concurso Fiscalia General 2da clase

https://www.youtube.com/watch?
v=pAOsSq9aqis&list=PLH8FA91U0eYdYYfVW7IOPJalMp3nl_YI6&index=4

hola amigos de concursa con éxito puntocom bueno ahora sí que tengan una buena noche bueno
estamos en la segunda clase para el concurso de la fiscalía general ayer dimos una clase cuando sé
que son clases cortas pero que tal vez nos puedan servir para presentar efectivamente este
concurso el día de ayer hablábamos de una serie de tips de trucos con referencia pues a los verbos
utilizados en este tipo de pruebas adicionalmente forma de preguntar y cuáles serían los señuelos
y cuales podría podríamos descartar entre las personas que nos van conectando recordemos que
concursa con éxito está conformado por un grupo de profesionales dedicados a la elaboración de
guías de preguntas y respuestas para las personas que están participando en estos concursos pero
más que eso nos hemos convertido en un sistema de información donde mantenemos a las
personas actualizadas sobre los acontecimientos de las convocatorias y ahí estamos muy
pendientes de nuevas convocatorias como las entidades de orden nacional así que bueno vamos a
iniciar si no pudimos ok pero no estamos transmitiendo en youtube pero ahora vamos a subir el
vídeo ok entonces vamos a entrar a iniciarlo bueno bueno de la fiscalía general hay qué y conocer
de forma general qué clase de entidad es cuáles son sus procesos y teniendo en cuenta esos
procesos pues vamos a tener una visión mucho más amplia de la entidad y de lo que nos puedan
preguntar de la fiscalidad general recordemos que ésta está mencionada en la constitución del 91
con la promulgación de esta nueva constitución y empezó a operar el primero de julio del año 92
es una entidad bueno no sé si estoy proyectando a ver si se estoy proyectando es una entidad de
la rama judicial del poder público tiene plena autonomía administrativa y presupuestal cuya
función está orientada a brindar a los ciudadanos una cumplida y eficaz administración de justicia
que podemos encontrar mire aquí está la estructura del estado como tal acá tenemos por fuera de
la rama del poder público unos órganos aparte por acá tenemos órganos autónomos
independientes le encontramos el banco de la república encontrar un lado la comisión nacional
del servicio civil encontramos también universidades públicas tenemos por fuera la organización
electoral donde encontramos la registraduría y el consejo electoral nacional electoral y también
tenemos por acá algunos organismos de control sí entonces muchas veces las personas confunden
un poco y creen que la fiscalía general pues hace parte de estos órganos de control que está tan
aquí entonces hay que tener claridad de que la fiscalía general está es aquí en la rama judicial esto
puede ser una pregunta obviamente no de forma directa pero sí de forma indirecta para para
tenerlo muy claro allí dentro de esos organismos de control aquí es aquí encontramos pues a la
contraloría si encontramos bueno a la procuraduría el ministerio público y noten ustedes que a
partir de 2016 pues ya se adicionó este que yo se llama el sistema integral de verdad justicia
reparación y no repetición esto salió con después de los de la firma de los acuerdos de paz así que
esta es la estructura del estado a nivel general sabemos que existen unos organismos de control
sabemos que la contraloría general pues se controla o tiene que ver para parte contractual
mientras que a ver si se nos está viendo hey porque a veces al menos el segundo pareciera
pareciera que la pantalla se queda congelada vamos amigos nuevamente a ver si por dentro acá
regale menos de un segundo no pero pero las otras diapositivas no y hemos tenido inconvenientes
con con en esta parte pero aquí no bueno vamos a mirar aquí no sé si estoy proyectando ok pero
voltio ok buenos me dicen que si estamos proyectando me dice que si estamos proyectando
bueno les decía entonces que y bueno ahí nos disculpamos parecer que por parte de youtube
también ha tenido problemas pero bueno de la estructura del estado como les mencionaba
aparecen por fuera de las ramas del poder público y aparecen unos órganos de control pero
entonces no nos vayamos a equivocar porque la procura la fiscalía general no hace parte de estos
órganos que están acá sino que hace parte de la rama judicial les decía que dentro de estos
organismos de control aparece la contraloría general caloría actual del estado mientras que la
procuraduría vigila el actuar del funcionario público ya estos órganos de control pues aquí están
los órganos autónomos está el banco de la república está incluso la comisión nacional del servicio
civil y ya encontramos que la fiscalía general hace parte es de la rama judicial hay que tener
claridad de cuáles son sus principios y valores porque seguramente nos van a preguntar de eso
aquí tenemos los principios y valores de la ley apariencia hablamos de servicio hablamos de
imparcialidad diligencia trabajo en equipo y adaptación al cambio también hay que tener claridad
sobre cuáles son las entidades de ese sector y ahí tenemos el consejo superior de la judicatura la
sala disciplinaria la sala administrativa la corte constitucional corte suprema- consejo de estado
instituto nacional de medicina legal y ciencias forenses y también hay que tener claridad de cuáles
son las docentes de control que vigila en la entidad ahí tenemos el consejo superior de la
judicatura la contraloría general de la república la procuraduría general decíamos significa la
actuar del funcionario público la cámara de representantes del archivo general de la nación y la
contaduría general entonces son los entes de control de la entidad para tenerlos pues muy muy en
cuenta allí veíamos pues lo de la estructura del estado aquí también como tal la estructura de su
