HƯỚNG DẪN ĐIỀN THÔNG TIN TRONG CSDLQG VỀ CBCCVC

Để tạo thuận lợi cho quá trình sử dụng phần mềm, đề nghị các CBCCVC kê khai,
cập nhật thông tin chính xác, kịp thời theo hướng dẫn, cụ thể:
1. Đường dẫn: ccvc.quangninh.gov.vn
2. Tên tài khoản: Số căn cước công dân (gồm 12 số)
Mật khẩu: tên người dùng (không dấu, chữ cái đầu viết hoa, các kí tự còn lại
viết thường) + 4 số cuối của cccd + ký tự đặc biệt là “@”
Ví dụ: Một CBCCVC có họ tên đầy đủ là: Bùi Thị Thuỷ có số CCCD:
038185016715
=> thì có mật khẩu là: Thuy6715@ Sau khi đăng nhập thành công phần mềm sẽ
yêu cầu đổi mật khẩu gồm tối thiểu 8 ký tự, trong đó gồm chữ thường, chữ hoa, số và ký
tự đặc biệt.
3. Các thông tin tại trường dữ liệu có đánh dấu (*) nằm ở mục I đến mục V bắt
buộc phải điền để lưu được dữ liệu.
4. Liệt kê quá trình công tác, đào tạo, bồi dưỡng phải liên tục về thời gian, không
được để gián đoạn, thời gian trước phải nhỏ hơn thời gian sau.
5. Để tránh tình trạng dữ liệu có thể bị mất trong việc nhập liệu hồ sơ cán bộ
CCVC, sau khi hoàn thành nhập liệu xong một nhóm thông tin hồ sơ. Anh/Chị vui lòng
nhấn "Lưu" để lưu lại thông tin đã nhập (phải nhập tối thiểu 10 trường thông tin bắt
buộc thì mới lưu được thông tin).

I. THÔNG TIN CƠ BẢN

1) Họ và tên*: Phần mềm tự động cập nhật, đề nghị kiểm tra lại thông tin
2) Số hiệu CBCCVC*: Ghi theo số hiệu được cấp ghi trên thẻ CBCCVC (Ví dụ: 15.050) –
Trường dữ liệu đang khóa, chưa cập nhật
3) Loại cán bộ*: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt đúng đối tượng (Cán bộ/Công chức/Viên
chức/Cán bộ cấp xã/Công chức cấp xã/Hợp đồng lao động/…)
4) Tên gọi khác: Nêu có tên gọi khác thì ghi, nếu không có bỏ trống
5) Giới tính*: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt (Nam/Nữ)
6) Ngày sinh*: Đánh theo định dạng dd/mm/yyyy hoặc chọn theo lịch trong box
Thông tin công việc:
7) Đơn vị/Phòng ban*: Phần mềm tự động cập nhật
8) Ngạch/Chức danh: Điền mã ngạch công chức hoặc chức danh nghề nghiệp viên chức theo
Quyết định lương hiện hưởng (Ví dụ: 01.003/06.032/V.08.01.03/…) – Trường dữ liệu đang
khóa, chưa cập nhật
9) Chức vụ*: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt đúng chức vụ hiện giữ (Trưởng phòng và
tương đương/Phó Trưởng phòng và tương đương/…) – Hiện tại đang sử dụng danh mục chức
danh lãnh đạo theo Bộ Nội vụ để đồng bộ nên đối với các chức danh không có trong danh mục
đề nghị để trống.
10) Ngày bổ nhiệm/phê chuẩn: Ghi ngày được bổ nhiệm/phê chuẩn chức danh hiện đang giữ.
