4 Excel I

Introducción ……………………………………………………………………………………………… 3
Ingresar a Excel…………………………………………………………………………………………. 3
La Ventana de Excel y sus Partes ………………………………...…………………..……………… 4
Cinta de Opciones ……………………………………………...…………………………….………. 5
La barra de Formula……………………………………………………….…………………………..… 5
Columnas de la Hoja de Cálculo ……………………………………………………………….………. 6
Fila de la Hoja de Cálculo…………………………….…………………………………………………. 6
Celda activa…………………………………………….…………………………………………………. 6
Barra de navegación de hojas de cálculo……………………………………………………………… 6
Hoja Activa……………………………………………………………………………………………….… 6
Añadir Hojas de Cálculo al Libro…………………….………………………………………………….. 7
Cambiar El Nombre a la Hoja…………………………..……………………………………………….. 7
Color De Etiqueta……… …………………………………………………………………………..……. 7
Eliminar Una Hoja ………………………………………………………………………………….……. 7
Desplazamiento Por La Hoja De Cálculo………………………………………………………………. 7
Añadir Datos A La Hoja De Cálculo…………………………………………………………………….. 8
Datos De Tipo Texto……………………………………………………………………………………… 8
Datos De Tipo Numérico…………………………………………………………………………………. 8
Datos De tipo Fecha………………………………………………………………………………………. 9
Datos de Tipo Moneda……………………………………………………………………………………. 9
Ancho de una Columna…………………………………………………………………………………… 10
Cambiar el alto de las Filas……………………………………………………………………………... 10
Formatear Caracteres……………………………………………………………………………………. 11
Centrar Un Titulo De Una Tabla………………………………………………………………………… 11
Orientación Del Texto…………………………………………………………………………….………. 11
Ingresar Formulas…………………………………………………………………………….…………… 12
Uso de Operadores……………………………………………………………………………….……… 13
Realizando Operaciones Aritméticas Dentro De Una Celda…………………………………….…. 13
Formato Condicional…………………………………………………………………………………..…. 14
EJERCICIO PRACTICO 1………………………………………………………………………………. 15
EJERCICIO PRACTICO 2………………………………………………………………………………. 16
EJERCICIO PRACTICO 3……………............................................................................................ 16
Celdas Absolutas Y Relativas……………………………………………………………………………. 17
Referencias Relativas En Excel………………………………………………………………………….. 17
EJERCICIO PRACTICO 4…………………………………………………………………….…………. 18
Funciones…………………………………………………………………………………….……………. 19
Funciones Estadísticas……………………………………………………………………………..……. 19
Funciones Contar…………………………………………………………………………………….……. 19
Función Contara……………………………………………………………………………………………. 19
Función Contar. Blanco…………………………………………………………………………………… 20
Función Contar.SI……………………………………………………………………………..…………… 20
Función promedio…………………………………………………………………………………………… 21
Función Promedio.SI………………………………………………………………….…………………… 21
EJERCICIO PRACTICO 5……….…………………………………………………….…………..……… . 22
Fusión Suma………………………………………………………………………………………………… 22
Funcion Sumar. Si ……………………………………………………………………………………….… 23
Función MAX…………………………………………………………………………………………………. 24
Función MIN………………………………………………………………………………………………… 24
EJERCICIO PRACTICO 6…………………………………………………………………………………. 25
Función Mediana……………………………………………………………………………………………. 25
Función Moda………………………………………………………………………………………….……. 26
Función Jerarquía………………………………………………………………………………………….. 26
EJERCICIO PRACTICO7………………………………………………………………………………… 27
EJERCICIO PRACTICO 8……………………………………..…………………………………….…… 28
Funciones De Fecha Y Hora……………………………………………………………………….……. 29
Función Ahora () …………………………………………………………………………………………... 29
Función Fecha () ………………………………………………………………… ………………………. 29
Función Hoy () ………………………………………………………………………………………….…. 29
Función Año () ……………………………………………………………………………………………. 30
Función Mes () ………………………………………………………………………………………..…… 30
Función Día () ………………………………………………………………………………………….….. 30
Función Dia360() …………………………………………………………………………………..…..…. 30
Otras Funciones De Fecha Que Puedes Utilizar……………………………………………………..… 31
EJERCICIO PRACTICO9………………………………………………………………………………… 31
Funciones Lógicas De Excel…………………………………………………………………..….……… 32
Función SI () ………………………………………………………………………………………………. 32
Función SI () Anidada…………………………………………………………………………………… 33
Función Y () ………………………………………………………………………………………………. 34
Función O () ………………………………………………………………………………………………. 34
EJERCICIO PRACTICO 10……………………………………..…………………………………….…… 35
Funciones De Texto………………………………………………………………………………………. 36
Función Concatenar () …………………………………………………………………………………... 36
Función Derecha () ……………………………………………………………………………………… 36
Función Extrae () ………………………………………………………………………………………… 37
Función Mayusc () …………………………………………………………………………………………. 37
Función Minusc () …………………………………………………………………………………………… 38
Función NomPropia () ……………………………………………………………………………………… 38
Función Hallar().. …………………………………………………………………………………………… 38
Algunas Novedades de Excel 2016 ………………………………………………………………………. 39
Se incorporan Seis nuevos Gráficos………………………………………………………………………. 39
Uso compartido más sencillo……………………………………………………………………………….. 39
Historial de Versiones Mejoradas…………………………………………………………………………… 40
Publicar y compartir el Análisis con POWER BI……………………………………………………….…. 40
Hacer un proceso rápido Agregando Información.………………………………….…………………... 41
Mapa 3D………………………………………………………………………………………………………. 41
EJERCICIO PRACTICO 11………………………………………………………………………..……… 42
EJERCICIO PRACTICO 12……………………….………………………………………………………. 43
MICROSOFT EXCEL (MS Excel) es una planilla de cálculo, de gran capacidad y facilidad de uso. Las
planillas de cálculo son un tipo de herramienta orientado a manejar información numérica
preferentemente, permitiendo realizar sobre ella cálculos y gráficos de diversa complejidad.
Con esta herramienta, fácil y rápidamente