estructura orgánica de la fiscalidad general de la nación ustedes la pueden encontrar en la página
y si es importante que de pronto la conozcamos de forma general porque posiblemente nos
puedan hacer algún tipo de pregunta finalmente miramos los procesos entonces hoy vamos a ver
esto de los procesos vamos a ver la parte mpg ya pudimos evidenciar que en la guía de orientación
está ese tema vamos a mirarlo y tratar de entenderlo claramente porque seguramente se nos van
a hacer preguntas sobre este tema y todos los concursos que han que hemos desarrollado hace
varios años atrás y los que se los que vienen van a preguntar sobre ese tema entonces de los
procesos mire que el mapa de procesos a nivel de a nivel general por parte de entidades públicas
es muy parecido si por qué porque encontramos unos macroprocesos nos encontramos unos
procesos estratégicos unos procesos misionales unos procesos de apoyo y unos procesos de
seguimiento punto control y mejora pues hay que describir cada uno de esos procesos ahora si
ustedes ven acá aquí algo que dice partes interesadas partes interesadas quiere decir que estas
partes interesadas hacen referencia a la ciudadanía hace referencia también a entidades externas
que solicitan algún tipo de servicio algún tipo de el proceso procedimiento a la fiscalía general la
fiscalía pone a disposición todos sus procesos y para entregar pues un servicio estas partes
interesados entendemos de que los procesos estratégicos son procesos de planeación aquí es
donde se planea donde se se evidencia pues todo lo que se debe hacer marca el camino de la
entidad y también miren ustedes que tiene dos procesos uno que se llama planeación estratégica
y otro que se llama comunicación y relación al relacionamiento institucional teniendo en cuenta
que y se hace necesario que toda esa a nación pues baje a todos estos procesos para que todos
conozcan cómo va la entidad y asia de ahí vienen los procesos misionales como su nombre lo
indica hacen referencia al lado hace referencia al quehacer de la entidad aquí tenemos procesos
distintos como gestión de denuncias y análisis de información la parte de acción y judicialización el
sub proceso de asistencia su proceso de criminalística la parte de justicia transicional y extinción
del derecho de dominio aparte de eso vienen los procesos que se llaman procesos de apoyo que
son los que apoyan a la misión de la entidad y esos procesos de apoyo que en su mayoría se rigen
por normas a nivel nacional por eso es que cuando nosotros vamos a estudiar para un concurso
vamos a encontrar que muchas de las normas ya las leí sido no entonces aquí por ejemplo
miramos que tiene que ver con la parte de talento humano entonces muchas de las normas frente
al talento humano pues ya las hemos conocido sí muchas de las normas referente a las tics
también a la parte de gestión documental la parte de bienes a la parte jurídica a la parte financiera
de la parte de control estos procesos siempre se van a repetir en todos los concursos por eso
siempre se hace necesario en uno tener ese conocimiento de cómo funcionan las entidades
porque es que la parte misional claro es importante pero no está desarrollado solamente la parte
misional es una pequeña parte porque mucha gente pronto dice no es que yo hago parte de
protección asistencia entonces me van a preguntar sólo de eso no todos estos procesos de apoyo
también vienen allí y aparte bien en los procesos de seguimiento control y mejora donde aparece
la parte de mejorar vamos a mirar rápidamente cada uno de estos procesos y luego miramos la
parte de mí pg mire de procesos estratégicos tenemos planeación estratégica donde nos dice que
el objetivo es establecer las directrices y estrategias estratégicas y presupuestales de la gestión
institucional a través de los lineamientos planes proyectos que soporten las diferentes áreas del
cumplimiento de la misión y faciliten el logro de la visión institucional quiere decir que aquí se
planea aquí salen esas famosas políticas internas que tiene la entidad y aparte tiene lo que se
llama comunicación y relacionamiento institucional para aquello como políticas y no las puedo
mostrar no se las puedo y evidenciar pues a todos los otros procesos aquí está el objetivo es
diseñar e implementar estrategias para dar a conocer el quehacer de la entidad fortalecer la
comunicación pública y generar comunicación de pertenencia y confianza al interior de la fiscalía
general de la nación en el marco de su misión pero así que van siempre muy de la mano estos dos
procesos luego tenemos los misionales realmente no son muchos por un lado está la gestión de
denuncias análisis de información aquí nos dice que su objetivo es establecer lineamientos para la
orientación atención al usuario gestionar los requerimientos relacionados con presuntos hechos
delictivos presentados a través de diferentes canales o puntos de atención y realizar medición de
la satisfacción del usuario de conformidad con la normatividad de lineamientos vigentes con el fin
de mejorar el acceso a administraciones para la justicia quiere decir que este proceso
prácticamente es el que recibe a la ciudadanía cuando entré aquí a solicitar uno de estos servicios
de la fiscalidad general luego viene este que se llama investigación y judicialización donde el
objetivo es investigar conductas que revistan las características de un delito mediante la
recolección de elementos materiales evidencia física para luego encontrar la verdad de los hechos
dentro del marco legal vigente quiere decir que por aquí entran todas aquellas denuncias se
analiza la información y al final se mide también cómo se siente la ciudadanía con el servicio
recibido pero aquí ya comienza todo el proceso de campo por decirlo así este proceso de
