Senast reviderad 2008-02-20

Mall fr slutrapport
Insats i samarbetslandet
Sammanfattande rubrik fr insatsen, ort/omrde: Svensk organisation:

Datum

Insatsnummer

Rapporteringsperiod 1

Kontaktpersoner:

Samarbetsorganisation i insatslandet:

Kontaktperson:

Godknd budget fr insatsen Totalkostnad

Andra bidrag

Egeninsats utveckling

Sidabidrag

Ekonomisk slutrapportering fr insatsen Sammanfattande ekonomi Budget

4

Utfall

Differens

Anmrkning

Total kostnad Andra bidrag

6

Egeninsats utbetalt frn svensk 7 organisation Sidabidrag utbetalt frn svensk 8 organisation Sidabidrag (exkl. administrationsbidrag) utbetalt frn SMR Total kostnad fr insatsen Avgr egeninsats Avgr andra bidrag Att terbetala till SMR + + +

Underskrift av revisor:

1 2

) Rapporteringsperiod: skriv hr tydligt tiden fr insatsens start och avslutning. ) Godknd total budget fr insatsen: skriv hr de summor som godknts i anskan. 3 ) Sidabidrag: i Sidabidraget ska ni inte ta med det administrationsbidrag p 8 % som den svenska organisationen fr och som SMR rknar fram. 4 ) Budget: hr skriver ni den totala budget som r godknd i anskan. 5 ) Utfall: hr skriver ni de faktiska kostnaderna fr hela insatsen. 6 ) Andra bidrag: hr skriver ni de bidrag som ni totalt har ftt fr insatsen och som inte utgr egna insamlade pengar eller Sidabidrag. 7 ) Egeninsats utbetalt frn svenska organisationen: hr ska ni skriva hur mycket den svenska organisationen totalt har betalat av egna insamlade pengar. Egeninsatsen ska vara 10 procent av summan av den totala kostnaden minus andra bidrag. 8 ) Sidabidrag utbetalt frn svenska organisationen: hr skriver ni hur mycket Sidabidrag som den svenska organisationen har betalt till sin samarbetsorganisation fr hela insatsen.

1/9

SMRs handbok kapitel 8 Mall fr rapport insats i samarbetslandet

Senast reviderad 2008-02-20

Mall fr slutrapport insats i samarbetslandet

P nsta sida brjar den mall som ni ska anvnda fr att rapportera om det std som ni har ftt fr en insats i samarbetslandet. Mallen innehller frgor som ni ska besvara i er rapport. Frgorna r indelade i fyra sektioner: Sektion A. Insatsens genomfrande Sektion B. Insatsens bidrag till frndring Sektion C. Lrande och hllbarhet Sektion D. Ekonomisk uppfljning Varje sektion har ett antal huvudrubriker. Dessa ska ni besvara i kronologisk ordning. Frgorna under varje rubrik ska ni anvnda fr att skriva en sjlvstndig och sammanhngande text. Ni ska besvara varje huvudrubrik med ungefr 2 500 tecken. Hela rapporten fr vara hgst 13 sidor. Anvnd teckenstorlek 12.

Vad rapporten ska innehlla

Rapporten ska bertta om vad alla som deltagit i insatsen har lrt sig och den frndring som insatsen har bidragit till. Rapporten ska beskriva lrande och frndring bde fr enskilda individer och fr de deltagande ntverken eller organisationerna.

Varfr vi ska rapportera

Det bidrag ni har ftt fr insatsen kommer frn den svenska staten genom Sida. Det r viktigt att rapportera hur ni har anvnt pengarna. Sidas bidrag ska anvndas fr utveckling och det r drfr ett rimligt krav att visa hur denna utveckling har skett.

2/9

SMRs handbok kapitel 8 Mall fr rapport insats i samarbetslandet

Senast reviderad 2008-02-20

Frklaring av ord
Formella samarbetsorganisationer: De organisationer bde i Sverige och i samarbetslandet som formellt ingr avtal och gemensamt ansker om bidrag fr insatsen. (Svensk organisation r avtalspart i frhllande till SMR). Aktrer: Alla de organisationer, ntverk och individer i Sverige och i samarbetslandet som br vara delaktiga i insatsens olika delar. Bde formella samarbetsorganisationer och mlgruppen fr insatsen rknas som aktrer. Insatsens delar: Planering, genomfrande, uppfljning, utvrdering och resultatredovisning. Alla aktrer br vara delaktiga i insatsens olika delar fr att resultatet av insatsen ska bli bra och bestende. Vi: ordet vi i mallen betyder Svenska missionsrdet, SMR. Ni: ordet ni i mallen betyder Formella samarbetsorganisationer.

