COMITE DE PERSONAL, ACUERDO 001 410 de febrero de 2023 El Comité de Personal de la Empresa Ibaguerefla de Acueducto y Alcantarilado IBAL SA ESP Oficial, en ejercicio de las atriouciones que le confieren Acuerdo 001 del 11 de agosto de 2016, "Pore/ cual se aprueba ¥y adopta el regiamento de organizacién y funcionamiento del Comité de Personal de la Empresa Tbaguereha de Acueducto y Alcantarillado IBAL SA ESP Oficiaf, en su articulo 14 Decisiones y luego de surtise los debates correspondientes los dias 8, 9 y 10 de febrero de 2023, acuerdan: Modifcar el numeral cuatro correspondiente al procedimiento para el desarrollo de las convocatorias de seleccién de personal, del Manual de polltcas y procedimientos de seleccién, ingreso, promocién reubicacion y regulacién de las situaciones administrativas y/o laborales, legales 0 exttalegales, de los trabajadores oficiales al servicio el IBAL S.A. E.S.P. OFICAL. , Quedando el texto de dicho numeral de la siguiente manera: 4. PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE LAS CONVOCATORIAS DE SELECCION DE PERSONAL. Todas las convocatorias en general que se adelanten en la Empresa Ibaguerefia de Acueducto y Aicantarilado IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL, deberdn contar con las siguientes etapas: 4.1 PRESELECCION. Es un proceso a través de la cuai, conforme al perfily las funciones establecidas para el cargo a proveer en el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales.de ia ‘empresa, sé efectuard la guia de la respectiva convocatoria, la que sera obligatoria tanto para la ‘empresa como para los postulantes esta etapa estar comprendica por: 4.1.1 Disefio de la convocatoria (promocién, cerrada, abierta) 4.1.2 Publicacién de la convocatoria. 4.1.3 Formalizacién de inscripciones 42 SELECCION. Es la etapa a través del cual, se lograré conformar la lista de potenciales elegibles, con aquellos postulantes que superen este proceso, esta etapa comprendera: 422. Disefo, practica y valoracién de las pruebas de conocimiento y funcionales, 423° Entrevista, 4.2.4 Conformacién del Listado de Elegibies. 4.2.5 Seleccion del aspirante a ocupar la vacante y/o suscripcién del otro si al contrato o firma de un nuevo contrato. \ 4.21 Vetificacién de cumplimiento de requisitos. A continuacion, se presenta la descripcién detallada del desarrollo de cada una de estas actividades: aN 0} cei Picante) 1.1 PRESELECCION ‘ Direecion ‘Conoratora: Promoci6n, Administrative y a , Financiera Conmiao ‘Abierta) 4.1.4 DISERO DE LA CONVOCATORIA Se elabora la convocatoria, la cual debe contener como rminimo fa siguiente informacién: aePay} ‘= Numero de convocatoria, Fecha y hora de cierre. Cargo proveer con la_respectiva_informacisn | (Geromnacgn, Numero de Caras, Categoria o nivel Jerarquico, Dependencia o Ares Funcional asignad, Asignacién salaral) + Reguistos minimos exigidos para el cargo por proveer, ‘teniendo en cuenta la politica establecida en el Numeral 31 "REQUISITOS DE INGRESO’, del presente | Manual + Pruebas a apiicar (de conocimiento y/o funcionales). | 2 Valoracion de factores de seleccién (% aplicados) + Inhablidades + Dependercias encargadas 2 Calendario del proceso de convocatoria La modificacién de las generalidades de! disefo de las convocatorias estara a cargo del comite de personel. 4.4.2 PUBLICACION DE LA CONVOCATORIA La convocatoria deberd publicarse durante un tiempo no | inferior a tres (3) dias habiles, una vez se presente la novedad de personal que la generd. Esta publicacién deberd realizarse en la cartelera institucional ylo en un lugar visible y accesible de la Entidad en cada una de las sedes administrativas y operativas en medios impresos y electrOnicos; en el caso de convocatoria abierta, ademas de lo anterior, en un medio de ‘comunicacién externo (pagina web de la Empresa, radio, prensa, televisién, Centros de Informacion para el Empleo SENA, Alcaldia, Municipal, Cajas de Compensacion, entre otros). Pie k Profesional Clase de convocatoria (Promacién, Cerrada 0 Abierta), | Especializado grado 03 del Grupo de Gestion Humana Profesional Especializado grado (03 del Grupo de Gestién Humana o ouien haga sus veces Direccion Administrativa y Financiera Pieri) Evidencias de la publicacion de ia Convocatoria (Promocién, Cerrada 0 ‘Abierta) 4.4.3 FORMALIZACION DE INSCRIPCIONES Se realizaran por parte de cada uno de los aspirantes, ante | la ventanilla Unica de manera fisica o virtual con destino @ la Direcci6n Administrativa y Financiera, presentando para el efecto, la solicitud escrita espectficando el numero de la convocatoria @ participar y los