Office辦公軟體快捷鍵大全

Office常用快捷鍵
ctrl+空格：打開輸入法 ctrl+0 段前6P切換 Alt+shift+R 頁眉頁腳鏈接

shift+空格:切換全角和半角. ctrl+1 單倍行距 Alt+shift+T 時間

ctrl+shift:切換輸入法。 ctrl+2 雙倍行距 Alt+shift+U 更新域

ctrl+home:跳到檔開頭。 ctrl+3 鎖定 Alt+shift+X 標記index entry

ctrl+end:跳到檔最後。 ctrl+5 1.5倍行距 Alt+shift+1 顯示“標題1”

ctrk+x:剪切 ctrl+= 下標和正常切換 Alt+shift+2 顯示“標題2”

ctrl+c或ctrl+insert:複製 ctrl+shift+a 大寫 Alt+shift+3 顯示“標題3”

ctrl+v或shift+insert:粘貼 ctrl+shift+b 粗體 Alt+shift+5 應用“標題3”

ctrl+z或Alt+backspace:還原 ctrl+shift+c 格式拷貝 ctrl+alt+c 版權copyright符號

ctrl+z 撤銷 Alt+shift+P 插入頁碼

二 word快捷鍵
ctrl+shift+d 分散對齊 ctrl+alt+E 插入尾注

ctrl+a 全選 ctrl+shift+e 修訂 ctrl+alt+F 插入註腳

ctrl+b 粗體 ctrl+shift+f 定義字體 ctrl+alt+I 預覽

ctrl+c 拷貝 ctrl+shift+H 應用隱藏格式 ctrl+alt+K 自動套用格式

ctrl+d 字體格式 ctrl+shift+I 斜體 ctrl+alt+L listnum域

ctrk+e 居中對齊 ctrl+shift+K 小型大寫字母 ctrl+alt+M 批註 動詞margin

ctrl+f 查找 ctrl+shift+L 列表樣式 ctrl+alt+N 普通視圖

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ctrl+g 定位 ctrl+shift+M 減少左縮進 ctrl+alt+O 大綱視圖

ctrl+h 替換 ctrl+shift+N 降級為正文 ctrl+alt+P 頁面視圖

ctrl+i 斜體 ctrl+shift+P 定義字元大小 ctrl+alt+R 註冊商標register

ctrl+j 兩端對齊 ctrl+shift+Q symbol字體 ctrl+alt+S 拆分窗口

ctrl+k 超級鏈接 ctrl+shift+S 定義樣式 ctrl+alt+T 商標trademarkrm

ctrl+l 左對齊 ctrl+shift+T 減小首行縮進 ctrl+alt+U 更新表格格式

ctrl+m 左縮進 ctrl+shift+U 下劃線 ctrl+alt+V 插入自動圖文集

ctrl+n 新建 ctrl+shift+V 格式粘貼 ctrl+alt+Y 重複查找

ctrl+o 打開 ctrl+shift+W 只給詞加下劃線 ctrl+alt+Z 返回

ctrl+p 列印 ctrl+shift+Z 默認字體樣式 ctrl+alt+1 應用“標題1”

ctrl+r 右對齊 ctrl+shift+= 上標與正常切換 ctrl+alt+2 應用“標題2”

ctrl+s 保存 Alt+shift+a 顯示所有標題 ctrl+alt+3 應用“標題3”

ctrl+t 首行縮進 Alt+shift+C 關閉預覽 ctrl+alt+5 應用“標題5”

ctrl+u 下劃線 Alt+shift+D 插入日期 Excel快捷鍵：

ctrl+v 粘貼 Alt+shift+E 編輯郵件合併數據

ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 顯示“
ctrl+w 寫盤關閉 Alt+shift+F 插入合併域 列印”對話框。

ctrl+x 剪切 Alt+shift+K 預覽郵件合併

CTRL+向上鍵或+向左鍵（列印預覽）
ctrl+y 重複 Alt+shift+L 顯示 ：縮小顯示時，滾動到第一頁

ctrl+z 撤銷 Alt+shift+M 列印已合併文檔

CTRL+向下鍵或+向右鍵（列印預覽）
ctrl+0 段前6P切換 Alt+shift+N 合併文檔 ：縮小顯示時，滾動到最後一頁
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SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 ： 插 入
ctrl+1 單倍行距 Alt+shift+O 標記目錄項
新工作表

