2.

3 PEMBANGUNAN
PANGKALAN DATA
HUBUNGAN
DISAMPAIKAN OLEH :
CIKGU SUWAIBATUL ASLAMIAH HASHIM
SMK SERI KOTA PUTERI 2,
PASIR GUDANG

ANJURAN :
SEKTOR PEMBELAJARAN, JPN JOHOR DENGAN KERJASAMA
BAHAGIAN PEMBANGUNAN KURIKULUM, KPM
 STANDARD PEMBELAJARAN
2.3.1 2.3.4
Menghasilkan query untuk
Membina jadual berpandukan
mendapatkan semula
skema hubungan
maklumat yang diperlukan.
menggunakan perisian
pangkalan data

2.3.2 2.3.5
Menjana laporan berdasarkan
Mencipta borang yang hasil query
berkaitan dengan kandungan
jadual

2.3.3 2.3.6
Menghasilkan satu sistem
Memasukkan data dalam maklumat mudah melalui
jadual melalui borang makro menggunakan menu
(switchboard) yang
mengandungi borang, laporan,
keluar dari sistem.
2.3.7
Mendokumentasi hasil kerja
PENGHASILAN
PANGKALAN DATA Pangkalan data ialah koleksi bersepadu
bagi rekod data, fail ataupun objek-objek
pangkalan data

Sebuah kabinet fail yang digunakan untuk

menyimpan, menyusun, mengemaskini dan
Apa itu Pangkalan Data mencari rekod data dengan pantas, tepat,
kemas dan mudah
Perumpamaan
Menggantikan penyimpanan dan pencarian
Penggunaan Pangkalan Data
kabinet fail.
Penghasilan Pangkalan Data
DBMS Dibangunkan dengan menggunakan perisian
sistem pengurusan pangkalan data (DBMS)

Pakej perisian dengan atur cara komputer

untuk membangunkan, menggunakan dan
menyelenggara pangkalan data. Contoh : MS
Access, MS SQL, MySQL dan Oracle SQL
• Microsoft Access ialah salah satu aplikasi dalam Microsoft
Office.
• Kelebihan MS Access dalam mempelajari konsep pangkalan
data ialah penggunaan “Antaramuka Pengguna Grafikal” atau

•
Graphical User Interface (GUI).
Untuk membina pangkalan data, lancarkan Microsoft Access
PENGHASILAN
dan pilih pangkalan data kosong (Black Database). PANGKALAN
DATA
AKTIVITI-AKTIVITI PEMBANGUNAN PANGKALAN DATA
HUBUNGAN
MEMBINA PANGKALAN DATA
 PENCIPTAAN JADUAL BERPANDUKAN SKEMA HUBUNGAN

Menghuraikan struktur logikal data sebagai kombinasi

atribut yang mengenal pasti setiap baris rekod secara
JADUAL unik.

DIGUNAKAN
DALAM Jadual hubungan mewakili entiti.

PANGKALAN
DATA UNTUK Kejadian entiti-entiti yang mempunyai koleksi atribut yang
sama akan berada di dalam jadual hubungan yang sama
sebagai rekod.
MEMBINA JADUAL
MEMBINA JADUAL
MENAMBAH ATRIBUT
MENJADIKAN ATRIBUT SEBAGAI KUNCI PRIMER
MENGHUBUNGKAN JADUAL-
JADUAL (PINJAMAN, BUKU,
PEMINJAM)
 PENCIPTAAN BORANG YANG BERKAITAN DENGAN JADUAL

Memaparkan data daripada setiap rekod dalam jadual

pangkalan data melalui susun atur yang lebih mudah
BORANG difahami pengguna.

DIGUNAKAN
DALAM Mengutip data untuk disimpan sebagai rekod dalam susun
atur yang lebih mudah difahami oleh pengguna

PANGKALAN
DATA UNTUK Mengesahkan data melalui ciri-ciri borang
 MENJANA BORANG DARIPADA JADUAL PINJAMAN

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK
 MENJANA BORANG DARIPADA JADUAL PINJAMAN

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK
 MENJANA BORANG DARIPADA JADUAL PINJAMAN

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK
 MENJANA BORANG DARIPADA JADUAL PINJAMAN

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK
 MENJANA BORANG DARIPADA JADUAL PINJAMAN

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK
 PEMASUKAN DATA DALAM JADUAL MELALUI BORANG

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK
 PENGHASILAN QUERY UNTUK MENDAPATKAN MAKLUMAT
SEMULA

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK

Menggunakan Query Wizard

 PENGHASILAN QUERY UNTUK MENDAPATKAN MAKLUMAT
SEMULA

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK

Menggunakan Query Design

 PENGGUNAAN KRITERIA DALAM PENGHASILAN QUERY

• Query boleh memaparkan

rekod-rekod berdasarkan
kriteria tertentu.
• BORANG
Kriteria ialah nilai khusus
bagi sesuatu atribut yang
DIGUNAKAN
dijadikan sebagai syarat
carian.
• DALAM
Dalam panel atribut
PANGKALAN
query yang sama, kriteria
boleh ditetapkan untuk
DATA UNTUK
menghadkan paparan
kepada rekod-rekod yang
memenuhi kriteria sahaja.
 PENJANAAN LAPORAN BERDASARKAN HASIL QUERY

Menghasilkan laporan untuk mesyuarat.

