檢討,彼此就有可能都不再踩油門,各自掉頭。
這 時 才 發 現,這 座 獨 木 橋 其 實 是 可 以 容 納 兩 輛 車 會 車 的,也 許 有
運 用 海 綿 戰 術 時,可 以 在 談 判 桌 上 強 調,雙 方 不 應 該 只 著 眼 於 各
自 的 利 益,而 是 要 把 焦 點 放 在 共 同 利 益 上,或 是 雙 方 結 合 互 動 才 能 產
生的利益。
就 像 甲 是 藍 墨 水,乙 是 紅 墨 水,甲 乙 都 不 願 放 棄 自 己 原 來 的 顏 色,
但 這 時 只 要 在 兩 人 之 間 放 一 塊 海 綿,儘 管 雙 方 都 不 願 意,藍 墨 水 和 紅
墨 水 還 是 會 被 吸 入 海 綿 中,然 後 混 合 出 第 三 個 顏 色,或 許 這 個 新 顏 色,
要比原來的紅或藍更有魅力或更具市場競爭力。
可 引 導 對 手 共 同 找 出 SOLUTION; 以 共 創 利 益 來 代 替 對 立 和 談 判 相
持 不 下,就 能 進 一 步 化 解 僵 局,並 找 到 更 大 利 益 的 商 機 或 發 展 可 能 。
再 複 習 一 次:海 綿 戰 術 就 是 先 以 對 手 為 師,找 出 對 方 的 需 求 和 我
方 的 盲 點,再 選 擇 對 彼 此 有 利 的 議 題 或 訊 息 為 談 判 主 題,掩 蓋 不 利 我
方 或 兩 方 的 訊 息,導 引 雙 方 一 同 朝 第 三 個 對 彼 此 都 有 利 的 方 向 前 進 。
在 利 用 海 綿 戰 術 化 解 僵 局 時,要 切 記,關 鍵 點 在 於「 利 益 」二 字 。
別 忘 了 談 判 雙 方 之 所 以 僵 在 原 地,是 因 為 雙 方 都 覺 得 自 己 的 利 益 太 少 ,
只 要 想 辦 法 找 出 雙 方 的 需 求 和 立 場,各 自 提 高 他 們 的 利 益( 這 裡 所 說
的 利 益 , 不 一 定 是 金 錢 ), 雙 方 就 可 能 願 意 讓 步 , 進 而 化 解 僵 局 。
「為對方著想」是最好的包裝
中 國 有 一 家 玻 璃 工 廠,和 美 國 建 築 材 料 大 廠 歐 文 斯 科 寧( Owens
Corning)曾 就 引 進 美 國 玻 璃 生 產 線 進 行 了 一 場 談 判,當 時 雙 方 在「 全
套引進」和「部分引進」上意見分歧。
美 國 方 面 堅 持 要 求 中 國 引 進 全 套 機 器 設 備,但 中 國 玻 璃 工 廠 則 以
外匯有限為由,堅持只能部分引進,談判因此陷入僵局。
為 了 解 除 僵 局,中 國 玻 璃 工 廠 的 代 表 首 先 開 口:
「全世界都知道,
貴 公 司 的 設 備、技 術 和 產 品 都 是 一 流 的。如 果 貴 公 司 幫 助 我 們 走 在 中
國同業的前端,那麼全中國都將知道歐文斯科寧的名號。
廠 家 談 合 作,如 果 我 們 不 能 達 成 協 議,你 們 將 失 去 占 有 這 個 產 業 的 先
的念頭。我想這對我們雙方都不好。」
歐文斯的代表經過一段時間的思考後,接受了這個意見。
玻 璃 廠 代 表 沒 有 直 接 去 爭 論 部 分 引 進 還 是 全 套 引 進 的 問 題,而 是
從歐文斯長遠的實際利益著手,成功化解一場僵局。
拉關係能有效拉長緩衝區
據 說,有 一 家 皮 衣 製 造 公 司,爭 取 到 美 國 的 皮 衣 批 發 商 一 筆 幾 十
萬 美 元 的 皮 衣 供 應 合 約,這 批 貨 原 本 應 該 在 元 旦 前 送 到 美 國,可 是 由
於種種原因,在元旦之後五天貨物才到達美國。
結 果,遭 受 損 失 的 美 商 隨 即 派 代 表 到 皮 衣 製 造 公 司 談 判,並 表 示
他 們 依 合 約 規 定,不 會 為 這 批 貨 付 一 分 錢,雙 方 談 判 一 再 陷 入 僵 局 。
後 來,皮 衣 製 造 公 司 找 來 一 位 談 判 專 家,他 和 美 商 代 表 一 邊 參 觀
廠區,一邊話家常東聊西聊。
想 不 到,他 發 現 這 位 美 國 代 表 年 輕 時 因 為 政 治 問 題,從 波 蘭 偷 渡
到 美 國,赤 手 空 拳 打 下 如 今 這 番 天 下。 談 判 專 家 一 聽,馬 上 把 自 己 從
窮學生到目前的經歷說給美商代表聽。
代 表 得 知 美 商 代 表 還 未 婚,便 鄭 重 地 把 自 己 認 識 的 幾 位 適 婚 年 齡 的 朋
友介紹給他。
於 是,當 美 商 代 表 和 談 判 專 家 再 次 坐 到 談 判 桌 上 時,氣 氛 發 生 了
微 妙 變 化,談 判 專 家 一 邊 為 拖 延 交 貨 的 事 表 示 萬 分 歉 意,一 邊 解 釋 拖
延 的 原 因。 最 後,他 和 美 商 代 表 終 於 達 成 協 議 , 將 公 司 原 本 可 能 的 損
失化為無形。
這 正 是 把 兩 邊 因 對 立 產 生 的 能 量 或 力 道,轉 化 到 第 三 個 方 向 的 談
判 方 法。當 對 方 的 損 失 已 經 造 成 時,只 能 放 大 或 聚 焦 有 利 於 雙 方 的 訊
策略。
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轉移訊息方向
某電話公司的公關在一場股東會演講後,請聽眾提出問題,一位聽
眾 不 悅 的 問 :「 為 什 麼 公 司 創 下 最 高 利 潤 的 同 時 , 長 途 電 話 費 率 卻 不 斷 上
漲?你們把顧客的權益放在哪裡?」
會場立刻充滿一觸即發的緊張氣氛。
公 關 人 員 一 本 正 經 的 調 了 調 麥 克 風 , 接 著 說 :「 我 有 好 消 息 和 壞 消 息
和大家分享。壞消息是,長途電話費率的確上漲了;好消息是,地球各
大洲由於陸塊漂移作用,越來越接近。」
等台下笑聲停止後,公關人員才開始解釋費率上漲的原因。
這位公關人員就是運用海綿戰術,利用幽默對談「吸收」引起大家
怒氣的焦點,同時讓大家專注於他接下來的談話,順利化解僵局。
如 何 運 用 SIR 化 解 談 判 衝 突