investigación y judicialización se divide en estos dos sub procesos está el de protección y asistencia
que nos dice que es otorgar protección a las víctimas testigos e intervinientes en un proceso penal
que se encuentren en riesgo que su vida corra peligro por causa de dicha intervención a través de
su vinculación al programa de protección asistencial a fin de garantizar su comparecencia al
momento de testificar o participar dentro del proceso penal que nos pasaba por ejemplo en el
tiempo o la creu del domingo que había gente que que hacía parte incluso que estaba trabajando
aquí como provisional y nos decía pero por iun yo me voy a preparar es en eso la respuesta es no
no solamente debemos conocer este proceso sino también todos aquellos procesos que apoyan
esta gestión acá porque sobre esto nos van a preguntar es para tener muy en cuenta este otro su
proceso es el llamado su proceso de criminalística que dice que hace referencia a realizar el
procesamiento del lugar de los hechos o el análisis de los elementos materiales probatorios y
herencia física a través de técnicas procedimientos estandarizados con el fin de contribuir al
esclarecimiento de los hechos que son materia investigados o sea que toda la parte procesal y
análisis de elementos ya mucho más por decirlo así científico es este subproceso luego viene en la
parte de justicia transicional y se adelantaría investigaciones en contra de miembros de grupos
armados organizados al margen de la ley que se hayan desmovilizado con ocasión de la
pertinencia del grupo armado y aquellos postulados en el marco de los procesos de paz dando
cumplimiento a la reglamentación y normatividad legal vigente procurando la realización de los
derechos de las víctimas la verdad justicia reparación y no repetición quiere decir que hace
referencia por hallada en el año 16 esos acuerdos firmados incluso a otro tipo de acuerdos en
donde tiene que ver pues también la fiscalía general y finalmente el proceso de extinción del
derecho de dominio que pues como su nombre lo dice adelantar el ejercicio de la acción de
extinción del derecho de dominio de acuerdo con normatividad vigente para impactar bienes
ilícitos y las finanzas de las organizaciones criminales aquí tiene que ver con todos aquellos bienes
que se extinguen en su dominio pues todo este tipo de personas pues que han realizado algún tipo
de delito bardas criminales así que estos serían los procesos que mire que no son complicados que
hacen referencia a la misión de la entidad pero aparte de eso debemos conocer lo que apoya estos
procesos misionales tal como pasó en el concurso del icbf donde se manifestaba y aquí lo
podemos decir si usted es del nivel asistencial yo les recomiendo enfoques en los procesos de
apoyo si usted del nivel técnico enfoque en ambos procesos misionales y de apoyo conocerlos y si
usted del nivel profesional en adelante pues ya son los cuatro procesos porque usted debe
conocer toda esta transabilidad ahora hablando de los procesos de apoyo miren que tenemos la
parte de gestión de talento humano allí nos dice que su objetivo es proveer y administrar el
recurso humano de la entidad en las fases de ingreso permanencia desvinculación con la
implementación de planes de acuerdo con las normas y reglamentación vigente para fortalecer las
competencias promover la seguridad y salud en el trabajo la calidad de vida de los servidores y
contribuir al cumplimiento de las metas institucionales la parte de gestión de ti dice gestionar
infraestructura y capacidad tecnológica a través de planes programas proyectos con el fin de
apoyar a la entidad en el logro de sus objetivos estratégicos propendiendo por una mejor
tecnología disponibilidad de una arquitectura dt y tecnologías de la información segura y
controlada así como una oferta de servicios soportadas mejores prácticas entonces mire que si
encontramos que la parte tecnológica está aquí es porque apoya esto o sea que no hace parte de
normas nacional esto no es una norma de la fiscalía y otras para otras entidades o algunas pero
para aprisionar aquí creo que se cayó este vamos a mirar vamos a mirar aunque creo que se nos
cayó la señal vamos a ver ahí creo que volvimos a y volvimos listo listo vuelvo a retomar que les
decía que la parte de gestión documental se rige por medio de las normas a nivel nacional que por
eso es importante que a medida que nosotros vamos avanzando en nuestra capacitación en
diferentes concursos pues ya vamos ganando terreno porque vamos a conocer todos los procesos
de apoyo de todas las entidades y ya cuando entremos en una nueva entidad pues debemos es
conocer su misión los objetivos de esos procesos y ya vamos a tener un terreno bastante
adelantado por eso hay hay personas que ganan muchos concursos y no es que haya algo raro allí
sino que son personas que conocen todo el funcionamiento de estas entidades es la gestión
documental nos dice que son actividades para la gestión de comunicaciones recibidas y producidas
en la entidad a través de la gestión de correspondencia a las pq s el archivo mediante técnicas de
planificación normalización elaboración distribución de documentos ya que ya no se está hablando
de toda la entrada de documentos y no solamente física de forma física sino también por medio de
todos los canales bueno y luego vamos con el otro proceso de gestión de bienes hay noticia
administrar y estudiar los bienes patrimoniales transitorio de acuerdo con el lineamiento de la alta
dirección y la normatividad vigente para el desarrollo de actividades de todos los procesos y
dependencias de la fiscalía también está la parte de gestión jurídica donde dice asesorar al fiscal
general de la nación y la independencia de los temas constitucionales legales atinentes a la
