——————————————–

MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Jawatankuasa

Tarikh Mesyuarat : 15 Januari 2023

Masa Mesyuarat : 10.00 pagi – 12.00 tengahari

Tempat Mesyuarat : Bilik Mesyuarat, Tingkat 5, Bangunan ABC

Ahli Mesyuarat :

Pengerusi – Encik Ahmad

Setiausaha – Puan Siti

Ahli Jawatankuasa – Encik Sam, Encik Ali, Puan Aisyah

Isu : Menyediakan Rancangan Tahunan untuk Jabatan Kewangan

Pengerusi memulakan mesyuarat pada jam 10.00 pagi dan meminta Setiausaha untuk mengambil
rekod kehadiran ahli mesyuarat.

Pengerusi memberi kata alu-aluan dan memperkenalkan agenda mesyuarat hari ini.

Setiausaha membaca minit mesyuarat sebelumnya dan meminta kebenaran daripada ahli mesyuarat
untuk menyetujui minit tersebut.

Ahli mesyuarat menyetujui minit mesyuarat sebelumnya.

Pengerusi meminta Setiausaha untuk membentangkan Rancangan Tahunan untuk Jabatan

Kewangan.

Setiausaha membentangkan Rancangan Tahunan dan menjelaskan butiran-butiran yang terkandung

di dalamnya.

Ahli mesyuarat membincangkan Rancangan Tahunan dan membuat beberapa cadangan untuk
diperbaiki.

Setelah perbincangan yang panjang, ahli mesyuarat bersetuju untuk meluluskan Rancangan Tahunan
dengan beberapa pembetulan kecil.
Pengerusi menyimpulkan mesyuarat dengan mengucapkan terima kasih kepada semua ahli
mesyuarat dan mengumumkan tarikh mesyuarat seterusnya.

Mesyuarat berakhir pada jam 12.00 tengahari.

Setiausaha,

Apakah Minit Mesyuarat?

Minit mesyuarat adalah satu rekod bertulis tentang perkara-perkara yang
dibincangkan dalam sesuatu kumpulan.

Jika tiada catatan, segala perbincangan tidak akan ada tindakan susulan.

Baca juga: eOperasi KPM: Kemaskini Maklumat Guru & Semakan Status Online

Komponen Penting Dalam Minit Mesyuarat

Secara asasnya, komponen penting yang perlu dicatatkan dalam minit
mesyuarat adalah:

1. Aluan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat dan Pindaan (daripada mesyuarat
lalu)
3. Perkara-Perkara Berbangkit
4. Pembentangan Kertas Kerja atau Mengemukakan Laporan
5. Hal-Hal Lain
6. Penangguhan
Contoh Minit Mesyuarat Persatuan / Kelab

Untuk memastikan perjalan pengurusan sekolah berjalan dengan lancar,

mesyuarat perlu dilakukan. Dan yang paling penting ia mesti mengikut format
terbaru

Mesyuarat yang diadakan mesti dihadiri oleh kalangan yang patut hadir dan
ahli mesyuarat yang hadir bersedia dengan mesyurat yang akan diadakan itu
Dengan harapan dapat menyumbang sesuatu baik daripada segi idea dan
buah fikiran sekaligus keputusan yang terbaik dapat dicapai dan dipersetujui
oleh semua pihak.

AD

Akhirnya minit mesyuarat yang mengandungi segala maklumat yang berkaitan

dengan keputusan penting dan segala perbincangan di dalam mesyuarat itu
akan dapat diedarkan kepada semua ahli yang hadir mahupun yang tidak
hadir ke sekolah bagi mendapatkan maklumat yang tepat dan terkini. Banyak
sebenarnya kebaikan mesyuarat yang diuruskan dengan baik :
1. Dapat menyelaraskan segala program dan projek yang dirancang
dapat dijalankan dengan baik
2. Menjalankan post mortem dengan harapan segala kesilapan dan
kesulitan yang berlaku dapat diselesaikan dan ditambahbaik pada
masa akan datang
3. Segala keputusan yang dicapai dan disampaikan makluman
kepada semua pihak untuk tujuan rujukan semasa
4. Segala cadangan disenaraikan untuk penambaikan pengurusan
sekolah