每次災難發生時,我都不斷努力把它轉變成絕佳的契機。
約翰.洛克斐勒,標準石油集團創辦人
人性是萬物的尺度,包括商業上的談判和競爭。
前 面 說 過,談 判 時 會 陷 入 僵 局,是 因 為 彼 此 得 到 的 利 益 或 好 處 太
安全,不得不採取激烈的手段或動作。
僵 局 與 衝 突,都 是 人 性 中 為 了 求 生 和 掌 控 優 勢 的 自 然 反 應,然 而,
突 如 沒 有 適 當 處 理 或 化 解,可 能 導 致 毀 滅 性 的 後 果,甚 至 會 讓 一 個 企
業破產。
財 經 新 聞 上 常 可 看 到 某 某 晶 圓 廠 控 告 對 手 侵 權,提 出 控 告 後 索 賠
衝 突 的 後 果。被 告 的 公 司 若 沒 有 請 公 關 高 手 來 做 危 機 處 理,下 場 就 是
關門熄燈、血本無歸。
企 業 間 或 業 務 行 銷 人 員 與 客 戶 間 的 衝 突.都 需 要 SIR 法 則 裡 的 海
綿 戰 術 來 化 解,而 且 不 管 案 子 大 小,只 要 有 衝 突 就 應 該 不 計 成 本 地 誠
心化解,否則後續連鎖效應會讓人生不如死。
大 陸 有 一 本 暢 銷 書 , 書 名 叫 《 血 酬 定 律 》, 內 容 是 說 歷 史 上 的 流
民 或 窮 人 革 命 事 件,背 後 都 有 一 把 算 盤;也 就 是 說 這 些 流 民 窮 人 之 所
以 願 意 不 要 命、淪 為 山 賊 盜 匪 , 不 怕 法 律 、 不 怕 死 地 要 和 官 兵 決 一 死
意 思 是 說 , 當 人 窮 到 一 無 所 有 時 , 當 人 被 逼 到 絕 路 時,他 可 以 和
你 拚 老 命 賭 一 局;賭 贏 了 他 占 地 為 王、 吃 喝 不 盡 ,賭 輸 了 大 不 了 賠 上
爛命一條,如果不賭,不是餓死也是死路一條。
同 樣 的 道 理,在 商 業 談 判 或 公 關 服 務 中,如 果 有 一 方 覺 得 自 己 的
生 存 遭 到 威 脅,或 者 已 經 被 逼 到 絕 路,就 會 不 惜 代 價 要 和 對 方 拚 個 死
活,這 時 他 根 本 不 會 考 慮 到 什 麼 利 益 或 雙 贏 的 問 題,他 只 想 活 下 去 ,
如果沒有生機就不惜同歸於盡。
因 此 ,當 談 判 雙 方 開 始 產 生 衝 突 , 就 應 該 在 衝 突 初 期 、 彼 此 傷 害 損 失
此才能把雙方的損失降到最低,甚至把衝突化為合作的契機。
如何運用海綿戰術化解雙方衝突?
子之間,即使撞上了也不會有人受傷。
有 吸 收 彼 此 需 求 訊 息 的 功 能,讓 雙 方 了 解 對 方 的 需 求 以 及 恐 懼 不 安 的
關鍵點。
心 地 蒐 集 情 報,搞 清 楚 對 方 的 真 正 需 求 是 什 麼,再 把 造 成 雙 方 敵 意 甚
至 不 惜 成 本 決 一 死 戰 的 訊 息,重 新 包 裝 選 擇,刪 除 或 消 毒 不 利 雙 方 的
訊 息,然 後 主 導 訊 息 選 擇 的 權 力,把 雙 方 的 焦 點 轉 向 對 彼 此 都 有 利 的
方向。
2007 年 5 月 , 有 一 則 震 撼 商 業 界 的 新 聞 , 原 本 喧 騰 一 時 的 馬 來
西 亞 國 寶 - - 寶 騰 汽 車,和 德 國 大 眾 汽 車 的 合 作 談 判 宣 告 破 裂。雖 然
寶 騰 表 示 會 繼 續 與 其 他 廠 商 展 開 合 作 談 判,但 這 次 長 達 半 年 的 談 判 觸
礁,還是讓雙方元氣大傷。
我 在 研 究 這 個 案 例 時 發 現,他 們 之 所 以 無 法 達 成 合 作,正 是 因 為
彼此可能的損失太多。
以 大 眾 汽 車 來 說,他 們 希 望 馬 來 西 亞 能 成 為 他 們 在 東 南 亞 市 場 的
跳 板 , 因 此 談 判 條 件 是 獲 得 寶 騰 51%的 股 權 ; 但 馬 來 西 亞 政 府 身 為
費 騰 最 大 股 東,一 心 只 想 尋 找 一 家 國 際 汽 車 巨 頭,藉 由 合 作 夥 伴 的 資
而 最 後 的 結 果 是,因 為 各 種 不 利 消 息 的 影 響,寶 騰 汽 車 去 年 的 國
內 銷 量 下 滑 到 五 年 前 頂 峰 時 期 的 一 半,市 場 占 有 率 遠 落 後 於 後 來 居 上
而 大 眾 汽 車 也 沒 有 占 到 便 宜,他 已 經 徹 底 失 去 馬 來 西 亞 這 塊 前 哨
站,必須再去尋求有力且願意釋出利多的合作對象。
焦點不該放在眼前
事 實 上,他 們 如 果 願 意 運 用 海 綿 戰 術,也 就 是 不 要 把 焦 點 放 在 股
權 分 配 上,而 是 未 來 的 發 展 性 和 銷 售 量,再 利 用 這 些 可 見 的 利 益 來 進
行協商,我相信彼此的損失絕對比現在少。
我 的 朋 友 有 一 次 到 百 貨 公 司 買 鞋,這 雙 鞋 是 她 準 備 在 朋 友 婚 禮 上
穿 的,看 了 好 多 家 終 於 找 到 適 合 的 鞋 款,但 銷 售 人 員 看 了 看 她 的 腳 後
說 :「 我 們 沒 有 賣 這 麼 大 的 尺 寸 喔 ! 」 朋 友 一 聽 之 下 當 場 氣 炸 , 馬 上
要求店長出來處理。
店 長 調 解 時,銷 售 人 員 覺 得 萬 分 委 屈,自 己 只 不 過 是 陳 述 事 實 ,
為什麼要道歉?根本就是遇到奧客。
只一雙。
你 知 道 店 長 對 店 員 說 了 什 麼 嗎 ?「 這 位 客 人 的 腳 比 一 般 尺 寸 都 大
上 兩 三 號 , 買 鞋 已 經 很 不 容 易 了 , 你 還 把 她 的 缺 點 大 肆 宣 揚,如 果 是
妳也不會高興吧!」
店 員 一 聽,專 注 的 焦 點 馬 上 從「 遇 到 奧 客 」轉 移 到 顧 客 消 費 心 理 ,
也發現自己的缺失,這正是海綿戰術的運用。
如 果 沒 有 店 長 的 這 一 步,最 小 的 損 失 是 朋 友 買 不 到 鞋,但 誰 知 道
她會不會到處陳述這個差勁的經驗,導致鞋店名譽受損呢?