entidad de ejercer representación judicial en los procesos administrativos extrajudiciales judiciales
en los que tiene calidad de parte o interviniente así como gestionar la recuperación de dinero
bienes muebles e inmuebles a través del proceso de cobro activo dentro del marco legal y
constitucional aplicable para proteger los intereses del cumplimiento de los objetivos
institucionales y los últimos dos en la parte financiera y contractual en la parte financiera nos dice
que hace referencia a realizar operaciones financieras requeridas para llevar a cabo la ejecución
del presupuesto de la entidad de acuerdo con la normatividad y reglamentación vigente con el fin
de cumplir con estos programas objetivos metas hacer referencia adquirir bienes y servicios que
requiere la entidad adelantando los procedimientos con la normatividad vigente y aplicable con el
fin de satisfacer las necesidades de la fiscalidad así que estos procesos como acabamos de
mencionar apoyan esta misión y finalmente tenemos los procesos de seguimiento control y
mejora en donde ya encontramos aquí mejora continua auditoría control disciplinario y de mejora
continua hace referencia a planificar e implementar y mantener el sistema de gestión integral de
la fiscalía general donación a través de lineamientos herramientas herramientas de gestión
acompañamiento y seguimiento con el fin de promover el enfoque a procesos el pensamiento
basado en riesgos y la mejora continua osea que básicamente lo que busca es que el mismo
funcionario se autogestione conozca los procedimientos y también conozca de que de que si falla
en ese procedimiento pues eso implica la falla en otros no ahora los últimos dos son estos la
auditoría y el control disciplinario aquí nos dice que la auditoría a su objetivo sea evaluar de
manera independiente e imparcial el cumplimiento de estos objetivos institucionales y desempeño
de los procesos con un enfoque hacia la prevención a través de auditorías seguimientos
verificaciones e interacción con entes de control para identificar la conformidad de los requisitos
de normas técnicas legales y reglamentarias aplicables así como la eficacia en la gestión de riesgos
mecanismos de control y mantenimiento del sistema de gestión integral como un soporte
estratégico en la toma de decisiones normalmente las entidades públicas cuando se hace este tipo
de control primero se hace una serie de audi internas con el fin de prevenir con el fin de verificar
también que todos los procesos estén conformes a una pues a la calidad que se requiere para
posteriormente afrontar este tipo de auditorías externas y finalmente está este proceso de control
disciplinario y se adelantar la acción correctiva consistente en conocer instruir y fallar en primera
instancia los procesos disciplinarios contra los empleados de la fiscalía general mediante la
elaboración y ejecución de las acciones preventivas que correspondan con el fin de garantizar el
correcto ejercicio de la función pública al interior de la entidad entonces ya tienen que ver con
todos aquellos casos en donde se evidencia una falta disciplinaria y exista pues ese control
disciplinario que se debe realizar y obviamente conocemos que el órgano competente en ejercicio
del poder preferente pues es la procuraduría general en este caso entonces allí tenemos como
hemos visto todo lo referente a lo que son los procesos de la entidad pero aparte de eso nos nos
ha sonado mucho un tema que tiene que ver con mi p me pegue ha salido en todos los concursos
que se han desarrollado hace muchos años pero adicionalmente tenemos que tener claridad de
que ese tema también va a ser fundamental en este concurso de la fiscalía genera así que
decidimos hoy e introducirlo acá en esta pequeña capacitación te vamos a mirar a partes
importantes de lo que es mi pelo primero los funcionarios públicos buscan gestionar de manera
transparente eficiente y articulada sus entidades el estado ha diseñado sistemas y modelos y mire
que son tres y lo que hace mi pg es articular los entonces tenemos el primero en fue el sistema de
gestión de calidad otro el sistema de desarrollo administrativo y luego también un modelo llamado
modelo estándar de control interno que es el famoso mes y buscando guiar a los servidores
públicos en el ejercicio de la gestión entonces allí comenzó el gobierno nacional a buscar
estrategias para que las entidades se pudieran gestionar adecuadamente darle herramientas a los
funcionarios para que para que se pudieran gestionar y a la vez también poder evaluar esta
gestión entonces se crean dos sistemas y existe también un modelo estándar de control interno
ahora voy a mostrar el que años se comenzaron a implementar entonces tenemos el sistema de
gestión de calidad por un lado por el otro lado el sistema de desarrollo administrativo y por el otro
lado el modelo estándar de control interno qué sucede resultados se ha estandarizado y
documentado procesos en varias entidades se han fortalecido el trabajo sectorial inicial alineado la
planeación para una mejor gestión luego nos dice que es necesario una mayor articulación de
estos sistemas para optimizar tiempos y recursos por eso se ha creado mi pg para que responda a
las necesidades de entidades y servidores que buscan ser más eficientes transparentes y generar
valor a la ciudadanía no es lo mismo que usted como funcionario de pronto se gana este concurso
imagínense ustedes el concurso y llegar a la entidad y que no exista no exista un proceso de
capacitación no exista un proceso de inducción no exista algunos documentos que evidencian el
proceso al cual usted llegó sino que estos procesos y este señor se lo sabe a medias este otro se lo
saber eso es mi pg cuando usted llegue a una entidad exista un proceso de inducción existan unos
documentos que soporte en todos esos procesos que tiene la entidad y yo pueda documentar y
