Professional Documents
Culture Documents
A Bemutató Megtekintése
A Bemutató Megtekintése
Utasítások képernyőolvasóknak: Mindössze 10 lépésben elsajátíthatja az Excel, a világ legnépszerűbb táblázatkezelőjének csínját-bínját.
További 11 munkalap szerepel a bemutatóban. Az egyes lapokhoz tartozó utasítások az A1 cellában kezdődnek, majd az A2, A3 stb. cellákban folytatódnak.
Az utasításokban szerepelni fog, hogy mely cellákba kell lépnie az egyes funkciók teszteléséhez, vagy egyéb tudnivalókhoz.
A CTRL + PAGE DOWN billentyűkombinációt lenyomva indíthatja a bemutatót.
A bemutató megtekintés
Mindössze 10 lépésben elsajátíthatja az Excel, a világ legnépszerűbb táblázatkezelő alkalmazását.
Indít
A CTRL+HOME billentyűkkel léphet a lap tetejére. A CTRL + PAGE DOWN billentyűkombinációt lenyomva indíthatja a bemutatót.
Adjon össze úgy, mint egy profi
Adjon össze úgy, mint egy profi
Íme néhány összeadási módszer az Excelben:
A C3–D7 cellatartomány két oszlopba
Íme néhány összeadási rendezve
módszer azjelenít meg adatokat. Az első oszlop a Gyümölcs, a második az Mennyisé
Excelben:
Lépjen a D8 cellára a CTRL+G billentyűket lenyomva, írja be a D8 kifejezést, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
1
Írja be a =SZUM(D4:D7) képletet, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Az eredmény 170 lesz.
Így adhat össze billentyűkombinációval. Az F3–G7 cellatartomány két oszlopba rendezve jelenít meg adatokat: Húsáru
2
Lépjen a G8 cellára. Nyomja le az ALT+= billentyűkombinációt, majd az ENTER billentyűt.
A G8 cella eredménye 140.
Íme egy másik3módszer az összeadásra. A C10–D15 cellatartományban két adatoszlop található: Tétel és Mennyiség.
Ezután csak az 50 feletti számokat adja össze. Lépjen a D16 cellára. Írja be a =SZUMHA(D11:D15;">50") képletet, majd n
KIEGÉSZÍTŐ TANANYAG: Az F10–G15 cellatartomány két oszlopba rendezve jelenít meg adatokat: Tétel és Mennyiség. Lép
4
Haladjon lefelé, ha kíváncsi a részletekre: Lépjen az A27 cellára. A következő lépéshez a CTRL+PAGE DOWN billentyűk
Így is használhatja:
Így is használhatja:
Összegezze
az
alábbiakat:
JÓ TUDNI:
=SZUM(D48;G48:G51;100)
Lépjen a G78
cellára. A G78
cellában A fenti képlet tartalma:
szereplő
=SZUMHA(G73
:G77;">=50")• Egyetlen cellára vonatkozó hivatkozás, amely a cella „címe” vagy „neve”. Az
képlet egyetlen cellára mutató hivatkozás ebben az esetben a D48.
különbözik a
D78 cellában• Egy cellatartomány, amely cellák egy adott cellától egy másikig tartó sorozata.
szereplőtől.Ebben a képletben a cellatartományt a G48:G51 jelöli.
Konkrétabban,
az Mennyiség• Egy állandó. Ebben a képletben az állandó értéke 100.
kritérium
„>=50”, azaz
nem kisebb
50-nél. Más
operátort is
használhat, a
További tudnivalók a SZUMHA függvényről
„<=50” például
A lap
azt
hogy További tudnivalók a SZUMHA függvényről
tetején, az A10–A11 cellákban már szó esett a SZUMHA függvényről. A SZUMHA függvény kritérium alapján Mennyis
jelenti,
nem cellatartomány két oszlopba rendezve jelenít meg adatokat: Tétel és Mennyiség.
A C72–D77
nagyobb 50-
A D78
nél. cellában a SZUMHA(D73:D77;">50") képlet szerepel.
A „<>50”
Ha ajelenti,
azt SZUMHA
A lapfüggvény beszélni
tetején már szó tudna,
esett aezt mondaná:
SZUMHA Mennyiségezze
függvényről. az értékeket
A SZUMHA ezen kritérium
függvény kritériumalapján; a D73–D77 cella
hogy nem
MEGJEGYZÉS: Ha azon
alapján kapnáHa
összegez. magát, hogy túl függvény
a SZUMHA sok SZUMHA függvényt
beszélni alkalmaz,
tudna, fontolja meg a Kimutatás használatát. Tová
ezt mondaná:
egyenlő 50-
Az
nel.F72–G77 cellatartomány két oszlopba rendezve jelenít meg adatokat: Tétel és Mennyiség.
Összegezzen
értékeketazezen
A következő utasítást A86 cellában találja.
kritérium
alapján:
=SZUMHA(D73:D77;">50")
MEGJEGYZÉS: Ha azon kapná magát, hogy túl sok SZUMHA függvényt alkalmaz, fontolja
meg a Kimutatás használatát. További információt a Kimutatások munkalapon talál.
Így is használhatja:
Így is használhatja:
=SZUM(D48;G48:G51;100)
A fenti képlet tartalma:
=SZUMHA(D73:D77;">50")
MEGJEGYZÉS: Ha azon kapná magát, hogy túl sok SZUMHA függvényt alkalmaz, fontolja
meg a Kimutatás használatát. További információt a Kimutatások munkalapon talál.
KIEGÉSZÍTŐ TANANYAG
Itt hozzon létre egy újabb SZUMHA
függvényt, de 100-nál kisebb
összegekkel dolgozzon. Az
eredmény 160 kell hogy legyen.
cella értékét.