podremos sumar, restar, multiplicar y dividir,
calcular sumatorias, porcentajes o manejar
funciones de tipo matemático, financiero,
estadístico, entre otras, las cuales son provistas
por el programa.
Cada documento generado a través de este

programa se llama Libro. Un Libro, contiene
Hojas (planillas de cálculo) y éstas tienen una
dimensión de 1.048.576 filas por 16.384 columnas, cada una.
Otra característica importante es que un libro de MS Excel dispone de varias hojas consecutivas.
Con esta cualidad, nos permite construir tablas con distintos anchos de columnas sin que estos
afecten a otras tablas en otras hojas ya que cada hoja es independiente.
INGRESAR A EXCEL
Podemos cargar el programa de muchas formas desde el uso de la ventana Ejecutar, hasta el icono anclado
en la barra de tareas.
Pulsando las teclas WINDOWS + R, mostraremos la ventana ejecutar, allí digitaremos el nombre del programa
EXCEL y luego pulsando ENTER ya tendremos acceso al programa
NOTA. - También podemos encontrar sobre la barra de tareas un icono de Excel

el cual podemos activar realizando 1 clic sobre este elemento y se mostrara la
ventana o a través del buscador de Windows
En la ventana que se muestra seleccionar la hoja en blanco
La VENTANA DE EXCEL Y SUS PARTES
1. Barra de Titulo 6. Cabecera de Columna

2. Cinta 7. Cabecera de Fila
3. Opciones agrupadas 8. Celda
4. Categoría de opciones 9. Barra de Navegación de Hojas
5. Barra de Formulas 10 hoja Activa
Cinta de Opciones o “Ribbon”
Las fichas o pestañas de la Cinta de opciones muestran los comandos más importantes para
cada una de las áreas de tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en MS Excel 2016, las
pestañas agrupan los comandos de actividades, tales como: insertar objetos (imágenes y
tablas), crear diseños de página, trabajar con fórmulas, datos y revisar. La pestaña Home
(Inicio) proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes.
La Barra de Fórmulas.
Es la parte interactiva entre la hoja de cálculo electrónica y el usuario, porque en ella se
refleja lo que se teclea en la celda activa, con el propósito de verificar su contenido o
bien editarlo en cualquier momento, está compuesta por los siguientes elementos
Cuadro de nombres. - Nos indica la referencia o dirección de la celda activa o rango de celdas.
Botón de cancelar. - Sirve para cancelar una edición del contenido de la celda activa, podemos
emplear la tecla Ex como tecla auxiliar o bien dar un clic sobre el icono de cancelar.
Botón de aceptar. - Confirma el contenido de la celda activa para que se coloque en ella,
podemos utilizar la tecla enter como la auxiliar o bien dar un clic sobre este icono de aceptar.
Botón de insertar función. - Permite abrir el cuadro de diálogo para seleccionar una función
preestablecida de la hoja de cálculo y aplicársela a la celda activa o al rango de celdas.
Cuadro de contenido. - Es la zona donde aparecen los datos que el usuario va tecleando,
pueden ser texto, números o bien fórmulas, cabe mencionar que el resultado de la fórmula se
muestra en la celda activa y en el cuadro de contenido se visualiza la fórmula.
Columnas de la Hoja de Cálculo.
Son las que se localizan en sentido vertical, se identifican con letras mayúsculas y empiezan
con la letra A hasta la Z, continúan con la AA hasta llegar a la XFD, son un total de 16384
columnas en cada una de las hojas de cálculo que constituyen a un libro de trabajo.
Filas de la hoja de cálculo.
Son las que se encuentran en sentido horizontal y existen

1048576 filas en una sola hoja de cálculo, se identifican
por un número y empiezan con el valor de 1.
Celda activa.
A la intersección de una columna con una fila se le denomina

celda, su dirección o referencia se forma con la unión de la
letra de la columna seguida por el número de la fila, por
ejemplo, observando la imagen anterior podemos decir que
la celda activa es la intersección de la columna A con la fila
2, lo cual nos da por resultado que la dirección de la celda activa que tiene el título de la hoja
de cálculo y está identificada con la dirección A2.
Barra de navegación de hojas de cálculo.
Esta barra nos permite navegar por las diferentes hojas de cálculo que conforman el libro de
trabajo creado en Excel, tiene tres secciones que son las siguientes:
Iconos de navegación
Nos permiten dirigirnos fácilmente por las

diferentes hojas de cálculo del libro de
trabajo, es de gran ayuda cuando tenemos
una gran cantidad de hojas de cálculo que no
es posible verlas todas en la barra de
navegación, podemos desplazarnos de una
por una o bien ir hasta la última o la primera.
Hoja activa. - Es la hoja de cálculo en la cual nos encontramos trabajando, nos damos cuenta
porque su nombre esta resaltado con respecto a las otras hojas de cálculo, solamente
podemos estar en una sola hoja al mismo tiempo.
AÑADIR HOJAS DE CÁLCULO AL LIBRO
Es una operación que se utiliza para agregar