eso y lo estoy hablando del cliente interno estoy hablando del funcionario ahora hablemos del
ciudadano no es lo mismo que usted llegue a una entidad y le diga no usted tiene que pagarle un
tramitador para que lo asista esté tramitado a 20 años y conoce los procesos a que le digan a
usted y de todo el la tramitología o lo que se necesita está en la página web viste por la página o
bien se puede auto gestionar entonces eso es mi pg también piensa en el ciudadano y le da
herramientas para que pueda acceder a los servicios de la entidad entonces si si conocemos la
historia de que existían esos dos sistemas y un modelo estándar de control interno entonces aquí
miramos cómo se crea mi pg mi presencia integra de dos sistemas uno que es el sistema de
desarrollo administrativo y otro que es el sistema de gestión de calidad estos dos sistemas
funcionaban por aparte pero se integraron adicionalmente se articularon con el sistema de control
interno por el modelo famoso mes el resultado es tener un manejo integral de la gestión de las
entidades así que miremos la la cronología aquí nos dice que en el año 91 con la constitución y por
allí se salen los principios de la función administrativa de mecanismos de control ahí está en la
constitución en el artículo 209 269 luego en el año 93 existen unos salen un sistema de control
interno con la ley 87 luego en el año 98 aparece este sistema de desarrollo administrativo con la
ley 489 en el año 2003 aparece el sistema de gestión de calidad con la ley de 872 en el año 2005
aparece ya el famoso mes y viene que antes era el sistema de control interno y aquí ya conocimos
al famoso mes y es el modelo estándar de control interno con el decreto 1599 en el año 2005
luego en el año 2011 sale el estatuto anticorrupción que la ley 14 74 en el año 2012 el modelo
integrado de planeación y gestión ya comienza a aparecer por allí y en el año 2017 el modelo
integrado de planeación y gestión ha actualizado ni pg en donde ya el mes y que integra esa
séptima dimensión de mi p entonces está la cronología pues de toda la como se ha venido
evidenciando el mip eje aquí está camino recorrido mire primero el sistema de desarrollo
administrativo con esta ley el otro sistema que es el de gestión de calidad con esta ley y el sistema
de control interno que salió por ahora en el año 93 y en el 2014 pues apareció como mes en estos
12 artículos estos dos se articulan y éste también luego que es la séptima dimensión para crear lo
que hoy conocemos como a ciertos de mí pg se cuentan con procesos documentados y
estandarizados de que acabamos de ver el mapa de procesos de la entidad de la fiscalía y eso es
gracias a mi pg acabamos de definir cada uno de los objetivos de esos procesos que hacen parte
de los procesos estratégicos misionales de apoyo y de valoración y control entonces lo podemos
definir por qué por qué me pegue lo permite si ahora otro de los de los aciertos tener un solo
instrumento de medición de requerimientos de políticas de desarrollo administrativa a través del
für acta vamos a ver qué es eso fortalecimiento del trabajo sectorial definición de una estructura
de control a través del mes y fortalecimiento de la evaluación independiente retos que todavía
tiene ni pg lograr que la calidad está inmersa en la gestión de las entidades y no se limite a
formatos y certificados ya que todos los funcionarios que entren a ser parte de esta entidad y
muchas pues ya entiendan que es me pegue y entiendan la importancia no de mi parte porque es
que muchas veces como hace tiempo los funcionarios no lo entendían pensaban que eso era una
cantidad de formatos y gente que los quería molestar en su puesto y resulta que no otro de los
retos es enfocar las entidades hacia la implementación del modelo y no al instrumento de
medición o sea que las entidades no solamente cumplan para poder alimentar el führer sino que
realmente cumplan porque deben hacerlo tres reorientar los lineamientos del sistema de control
interno hacia el control y no a la gestión mejorar la articulación de las políticas y fortalecer y
fortalecer la gestión en territorio aquí está mi listas como lo podemos graficar dos sistemas
sistema de desarrollo administrativo y sistema de gestión de calidad y se unen para crear un único
sistema de gestión y esto fue en el año 2017 con el decreto 14 99 entonces dos sistemas se unen
crear un único sistema de gestión y luego este sistema de gestión se crear con ciertas
características aquí se articuló entonces se unió aquí creando un único sistema de gestión y aquí se
articula con el sistema de control interno por medio de la séptima dimensión aquí dice contamos
con un solo sistema de gestión y aquí ya conocemos la historia se articula con el control interno a
través de la actuación la actualización de mi pg dentro del cual la estructura del mes y se actualiza
y se convierte en la séptima dimensión de mi p ahora aquí podemos ver también alguna
información aquí nos dice que son 11 entidades comprometidas con la parte de la gestión y el
desempeño institucional en colombia aquí están las políticas pues de mi peje ya estamos en la 19
aquí nos dice de forma general mira aquí nos dice que hay un valor público una gestión para
resultados y esto para qué para generar el bienestar y la satisfacción de los de los ciudadanos a
través de la respuesta y atención que le brindan las entidades aquí está la generación de cadena
de valor dice en el proceso de generación de valor público y la cadena de valor se utiliza como la
herramienta principal para representar el trabajo de las entidades públicas sus elementos son
insumos procesos productos efectos e impactos insumos cuáles son todos aquellos recursos
financieros y materiales que se emplean pues para poder que la entidad funcione procesos los
