Taklimat Pengoperasian Ujian Bertutur Bahasa Melayu SPM 2023

UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU (1103/3)
SPM 2022
TAKLIMAT PENGURUSAN, KESELAMATAN DAN PENGOPERASIAN UJIAN BERTUTUR
BERSAMA-SAMA KETUA PENTAKSIR PUSAT UJIAN (KPPU)
TARIKH: 7 DISEMBER 2022
TEMPAT: HOTEL TAIPING PERDANA
SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
KEPENTINGAN KESELAMATAN
DALAM PEPERIKSAAN AWAM
“Keutuhan peperiksaan bergantung kepada keesahan dan

kebolehpercayaan.
Keesahan dan kebolehpercayaan sangat bergantung kepada
sejauh mana kerahsiaan bahan-bahan peperiksaan dijaga.
Oleh itu langkah keselamatan yang sesuai perlu dilaksanakan di
semua peringkat agar kepercayaan masyarakat terhadap
SPP/LP serta peperiksaan yang dijalankan terus dipertahankan”

30640 Ipoh, Perak
INTIPATI UCAPAN PENGARAH PEPERIKSAAN
Petugas peperiksaan memegang amanah yang

tinggi bagi memastikan integriti dan kredibiliti dalam
pengendalian peperiksaan terjamin.
Petugas peperiksaan perlu patuh kepada SOP, peraturan

dan garis panduan serta tertakluk kepada akta.
Integriti penting bagi menjamin keadilan kepada

semua pihak.

30640 Ipoh, Perak
Rujukan
1. Akta Pendidikan 1996 [akta 550]
2. Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Penilaian dan Peperiksaan) 1997
3. Arahan Keselamatan Kerajaan Malaysia
4. Malaysian Public Sector Management of

Information & Communication
Technology Security Handbook (MyMIS)

30640 Ipoh, Perak
PROSEDUR KESELAMATAN
1. Keselamatan Fizikal
2. Keselamatan Personel
3. Keselamatan Dokumen
4. Keselamatan ICT

30640 Ipoh, Perak
KESELAMATAN FIZIKAL
• Tag Petugas
• Bilik Kebal
• Dewan/Bilik Peperiksaan
• Almari Besi Berkunci
• Tandas
• Kenderaan
• Karung Keselamatan
• Seal Keselamatan (Mouse Tail)
• Beg Keselamatan Khas
30640 Ipoh, Perak
KESELAMATAN PERSONEL
• Pengetua/Guru Besar
• Setiausaha Peperiksaan Sekolah
• Penyelia Kawasan
• Ketua Pengawas/Ketua Pentaksir
• Timbalan Ketua Pengawas
• Pengawas/Pentaksir
• Guru Bertugas ( Saksi )
• Pelawat Rasmi
• Calon Peperiksaan
30640 Ipoh, Perak
PETUGAS PEPERIKSAAN
1. Menghadiri Taklimat Keselamatan dan Pengurusan Peperiksaan.
2. Menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi 1972.
3. Melengkapkan Borang Akuan Penerimaan Taklimat

Serta Pengisytiharan Diri (LP/Am 50 Pin. 1/2011)
4. Melengkapkan Borang Akuan Integriti
5. Mematuhi semua prosedur keselamatan
6. Dilarang mengeluarkan kenyataan secara lisan

atau bertulis kepada media termasuk media sosial

30640 Ipoh, Perak
Membaca, merujuk dan mematuhi
Garis Panduan Dan Arahan Sijil
2022 Pelajaran Malaysia (SPM) yang
terdapat dalam Jadual Waktu SPM
2022

30640 Ipoh, Perak
PELAWAT RASMI
1. Terdiri daripada Pegawai KPM, LP, SPP JPN, SPP PPD dan Penyelia
Kawasan.
2. Menerima surat kuasa daripada Pengarah Peperiksaan atau Pengarah
Pendidikan Negeri.
3. Menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi 1972.
4. Menunjukkan surat kuasa serta pengenalan diri semasa membuat lawatan.

30640 Ipoh, Perak
PELAWAT RASMI
Memastikan hanya personel tertentu dibenarkan masuk ke dewan/bilik

peperiksaan :
- Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
- Pengarah Peperiksaan
- Timbalan Pengarah Peperiksaan
- Pengarah Pendidikan Negeri
- Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri
- Ketua Penolong Pengarah Kanan SPP JPN
- Pegawai Pendidikan Daerah (berdasarkan arahan semasa)
- Pegawai Lembaga Peperiksaan
- Pegawai SPP JPN
- Pegawai SPP PPD
- Penyelia Kawasan
30640 Ipoh, Perak
CALON
1. Hanya calon yang berdaftar untuk sesuatu peperiksaan dibenarkan

menduduki peperiksaan tersebut.
2. Mempunyai dokumen Pernyataan Pendaftaran Peperiksaan (PPP) serta

dokumen pengenalan diri/Perakuan Pengenalan Diri (LP/Am118)

30640 Ipoh, Perak
KESELAMATAN DOKUMEN
• Kertas Peperiksaan
• Buku Rekod Pengawasan (BRP)
• Borang Khas Mengesan Pergerakan Calon
(LP/Am 29) – dicetak daripada eLP
• Skrip Jawapan Peperiksaan (SJP)
• Borang Markah Induk (BMI)

30640 Ipoh, Perak
KESELAMATAN ICT

30640 Ipoh, Perak
Kesilapan Yang Mengancam
Keselamatan Peperiksaan

30640 Ipoh, Perak
1. Buka bungkusan untuk mengira kertas peperiksaan semasa
OBK.
2. Datang lewat ke bilik kebal untuk mengambil kertas
peperiksaan.
3. KP datang berseorangan ketika mengambil kertas
peperiksaan di bilik kebal.
4. Meletak karung keselamatan Sidang berikutnya di atas / di
bawah meja.