11) Ngày bổ nhiệm lại/phê chuẩn nhiệm kỳ tiếp theo: Ghi ngày dự kiến bổ nhiệm lại/phê
chuẩn
12) Chức vụ kiêm nhiệm: Ghi Chức vụ kiêm nhiệm chính quyền (nếu có)
13) Chức vụ quy hoạch: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt tất cả các chức vụ đang được quy hoạch
Nếu đang là cán bộ quản lý thì tích vào ô “Là CBQL” – Trường dữ liệu đang khóa, chưa
cập nhật
14) Người quản lý: Để trống không điền
15) Công việc chính được giao *: Ghi tóm tắt nội dung công việc chính được giao không quá
20 từ
16) Công việc làm lâu nhất: Ghi tóm tắt nội dung công việc làm lâu nhất không quá 20 từ
Thông tin liên hệ:
17) Email*: Ghi mail công vụ được cấp (Ví dụ: abc@quangninh.gov.vn)
18) Di động: Ghi số điện thoại đang sử dụng
19) Điện thoại công ty: Ghi số điện thoại máy bàn cơ quan
Thông tin chung:
20) Số CCCD/Mã số định danh *: Ghi số căn cước công dân (ưu tiên CCCD gắn chíp) gồm 12
chữ số; Ngày cấp*: Ghi ngày được cấp thẻ căn cước công dân; Nơi cấp: Ghi tên nơi cấp thẻ
căn cước công dân
21) Số CMND 9 số (nếu còn sử dụng): Ghi số CMND, Ngày cấp, Nơi cấp
22) Số BHXH: Ghi số thẻ đang sử dụng
Số thẻ BHYT: Không điền
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
23) Tỉnh/Thành Phố - Quận/Huyện - Xã/Phường*: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt
Địa chỉ chi tiết: Ghi cụ thể số nhà, ngõ, đường, khu phố, không ghi lại các đơn vị hành
chính ở mục 23)
Nơi ở hiện nay:
24) Tỉnh/Thành Phố - Quận/Huyện - Xã/Phường*: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt
Địa chỉ chi tiết: Ghi cụ thể số nhà, ngõ, đường, khu phố, không ghi lại các đơn vị hành
chính ở mục 24)
Địa chỉ khác: Ghi cụ thể (nếu có)
Nơi sinh:
25) Tỉnh/Thành Phố - Quận/Huyện - Xã/Phường: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt
Chi tiết nơi sinh: Ghi cụ thể số nhà, ngõ, đường, khu phố, không ghi lại các đơn vị hành
chính ở mục 25)
Quê quán:
26) Theo hồ sơ gốc: Ghi theo địa chỉ trên Giấy khai sinh
27) Theo đơn vị hành chính hiện nay*: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt theo địa chỉ đơn vị
hành chính mới hiện nay
Địa chỉ chi tiết: Ghi cụ thể số nhà, ngõ, đường, khu phố, không ghi lại các đơn vị hành
chính ở mục 27)
28) Quốc tịch*: Việt Nam
29) Dân tộc*: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt (54 dân tộc)
30) Tôn giáo*: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt
31) Tình trạng hôn nhân*: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt (Độc thân/Đã kết hôn/Đã ly hôn)
32) Thành phần gia đình: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt thành phần của bố mẹ đẻ (Đang đề
nghị bổ sung “Công nhân”, hiện tại chọn “Khác”)
Thành phần bản thân: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt (Cán bộ/Công chức/Viên chức)
Thông tin tuyển dụng:
33) Nghề nghiệp trước tuyển dụng: Ghi nghề nghiệp trước khi được tuyển dụng/tiếp nhận vào
cơ quan nhà nước
34) Ngày tuyển dụng lần đầu: Ghi ngày được tuyển dụng/tiếp nhận lần đầu vào cơ quan nhà
nước theo định dạng dd/mm/yyyy
35) Cơ quan, tổ chức, đơn vị tuyển dụng: Ghi cơ quan nhà nước được tuyển dụng/tiếp nhận
vào làm việc lần đầu
36) Nghề nghiệp, vị trí tuyển dụng: Ghi vị trí việc làm được tuyển dụng/tiếp nhận vào làm
việc lần đầu
37) Ngày vào cơ quan, đơn vị hiện tại *: Ghi ngày được tuyển dụng/tiếp nhận/ký hợp đồng lao
động vào làm việc tại cơ quan, đơn vị hiện tại
38) Hình thức tuyển dụng: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt (Thi tuyển/Xét tuyển/…)
39) Ngày vào cơ quan, đơn vị chính thức: Ghi ngày được tuyển dụng và bổ nhiệm
ngạch/CDNN hoặc ngày được tiếp nhận vào làm việc lần đầu
40) Sở trường công tác: Ghi tóm tắt nội dung công việc làm tốt nhất không quá 20 từ
Học hàm được phong:
41) Học hàm: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt (Giáo sư/Phó Giáo sư), không chọn học hàm
Thạc sĩ vì danh mục chuyên ngành chưa được cập nhật, dễ xảy ra lỗi.
