Actividad Evaluativa - Eje 2

Auditoria Administrativa

Presentado por:

Luisa Fernanda Velasco

Edwin Duarte parra

Cristian Camilo Ramirez

Camilo Camacho

Fundación Universitaria Área Andina

Facultad de Administración De Empresas

Modalidad virtual

Septiembre 2022

Bogotá D.C
 INTRODUCCIÓN

Nuestro propósito cómo grupo es que a través del desarrollo de este trabajo
logremos reconocer la importancia de la planificación como un proceso relevante
para el proceso de auditoría para que de esta manera se pueda desarrollar teniendo
en cuenta que la elaboración de la planificación en la auditoría es la que nos permite
acceder a detalles sobre los procedimientos, la forma de actuar y los resultados
probables que se obtendrán con su aplicación, También permite tener una
descripción y análisis de los problemas que se encontrarán durante el proceso.

Así mismo comprende la importancia del alistamiento de la información y de

la etapa de planeación para el desarrollo de una auditoría administrativa, en donde
la planeación es fundamental para la realización de un programa de trabajo que le
permite comenzar de forma organizada el proceso de auditoría.
 PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

1. Empresa seleccionada

Razón Social: Codema, cooperativa del magisterio

Nit: 860.025.596-6
Actividad Económica: Entidad de economía solidaria
Página Web: www.codema.com.co

2. Información relevante de la empresa

ÁREA ASPECTOS A CONSIDERAR

AHORROS Se reciben ahorros contractuales de sus asociados en diferentes

modalidades.
*Ahorro a la vista
* CDAT s

CRÉDITO Orienta y presta sus servicios de crédito destinados a satisfacer

necesidades como.
* Compra de vivienda
* Libre inversión
* Recreación
* Educación
* Seguros

RECREACIÓN Y Ofrecer directamente o a través de convenios o alianzas con otras

TURISMO entidades.
*Servicios de turismo social
*Recreación
*Educación formal

EDUCACIÓN Ayudas educativas y realización de cursos complementarios en

*Bilingüismo
*Investigación
*innovación
*transformación social y solidaria.
*Danzas
DESARROLLO Actividades de integración como incentivo a la permanencia y
SOCIAL fidelidad a la cooperativa.
*Bingos de Navidad y fechas especiales (Dia del maestro)
*Torneos de tejo, Rana, fútbol etc.

TALENTO *Reclutamiento y vinculación de personal

HUMANO *Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST
*Pago de nómina y liquidaciones
*Capacitaciones
*Actividades dinámicas con los empleados.

Documento de planeación

1. Definir la evaluación a desarrollar.

Se realizará una evaluación de cómo se está llevando a cabo el manejo de la información

financiera y los activos de una empresa de economía solidaria como esta. En primer lugar se
pedirá información de cada proceso que se realiza en el departamento de tesorería para
verificar el cumplimiento de los controles financieros exigidos por los organismos de control
(supe solidario), las prácticas y el buen manejo de su activo de caja.

2. Analizar los asuntos preliminares y contextuales.

Cuando se trata de temas financieros se debe tener especial cuidado con el manejo del
efectivo, las consignaciones y movimientos bancarios que de no tener una buena práctica
administrativa y financiera puede acarrear problemas legales, por este motivo se auditan los
cargos más importantes dentro del departamento.

3. Determinar el alcance

CODEMA (cooperativa del magisterio) departamento de tesorería encargado del manejo y

flujo de activos de la compañía.

4. Elaborar un diagnóstico administrativo

Se audita el departamento de tesorería para evaluar su orden y manejo de las operaciones
financieras, las buenas o malas prácticas por parte del personal encargado por la
administración en su oficio diario.
-Se realiza arqueo a caja principal para determinar el flujo de activo y se pedirá su respectivo
soporte (informe de bancos, transferencias y soporte de transporte en unidad blindada o
transportadora de valores).
- Arqueo de caja y cheques a los cajeros auxiliares que tienen contacto directo con el cliente,
en donde se evaluarán las prácticas de manejo de dinero y se verifica si hay o no un desfase
entre la información brindada por el sistema y el activo real en caja, denominado descuadre
de caja.
- En caso de “descuadre de caja” verificar si se está reportando su respectivo sobrante o
faltante e imprimir el comprobante.
- Verificación de reportes a mecanismos de control internos sobre operaciones inusuales
como los movimientos de grandes sumas de dinero en efectivo repetitivas por el mismo
cliente
- Analizar planillas de control dispuestas por el director o encargado del departamento para
su normal funcionamiento.
- Validar soportes de consignación bancaria entregados por el asistente del departamento.

5. Diseñar el plan y los programas de trabajo y aprobación.

PLAN DE AUDITORÍA
 CONCLUSIONES

Para constatar es fundamental reconocer el papel de la Auditoría administrativa pues

este permite llegar a conocer la organización en profundidad, conocer el camino que hemos
establecido para saber dónde estamos y hacia dónde queremos llegar, permite conocer las
debilidades y las oportunidades en una organización. Es aconsejable analizar todo el
funcionamiento administrativo todo esto comprendido por una correcta Auditoría
administrativa y la correcta ejecución de la planificación como proceso primario.

En conclusión, la auditoría administrativa nos permite más que investigar una persona
en específico en su puesto de trabajo, nos permite indagar el perfil del cargo y ver cómo la
persona le está aplicando su conocimiento y competencia. Además, la auditoría
administrativa le permite tanto al auditor como al auditado entablar una relación en la que los
hallazgos encontrados serán para el crecimiento y mejoramiento de la compañía.

BIBLIOGRAFÍAS