30640 Ipoh, Perak
5. Lebihan kertas peperiksaan tidak dimasukkan ke dalam sampul
dan disimpan dalam almari besi berkunci di dalam dewan/bilik
peperiksaan utama semasa peperiksaan sedang berlangsung.
6. Karung keselamatan sidang berikutnya tidak disimpan di dalam
almari besi berkunci.
7. KP tersilap membuka kertas peperiksaan menyebabkan calon
dikuarantin.
8. Mengizinkan pihak sekolah membuat salinan kertas peperiksaan
semasa peperiksaan sedang berjalan.
9. KP meninggalkan pusat peperiksaan
30640 Ipoh, Perak
TARIKH-TARIKH UJIAN
UJIAN BERTUTUR DAN MENDENGAR
UJIAN BERTUTUR B. MELAYU

(1103/3)
FEBRUARI 2023
UJIAN BERTUTUR FEBRUARI 2023

BAHASA INGGERIS (1119/3)
FEBRUARI 2023
UJIAN MENDENGAR
BAHASA MELAYU (1103/4)
BAHASA INGGERIS (1119/4)
30640 Ipoh, Perak
Dilaksanakan Mengikut
secara ketetapan JWP
serentak di yang dikeluarkan
seluruh negara oleh LP
Dua (2) orang pentaksir

Bilik Menunggu yang terlibat :
Bilik Ujian Ketua Pentaksir Pusat
Bilik Kuarantin Ujian & Pentaksir
Pusat Ujian
Calon ditaksir
Boleh diadakan
secara individu
sebanyak tiga
dan
(3) sidang
berkumpulan

30640 Ipoh, Perak
DOKUMEN PENGURUSAN
UJIAN BERTUTUR 1103/3 BAHASA MELAYU
Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan
Bertulis (Buku 4P) edisi 2017
Panduan Pentadbiran Ujian Bertutur dan
Ujian Mendengar Bahasa Melayu SPM
Surat Pekeliling Ikhtisas KPM, Surat

Makluman dan Garis Panduan LP yang
sedang berkuat kuasa

30640 Ipoh, Perak
PETUGAS PEPERIKSAAN UJIAN BERTUTUR
BAHASA MELAYU
Ujian
Bertutur Ujian
(1119/3) Penyelia Mendengar
Ujian Penyelia
Kawasan Kawasan
Bertutur
Penyelia
(1103/3)
Kawasan
Pentaksir 1
(Assessor) Ketua
Ketua Pengawas * Bilangan
Pentaksir petugas
Pusat Ujian Lantikan
Pentaksir 2 mengikut
(Interlocutor) SPP, JPN Timbalan formula di
Pentaksir Lantikan Ketua dalam buku
Pusat Ujian SPP, JPN Pengawas 4P.
Pengawas
Kuarantin
Pengawas Pengawas
Kuarantin Peperiksaan
Pengawas
Bilik
Pengawas Menunggu
Bilik
Menunggu
30640 Ipoh, Perak
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PETUGAS
UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU
PENYELIA KAWASAN
1. Bertanggungjawab menguruskan Ujian Bertutur dan Ujian Mendengar Bahasa

Melayu dalam kawasan seliaannya dan memastikan keselamatan bilik kebal, buku
soalan serta pusat-pusat peperiksaan.
2. Menerima, mengurus dan menentukan keselamatan buku soalan, bahan
terperingkat dan bahan am peperiksaan mengikut prosedur operasi standard dan
Arahan Keselamatan.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah Peperiksaan dan
Pengarah Pendidikan JPN dari semasa ke semasa.

30640 Ipoh, Perak
KETUA PENTAKSIR PUSAT UJIAN (KPPU)
1. Menyampaikan Taklimat Penataran Ujian Bertutur kepada petugas-petugas di pusat
ujian semasa lawatan pusat ujian.
2. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan semua sampul Ujian Bertutur, bahan
terperingkat dan bahan am peperiksaan di pusat peperiksaan.
3. KPPU dan PPU hendaklah hadir awal di Bilik Kebal untuk mengambil dan
menghantar bahan peperiksaan.
4. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan buku soalan, bahan terperingkat dan
bahan am peperiksaan di pusat peperiksaan.
5. Mematuhi prosedur keselamatan dan pengurusan peperiksaan.
6. Menerima Borang Markah Induk daripada SuP pada hari peperiksaan. SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
30640 Ipoh, Perak
KETUA PENTAKSIR PUSAT UJIAN (KPPU)
7. Sepanjang tempoh peperiksaan, KPPU tidak dibenarkan meninggalkan bilik ujian

bertutur semasa ujian dijalankan.
8. Memastikan tiada calon membawa masuk atau menggunakan sebarang alat peranti
elektronik dan barang larangan di bilik-bilik ujian.
9. Memastikan bilik ujian,bilik menunggu dan bilik kuarantin disediakan jam randik dan
loceng.