Gyümölcs Mennyiség
Alma 50 VESSEN ERRE EGY PILLANTÁST
Jelölje ki ezeket a cellákat. Ezután az Excel
Narancs 20 jobb alsó sarkában keresse ezt:
Banán 60
Citrom 40
Így is gyorsan megállapítható egy összeg.
okat ilyen formában a képletek 170
Tétel Mennyiség Tétel Mennyiség
Táblázat 20 Autó 20
Teherautó 10
Kerékpár 10
Korcsolya 40
Mennyiség:
200
FONTOS RÉSZLET
Kattintson duplán erre a cellára. A képlet végén szerepel a
100 érték. Bár szerepeltethet számokat ilyen formában a
képletekben, ezt csak legvégső esetben tegye. Az ilyen
számokat állandóknak nevezzük, és könnyű róluk
megfeledkezni. Helyette inkább hivatkozzon egy másik
cellára, például a D16-ra. Ha így tesz, feltehetően nem
fogja szem elől téveszteni.
apján Mennyiségez.
JÓ TUDNI
Kattintson duplán erre a cellára, és látni fogja, hogy a
képlet eltérő. Konkrétabban, az összeg kritérium
„>=50”, azaz nem kisebb 50-nél. Más operátort is
használhat, a „<=50” például azt jelenti, hogy nem
nagyobb 50-nél. A „<>50” azt jelenti, hogy nem
egyenlő 50-nel.
Adatsor kitöltése
Az Excel egy adatsor alapján automatikusan ki tud tölteni egyes cellákat. Ha például
az egyik cellába beírja a január szót, a többi cellába automatikusan beillesztheti a
február, március stb. szavakat.
Az Excel egy adatsor alapján automatikusan ki tud tölteni egyes cellákat. Ha például
az egyik cellába beírja a január szót, a többi cellába automatikusan beillesztheti a
február, március stb. szavakat.
ák másolása a kitöltőjellel
Kattintson a Termény szót tartalmazó cellára. Tartsa a kurzort a cella jobb alsó
1
sarkában addig, amíg keresztté nem alakul, majd húzza le három cellányit.
Adatsor kitöltése
Az Excel egy adatsor alapján automatikusan ki tud tölteni egyes cellákat. Ha például
az egyik cellába beírja a január szót, a többi cellába automatikusan beillesztheti a
február, március stb. szavakat.
Az Excel egy adatsor alapján automatikusan ki tud tölteni egyes cellákat. Ha például
az egyik cellába beírja a január szót, a többi cellába automatikusan beillesztheti a
február, március stb. szavakat.
Tartsa a kurzort a cella jobb alsó sarkában addig, amíg keresztté nem
2
alakul, majd húzza jobbra két cellányit. Az Excel észleli az adatsort, és kitölti
a Febr. és Márc. részeket is.
Ismét tartsa a kurzort a jobb alsó sarokban, majd amikor keresztté alakul,
4
kattintson duplán.
FONTOS RÉSZLET
Jelölje ki ezt a cellát, majd húzza le a kitöltőjelet három
cellányit. Ezután kattintson erre a gombra:
Ez az Automatikus kitöltési lehetőségek beállításainak
gombja, amellyel a kitöltés közvetlenül a végrehajtás után
módosítható. Válasszon egy másikat, például a Cellamásolás
vagy a Kitöltés csak a formátummal lehetőséget. Sosem
tudhatja, mikor lesz rájuk szükség.
Intervallumok
15 30
KÍSÉRLET
Jelölje ki a két cellát, és húzza jobbra a kitöltőjelet. Az Excel
kitölti az adatsort, mindig 15-tel emelve az értéken. Módosítsa
a 15-öt 30-ra, vagy más értékekre, például 1-re vagy 1,8-ra. De
írhat H (hétfő) vagy Sze (szerda) értéket is. Vagy Januárt vagy
binációt lenyomva ugorhat.
Márciust. Ezután ismét végezzen kitöltést jobbra... és lám!
TŐ TANANYAG
s húzással jelölje ki a
majd nyomja le a CTRL+D
t. Ez a lefelé kitöltés
ancsa. Mit gondol, mi a
tés parancsa?
Egy oszlopba tömörülnek az adatok? Ossza
Egy oszlopba tömörülnek az adatok? Ossza fel őket.
Lépjen a D5 cellára. Nyomja le a CTRL+G billentyűkombinációt, írja be a D5 kifejezést, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ír
fel őket.
Lépjen a D6 cellára. Nyomja le a CTRL+E billentyűkombinációt, amely a Villámkitöltés billentyűparancsa.
A Villámkitöltés gépelés közben felismeri a következetes mintákat, majd kitölti a cellát.
Egy másik módszer a Villámkitöltés tesztelésére: Lépjen az E5 cellára.
1
Az ALT+Ő billentyűkombinációt lenyomva nyissa meg a menüszalagon található Kezdőlapot, majd a H2 billentyűkombináci
Haladjon lefelé, ha kíváncsi a részletekre: Lépjen az A27 cellára. A következő lépéshez a CTRL+PAGE DOWN billentyűk
5
5
Jelölje ki a H56 cellát: Izabella. Itt hasonló függvényt használtunk, mint az A57 cellában, de a C56 helyett az F56 cellából gyű
A következő utasítást az A82 cellában találja.
op felosztása képletekkel
tok felosztásához érdemes lehet függvényt használni. Így ha az eredeti adatok frissülnek, akkor a felosztott adatok is frissülni fognak. E
Oszlop felosztása képletekkel
AL függvény kigyűjti a megadott számú karaktereket a C56 cella bal oldaláról.
en az E56 cellára: Izabella. A BAL függvénnyel gyűjtöttünk ki karaktereket a C56 cella bal oldaláról. A kigyűjtendő karakterek számát pe
ERES függvény határozza meg a kigyűjtendő karakterek számát. Így működik a KERES függvény: Keresse meg az C56 cella első szóközén
Adatok felosztásához érdemes lehet függvényt használni. Így ha az eredeti adatok
redmény Gyenes lesz.
frissülnek, akkor a felosztott adatok is frissülni fognak. Ez haladó megoldás. De
d létrehoztunk
néhány egy [Segédoszlop]
függvény nevű oszlopot.
segítségével EnnekBAL,
kivitelezhető: célja,JOBB,
hogy segítse
KERES aéscella többiAz
HOSSZ. szövegrészének
egyes kigyűjtését.
lje ki azfüggvényekről
F56 cellát: Varga további
Deák ainformációt
[Segédoszlop]a oszlopban.
lap alján található
Látható, hivatkozásokra kattintva
hogy a JOBB, a HOSSZ és a talál.