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海綿戰術化解預算衝突
有位顧客看上了一套要價兩萬元的西裝,但他的預算只有一萬五千
元 , 正 在 猶 豫 時 , 店 員 突 然 問 他 :「 您 這 套 衣 服 應 該 是 宴 會 要 穿 的 吧 ! 請
問您平常都穿什麼款式的衣服呢?」
「我都穿休閒服。」
「都麼您要不要一起帶這兩套休閒服?原本這兩套衣服要價六千
元 , 只 是 今 天 促 銷 , 打 三 折 。 」 店 員 不 忘 掏 出 吊 牌 :「 也 就 是 說 , 如 果 三
套一起買,總價才兩萬一千八百元,算起來您的西裝其實只要一萬五千
八百元呢!」
客人一聽大為心動,馬上掏出信用卡付帳,還不忘答謝店員。
你看出這裡面的吊詭了嗎?其實,我們可以說客人多花了一千八百
元買了兩套打三折的休閒服,或是花了六千元原價的休閒服,再把折扣
算到西裝上。
這名店員就是利用海綿戰術,化解客戶對預算的重視度,還成功賣
出更多商品,並博得顧客的稱讚。
Chapter 7
SIR 的 讓 步 策 略
--歸零的智慧
很多人以為,
「讓步」就是把好處推到對方面前,以求得對方注意,
甚至以為只要自己先釋出好意,
和對方談條件就比較容易。
其實,真正的讓步策略並不只是釋出利多,
而是要經過縝密的訊息選擇。甚至設計對話,
如此才可能以最小的讓步成本,得到最高的效益。
SIR 所 說 的 讓 步 策 略 ,
必須尊重對方,且訊息經過包裝,
讓對方覺得自己賺到了,
才可能因為情緒上的滿足而提出交換條件。
歸零不是回到原點
當遇到困難時,可以改變你達到目標的方式,但不要改變你
達到目標的決定。
Zig Ziglar, 激 勵 大 師
我 一 開 始 就 再 三 強 調,SIR 法 則 的 談 判 是 以 人 性 需 求 為 出 發 點 的 ,
可 是 人 很 容 易 因 為 一 點 意 外 狀 況 或 談 判 過 程 中 的 小 差 錯,就 開 始 吹 毛
求 疵,同 時 也 失 去 原 本 的 焦 點 。 這 個 時 候 , 談 判 者 本 身 就 像 一 個 帶 領
軍 隊 上 戰 場 的 將 軍, 明 知 即 將 打 敗 仗 , 但 在 拚 命 想 贏 的 情 緒 中 , 忘 記
自 己 原 本 的 策 略 和 目 的 是 什 麼 , 只 是 不 停 的 喊「 衝 啊 ! 衝 啊 ! 」白 白
浪費了自己僅有的資源。
談 判 不 該 被 定 位 成 一 場 你 死 我 活 的 野 蠻 鬥 爭,而 應 該 是 不 停 創 造
雙 方 都 能 擁 有 更 多 利 益 的 新 合 作 契 機。如 果 彼 此 利 益 不 夠 或 方 向 錯 誤 ,
就應該引導對方把心態歸零。
這 裡 所 說 的 歸 零,並 不 是 讓 談 判 進 度 回 到 原 點 重 新 開 始,而 是 在
另一個角度,把飛鏢射進鏢靶圓心。
我 曾 經 看 過 一 則 很 有 意 思 的 寓 言 故 事, 和 這 裡「 歸 零 」的 意 義 不
謀而合。
故 事 說,有 兩 匹 馬 在 賽 跑,跑 到 一 半 時,其 中 一 匹 馬 因 為 收 到 的
指 示 錯 誤, 走 錯 了 方 向;另 一 匹 馬 不 想 勝 之 不 武 , 於 是 提 出 重 新 起 跑
的要求。
「 當 然 好 啊 ! 但 是 現 在 離 起 點 已 有 一 大 段 距 離,回 去 再 出 發,跑
到終點時天都黑了。」走錯路的馬說。
「事情很簡單,我們只要在這裡重新畫一條線當做起跑點就好
了。」
重 新 畫 一 條 起 跑 線,這 是 在 談 判 中 很 重 要、卻 很 容 易 被 忽 略 的 要
點。
記 得 有 一 次 新 聞 播 報 了 一 起 重 大 的 醫 療 糾 紛,一 名 產 婦 因 為 產 後
羊 水 栓 塞 而 猝 死,診 所 醫 師 雖 然 明 知 沒 有 業 務 過 失,仍 然 很 有 誠 意 要
補償病人的丈夫一百萬元。
但 在 簽 和 解 書 時 , 病 人 先 生 一 看 到「 放 棄 訴 訟 權 利 」的 字 眼 , 當
場 發 飆 拒 簽 :「 如 果 醫 師 有 錯 , 不 但 要 告 到 底 而 且 要 索 賠 更 多 ; 如 果
醫 師 沒 錯,我 寧 願 一 毛 錢 也 不 拿。」結 果 解 剖 後 證 明 醫 師 並 沒 有 疏 失 ,
檢察官也不起訴,這下子家屬若想再拿一百萬元可就真尷尬了。
其 實,如 果 家 屬 肯 去 找 具 法 律 背 景 的 人 請 教,就 會 知 道 業 務 過 失
致 死 是 刑 事 案 件,屬 於 公 訴 罪 ,即 使 他 本 人 放 棄 訴 訟 權 利 ,檢 察 官 也
不 會 輕 易 鬆 手。如 果 他 們 能 以 解 決 事 情 為 目 標,把 事 情 從 頭 到 尾 想 一
遍,就 會 發 現 醫 師 對 他 們 提 出 的 條 件 完 全 是 利 多,即 使 拿 了 那 一 百 萬,