30640 Ipoh, Perak
PENTAKSIR PUSAT UJIAN (PPU)
1. Mengiringi KPPU ke bilik kebal untuk mengambil dan menghantar bahan peperiksaan.
2. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan buku soalan Ujian Bertutur, bahan
terperingkat dan bahan am peperiksaan di pusat peperiksaan.
3. Berada di pusat Ujian Bertutur sekurang-kurangnya setengah jam sebelum prosedur
peperiksaan bermula.
4. Sepanjang tempoh peperiksaan, PPU tidak dibenarkan meninggalkan bilik-bilik
peperiksaan semasa ujian bertutur dijalankan.
5. Menerima Borang Markah Induk dari SuP pada hari peperiksaan.
6. Menyemak maklumat calon dalam Borang Markah Induk.
7. Merekod markah Ujian Bertutur di dalam Borang Markah Induk semasa sidang
peperiksaan. SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
30640 Ipoh, Perak
PENGAWAS BILIK MENUNGGU (PBM)
1. Membacakan arahan umum peperiksaan dan memberikan taklimat pengurusan ujian bertutur
kepada calon dalam bilik menunggu di pusat peperiksaan sebelum ujian bermula.
2. Memberikan petikan dan memastikan calon membaca secara mentalis dalam tempoh masa
yang ditetapkan.
3. Mengisi kehadiran calon menggunakan aplikasi e-Kehadiran yang boleh diakses melalui pautan
https://elp.moe.gov.my
4. Berada di pusat Ujian Bertutur sekurang-kurangnya setengah jam sebelum ujian bermula.
5. Memastikan tiada calon membawa masuk atau menggunakan sebarang alat peranti elektronik
dan barang larangan di bilik ujian.
6. Memastikan semua bahan dan peralatan yang dilarang hendaklah dikumpul setiap kali sebelum
calon masuk ke dewan/bilik peperiksaan bagi setiap sidang.
30640 Ipoh, Perak
PENGAWAS BILIK MENUNGGU (PBM)
7. PBM akan menguruskan pergerakan calon dari Bilik Menunggu ke Bilik Ujian.
8. PBM perlu memastikan calon menandatangani borang kehadiran calon.
9. PBM perlu memastikan pergerakan calon masuk ke Bilik Ujian berjalan lancar.
10. PBM tidak dibenarkan membantu calon semasa berada di dalam Bilik Menunggu.
11. Menurunkan tandatangan pada Buku Rekod Pengawasan Pusat Peperiksaan bagi
mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung bungkusan buku soalan.
12. Menurunkan tandatangan pada label sampul buku soalan bagi mengesahkan tiadanya
kesan pencerobohan pada sampul buku soalan dan memastikan mata pelajaran, tarikh
dan waktu peperiksaan adalah betul.
30640 Ipoh, Perak
PENGAWAS BILIK KUARANTIN (PBK)
1. Berada di Bilik Kuarantin sekurang-kurangnya 30 minit sebelum ujian bermula.
2. Memastikan tiada calon membawa masuk atau menggunakan sebarang alat peranti
elektronik dan barang larangan di bilik ujian.
3. Memberikan soalan dan memastikan perbincangan kumpulan dilaksanakan dalam
tempoh masa yang ditetapkan.
4. PBK perlu memastikan pergerakan calon masuk ke Bilik Ujian berjalan lancar.
5. PBK tidak dibenarkan membantu calon semasa berada di dalam Bilik Kuarantin.
6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KPPU dari semasa ke semasa.

30640 Ipoh, Perak
KATEGORI BILIK
1. BILIK MENUNGGU
2. BILIK UJIAN
3. BILIK KUARANTIN

30640 Ipoh, Perak
BILIK MENUNGGU
 Pihak sekolah perlu menyediakan sebuah Bilik Menunggu bagi setiap dua
buah bilik ujian untuk calon dikumpulkan bagi setiap sidang sebelum
memasuki bilik ujian.
 Bilik Menunggu akan diuruskan oleh dua orang Pengawas Bilik

Menunggu (PBM).
 Semua calon setiap sidang sahaja akan berada di dalam Bilik Menunggu.
 Bilik menunggu perlu disediakan meja dan kerusi mengikut bilangan

calon setiap sidang sahaja.
 Calon akan keluar dari Bilik Menunggu untuk masuk ke Bilik Ujian
mengikut giliran calon.
30640 Ipoh, Perak
BILIK UJIAN
 Bilik Ujian ialah bilik yang digunakan untuk calon menjalani ujian secara
individu dan kumpulan.
 Bilik Ujian perlu dilabelkan.
 Peta, carta, model dan bahan pengajaran yang terdapat dalam Bilik Ujian perlu
dipindahkan atau ditutup.
 Jam dinding hendaklah digantung di bahagian hadapan setiap Bilik Ujian.
 Jam randik dan loceng perlu disediakan oleh pihak sekolah.