KERES függvényekkel gyűjtöttük ki a C56
működik Dea ha kíváncsi rá, így kell felosztani
=JOBB(C56;HOSSZ(C56)-KERES(" a C56-os
";C56)) cellát. Ügyeljen arra, hogy a lépések
képlet: ÍGY MŰKÖDIK:
elvégzésekor a jobb oldali ábra útmutatását kell követnie:
OBB függvény kigyűjti a megadott számú karaktereket a C56 cella jobb oldaláról. Karakterek
en az esetben a HOSSZ függvény határozza meg a kigyűjtendő karakterek számát. Így működik a HOSSZS függvény: kigyűjtése a
Megszámolja a C56
Kattintson duplán a sárga cellára, amelyben az Gyenes név szerepel. A BAL bal
redmény
lje ki a G561Varga Deák.
cellát: Deák. Itt hasonló
függvénnyel függvényt
gyűjtöttünk használtunk, mint
ki karaktereket a C56azcella
A51 cellában, de a C51
bal oldaláról. A helyett az F56 cellából gyűjtöttük ki a karakt
oldalról...
kigyűjtendő karakterek számát a KERES függvénnyel határoztuk meg.
lje ki a H56 cellát: Izabella. Itt hasonló függvényt használtunk, mint az A57 cellában, de a C56 helyett az F56 cellából gyűjtöttük ki a kara
Tekintse át az Így működik ábrán szereplő leírást, és ha befejezte, nyomja
övetkező utasítást az A82 cellában találja.
le az ESC billentyűt.
Majd létrehoztunk egy [Segédoszlop] nevű oszlopot. Ennek célja, hogy =BAL(C56;KER
2 segítse a cella többi szövegrészének kigyűjtését. A segédoszlop csak
ideiglenes, és bármikor elrejthető.
JÓ TUDNI
CTRL+E, a Villámkitöltés
billentyűparancsa.
eszközök területen az S1 billentyűt lenyomva válasszon a Szövegből oszlopok lehetőségei közül. Ekkor megjelenik a Szövegdaraboló va
Adatok Utónév Vezetéknév Cégnév
Vincze,Noémi,Contoso Ltd.
Fazekas,Péter,Fabrikam Inc.
Szabó,János,Relecloud
Borbély,Henrietta,Contoso Ltd.
Rácz,László,Relecloud
Balla,Bálint,Fabrikam Inc.
Magyar,Sándor,Relecloud
Gyenes,Izabella,Contoso Ltd.
ÉRDEMES TUDNI
Más módon is dolgozhat adatokkal. Lekérdezhet egy
külső forrást, és feloszthatja az onnan származó
adatokat. Ezt elég egyszer megtenni – az adatok utána
frissíthetők és könnyen kezelhetők lesznek. Kíváncsi
rá? Kattintson az Adatok lapra, majd ismerkedjen meg
a Beolvasás és átalakítás terület lehetőségeivel.
Használhatja a jelen lap alján szereplő hivatkozásokat
is.
Más módon is dolgozhat adatokkal. Lekérdezhet egy
külső forrást, és feloszthatja az onnan származó
adatokat. Ezt elég egyszer megtenni – az adatok utána
frissíthetők és könnyen kezelhetők lesznek. Kíváncsi
rá? Kattintson az Adatok lapra, majd ismerkedjen meg
a Beolvasás és átalakítás terület lehetőségeivel.
Használhatja a jelen lap alján szereplő hivatkozásokat
is.
tott adatok is frissülni fognak. Ez haladó megoldás. De néhány függvény segítségével kivitelezhető: BAL, JOBB, KERES és HOSSZ. Ezekről
yűjtendő karakterek számát pedig a KERES függvénnyel határoztuk meg. Így működik a =BAL(C56;KERES(" ";C56)-1) képlet:
meg az C56 cella első szóközének karakterpozícióját. Ezután vonjon ki 1-et, hogy kizárja magát a szóközt.
Utónév
Izabella
(C56)-KERES(" ";C56))
4
felül vagy
törölheti
például csak az
egyik cellát.
Nem szúrhat 4
be új sort vagy
oszlopot sem a
tömbbe. Ha
mégis szükség
lenne a fenti
műveletekre,5
jelölje ki a
tömbképletbe
tartozó összes
cellát, nyomja
le a Delete
Mi az a tömbképlet?
billentyűt,
végezze el a
A tömbképletek egyszerre több, tömböt képező cellán tudnak számításokat végezni. A fenti példában ez a tömb az eredeti
Mi az a tömbképlet?
módosításokat
A tömbképleteket
, majd alkossa mindig a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűkombinációval kell zárni, nem egyszerűen az ENTER billentyűvel. A
újra a képletet.
EXCEL-SZÓHASZNÁLAT: Mivel a tömbképletek zárásaként a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűkombinációt kell használni, a tömb
A tömbképletek egyszerre több, tömböt képező cellán tudnak számításokat végezni.
A következő
A utasítást az A72 cellában
fenti példában ez a tömbtalálja.
az eredeti C33:H34 tartomány. A TRANSZPONÁLÁS
függvény ekkor a cellák vízszintes elrendezését függőlegesre változtatja.
nszponálás képlettel
ordulhat, hogy nem szeretne másolással és beillesztéssel transzponálni. Ilyenkor képlettel is transzponálhat sorokat és oszlopokat. Enn
Transzponálás képlettel
datok transzponálásához először ki kell jelölnie néhány üres cellát. Mivel a jobb oldali C33–H34 cellatartomány hat oszlopból és két so
Előfordul,
lje ki bármely hogy nem
transzponált szeretne
cellát, másolni
például és Vessen
a C41-et. beilleszteni transzponáláshoz.
egy pillantást Ilyenkor
az Excel tetején lévő képletre. A képlet így néz ki: {=TRANSZPO
képlettel is transzponálhat sorokat és oszlopokat. Ennek ez a módja:
övetkező utasítást az A54 cellában találja.