hojas vacías dentro del libro, y donde se
pueden combinar los datos entre las hojas
creadas. Para ello haga 1 clic en el signo (+)
para añadir hojas
CAMBIAR EL NOMBRE A LA HOJA
Ubicando el puntero sobre el nombre de la hoja realizar 2 clic y esto selecciona el nombre, el
cual se puede reemplazar escribiendo encima el nombre nuevo
NOTA. - También se puede realizar 1 clic derecho sobre el nombre de la hoja, y

elegir la opción Cambiar Nombre
COLOR DE ETIQUETA
Permite asignar distintos colores a los nombres de las hojas que conforman el libro. Haga 1 clic derecho
sobre el nombre de la hoja y ubicarse en Color de Etiqueta, y con 1 clic elegir un color que será asignado
ELIMINAR UNA HOJA
Es un proceso que permite borrar una de las hojas que conforman el libro. Ubicar el puntero sobre el
nombre de la hoja, realizar 1 clic derecho y clic en la opción Eliminar.
DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas. La ventana sólo
despliega una parte de la hoja de cálculo por lo que es importante conocer cómo desplazarse
o moverse a través de ella.
+
Movimiento Teclado
Celda abajo ↓
Celda arriba ↑
Celda derecha →
Celda izquierda ←
[Av Pag]
Pantalla abajo
[Page Up]
[Re Pag] [Page
Pantalla arriba Down]
[Ctrl] + [Inicio]
Celda A1
[Ctrl+Home]
AÑADIR DATOS A LA HOJA DE CÁLCULO

Para este proceso primero tenemos que seleccionar la celda con 1 clic donde irán los valores y luego se
procede a ingresar los datos existen gran cantidad de tipos de datos siendo los más utilizados
 Datos de tipo texto

 Datos de tipo numérico
 Dato de tipo Fecha
 Datos de tipo Moneda
Datos de tipo Texto

En Excel, cualquier grupo de caracteres que contenga
letra, guion o espacio se considera texto. Cuando entra
texto en una celda, Excel alinea el mismo al lado
izquierdo de la celda y si excede el ancho de la celda, el
sobrante de los caracteres se despliega en las celdas de
la derecha mientras estas otras celdas no tengan
contenido.
Datos de Tipo Numérico

En Excel, un número puede contener solo los siguientes
caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) . $ % E e.
Si una celda contiene cualquier otro carácter, incluyendo

espacios, Excel lo considera como texto. Cuando asigna
cantidades numéricas a una celda, los caracteres quedan
alineados a la derecha de la celda. Ocurre lo opuesto a
cuando insertamos texto.
Datos de Tipo Fecha
Se puede ingresar la fecha separada

por una línea diagonal donde se separa
el día, mes y año o también luego de
haberse ingresado hay una opción de
formatear la fecha como se muestra en
la imagen siguiente aplicando la opción
e Formato de Celdas
Datos de Tipo Moneda

Este tipo de datos se ingresa primero el valor
y luego a través de formato de celdas se
puede modificar su valor como se muestra en
la imagen siguiente.
PASOS
1. Seleccionar las celdas

2. Sobre las celdas seleccionadas realizar 1 clic derecho y clic en la opción Formato de Celdas
3. Seguir la secuencia que se muestra en la siguiente imagen para formatear las celdas
NOTA. - si desea asignar otro

tipo de signo monetario en
símbolo elegir Ingles
(Estados Unidos) y siga la
secuencia de contabilidad y
clic en Aceptar, quedara como se muestra
en la siguiente ventana.
ANCHO DE UNA COLUMNA
Se puede modificar manualmente el ancho de la columna o a través de medidas que se pueden

asignar sobre las columnas seleccionadas
Forma Manual
Ubicar el puntero entre la línea que divide las

cabeceras de columnas, y con 1 clic sostenido
arrastre hacia la derecha para ampliar la columna o
hacia la izquierda para reducir el ancho de columna.
Forma automática
Primero seleccionamos las cabeceras de las columnas con 1 clic sostenido, luego haga 1 clic derecho
en una de las columnas seleccionadas y haga clic en la opción Ancho de Columna
En la ventana que se muestra elegir el ancho que
tendrán las columnas y clic en Aceptar
CAMBIAR EL ALTO DE LAS FILAS
Opción que permite modificar el alto de las filas pueden ser en forma individual o sobre las filas
seleccionadas
1. Identifique la fila que desea agrandar o reducir Ubique el apuntador del mouse en la línea que
divide los números de las filas
2. Luego el puntero
cambiara de forma
indicando que podemos
modificar el alto de la fila
realizando un arrastre
hacia abajo para ampliar
o hacia arriba para
reducir la altura.
NOTA. - También se puede seleccionar las filas a modificar y realizando 1 clic