30640 Ipoh, Perak
BILIK UJIAN BERTUTUR
SUSUN ATUR CALON DAN PENTAKSIR
PENTAKSIR PENTAKSIR
MODEL INDIVIDU
2 3
CALON

30640 Ipoh, Perak
MODEL
BERKUMPULAN

30640 Ipoh, Perak
PENTAKSIR PENTAKSIR
MODEL INDIVIDU
Sekiranya jumlah calon dalam kumpulan
pada hari terakhir 5orang, meja dan
kerusi calon boleh ditambah.
5
2 3 4
CALON

30640 Ipoh, Perak
PENTAKSIR PENTAKSIR
MODEL KUMPULAN
Sekiranya jumlah calon dalam kumpulan
pada hari terakhir 5orang, meja dan
kerusi calon boleh ditambah.
CALON 2 CALON 3 CALON 4

30640 Ipoh, Perak
BILIK KUARANTIN
 Bilik Kuarantin ialah tempat calon yang telah mengambil ujian bertutur
bagi taksiran individu ditempatkan sebelum mereka ditaksir secara
kumpulan.
 Bilik Kuarantin ialah kawasan larangan pada hari peperiksaan.
 Bilik Kuarantin berada berhampiran dengan Bilik Ujian.

30640 Ipoh, Perak
BILANGAN BILIK MENUNGGU DAN BILIK KUARANTIN YANG
DIPERLUKAN ADALAH SEPERTI JADUAL DI BAWAH:
BILIK UJIAN BILIK MENUNGGU BILIK KUARANTIN
1 1 1
2 1 1
3 2 2
4 2 2

30640 Ipoh, Perak
PENGAGIHAN
BAHAN-BAHAN
KOD MATA NAMA MATA BILANGAN SET

PELAJARAN PELAJARAN
1103/3 Ujian Bertutur 4 Set (> 140 orang calon)

Bahasa Melayu 2 Set (< 140 orang calon)
SPM
1119/3 Ujian Bertutur 2 Set (> 140 orang calon)
Bahasa Inggeris 1 Set (< 140 orang calon)

30640 Ipoh, Perak
JADUAL UJIAN BERTUTUR

30640 Ipoh, Perak
LAWATAN PUSAT DAN TAKLIMAT KEPADA PETUGAS
UJIAN BERTUTUR
6 Februari 2023
Hari Isnin/ 8.30 pagi
Sebelum lawatan pusat, KPPU mengambil kotak bahan /

alat tulis di bilik kebal masing-masing.

30640 Ipoh, Perak
LAPORAN KEHADIRAN CALON
Kehadiran calon direkod menggunakan aplikasi e-Kehadiran
yang boleh diakses melalui pautan https://elp.moe.gov.my oleh
PBM (Dibantu oleh KPPU).
Kehadiran di Pusat Peperiksaan
ID Pengguna : Kod Pusat
Kata Laluan : Kod Sekolah
Sila rujuk Manual Pengguna e-Kehadiran untuk
maklumat lengkap serta cara-cara kemasukan
maklumat ke dalam sistem. SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
30640 Ipoh, Perak
SEBELUM PEPERIKSAAN

30640 Ipoh, Perak
TINDAKAN SEBELUM PELAKSANAAN
UJIAN BERTUTUR
Tandatangan Borang :
Menerima surat
i. Akta Rahsia Rasmi
pelantikan. Hadir Berjumpa dengan
ii. Akuan Integriti
taklimat keselamatan Pengetua/Pentadbir
iii. Akuan Penerimaan
dan pengurusan sekolah
Taklimat serta
peperiksaan
Pengisytiharan Diri
Menyelaras tugas
Memberi taklimat
pengawas bilik Melawat pusat
ringkas keselamatan
kuarantin dan peperiksaan bersama
dan pengurusan
pengawas bilik PPU dan pengawas
peperiksaan kepada
menunggu sebelum, sebelum
PPU dan semua
semasa dan selepas peperiksaan bermula
Pengawas
peperiksaan
30640 Ipoh, Perak
UJIAN BERTUTUR
Menyimpan bahan am
Baca dan faham Jadual Menerima anak kunci dan alat tulis di dalam
Waktu Peperiksaan almari besi berkunci almari besi berkunci di
bilik ujian

30640 Ipoh, Perak
UJIAN BERTUTUR
Jika almari berkunci

mempunyai satu kunci, Jika almari berkunci
kunci tersebut disimpan mempunyai dua
oleh KPPU kunci :
a. Kunci pertama
dipegang oleh KPPU
b. Kunci kedua dipegang
oleh salah seorang
pentaksir (PPU)

30640 Ipoh, Perak
SEMASA MELAWAT PUSAT UJIAN BERTUTUR
Bilik Ujian, Bilik Jam dinding, jam randik
Kuarantin dan Bilik Almari besi berkunci dan loceng - sesuai,
Menunggu – sesuai, disediakan mencukupi dan
kondusif dan dilabelkan berfungsi
Kerusi dan meja sesuai

Lampu - mencukupi dan Kipas - mencukupi dan
dan susun atur betul
berfungsi berfungsi
serta dilabelkan