CTRL+Page down ：移動到工作薄中 ctrl+[:選取由選中區域的公式直接引用 ctrl+c, 再 ctrl+c ： 顯 示 Microft Office

的下一張工作表 的所有單元格 剪貼板（多項複製和粘貼）

ctrl+page up: 移動到工作薄中的上一 ctrl+shift+{:選取由選中區域中的公式

ctrl+X：剪切選中的單元格
張工作表或選中其他工作表 直接或間接引用的所有單元格

shift+ctrl+page down: 選 中 當 前 工 作 ctrl+]:選取包含直接引用活動單元格的

ctrl+V：粘貼複製的單元格
表和下一張工作表 公式的單元格

ctrl+shift+}:選取包含直接或間接引用
ctrl+page down: 取消選中多張工作表 ctrl+shift++:插入空白單元格
單元格的公式的單元格。

ctrk+shift+page up: 選 中 當 前 工 作 表 alt+enter:在單元格中換行 alt+`：顯示“樣式”對話框

和上一張工作表

home:移動到行首或窗口左上角的單元 ctrl+enter:用當前輸入項填充選中的單
ctrl+1:顯示“單元格格式”對話框
格 元格區域

ctrL+home: 移動到工作表的開頭 F4或ctrl+y: 重複上一次操作 ctrl+shift+~:應用“常規”數字格式

ctrl+end:移動到工作表的最後一個單元 ctrl+shift+$:應用帶兩個小數位的“貨
格，該單元格位於數據所佔用的最右列的 ctrl+d:向下填充。
幣”格式（負數在括弧內）
最下行中

ctrl+shift+%：應用不帶小數位的“百
Alt+page down: 向右移動一屏 ctrl+r:向右填充。
分比”格式

Alt+page up: 向左移動一屏 ctrl+F3:定義名稱 ctrl+shift+^：應用帶兩位小數位的 “

科學記數”數字格式

F6 ：切換到被拆分的工作表中的下一個 ctrl+shift+#：應用含年，月，日的 “
ctrl+k:插入超鏈接
窗格 日期”格式
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shift+F6 ：切換到被拆分的工作表中的 ctrl+shift+@：應用含小時和分鐘並標
ctrl+shift+::插入時間
上一個窗格 明上午或下午的“時間”格式
ctrl+shift+！：應用帶兩位小數位，使
F5:顯示“定位”對話框 ctrl+;：輸入日期 用千位分隔符號且負數用負號（-）表示
的“數字”格式。
alt+向下鍵：顯示清單的當前列中的數值
shift+F5:顯示“查找”對話框。 ctrl+B：應用或取消加粗格式
下拉列表

shift+F4:重複上一次查找操作 alt+0165:輸入日圓符號 ctrl+I:應用或取消字體傾斜格式

ctrl+alt+向右鍵：在不相鄰的選中區域 F2：關閉了單元格的編輯狀態後，將插 ctrl+U：應用或取消下劃線

中，向右切換到下一個選中區域。 入點移動到編輯欄內

ctrl+alt+向左鍵：向左切換到下一個不 shift+F3：在公式中，顯示“插入函數 ctrl+5：應用或取消刪除線

相鄰的選中區域 ”對話框。

end+箭頭鍵：在一行或一列內以數據塊
F3：將定義的名稱粘貼到公式中 ctrl+9：隱藏選中行。
為單位移動

Alt+=：用SUM函數插入“自動求和” ctrl+shift+）：取消先中區域內的所有
end:移動到窗口右下角的單元格
公式 隱藏列的隱藏狀態。

F9: 計算所有打開的工作簿中的所有工作
ctrl+空格： 選中整列 ctrl+shift+&：對選中單元格應用外邊框
表

ctrl+shift+_：取消選中單元格的外邊框
shift+空格：選中整行 shift+F9:計算活動工作表。
。

Page Down:移動到前10條記錄的同一
ctrl+A:選中整張工作表。 ctrl+delete:刪除插入點到行末的文本。
字段
ctrl+6：在隱藏對象，顯示對象和顯示對 ctrl+Page Down:開始一條新的空白記
F7：顯示“拼寫檢查”對話框
象占位符之間切換。 錄
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ctrl+shift+*：選中活動單元格周圍的當
前區域（包圍在空行和空列中的數據 區 shift+F2:編輯單元格批註
域）。在數據透視表中，選中整個數據透
視表。

ctrl+shift+z:顯示“自動更正”智能標
ctrl+shift+選中含在批註的所有單元格 記時，撤銷或恢復上次的自動更正。