HƯỚNG DẪN KÊ KHAI SƠ YẾU LÝ LỊCH

CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC HỢP NHẤT

1. Họ và tên khai sinh: Viết chữ in hoa đúng với họ và tên trong giấy khai sinh. 
2. Tên gọi khác: Là tên gọi khác hoặc bí danh khác dùng trong hoạt động cách
mạng, báo chí, văn học nghệ thuật… (nếu có). 
3. Sinh ngày: Ghi đầy đủ ngày, tháng năm sinh như trong giấy khai sinh.
4. Nơi sinh: Nơi CBCCVC được sinh ra (ghi đúng như trong giấy khai sinh). Nếu
có thay đổi địa danh đơn vị hành chính thì ghi <tên cũ>, nay là<tên mới>. 
5. Quê quán: Ghi nơi sinh trưởng của cha đẻ/ông nội của CBCCVC Trường hợp
đặc biệt có thể ghi theo quê quán của mẹ đẻ/người nuôi dưỡng mình từ nhỏ (nếu không
biết rõ cha, mẹ đẻ). Ghi rõ tên xã (hoặc phường, thị trấn),huyện (hoặc quận, thành phố
thuộc tỉnh), tỉnh (hoặc thành phốthuộc trung ương).
6. Dân tộc: Ghi rõ tên dân tộc theo quy định của Nhà nước như: Kinh, Tày, Nùng,
Thái, Mường, Mông, Ê đê, Kh’me,.. 
7. Tôn giáo: Công giáo, Phật giáo, Hồi giáo, Cao Đài,…Nếu không theo tôn giáo
nào, thì ghi là “Không”, không được bỏ trống. 
8. Số CCCD: Ghi số căn cước công dân (nếu chưa được cấp thì ghi số chứng minh
thư nhân dân), ngày cấp, nơi cấp, số điện thoại liên hệ. 
9. Số sổ BHXH, số thẻ BHYT: Ghi rõ các số thể hiện trên sổ Bảo hiểm xã hội, thẻ
Bảo hiểm y tế. 
10. Nơi ở hiện nay: Ghi theo địa chỉ nơi đang ở hiện tại (đầy đủ số nhà, đường
phố, thành phố hoặc xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh). 
11. Thành phần gia đình xuất thân: Ghi là công nhân, nông dân, cán bộ, công
chức, viên chức, trí thức, quân nhân, dân nghèo thành thị, tiểu thương, tiểu chủ, tư sản..) 
12. Nghề nghiệp khi được tuyển dụng: Ghi rõ đã làm nghề gì để kiếm sống trước
khi được tuyển dụng. Nếu chưa có nghề, sống phụ thuộc vào gia đình, thì ghi là “Không
nghề nghiệp”. 
13. Ngày tuyển dụng lần đầu: Ngày, tháng, năm có quyết định tuyển dụng lần đầu
vào công chức, viên chức và tên cơ quan ban hành quyết định tuyển dụng.
14. Ngày vào cơ quan hiện đang công tác: Ngày, tháng, năm bắt đầu vào công tác
tại cơ quan hiện nay (cơ quan cấp sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, không phải là
thời điểm vào các phòng, ban, đơn vị trực thuộc). 
15. Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam: Ghi rõ ngày, tháng, năm được kết nạp
vào Đảng Cộng sản Việt Nam; ngày, tháng, năm được công nhận Đảng viên chính thức
(nếu có). Nếu kết nạp Đảng lần thứ 2 mà tuổi Đảng được tính liên tục thì ngày vào Đảng
tính từ lần thứ 1. Trường hợp tuổi Đảng không tính liên tục thì ghi ngày vào Đảng lần thứ
2. 
 16. Ngày tham gia tổ chức chính trị - xã hội đầu tiên (ngày vào Đoàn TNCSHCM,
Công đoàn, Hội): Ngày, tháng, năm tham gia tổ chức nào ví dụ ngày 26/3/1999 tham gia
Đoàn Thanh niên cộng sản HCM). 
17. Ngày nhập ngũ: Ghi ngày, tháng, năm đi bộ đội, công an và ngày xuất ngũ.
Ghi rõ quân hàm hoặc chức vụ cao nhất trong quân đội hoặc công an (nếucó). Nếu có
thời gian tái ngũ, thì ghi thêm ngày tái ngũ bên cạnh ngày nhập ngũ.
18. Đối tượng chính sách: Thương binh, bệnh binh, thân nhân liệt sỹ, người hưởng
chính sách như thương binh, bệnh binh, lão thành cách mạng.. 
19. Trình độ giáo dục phổ thông : Đã tốt nghiệp lớp mấy, thuộc hệ đào tạo phổ
thông nào. Ví dụ: Lớp 10/10 (đối với người tốt nghiệp lớp 10 hệ 10 năm); Lớp 12/12 (đối
với người tốt nghiệp lớp 12 hệ 12 năm). 
20. Trình độ chuyên môn cao nhất: Trình độ chuyên môn cao nhất được đào tạo,
bồi dưỡng tại thời điểm kê khai kèm theo chuyên ngành đàotạo. 