他 們 還 是 可 以 在 之 後 畫 出 另 一 個 起 點,針 對 究 竟 有 無 過 失 來 立 論,也
不至於到最後一毛錢也得不到。
歸 零 不 是 回 到 原 點, 而 是 將 一 切 沉 澱 、 整 理 後 , 找 到 一 個 彼 此 都
能接受的起點,重新出發。
確認目標,才能進行有效的下一步
歸 零 的 一 個 重 要 觀 念 是 確 認 目 標,一 旦 確 認 了 目 標,你 可 以 從 各
個 角 度 去 尋 覓 新 路 徑;如 果 你 的 目 標 老 是 無 法 確 定,就 很 容 易 隨 著 對
方起舞,最後即使你得到勝利,也不見得是你真正想要的東西。
我 曾 在 雜 誌 上 看 過 一 篇 專 訪,受 訪 者 是 著 名 的 廣 告 人 余 湘,談 到
她無往不利的談判經驗。
她 的 第 一 位 客 戶 是 食 品 大 廠 南 僑,面 對 這 家 大 公 司,即 使 是 資 深
打 氣 :「 失 敗 也 沒 關 係 , 通 常 第 一 次 是 過 不 了 的 。 」 所 以 當 她 帶 著 客
戶 的 同 意 書 回 辦 公 室 時 , 老 同 事 都 傻 眼 了 ,「 怎 麼 可 能 ? 」
原 來,以 往 提 案 不 過 的 原 因, 是 因 為 業 務 往 往 不 敢 得 罪 客 戶 , 所
以 總 是 隨 南 僑 的 各 種 問 題 而 起 舞,好 像 自 己 公 司 並 沒 有 固 定 的 企 劃 方
向。
舉 個 例 子 來 說 , 原 本 廣 告 提 案 說 要 鎖 定 通 勤 族, 提 報 到 一 半, 南
僑 這 邊 也 許 皺 個 眉 :「 這 樣 的 效 益 有 多 高 ? 」
業 務 員 就 會 馬 上 改 口 :「 其 實 我 們 也 不 特 別 鎖 定 通 勤 族 啦 ! 只 是
如 果 這 打 在 外 牆 上, 也 許 會 吸 引 更 多 人 的 目 光 。 」顯 得 對 自 己 的 提 案
完全沒信心。
但 余 湘 卻 能 就 自 己 設 定 的 目 標,一 再 重 申 應 實 行 的 方 向 和 效 益 ,
如 果 遇 到 衝 突 , 她 總 是 會 先 問 一 句 :「 我 們 的 目 標 , 是 要 讓 消 費 者 產
生購買欲對不對?」把問題焦點拉回原點。
這 種 做 法 深 得 南 僑 集 團 的 賞 識 ,到 今 天 ,南 僑 還 是 只 認 她 ,她 換
公 司,南 僑 就 跟 著 換。每 一 年 余 湘 和 南 僑 談 新 的 年 度 媒 體 計 畫 時,
「她
都 是 歸 零、放 空 … … 重 新 將 基 本 的 問 題 再 一 一 思 考,就 和 她 認 定 的 目
標一樣。」
余 湘 透 露 自 己 的 祕 訣 是 講 究 「 戰 略 」。 她 只 要 提 案 給 客 戶 , 一 定
有 三 個 方 案:第 一 個 是 可 以 接 觸 到 最 多 的 消 費 者;第 二 個 是 最 便 宜 的
方式;第三個是她最想賣給客戶的方案。
更 有 爆 發 力 的 選 擇,但 她 通 常 會 鎖 定 第 三 個 方 案 大 力 推 薦,因 為 這 是
針 對 客 戶 所 設 計 的 客 制 化 方 案,也 許 價 格 比 較 高,但 是 能 長 期 而 持 續
的讓消費者印象深刻。
鎖定目標的歸零,才不會亂槍打鳥
很 多 人 在 談 判 時,一 開 始 就 對 目 標 沒 有 基 本 的 認 識,結 果 目 的 沒
達成就算了,最後還損失摻重。
有 一 次,我 被 通 知 要 參 與 一 家 汽 車 零 件 廠 的 營 運 部 晨 會,會 議 將
在 早 上 七 點 準 時 召 開,但 是 從 頭 到 尾 沒 有 人 告 訴 我 要 討 論 什 麼 事 情 ,
我 詢 問 之 後 , 得 到 的 回 答 是 :「 這 是 祕 密 會 議 。 」
可 笑 的 是,他 們 還 不 忘 要 我 準 備 分 析 報 告 和 其 他 數 據,以 便 在 會
議中為他們進行評估。
當 天 我 還 是 準 時 出 席 了,現 場 出 現 一 群 從 全 世 界 各 地 飛 奔 回 來 的
營 運 主 管, 大 家 睜 著 熊 貓 眼 抱 怨 連 連 , 他 們 有 些 是 搭 飛 機 直 達 , 有 些
是前一天長途跋涉後先住在飯店裡,但完全來不及吃早餐。
等 到 會 議 議 程 發 下 來,我 才 知 道 負 責 人 是 要 發 表 上 一 季 的 營 運 虧
損 報 告,同 時 追 究 公 關 部 門 針 對 幾 項 大 新 聞 的 處 理 有 無 失 當,以 及 行
銷教育上能不能再加把勁,拉高銷售率。
我 看 到 第 一 個 報 告 主 題:
「如何有效減少虧損」
,再 看 看 四 周 正 在
填申報旅費和住宿費的主管們,真是啼笑皆非。
這 位 負 責 人 顯 然 沒 有 搞 清 楚 一 件 事:和 主 管 們 談 論 縮 減 營 運 成 本
和 提 高 銷 售 也 是 談 判 的 一 種 , 而 他 所 做 的 , 完 全 背 離 SIR 法 則 。