acabamos de ver son las actividades realizadas para transformar insumos y los productos
productos son ya los generados aquí nos dice bienes y servicios elaborados que requieren la que
requiere la población para satisfacer una demanda o dar respuesta a las causas concretas unos
efectos que son los cambios en el comportamiento del estado de los beneficiarios como
consecuencia productos bienes y servicios y unos impactos que son los cambios en las condiciones
de vida de la población teniendo en cuenta que la entidad lo hizo bien aquí nos dice cómo es el
marco de referencia de media que nos dice que arranca con los grupos de valor que son la
ciudadanía que en los cuales tienen unos derechos unos problemas unas necesidades y aquí me
pegue lo hace por medio de dirigir y planear ejecutar hacer seguimiento y controlar para al final
obtener una satisfacción acá los objetivos de mi pg por aquí no preguntan mucho pero vale la
pena tenerlo mire aquí nos dice fortalecer el liderazgo y el talento humano número 2 agilizar
simplificar y flexibilizar la operación número 3 desarrollar una cultura organizacional sólida
número 4 promover la coordinación interinstitucional y número 5 facilitar y promover la efectiva
participación ciudadana son cinco objetivos trazados para mí pgr a principios de mi pg aquí están
también integridad transparencia y confianza orientación al resultados articulación
interinstitucional excelencia y calidad aprendizaje innovación y toma de decisiones basadas en
evidencias como se implementa mi pgr que es una de las preguntas básicas porque mucha gente
dice bueno eso suena muy bonito pero y eso como se implementa ya hemos mencionado como
como como una acción por decirlo así de sacar nos dice son tres cosas que hay que tener en
cuenta 1 la institucionalidad otro la operación y el otro la medición si hablamos de
institucionalidad hablamos de quienes son los responsables en la institución si hablamos de la
parte de los sistemas de gestión pues el presidente es el número uno la cabeza de los sistemas de
gestión luego existe un consejo para la gestión y desempeño institucional si hablamos de una
entidad del orden nacional existe un comité sectorial de gestión y desempeño y en las
propiedades de orden territorial unos comités departamentales municipales o distritales y en la
cabeza de cada entidad del comité institucional de gestión de desempeño ya que cada entidad
debe conformar ese comité si hablamos de control interno pasa lo mismo hasta el presidente
tiene un consejo asesor de gobierno nacional en materia de control interno tiene también a nivel a
entidades de orden nacional hay unos comités sectoriales de auditoría a nivel territorial también
hay unos comités departamentales municipales o distritos los distritales de auditoría y en cada
entidad existe un comité institucional de coordinación de control y está entonces eso es la
institucionalidad ahora miremos la operación la operación se hace por medio de las siete
dimensiones ya estamos hablando en la entidad como tal aquí tenemos talento humano
direccionamiento estratégico gestión con valores para el resultado la evaluación si la parte de
información y comunicación la parte de gestión del conocimiento y control interno que es la
séptima dimensión y finalmente la medición que la medición se logra por medio de un
instrumento y unos resultados el instrumento es el famoso fura que se recolecta información de
las entidades sobre la implementación de las políticas la información se captura a través del
formulario único de reporte de avance de gestión juran que esto lo que les mencionaba ahora no
se trata que la entidad vaya a conocer mi pg y solo lo vaya a implementar porque tiene que
reportar el furaco sí porque eso ha venido sucediendo sin que la entidad entienda que por medio
de mi pc pueden mejorar esos procesos y finalmente se dan unos resultados dice se procesa la
información cual la información la que las entidades reportan por medio del futuro se calcula el
índice de desempeño institucional por eso el poder nacional puede al final evidenciar si esta
entidad cumple o no ciertos objetivos se genera información para fortalecer la toma de decisiones
en materia de gestión institucional y formal e informal formulación o ajuste de las políticas de
gestión y desempeño entonces ahí tenemos cómo se implementa mi pg institucionalidad quienes
son los responsables operación donde estamos hablando de las siete dimensiones y medición que
hace referencia al reporte en el fracc y unos resultados que se tienen que es el cura mire aquí lo
vimos nos dice que es es un aplicativo en línea de reporte allí se captura información sobre el
cumplimiento de los objetivos y la implementación de las políticas de mi pg permite recolectar la
información sobre el avance del sistema de control interno y proporciona información para que las
entidades públicas identifiquen fortalezas y debilidades y establezcan acciones de mejora ya saben
que el führer hace referencia a todo ese reporte que deben hacer las entidades respecto a los
avances en materia de mipe quienes reportan o se les puede hacer la pregunta de forma tipo caso
pero quienes van a reportar aquí nos dice deben reportar mi pg organismos y entidades de la rama
ejecutiva del orden nacional y territorial y descentralizado departamental municipal tres alcaldías
entidades adscritas o vehículos más del 90% yo sé que alguien en este momento estará diciendo
pero ahí no está la fiscalía ya vamos a mirar quienes reportan me si únicamente las asambleas
departamentales los consejos municipales contralorías departamentales y municipales y las
personerías quien sucede con la fiscalía si allí no me dice que la fiscalía es responsable de mi vejez