- Năm phong tặng: Ghi năm được phong tặng
- Chuyên ngành: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt
Danh hiệu phong tặng
42) Danh hiệu: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt
- Năm phong tặng: Ghi năm được phong tặng
Chức danh khoa học
43) Chức danh: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt
- Năm phong chức danh: Ghi năm được phong chức danh
Thông tin thuế
44) Số người phụ thuộc: Ghi số người phụ thuộc theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 9 Thông
tư 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính
- Mã số thuế cá nhân: Ghi mã số thuế cá nhân (nếu có)
45) Thông tin gia đình chính sách: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt và tích vào đầu ô thuộc
gia đình chính sách
46) Đại biểu Hội đồng nhân dân: Là đại biểu cấp nào thì tích vào ô tương ứng
47) Thông tin quân đội: Là quân nhân thì tích vào ô và ghi thông tin: ngày tham gia cách
mạng, ngày nhập ngũ, ngày xuất ngũ, quân hàm cao nhất, lý do nhập ngũ
II. THÔNG TIN LƯƠNG, PHỤ CẤP
48) Diễn biến lương:
- Ghi đầy đủ diễn biến, thông tin tiền lương tại các mục đánh dấu (*) theo từng ngạch/CDNN,
từng bậc lương theo Quyết định lương đã được hưởng (Loại cán bộ/Ngạch-Chức danh/Bậc
lương/Ngày được hưởng lương/Thời gian giữ bậc dự kiến/Hệ số theo bậc %)
- Liệt kê mỗi mức lương vào một dòng, có thể thêm nhiều dòng. Nếu chưa đủ hồ sơ, liệt kê 3
bậc lương gần nhất hoặc hệ số lương hiện hưởng.
49) Phụ cấp cá nhân
- Ghi đầy đủ các loại phụ cấp hiện hưởng tại các mục đánh dấu (*) gồm: Tên phụ cấp/Loại
phụ cấp/Thời gian hiệu lực (hưởng)/Hệ số-Tỷ lệ
- Liệt kê mỗi mức phụ cấp vào một dòng, có thể thêm nhiều dòng
III. QUAN HỆ GIA ĐÌNH
50) Quan hệ thân nhân:
- Ghi thông tin của cha, mẹ, vợ (chồng), các con, anh chị em ruột và cha, mẹ, anh chị em ruột
(bên vợ hoặc chồng) gồm: Họ tên*, Năm sinh*, Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ
công tác, thành viên tổ chức CT-XH,…
- Liệt kê mỗi người thân vào một dòng, có thể thêm nhiều dòng
IV. TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO
Trong quá trình nhập liệu nếu trường đào tạo không trong danh mục của phần mềm thì tạm
thời bỏ qua văn bằng, chứng chỉ đó. Phần mềm đang cập nhật thêm, bổ sung sau.