首 先,我 相 信 他 把 會 議 設 定 在 早 上 七 點 的 用 意 之 一,是 在 宣 誓 自
己 的 權 威 和 對 這 件 事 的 重 視,但 就 在 他 口 沬 橫 飛 說 著 虧 損 多 嚴 重 時 ,
下面的主管們精神不濟而頻頻點頭的大有人在。
第 二 , 他 的 目 標 之 一 是 減 少 不 必 要 的 支 出,但 他 卻「 正 在 浪 費 支
出 」, 很 難 給 人 正 面 的 感 觸 和 聯 想 , 更 別 說 如 果 他 願 意 晚 三 個 小 時 開
會,就可以省下大部分的住宿費了。
第 三 , 由 於 這 是 個 「 祕 密 會 議 」, 大 家 事 實 上 都 不 了 解 究 竟 應 該
準 備 什 麼 資 料,也 無 法 提 出 精 確 的 解 決 方 案,只 能 憑 印 象 來 回 應 負 責
人的點名和批評,大家心裡肯定不服氣。
所 以,等 他 要 我 提 供 意 見 時, 我 先 和 他 稍 微 溝 通 了 一 下, 並 請 負
責人做出幾點讓步:
1. 將 會 議 改 到 下 午 兩 點 半 到 五 點 半 。
2. 請 所 有 主 管 針 對 議 程 , 在 開 會 前 準 備 好 相 關 資 料 。
3. 請 各 位 主 管 吃 早 餐 或 點 心 。
雖 然 會 議 得 重 頭 開 始,但 這 下 大 家 已 經 重 新 確 認 過 目 標,而 我 將
會 議 設 在 下 午 兩 點 半 的 用 意 是,那 時 候 大 家 都 已 退 房,沒 有 獨 處 的 空
間,只能聚在一起討論下午的開會事宜了……
WITS BOX
貶低自己的歸零策略
有家公司聘請了一位新總裁,這位總裁雖然擁有輝煌的領導紀錄,
但和這家公司以前的領導人相比,感覺上還是太保守,讓公司員工不太
信任。
直到一個盛大的商展前夕,這位總裁發表談話,他首先感謝大家的
努力,然後話鋒一轉,要求大家繼續維持持續成長的工作效率,公司才
不至於必須裁員。
員 工 一 聽 , 心 情 全 都 沉 到 谷 底 , 最 後 總 裁 加 上 一 句 :「 因 為 我 也 要 保
住我的飯碗。」
這句貶低自己的話,讓台下哄堂大笑,也同時讓大家重新評估對他
的印象。
用最小成本最高效益讓步
釣線上沒有餌,永遠釣不到魚
丹麥俗諺
朋 友 剛 進 入 談 判 領 域 時 , 曾 經 在 一 次 談 判 中 , 因 為 不 了 解 SIR
的「訊息選擇權」策略而被將了一軍。
當 時 的 情 勢 是,在 他 提 出 各 種 讓 步 條 件 時,對 方 始 終 沉 默 不 語 ,
只 是 一 則 一 則 的 記 下 來。朋 友 看 他 寫 得 如 此 專 心,認 為 事 情 大 有 可 為,
嘴巴更是停不下來。
最 後,對 方 代 表 只 說 了 一 句 話:
「 今 天 太 晚 了,我 們 明 天 再 詳 談。」
當 日 談 判 就 此 結 束,留 下 搞 不 清 楚 狀 況 的 朋 友。但 朋 友 也 不 擔 心,
「明天再談」表示狀況並不糟,對方只是需要一點時間考慮。
誰 知 道 隔 天,對 方 把 他 所 說 的 讓 步 條 件 全 納 入 基 本 條 款 中。朋 友
的 好 心 被 狗 咬,對 方 卻 已 經 知 道 這 並 不 是 朋 友 的 底 限,就 算 他 們 沒 有
潤大大縮水,而且完全沒得到另外的好處。
很 多 人 都 以 為,讓 步 就 是 把 好 處 推 到 對 方 面 前,以 求 得 到 他 們 的
注 意,甚 至 以 為 只 要 自 己 先 釋 出 好 意 , 和 對 方 談 條 件 就 比 較 容 易。 但
是 真 正 的 讓 步 策 略 並 不 是 釋 出 利 多 就 好,而 是 要 經 過 縝 密 的 訊 息 選 擇 ,
甚 至 設 計 對 話,才 可 能 以 最 小 的 讓 步 成 本 得 到 最 高 的 效 益。否 則 就 會
像我朋友的遭遇一樣,對方得了便宜還賣乖。
讓步是談判最大的祕密
在 美 國 的 一 條 商 業 小 街 上,有 兩 家 剛 好 開 在 隔 壁 間 的 同 行 商 店 ,
這 兩 家 老 闆 幾 乎 水 火 不 容,只 要 一 家 商 店 開 門,另 一 家 不 到 幾 分 鐘 也
馬上開門,吆喝聲一聲大過一聲。
兩 個 老 闆 為 了 搶 生 意,簡 直 到 了 互 不 相 讓 的 地 步,只 要 一 家 店 打
搶 便 宜 的 客 人 當 然 多 , 只 要 在 老 闆 耳 邊 搧 個 風 :「 隔 壁 賣 得 比 你 便 宜
呢 ! 」老 闆 馬 上 降 價 出 售 , 樂 壞 一 堆 消 費 者 , 所 以 兩 家 店 的 貨 品 總 是
很快就銷售一空。
幾 十 年 過 去 了,這 兩 家 店 就 一 直 吵 吵 鬧 鬧 的 經 營 下 去。可 是 有 一
家都稱讚他肚量之大真是難得一見。
喪 事 辦 完 後,這 個 老 闆 也 關 門 歇 業 搬 走 了,大 家 都 不 知 究 竟 發 生
了什麼事?