derecho podemos seleccionar la opción Alto de Fila. En la ventana que se muestra
podemos ingresar las nuevas medidas que tendrán las filas y clic en Aceptar.
FORMATEAR CARACTERES
Se puede formatear el texto, primero se selecciona y luego haga clic en la ficha INICIO y en fuente
modificar el tipo de fuente tamaño color
y todo lo necesario para cambiar los
caracteres de una celda, así como
también alinear el texto o números
dentro de la celda seleccionada. Mirar el
ejemplo.
CENTRAR UN TITULO DE UNA TABLA
Se puede alinear el título que se asigna a una tabla con respecto a las columnas que conforman los
valores de la tabla, realizar la siguiente operación:
1. Seleccione las celdas que forman parte del título con respecto al número de columnas
2. En la ficha INICIO y dentro de la categoría ALINEACION, buscar la opción Alinear y Centrar, esto
permite que el titulo se ubique en el centro con respecto a la tabla.
ORIENTACION DEL TEXTO
Cuando se crea una tabla de datos los encabezados pueden ser modificados cambiando la orientación
del texto de tal forma que permite tener una nueva presentación la plantilla donde se ingresaran, en la
imagen que se muestra se observa cómo está el encabezado que se desea cambia
A continuación, modificaremos el Orden, Asistencia y Faltas
1. Seleccionar la celda donde se encuentra el texto a modificar.

2. Haga clic en la ficha inicio
3. Buscar la opción Orientación y elegir la dirección que tendrá el nuevo texto como se muestra en
la figura
INGRESAR FORMULAS
Antes de iniciar una formula se debe de poner el signo (=), anteponiendo la operación que se
desea realizar sobre una celda.
Las fórmulas en Excel se usan para calcular resultados a partir de los datos de la Hoja. A la
hora de construirlas se pueden usar valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores.
En ocasiones las fórmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuación, se

describen algunos mensajes de error
MENSAJE DESCRIPCION DE ERROR

La celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la
### celda (hay que aumentar el ancho de la misma)
#¡DIV/0! Se intenta dividir entre cero acceder a una celda vacía.
#¿NOMBRE? No se encuentra un nombre.

#N/A Se hace referencia a celdas que no contienen datos que se
necesitan para devolver un resultado.
#¡NUM! Hay algún tipo de problema con un número.
#¡REF! Se ha hecho una referencia a una celda no válida por alguna
circunstancia
#¡VALOR! Se ha usado un parámetro u operando incorrecto.
.
Uso de Operadores
En la tabla de al lado se muestran los principales tipos de operadores.

Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, éstas tienen un orden de preferencia
para su resolución dependiendo del tipo de operador usado, que es el indicado en la tabla.
TIPO OPERADOR
ARITMETICOS +, *,/,- ,%
TEXTO &
RELACIONALES /COMPARACION < , > , = , <= , >= , <>
Como es normal en matemáticas, los paréntesis se usan para calcular primero las
expresiones que hay entre ellos, como, por ejemplo:
2 + 3 * 5 = 17
(2+3) * 5 = 25
REALIZANDO OPERACIONES ARITMETICAS DENTRO DE UNA CELDA
En este ejemplo aplicaremos las cuatro

operaciones aritméticas que se puede
realizar entre celdas
A continuación, se muestra una Suma

de valores de distintas celdas observar
cómo se aplica la formula sobre la
celda
Ahora veremos otros ejemplos como Restas Multiplicaciones Y Divisiones
REALIZANDO
UNA RESTA
CON VARIAS
CELDAS
REALIZANDO UNA
MULTIPLICACION
CON VARIAS
CELDAS
En esta operación nos piden hallar el sueldo quincenal del empleado para ello se
selecciona la celda donde está el sueldo y lo dividimos entre 2 para saber cuánto recibe
quincenalmente mirar el ejemplo
FORMATO CONDICIONAL
Opción que permite crear una condición sobre aquellas celdas compuestas por valores o
caracteres estableciéndose un color que diferencie entre los valores que componen los
datos de una tabla.
Por ejemplo, si deseamos diferenciar las notas de los alumnos aprobados de una tabla
asignando el color azul, y para los desaprobados asignándole un color rojo. Para lograr
diferenciar los valores tenemos que crear un criterio donde todos aquellos que tengan
nota aprobatoria se les asignen el color azul.
Pasos.
1. Seleccionar el bloque de celdas que contengan los valores
2. Realizar un clic en la ficha Inicio, y seleccione Formato Condicional
3. Ubicarse en Resaltar Reglas De Celdas/Es Mayor Que. Mirar la imagen.
4. En la ventana que se muestra ingresar el valor que será utilizado para establecer el criterio
que se va a comparar, luego buscar la opción Formato Personalizado
5. En la ventana que se muestra (Formato de Celdas) seleccionar el Color que tendrán

los valore encontrados y clic en Aceptar
6. Por ultimo al retornar a la ventana anterior también haga clic en Aceptar
7. Ahora veremos como se muestra nuestra ventana finalmente con los valores comparativos
dentro de la tabla
EJERCICIO PRÁCTICO 1
En el siguiente ejercicio aplicar el formato condicional para aquellas notas mayores a 11
el color será azul y para notas menores el color será rojo, hallar el promedio de todas las
notas.
CELDAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS
Las fórmulas de Excel utilizan referencias de celda para incluir los valores de dichas celdas en
los cálculos. Existen dos tipos principales de referencias: relativas y absolutas las cuales se
comportan de una manera muy peculiar dentro de nuestras hojas de Excel y es importante
aprender a distinguir entre ambos tipos.
Referencias relativas en Excel
De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de insertar una

referencia de celda en una fórmula. Las referencias relativas son actualizadas automáticamente
por Excel al momento de copiar la fórmula a otra ubicación.
Referencias absolutas en Excel