51) Thông tin trình độ đào tạo
- Trình độ giáo dục phổ thông *: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt (đã tốt nghiệp lớp mấy/thuộc
hệ nào)
- Trình độ chuyên môn cao nhất: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt trình độ cao nhất; lựa chọn
danh mục hình thức đào tạo và ghi chính xác chuyên ngành đào tạo theo văn bằng được cấp; Năm
tốt nghiệp; Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt tên trường đào tạo; Nếu là cơ sở đào tạo nước
ngoài thì tích vào ô
- Trình độ ngoại ngữ cao nhất: Ghi trình độ cao nhất
- Trình độ lý luận chính trị: Ghi trình độ cao nhất
- Trình độ tin học cao nhất: Ghi trình độ cao nhất
- Trình độ quản lý nhà nước: Ghi trình độ cao nhất
52) Trình độ chuyên môn (Từ trung cấp trở lên)
- Liệt kê đầy đủ các văn bằng chuyên môn đã học từ bằng Trung cấp trở lên gồm: Nước đào
tạo*; thời gian đào tạo*; Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt về tên cơ sở đào tạo *; Lựa chọn theo
danh mục đã cài đặt về hình thức đào tạo * (đang đề nghị bổ sung hình thức “Không tập trung”,
tạm thời chọn “Chưa xác định”; Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt về trình độ đào tạo *; Được
cấp văn bằng hay chứng chỉ; Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt về ngành đào tạo (không phải
chọn, lựa chọn chuyên ngành sẽ tự động điền ngành đào tạo); Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt
về chuyên ngành đào tạo*; Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt về loại tốt nghiệp; Ghi năm tốt
nghiệp.
- Mỗi trình độ chuyên môn ghi ở một dòng, có thể thêm nhiều dòng
53) Lý luận chính trị
- Liệt kê đầy đủ các văn bằng đã học từ Trung cấp trở lên gồm: thời gian đào tạo *; Lựa chọn
theo danh mục đã cài đặt về hình thức đào tạo*; Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt về trình độ Lý
luận chính trị*; Được cấp văn bằng hay chứng chỉ; Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt về tên cơ sở
đào tạo*
- Mỗi trình độ chuyên môn ghi ở một dòng, có thể thêm nhiều dòng
54) Quản lý nhà nước
- Liệt kê đầy đủ các chứng chỉ đã học từ Chuyên viên trở lên gồm: thời gian đào tạo *; Lựa
chọn theo danh mục đã cài đặt về hình thức đào tạo *; Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt về trình
độ QLNN*; Được cấp văn bằng hay chứng chỉ; Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt về tên cơ sở
đào tạo*
- Mỗi trình độ chuyên môn ghi ở một dòng, có thể thêm nhiều dòng
55) Tin học
- Liệt kê đầy đủ các chứng chỉ đã học gồm: thời gian đào tạo *; Lựa chọn theo danh mục đã cài
đặt về hình thức đào tạo*; Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt về trình độ đào tạo *; Được cấp văn
bằng hay chứng chỉ; Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt về tên cơ sở đào tạo*
- Mỗi trình độ chuyên môn ghi ở một dòng, có thể thêm nhiều dòng
Tương tự liệt kê đối với trình độ 56) Ngoại ngữ; 57) Bồi dưỡng Quốc phòng – An ninh; 58)
Tiếng dân tộc; 59) Bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp/ nghiệp vụ chuyên ngành; 60)
Chứng chỉ hành nghề
V. TUYỂN DỤNG, QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC
61) Quá trình công tác:
- Liệt kê đầy đủ quá trình công tác có đòng bảo hiểm xã hội theo mốc thời gian: Loại quyết
định*; Thời gian*; Đơn vị công tác*; Vị trí/Chức vụ; Chức danh/Ngạch; Lý do nghỉ việc (nếu
có)
- Mỗi mốc thời gian thể hiện quá trình công tác ghi ở một dòng, có thể thêm nhiều dòng
62) Quá trình đi nước ngoài:
- Liệt kê quá trình đi học tập, công tác ở nước ngoài đã được cử tham gia: Thời gian *; Loại
đơn vị; Mục đích*; Đơn vị cử đi; Đi nước
- Mỗi lần đi nước ngoài ghi ở một dòng, có thể thêm nhiều dòng
VI. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
63) Khen thưởng:
- Liệt kê các thành tích đã đạt được từ Giấy khen trở lên: Loại khen thưởng */Năm khen
thưởng*/Cấp quyết định*/Hình thức khen thưởng*/Danh hiệu thi đua* (Liệt kê tối thiểu 5 năm
gần nhất)
- Mỗi thành tích ghi ở một dòng, có thể thêm nhiều dòng
64) Kỷ luật:
- Liệt kê các hình thức kỷ luật
- Mỗi hình thức ghi ở một dòng, có thể thêm nhiều dòng
VII. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ, PHÂN LOẠI
65) Đánh giá nhân sự:
- Liệt kê đầy đủ kết quả đánh giá, phân loại hằng năm, ghi rõ chức vụ, chức danh người có
thẩm quyền đánh giá (Liệt kê tối thiểu 5 năm gần nhất)
- Kết quả đánh giá mỗi năm ghi ở một dòng, có thể thêm nhiều dòng
VIII. THÔNG TIN ĐẢNG, ĐOÀN
66) Thông tin Đảng:
- Nếu là Đảng viên thì tích vào ô “Là Đảng viên”, ghi số thẻ Đảng, ngày cấp thẻ, Đảng bộ cấp
thẻ
67) Thông tin kết nạp dự bị:
- Ghi ngày kết nạp*; Chi bộ kết nạp; Đảng bộ kết nạp; Người giới thiệu 1,2
68) Thông tin kết nạp chính thức:
- Ghi ngày kết nạp; Chi bộ kết nạp; Đảng bộ kết nạp
69) Thông tin kết nạp lần 2 (nếu có):
- Ghi ngày kết nạp; Chi bộ kết nạp; Đảng bộ kết nạp; Ngày ra khỏi Đảng lần 1; Người giới
thiệu lần 2; Lý do gián đoạn (lý do ra khỏi Đảng lần 1)
70) Thông tin Đảng hiện nay:
- Đánh dấu vào ô Ngoài chi bộ quản lý
- Ghi Chi bộ đang sinh hoạt; Tại Đảng bộ;
- Ngày chuyển đến: Chi bộ hiện đang sinh hoạt
- Chức vụ Đảng: Lựa chọn theo danh mục đã cài đặt
- Chức vụ Đảng kiêm nhiệm: nếu có
71) Quá trình sinh hoạt Đảng:
- Liệt kê đầy đủ các Chi bộ, chức vụ Đảng đã sinh hoạt theo các mốc thời gian
- Mỗi mốc thời gian thể hiện quá trình công tác ghi ở một dòng, có thể thêm nhiều dòng
72) Thông tin Đoàn:
- Nếu là Đoàn viên thì tích vào ô “Là Đoàn viên”, ghi Ngày vào đoàn, Nơi kết nạp đoàn, Chức
vụ đoàn
73) Quá trình sinh hoạt Đoàn:
- Liệt kê quá trình sinh hoạt theo các mốc thời gian
- Mỗi mốc thời gian thể hiện quá trình công tác ghi ở một dòng, có thể thêm nhiều dòng
IX. ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN, MỤC TIÊU, SỞ THÍCH
74) Ghi đặc điểm lịch sử bản thân và các nội dung liên quan
X. HOÀN CẢNH KINH TẾ GIA ĐÌNH
75) Lương (của vợ và chồng): Ghi tổng tiền lương của hai vợ chồng trong năm kê khai
76) Các nguồn khác: Liệt kê các nguồn thu khác ngoài lương của hai vợ chồng (nếu có)
77) Nhà ở:
78) Đất ở:
XI. THÔNG TIN KHÁC (nếu có thông tin thì khai không thì để trống)
79) Thông tin sức khỏe
80) Thông tin khám sức khỏe
81) Thông tin tiêm chủng
82) Tham gia tổ chức xã hội
83) Tham gia nghiên cứu khoa học