Sektion A. Insatsens genomfrande

1. Vad har hnt?
Vi vill att ni tillsammans med aktrerna berttar vad som hnde under insatsen och varfr det hnde.

Hur upplevde de olika aktrerna insatsen? Vilka planerade aktiviteter kunde ni inte genomfra? Varfr? Kunde ni hlla tidplanen? Varfr?/Varfr inte?

Lista kortfattat genomfrda aktiviteter. Lista ocks vilka och hur mnga mnniskor som har pverkats av insatsen och eventuellt material som ni har producerat. Ange vilka som har varit insatsens primra mlgrupp.

2. Aktrernas delaktighet och roller

Vi vill veta hur delaktiga aktrerna har varit i insatsens olika delar. Beskriv aktrernas roller i insatsens olika delar. Kom ihg att ven mlgruppen r en aktr.

Hur har samarbetet och kommunikationen fungerat mellan aktrerna i insatsens olika delar?

3/9

SMRs handbok kapitel 8 Mall fr rapport insats i samarbetslandet

Senast reviderad 2008-02-20

Vad har fungerat bra och vad har varit mindre bra? Vilka har deltagit i arbetet med att skriva den hr rapporten?

3. De formella samarbetsorganisationernas ansvar och roller

Vi vill att ni beskriver hur frdelningen av ansvar och roller har fungerat mellan de formella samarbetsorganisationerna fr att n mlen med insatsen.

Hur har ert samarbete fungerat under insatsperioden? Vad har fungerat bra och vad har varit mindre bra? Har era roller frndrats under insatsperioden? I s fall hur? Vilken frmga har organisationen i samarbetslandet haft att genomfra insatsen?

Sektion B. Insatsens bidrag till frndring

4. Utvecklingsml
I er anskan om bidrag till insatsen beskrev ni mlet fr den bestende samhllsfrndring i samarbetslnderna som er insats skulle bidra till p lng sikt.

Vad var utvecklingsmlet med er insats?

5. Insatsml
I er anskan beskrev ni p vilket stt insatsen skulle leda till en frbttrad situation under den aktuella tidsperioden.

Vilka var era insatsml? Har insatsmlen omformulerats?

Om insatsmlen har formulerats om:

Vilka r de nya insatsmlen?

4/9

SMRs handbok kapitel 8 Mall fr rapport insats i samarbetslandet

Senast reviderad 2008-02-20

Varfr formulerades mlen om? Vilka deltog i arbetet med att omformulera mlen?

6. Mluppfyllelse och frndring fr mlgrupperna

Hr vill vi att ni tillsammans med aktrerna berttar om i vilken grad ni uppntt insatsmlen med den aktuella insatsen. Bertta ocks p vilket stt den nuvarande och eventuella tidigare insatser inom samma sektor med std frn SMR har frndrat situationen fr mlgrupperna.

Har insatsen bidragit till frndring fr mlgrupperna? P vilket stt? I vilken grad har ni ntt era insatsml? Hur vet ni det? Beskriv med hjlp av era indikatorer. Hur beskriver mlgrupperna sin frndrade situation? Vilka slutsatser kan ni tillsammans med aktrerna dra av detta? Vad uppnddes inte? Varfr? Finns det goda och dliga resultat av insatsen som ni inte frutsg nr ni planerade insatsen? Hur bedmer ni att insatsen p sikt kan bidra till att n det utvecklingsml som ni beskrev i anskan? Vilka effekter av eventuella tidigare insatser inom samma sektor har ni sett under den aktuella insatsperioden? P vilket stt har insatsen bidragit till att minska fattigdomen och strka det civila samhllet i samarbetslandet?

7. Arbetsstt (metoder)
Hr vill vi att ni tillsammans med aktrerna beskriver hur vl ert arbetsstt har fungerat.

Var metoderna strategiska fr att n insatsmlen? Vad har ni lrt er av ert val och eventuella omprioriteringar av metoder?

5/9

SMRs handbok kapitel 8 Mall fr rapport insats i samarbetslandet

Senast reviderad 2008-02-20

8. Insatsen och centrala utvecklingsfrgor

Centrala utvecklingsfrgor fr SMR r hiv och aids, milj, jmstlldhet och konflikt. Vi vill att ni tillsammans med aktrerna beskriver om ert arbete med dessa frgor har bidragit till frndring.