documentos requeridos para la misma, | Los Trabajadores Oficiales, podrén aportar dentro de! | término estabiecido para la inscripcién, los soportes de los studios y experiencia que no se encuentren en la hoja de vida 0 historia laboral, que reposa en la Entidad Pigina 2 40 Profesional Especializado grado | (03 del Grupo de Gestion Humana 0 quien haga sus veces Solicitud escrita os documentos, requeridos en la ‘convocaloria segin la respectiva publicacion Radicado de ta inscripcion yFano} Los trabajares que se inscriban a los procesos de seleccion convocades por la empresa, continuaran con el proceso establecido para las mismas, aun cuando haya terminado ‘su vinculo contractual. Naa 4.2 SELECCION 42.4 VERIFIGACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS. Una vez finalizado el plazo determinado para las inseripciones, se procedera a verificar el cumplimiento de los requisitos de los aspirantes y se publicara el listado de Preseleccionados, Nota: Para la verificacton del cumplimiento de requisitos, en ‘el caso de convocatorias de promocién y cerradas, se tendra en cuenta el Anexo 1. del presente Manual, tabla de equivalencias relacionadas con la experiencia laboral y en caso de convocatoria abierta la experiencia solicitada sere la relacionada con el cargo. Para garantizar los principios de igualdad, transparencia, publicidad y confiabilidad en el proceso de verficacion sobre el cumplimiento de los requisites para aspirar al cargo, se deberd publicar por un término no inferior a tres ) dias habiles, en la cartelera institucional y/o en un lugar visible y accesible de la entidad, en cada una de las sedes ‘administrativas y operativas, la Lista de Preseleccionados. Al cabo de los tres (3) dias habiles, sin que se haya presentado solicitud de revisi6n alguna contra la Lista de Preseleccionados, esta se considera definitive. En caso de que un aspirante se considerase afectado con «al resultado del estudio de verificacién, podra acudir ante la Direccion Administrativa Y Financiera dentro de tres (3) dias habiles en que transcurre la publicidad de la Lista de preseleccionados, para que esta dependencia, con base en las pruebas y argumentos presentados, revise los resultados de la mencionada lista, para lo cual contaré con tres (3) dias habiles, Si la decision de la Direccion Administrativa y Financiera determinase la modificacion de la lista, la misma debera ser publicada nuevamente por el término de tres (3) dias habiles, término al cabo del cual, sino se interpone peticién Profesional Especializado grado (03 del Grupo de Gestion Humana 0 quien haga sus veces Listado de Preseleccionados modificada de acuerdo con las reclamaciones recibidas y resueltas ‘Acta de ReunionaU} de revision, adquirira el caracter de definitvo y se procedera ‘conforme el numeral 4.2.2 del presente procedimiento. En caso que se radique nueva solicitud de revision, esta solo podré versar sobre hechos relacionados con la modificacin efectuada. Una vez resuelta la peticion, se procederé a consolidar y publicar por tres (3) dias habiles la lista definitive, A partir del momento en que la Lista de verificacién de ‘cumplimiento de requisitos adquiera el caracter de definitivo, se iniciardn las acciones correspondientes para la aplicacion de pruebas de conocimiento yio funcionales, En el evento en el cual haya como resultado en la Lista de Preseleccionados un solo aspirante habiltado, continuara con las etapas de la convocatoria Nota 1. En caso de requerirse, La Direccién Administrativa y Financlera 0 quien delegue el Profesional Especializado grado 03 del Grupo de Gestion Humana podra solictar el ‘acompafiamiento de las instancias competentes (Gerencia, Direccion Administrativa y Financiera, Comité de Personal), ‘en el marco de lo definido en el Reglamento del Comite de Personal, el presente Manual y dems normatividad plicable, ei REGISTRO 4.22 DISENO, PRACTICA Y VALORACION DE LAS PRUEBAS DE CONOCIMIENTO Y FUNCIONALES 422.4 valoracién de factores de seleccién: esta se efectuard a través de medios técnicos, los cuales deben responder a criterios de objetividad e imparcialidad asi + Pruebas De Conocimi Instrumentos de evaluacién que permiten medir los conocimientos tebricos y practicos de los aspirantes a proveer un cargo en la EMPRESA IBAGUERENA DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO IBAL S.A. E.SP. OFICIAL. Este instrumento tiene dos componentes: Uno Teérico y otro practico. PUNTUAGION TOTAL 70 punto: | GRITERIOS DE EVALUAGION Director del Area Lider del Proceso Director Administrative y Financiero Profesional Especializado