1 Az itt lévő adatok transzponálása előtt jelöljön ki néhány üres cellát. Mivel a
jobb oldali adatcsoport 6 oszlopból és 2 sorból áll, ennek az ellenkezőjét
kell megadnia: 2 oszlopot és 6 sort. Ehhez jelölje ki a sárga cellákat.
Jelölje ki a 2 oszlopot...
Ez nagyobb odafigyelést igénylő művelet. Miközben a cellák ki vannak
2 jelölve, írja be a: =TRANSZPONÁLÁS(C33:H34) képletet…de ne nyomja le
az Enter billentyűt..
{=TRANSZPONÁLÁS(C33:H34)}
4 Kattintással jelölje ki az egyik sárga cellát. Vessen egy pillantást az Excel
tetején lévő képletre. A képlet így néz ki:
{=TRANSZPONÁLÁS(C33:H34)}
az a tömbképlet?
mbképletek egyszerre több, tömböt képező cellán tudnak számításokat végezni. A fenti példában ez a tömb az eredeti C33:H34 tartom
Mi az a tömbképlet?
mbképleteket mindig a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűkombinációval kell zárni, nem egyszerűen az ENTER billentyűvel. A CTRL+SHIFT+EN
EL-SZÓHASZNÁLAT: Mivel a tömbképletek zárásaként a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűkombinációt kell használni, a tömbképleteket soka
A tömbképletek egyszerre több, tömböt képező cellán tudnak számításokat végezni.
övetkező
A utasítást az A72 cellában
fenti példában ez a tömbtalálja.
az eredeti C33:H34 tartomány. A TRANSZPONÁLÁS
függvény ekkor a cellák vízszintes elrendezését függőlegesre változtatja.
Tömbképlet létrehozása
SZAKÉRTŐI TIPP
Az Irányított beillesztés
billentyűparancsa a
CTRL+ALT+V.
Jelölje ki a 2 oszlopot...
EXCEL-SZÓHASZNÁLAT
Mivel a tömbképletek zárásaként a CTRL+SHIFT+ENTER
billentyűkombinációt kell használni, a tömbképleteket sokan
„CSE-képletnek” nevezik.
KIEGÉSZÍTŐ TANANYAG
Amikor elkészült az 5. lépésben leírtakkal, rendezze betűrendbe
két oszlop alapján. Így teheti meg: Először rendezze betűrendbe
a Részleg oszlopot (ez az 1. lépés a bal oldalon). Ezután
kattintson a Kezdőlap > Rendezés és szűrés > Egyéni sorrend...
Adjon hozzá egy második szintet, ez legyen a Kategória. Miután
az OK gombra kattint, a Részleg oszlop rendezve lesz, és az
egyes részlegeken belül betűrendbe lesznek állítva az egyes
Kategória sorok is.
OWN kombinációt, majd a nyilakkal keresse ki a Rendezés a legrégebbitől a legújabbig lehetőséget. Nyomja le az Entert. A sorok a Kiad
Kiadás dátuma Alkalmazott Élelmiszer Szálloda FONTOS RÉSZLET
4/26/2023 János 21 Ft 3,820 Ft A rendezési elvek nem
kapcsolhatók ki, mint a szűrők. Ha
4/25/2023 Kevin 62 Ft 2,112 Ft nem szeretné megtartani a
4/22/2023 Géza 25 Ft 1,611 Ft rendezés módját, vonja vissza a
4/28/2023 Tünde 30 Ft 3,085 Ft CTRL+Z billentyűkombinációval.
4/24/2023 József 69 Ft 528 Ft
4/23/2023 Ilona 45 Ft 5,050 Ft
ehetőséget. A Jobbra nyíllal nyissa meg a számszűrők listáját, majd a nyilakkal keresse ki az Átlag felett lehetőséget, végül nyomja le az
majd a nyilakkal keresse ki a Számszűrők lehetőséget. A Jobbra nyilat lenyomva nyissa meg a Számszűrők listát. A nyílbillentyűkkel kere
omja le az Entert. A sorok a Kiadás dátuma oszlop alapján lesznek növekvő sorrendbe állítva.
TOS RÉSZLET
dezési elvek nem
olhatók ki, mint a szűrők. Ha
szeretné megtartani a
zés módját, vonja vissza a
+Z billentyűkombinációval.
lehetőséget, végül nyomja le az Entert. Az Excel kiszámítja a Szálloda oszlop átlagát, majd csak az átlagnál nagyobb Mennyiségű soroka
ők listát. A nyílbillentyűkkel keresse meg a Nagyobb, mint... lehetőséget, írja be a 25-ös számot, majd nyomja le az Entert. A három sorb
enyomva válasszon a rendezési és szűrési lehetőség közül. A nyilakkal lépjen a Rendezés (A–Z) lehetőségre, vagy nyomja le az E billenty
zül. Látható, hogy a Rendezés (A–Z) lehetőség Rendezés: a legnagyobbtól a legkisebbig lehetőségre változott stb. A nyilakkal lépjen a R
Haladjon lefelé, ha kíváncsi a részletekre: Lépjen az A27 cellára. A következő lépéshez a CTRL+PAGE DOWN billentyűk
4
JÓ TUDNI: Az
Mennyiségsor
Mennyiségsorok táblázatokban
megjeleníthet
ő
A és elrejthető
egy
A
Összegsorok táblázatokban
táblázatok másik előnye az Mennyiségsorokban rejlik. SZUM-képlet beírása helyett az Excel pillanatok alatt kiszámítja az
C53-E61 tartomány három oszlopból áll: Részleg, Kategória és Eladás.
billentyűkombi
Lépjen a is.
nációval fenti tartomány bármely cellájára, például a D57-re.
Kattintson A
a táblázatok
Az Excel-ablak másik előnye
tetején megjelenik az összegsorokban
az Táblázateszközök rejlik.
