ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT

BÀI THỰC HÀNH

BIS_MM

Giảng viên: Nguyễn Quang Hưng

Họ và tên: Trần Thị Ngọc Ánh
MSSV: K204080369

Hồ Chí Minh, ngày 2 tháng 5 năm 2022

1, Tạo Supplier cũng như Vendor number cho Mid-West Supply và Dallas Basic Bike.
- Mid-West Supply: 128284

- Dallas Basic Bike: 128288

2, Tạo mã vật liệu cho đơn đặt hàng:
- Đặt mức giá có thể chấp nhận được: 26 USD

- Vật liệu với mã OHMT2018 (Off Road Helmet 2) đã được tạo

3, Tạo Purchase Requisition yêu cầu giá thầu để có thể chọn ra 1 nhà cung cấp đã tạo ở
trên đáp ứng các nhu cầu mua hàng.
- Định giá mặt hàng là 25 USD với số lượng 200 sản phẩm.
- Trong giỏ hàng xuất hiện 1 đơn đặt hàng

- Sau khi kiểm tra thông tin và order thì nhận được Purchase Requisition number:
10002550
4, Tạo Request for Quotation (yêu cầu giá bán) - được sử dụng để thu thập giá cả và
thông tin giao hàng cần thiết hỗ trợ cho việc lựa chọn nhà cung cấp thích hợp.
- RFQ number 6000005057 tương ứng với Mid-West Supply

- RFQ number 6000005058 tương ứng với Dalla Basic Bike

5, Maintain Quotations from Vendors: Bước này sẽ duy trì, xác nhận dữ liệu tương ứng
của các nhà cung cấp trong hệ thống mua sắm để có thể thực hiện so sánh nhằm hỗ trợ
quá trình lựa chọn nhà cung cấp.
- Mid-West Supply đề xuất mức giá 25 USD/sp

- Dalla Basic Bike đề xuất mức giá 27 USD/sp

6, Evaluate quotations on price: Ớ bước này sẽ so sánh giá do các nhà cung cấp đặt ra và
sẽ chọn ra mức giá bản thân thấy phù hợp đồng thời từ chối những nhà cung cấp còn lại.
=> Chọn ra Mid-West Supply với mức giá 25 USD/ sản phẩm

7, Create Purchase Order Referencing an RFQ: Tạo đơn đặt hàng sau khi đã tham khảo
giá thành công từ nhà cung cấp

=> Purchase order number: 4500001696

8, Create Goods Receipt for Purchase Order: biên lai nhận hàng được tạo ra để đảm bảo
nhận được các sản phẩm đã đặt hàng trong khung thời gian được yêu cầu.
- Việc này được thực hiện 2 lần vì đơn hàng được tách ra giao 100 sản phẩm 1 lần.
+ Goods receipt number 1: 5000001966
+ Goods receipt number 2: 5000001697

9, Create Invoice Receipt from Vendor: Tạo hóa đơn được nhận từ phía nhà cung cấp để
lưu vào sổ kế tóa khoản phải trả cho nhà cung cấp.
- Invoice receipt number 1: 5105601889
- Invoice receipt number 2: 5105601892

10, Post Payments to Vendor: Thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp Mid-West Supply
=> Journal entry number: 1500001243
11, Check kho sau khi mua hàng sẽ có 200 sản phẩm trong kho

*Vì bài trước bị lỗi nên em xin phép nộp lại bài mới ạ. Xin lỗi thầy vì em nộp tận 2 lần.
Mong thầy thông cảm ạ.