21. Học hàm: (Giáo sư, Phó Giáo sư) 
22. Danh hiệu nhà nước phong tặng: (Anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ
trang, nhà giáo, thầy thuốc, nghệ sĩ nhân dân, nghệ sĩ ưu tú) 
30. Tiền lương: 
30.1: Ghi ngạch/chức danh nghề nghiệp hiện hưởng, mã số, ngày bổ nhiệm
ngạch/chức danh nghề nghiệp hiện hưởng. Bậc lương, hệ số lương hiện hưởng và ngày
hưởng bậc, hệ số lương từ khi tham gia công tác đến thời điểmkê khai.
Phần trăm hưởng: Tỷ lệ phần trăm được hưởng mức lương theo ngạch, bậc hiện
tại, thường là 100% (một số trường hợp không được hưởng 100% như CCVC đang trong
thời gian tập sự hoặc bị tạm đình chỉ công tác, bị bắt tạm giam, tạm giữ). 
30.2) Phụ cấp khác: liệt kê tất cả các loạt phụ cấp khác hiện hưởng từ khi tham gia
công tác đến thời điểm kê khai. 
30.3) Vị trí việc làm: kê khai trong thời gian sắp tới cải cách tiền lương theo vị trí
việc làm
31. Tình trạng sức khoẻ: Tình trạng sức khỏe bản thân hiện tại (tốt, trung bình,
kém); có bệnh gì mãn tính, ghi rõ chiều cao cơ thể, ghi rõ cân nặng cơ thể và nhóm máu
gì. 
32. Quá trình đào tạo, bồi dưỡng: Ghi rõ thời gian tham gia từ tháng/năm đến
tháng/ năm; chỉ sau khi đã tốt nghiệp các chương trình đào tạo, bồi dưỡng, được cấp văn
bằng, chứng chỉ. 
33. Tóm tắt quá trình công tác: Ghi rõ các mốc thời gian (từ tháng/năm đến
tháng/năm) tương ứng với các chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, đảm bảo thời gian và
quá trình công tác liên tục, kế tiếp nhau, không bị ngắt quãng. Việc kê khai chức vụ, chức
danh Đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội (Nếu có) phải cùng thời điểm với chức
vụ, chức danh chính quyền. 
34. Đặc điểm lịch sử bản thân: từ trước khi tham gia công tác đến thời điểm kê
khai. 
 35. Khen thưởng, kỷ luật: 
35.1- Thành tích thi đua, khen thưởng: Liệt kê đầy đủ từ khi tham gia công tác đến
thời điểm kê khai. 
35.2-Kỷ luật Đảng/ hành chính: Ghi rõ ràng, đầy đủ về kỷ luật Đảng, chính quyền,
đoàn thể, từ tháng/năm nào đến tháng/nămnào, chịu hình thức kỷ luật gì, hành vi vi phạm
chính, cơ quan ra quyết định kỷ luật từ khi tham gia công tác đến thời điểm kê khai. 
36. Quan hệ gia đình: Khai đầy đủ các nội dung quy định và theo thứ tự quy định
tại mục này: Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở
(trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã hội (trong, ngoài nước); làm
việc cho chế độ cũ, tiền án, tiền sự (nếu có). Mỗi nội dung khai xong ngắt câu bằng dấu
(;); không ghi lại các từ “quê quán”, “nghề nghiệp”, “nơi ở” để đảm bảo ngắn gọn nhưng
đầy đủ thông tin theo yêu cầu. 
Trường hợp thân nhân đã nghỉ hưu hoặc đã chết: thì vẫn kê khai các nội dung trên
trước khi nghỉ hưu, trước khi chết. Cuối nội dung của thân nhân ghi thêm thông tin
tháng/năm nghỉ hưu hoặc chết, lý do chết: “đã nghỉ hưu tháng…năm…” hoặc “đã chết
tháng…năm…do…”. 
37. Hoàn cảnh kinh tế gia đình: 
37.1- Quá trình lương của bản thân: kê khai đầy đủ quá trình hưởng lương theo
ngạch, chức danh nghề nghiệp, bậc, hệ số kể từ khi vào CBCCVC. Tiền lương theo vị trí
việc làm bỏ trống (sử dụng sau khi cải cách tiền lương theo vị trí việc làm hoặc sử dụng
cho một số vị trí như lao động hợp đồng). 
37.2- Các loại phụ cấp khác: kê khai đầy đủ các quá trình hưởng phụ cấp từ
tháng/năm đến tháng/năm, tên loại phụ cấp được hưởng, phần trăm được hưởng, hình
thức hưởng, hệ số, giá trị (hệ số nhân với mức lương cơ sở tại thời điểm đó) tương ứng
với quá trình hưởng lương theo ngạch, chức danh nghề nghiệp, bậc. 
37.3- Nguồn thu nhập chính của gia đình hàng năm: kê khai theo hướng dẫn về kê
khai tài sản năm 2022. 
Lưu ý:
- Không để trống bất cứ mục, dòng nào của bản khai lý lịch (mục nào, dòng nào
không có thông tin thì ghi là “không”); 
- Không viết tắt trong bản khai Sơ yếu lý lịch hợp nhất.