– Tervezés SZUM-képlet
lapfül. beírása helyett az lenyomva nyissa m
Az ALT+JÉ billentyűkombinációt
táblázatba,Excel pillanatok alatt kiszámítja az összeget. És ez igaz az ÁTLAG-képletre és sok
Egy
majdújnyomja
sor jelenik meg a táblázat alján, a C62-E62 tartományban.
másikra is. Így működik:
AzaE62-es Mennyiségsorban megjelenik a 24.000 Ft Mennyiség.
le
CTRL+SHIFT+T
De mi a teendő, ha az átlagot is tudni szeretné? Jelölje ki az E62 cellát: 24.000 Ft
billentyűkombi
Nyomja
1
nációt. le az ALT+LE billentyűket, majd a nyilakkal keresse ki az Átlag lehetőséget, végül nyomja le az Entert. Megjelen
2
A következő utasítást az A72 cellában találja.
A cellák lefelé ki lesznek töltve a SZUM-képlettel, így Önnek nem kell ezzel
4 foglalkoznia.
nnyiségsorok táblázatokban
Összegsorok táblázatokban
blázatok másik előnye az Mennyiségsorokban rejlik. SZUM-képlet beírása helyett az Excel pillanatok alatt kiszámítja az Mennyiséget. É
53-E61 tartomány három oszlopból áll: Részleg, Kategória és Eladás.
en a fenti tartomány bármely cellájára, például a D57-re.
A táblázatok
xcel-ablak másik előnye
tetején megjelenik az összegsorokban
az Táblázateszközök rejlik.
– Tervezés SZUM-képlet
lapfül. beírása helyett az lenyomva nyissa meg a Tervezés
Az ALT+JÉ billentyűkombinációt
Excel pillanatok
új sor jelenik alattalján,
meg a táblázat kiszámítja az összeget.
a C62-E62 És ez igaz az ÁTLAG-képletre és sok
tartományban.
másikra is. Így működik:
62-es Mennyiségsorban megjelenik a 24.000 Ft Mennyiség.
mi a teendő, ha az átlagot
ki aisjobbra
tudni szeretné? Jelölje ki az E62celláját.
cellát: 24.000 Ft
1 Jelölje álló táblázat bármely
mja le az ALT+LE billentyűket, majd a nyilakkal keresse ki az Átlag lehetőséget, végül nyomja le az Entert. Megjelen
2 AzazExcel-ablak
övetkező utasítást tetején
A72 cellában találja.megjelenik az Táblatervező lapfül.
KIEGÉSZÍTŐ TANANYAG
Most módosítsa a táblázat stílusát. Először kattintson
a táblázatba, majd az Excel tetején megjelenik az
Táblatervező lapfül. Kattintson rá, és válasszon stílust.
KÍSÉRLET
Miután beszúrta a számított oszlopot, próbáljon meg az
oszlop egyik cellájába írni. Mi történik? Ha megjelenik
egy zöld háromszög, kattintson rá, majd kattintson a
felkiáltójelre. Mint látja, az Excel mindig résen van...
KÍSÉRLET
Miután beszúrta a számított oszlopot, próbáljon meg az
oszlop egyik cellájába írni. Mi történik? Ha megjelenik
egy zöld háromszög, kattintson rá, majd kattintson a
felkiáltójelre. Mint látja, az Excel mindig résen van...
nyomva nyissa meg a Tervezés lapot a menüszalag felett, az Ö billentyűt lenyomva pedig válassza az Mennyiségsor elemet a Táblázatstí
használjon táblázatot!
Az F31–F34 cellatartományban jelöljön ki egy részlegnevet tartalmazó cellát. Választhatja például az F33-at: Húsáru.
A CTRL+R billentyűkombinációt lenyomva hozzon létre egy új táblázatot, majd nyomja le az Entert.
Most állítsa be újra az adatérvényesítést. A D31 cella alatt: Részleg, jelölje ki a D32-D43 tartomány összes üres celláját.
Az Adatok lapon válassza tehát,
Megtanultuk az Érvényesítés elemet, vagy
hogyan szúrható az ALT+G
be egy A2 kombinációt
legördülő menü, amely lenyomva nyissa meg az Érvényesítés pár
a részlegneveket
A Forrás szövegmezőbe
tartalmazza. írja
De be
mi atörténik,
=$F$32:$F$34 kifejezést, majd
ha megváltozik nyomja le az
a részlegnevek Entert.Mi a teendő, ha
listája?
Egyetlen oszlop értékeit jelölte ki az F31 cellától kezdődően: Részleg.
például egy új, Tejtermék elnevezésű részleget szeretne használni? Frissíteni kellene az
Most lépjen a D32Sokan
cellára,
SZAKÉRTŐIadatérvényesítés
TIPP: és nyomja
külön ablakban le az ALT+LE billentyűket.
megadottakat.
lapon tárolva védik az SokkalAhatékonyabb
érvényesítésilegördülő
listát. Így listában csak három
ugyanakkor,
kisebb eséllyel ha részleg
beleszerepel:
először
nyúlnak Termény
mások a listába.
létrehoz egy új táblázatot:
A következő utasítást az A63 cellában találja.
1
4
4
használjon táblázatot!
31–F34 cellatartományban jelöljön ki egy részlegnevet tartalmazó cellát. Választhatja például az F33-at: Húsáru.
TRL+R billentyűkombinációt lenyomva hozzon létre egy új táblázatot, majd nyomja le az Entert.
st állítsa be újra az adatérvényesítést. A D31 cella alatt: Részleg, jelölje ki a D32-D43 tartomány összes üres celláját.