Vilka utvecklingsfrgor har ni arbetat med i er insats? Har ert arbete med dessa frgor bidragit till frndring? P vilket stt? r det ngon utvecklingsfrga ni inte har arbetat med? Varfr?

9. Frndringar i omvrlden
I er anskan beskrev ni vilka frndringar i omvrlden som skulle kunna komma att pverka den samhllssituation ni vill frndra. Vi vill nu att ni tillsammans med aktrerna berttar hur omvrlden har frndrats under insatsperioden och hur detta har pverkat er insats. Frndringarna kan vara till exempel ekonomiska, politiska, institutionella, sociala, tekniska, ekologiska, juridiska eller mediala. Vi vill att ni beskriver frndringarna p global respektive lokal niv. Lokal niv r i samarbetslandet.

Vilka frndringar har skett i omvrlden? Vilka r aktrernas reaktioner p frndringarna? Hur har er analys av omvrlden, samhllssituationen och insatsen fungerat i praktiken? Vad har ni lrt er av att gra den hr typen av analys?

Sektion C. Hllbarhet och lrande

10. Hllbarhet
Vi vill att insatser ska vara hllbara. Hr ska ni ocks beskriva hur de olika aktrerna har utvecklats och strkt sin kapacitet under insatsen.

Hur har aktrerna utvecklats? Kommer arbetet att drivas vidare lokalt i samarbetslandet? r resultatet av insatsen bestende eller inte? Varfr?

6/9

SMRs handbok kapitel 8 Mall fr rapport insats i samarbetslandet

Senast reviderad 2008-02-20

Har ni uppntt finansiell hllbarhet och p vilket stt? Varfr inte?

11. Lrande: reflektion, frstudier, uppfljningar och utvrderingar

Vi vill att aktrerna lr sig och utvecklas genom egen reflektion, frstudier, uppfljningar och utvrderingar. Vi vill att ni beskriver hur lrandet gtt till under insatsens olika delar. Ni ska i er rapport bifoga sammanfattande dokument frn dessa tillfllen.

Har alla aktrer deltagit i reflektion, frstudier, uppfljningar och utvrderingar genom insatsens olika faser? Vad har ni lrt er och vilka slutsatser drar ni av det? Beskriv bde goda och dliga erfarenheter. Vad kunde ni och alla aktrer ha gjort annorlunda? Hur ska det ni lrt er pverka ert och aktrernas arbetsstt i framtiden? Hur ska ni anvnda och sprida det ni lrt er och resultatet av insatsen?

Sektion D. Ekonomisk uppfljning

12. Resurser
Hr ska ni beskriva vilka resurser ni har behvt fr att genomfra insatsen. Resurser r pengar, material och personal.

Vilka resurser har ni behvt? Vem har bidragit med de olika resurserna?

13. Budgetuppfljning
Vi vill att ni redovisar det slutliga budgetutfallet fr er insats. Ni ska ocks jmfra utfallet med den budget som ni fick godknd vid er anskan. Det r viktigt att ni frklarar eventuella ndringar som ni har gjort av budgeten.

Har er insats ftt pengar eller std frn ngon annan n Sida/SMR? Har er insats varit kostnadseffektiv har ni anvnt resurserna p ett bra stt fr att n insatsmlet?

7/9

SMRs handbok kapitel 8 Mall fr rapport insats i samarbetslandet

Senast reviderad 2008-02-20

14. Finansiell kontroll

Att ha finansiell kontroll handlar om att ha kontroll ver hur pengarna anvnds. Det r viktigt fr oss att pengar anvnds p rtt stt. Hr ska ni bertta hur er kontroll och uppfljning av pengarna har fungerat.

Misstnker ni att korruption eller andra bedrgerier har frekommit? Vad har ni i s fall gjort fr att flja upp misstankarna?

8/9

SMRs handbok kapitel 8 Mall fr rapport insats i samarbetslandet

Senast reviderad 2008-02-20

Underskrifter
Behriga representanter frn samtliga formella samarbetsorganisationer ska skriva under rapporten. (Svensk organisation r avtalspart i frhllande till SMR).

Datum:

Datum:

____________________________ Underskrift av svensk organisation

____________________________ Underskrift av svensk organisation

____________________________ Namnfrtydligande och befattning

____________________________ Namnfrtydligande och befattning

Datum:

Datum:

____________________________ Underskrift av organisation i samarbetslandet

____________________________ Underskrift av organisation i samarbetslandet

____________________________ Namnfrtydligande och befattning

____________________________ Namnfrtydligande och befattning

9/9

SMRs handbok kapitel 8 Mall fr rapport insats i samarbetslandet