LAPORAN
DIGUNAKAN
DALAM Membantu organisasi membuat keputusan

PANGKALAN
DATA UNTUK Membantu dalam penerbitan.
 PENJANAAN LAPORAN BERDASARKAN HASIL QUERY

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK
 PENJANAAN LAPORAN BERDASARKAN HASIL QUERY

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK
 SISTEM MAKLUMAT MELALUI MAKRO DAN SWITCHBOARD

Siri arahan yang dilaksanakan secara automatik

apabila suatu data dimasukkan atau butang
MAKRO ditekan.

DIGUNAKAN Memudahkan automasi pangkalan data dan

DALAM interaksi dengan pengguna.

PANGKALAN
DATA UNTUK Boleh terkandung dalam objek makro ataupun ke
dalam komponen borang atau laporan Access
 SISTEM MAKLUMAT MELALUI MAKRO DAN SWITCHBOARD

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK
 BORANG SISTEM MAKLUMAT
DIGUNAKAN MELALUI MAKRO DAN
DALAM SWITCHBOARD
PANGKALAN
DATA UNTUK
 SISTEM MAKLUMAT MELALUI MAKRO DAN SWITCHBOARD

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK
 MENCIPTA DAN MENGGUNAKAN SWITCHBOARD

• Setelah menghasilkan borang dan Switchboard ialah sistem antara muka

laporan, pembangun pangkalan data
perlu memikirkan “antara muka”
yang menyatukan kesemua borang,
BORANG
laporan dan fitur-fitur penggunaaan
bagi Microsoft Access.
Switchboard boleh dimasukkan ke dalam
pangkalan data untuk memudahkan

•
DIGUNAKAN
lain unuk kemudahan pengguna.
Selain daripada bebas ralat, “antara
pengguna mencari dan melaksanakan
tugasan-tugasan berkait penggunaan
DALAM
muka” mestilah memaparkan data pelbagai borang dan laporan dalam
yang diperlukan secara logik dan pangkalan data.
PANGKALAN
lengkap.
• Pengguna dapat melihat ciri-ciri Switchboard menggabungkan borang-
DATA UNTUK
“antara muka” untuk mencari dan borang, laporan-laporan, query-query
mengemaskinikan data dalam dan lain-lain komponen Access dalam
pangkalan data tersebut. “antara muka” yang lebih mesra
pengguna.
 BORANG MENCIPTA DAN
DIGUNAKAN MENGGUNAKAN
DALAM SWITCHBOARD
PANGKALAN
DATA UNTUK
 MENDOKUMENTASI HASIL KERJA

Pangkalan data akan digunakan untuk jangka waktu yang lama selepas
pembangunan.
Pembangunan melibatkan pemasukan dan pencarian data.
BORANG
Struktur pangkalan data jarang diubah tetapi setelah tempoh tertentu,
DIGUNAKAN
pengemaskinian ataupun perubahan struktur pangkalan data mungkin diperlukan
untukDALAM
memenuhi keperluan dan objektif baharu.

PANGKALAN
Akan tetapi, pembangun pangkalan data (database developer) yang mengetahui
DATA
reka UNTUK
bentuk pangkalan data mungkin telah ditukar.

Oleh itu, pentadbir pangkalan data perlu merujuk dokumentasi pangkalan data
untuk memahami struktur. Dokumentasi membantu kefahaman terhadap pangkalan
data melalui analisis grafik, jadual dan spesifikasi teks.
 DOKUMENTASI HARUS MERANGKUMI PERKARA

a) Nama pangkalan data

b) Objektif pangkalan data
BORANGc) Rajah alir data (Data Flow Diagram)
d) Kamus data (Data Dictionary)
DIGUNAKAN
e) Spesifikasi entiti dan atribut
DALAMf) Model Konsep
PANGKALAN
g) Reka bentuk logikal (Struktur Jadual)
h) Jadual hubungan ternormal dan sampel data
DATA UNTUK
 UJI MINDA

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK
 UJI MINDA

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK

v VIII III
 UJI MINDA

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK
 UJI MINDA

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK LAPORAN

BORANG
 LATIHAN

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK
 LATIHAN

BORANG
DIGUNAKAN
DALAM
PANGKALAN
DATA UNTUK
OBJEK-OBJEK PANGKALAN
DATA (MICROSOFT Mewakili entiti. Menyimpan data di dalam
pangkalan data.
ACCESS)
Memaparkan data melalui susun atur yang
lebih mudah difahami pengguna.
JADUAL Memudahkan pengguna untuk menyunting,
memasukkan atau melihat data.
BORANG (FORM)
Memaparkan data yang khusus (spesifik)
QUERY (CARIAN) berdasarkan kriteria.
LAPORAN (REPORT)
Memaparkan data dalam bentuk mudah
MAKRO (MACRO) difahami dan membantu dalam penerbitan
yang boleh dicetak.
SWITCHBOARD
Siri arahan MS Access yang dilaksanakn
secara automatik apabila suatu data
dimasukkan atau butang ditekan.
Memudahkan automasi dan interaksi.
Switchboard ialah sistem antara muka bagi

RECAP Microsoft Access untuk memudahkan pengguna

mencari dan melaksanakan tugasan-tugasan berkait
penggunaan pelbagai borang dan laporan dalam
pangkalan data.
Sekian, terima kasih.