grado 03 del Grupo de Gestion Humana Pruebas de conocimiento rina sco,Ea} ‘a, PRUEBA TEORICA DE CONOCIMIENTO: Es la prueba de cardcter clasificatorio en la que se evaluan los conocimientos tebricos minimos especifico que requiere cada empleo en particular, que corresponden al érea funcional del empleo. b. PRUEBA PRACTICA: Es la prueba de carécter Clasificatorio en la que se evaldan los conocimientos practico que requiere cada empleo en particular, que ‘corresponden al area funcional del empleo. Prueba tedrica de conocimiento Funcional Prueba Practica | TOTAL [7 EI equipo responsable del DISENIO, PRACTICA Y VALORACION DE LAS PRUEBAS DE CONOCIMIENTO Y FUNCIONALES para cada convocatoria quedara conformado de la siguiente forma: DISENO Y VALORACION DE LAS PRUEBAS DE CONOGIMIENTO Y FUNCIONALES: Director del Area y/o Lider del Proceso PRACTICA DE LA PRUEBA: Director del Area y/o Lider del Proceso, Director Administrativo y Financiero y Profesional Especializado grado 03 del Grupo de Gestién Humana Nota: la Veeduria estara a cargo de un miembro delegado por cada una de las organizaciones sindicales debidamente autorizado por escrito por el representante de la mismas. Para las convocatorias del nivel profesional especializado grado 03 la elaboracion de las pruebas estara a cargo de! director de la dependencia a la cual esta adscrito el cargo a proveer. Le calificacién final de las pruebas de conocimiento contaran con la presencia de miembros delegados de las corganizaciones sindicales, una vez se finalice la aplicacién de las pruebas; si no se puede realizar la respectiva calificacién el mismo dia, estas seran depositadas en sobre cerrado el cual serd firmiado por todas las partes garantes participantes del proceso hasta el dia siguiente, una vez terminado este proceso se tendré que realizar la respectiva | _ pana 5 eC eas ISTROPeay No} ‘acta con los resultados obtenidos; esta sera parte integral de la respectiva convocatoria. Nota: Esta prueba es clasificatoria, y el aspirante deberd obtener un promedio de 80 puntos para pasar a entrevista, La asignacién de puntaje para cada prueba individual de conocimiento (te6rico y practico) se asignara teniendo en cuenta las funciones del cargo a proveer en cada convecatoria Se debera tener en cuenta que cuando se trate de convocatoria de cargos operatives el puntaje de la prueba de conocimiento practica, esta tendra un mayor valor y cuando se convoque cargos administrativos ta prueba de conacimiento teérica se le asignaré un puntaje mayor. Rens Pec 423 ENTREVISTA: Instrumento de seleccion destinado a evaluar la preparacién y las capacidades individuales de los aspirantes, con el fin de determinar su idoneidad, preparacién para el desemperio exitoso del cargo y su adaptacion al entorno, la ‘entrevista puede aplicarse de manera individual o grupal PUNTUACION: 30 puntos \Y Gerencia General 0 equipo que delegue 424 CONFORMACION DEL LISTADO DE ELEGIBLES: La lista de elegibles se conformard de acuerdo al orden de los resultados obtenidos por los aspirantes en las pruebas y la entrevista respectivamente computadas; respetando para la elegibiidad el orden de los resultados de mayor 2 ‘menor, Finalizada l@ actividad de aplicacién y valoracién de pruebas, se procederé a la publicacion del Listado de Elegibles. Para garantizar los principios de igualdad, transparencia, publicidad y confiabilidad en el proceso de aplicacién y valoracién de pruebas para el otorgamiento del cargo, se deberé publicar por un término no inferior a tres (3) dias habiles, en la cartelera institucional ylo en un lugar visible y Direccién ‘Aaministrativa y Financiera 0 quien delegue Listado de elegibles Pagina 6 de 9aU} accesible de ia entidad en todas las sedes administrativas y operativas, el Listado de Elegibles. Al cabo de jos tres (3) dias habiles, sin que se haya presentado solicitud de revisién alguna contra e! Listado de Elegibles, esta se considera definitiva. Solo para la convocatoria agotada, es decir para el cargo que género la convocatoria, En caso de que un aspirante se considerase afectado con 1 resultado de la aplicacién y valoracién de pruebas, podra ‘acudir ante la Direccién Administrativa y Financiera o quien delegue, dentro de tres (3) dias habiles en que transcurre la publicidad del Listado de Elegibles, para que esta dependencia, con base en las pruebas y argumentos presentados, revise los resultados del mencionads listado, ppara lo cual contard con tres (3) dias habiles. Si revisada la reclamacién le asiste razon al reclamante la Direccién Administrative y Financiera o quien delegue, modificara