Microsoft Excel,

Basic and Graph

Agenda
1) แนะนำกำรใช้ Excel เบือ้ งต้น
2) กำรปรับ Format ข้อมูล
3) สูตรคำนวณเบือ้ งต้น
4) สูตรคำนวณข้ำม Sheet
5) Workshop “Dee Furniture” worksheet
6) Graph in Excel

2
แนะนำกำรใช้ Excel เบือ้ งต้น
• Menu Home – Clipboard (Paste Special, Format
Painter), Alignment, Number, Styles (Conditional
Formatting, Format as Table), Editing (AutoSum)
• Menu Insert – Illustrations (Pictures), Charts,
• Menu Page Layout – Page Setup, Scale to Fit,
Sheet Options
• Menu Formulas – Function Library (AutoSum, Text,
Date & Time, Lookup & Reference)
• Menu Data – Get External Data
• Menu Review -
• Menu View – Workbook Views, Freeze Panes

3
แนะนำกำรใช้ Excel เบือ้ งต้น
• เข้ำใจกำรทำงำนของ Worksheet (Rows, Columns,
Sheets และ Workbooks)
• กำรจัด Ribbon ใน Excel กดที่ Menu “File” เลือก
“Option”

4
แนะนำกำรใช้ Excel เบือ้ งต้น
• Rows and Columns
• กำรอ้ำงอิงตำแหน่งใช้ Rows แทน
ตำแหน่งในแนวนอน และ Columns
แทนตำแหน่งในแนวตัง้

5
แนะนำกำรใช้ Excel เบือ้ งต้น
• กำรคำนวณโดยใช้ Cell อ้ำงอิง
• ใช้ “=A1+A2” เป็ นกำรนำค่ำใน Cell
A1 มำบวกกับ Cell ใน A2
• เมื่อมีกำรปรับแก้ค่ำใน Cell A1 จะมี
กำรคำนวณใหม่อตั โนมัติ

6
แนะนำกำรใช้ Excel เบือ้ งต้น
• Basic Calculation
• ใช้เครือ่ งหมำย “=“ นำหน้ำ Cell ที่
ต้องกำรคำนวณ พร้อมระบุเลข และ
เครือ่ งหมำยกำรคำนวณ

7
แนะนำกำรใช้ Excel เบือ้ งต้น
• Basic Calculation
• ใช้เครือ่ งหมำย “=“ นำหน้ำ Cell ที่ตอ้ งกำรคำนวณ พร้อม
ระบุเลข และเครือ่ งหมำยกำรคำนวณ

8
แนะนำกำรใช้ Excel เบือ้ งต้น
ตัวอย่ำงสูตรกำรคำนวณเบือ้ งต้น
• SUM หำผลรวม
• MAX หำค่ำมำกที่สดุ
• MIN หำค่ำน้อยที่สดุ
• NOW แสดงเวลำปั จจุบนั
• AVERAGE หำค่ำเฉลี่ย
• COUNT นับจำนวนตัวเลข
• COUNTA นับจำนวนทัง้ ตัวเลขและตัวอักษร
• LEN หำค่ำควำมยำวตัวอักษร
• ABS หำค่ำสมบูรณ์
• RAND หำค่ำสุม่
• RANDBETWEEN หำค่ำสุม่ ระหว่ำงตัวเลขสองจำนวน
• UPPER ปรับตัวอักษรเป็ นอักษรใหญ่ทงั้ หมด
• LOWERปรับตัวอักษรเป็ นอักษรเล็กทัง้ หมด
• PROPER ปรับตัวอักษรให้ตวั อักษรแรกใหญ่และที่เหลือ
เป็ นตัวอักษรเล็ก
9
Graph in Excel
1) Bar Charts
2) Line Charts
3) Pie Charts
4) Radar Charts
5) Tree Map Charts
6) Scatter Charts
7) Combo Charts
10
Bar Charts
• แผนภูมิแท่ง (Bar Charts) เป็ นแผนภูมิท่ีประกอบด้วยแกนนอน
แกนตัง้ ที่นิยมแสดงออกมำในรูปแท่งสี่เหลี่ยมที่สำมำรถบอกควำม
สูงได้ เหมำะสำหรับใช้กำรเปรียบเทียบจำนวนของข้อมูลในแต่ละ
ชุด เช่น รำยรับในแต่ละเดือน, ยอดขำยที่ขำยได้จริงเปรียบเทียบกับ
เป้ำหมำยยอดขำยที่ตงั้ ไว้ เป็ นต้น ซึง่ แผนภูมิแท่งยังสำมำรถแบ่ง
ออกเป็ นหลำยประเภท
• แผนภูมิแท่งแบบจัดกลุม่ แผนภูมิแท่งแบบจัดกลุม่ เหมำะสมกับกำร
นำเสนอข้อมูลที่มีขอ้ มูลย่อยๆ อยู่ภำยใต้ขอ้ มูลใหญ่ เป็ นกำรเน้นให้เห็น
ข้อมูลย่อยนัน้ ๆ
• แผนภูมิแท่งแบบวำงซ้อนกัน แผนภูมิแท่งแบบวำงซ้อนกัน เหมำะสมกับ
กำรนำเสนอข้อมูลที่ตอ้ งกำรให้เห็นข้อมูลย่อยในแต่ละข้อมูลใหญ่และยัง
แสดงให้เห็นสัดส่วนของข้อมูลย่อยต่ำงๆ เหล่ำนัน้ ได้ดว้ ย ใช้แผนภูมินี ้
เมื่อมีชดุ ข้อมูล หลำยชุดและต้องกำรเน้นผลรวมทัง้ หมด