直 到 另 外 兩 個 商 家 搬 進 來 後 才 發 現,這 兩 家 店 中 間 居 然 有 一 條 通
他 們 只 是 藉 由 表 演 來 吸 引 消 費 者 注 意,再 用 降 價 的 讓 步 策 略 打 動 人 心 ,
達到銷售的目的。
SIR 所 說 的 讓 步 策 略 , 必 須 是 尊 重 對 方 , 而 且 經 過 訊 息 包 裝 , 讓
對 方 覺 得 自 己 賺 到 了,這 樣 他 才 可 能 因 為 情 緒 上 的 滿 足 而 提 出 交 換 條
件。
讓最小成本變大利多的包裝法
近 幾 年,商 場 上 興 起 一 股「 退 價 」風,包 括「 買 貴 退 兩 倍 差 價 」、
「 保 證 最 低 價 」、「 買 貴 , 無 條 件 退 貨 」等 廣 告 詞 , 三 不 五 時 就 在 廣 告
上 出 現。我 們 也 不 得 不 承 認,這 些 廣 告 詞 的 確 得 到 多 數 消 費 族 群 的 好
家 ,現 在 貨 比 三 家 還 不 夠,買 到 貴 的 還 可 以 退 錢 ,企 業 主 真 是 太 為 消
費者著想了。
是 這 樣 嗎 ? 其 實,這 些 賣 場 用 的,正 是「 用 最 小 成 本 得 到 最 高 效
益」的讓步策略。
老 實 說,我 也 曾 經 在 這 些 店 裡 買 到 比 較 貴 的 產 品,但 是 頂 多 貴 個
一 兩 塊 錢, 為 了 這 一 兩 塊 錢 , 我 還 要 去 別 的 地 方 買 同 一 件 商 品 、 再 拿
著 發 票 到 賣 場 去 退 回 四 塊 錢,怎 麼 想 都 讓 人 懶 得 行 動。但 奇 怪 的 是 ,
我 對 這 家 賣 場 的 印 象 還 是 很 好,因 為 它 很 尊 重 我,給 了 我 退 錢 的 權 利,
只是我沒有去實行而已。
這 個 策 略 利 用 的 就 是 訊 息 選 擇 , 將「 最 小 成 本 」包 裝 擴 大 。 想 想
點 是,還 不 見 得 每 個 人 都 會 去 退 錢,結 果 不 但 達 到 銷 售 產 品 的 目 的 ,
還 營 造 出 忠 實 的 消 費 族 群,甚 至 他 們 開 創 的 口 號 都 讓 消 費 者 朗 朗 上 口 ,
同時達到行銷品牌的效果。
第 一 家 發 起 這 項 行 銷 活 動 的 藥 妝 店,甚 至 在 第 二 季 時 就 把 退 差 價
的商品擴大到三千件,足見這項讓步策略利多非凡。
「免費」的陷阱
日 本 有 一 家 五 星 級 大 飯 店 為 了 在 淡 季 增 加 住 客 率,打 出 一 則 廣 告 :
「 如 果 您 住 在 本 飯 店,看 不 到 富 士 山 頂 達 一 個 小 時,我 們 將 不 收 您 當
天的住宿費。」
結 果 上 門 訂 房 的 不 只 是 外 籍 遊 客,還 有 很 多 日 本 國 民、當 地 居 民,
而 且 都 挑 陰 天 時 上 門。他 們 第 一 個 意 圖 當 然 是 貪 圖 免 費 住 宿;第 二 則
是因為難得進住五星級飯店。
晚免費。而飯店則在原本應該沒顧客的淡季大賺了一筆。
這 家 飯 店 使 用 的 成 本,其 實 只 是 淡 季 時 原 本 就 閒 置 的 人 力,不 管
有 沒 有 客 人,他 們 都 得 支 付 服 務 人 員 薪 水,所 以 即 使 住 宿 的 客 人 沒 有
看 到 富 士 山,飯 店 事 實 上 也 沒 有 付 出 額 外 的 費 用,反 而 是 服 務 人 員 還
有小費可領呢!
這 讓 我 想 到,有 一 次 我 到 一 條 商 業 街 買 窗 簾,發 現 原 本 在 三 樓 的
窗 簾 店 招 牌 居 然 架 到 二 樓 去 了 , 我 當 下 第 一 個 念 頭 是 :「 這 家 店 又 擴
大 了 ? 」於 是 走 上 二 樓 去。但 是 二 樓 賣 的 是 一 些 小 傢 飾 , 而 且 店 門 寫
的也不是三樓的店名。
我 問 了 老 闆,才 知 道 原 來 這 真 的 是 另 一 家 小 傢 飾 店,只 是 過 去 由
於 經 費 不 足 ,老 闆 沒 辦 法 更 換 招 牌,只 能 一 直 使 用 小 小、 破 舊 的 老 招
牌,而 這 塊 招 牌 根 本 就 被 樓 上 的 連 鎖 窗 簾 店 給 徹 底 掩 蓋 了,結 果 客 人
根本不知道二樓有傢飾店,多數直接搭電梯上三樓去。
自 己 的 招 牌 撤 下,並 將 外 牆 租 給 他 們 貼 廣 告。因 為 二 樓 正 好 是 最 吸 引
顧客眼光的地方,負責人二話不說就答應了。
廣 告 貼 上 的 第 一 天,傢 飾 店 老 闆 就 把 一 些 貨 品 擺 在 樓 梯 間,而 來
光 顧 的 客 人 都 和 我 一 樣,以 為 這 是 樓 上 那 家 店 的 連 鎖 販 賣 部,開 始 從
這 一 層 慢 慢 逛 上 去。這 位 老 闆 雖 然 犧 牲 了 自 己 的 招 牌,但 不 花 一 毛 錢
就成功吸引許多客戶,甚至還賺到一筆租金。
如 果 要 運 用 讓 步 策 略,一 定 要 從 對 對 方 有 好 處 的 角 度 去 思 考,一
點 一 點 拿 出 好 處 吸 引 客 戶 注 意,而 不 是 獻 寶 似 的,一 股 腦 把 自 己 所 有
的 財 寶 翻 出 來 任 君 挑 選,這 樣 只 會 養 大 客 戶 的 胃 口,對 你 一 點 好 處 也
沒有。
WITS BOX
冬天賣冷氣?
