PAHINTULOT NG APLIKANTE SA DATA PRIVACY

(Ito ay kasama sa Application Form)

Alinsunod sa Republic Act No. 10173, kilala din bilang Data Privacy Act of 2012, ipinagbigay alam
sa akin ng Toplis Solutions, Inc. ("TSI") na ang aking personal na datos ay maaaring makolekta,
maiproseso, magamit, maibahagi at maitago nang may kaugnayan sa aking trabaho partikular na
nauukol sa aking aplikasyon, suweldo, benepisyo, panunungkulan, pag-unlad ng karera at profiling
(ang "Layunin").

Ipinapahayag ko ang aking pahintulot sa pagkolekta, pagproseso, paggamit, pagbahagi at pagtago

ng aking personal na datos alinsunod sa mga probisyon ng Data Privacy Act.

Alinsunod dito, naiintindihan ko na:

 ang aking personal na datos ay dapat makolekta, organisahin, maitala, at maitago sa mga
papel at elektronikong mga format pati na rin ang mga database at sasailalim sa mga update
at pagbabago upang mapanatili ang kawastuhan ng mga datos na may kaugnayan sa
Layunin;

 ang aking mga personal na datos ay maaaring ibahagi sa ibang departamento ng opisina,
kanyang namumunong kumpanya, kaakibat, subsidiary, kliyente, mga kasosyo sa negosyo
(halimbawa: insurance at tagapagbigay ng pangangalaga ng kalusugan, mga bangko, bukod
sa iba pa) at mga institusyon ng gobyerno sa pagsulong ng Layunin;

 maaring magsagawa ang TSI ng pagsusuri tungkol sa aking pagkatao upang matiyak kung
ang lahat ng impormasyong aking binigay ay tama.

 Ang aking personal na datos ay dapat mapanatili lamang base sa mga sumusunod:

o Unsuccessful Applicant – isang linggo matapos ang oras ng aplikasyon

o Applicant with Potential – hanggang sa isang taon para sa layuning pang pooling,
pagkatapos nito ito ay maaari nang itapon nang maayos maliban kung ito ay nagamit
sa loob ng isang taon.
o Empleyado – hanggang limang taon magmula sa huling araw ng trabaho.
Pagkatapos nito, ang lahat ng mga datos (halimbawa: 201 File) ay dapat maayos na
naka-archive. Ang TSI ay nagpapanatili ng mga dokumento para sa makasaysayan
at statistikal na mga layunin pati na rin sa kinakailangang pag-uulat sa mga ahensya
ng gobyerno.

 kapag ang aking personal na datos ay hindi na kinakailangan, ang TSI ay dapat gumawa ng
makatwirang mga hakbang upang ligtas na sirain o pemanenteng mabura ang naturang
impormasyon at hindi na ito mababawi o muling makukuha.

______________________________________
Pangalan at Lagda ng Nagmamay-ari ng Datos
Petsa ________________________

HR-FM-20, Rev. 02
Toplis Solutions, Inc.