pues aquí no aquí lo tenemos en el decreto 14 99 del 2017 en este artículo nos dice que la
implementación del modelo integrado de planeación y gestión en entidades autónomas con
regímenes especiales y en otras ramas del poder público las entidades y organismos del estado
sujetos a régimen especial en términos del artículo 40 de la ley 489 del 98 la rama legislativa y
judicial aquí hace parte la fiscalía la organización electoral los organismos de control y los
institutos científicos que decidan adoptar el modelo determinarán las instancias que consideren
necesarias para su implementación y evaluación así que a medida que va pasando el tiempo las
entidades van implementando es este modelo así que ya lo vimos en la guía de orientación así que
se hace necesario que usted entienda vale quienes son los responsables bueno la responsabilidad
por el reporte de la información recae en el representante legal de cada entidad pero el reporte se
debe hacer a través del jefe de planeación jefe de control interno quien haga sus veces para
aquellas entidades que solamente reportan información relacionada con el mes y el reporte desde
la responsabilidad del jefe de control interno quien haga sus veces que deben reportar bueno
muchas cosas aquí nos dice la información relacionada con la implementación y resultados de las
políticas de gestión y desempeño quedarse en parte de mi pg la información relacionada con el
estado del avance y sobre la efectividad de sistemas institucionales de control interno se
evaluarán a través del foro dos nuevas políticas que la mejora normativa y gestión de la
información estadística sólo aplican a las entidades cubiertas por el ámbito de aplicación dado en
la norma que la regula estas políticas no serán tenidas en cuenta para el cálculo del índice
institucional sin embargo si se les calculará su propio índice y tendrá la misma utilidad que los
índices de las demás políticas el formulario está diseñado de tal manera que cada entidad sólo se
despliegan las preguntas que le aplican y las que dirigen en su totalidad así que si es una entidad
de tipo especial eso lo debe reportar una información especial pues eso lo que le va a preguntar
ese formulario desde el famoso curar para que reportar mire para conocer los avances de
identificar los aspectos susceptibles de mejora respecto a la gestión y desempeño y sobre el
estado de avance del sistema de control interno para sustentar aportar insumos a las nuevas
autoridades locales que apoyen la elaboración de sus planes de desarrollo y para que las
autoridades locales salientes utilicen los resultados de la medición como insumo para la
elaboración de informes que se deberán entregar en el próximo proceso de espacio entonces mire
que por eso siempre hemos mencionado que mi peque sirve para este relevo generacional por
decirlo así o proceso de pago porque porque quien entra pues va a conocer cómo va la entidad
cuáles son sus debilidades cuáles son sus fortalezas y de esa manera se puede gestionar mucho
mejor no recibir algo a ciegas que nadie conoce cómo ha sido su desempeño en el tiempo
entonces miren que esos son todas las ventajas que tienen y pg y bueno finalmente me pegue lo
podemos evidenciar en todas esas siete dimensiones encontrando una primera dimensión que es
la dimensión del talento humano aquí principalmente se cuenta con personas quienes con su
trabajo logran que todos los recursos se enfoquen hacia el cumplimiento del propósito
fundamental de ahí lo importante que es valorar el trabajo brindarles una adecuada calidad de
vida laboral desarrollar competencias y habilidades mire está la primera dimensión de mi pg la
segunda dimensión es direccionamiento estratégico aquí cada entidad previo al inicio de la
planeación debe hacer un diagnóstico de ese avance de sus compromisos y políticas y en especial
de las necesidades y requerimientos de los ciudadanos y grupos de valor recuerden que los grupos
de valor ahí estamos hablando de toda la ciudadanías y también otros tipos de grupos que puedan
solicitar estos servicios de la entidad ahí se deben involucrar en este proceso y un esquema de
planeación capaz de identificar y priorizar objetivos y metas formular estrategias definir acciones y
responsables también asegurar recursos definir tiempos de ejecución y cumplimiento y contratar
servicios y adquirir bienes para ejecutar lo planeado entonces ahí tenemos pero no tiene ustedes
que por encima de esta planeación está primero el talento humano que es lo más importante
según bp la número 3 es la gestión con valores para resultados es qué quiere decir esto una vez se
tenga clara esa ruta de acción o el horizonte al cual se quiere llegar que ya vimos en esta etapa de
planeación la entidad de ejecuta no deberá ejecutar actividades planteadas y planeadas para
lograr esos objetivos y metas a través de procesos y procedimientos claros y una estructura
organizacional con valores sí entonces es muy importante pues ésta está esta dimensión aquí
también se debe optimizar el uso de los recursos de las tics y la parte jurídica teniendo en cuenta
las actuaciones y mejores procesos de producción normativa y la parte de medio ambiente todo
eso hace parte de esta tercera dimensión que tiene que ver con la gestión con valores para
resultados luego tenemos una cuarta dimensión que se llama la evaluación para resultados aquí la
entidad debe evaluar los resultados de su gestión debe identificar se está logrando lo que se
propone lo propuso en los plazos previstos y con la calidad requerida rendir cuentas publicar
información sobre los resultados de su gestión y la ejecución de sus recursos luego tenemos una
quinta dimensión que se llama información en comunicación aquí toda la operación de la entidad
debe requerir esa información y comunicación para interconectar todos los elementos internos y
