Đồng bộ thông tin nhập hàng WMS sang WES

I. Kiểm tra thông tin các ASN chưa đồng bộ nhập hàng từ WMS sang WES

1. Người dùng vào hệ thống WMS và vào màn hình chi tiết phiếu nhập hàng theo đường dẫn WMS > Nhập hàng (1) > Phiếu nhập hàng (2)
2. Kết thợp 2 cột Trạng thái nhập hàng (3) và cột “Trạng thái tích hợp” (4) Người dùng kiểm tra tình trạng đơn hàng đã được đồng bộ sang WES:
Trường hợp trống: Chưa đồng bộ
Trạng thái nhập hàng = Mới tạo, Trạng thái tích hợp: Đồng bộ WES thành công => Đã đồng bộ ASN thành công
Trạng thái nhập hàng = Mới tạo, Trạng thái tích hợp: Đồng bộ WES thất bại => Đồng bộ ASN thất bại

II. Đồng bộ lệnh nhập hàng từ hệ thống WMS sang WES

Điều kiện đồng bộ: ASN có trạng thái “Mới tạo”

Để thực hiện đồng bộ lệnh nhập hàng từ WMS sang WES, người dùng thực hiện như mô tả phía dưới

1. Người dùng vào hệ thống WMS và vào màn hình chi tiết phiếu nhập hàng theo đường dẫn WMS > Nhập hàng (1) > Phiếu nhập hàng (2)
2. Chọn Mã phiếu nhập (3) ở mỗi dòng phiếu nhập hàng
2.

3. Kiểm tra thông tin và Chọn nút Đồng bộ nhập hàng (4) để đẩy yêu cầu nhập hàng xuống WES.
a. Lưu ý: Điền đầy đủ thông tin mã dòng trước khi đồng bộ
 4. Hệ thống thông báo đã gửi thông tin, để kiểm tra việc gửi thông tin từ WMS sang WES có thành công hay không, người dùng thực hiện các bước sau

III. Kiểm tra tình trạng chi tiết đồng bộ nhập hàng ASN sang WES
 1. Vào menu cho hệ thống khác qua đường dẫn: WMS > Tích hợp/Lịch sử > Cho hệ thống khác
2. Tại cột Loại tích hợp, lọc “Đồng bộ nhập hàng” để xem các đồng bộ cho yêu cầu nhập hàng
a. Nếu Trạng thái tích hợp và Trạng thái nghiệp vụ là Thành công: đã gửi thông tin thành công, người dùng tiếp tục thực hiện nghiệp vụ nhập tại WES
b. Nếu Trạng thái nghiệp vụ = Lỗi : Người dùng mở xem chi tiết (3) để kiểm tra thông báo lỗi và cập nhật lại dữ liệu phiếu nhập hàng, sau đó thử đồng bộ lại
c. Nếu Trạng thái tích hợp = Thất bại: Báo bộ phận Công nghệ WMS/WES để được hỗ trợ
3. Chọn xem chi tiết ở đầu mỗi dòng để kiểm tra thông báo tình trạng tích hợp.

Các lỗi thường gặp và các khắc phục

Các lỗi thường gặp Nguyên nhân Cách khắc phục

<Vui lòng bật cấu hình Đồng bộ ASN sang WES (WES_SYNC_ASN) để gửi Tắt cấu hình đồng bộ đơn WMS sang WES Liên hệ BP công nghệ để bật tích hợp
thông tin sang WES>
 Không tồn tại thông tin : Sản phẩm , uom trên WES,location,… Không có dữ liệu đủ thông tin master data trên WES Đẩy thêm thông tin sản phẩm, đơn vị còn thiếu, location,..
sang WES

Thiếu dữ liệu Không có thông tin bắt buộc Điền đầy đủ thông tin yêu cầu

HO đã tồn tại HO đã tồn tại Kiểm tra lại HO trên WES

IV. Kiểm tra và thực hiện đơn yêu cầu nhập hàng trên hệ thống WES

1. Người dùng vào hệ thống WES và vào

a. Màn hình Quản lý đơn hàng qua đường dẫn WES > Nhập/xuất/Tồn > Quản lý đơn hàng
i. Tại ô nguồn tạo, lọc WMS inhouse
ii. Tại ô Nguồn, Lọc Nhập hàng

b. Hoặc Màn hình yêu cầu nhập hàng

Sau khi đồng bộ thành công và xác định được đơn hàng WES tương ứng, người dùng tiếp tục thực hiện nhập hàng