11
Bar Charts : Cluster Bar
• เป็ นกำรนำเสนอเพื่อเน้นแนวเปรียบเทียบของแต่ละอย่ำง โดย
พยำยำมสร้ำงกรำฟที่เรียบง่ำย และเข้ำใจได้ง่ำย โดยสำมำรถ
เปรียบเทียบได้มำกกว่ำ 1 ด้ำน (ใน Excel จะเรียกว่ำ Series)
• สรุป Cluster Column ใช้สำหรับกำรเปรียบเทียบข้อมูล
• จุดสำคัญ หำกเปรียบเทียบข้อมูลคนละประเภทกัน ควรใช้คนละ
แกนกัน เช่น ยอดขำยกับ %กำไร เป็ นต้น

12
Bar Charts : Stack Bar
• กรำฟแท่งแบบต่อกัน Stack Column หรือ Stack Bar
• เป็ นกำรนำเสนอเพื่อให้เห็นกำรรวมกันของข้อมูลเพื่อนำมำต่อๆ กัน ว่ำ
ได้เท่ำใด ไม่ได้ตอ้ งกำรนำข้อมูลแต่ละด้ำน (หรือ Series) มำ
เปรียบเทียบกัน แต่ตอ้ งกำรนำทุกๆ Series มำรวมกัน
• สรุป Stack Column ใช้สำหรับกำรนำเอำยอดรวมมำเปรียบเทียบกัน
• จุดสำคัญ ข้อมูลที่นำมำ Stack ต่อๆ กันควรเป็ นข้อมูลในหน่วยเดียวกัน

13
Line Charts
• แผนภูมิเส้น (Line Charts) แผนภูมิเส้น มีลกั ษณะคล้ำยแผนภูมิแท่ง ซึง่ ประกอบด้วยแกนตัง้ และนอน เพียงแต่
เปลี่ยนจำกแท่งข้อมูลเป็ นจุดบนแผนภูมิน่นั เอง
• แผนภูมิประเภทนีเ้ หมำะกับกำรนำเสนอข้อมูลตัวเลขที่มีควำมสัมพันธ์กบั ข้อมูลที่มีลกั ษณะเป็ นช่วง ใช้แสดงให้เห็น
กำรเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึน้ ตำมเวลำเพื่อดูแนวโน้ม รวมถึงสำมำรถใช้พยำกำรณ์แนวโน้มในอนำคตได้ เช่น ข้อมูล
ของยอดขำยในแต่ละปี หรือไตรมำส และนำมำวิเครำะห์เพื่อดูแนวโน้ม เป็ นต้น