el istado de elegibies y Io publicara nuevamente por el término de tres (2) dias habiles, termino al cabo del ‘cual, sino se interpone peticion de revisién alguna, adquirira ‘| caracter de definivo y se procedera conforme al numeral 4.2.5 del presente procedimiento, En caso que se radique nueva solicitud de revision, esta solo podra versar sobre hechos relacionados con la modificacion efectuada. Una vez resuelta la peticion, se proceders a consolidar y publicar por tres (3) dias habiles el listado definivo. VIGENCIA LISTA DE ELEGIBLES La lista de elegibles tendra una vigencia de 24 meses, para los trabajadores oficiales del IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL, esto quiere decir que si dentro de este periodo, liegase a presentar vacante defiitiva o temporal en un cargo de igual Rivel y denominacién, y que correspondan a los siguientes cargos: operarios 01, operarios 03, supervisor, secretarias auxilares. administrativos, mensajeros, valvuleros, podré seleccionarse 0 promocionarse al aspirante que acupé el segundo lugar y asi sucesivamente. Referente a las convocatorias para los cargos: técnico 01, especializado 02 y 03, la lista de clegibies aplicara ‘nicamente para el cargo convocado, esta lista igualmente tendra duracion de veinticuatro meses. 02,03; profesional universitario 01 y 02 y profesional | ei Gerencia, Direccion Administrativa y Financiera y/o Comité de Personal 4 icra to) Listado de elegibles modificado,de acuerdo con las reclamaciones: recibidas. ‘Acta de Reuniénry nny ‘Si dentro de la lista de elegibles se encuentra un trabajador que tenga contrato a término fio y se encuentra desvinculado al momento de dar aplicacion a la lista de elegibles, este nombre no serd tenido en cuenta por no tener vinculo laboral con la empresa, Nota: Una vez determinada la vacante, la empresa procederé conforme con la lista de elegibles a comunicar al aspirante que continua en orden de elegibilidad. La aplicacion de Ia lista de elegibles para ocupar una vacante temporal, no quita el derecho de ser beneficiario, para ocupar una vacancia definitiva, iene) 42,8 SELECCION DEL ASPIRANTE A OCUPAR LA VACANTE Y/O SUSCRIPCION DEL OTRO SI AL CONTRATO 0 FIRMA DE UN NUEVO CONTRATO. De acuerdo con el Listado de Elegibles definitive, se seleccionara al aspirante que ocupé el PRIMER LUGAR, quien dentro de los tres (3) dias habiles siguientes a la ublicacién del Listado Definitive, debera presentar las pruebas de aptitud médica laboral y ocupacional. Una vez certificado como APTO en lo pertinente al examen ‘en medicina laboral y ocupacional, la Empresa suscribira el OTROS! al Contrato 0 el nuevo contrato de trabajo, dentro de los (3) dias habiles siguientes, el cual debera Estar acorde can las convenciones colectivas de trabajo vigentes, el regiamento interno de trabajo, ley 6 de 1945 y decreto 1083 de 2015 titulo 30. En caso de no ser certificado como APTO en lo pertinente al examen en medicina laboral y | ‘ocupacional, la empresa aplicara el orden de la lista de elegibles, para continuar con el proceso del numera 4.2.5 Seleccién Del Aspirante A Ocupar La Vacante Y/O Suscripci6n Del Otro Si Al Contrato O Firma De Un Nuevo Contrato, Nota: En caso de presentarse un empate en el orden de elegbilidad, se seleccionara al aspirante que acredite mayor antiguedad en ia Empresa, certificada por el Profesional Especializado grado 03 del Grupo de Gestion Humana, teniendo como referente el afio 2013. Si persiste la situacion de empate se procedera a resolver tal situacion a través de un sorteo efectuado por el Comite de personal Los trabajedores beneficiados en las convocatorias. al suscribir sus nuevos contratos de trabajo, o los OTRO SI que se deriven de tal proceso, deberén ser objeto de Entidad o Médico Laboral Aspirante Seleccionado Nominador y aspirante seleccionado Certficado de aptitud labgral OTRO Sl al Contrato o nuevo Contrato Laboral Pagina 8 deoENO) cea serait) rocesos de capacitacidn, inducciOn o reinduccion a la empresa CONVOCATORIAS DE SELECCION DE PERSONAL, que | ‘se modifica con el presente documento prevalecen sobre | ‘cualquier disposicién del presente manual que sea contraria | J El presente acuerdo se firma en Ibagué a los diez (10) das dei mes de febrero del afio dos mil veinttrés (2023), por los integrantes del comité: DELEGADOS POR PARTE DE LA EMPRESA: n\ uf Ce GIRALI Sgofetario General. o MONTOYA Director Oficina de Planeacién, ORGANIZACIONES SINDICALES: JUAN pal fs JORGE ELEC! EZ Presidente UNIBAL Presidente Si DES JAMBS PUENTES DELGADO Representante SINTRAIBAL, Presidente SINTROFIBAL, Pagina 9 de § sk