A diferencias de las referencias relativas, las referencias absolutas no se modifican, aunque
copiemos la fórmula a otras celdas. Para hacer que una referencia se convierta en absoluta
utilizamos el símbolo de moneda ($) anteponiéndolo a la columna y fila de la referencia.
NOTA. - si queremos que los valores de una celda sean fijos, pulsar la tecla de
función F4, previa selección de la celda que contenga el valor absoluto, de tal
forma esta celda quedara estativa y las demás celdas serán consideradas como
relativas mirar el ejemplo
FUNCIONES
Una de las características más utilizadas en Excel son sus funciones ya que nos ayudan a ser
más eficientes en el manejo de la hoja de cálculo. Utilizamos las funciones para realizar cálculos
con los valores de las celdas o también para modificar su contenido.
Absolutamente nadie puede cambiar el comportamiento de una función porque su

funcionamiento está programado dentro de Excel. Lo que sí podemos hacer es conocer la
amplia gama de funciones existentes y aprender a utilizarlas.
Funciones Estadísticas
Excel tiene una variedad de funciones que pueden utilizarse para obtener estadísticas de un rango de
valores. Una función común es PROMEDIO () que calcula el valor medio de varios valores. Las funciones
MAX () y MIN () se utilizan para obtener los valores máximo y mínimo dentro de un rango. CONTAR (),
CONTARA (), entre otras funciones que a continuación presentaremos:
FUNCION CONTAR
Esta función te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen números.
Las celdas vacías o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos planillas con datos
incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas.
Sintaxis
=Contar(Celdas)
FUNCION CONTARA
Similar a CONTAR, pero cuenta no solamente las celdas con números sino todas las celdas
no vacías (es decir, pueden contener también texto, o cualquier otro valor).
Sintaxis
=Contara(Celdas)
FUNCION CONTAR.BLANCO
Es una función que nos permite contabilizar todas aquellas celdas vacías dentro de un bloque.
Sintaxis
=Contar.Blanco(Celdas)
FUNCION CONTAR.SI
Permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio puede ser por ejemplo
que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que un valor, o que
sean iguales que algún texto, etc.
Sintaxis
=CONTAR.SI (Celdas, Criterio).-
FUNCION PROMEDIO
La función PROMEDIO es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel.

PROMEDIO se utiliza para encontrar la media aritmética en una lista de valores o argumentos.
El promedio de valores o media aritmética se obtiene sumando todas las cantidades de una
lista o conjunto de valores, para luego dividir el total para el número de cantidades. Así, la
función PROMEDIO sustituye la fórmula (A1 + A2 + A3…) /N. Por ejemplo, el promedio de 2,
3, 3, 5, 7, y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Sintaxis
=Promedio(Celdas)
FUNCION PROMEDIO.SI
La función PROMEDIO.SI devuelve precisamente el promedio o media aritmética del total de

las celdas que cumplan con una condición o criterio por nosotros definida.
En Excel PROMEDIO.SI resulta una valiosa alternativa al momento de calcular promedios
específicos sobre volúmenes de datos relativamente grandes.
Sintaxis
=Promedio. Si (Celdas)
FUNCION SUMA
La función SUMA, totaliza todos los valores que se encuentran dentro de un rango o un bloque
que se especifica dentro de los rangos, permite obtener un total ya sea en forma horizontal, vertical
dentro de una matriz
Sintaxis
=SUMA(Celdas)
NOTA.-Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero
decir que no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango,
lo que por cierto ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama Autosuma y
para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en
y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque
si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que
queremos sumar, Entre y listo
FUNCION SUMAR.SI
La función SUMAR.SI permite sumar valores de un rango de acuerdo a un criterio o

condición.
Sintaxis
SUMAR.SI (rango, criterio, [rango suma])
La función SUMAR.SI tiene 3 parámetros:
El primero es la referencia o el rango que contiene los valore sobre los que se evaluará la
condición.
El segundo es el que contiene el criterio a aplicar con el objeto de determinar que se suma
y que no
El tercero se selecciona el rango donde se encuentran los valores que se desean comparar.
FUNCION MAX
La función MAX es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. MAX
representa las tres primeras letras de la palabra MAXIMO y se utiliza para encontrar el
número más grande, mayor o máximo en una lista de valores o argumentos.
Sintaxis
=MAX(Celdas)
FUNCION MIN
La función MIN es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. MIN
representa las tres primeras letras de la palabra MINIMO y se utiliza para encontrar el número
más pequeño, menor o mínimo en una lista de valores o argumentos.
Sintaxis
=MIN(Celdas)
FUNCION MEDIANA
La función MEDIANA es una función estadística de Excel que obtiene la tendencia central,
que no es nada más que la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución
estadística. La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de valores.
Sintaxis
=MEDIANA(Celdas)
FUNCION MODA
Devuelve un valor numérico. Dado un conjunto de números, devuelve la moda, es decir,

devuelve el valor que más se repite. La moda es una medida centralizadora. La función está
compuesta por los argumentos que describo enseguida.
Sintaxis
=MODA(Celdas)
FUNCION JERARQUIA
Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números. La jerarquía de un número es su tamaño

en comparación con otros valores de la lista. (Si ordenara la lista, la jerarquía del número sería su
posición.)
Sintaxis
=Jerarquía (número, referencia, [orden])
Nota. - Primero se escribe la función, luego se elige la celda continua a