Adatok lapon válassza tehát,
Megtanultuk az Érvényesítés elemet, vagy
hogyan szúrható az ALT+G
be egy A2 kombinációt
legördülő menü, amely lenyomva nyissa meg az Érvényesítés pár
a részlegneveket
orrás szövegmezőbe
tartalmazza. írja
De be
mi atörténik,
=$F$32:$F$34 kifejezést, majd
ha megváltozik nyomja le az
a részlegnevek Entert.Mi a teendő, ha
listája?
etlen oszlop értékeit jelölte ki az F31 cellától kezdődően: Részleg.
például egy új, Tejtermék elnevezésű részleget szeretne használni? Frissíteni kellene az
st lépjen a D32Sokan
cellára,
KÉRTŐIadatérvényesítés
TIPP: és nyomja
külön ablakban le az ALT+LE billentyűket.
megadottakat.
lapon tárolva védik az SokkalAhatékonyabb
érvényesítésilegördülő
listát. Így listában csak három
ugyanakkor,
kisebb eséllyel ha részleg
beleszerepel:
először
nyúlnak Termény
mások a listába.
létrehoz egy új táblázatot:
övetkező utasítást az A63 cellában találja.
1 Az F oszlopban kattintson az egyik részlegre. Legyen ez a Húsáru.
A Ctrl R billentyűkombinációt lenyomva, majd az OK gombra
2
kattintva hozzon létre egy új táblázatot.
Most nyissa meg a legördülő menüt. Csak három részleg jelenik meg:
8 Termény, Húsáru és Pékáru. Ha azonban felvesz egy új részleget az F
oszlopban a Pékáru után, a menü kiegészül az új részleggel.
rténik, ha megváltozik a részlegnevek listája? Mi a teendő, ha például egy új, Tejtermék elnevezésű részleget szeretne használni? Frissít
ellatartomány egy oszlopba rendezve jelenít meg adatokat: Részleg.
Gyors diagramkészítés
Diagramkészítéshez mindig használhatja a Beszúrás lapot. A Gyorselemzés funkció a másik lehetőség diagramok létrehozás
Gyors diagramkészítés
A C34-G42 cellatartomány öt oszlopba rendezve jelenít meg adatokat: Részleg, Kategória, Okt., Nov. és Dec.
Lépjen a táblázat C34-G42 tartományának egyik cellájára, például a D38-re, majd nyomja le a Ctrl+Q kombinációt.
MegjelenikDiagramkészítéshez mindig
a Gyorselemzés panel. Addighasználhatja
nyomogassaaaBeszúrás lapot.
Jobbra nyilat, A másik
amíg lehetőség
el nem a
éri a Diagramok elemet.
Gyorselemzés
A Tab billentyűt lenyomvagomb.
nyissa Ezúttal azonban billentyűparancsot
meg a Diagrambeállításokat, majd azhasználunk:
Entert lenyomva válassza a Csoportosított elemet.
Az így megjelenő csoportosított diagram van kijelölve. A nyílbillentyűkkel a diagramot tetszés szerint mozgathatja. A diagra
1
A következő utasítást az A47 cellában találja.
4
Gyors értékgörbe-készítés
Gyors értékgörbe-készítés
Tegyük fel, hogy az adatoktól jobbra trendvonalakat szeretne megjeleníteni, amelyek az Mennyiségek emelkedését és csök
A C54-G62 cellatartomány öt oszlopba rendezve jelenít meg adatokat: Részleg, Kategória, Okt., Nov. és Dec.
Lépjen a táblázat C55-G62 tartományának egyik cellájára, majd nyomja le a Ctrl+Q billentyűkombinációt.
A megjelenőTegyük fel, hogypanelben
Gyorselemzés az adatoktól jobbra
nyomja trendvonalakat
le a Jobbra nyilat, amígszeretne megjeleníteni,
el nem jut az Értékgörbékamelyek
elemig, majd a Tabot lenyo
az összegek
Az értékgörbék emelkedését
a Dec. oszloptól jobbra és csökkenését
jelennek mutatjáktartományban.
meg, a H55-H62 a három hónapra vonatkozóan.
Az egyes vonalak az adott sor adatait mut
Nemtörléséhez
Az értékgörbék kell 8 kisebb vonaldiagramot
jelölje készítenie.Az
ki a H55-H62 tartományt. Használhat értékgörbéket
ALT+JF kombinációt is. nyissa meg a menüszalag fele
lenyomva
A következő utasítást az A68 cellában találja.
1
Most tegyük fel, hogy el szeretne tüntetni a sávokat. Kattintson ismét erre a
3 gombra:
rs diagramkészítés
gramkészítéshez mindig használhatja a Beszúrás lapot. A Gyorselemzés funkció a másik lehetőség diagramok létrehozására. Ezúttal azo
Gyors diagramkészítés
34-G42 cellatartomány öt oszlopba rendezve jelenít meg adatokat: Részleg, Kategória, Okt., Nov. és Dec.
en a táblázat C34-G42 tartományának egyik cellájára, például a D38-re, majd nyomja le a Ctrl+Q kombinációt.
gjelenikDiagramkészítéshez mindig
a Gyorselemzés panel. Addighasználhatja
nyomogassaaaBeszúrás lapot.
Jobbra nyilat, A másik
amíg el nemlehetőség a
éri a Diagramok elemet.
Gyorselemzés
ab billentyűt lenyomvagomb.
nyissa Ezúttal azonban billentyűparancsot
meg a Diagrambeállításokat, majd azhasználunk:
Entert lenyomva válassza a Csoportosított elemet.
gy megjelenő csoportosított diagram van kijelölve. A nyílbillentyűkkel a diagramot tetszés szerint mozgathatja. A diagramban minden t
1 Kattintson
övetkező utasítást a jobbra
az A47 cellában álló adatcellák egyikére, majd nyomja le ezt a kombinációt:
találja.
Ctrl Q
Gyors értékgörbe-készítés
yük fel, hogy az adatoktól jobbra trendvonalakat szeretne megjeleníteni, amelyek az Mennyiségek emelkedését és csökkenését mutatj
54-G62 cellatartomány öt oszlopba rendezve jelenít meg adatokat: Részleg, Kategória, Okt., Nov. és Dec.
en a táblázat C55-G62 tartományának egyik cellájára, majd nyomja le a Ctrl+Q billentyűkombinációt.
Tegyük
egjelenő fel, hogypanelben
Gyorselemzés az adatoktól
nyomjajobbra trendvonalakat
le a Jobbra nyilat, amígszeretne megjeleníteni,
el nem jut az Értékgörbékamelyek
elemig, majd a Tabot lenyomva válassza a v
az összegek
rtékgörbék emelkedését
a Dec. oszloptól jobbra és csökkenését
jelennek mutatjáktartományban.
meg, a H55-H62 a három hónapra vonatkozóan.