30640 Ipoh, Perak
SEMASA MELAWAT PUSAT UJIAN BERTUTUR
Jadual Waktu
Jadual sidang calon
Peperiksaan /CBK A&B Bilik kuarantin dan Bilik
ditampal di setiap pintu
ditampal di setiap pintu Menunggu disediakan
bilik
bilik
Papan tanda ’KAWASAN LARANGAN’ dan

’PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN’
diletakkan di luar dewan/bilik

30640 Ipoh, Perak
LAWATAN PUSAT UJIAN BERTUTUR
Mengisi butiran diri

Menyerah Jadual Waktu
petugas dengan tulisan Menyemak bahan
Peperiksaan dan Jadual
tangan sendiri dalam peperiksaan
setiap sidang
BRP
Menandatangani borang
Menerangkan Prosedur
Akta Rahsia Rasmi,
Keselamatan dan Menerangkan prosedur
Akuan Integriti, Akuan
Pengendalian tuntutan petugas
PenerimaanTaklimat
Peperiksaan
dan Pengisytiharan Diri

30640 Ipoh, Perak
Mengemaskini maklumat
Ketua Penolong Pengarah
Kanan (KPPK), Pegawai
JPN, PPD dan Petugas
Peperiksaan dalam
Buku Rekod Pengawasan
( BRP ) – Ms 2 hingga Ms 5
30640 Ipoh, Perak
Menampal Label:-
‘KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN’
di bahagian luar pintu tandas bagi

kegunaan calon peperiksaan.
Memeriksa dan memastikan tandas dalam keadaan baik

30640 Ipoh, Perak
Pastikan pusat peperiksaan dilengkapi dengan

peti pertolongan cemas

30640 Ipoh, Perak
Jika ada sebarang masalah:-

 Maklumkan perkara tersebut kepada Pentadbir Sekolah
 Hubungi Penyelia Kawasan jika masalah berlarutan
 Penyelia Kawasan hubungi SPP PPD / SPP JPN

30640 Ipoh, Perak
HARI PEPERIKSAAN

30640 Ipoh, Perak
BUKU REKOD PENGAWASAN
UJIAN BERTUTUR
SEBELUM
PEPERIKSAAN
DI RUMAH
KPPU
- Tulis Tarikh
- Tulis Masa di
Bilik Kebal
- Tulis Nama
& Kod Kertas

Melengkapkan maklumat tarikh, masa & kod buku soalan. (M/S 36-43) Jabatan Pendidikan Negeri Perak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL
Pada hari pertama Ujian Bertutur, KPPU berada di bilik kebal pada
waktu pagi bersama seorang Pentaksir Pusat Ujian (PPU) untuk
mengambil SEMUA sampul buku soalan.
4 Set (> 140 orang calon) 2 set (< 140 orang calon)
Serahan dan terimaan sampul buku soalan dilaksanakan

di ruang kerja
KPPU & PPU semak sampul buku soalan:

 Sampul dalam keadaan baik & tidak diceroboh
 Kod & nama kertas pada label sampul luar/ pada tingkap
sampul adalah betul
 Spine tag dalam keadaan sebaris

30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN
SAMPUL BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL
Semak label sampul buku soalan bagi

memastikan maklumat berikut:
Kod dan
Nombor ‘Spine ‘Spine Bilangan
Nama
Pusat Tag’ Code’ Naskhah
Kertas

30640 Ipoh, Perak
KPPU & PPU semak bungkusan sampul buku soalan:

• Sampul mengandungi set-set Buku Soalan Ujian Bertutur adalah
untuk kegunaan pusat peperiksaan tersebut.
KPPU & PPU tandatangan pada APPKP
KPPU masukkan sampul buku soalan yang telah disemak ke dalam

karung dan dijerut dengan ‘mouse tail’.
• Rekodkan no siri ‘mouse tail’ dalam BRP
• Menyimpan karung sampul Ujian Bertutur di dalam ruang bagasi
kenderaan.

30640 Ipoh, Perak
Penyelia
Kawasan
mencatat
nombor siri
setiap ‘mouse
tail’ yang
diserahkan
kepada KPPU
BAHASA MELAYU (1103/3)

Menggunakan 1 karung
2 ‘mouse tail’ SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN
SAMPUL BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

30640 Ipoh, Perak
Masukkan Label Karung di poket depan Karung

Keselamatan sebelum memasukkan
sampul buku soalan. SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
30640 Ipoh, Perak
KPPU memastikan
menerima Semak berulang kali KPPU wajib
bungkusan sampul bersama PPU menyemak sampul
buku soalan yang betul. buku soalan yang
diberikan oleh
Penyelia Kawasan
bagi memastikan
Memastikan bilangan KPPU mengisi maklumat dalam sampul tersebut
buku soalan cukup BRP pada ruangan Rekod berada dalam keadaan
mengikut mata Semakan Karung Keselamatan baik dan tidak
pelajaran dan Borang seperti Tarikh / Masa (masa diceroboh
Akuan Penyemakan terima buku soalan di BK) dan
dan Penerimaan buku Nama dan Kod Kertas
soalan (APPKP)

30640 Ipoh, Perak
SEBELUM SEBELUM Menandatangani

PEPERIKSAAN PEPERIKSAAN
DI RUMAH DI RUANG KERJA
Akuan
KPPU PENYELIA Penyemakan
KAWASAN
-Tulis tarikh dan Penerimaan
- Serah buku
- Tulis Masa soalan dan buku soalan
mousetail
- Tulis Nama & (APPKP)
Kod Kertas
KPPU
-Tulis nama
-Tandatangan
-Catat nombor
siri mouse tail

