PROJE YÖNETİM KILAVUZU TASLAK ÇALIŞMASI

KLİP BAŞLIKLARI

1. İHALE ÖNCESİ SÜRECİN YÖNETİLMESİ

2. İLETİŞİM
3. KLİP – 02.01- Müşteri ile iletişim

4. KLİP – 02.02- Tedarikçi ile iletişim

 Hizmet veya mal alacağın tedarikçinin, senin ihtiyacını karşılayacağından emin
ol veya daha önce benzer işler yaptığını kontrol et!
 Projeyi paylaş, yetmez; telefonda veya yüz yüze anlat, kapsamı anladığından
emin ol!
 Unutma! tedarikçi bizler gibi masa başında oturup maillerine anlık bakmıyor.
Mutlaka telefon veya yüz yüze görüşme sağla!
 Olası başarısızlıkta ümitsiz olma, tecrübe ancak tekrar ile gerçekleşir. Israr et
ve yapılan eksik-hataları anlayarak/anlatarak tekrarını önle!
 İletişimde şeffaf olmak.
 Alttan almak, hiçbir zaman patronluk taslama!
 İşlerini kolaylaştır, tek işlerinin bizim işimiz olmadığını bil!
 Detaylı iletişim kur, onları işin bir parçası gibi gör!
 Para kazandır, işe küstürme!
 Onların hakkını koru, güvenlerini kazan!
 Gelecek için onlara yatırım yap, kendilerini geliştirmelerine yardımcı ol!

5. KLİP- 02.03- Firma içi iletişim

 Ekip arkadaşlarına karşı açık ve net ol!
 Elindeki tüm bilgileri proje paydaşları ile anlık paylaş ki herkes projeye dahil
olabilsin!
 Takıldığın veya bilgin olmayan konularda tecrübesi olanlardan mutlaka yardım
iste, sorunları kendine saklama, bir elin nesi var, iki elin sesi var!
 Sorumluluk verdiğin kişileri takip et, her şeyi karşı taraftan bekleme!

6. KLİP- 02.04- İletişim araçları ve iletişimde rollerin tanımı

 İletişim araçlarını çok iyi tanıyıp en etkin şekilde kullanmak. Outlook, telefon,
teams, v.s.
 İletişim kurarken zamanlamanın ayarlanması, saat farkı, mesai içi/dışı.
 İletişim anındaki ruh halinin ayarlaması, sinirliyken hemen cevap vermemek
v.s gibi taktiklerin kullanılması.
 İletişimi bir ikna aracı gibi kullanmak.
7. TEKLİF&İHALE
8. KLİP – 03.01- İhale dosyasının incelenmesi
 Gelen dosyanın içeriğini mutlaka incele, çalışmaya başlamadan olmazsa olmaz
dosyaları sorgula!
 İhale hazırlık sürecinde takibin kolaylaşması ve ekip arkadaşlarının daha iyi
anlayabilmesi için şablon evrakları kullan, sürekli güncelle, dosyalamayı ve
etiketlemeyi unutma!
 Teklif programını yap, teslim tarihine önem ver, zamanından önce veya sonra
teklifi gönderme.

9. KLİP – 03.02- RFI Hazırlanması

10.KLİP – 03.03- Teklif hazırlama prosedürleri
11.KLİP – 03.04- Teklif takibi
12.İHALE SONRASI SÜRECİN YÖNETİLMESİ
13.KICK-OFF
14.KLİP – 05.01 –Üretim kick-off
15.KLİP – 05.02 –Saha kick-off
16.KLİP – 05.03 –Yer teslimi ve rölöve çalışmaları
17.İŞ PROGRAMI
18.KLİP – 06.01–Dijital ortamda proje tanımlamaları
19.KLİP – 06.02–İmalat ve tedarik planlama
20.KLİP – 06.03–Paketleme ve sevkiyat planlama
21.İMALAT
22.KLİP – 07.01–İmalat çizimleri ve kontrolü
23.KLİP – 07.02–Malzeme onayları
24.KLİP – 07.03–Mock-up
25.KLİP – 07.04–İmalat takibi ve kalite kontrol
26.SÖZLEŞMELER-BG
27.KLİP – 08.01–İşveren ve tedarikçi sözleşmeleri
28.KLİP – 08.02–İlave işler
29.KLİP – 08.03–Gizlilik sözleşmeleri ve sorumluluklar
30.PAKETLEME-AO
31.KLİP – 09.01–Ön kurulum ve kalite kontrol
32.KLİP – 09.02–Kasa imalatı ve sevkiyat
33.MONTAJ-AO
34.KLİP – 10.01– MONTAJ – Ekip, seyahat, konaklama ve vize planlaması
35.KLİP – 10.02– MONTAJ – Ekip ve müşteri yönetimi
36.KLİP – 10.03– MONTAJ – Dikkat edilmesi gereken noktalar
37.KLİP – 10.04– MONTAJ – Yer kabulü/teslimi
38.İŞ TESLİMİ VE SNAG LİST-Liste kontrolü, tespitler, süreç planlaması ve
takibi, raporlama.
39.PROJE KAPANIŞI – Dijital ortamda yapılması gerekenler, “Lessons
Learned”, kapanış sunumu.