Az egyes vonalak az adott sor adatait mutatják, illetve azt,
Nemtörléséhez
rtékgörbék kell 8 kisebb vonaldiagramot
jelölje készítenie.Az
ki a H55-H62 tartományt. Használhat értékgörbéket
ALT+JF kombinációt is. nyissa meg a menüszalag feletti Értékgörbe-e
lenyomva
övetkező utasítást az A68 cellában
Kattintson a jobbratalálja.
álló adatcellák egyikére, majd nyomja le ezt a
1
kombinációt: Ctrl Q
JÓ TUDNI
Amikor kijelöli a cellákat, ez a gomb jelenik meg:
Ez a Gyorselemzés gomb. Frappáns név, ugye? Ha
kérdése merülne fel az adatokkal kapcsolatban,
kattintson erre a gombra, hátha segítséget kap.
sított elemet.
thatja. A diagramban minden termékhez három oszlop tartozik, minden hónap eladásaihoz egy: Okt., Nov. és Dec.
Részleg Kategória Okt. Nov. Dec.
Pékáru Kenyér 30,000 Ft 15,000 Ft 20,000 Ft
Pékáru Desszert 25,000 Ft 80,000 Ft 120,000 Ft
Csemege Szendvics 80,000 Ft 40,000 Ft 20,000 Ft
Csemege Saláta 90,000 Ft 35,000 Ft 25,000 Ft
Húsáru Marha 90,000 Ft 110,000 Ft 200,000 Ft
Húsáru Csirke 75,000 Ft 82,000 Ft 150,000 Ft
Termény Zöldség 30,000 Ft 80,000 Ft 30,000 Ft
Termény Gyümölcs 10,000 Ft 30,000 Ft 40,000 Ft
kedését és csökkenését mutatják a három hónapra vonatkozóan. Nem kell 8 kisebb vonaldiagramot készítenie. Használhat értékgörbé
d a Tabot lenyomva válassza a vonal lehetőséget. Az Enter billentyűt lenyomva szúrhat be Értékgörbét a táblázatba.
sor adatait mutatják, illetve azt, hogy az Mennyiségek miként változtak.
menüszalag feletti Értékgörbe-eszközök – Tervezés lapot. A S billentyűt lenyomva válassza a Törlés parancsot, majd a K ismételt lenyom
Részleg Kategória Okt. Nov.r Dec.
Pékáru Kenyér 30,000 Ft 15,000 Ft 20,000 Ft
Pékáru Desszert 25,000 Ft 80,000 Ft 120,000 Ft
Csemege Szendvics 80,000 Ft 40,000 Ft 20,000 Ft
Csemege Saláta 90,000 Ft 35,000 Ft 25,000 Ft
Húsáru Marha 90,000 Ft 110,000 Ft 200,000 Ft
Húsáru Csirke 75,000 Ft 82,000 Ft 150,000 Ft
Termény Zöldség 30,000 Ft 80,000 Ft 30,000 Ft
Termény Gyümölcs 10,000 Ft 30,000 Ft 40,000 Ft
A jobb oldalon egy ismert példa látható. A diagram megegyezik a fentivel azzal a
különbséggel, hogy itt szerepel egy másodlagos függőleges tengely is, amely az egyes
hónapok eladási mennyiségét mutatja. Azt is mondhatnánk, hogy a másodlagos tengely
két diagramot egyesít egyben. És ez így is van. Ez a diagram oszlop- és vonaldiagram
egyben. Az ilyen típusú diagramokat nevezzük kombinált diagramoknak az Excelben. Ha
szeretne többet megtudni róluk, kattintson a lap alján szereplő hivatkozásokra.
sodlagos tengely
agramokban másodlagos tengelyt is használhat. A másodlagos tengely egy kiegészítő értéktengelyként szolgál, amely az első értékteng
Másodlagos tengely
52 cellában kezdődő diagramban egy gyakori eset látható. A diagram megegyezik a fentivel azzal a különbséggel, hogy itt szerepel egy
67–F73 cellatartomány három oszlopból áll: Dátum, Konferencia-részvétel és Élelmiszer-eladás. Az Élelmiszer-eladás oszlop olyan adato
A diagramokban másodlagos tengelyt is használhat. A másodlagos tengely egy
övetkezőkiegészítő
utasítást értéktengelyként szolgál, amely az első értéktengelytől különböző értékeket
az A68 cellában találja.
jelenít meg.
A jobb oldalon egy ismert példa látható. A diagram megegyezik a fentivel azzal a
különbséggel, hogy itt szerepel egy másodlagos függőleges tengely is, amely az egyes
hónapok eladási mennyiségét mutatja. Azt is mondhatnánk, hogy a másodlagos tengely
két diagramot egyesít egyben. És ez így is van. Ez a diagram oszlop- és vonaldiagram
egyben. Az ilyen típusú diagramokat nevezzük kombinált diagramoknak az Excelben. Ha
szeretne többet megtudni róluk, kattintson a lap alján szereplő hivatkozásokra.
KIEGÉSZÍTŐ TANANYAG
Közvetlenül a diagram alatt szeretne
adattáblát létrehozni? Kattintson a diagramra.
Kattintson a Diagramterevezés lapfülre, majd
a Tervezés lehetőségre. Kattintson a Diagram-
összetevő hozzáadása > Adattábla >
Jelmagyarázat-jelekkel .
más néven.
Konferencia-részvétel
1400
mot, hőmérsékletet stb. A jobb oldalon lévő, a D30 cellában kezdődő diagram függőleges tengelye értéktengely.
D30 cellában kezdődő diagram1200
vízszintes tengelye évszámokat tartalmaz, vagyis kategóriatengely.