que se relacionen con los ciudadanos y con la parte externa así como también dar un adecuado
manejo de los documentos que soportan la información por eso también tenemos acá la gestión
documental entonces esta dimensión bien interesante que hace referencia a mi pg luego tenemos
una sexta dimensión que la gestión del conocimiento en la innovación dice cada entidad aquí debe
documentar su información estratégica y operativa de forma organizada para gestionar su
conocimiento y para aprender a ser mejores costas y mejor pues mejorar los resultados entonces
aquí por ejemplo podemos evidenciar que existe un conocimiento que no se llama conocimiento
tácito que es el conocimiento que han adquirido todos los funcionarios a través del tiempo lo que
llamamos la experiencia pero también hay un conocimiento que hace referencia a todos los
documentos que tiene la entidad y que ha generado la entidad con el pasar del tiempo y
finalmente la séptima dimensión que hemos hablado bastante es en control interno aquí pues
tiene que ver con el mejoramiento continuo la salvaguarda de los recursos aquí la entidad debe
establecer acciones políticas métodos procedimientos y mecanismos de control interno y
prevención y evaluación de los riesgos y qué pasa con el control interno que incluso incluso hemos
hecho algunas preguntas en nuestros simulacros en vivo que es el control interno tiene tres líneas
de defensa hay una primera línea de defensa que tiene que ver con el autocontrol y quieres estar
e inmersos dentro del autocontrol mira que nos dicen líderes de proceso y sus equipos o sea
prácticamente casi todos en donde el funcionario debe entender que si existe una equivocación en
algún proceso pues debe estar en la capacidad de evidenciar lo y corregir link la segunda línea de
defensa bueno ya hace parte de la línea media y alta gerencia aquí estamos hablando de jefes de
planeación o que haga sus veces en donde esta línea de defensa tiene que ver con la
autoevaluación asegura que esos controles y procesos de gestión del riesgo de la primera línea de
defensa sean apropiados y funcionen correctamente supervisar la implementación de prácticas o
sea aquí el mismo funcionario se autocontrola y aquí ya por medio de una alta gerencia se auto
evalúa y la tercera línea de defensa pues está a cargo de la oficina de control interno en donde ya
tenemos en cuenta la parte de auditorías internas a través de enfoques basados en el riesgo y
proporcionar aseguramiento objetivo independiente sobre la eficacia del gobierno gestión de
riesgos control interno a la alta dirección incluidas las maneras de cómo funciona la primera en la
segunda línea de defensa entonces para hacer un recorderis y que ustedes tengan claro cuando
nos hagan preguntas sobre el ipc lo más importante y la primera la primera dimensión es el
talento humano y si no se tiene con un talento si no se tiene un talento humano adecuado en la
entidad capacitado pues no se va a poder desarrollar ninguna de las otras dimensiones lo segundo
planeación sí que es direccionamiento estratégico y planeación en donde aquí se generan todas
esas políticas y también no solamente las políticas de acción sino también de cómo va a funcionar
la entidad y poder cumplir esas políticas luego está la parte de gestión con valores con para
resultados y ahí es donde ya empezamos con toda la parte del ciudadano cómo se relaciona al
ciudadano con los procesos internos como lo estamos haciendo luego viene con la parte de
evaluación de resultados es como estamos documentando cómo estamos evaluando y por eso
aquí encontramos pues toda la parte de resultados luego viene una quinta dimensión que tiene
que ver con la información y comunicación y miren que viene algo muy importante aquí
documental como yo documento todo eso que estoy haciendo en la entidad sexta dimensión que
hace parte de la sección de conocimiento y la innovación que encontramos conocimiento tácito
dentro de los funcionarios y también conocimiento de la entidad por medio de todos los formatos
y formularios generados y la séptima dimensión que es el control interno de aquí seguramente nos
van a preguntar de ustedes saben que hace parte de la séptima dimensión y que está definido en
las tres líneas de defensa una primera que hace referencia al autocontrol cuando nos pregunten
por autocontrol sabemos que la primera línea detrás una segunda que la autoevaluación que es
donde verificamos si este control o autocontrol está funcionando y una tercera línea de defensa
que tiene que ver con la evaluación independiente ya tiene que ver con las auditorías internas
para asegurar que tanto la primera línea como la segunda línea de defensa están funcionando
entonces bueno ahí está hemos visto lo que es mi peque bueno mis queridos amigos hoy quise
hacer esta capacitación mucho más teórica teniendo en cuenta que también se necesita esto le
recomiendo a los que no vieron la clase de ayer véanla que es muy importante mucha gente nos
comentó hoy nos mencionaba y nos decía mire por ejemplo asistido a varios concursos y he
podido evidenciar preguntas desarrolladas de esa manera y grueso es una buena forma también
para ir sumando puntos no ir descartando de esa manera y el día de hoy puedes tocar dos temas
que es la parte de los procesos conocer un poquito de la fiscalía y mi fe entonces mis queridos
amigos los que quieran el día de mañana los espero a las ocho de la noche esto es totalmente
gratis y bueno recordarles también que tenemos todavía material de preparación y la gente que
quiera tener también acceso al último simulacro en vivo que hicimos el domingo también se lo
podríamos ofrecer en diferido así que no sé si ven a nuestra línea whatsapp que es 319 390 2020
les podemos dar información un saludo para todos éxitos y félix noches