comparar, después se elige todos los valores de venta de la tabla y por
último se añade el valor como se desea comparar.
Si se coloca 0 en el [Orden] buscara la venta de mayor a menor.
Si se coloca 1 en el [Orden] buscara la venta de menor. A mayo
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Estas funciones permiten hacer cálculos y manipular los datos que son de tipo fecha y hora.
Puede obtener la fecha actual, la hora actual. Está en condiciones de establecer el número de
días que hay entre dos fechas. Si quiere saber a qué día de la semana corresponde una fecha
determinada, por ejemplo, si es lunes o martes. Si quiere extraer solo el año o el mes de una
fecha. En fin, son muchas las posibilidades que se tienen en Excel para llevar a cabo todos
estos trabajos.
A continuación, mostraremos aquellas funciones más utilizadas en Excel
FUNCION AHORA ()
La función devuelve la fecha y la hora actuales, la puede ver dependiendo del

formato que contenga la celda que contiene la función. Ejemplo:
Sintaxis
=Ahora ()
FUNCION FECHA
Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada
Sintaxis
=Fecha (DD,MM,AA )
FUNCION HOY
La función HOY nos devuelve el número de serie de la fecha actual. Un número de serie es
el número que Excel utiliza para identificar cualquier fecha a partir del 1 de enero de 1900.
Sintaxis
=Hoy( )
FUNCION AÑO
Toma la fecha dada como argumento y devuelve el año. Ejemplo:
Sintaxis
= Año(núm_de_serie)
FUNCION MES
La función MES nos permite obtener el número de mes de una fecha proporcionada. La
función MES devolverá un número entero entre 1, que representa el mes de enero, y 12 que
representa al mes de diciembre.
Sintaxis
=Mes ()
FUNCION DIA
La función DIA nos devuelve el número de día de una fecha y que estará expresado como un
número entero entre 1 y 31. La función DIA tiene solamente un argumento que es el número de
serie de la fecha a analizar.
Sintaxis
=Día ()
FUNCION DIA360
La Función Días360 te da la cantidad de días entre dos fechas, de acuerdo a un año de 360 días
o lo que es equivalente a 12 meses de 30 días, lo que es igual a un año fiscal.
Sintaxis
=DIAS360(fecha inicial, fecha final, [método])
Función SIFECHA Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Esta función
es útil en las fórmulas en las que necesite calcular una edad.
Función VALFECHA Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de
serie.
Función DIAS Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.
Función FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado

de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
Función FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes
anterior o posterior a un número de meses especificado.
Función DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos
fechas.
Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.
Función DIASEM
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o
Función DIA.LAB
después de un número determinado de días laborables
Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a
Función DIA.LAB.INTL un número especificado de días laborables usando parámetros
para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.
FUNCIONES LOGICAS DE EXCEL
Las funciones lógicas permiten decidir si el curso de una acción si se cumplen o no ciertas
condiciones. Puede que queramos aplicar una acción cuando se cumplen todas las
restricciones o con que se cumpla una es suficiente.
Podemos utilizar las diferentes funciones lógicas para proceder en la base de datos según si
los sujetos cumplen o no con ciertas pruebas lógicas. Estas pruebas podrán establecerse de
manera directa o mediante referencia a otras celdas.
FUNCION SI
Es una de las funciones más potentes de Excel, la cual trabaja bajo el entorno Verdadero y
Falso. Decide el contenido de una celda dependiendo de que la prueba lógica sea cierta o falsa.
Sintaxis:
=SI(Prueba_lógica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)
La prueba lógica es cualquier valor o expresión que se pueda evaluar como Verdadero o como
Falso. Es la condición sobre la que decidirá si el valor a devolver es verdadero o falso.
Valor_si_verdadero es el valor que se devolverá si la prueba lógica es Verdadero
Valor_si_falso es el valor que se devolverá si la prueba lógica es Falsa
NOTA. -Es importante que escriba los argumentos secuencialmente,

separándolos con (puntos y comas o por coma), y sin espacios en blanco, el
paréntesis se abre después de escribir la función SI y se cierra al finalizar los
argumentos.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un
mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 12 y un mensaje de
DESAPROBADO, si la calificación es menor a 12. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI (C3>=12,”APROBADO”,”DESAPROBADO”)
Observa el resultado al
aplicar esta fórmula en
todas las celdas de la
columna D
FUNCION SI() Anidada
Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera,
de manera que prueba alguna condición adicional. Cuando las posibles opciones de
respuesta son más de dos, las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función
al ampliar el número de posibles resultados a probar.
Ejemplos de la función SI anidada
Imagina que necesitamos desplegar la leyenda “Tercera edad” cuando la persona tenga 65
años o más. Esto nos deja el problema con las siguientes reglas:
 Menor a 18 años: “Menor de edad”