30640 Ipoh, Perak
Bahagian ini telah

dilengkapkan
semasa OBK
Bahagian ini
dilengkapkan pada
hari peperiksaan SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
30640 Ipoh, Perak
Bungkusan buku soalan

dan satu mouse tail
dimasukkan ke dalam
karung keselamatan

30640 Ipoh, Perak
Masukkan hujung ekor Masukkan hujung ekor mouse

mouse tail ke dalam lubang tail ke dalam lubang pin karung SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
cincin zip karung secara zig zag Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
Masukkan
hujung mouse
tail ke dalam
lubang cincin
mouse tail

30640 Ipoh, Perak
Tarik hujung mouse tail dan jerut bahagian

atas karung sehingga rapat.
30640 Ipoh, Perak
Mouse tail 2
Dimasukkan ke dalam karung bersama bungkusan
buku soalan. Digunakan untuk jerut karung yang
mengandungi buku soalan dan bungkusan skor
calon pada hari terakhir Ujian Bertutur.
Karung yang telah siap dijerut

30640 Ipoh, Perak
PERGERAKAN SAMPUL BUKU SOALAN
KE PUSAT PEPERIKSAAN
• Memandu kereta sendiri / berasingan.

• PPU boleh berkongsi kereta dengan KPPU dan
tiada personal lain.
• Sekiranya kereta berasingan, pergerakan mesti
berkonvoi.
• Kereta KPPU berada di hadapan kereta PPU.
Memastikan karung diletakkan
dalam ruang bagasi kenderaan
KPPU. SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
30640 Ipoh, Perak
PERGERAKAN SAMPUL BUKU SOALAN
KE PUSAT PEPERIKSAAN
Terus menuju ke pusat peperiksaan

tanpa singgah di mana-mana tempat.
Sampai awal di pusat peperiksaan tidak

kurang daripada 30 minit sebelum
peperiksaan bermula
30640 Ipoh, Perak
MEMBUKA SAMPUL BUKU SOALAN
DI BILIK UJIAN (UTAMA) BERTUTUR

30640 Ipoh, Perak
PENYAMPULAN 1103/3
DAN A01403

30640 Ipoh, Perak
PENYAMPULAN 1103/3
DAN A01403

30640 Ipoh, Perak
NASKHAH PENTAKSIR
SET
1103/3 P-I SET 1
1103/3 P-I SET 2
1103/3 P-I SET 3
1103/3 P-I SET 4
1103/3 P-I SET 5
1103/3 P-I SET 6
1103/3 P-K SET 1
1103/3 P-K SET 2
1103/3 P-K SET 3
1103/3 P-K SET 4
1103/3 P-K SET 5
1103/3 P-K SET 6
1103/3 PP
30640 Ipoh, Perak
NASKHAH CALON
SET PELAKSANAAN
1103/3 P-I SET 1
HARI PERTAMA
1103/3 P-I SET 2
1103/3 P-I SET 3
HARI KEDUA
1103/3 P-I SET 4
1103/3 P-I SET 5
HARI KETIGA
1103/3 P-I SET 6
1103/3 P-K SET 1
HARI PERTAMA
1103/3 P-K SET 2
1103/3 P-K SET 3
HARI KEDUA
1103/3 P-K SET 4
1103/3 P-K SET 5
HARI KETIGA
1103/3 P-K SET 6
1103/3 PP
30640 Ipoh, Perak
PENGURUSAN BAHAN SULIT
Pengawas Bilik Menunggu

menyemak nombor siri mouse
tail untuk memastikan sama
seperti yang direkodkan dalam
BRP (m.s 36)
KPPU memotong mouse tail
karung di hadapan Pengawas
Bilik Menunggu dan Guru
Bertugas di dalam Bilik Ujian
Utama
Rekodkan maklumat berkaitan
dalam Buku Rekod Pengawasan

30640 Ipoh, Perak
Pengawas Bilik Menunggu dan Guru Bertugas

hendaklah memeriksa sampul buku soalan tersebut tidak
diceroboh dan hanya untuk kegunaan di pusat peperiksaan
yang berkenaan.
Guru Bertugas menandatangani BRP bagi mengesahkan

tiada kesan pencerobohan pada karung bungkusan kertas
soalan.