每到冬末春初時,冷氣供應商都會打出「安裝免費再送好禮」的噱
頭,這些廣告很容易引起大家的好奇,甚至嘲笑賣冷氣的根本是呆子,
在冬天推冷氣促銷根本是賠本生意。
想想看,新型冷氣剛出貨時成本肯定最貴,而且冬天多數人根本不
會使用到冷氣。
但你不知這的是,這也是冷氣製造商的讓步策略之一。如果夏季再
推促銷,安裝工人忙都忙死了,施工成本根本不可能降低;另一方面,
這時節還可以吸引不想花大錢的客戶,趁機將去年存貨出清,這才是一
兼二顧,一點都不浪費。
以退為進的攻擊力更強大
為了不被聰明人欺騙,有時候裝笨是必要的
拉勞士福吉,法國文學家
我 記 得 曾 經 看 過 一 則 故 事,說 影 印 機 剛 問 世 時,研 發 者 卡 爾 遜 獲
得了專利權,並請全錄公司進行生產。
由 於 當 時 資 訊 發 展 快 速,人 們 迫 切 需 要 影 印 機 來 傳 播 知 識 和 文 件 ,
可 想 而 知 這 門 生 意 會 有 多 吸 引 人,這 造 價 便 宜 的 新 機 器 眼 看 即 將 成 為
閃耀新星。
但 令 人 不 解 的 是,卡 爾 遜 在 為 產 品 定 價 時,居 然 把 成 本 不 到 兩 千
五 百 美 元 的 影 印 機,定 為 三 萬 美 元。這 樣 的 暴 利 收 入 讓 他 馬 上 被 政 府
盯上,並被禁止販賣。
就 在 眾 人 瞠 目 結 舌 時 , 卡 爾 遜 說 :「 我 知 道 這 麼 高 昂 的 定 價 會 讓
機器滯銷,但是,我真正的目的是要做出租和複印服務。」
果 然,和 機 器 的 高 價 相 比,租 用 機 器 一 年 的 租 金 顯 得 物 美 價 廉 ,
更別說如果是到影印店複印,只要花買紙張的錢而已。
這 正 是 SIR 法 則 讓 步 策 略 中 以 退 為 進 的 最 佳 範 例,卡 爾 遜 不 但 讓
每 台 機 器 發 揮 最 高 效 能,還 讓 客 戶 心 甘 情 願 捧 著 錢 要 求 他 提 供 服 務 。
以 退 為 進 的 重 點 在 於 ,你 必 須 先 製 造 一 個「 不 可 能 再 商 量 」的 現
記自己一開始設定的目標其實比這個低得多。
「唯一」是最佳催化劑
有 一 家 化 妝 品 大 廠,每 年 都 和 對 手 競 爭 同 一 家 百 貨 公 司 的 首 席 專
櫃,但 基 於 整 體 營 業 模 式 和 客 戶 認 同 度 的 考 量,百 貨 公 司 還 是 習 慣 將
這個專櫃租給對手。
新的行銷主管上任後,第一件事就是和百貨公司進行談判。
一 開 始,他 們 只 針 對 產 品 的 未 來 發 展 性 和 逐 漸 增 加 的 客 戶 群 進 行
忠 誠 度 也 不 相 上 下,百 貨 公 司 表 示,如 果 他 們 無 法 提 出 更 誘 人 的 條 件,
他們還是會依照顧客的「習慣」來分配專櫃。
直 到 有 天 下 班 後,行 銷 主 任 打 了 通 電 話 給 百 貨 公 司 的 專 案 主 任 :
「 我 們 公 司 幾 經 考 量,決 定 放 棄 我 們 一 直 以 來 堅 持 的 高 價 位,如 果 您
同 意 將 專 櫃 租 給 我 們,我 們 願 意 每 季 至 少 舉 行 一 次 打 折 活 動,而 且 優
惠只在這裡才有。」
專 案 主 任 大 吃 一 驚,因 為 這 家 大 廠 牌 幾 十 年 來,除 了 他 們 自 己 的
周 年 慶 外, 從 來 也 沒 打 過 折, 就 算 打 折 也 只 限 直 營 店。至 於 另 一 家 化
在 這 裡 打 折 ,百 分 之 百 會 招 徠 大 批 顧 客 ,重 點 是 ,這 些 顧 客 都 擁 有 相
當大的消費能力。
彷 彿 聽 到 專 案 主 任 心 動 的 聲 音,這 位 行 銷 主 管 不 再 說 話,因 為 他
轉換心態,未來即使不再折扣,他們也能擁有公平的競爭條件。
這 位 行 銷 主 管 非 常 了 解「 唯 一 」的 魅 力 , 他 終 於 找 出 唯 一 能 贏 過
對手的條件。
清潔劑大戰
二 十 世 紀 初 期 在 美 國 有 一 家 小 小 的 化 學 公 司 - - 威 爾 森.哈 瑞 爾 ,
這 家 公 司 研 發 出 一 種 便 宜 又 好 用 的 清 潔 劑,生 意 非 常 好。這 時 寶 僑 公
準備投入大量資金做廣告。
在 新 品 試 用 期 間,寶 僑 派 了 實 驗 小 組 調 查 銷 量,但 他 們 不 知 道 的
是 ,威 爾 森 .哈 瑞 爾 正 在 搞 些 小 動 作, 在 這 些 調 查 小 組 進 入 城 市 時 ,
他 們 馬 上 停 止 自 己 清 潔 劑 的 銷 售。這 些 便 宜 的 清 潔 劑 頓 時 消 失,民 眾
只能去買比較貴的寶僑品牌。
想 當 然 爾,寶 僑 調 查 人 員 的 數 據 好 看 的 不 得 了,他 們 興 沖 沖 的 撤
降 價 ,主 婦 們 看 到 簡 直 樂 瘋 了 , 大 批 大 批 的 買 回 家 存 放 , 這 下 她 們 半
年內都不用買清潔劑了。
誠 如 我 在 這 一 章 的 最 前 面 提 到 的,我 們 都 必 須 學 習 如 何 在 談 判 場
中 「 重 新 畫 一 條 起 跑 線 」。
別 忘 了 , SIR 法 則 的 宗 旨 之 一 , 除 了 要 以 對 方 為 師 , 就 是 要 做 出
最 恰 當 的 訊 息 選 擇 反 應。如 果 你 總 是 能 精 確 的 選 擇 讓 步 的 時 機,那 麼
恭 喜 你 , 你 已 經 是 個 嫻 熟 的 SIR 法 則 使 用 者 了 。
WITS BOX
沒有白吃的午餐
某天早上約翰興奮莫名,因為有一家大廠主動和他聯繫,表示對他
們的產品有興趣,希望他們能提供相關資料。約翰當然馬上照辦,因為
對方是大廠,他所傳的都是大量訂貨的估價單。
但一週過去、兩週過去,對方卻遲遲沒有下文。
等他主動聯繫時,才發現大廠原來只是到處蒐集資料,再利用這些
資料和其他公司個別進行談判,結果居然在別家同業都裡簽了約。
很多公司在進行談判時會十分主動,表現得對你非常有興趣,這通
常會讓你興奮莫名;但他們卻不跟你細談合作條件,甚至你寄了一堆文