 Mayor a 18 años y menor de 65 años: “Mayor de edad”
 Mayor o igual a 65 años: “Tercera edad”
Ahora tenemos tres posibles acciones, y la función SI no podrá resolver por sí sola este
problema, por lo que necesitamos recurrir a la función SI anidada la cual nos permitirá resolver
cualquier situación en las que necesitemos evaluar más de una prueba lógica y ejecutar más
de dos acciones.
La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la función SI anidada. Observa que la clave

es que, en lugar de ejecutar una segunda acción, la primera función SI incluye una segunda
función SI de manera que entre ambas funciones puedan ejecutar un máximo de tres acciones.
Para nuestro ejemplo, la función SI anidada que resolverá adecuadamente el problema será la
siguiente:
=SI(B3 <= 18, "MENOR DE EDAD", SI(B3 < 65, "MAYOR DE EDAD", "TERCERA EDAD"))
Pon especial atención al tercer argumento de la primera función SI, que en lugar de ser una
acción, se ha convertido en otra función SI que a su vez tendrá la posibilidad de ejecutar otras
dos acciones.
FUNCION Y
Es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas
son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el
resultado de la función también sea FALSO.
Sintaxis
=Y(valor_lógico1;[valor_lógico2];…)
Veamos un ejemplo de la fórmula Y. Tenemos una base de datos de un colectivo de
personas. Para realizar una excursión a un parque de atracciones han de cumplir dos
restricciones: ser mayor de edad (edad>=18) y por medidas de seguridad del parque, medir
más de 1,60 m.
Necesitamos, en este caso, utilizar dos pruebas lógicas para valorar si los individuos
cumplen los requisitos. La primera, mediante una desigualdad B2>=18 comprobamos que el
individuo es mayor de edad. En la segunda prueba, sometemos a los valores de la altura
(columna C) a la desigualdad de tener una estatura mayor o igual que 1,60 m.
FUNCION O
Es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica solamente
devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las expresiones
lógicas que se hayan colocado como argumentos. Esta función puede incluirse dentro de una
función =SI(), e incluso puede anidarse dentro de una función SI()
-
FUNCIONES DE TEXTO
Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los
espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te
permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
FUNCION CONCATENAR
nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos
encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.
Sintaxis
=Concatenar ()
FUNCION IZQUIERDA
Permite extraer un numero de caracteres dentro de una celda seleccionada, a partir de la

posición Izquierda, al cual se le especifica los caracteres que se desean mostrar
Ejemplo. - nos piden extraer solo los 3 pimeros dígitos de los apellidos de las personas que se
muestraen en la imagen, para ello aplicaremos la función Izquierda ()
Sintaxis
=Izquierda (Celda, # Caracteres)
FUNCION DERECHA
Permite extraer un numero de caracteres dentro de una celda seleccionada, a partir de la
posición derecha, al cual se le especifica los caracteres que se desean mostrar
Sintaxis
=Derecha (Celda, # Caracteres)
Ejemplo. - nos piden extraer solo los 2 primeros dígitos de los Nombre de las personas que se
muestran en la imagen, para ello aplicaremos la función Derecha ()
FUNCION EXTRAE
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud
iniciales.
Sintaxis
=Extrae (Celda, Posición, # Caracteres)
Ejemplo. - nos piden extraer solo los 2 dígitos de los Nombre de las personas que se muestra en
la imagen, para ello primero indicamos la posición de donde se desea extraer los caracteres y
luego le indicamos el número de dígitos que deseamos mostrar.
FUNCION MAYUSC
Permite convertir una cadena de datos en letras mayúsculas y puede combinarse con
otras funciones de texto
Sintaxis
=Mayusc(Celda)
FUNCION MINUSC
Permite convertir una cadena de datos en letras minúscula y puede combinarse con otras
funciones de texto
Sintaxis
=Minusc(Celda)
FUNCION NOMPROPIO
Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según

corresponda; la primera letra de cada palabra en mayúscula y las demás
letras en minúscula.
Sintaxis
=NomPropio(Celda )
FUNCION HALLAR
Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena
de texto, leyendo de izquierda a derecha.
Sintaxis
=Hallar(Texto_Buscado;dentro del texto;[núm:inicial])
EJEMPLOS. – Tenemos 2 ejemplos el primero permite encontrar la posición de las letras

“MA”, no indica que se encuentra en la posición 7, mientras que en el 2do. Ejemplo nos
permite encontrar la posición del espacio en blanco entre ambos apellidos.
ALGUNAS NOVEDADES DE EXCEL 2016
Excel 2016 para Windows tiene todas las funcionalidades y características a las que está
acostumbrado, con algunas características y mejoras añadidas. A continuación, le mostramos algunas
de las principales funciones nuevas y mejoradas para Excel 2016.
INCORPORACION DE SEIS NUEVOS TIPOS DE GRÁFICOS

Las visualizaciones son análisis de datos de críticos a efectivos, así como historias atractivas. En Excel
2016, se agregado seis nuevos gráficos (con las mismas opciones de formato enriquecido a las que
está acostumbrado) para ayudarle a crear
algunas de las visualizaciones de datos de
información financiera o jerárquica o para
revelar propiedades estadísticas en los
datos.
Haga clic en Insertar gráfico de jerarquía en la

pestaña Insertar para usar el gráfico de
rectángulos o de proyección solar, haga clic en
Insertar gráfico de cascada o de cotizaciones
para el gráfico de cascada, o haga clic en
Insertar gráfico estadístico para usar el gráfico
de histograma, el diagrama de pareto, o el
gráfico de cajas y bigotes.
NOTA. -También, haga

clic en Gráficos
recomendados > Todos los
gráficos para ver todos
los nuevos gráficos.
USO COMPARTIDO MÁS SENCILLO