30640 Ipoh, Perak
Keluarkan bungkusan, semak

maklumat di luar label:
 Kod & nama kertas
 Spine Tag
 Spine Code
 Bilangan naskhah

30640 Ipoh, Perak
KPPU, PPU, Pengawas Bilik Menunggu dan Guru

Bertugas yang memeriksa sampul menulis nama dan
tandatangan di ruangan yang disediakan pada label
sampul.
KPPU meminta Guru Bertugas untuk beredar dari Bilik Ujian
KPPU membuka sampul set buku soalan mengikut sidang dan

hari ujian di hadapan Pengawas Bilik Menunggu.
Potong secara TERKULAI
KPPU menyemak sekali lagi kod mata pelajaran adalah betul

dan jumlah set buku soalan mencukupi sebelum membuat
pengedaran

30640 Ipoh, Perak
PENGURUSAN BUKU REKOD PENGAWASAN
SEBELUM SEBELUM SEBELUM

PEPERIKSAAN PEPERIKSAAN PEPERIKSAAN
DI RUMAH DI RUANG DI PUSAT
KERJA PEPERIKSAAN
KPPU
PENYELIA PPU
-Tulis tarikh KAWASAN
- Semak nombor KPPU, PPU dan GURU
BERTUGAS tulis nama
- Tulis Masa - serah buku siri mouse tail,
soalan dan sekiranya sama
serta tandatangan
- Tulis Kod Kertas mousetail catatkan
- Tulis nama
KPPU
- Tandatangan
-Tulis nama
GURU BERTUGAS
-Tandatangan - Semak nombor
siri mouse tail
-Catat nombor - Tulis nama
siri mouse tail - Tandatangan
- Catat Masa

30640 Ipoh, Perak
PENYIMPANAN BUKU SOALAN
DI PUSAT PEPERIKSAAN
KPPU hendaklah menyimpan karung keselamatan yang

mengandungi sampul buku soalan bagi sidang berikutnya
dalam hari peperiksaan yang sama di dalam almari besi
berkunci di dalam bilik ujian utama.
Apabila selesai semua sidang hari pertama, KPPU

hendaklah menyimpan karung keselamatan yang
mengandungi buku soalan ujian bagi hari berikutnya
(sekiranya ada) di dalam almari besi berkunci di dalam
bilik Pengetua.
Penyimpanan dan pengeluaran sampul
Ujian Bertutur direkod (LP/AM 167).

30640 Ipoh, Perak
BORANG PENYERAHAN DAN PENGELUARAN
BUKU SOALAN DI PUSAT PEPERIKSAAN
KPPU PENGETUA
PENGETUA KPPU

30640 Ipoh, Perak
PERGERAKAN BUKU SOALAN
KE STESEN LAIN
Buku soalan untuk kegunaan Bilik

Menunggu dan Bilik Kuarantin
hendaklah dimasukkan ke dalam Beg
Keselamatan sebelum dibawa ke Bilik
Menunggu dan Bilik Kuarantin.

30640 Ipoh, Perak
PENGURUSAN PEPERIKSAAN
BILIK MENUNGGU / BILIK UJIAN / BILIK KUARANTIN
Memulakan Ujian Bertutur mengikut masa yang ditetapkan

seperti dalam Jadual Waktu Peperiksaan
Dilarang mempercepatkan masa menjawab daripada waktu

sebenar
Tadbir urus dengan baik agar Ujian Bertutur tidak bermula

lewat

30640 Ipoh, Perak
PELAKSANAAN UJIAN

30640 Ipoh, Perak
PERGERAKAN CALON SETIAP SIDANG
Calon dalam sidang yang sama.

Dilaksanakan oleh 2 orang Calon akan berada di dalam
Calon bersedia 10 minit sebelum pentaksir. bilik kuarantin sehingga semua
ujian.
ahli kumpulan berkenaan
Pentaksiran secara individu. ditaksir secara individu.
Calon menyemak butiran maklumat (3 - 5 minit)
dalam Borang Markah Induk.
Calon diberikan bahan untuk Calon akan masuk semula ke Calon diberi tajuk kumpulan
dibaca secara mentalis selama bilik ujian bagi pentaksiran untuk dibincangkan bersama-
3 minit sebelum memasuki Bilik secara kumpulan (12 - 15 sama ahli kumpulan (8 minit).
Ujian. minit).

SELESAI Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PERGERAKAN CALON
DI BILIK MENUNGGU
SEMAK MAKLUMAT BACAAN

CALON MENTALIS
Calon 4 Calon 3 Calon 2 Calon 1

30640 Ipoh, Perak
PERGERAKAN CALON DI BILIK KUARANTIN
BILIK UJIAN 1 BILIK MENUNGGU BILIK UJIAN 2

30640 Ipoh, Perak
SUSUN ATUR PERGERAKAN CALON
PENTAKSIRAN KUMPULAN
BILIK UJIAN 2
BILIK UJIAN 1
BILIK KUARANTIN MODEL 2 - KUMPULAN
MODEL 2 - KUMPULAN

30640 Ipoh, Perak
PERGERAKAN CALON
DI BILIK KUARANTIN
Pengawas
Calon
Calon 1 Calon 2
Calon diberi tajuk kumpulan oleh Pengawas Calon 3 Calon 4

Calon sebaik-baik sahaja ahli kumpulan
terakhir masuk untuk dibincangkan bersama-
sama ahli kumpulan selama 8 minit.

30640 Ipoh, Perak
KEMASUKAN MARKAH CALON
KPPU dan PPU mengisi markah calon pada Borang Markah Induk (BMI) semasa sidang
peperiksaan dijalankan.
KPPU akan memindahkan markah calon dari BMI ke dalam SPPAT setelah selesai setiap
sidang.
BMI yang telah dipindahkan markah ke dalam sistem hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul dan disimpan di dalam almari berkunci di dalam Bilik Ujian selepas setiap sidang.
BMI yang telah dipindahkan markah ke dalam SPPAT hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul dan disimpan di dalam almari berkunci di dalam bilik Pengetua setelah selesai
semua sidang ujian bertutur sekiranya hari ujian lebih dari sehari.
Sampul tersebut tidak boleh diakses oleh mana-mana pihak. Sampul berisi BMI hendaklah
dipulangkan ke bilik kebal yang telah ditetapkan oleh SPP, JPN bersama-sama sampul
buku soalan ujian bertutur pada hari terakhir ujian.