14
Line Charts
• ใช้เปรียบเทียบข้อมูลเพื่อดูแนวโน้ม (Trends) โดย
อำจจะเทียบกับมิติของเวลำ (Time Series) เช่น
กรำฟยอดขำยรำยไตรมำส กรำฟจำนวนลูกค้ำ
ใหม่ในแต่ละเดือน เป็ นต้น
• กรำฟในกลุม่ นี ้ ก็จะมี Line Chart, Area Chart ซึง่
จะมีทงั้ แบบ Cluster และ แบบ Stack
• จุดสำคัญ กรำฟเส้นสำมำรถกำหนดแนวโน้ม
(Trend line) ได้แต่ตอ้ งเลือกควำมสัมพันธ์ให้
เหมำะสม เช่น Linear, Exponential หรือ Power
เป็ นต้น

15
Line Charts : Area Charts
• แผนภูมิพืน้ ที่ (Area Charts) มีหน้ำตำคล้ำยแผนภูมิเส้น แต่มีกำรแรเงำพืน้ ที่ใต้เส้นข้อมูล หรือระหว่ำง 2 เส้น
• เพื่อแสดงให้เห็นปริมำณควำมแตกต่ำงระหว่ำงเส้น เหมำะสำหรับเน้นควำมสำคัญของกำรเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลำ
• แสดงให้เห็นผลรวมของควำมแตกต่ำงระหว่ำงข้อมูล เช่น ข้อมูลของกำรซือ้ สินค้ำในห้ำงสรรพสินค้ำในแต่เดือน
ตำมหมวดหมูต่ ำ่ งๆ เครื่องสำอำงค์ เสือ้ ผ้ำแฟชั่น อำหำร ตำมลำดับ

16
Pie Chart
• กรำฟวงกลม Pie Chart
• ใช้สำหรับกำรเปรียบเทียบสัดส่วนของข้อมูลโดยเทียบกับผลรวมของ
ทุกๆ ข้อมูลรวมกัน เพื่อเปรียบเทียบเชิงสัดส่วน เช่น Market Share
เป็ นต้น
• โดยกรำฟที่อยูใ่ นกลุม่ นีท้ ่ีเลือกใช้ได้ เช่น Donut, Treemap เป็ นต้น
• สรุป กรำฟวงกลม เน้นดูสดั ส่วนเทียบกับยอดรวม
• จุดด้อย
• ในกำรนำเสนอไม่ควรมีขอ้ มูลที่ใช้เปรียบเทียบจำนวนมำกเกิน 10 รำยกำร
เพรำะจะดูยำกหรือรำยละเอียดมำกเกินไป

17
Pie Chart : Doughnut Chart
• แผนภูมิโดนัท (Doughnut Charts) แผนภูมิโดนัทมี
หลักกำรออกแบบเช่นเดียวกับแผนภูมิวงกลม
• แต่สำมำรถแสดงชุดข้อมูลได้มำกกว่ำ 1 ชุด โดย
นำเสนอข้อมูลเป็ นวงกลมซ้อนกันหลำยๆ ชัน้

18
Radar Charts
• แผนภูมิเรดำร์ (Radar Charts) มีลกั ษณะคล้ำยแผนภูมิเส้นที่มีกำร
แสดงผลแบบวงกลม
• จำนวนเหลี่ยมของเรดำร์เท่ำกับจำนวนหัวข้อของข้อมูล แผนภูมินีไ้ ม่ได้บอก
ถึงควำมต่อเนื่องของข้อมูล แต่เหมำะสำหรับกำรนำเสนอข้อมูลเป็ นหัวข้อ
แล้วนำมำวิเครำะห์หำจุดอ่อน จุดแข็งของข้อมูล เช่น นำเสนอข้อมูล
เกี่ยวกับคุณสมบัติของกำรรับพนักงำนใหม่ เพื่อดูจดุ อ่อนจุดแข็งของแต่ละ
คน เป็ นต้น

19
Tree Maps
• แผนภูมิตน้ ไม้ (Tree Maps) คือกำร
นำเสนอข้อมูลแบบแสดงให้เห็นพืน้ ที่
แสดงผลได้ในแบบลำดับชัน้ เหมือนแบบ
โครงสร้ำงต้นไม้ อำจจะนำเสนอข้อมูลที่
ต้องกำรให้เห็นถึงเขตพืน้ ที่ แสดงพืน้ ที่สี
ที่แตกต่ำงกันได้

20
Scatter
• เป็ นกรำฟที่สำมำรถให้ขอ้ มูลได้ในหลำยมิติ ทัง้ แกน X แกน Y และ ขนำดของวงกลมด้วย และอำจจะมีเรื่องสีของวง
ที่ไม่เหมือนกันได้ ใช้ในกำรแยกกลุม่ ข้อมูล และดูควำมเกี่ยวโยงของข้อมูล