Függőleges tengely 1000
800
(Értéktengely)
600
400
200
0
2018 2019 2020 2021 2022 2023
Vízszintes tengely
(Kategóriatengely)
Vízszintes tengely
(Kategóriatengely)
Konferencia-részvétel Élelmiszer-eladás
KIEGÉSZÍTŐ TANANYAG
Próbáljon kombinált diagramot készíteni. Jelölje
ki a fenti adatokat, és kattintson a Beszúrás >
Ajánlott diagramok lehetőségre. Felül kattintson
a Minden diagram fülre, majd alul a
Kombináltak elemre. A jobb oldalon kattintson
az Élelmiszer-eladás tartozó Másodlagos tengely
jelölőnégyzetre.
ségét mutatja. Azt is mondhatnánk, hogy a másodlagos tengely két diagramot egyesít egyben. És ez így is van. Ez a diagram oszlop- és
Másodlagos
tengely
A fenti másodlagos
tengelyt támogató
adatok
Ez a diagram oszlop- és vonaldiagram egyben. Az ilyen típusú diagramokat nevezzük kombinált diagramoknak az Excelben. Ha szeretne
z Excelben. Ha szeretne többet megtudni róluk, kattintson az A70 cellában szereplő hivatkozásra.
Adatok összegzése kimutatással
Adatok Mennyiségzése Kimutatással
A C3–F9 tartomány négy oszlopból áll: Dátum, Üzletkötő, Termék és Mennyiség.
Nézze át a Dátum, az Üzletkötő, a Termék és a Mennyiség oszlopot. Gyorsan meg tudja állapítani, hogy melyik termék
1
A kimutatás létrehozásakor pár kattintással elértük, hogy az adatok összesíthetők legyenek. Így megállapíthatjuk, hog
Most kimutatásban jelenítjük majd meg az adatokat, így látható lesz, ki a legjobb üzletkötő. Nyomja le a CTRL+G billenty
Nyomja le a SHIFT+F6 billentyűkombinációt, amíg be nem írja a kimutatás mezői ablaktáblát. Ha nincs megnyitva az abl
A TAB billentyűvel lépjen a Kategórialista elemre: Dátum, Üzletkötő, Termék és Mennyiség. A nyilak segítségével keres
2 ha kíváncsi a részletekre: Lépjen az A27 cellára. A következő lépéshez a CTRL+PAGE DOWN billentyűk
Haladjon lefelé,
4
A Tabot
lenyomva
lépjen a
kategórialistáb 5
a. A Le nyíllal
lépjen a
Termék
jelölőnégyzetr
Ezután a Le
e. A szóköz Haladjon lefelé, ha kíváncsi a részletekre
nyílbillentyűvel
billentyűvel
keresse meg a
jelölje
Mennyiségbe.
A Termék
jelölőnégyzete
mező
t. ezután
hozzá lesz a
Ezzel felveszi
adva az
Mennyiség
ablaktábla
mezőt a panel
Kimutatás
alján létrehozása
alján található
található
Sorok
Most
Értékek
területhez.
területre.
A Kimutatás létrehozása
önállóan hozzon létre egy Kimutatást, hogy a jövőben is alkalmazni tudja, ha adatok Mennyiségzésére kerül sor.
C34–F40 cellatartomány négy oszlopból áll: Dátum, Üzletkötő, Termék és Mennyiség.
Továbbá
Ezenfelülaa
Jelölje ki a táblázat valamelyik celláját. Lépjen például az E38 cellára, majd az ALT+JÉ kombinációt lenyomva nyissa meg a m
termékadatok
kimutatásban
sorcímkeként
MegjelenikMost
termékenként önállóan
a Kimutatás hozzon létre
létrehozása egy Kimutatást,
párbeszédpanel. hogy
A fókusz a jövőben
a Táblázat is tartomány
vagy alkalmaznikijelölése
tudja, halehetőségen van. Ezt a
megjelennek
megjelenik a
A
az jobb
új oldalonadatok összegzésére
megjelenik kerülMezők
a Kimutatás sor. ablaktáblája. Addig nyomogassa a SHIFT+F6 billentyűkombinációt, amíg a Ke
mennyiségek
kimutatásban.
összesítése.
1
Gratulálunk, létrehozta első kimutatását. De számos műveletet elvégezhet még. Ha kíváncsi a részletekre, lépjen az A60
A következő utasítást az A58 cellában találja.
2
4
5
utatás létrehozása
Kimutatás létrehozása
st önállóan hozzon létre egy Kimutatást, hogy a jövőben is alkalmazni tudja, ha adatok Mennyiségzésére kerül sor.
34–F40 cellatartomány négy oszlopból áll: Dátum, Üzletkötő, Termék és Mennyiség.
lje ki a táblázat valamelyik celláját. Lépjen például az E38 cellára, majd az ALT+JÉ kombinációt lenyomva nyissa meg a menüszalag feletti
gjelenikMost önállóan
a Kimutatás hozzon létre
létrehozása egy Kimutatást,
párbeszédpanel. hogy
A fókusz a jövőben
a Táblázat is tartomány
vagy alkalmaznikijelölése
tudja, halehetőségen van. Ezt a választógombot
adatok
bb oldalon összegzésére
megjelenik kerülMezők
a Kimutatás sor. ablaktáblája. Addig nyomogassa a SHIFT+F6 billentyűkombinációt, amíg a Keresés szövegme
A Termék mező ezután hozzá lesz adva az ablaktábla alján található Sorok
területhez. Továbbá a termékadatok Sorcímkék megjelennek az új
kimutatásban.
nyissa meg a menüszalag feletti Tervezés menüt. A S billentyűt lenyomva szúrjon be egy Kimutatást.
égen van. Ezt a választógombot hagyja kijelölve, majd a Tabot lenyomva határozza meg, hol helyezkedjen el a Kimutatás-jelentés. Az al
ációt, amíg a Keresés szövegmezőhöz nem ér: Keressen szerkesztendő szavakat.
Közösség Mi új még?
Kérdezzen, és Az Office 365-előfizetők
ismerkedjen más folyamatosan frissítésekhez
Excel-rajongókkal. funkciókhoz jutnak.
?
5-előfizetők
n frissítésekhez és új
jutnak.
nformáció