30640 Ipoh, Perak
BAHAN YANG PERLU
DIHANTAR KE BILIK KEBAL

30640 Ipoh, Perak
BAHAN YANG PERLU
DIHANTAR KE BILIK KEBAL
1. BRP
2. SAMPUL SURAT PUTIH
3. KERTAS PEPERIKSAAN DALAM KARUNG
4. PLASTIK PEMBUNGKUS KESELAMATAN

30640 Ipoh, Perak
BAHAN DALAM SAMPUL SURAT
1. SALINAN SENARAI
KEHADIRAN
2. SEMUA DOKUMEN
YANG DIBEKALKAN
SEMASA TAKLIMAT
* SAMPUL PUTIH SAIZ A4

30640 Ipoh, Perak
BAHAN DALAM PLASTIK PEMBUNGKUS
1. BORANG
MARKAH INDUK
2. BORANG
MARKAH
CETAKAN DARI
SPPAT
*DIAPIT DENGAN KAD

PELAPIK DAN DIIKAT
DENGAN GETAH

30640 Ipoh, Perak
Tarik pelekat di
bahagian
Ketua Pengawas

30640 Ipoh, Perak
Tarik plastik pelekat

(untuk dilakri oleh KPPU/ Assessor)
Lekatkan
30640 Ipoh, Perak
PEMBUNGKUSAN BORANG MARKAH CALON
DI BILIK UJIAN UTAMA
PELEKAT UNTUK PELEKAT UNTUK
TINDAKAN TINDAKAN
PEMERIKSA KPPU

30640 Ipoh, Perak
PENYIMPANAN BAHAN DALAM KARUNG
Bungkusan plastik dan Sampul

dimasukkan ke dalam karung
keselamatan dan dijerut dengan
mousetail.

30640 Ipoh, Perak
PEREKODAN DALAM BRP

30640 Ipoh, Perak
PEREKODAN DALAM BRP

30640 Ipoh, Perak
PEREKODAN DALAM BRP

30640 Ipoh, Perak
PEREKODAN DALAM BRP
KPPU
KPPU PPU
KPPU
GURU BERTUGAS

30640 Ipoh, Perak
30640 Ipoh, Perak
30640 Ipoh, Perak
SEKIAN, TERIMA KASIH.

30640 Ipoh, Perak

Taklimat Pengoperasian Ujian Bertutur Bahasa Melayu SPM 2023

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Taklimat Pengoperasian Ujian Bertutur Bahasa Melayu SPM 2023

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Taklimat Pengoperasian Ujian Bertutur Bahasa Melayu SPM 2023

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU (1103/3)

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

“Keutuhan peperiksaan bergantung kepada keesahan dan

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

Petugas peperiksaan memegang amanah yang

Petugas peperiksaan perlu patuh kepada SOP, peraturan

Integriti penting bagi menjamin keadilan kepada

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

1. Akta Pendidikan 1996 [akta 550]

3. Arahan Keselamatan Kerajaan Malaysia

4. Malaysian Public Sector Management of

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

2. Menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi 1972.

3. Melengkapkan Borang Akuan Penerimaan Taklimat

5. Mematuhi semua prosedur keselamatan

6. Dilarang mengeluarkan kenyataan secara lisan

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

4. Menunjukkan surat kuasa serta pengenalan diri semasa membuat lawatan.

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

Memastikan hanya personel tertentu dibenarkan masuk ke dewan/bilik

1. Hanya calon yang berdaftar untuk sesuatu peperiksaan dibenarkan

2. Mempunyai dokumen Pernyataan Pendaftaran Peperiksaan (PPP) serta

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

UJIAN BERTUTUR B. MELAYU

UJIAN BERTUTUR FEBRUARI 2023

Dua (2) orang pentaksir

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

Surat Pekeliling Ikhtisas KPM, Surat

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

1. Bertanggungjawab menguruskan Ujian Bertutur dan Ujian Mendengar Bahasa

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

7. Sepanjang tempoh peperiksaan, KPPU tidak dibenarkan meninggalkan bilik ujian

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

 Bilik Menunggu akan diuruskan oleh dua orang Pengawas Bilik

 Bilik menunggu perlu disediakan meja dan kerusi mengikut bilangan

 Bilik Ujian perlu dilabelkan.

 Jam dinding hendaklah digantung di bahagian hadapan setiap Bilik Ujian.

 Jam randik dan loceng perlu disediakan oleh pihak sekolah.

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

CALON 2 CALON 3 CALON 4

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

 Bilik Kuarantin ialah kawasan larangan pada hari peperiksaan.

 Bilik Kuarantin berada berhampiran dengan Bilik Ujian.

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

BILIK UJIAN BILIK MENUNGGU BILIK KUARANTIN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

KOD MATA NAMA MATA BILANGAN SET