21
Combo Chart
• มีควำมสำมำรถคล้ำยกับ Cluster
Column แต่จะสำมำรถนำเสนอข้อมูล
ที่มีควำมแตกต่ำงของแกนได้ เช่น
ยอดขำย (บำท) เทียบกับ Margin (%)
เป็ นต้น

22
ขัน้ ตอนกำรทำ Graph ใน Excel
1) ตัง้ วัตถุประสงค์กำรวิเครำะห์และนำเสนอกรำฟ จำกนัน้ ให้เลือก
Chart ที่เหมำะสม
2) เตรียมข้อมูล
3) สร้ำงกรำฟ
4) ปรับแต่งกรำฟ
5) สรุปผลและอธิบำยกรำฟ

Source:
1. http://labs.juiceanalytics.com/chartchooser/index.html
2. https://www.thepexcel.com/basic-graph-chart/ 23
ปั ญหำในกำรทำ Graph
• ระวังกำรทำ Data sorting ที่จะนำไปสูป่ ั ญหำกำรวิเครำะห์ท่ีผิด เช่น
กำรเรียงลำดับวันที่ หรือลำดับตำมจำนวนข้อมูลทำให้ควำมหมำยผิด
• ลืมที่จะลบข้อมูลที่ซำ้ ซ้อนที่ไม่เกี่ยวกับกำรวิเครำะห์ออกไป

Source : https://www.workzone.com/blog/how-to-make-a-graph-in-excel/
24
Conclusion
• ประเภทของ Chart ต่ำงๆใน Excel และแนวทำงกำรเลือกใช้
• เข้ำใจวิธีกำรสร้ำง Chart เบือ้ งต้น
• ฝึ กวิเครำะห์ Data จำกตัวอย่ำงข้อมูล

25
How to open a CSV file in Excel?
1) Open a new Excel document and
navigate to the Data tab.
2) Click “From Text”.
3) Navigate to the CSV file you wish 1 2 3
to open and click “Import”.
4) From the newly-opened window,
choose “Delimited”. Then click 4
“Next”. 5

5) Check the box next to the type of

delimiter – in most cases this is
either a semicolon or a comma. ...
6) Click “Finish”.
6
Source : https://www.copytrans.net/support/how-to-open-a-csv-file-in-excel/ 26
Assignment
• จำกข้อมูล “DeeFurniture.xlsx” ยอดขายรวมทุกสาขา
ยอดขำยรวม ั สว่ น
สด
ให้นิสิต คำนวณ และแสดงผล ลำดับ ื่ สน
ชอ ิ ค ้ำ ไตรมำส 1 ไตรมำส 2 ไตรมำส 3 ไตรมำส 4
ตำมสนิ ค ้ำ ยอดขำย (%)

ของยอดขำยในแต่ละสำขำ 1
2
โซฟำ
เก ้ำอีส
้ ำนักงำน
920,000.00
920,000.00
960,000.00 1,720,000.00
1,280,000.00 2,120,000.00
960,000.00
1,280,000.00
4,560,000.00
5,600,000.00
11.38%
13.98%
พร้อมแสดงกรำฟ 3 โต๊ะทำงำน 4,140,000.00 4,080,000.00 6,540,000.00 4,080,000.00 18,840,000.00 47.02%
4 ถังขยะ 212,000.00 248,000.00 212,000.00 248,000.00 920,000.00 2.30%
5 ตู ้หนังสอื 2,400,000.00 2,500,000.00 2,750,000.00 2,500,000.00 10,150,000.00 25.33%
ยอดขำยรวม 8,592,000.00 9,068,000.00 13,342,000.00 9,068,000.00 40,070,000.00

Chart Title
16,000,000.00

14,000,000.00

12,000,000.00

10,000,000.00

8,000,000.00

6,000,000.00

4,000,000.00

2,000,000.00

0.00
ไตรมำส 1 ไตรมำส 2 ไตรมำส 3 ไตรมำส 4

1 โซฟำ 2 เก้ำอีส้ ำนักงำน 3 โต๊ะทำงำน 4 ถังขยะ 5 ตูห้ นังสือ 5 ยอดขำยรวม 27