Elija COMPARTIR en la cinta para compartir la hoja de cálculo con otros usuarios en
SharePoint, OneDrive o OneDrive para la Empresa.
Estos cambios unir dos aspectos clave de
colaboración: ¿quién tiene acceso a un documento
determinado y quién se encuentra trabajando con
usted en el documento. Ahora puede ver las partes
de la información en un solo lugar desde el cuadro
de diálogo Compartir.
HISTORIAL DE VERSIONES MEJORADO
Ahora puede ir a Archivo > Historial para ver una

lista completa de los cambios que se han realizado
en el libro y obtener acceso a versiones anteriores.
Nota Esta característica solo es

compatible con los archivos
almacenados en OneDrive para la
Empresa o SharePoint.
PUBLICAR Y COMPARTIR EL ANÁLISIS CON POWER BI
Un informe no está completo sin poderlo compartir con las personas adecuadas. Una vez que haya
finalizado de preparar el
análisis de datos, puede
compartirlo con su grupo
de trabajo o clientes a
través de Power BI con
un solo botón. Una vez
publicado en Power BI,
use sus modelos de
datos para construir de
forma rápida informes y
paneles interactivos.
Con el soporte técnico
de Excel Online
integrado en el servicio
de Power BI, también
puede mostrar sus hojas
de cálculo de Excel con
formato completo.
HACER UN PROCESO RAPIDO AGREGANDO INFORMACION
Verá un cuadro de texto en la cinta de Excel

2016 que dice Informar sobre lo que desea
hacer. Este es un campo de texto donde puede
escribir palabras y frases relacionadas con lo
que desee hacer luego y obtener acceso
rápidamente a las características que desea
utilizar o a las acciones que desea realizar.
También puede elegir si desea obtener ayuda
relacionada con lo que está buscando, o
realizar una búsqueda inteligente en el término
que ha escrito.
MAPAS 3D
Nuestra herramienta de visualización geoespacial en 3D, Power Map, ha cambiado de nombre
y ahora está disponible para todos los clientes de Excel 2016 y está integrada en Excel. Este
conjunto innovador de funciones para contar historias ha cambiado de nombre a Mapas 3D y
puede encontrarse junto con otras herramientas de visualización haciendo clic en Mapa 3D
en la pestaña Insertar.
Como vemos estas son algunas de las nuevas características que encontraremos en esta
última versión de Excel 2016.

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Introducción ……………………………………………………………………………………………… 3

Con esta herramienta, fácil y rápidamente

Cada documento generado a través de este

NOTA. - También podemos encontrar sobre la barra de tareas un icono de Excel

La VENTANA DE EXCEL Y SUS PARTES

1. Barra de Titulo 6. Cabecera de Columna

Filas de la hoja de cálculo.

Son las que se encuentran en sentido horizontal y existen

A la intersección de una columna con una fila se le denomina

Barra de navegación de hojas de cálculo.

Nos permiten dirigirnos fácilmente por las

Es una operación que se utiliza para agregar

CAMBIAR EL NOMBRE A LA HOJA

NOTA. - También se puede realizar 1 clic derecho sobre el nombre de la hoja, y

ELIMINAR UNA HOJA

DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO

AÑADIR DATOS A LA HOJA DE CÁLCULO

 Datos de tipo texto

Datos de tipo Texto

Datos de Tipo Numérico

Si una celda contiene cualquier otro carácter, incluyendo

Se puede ingresar la fecha separada

Datos de Tipo Moneda

1. Seleccionar las celdas

NOTA. - si desea asignar otro

Se puede modificar manualmente el ancho de la columna o a través de medidas que se pueden

Ubicar el puntero entre la línea que divide las

CAMBIAR EL ALTO DE LAS FILAS

NOTA. - También se puede seleccionar las filas a modificar y realizando 1 clic

CENTRAR UN TITULO DE UNA TABLA

ORIENTACION DEL TEXTO

A continuación, modificaremos el Orden, Asistencia y Faltas

1. Seleccionar la celda donde se encuentra el texto a modificar.

En ocasiones las fórmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuación, se

MENSAJE DESCRIPCION DE ERROR

#¿NOMBRE? No se encuentra un nombre.

En la tabla de al lado se muestran los principales tipos de operadores.

REALIZANDO OPERACIONES ARITMETICAS DENTRO DE UNA CELDA

En este ejemplo aplicaremos las cuatro

A continuación, se muestra una Suma

Ahora veremos otros ejemplos como Restas Multiplicaciones Y Divisiones

5. En la ventana que se muestra (Formato de Celdas) seleccionar el Color que tendrán

De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de insertar una

Referencias absolutas en Excel

Absolutamente nadie puede cambiar el comportamiento de una función porque su

La función PROMEDIO es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel.

La función PROMEDIO.SI devuelve precisamente el promedio o media aritmética del total de

La función SUMAR.SI permite sumar valores de un rango de acuerdo a un criterio o

La función SUMAR.SI tiene 3 parámetros:

Devuelve un valor numérico. Dado un conjunto de números, devuelve la moda, es decir,

Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números. La jerarquía de un número es su tamaño

Nota. - Primero se escribe la función, luego se elige la celda continua a

A continuación, mostraremos aquellas funciones más utilizadas en Excel

La función devuelve la fecha y la hora actuales, la puede ver dependiendo del

Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada

Función FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado

NOTA. -Es importante que escriba los argumentos secuencialmente,

Ejemplos de la función SI anidada

 Menor a 18 años: “Menor de edad”

La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la función SI anidada. Observa que la clave

Permite extraer un numero de caracteres dentro de una celda seleccionada, a partir de la

Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según

EJEMPLOS. – Tenemos 2 ejemplos el primero permite encontrar la posición de las letras