件給他後,他開始拖延和你的聯絡,這時你可得小心,因為這極可能是
對方正在用以退為進的技巧,想在你身上套資料。
他們一開始會卑躬屈膝,以博得你的信任,然後下一刻,你會發現
他拿著你提供的資料反咬你一口,而你還搞不清楚怎麼回事。
後 記
用合作代替談判
大 概 在 2007 年 2 月 時 , 全 球 第 二 大 的 貝 恩 管 理 顧 問 公 司 ( Bain
的 顧 客 中,只 有 8%形 容 自 己 的 交 易 經 驗「 非 常 好 」
;但 卻 有 高 達 80%
的公司,自認提供給顧客「非常好」的經驗。
這 種 認 知 差 距 明 顯 存 在 於 各 種 產 業 中,尤 其 是 需 要 談 判 的 行 業 。
每 一 位 談 判 人 員 都 會 表 示,自 己 已 經 在 談 判 中 做 出 最 大 的 改 變 和 讓 步 ,
常也會出現在另一方。
就 是 基 於 這 個 原 因 , 我 寫 下 了 《 SIR 法 則 》 這 本 書 。
並 不 了 解 談 判 的 前 提 應 該 要 建 立 在「 尊 重 」上, 即 使 一 開 始 大 家 通 常
會 試 圖 利 用「 假 性 尊 重 」這 個 策 略 來 說 服 對 方,但 只 要 一 遇 上 衝 突 點 ,
談 判 者 往 往 會 為 了 真 正 的 目 的 「 據 理 力 爭 」, 所 以 整 場 談 判 到 後 來 演
變 成 爭 強 鬥 勝 的 局 面、焦 點 模 糊 者 不 計 其 數。這 種 心 態 不 但 容 易 導 致
談 判 失 敗 , 也 會 讓 對 方 留 下 我 方「 純 以 獲 利 為 優 先 」的 印 象 , 認 為 我
方在談判中所用的一切,都是手段。
這 實 在 也 不 能 抱 怨 學 校 或 職 場 上 的 老 師 沒 有 教,因 為 一 直 以 來 ,
談 判 和 銷 售 行 為 就 被 定 位 為 「 獲 得 利 益 的 工 具 」, 很 多 教 導 談 判 和 業
務 的 書,也 都 是 要 大 家 不 擇 手 段 達 到 自 己 的 目 的,難 怪 大 家 對 於 談 判
人員的印象,一直停留在新石器時代那個你爭我奪的世界裡。
我 曾 經 聽 過 一 個 寓 言 故 事:在 一 所 動 物 視 障 學 校 裡,有 一 次 老 師
想 要 讓 同 學 認 識 彼 此 的 長 相,所 以 請 各 位 同 學 彼 此 觸 摸,猜 猜 對 方 是
誰?
第 一 個 同 學 碰 了 碰 對 方 ,「 嗯 , 你 身 上 毛 絨 絨 的 , 還 有 一 對 長 耳
朵,尾巴短短的‥‥我知道了,你是兔子!」
兔 子 被 猜 出 來 了,換 牠 摸 另 一 個 同 學:
「 嗯,你 身 上 冰 冰 冷 冷 的 ,
牙 齒 尖 尖 的 ,舌 頭 長 長 的,沒 有 腳 卻 很 滑 溜 ‥ ‥ 我 知 道 了 ! 」兔 子 興
奮 的 大 聲 宣 布 ,「 你 是 談 判 專 家 ! 」 牠 指 著 蛇 大 叫 。
我 也 不 諱 言 的 說,這 種 把 談 判、銷 售 人 員 視 為 毒 蛇 猛 獸 的 觀 念 ,
還存在於很多人的心中。
其 實,我 曾 經 分 別 和 幾 位 中 外 大 企 業 的 老 闆 同 桌 對 談,後 來 我 整
理 他 們 的 談 話 發 現,他 們 對 談 判 的 一 致 認 知 是:
「 最 好 不 要 有『 談 判 』
這 兩 個 字 眼 出 現。如 果 真 的 必 須 要 談 判,也 要 站 在 合 作 的 基 礎 上 進 行
對談。」
有 幾 個 大 老 闆 甚 至 會 展 示 公 司 幾 年 來 的 分 析 數 據 和 圖 表,告 訴 我
們 , 早 期 他 們 一 天 到 晚「 利 用 談 判 來 洽 談 合 作 」時 所 得 到 的 利 潤 , 只
有 現 在「 一 起 合 作 開 拓 市 場 」的 六 分 之 一 。 但 事 實 上 , 這 兩 件 事 的 本
質 是 相 同 的,都 是 要 借 助 對 方 的 力 量 來 獲 得 更 大 的 市 場,那 麼,為 什
麼會有這麼大的差別呢?
「 當 我 們 要 談 判 洽 談 合 作 時,表 示 我 們 還 沒 有 開 始 合 作;但 第 二
種說法,則表示我們已經是同伴。」大老闆這樣解釋。
商 場 或 銷 售 談 判 的 最 高 境 界, 就 是 以 合 作 代 替 談 判,畢 竟 ,談 判
多 少 有 對 立 及 零 合 遊 戲 的 味 道 ,成 者 為 王 , 輸 的 一 方 則 肝 腦 塗 地 。 相
反 的 , 合 作 則 隱 含 著「 現 在 我 們 是 生 命 共 同 體 」的 意 思 。 如 果 讀 者 對
本 書 中 所 舉 的 例 子 還 有 印 象,這 就 如 前 文 中 曾 經 提 到 的,大 家 只 會 關
心 切 身 相 關 的 事 情, 例 如,只 有 在 公 司 獲 利 、 員 工 也 能 同 時 獲 利 的 基
礎下,員工才會付出更多努力、達成目標。
用 合 作 代 替 談 判,就 是 出 於 這 樣 的 心 態 。 而 且 說 難 聽 一 點 , 談 判
有 時 候 也 很 難 避 免 這 種 想 法;相 反 的,如 果 這 場 合 作 一 開 始 就 將 對 方
定 位 為 夥 伴,你 無 可 抗 拒 的 會 付 出 比 較 多 的 尊 重 和 誠 意,因 為 你 明 白,
對 方 和 你 的 利 益 彼 此 連 結、息 息 相 關, 而 你 在 選 擇 訊 息 時 ,也 會 使 用
正面的、積極的說服與溝通方式。
事 實 上 , 想 要 充 分 運 用 [ SIR 法 則 ], 就 一 定 要 先 轉 化 自 己 的 想
我 才 賣 」、「 因 為 他 , 我 才 能 進 步 」以 及「 他 的 打 壓 代 表 我 對 他 造 成 威
脅 」等 等 , 這 時 你 會 發 現 , 當 你 開 始 這 樣 想 時 , 就 可 以 很 自 然 的 表 現
出 尊 重 和 誠 意,也 因 此 能 夠 重 寫 談 判 的 遊 戲 規 則,讓 雙 方 都 得 到 利 益、
好處,人人都是贏家。